人力资源师三级第三章_培训与开发57055.docx
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1、第三章培训与开发第一节 培训管理框架结构:第二单元 培训规划的制定【能力】一、制定培训规划的步骤和方法二、年度培训计划的构成一、培训规划的主要内容【能力】二、年度培训计划的制定第一节 培训管理(流程)【能力】一、培训师的培训与开发第三单元 培训组织与实施【能力】三、企业外部培训的实施【能力】二、培训课程的实施与管理培训前对培训师的基本要求一、培训需求分析的作用【能力】二、撰写员工培训需求分析报告【能力】一、培训需求分析的实施程序【能力】四、培训需求分析模型【能力】三、培训需求信息的收集方法二、培训需求分析的内容第一单元 培训需求的分析【注意】如何实现培训资源的充分利用【能力】四、培训计划实施的
2、控制二、培训效果信息的收集渠道一、培训效果信息的种类三、培训效果评估的指标第四单元 培训效果的评估【能力】一、培训效果信息的收集方法【能力】二、培训效果信息的整理与分析【能力】三、培训效果的跟踪与监控【能力】四、培训效果监控情况的总结知识要点:第一节 培训管管理第一单元 培训训需求的的分析【知识要求求】培训需求分分析,就就是采用用科学的的方法弄弄清谁最最需要培培训、为什么么要培训训、培训什什么等问问题,并并进行深深入探索索研究的的过程。(2007.5多选,2011.5多选)一、培训需需求分析析的作用用选择题题,简答答题培训需求分分析具有有很强的的指导性性,是确确定培训训目标、设设计培训训计划、
3、有有效地实实施培训训的前提提(20007.11单单选,220077.111多选,220111.111多选),是现现代培训训活动的的首要环环节(220100.111单选,20111.111单选选),是进进行培训训评估的的基础,是是使培训训工作准准确、及及时和有有效的重重要保证证。具体作用如如下:(一)有利利于找出出差距确立立培训目目标确认差距的的三个环环节:明明确培训训对象目目前的水水平;分分析培训训对象理理想的标标准或模模型;进进行对比比分析。(二)有利利于找出出解决问题题的方法法解决需求差差距的方方法:培培训、人人员变动动、工资资增长、新新员工吸吸收等。(三)有利利于进行行前瞻性预预测分析析
4、(四)有利利于进行行培训成成本的预预算回答“不进进行培训训的损失失与进行行培训的的成本之之差是多多少”的问题题,比较较困难。(五)有利利于促进进企业各各方达成成共识二、培训需需求分析析的内容容选择题题层次分析对象象分析阶段段分析(一)培训训需求的的层次分分析(结合教材材P1117图33-1)战略组组织员工个个人(220100.111多选)1战略层层次分析析不仅对过去去和现在在的分析析,重视视对未来来的分析析。一般由人力力资源部部发起,企企业的执执行层或或咨询小小组密切切配合。(20009.11单单选)分析内容:(20009.5单选选,20010.5多选选)(1) 外部环境(2) 组织条件:各种
5、可可能改变变组织优优先权的的因素,如如引进一一项新的的技术、出出现临时时性的紧紧急任务务、领导导人的更更换、产产品结构构的调整整、产品品市场的的扩张、组组织的分分合、财财政的约约束等。(3) 人员变动:预测企企业未来来的人事事变动和和企业人人才结构构的发展展趋势;调查了了解员工工的工作作态度和和对企业业的满意意度;找找出对培培训不利利的影响响因素和和有利的的辅助方方法。2组织层层次分析析分析企业的的目标、资资源、环环境等因因素,准准确找出出企业存存在的问问题,确确定是否否需要培培训。分析内容:(20008.11多多选)(1) 组织目标:整体考考察长期期目标和和短期目目标,目目标的影影响因素素,
6、企业业目标决决定培训训目标(2) 组织效率(3) 组织资源(4) 组织文化(5) 工作任务3员工个个人层次次分析确定实际与与要求之之间是否否存在差差距,以以提供依依据。分析内容:(1) 员工素质(2) 员工技能(3) 工作态度(4) 工作绩效:评估员员工实际际工作绩绩效所依依据的资资料:员员工业绩绩考核记记录、员员工技能能测试成成绩、员员工个人人填写的的培训需需求调查查问卷等等。(220088.5多多选)(二)培训训需求的的对象分分析(220077.5多多选,220111.5多多选)1新员工工:通常常使用任任务分析析法确定定其在工工作中需需要的各各种技能能。(220099.111单选)2在职员
7、员工:绩绩效分析析法(三)培训训需求的的阶段分分析(220077.111多选)1目前:主要分分析企业业现阶段段的生产产经营目目标、实现状状况、未能实实现的生生产任务务、企业运运行中存存在的问问题等方方面,找找出原因因,确认认解决途途径。2未来:采用前前瞻性培培训需求求分析方方法,预预测企业业未来工工作变化化、员工调调动情况况、新工作作岗位对对员工的的要求、员工已已具备的的知识水水平和尚尚欠缺的的部分。【能力要求求】一、培训需需求分析析的实施施程序选选择题,简简答题,综综合分析析题前期准备制定定计划实施施调查分析析结果(一)前期期的准备备工作(220088.5多多选)1建立员员工背景景档案:注注
8、重员工工素质、员员工工作作变动情情况、员员工培训训历史等等。档案案的监控控作用。2同各部部门人员员保持密密切联系系:了解解企业生生产经营营活动、人人员配置置变动、企企业发展展方向等等。建立立良好的的个人关关系。3向主管管领导反反映情况况:建立立员工随随时反映映个人培培训需求求的途径径(如设设立专门门信箱、安安排专人人负责);向上级级汇报工工作设想想。4准备培培训需求求调查(二)制定定培训需需求调查查计划(220088.111单选,20100.111多选)1培训需需求调查查工作的的行动计计划:安安排各项项工作的的时间进进度、应应注意的的问题。2确定培培训需求求调查工工作的目目标:提提高培训训需求
9、调调查结果果的可信信度。3选择合合适的培培训需求求调查方方法:如如工作任任务安排排非常紧紧凑的企企业员工工不宜对对其采用用面谈法法(20010.5单选选),专业技技术性较较强的员员工一般般不用观观察法,大大型培训训活动将将问卷调调查和个个别会谈谈结合使使用等。4确定培培训需求求调查的的内容:分分析应得得到哪些些资料,内内容不要要过于宽宽泛,多多角度调调查。(三)实施施培训需需求调查查工作(220111.5综综合分析析题1题题)1提出培培训需求求动议或或愿望:由培训训部门发发出通知知,各责责任人提提出培训训动议。2调查、申申报、汇汇总需求求动议3分析培培训需求求:消除培培训需求求动议的的片面性性
10、(20009.5单选选)。要要全方位位考虑,从从整体工工作计划划考虑,由由企业的的组织计计划部门门、相关关岗位、相相关部门门,以及及培训组组织管理理部门共共同协商商确定。关注以以下问题题:(220100.111多选)(1)受训训员工的的现状:工工作情况况、在组组织中的的位置、是是否受过过培训、受受过什么么样的培培训、培培训的形形式等。(2)受训训员工存存在的问问题(3)受训训员工的的期望和真真实想法法4汇总培培训需求求意见,确认培训需求:列出培训需求清单,根据重要程度和迫切程度排序,制定初步的培训计划和预算方案。(四)分析析与输出出培训需需求结果果1对培训训需求调调查信息息进行归归类、整整理2
11、对培训训需求进进行分析析、总结结3撰写培培训需求求分析报报告二、撰写员员工培训训需求分分析报告告选择题题,简答答题,综综合分析析题目的:对需需求分析析结果做做出解释释并提供供评估结结论,以以最终确确定是否否需要培培训及培培训什么么。主要内容:1 需求分析实实施的背背景2 开展需求分分析的目目的和性性质3 概述需求分分析实施施的方法法和过程程4 阐明分析结结果5 解释、评论论分析结结果和提提供参考考意见6 附录7 报告提要三、培训需需求信息息的收集方法法选择题题,简答答题,综综合分析析题(一)面谈谈法非常有效的的需求分分析方法法。1优点:(20008.11多多选)(1)可以以充分了了解相关关信息
12、;(2)双向向交流,有有利于建建立信任任关系,得得到支持持;(3)能使使培训对对象更深深刻地认认识到存存在的问问题和不不足,激激发参加加培训的的热情。2缺点:(20008.5单选选,20010.5单选选)(1)需要要较长时时间,可可能会影影响工作作;(2)对培培训者的的面谈技技巧要求求高。3具体操操作方法法(20007.11多多选,220111.111多选)(1)个人人面谈法法:一对对一交流流,正式式或非正正式的方方式,会会谈中记记录概要要事后整整理。(2)集体体面谈法法:集体体会议,专专门人员员记录整整理。(二)重点点团队分分析法是面谈法的的改进。培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为
13、代表参加讨论,以调查培训需求信息。通常由8-12人组成一个小组,其中有1-2名协调员(一人组织讨论,另一个负责记录)。人员选取条件:有代表性;熟悉问题。1优点:(20009.5单选选,20010.5多选选)(1)时间间和费用用比面谈谈法少得得多;(2)可以以发挥头头脑风暴暴法的作作用;(3)经过过充分讨讨论,得得到的信信息更有有价值;(4)易激激发成员员对培训训的使命命感和责责任感。2缺点:(1)对协协调员(组组织者)要要求高;(2)可能能不会说说出真实实想法,限限于形式式。3步骤:(1)培训训对象分分类:按按共性分分类;选选取代表表成员(较较高层次次的管理理人员优点点:对员员工了解解,缺点点
14、:顾忌忌部门声声誉或害害怕自己己的领导导能力受受到怀疑疑而不讲讲实话;普通员员工优点:敢于发发言,缺缺点:对对实际情情况不了了解。最最好选取取经历较较丰富、又又不是部部门直接接领导人人的员工工。)(2)安排排会议时时间及讨讨论内容容(3)培训训需求结结果的整整理(三)工作作任务分分析法是一种非常常正规的培培训需求求调查方方法。以以工作说说明书、工工作规范范或工作作任务分分析记录录表作为为确定员员工达到到要求所所必须掌掌握的知知识、技技能和态态度的依依据,将将其和员员工平时时工作中中的表现现进行对对比,以以判定员员工要完完成工作作任务的的差距所在在(20007.5单选选,20011.5单选选)。
15、1 优点:通过过岗位资资料分析析和员工工现状对对比得出出员工的的素质差差距,结结论可信信度高。2 缺点:花费费的时间间和费用用较多,一一般只在在非常重重要的培培训项目目中使用用。3 具体操作方方法:(1) 工作任务分分析记录录表的设设计:通通常包括括主要任任务和子子任务、各各项工作作的执行行频率、绩绩效标准准、执行行工作任任务的环环境、所所需的技技能和知知识、学学习技能能的场所所等。(2) 工作盘点法法:列出出员工需需要从事事的各项项活动内内容、各各项工作作的重要要性、执执行时需需要花费费的时间间等。有有助于安安排各项项培训活活动的先先后次序序。(四)观察察法是一种最原原始、最最基本的的需求调
16、调查工具具之一。培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,观察员工的工作技能、工作态度,了解其在工作中遇到的困难,搜集培训需求信息。适合生产作业和服务性工作人员,不适用于技术人员和销售人员。(2007.5多选,2011.5多选)1 优点:亲自自接触,有有直接的了了解。2 缺点:(220099.111多选)(1) 观察需要很很长的时时间;(2) 效果受培训训者对工工作熟悉悉程度的的影响;(3) 观察者的主主观偏见见影响调调查结论论。3 设计观察记记录表:核查细细节,避避免流于于形式,提提高观察察效果,作作为培训训需求分分析的依依据。(五)调查查问卷较常采用的的一种方方法。培培训部门门编制问问卷,发
17、发放给培培训对象象填写,收收回分析析。1 优点:(1) 发放简单,节节省时间间;(2) 成本较低;(3) 可针对许多多人实施施,来源源广泛。2 缺点:(1) 间接取得,无无法断定定真实性性;(2) 问卷设计、分分析工作作难度较较大。3 设计调查问问卷,应应注意:(20007.5多选选,20011.5多选选,20011.11单单选)(1) 问题清楚明明了,不不会产生生歧义;(2) 语言简洁;(3) 尽量采用匿匿名方式式;(4) 多采用客观观问题方方式,易易于填写写;(5) 主观问题要要有足够够空间填写写意见。培训需求调调查表(教教材P1125)注意方案设计题注意:n 明确调查的的目的改善善工作绩
18、绩效;符符合晋升升岗位条条件;满满足未来来人才储储备n 调查表格式式的完善善表头头(名称称,编号号);前前言(调调查的目目的,单单位,时时间);基本信信息(尽尽量匿名名);主主体内容容(封闭闭式;开开放式);收尾(时时间;地地点;提提示)n 主体内容的的设计:尽量多多用封闭闭式,主主观问题题留出足足够空间间;调查查项目(紧紧紧围绕绕调查目目的;问问题清楚楚明了,语语言简洁洁);选选项(全全面没有有遗漏;没有交交叉;尽尽量采用用5级里里克特量量表)调查项目紧紧紧围绕绕调查目目的,一一般要调调查以下下内容:明确工作差差距,如如当前工工作表现现,工作作技能熟熟练程度度,是否否胜任当当前工作作;了解培
19、训意意愿,如如接受培培训的迫迫切程度度,对企企业提供供的培训训的满意意程度;明确培训内内容,如如您感觉觉在工作作中缺什什么,最最希望参参加的培培训项目目是什么么;征求培训安安排意见见,如喜喜欢什么么培训形形式,培培训师,培培训时间间、地点点、频率率等。五种培训需需求信息息收集方方法的优优缺点比比较注意选选择题和和案例分分析题信息收集方方法优点缺点面谈法(1)可以以充分了了解相关关信息;(2)双向向交流,有有利于建建立信任任关系,得得到支持持;(3)能使使培训对对象更深深刻地认认识到存存在的问问题和不不足,激激发参加加培训的的热情。(1)需要要较长时时间,可可能会影影响工作作;(2)对培培训者的
20、的面谈技技巧要求求高。重点团队分分析法(1)时间间和费用用比面谈谈法少得得多;(2)可以以发挥头头脑风暴暴法的作作用;(3)经过过充分讨讨论,得得到的信信息更有有价值;(4)易激激发成员员对培训训的使命命感和责责任感。(1)对协协调员(组组织者)要要求高;(2)可能能不会说说出真实实想法,限限于形式式。工作任务分分析法通过岗位资资料分析析和员工工现状对对比得出出员工的的素质差差距,结结论可信信度高。花费的时间间和费用用较多,一一般只在在非常重重要的培培训项目目中使用用。观察法亲自接触,有有直接的的了解。(1)观察察需要很很长的时时间;(2)效果果受培训训者对工工作熟悉悉程度的的影响;(3)观察
21、察者的主主观偏见见影响调调查结论论。调查问卷(1)发放放简单,节节省时间间;(2)成本本较低;(3)可针针对许多多人实施施,来源源广泛。(1)间接接取得,无无法断定定真实性性;(2)问卷卷设计、分分析工作作难度较较大。四、培训需需求分析析模型(220077.111多选,220099.5多多选)选选择题(一)循环环评估模模型积极的培训训者和消消极的培培训者循环培训评评估模型型旨在对对员工培培训需求求提供一一个连续续的反馈馈,以用用来周而而复始地地估计培培训的需需要(220077.5单单选,220111.5单单选)。每个个循环都都需要从从组织整整体层面面、作业业层面、员员工个人人层面进进行分析析。
22、注意和和培训需需求分析析的层次次相区别别。(二)全面面性任务务分析模模型通过对组织织及其成成员进行行全面、系系统的调调查,以以确定理理想状况况与现有有状况之之间的差差距,从从而进一一步决定定是否需需要培训训和培训训内容的的一种方方法。核核心是通通过任务务分析,形形成任务务目录和和技能目目录,作作为制定定培训策策略的依依据。任务分析需需要耗费费大量时时间,且且需要一一种系统统的方法法,分66个阶段进进行:简简答题1计划阶阶段:计计划范围围的确定定、计划划团体的的任命。2研究阶阶段。3任务和和技能目目录阶段段:将工工作细分分为任务务类别,由任务目录和技能目录组成的目录清单构成一个详细而实用的工作说
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