××旅游发展公司管理制度汇编(doc 58)1812.docx

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1、深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处组织结构图图副总经理总经理总经理助理管理者代表项目管理服务中心工程市场营销财务人事后勤文化经营市场开发投诉中心文控中心治安巡逻消防中心水上救生汽车保管质量管理办公室保安部服务部行政部市场部深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处行政部组织织结构图出纳票据财务主管行政秘书人事培训采购仓管行政主管人事主管后 勤经 理深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处市场部组织织结构图经 理文化经营产品开发项目发展市场营销深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处服务部组织织结构图商铺水上运动娱乐项目绿化环卫工程项目管理工程服务IC卡寄存处IC卡发售副经理经 理深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处保安部组织

2、织结构图巡逻二班班长巡逻三班班长救生员二班巡逻员一班车管员二班车管员一班巡逻员二班救生员一班巡逻员三班主 任巡逻一班班长车管二班班长车管一班班长救生二班班长救生一班班长巡逻主管车管主管救生主管经理助理经 理深圳市大梅梅沙海滨公公园管理处处质量管理组组织结构图图投 诉 中 心广 播 室文 控 中 心经 理编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责分分工规定页 数数第1页共66页第一条 总经经理岗位职职责（一） 确立公公司战略目目标和服务务宗旨，制制定相应的

3、的经营方针针、质量方方针、质量量目标，并并制定具体体实施措施施和服务质质量标准；（二） 审定签签署公司重重大合同，审审批公司财财务预算、决决算，控制制各项开支支和成本消消耗提高经经济效益和和社会效益益；（三） 聘、任免公公司部门经经理以上职职员，决定定公司机构构设置、员员工编制及及重要人事事变动；（四） 审定各级管管理人员的的职权范围围，协调管管理关系，调调动各级管管理人员的的工作积极极性和主动动性；（五） 组织新项目目的开发和和重大文化化经营活动动的策划审审批；（六） 须经总经批批准的其他他重大事项项。第二条 副总经经理（助总总）岗位职职责（一） 协助总总经理执行行公司各项项决议，完完成总经

4、理理作出的经经营计划及及总经理分分配的各项项具体工作作；（二） 督导具体业业务部门的的服务质量量达到规定定的质量目目标和标准准，掌握日日常经营的的具体情况况；（三） 检查公司管管理制度、岗岗位责任制制和服务程程序的落实实、执行情情况；（四） 就总经理提提出经营战战略、活动动方案、项项目开发等等提出合理理化建议，对对旅游市场场进行研究究并发表见见解，供总总经理参考考。第三条 行政部部经理岗位位职责（一） 负责本部门门日常工作作的组织实实施，完成成公司下达达的责任目目标和质量量目标；（二） 主持制订公公司各项管管理规章制制度；（三） 负责具体组组织质量体体系的实施施、维持和和改进工作作；（四） 协

5、调平衡各各部门的关关系；（五） 负责公司人人事、行政政、后勤管管理；（六） 负责组织员员工岗位应应知应会培培训工作；（七） 负责公司对对外行政、接接待工作；（八） 负责制订公公司发展计计划；（九） 总经理交办办的其他事事务；第四条 行政主主管岗位职职责（一） 协助助行政部经经理处理日日常行政事事务；（二） 负责责公司的计计划生育工工作；（三） 负责责内、外公公关协调工工作；（四） 负责责劳动纪律律的检查和和员工违纪纪的调查处处理，协调调保安部做做好员工违违纪行为的的调查、处理理工作；（五） 负责做做好公司食食堂、宿舍舍的管理工工作；（六） 做好来来信来访工工作；编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有

6、限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责分分工规定页 数数第2页共66页（七） 协助助服务部解解决处理游游客投诉事事件；（八） 行政政部经理交交办的其他他工作。第五条 人事主主管岗位职职责（一） 据上上级有关文文件精神和和公司领导导的意图起起草和修改改公司人事事管理的有有关规定；（二） 根据据人事规定定负责办理理干部、员员工、临时时工的调入入、招聘、招招收、试用用、签订合同、调出出、辞退的的各项手续续；（三） 负责责申报暂住住员工暂住住户口的申申办暂住证证工作；（四） 按上上级要求做

7、做好各种人人事统计报报表，及时时准确掌握握干部、职职工的变化化情况；（五） 负责责公司管理理人员的绩绩效考核，并并定期向行行政部经理理及和总经经理报告。；（六） 负责责人事档案案资料的充充实归档和和转入转出出的传递工工作；（七） 行政政部经理交交办的其他他工作。第六条 财务主主管岗位职职责（一） 制报报表及财务务报表说明明，对各项项业务波动动较大的项项目要加以以分析，提提出建议；（二） 按照照全国统一一会计科目目，进行会会计的帐务务处理；（三） 按照照财务制度度，每十五五天为一期期编制会计计记帐凭证证；（四） 根据据各部门考考勤表、考考核表，计计发当月工工资、奖金金；（五） 按照照国家税收收规

8、定，负负责管理接接收工作；（六） 严格格按照财务务制度的要要求，认真真做好记帐帐凭证的稽稽核，组织织会统表的的编审工作作，保证财务决决算的正确确、及时、真真实，为领领导提供可可靠的经营营管理资料料；（七） 及时时掌握流动动资金使用用和周转的的情况，定定期向行政政部经理汇汇报工作；（八） 行政政部经理交交办的其他他工作。第七条 行政秘秘书岗位职职责（一） 负责收收集、综合合各种信息息为总经理理决策提供供咨询和依依据，当好好参谋；（二） 负责公公司重要文文件的起草草及媒体宣宣传；（三） 修正各各部室报送送打印的对对外文件或或材料；（四） 作好会会议记录，整整理并草拟拟重要会议议纪要或决决定；（五）

9、 收发总总经理的各各种信件、来来函，对各各种重要和和急办的函函件进行分分类，并提提醒总经理加以注注意；（六） 协助管管理者代表表建立、建建全、完善善、维护、审审核、改进进服务质量量体系；（七） 负责企企业文化的的策划工作作；（八） 做好总总经理和其其他领导交交办的事务务。第八条 文秘岗岗位职责（一） 系统管理各各类档案，严严格执行档档案管理制制度；（二） 负责文件资资料的收集集、整理、归归纳及查阅阅、借阅工工作；（三） 负责公司各各种文字的的打印、校校对；（四） 严格执行保保密纪律，不不得向无关关人员透露露必须保密密的文件和和内容；编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN

10、MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责分分工规定页 数数第3页共66页（五） 好电脑及附附件的日常常清洁和维维护保养，做做到每天将将有关资料料数据及时时准确输入入有关软盘盘；（六） 协助行政主主管处理行行政部的其其他内部事事务管理；（七） 负责公司妇妇女工作，协协助公司的的群团工作作；（八） 行政部经理理交办的其其他工作。第九条 司机岗岗位职责（一） 负责驾驶、小小修、保养养、清洁所所指定的车车辆；（二） 服从派车调调度，随时时做好出车车准备，做做到随叫随随到。严格格遵守交通通法规，出出车前严禁禁饮酒，开开车时

11、禁止止吸烟，集集中思想，安安全驾驶；（三） 出车时必须须随身携带带有关证件件；（四） 未经有关领领导同意，不不得擅自出出车或将车车外借、出出租；（五） 及时办理车车辆保险、养养路费缴交交、换证、年年审等常规规工作；（六） 司机对行车车安全、停停车安全、乘乘载安全负负有直接责责任；（七） 完成有关领领导交办的的其他任务务。第十条 采购岗岗位职责（一） 在行政部经经理的直接接管理监督督下，认真真履行采购购职责；（二） 按时完成本本职工作，讲讲究实交效效；（三） 廉洁奉公，不不索贿、受受贿；（四） 在采购工作作中，杜绝绝采购假冒冒伪劣、质质次价低的的商品，影影响员工的的身体健康康及正常工工作；（五）

12、 坚持货比三三家的原则则，严把质质量关；（六） 定期向主管管领导汇报报工作，便便于领导掌掌握掌握采采购项目；（七） 主动做好采采购合同评评审工作。第十一条 市场部经经理岗位职职责（一） 在总经理领领导下，全全面负责公公园市场开开发，客源源组织和公公园服务产产品开发工工作；（二） 协调各部门门之间的关关系，提出出活动实施施方案并组组织贯彻实实施，定期期检查市场场活动实施施结果；（三） 协调各经济济组织的关关系，保持持与各相关关单位友好好之公共关关系，并同同客户建立立长期稳定定的、良好好的协作关关系；（四） 负责公园文文化活动的的策划、组组织及社会会宣传。第十二条 公关代表表岗位职责责（一） 接待

13、来访参参观，主动动宣传公园园的优良服服务和各项项措施，树树立公园的的良好形象象，并注意意了解客人人对公园的的意见，保保持信息的的沟通与交交流；（二） 协调经理协协调各部门门之间的关关系，保持持信息的沟沟通与交流流；（三） 协调公园与与外部各方方面的关系系，并与相相关单位保保持密切的的联系，协协助市场营营销人员进进行市场开开拓和各种种公关活动动，保持公公园在政府府部门、媒媒介单位以以及公共场场所之间的的各种健康康亲和之形形象；编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管

14、理机机构职责分分工规定页 数数第4页共66页（四） 建立海滨公公园的公众众形象提出出合理化建建议。第十三条 策划岗位位职责（一） 草拟文化活活动方案，积积极做好大大型活动的的文化宣传传工作，协协助组织实实施活动方方案的落实实；（二） 努力开拓新新的活动项项目，制定定部门妆展展规划；（三） 配合市场部部经理对公公园整体形形象的建立立进行全方方位的推广广和包装；（四） 协助市场营营销人员做做好市场定定位、分析析和拓展等等前期策略略性工作。第十四条 平面设计计岗位职责责（一） 根据公园的的经营活动动需要进行行各种设计计和制作活活动，保证证制品质量量，维护公公园的格调调和声誉；（二） 掌握国内外外有关

15、信息息，做好资资料搜集、整整理、分析析、存储工工作，保证证设计制品品的合理性性和创新性性；（三） 做好设计工工具、设备备的维护工工作。第十五条 市场营销销岗位职责责（一） 根据销售目目标，制定定销售计划划和方案，交交市场部经经理批准后后实施；（二） 开展有计划划的公园活活动，改善善公园的季季节性较强强事业带来来的负面作作用，努力力提高市场场销售额；（三） 充分掌握行行业特色，了了解竞争对对手的实力力和发展动动态，掌握握竞争对手手的优劣势势，向市场场部经理提提交策略性性建议；（四） 负责进行招招间性建设设项目的招招商业务，负负责联系公公园内部公公共场所的的广告征集集及一切广广告宣传场场地的业和和

16、运作。第十六条 保安部经经理岗位职职责（一） 对本公司辖辖区内的安安全负有具具体的组织织领导责任任；（二） 制定保安部部的工作计计划和目标标，并具体体组织实施施；（三） 主持本部门门例会，传传达贯彻总总经理及有有关主管部部门的指示示；（四） 对重大案件件、事故亲亲自组织调调查处理；（五） 检查监督各各保安班的的工作，发发出问题及及时处理或或向总经理理汇报；（六） 制订年度保保安员教育育、培训和和考核计划划，并抓好好贯彻实施施；（七） 做好保安用用品的采购购申请、验验证和维修修等工作；（八） 负责督导服服务现场的的整理、整整顿工作；（九） 负责完成总总经理交办办的其它事事项。第十七条 保安班长长

17、岗位职责责（一） 主持本班工工作，坚决决执行总经经理和保安安经理的指指令，带领领和督导全全班人员依依据岗位职职责，认真真做好安全全保卫工作作；（二） 负责主持召召开班务会会，及时传传达上级批批示和保安安班长例会会精神，研研究提出贯贯彻意见，并并具体组织织落实；（三） 负责本班人人员的考勤勤，如实记记载本班执执勤中遇到到和处理的的问题，重重大问题要要及编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责分分工规定页 数数第5页共66页时向总经理理或保安经经理请示报报

18、告；（四） 责协调本班班与其他班班之间的工工作关系和和本班人员员之间的关关系；（五） 爱岗敬业、遵遵纪守法、严严于律己、以以身作则，起起模范带头头作用；（六） 熟悉保安各各岗位职责责、任务，掌掌握管理区区域内治安安保卫工作作的规律及及特点；（七） 对因管理不不力造成本本班在执勤勤中发生重重大失误，或或本班人员员严重违法法违纪的情情况负责；（八） 具体担负巡巡逻岗的职职责。第十八条 保安员岗岗位职责（一） 保安员上岗岗必须穿着着统一制服服，配戴规规定装备，工工作牌，平平整仪容。纠纠正违章时时先敬礼，做做到文明服服务，礼貌貌待人；（二） 上岗时要认认真检查设设备设施，认认真做好防防火、防盗盗、防劫

19、工工作，发现现不安全因因素立即查查明情况，排排除险情，并并及时报告告主管部门门领导，确确保公司的的安全；（三） 坚守岗位，提提高警惕，发发现违法犯犯罪分子要要坚决设法法抓获；（四） 熟悉本岗位位任务和工工作程序，执执勤过程中中要勤巡查查；（五） 爱护设施设设备、公共共财物，对对公司内的的一切设施施、财物不不得随便移移动及乱用用，并要熟熟悉消防系系统及消防防器材的安安装位置，掌掌握各种灭灭火器材的的使用方法法，遇到突突发事件能能正确进行行处理；（六） 值班期间，对对岗位内发发生的各种种情况认真真处理，并并且作好记记录；（七） 遇有紧急、突突发性重大大事情，要要及时向主主管领导请请示报告；（八）

20、严格执行交交接班制度度，按时交交接班，不不得迟到、早早退、更不不能误班、漏漏班；（九） 认真完成领领导交办的的其它任务务。第十九条 质量管理理办公室经经理岗位职职责（一） 负责组织质质量体系文文件的编制制、发放和和控制；（二） 协助各部门门的服务质质量管理工工作，提出出质量体系系运作过程程中的纠正正和预防措措施，对实实施过程和和结果进行行跟踪和验验证；（三） 负责监督进进货验证和和服务结果果的验证；（四） 负责组织各各类合同的的评审工作作；（五） 负责组织公公司内部审审核，并统统筹接待外外部审核；（六） 协助行政部部对质量体体系宣传、培培训工作；（七） 负责对公司司质量方针针、质量目目标贯彻执

21、执行情况的的跟踪，并并向总经理理、副总经经理、管理理者代表报报告；（八） 负责对服务务结果的跟跟踪，将游游客对服务务质量的投投诉信息及及时反馈到到相关部门门，并向总总经理、副副总经理、管管理者代表表报告；（九） 负责推广统统计技术的的使用。第二十条 服务部经经理岗位职职责（一） 负责各各类经营项项目的管理理工作，并并对公司经经营场所基基本配套服服务项目和和服务设 施进行经经营管理；编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSA007公司管理机机构职责分分工规定页 数数第6页共66页

22、（二） 配合市场部部进行项目目开发，并并负责管理理引进的项项目；（三） 负责公司经经营及办公公场所的水水电、环卫卫、绿化的的管理工作作；（四） 负责编制公公司委外工工程合同、并并监督实施施；（五） 负责本部门门及协调其其它各部门门的工作，并并对总经理理、副总经经理负责。 编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB001会议工作细细节页 数数第1页共11页第一条 会议的的类别（一） 公司实行例例会制度，每每周五下午午4:30至55:30为例例会时间，由由各部门经经理主持召召开，总

23、结结本周的工工作情况，安安排下周工工作，解决决工作中存存在的问题题，并指定定专人做好好会议记录录。（二） 公司总经理理办公会议议、公司行行政会议、公公司部门经经理以上人人员会议和和公司全体体职员大会会，由总经经理或副总总经理决定定召开。第二条 会议的的前期准备备（一） 每次会议的的决定召开开必须确定定的事项：开会目的的、会议内内容、开会会动机的掌掌握、开会会的场所、入入会人员的的范围、会会议资料、会会议记录人人员安排、会会议录音设设备等。第三条 会议的的通知（一） 会议召召集部门应应指定专门门人员负责责会议的通通知。（二） 会议通通知人应就就开会的主主旨、议题题是否通知知与会人员员以及是否否应

24、备资料料，向会议议召集人作作出请示。第四条 召集与与会人员的的参考标准准（一） 对此项项问题的结结论有积极极影响者；（二） 对该项项议题确实实掌握有关关资料、学学有专精者者；（三） 本次会会议的结论论将对其有有影响者；第五条 提高会会议成效的的要领（一） 与会人员要要严格遵守守会议的开开始时间。（二） 主持人要在在开头就问问题的要旨旨做一番简简洁的说明明。（三） 会议发言人人应注意不不可偏离主主题，发言言内容应朝朝着结论推推进。（四） 当引导会议议在预定时时间内做出出结论。（五） 会议时间必必须延长时时，应取得得大家的同同意，并决决定延长的的时间。第六条 会议禁禁忌事项（一） 发言时不可可长篇

25、大论论，不可打打断他人发发言，不可可做人身攻攻击。（二） 不要尽谈期期待性的预预测，不要要抽象论或或观念化。（三） 不要中途离离席。（四） 不要让CAALL机和和手提电话话发出声响响。第七条 会议的的结论（一） 原则上上每次会议议都要有会会议记录，总总经理办公公会议、行行政会议、全全体职员大大会由行政政部做好会会议纪录，并并由行政秘秘书请示会会议召集人人是否下发发会议纪要要。编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB002文秘管理制制度页 数数第1页共22页第一条 为使使文秘管

26、理理制度化，以以增进文书书处理的质质量及效率率，特制定定本规定。第二条 本规规定所称文文秘管理，指指公司各业业务部室与与外界来往往的文书（包包括电报）、自自收（发）文文到归档全全部过程的的办理与控控制。第三条 公文文处理必须须做准确、及及时、简便便，公文由由行政部统统一收发、分分发、传递递、立卷、归归档。第四条 公文文管理工作作必须严格格执行保密密制度，确确保公司机机密。第五条 文书书的格式本规定文书书格式主要要包括：请请示、通知知、函、批批复、命令令、会议纪纪要、决议议等。第六条 文书书的分类（一） 机密密类。具有有专利性、独独特技术性性的资料及及特定专管管的业务机机密文件；（二） A类类：

27、凡关系系重大，足足以影响公公司权益的的文书，应应呈总经理理检阅后才才能分文办办理；（三） B类类：一般文文书及经常常性业务往往来文书；（四） C类类：一般通通知或参考考性函件，只只须登记分分文直接交交经办部门门处理后归归档；（五） D类类：与公司司业务无直直接关系的的简报、宣宣传印刷函函件等，无无需收文、登登记，必要要时可直接接送有关部部门参阅。第七条 收文文处理（一） 登记记、分文来文由秘书书拆封后，于于“收文登记记簿”上登记收收文编号、收收文日期、来来文单位、来来文字号、来来文日期、附附件后，依依据性质制制定文书类类别，经总总经理批阅阅后分发；（二） 文件交交办经办部门将将文件批交交办理时

28、，应应将经办人人姓名记入入“收文登记记簿”，以便督督办核查；（三） 文件处处理文秘人员根根据签批情情况对文件件进行分发发、传递并并有责任做做好落实，每每位阅读文文件的人员员都必须在在“收文笺”上签名。在在完成文件件的运行之之后，由文文秘人员收收回原文件件并对其分分类归档。第八条 主动发发文经办人在拟拟妥文搞后后，填写发发文处理笺笺，然后送送交秘书审审核后，由由总经理签签发，一般般部门文件件由分管领领导签发，然然后送文秘秘室编号、打打印、校对对、复印、装装订、分发发。第九条 文稿草草拟、批办办分工（一） 公司文文件、文搞搞由行政秘秘书审核，转转呈总经理理审批签发发；（二） 部门文文件、文稿稿由部

29、门负负责草拟，部部门负责人人审阅后报报分管领导导审批签发发，然后报报文秘室申申领文号。第十条 文书处处理要点编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB002文秘管理制制度页 数数第1页共22页（一） 经办办文遇有关关系重大足足以影响公公司权益的的重要文件件，应将正正本妥善保保藏，遇有有启用时均均以复印件件处理；（二） 经办办、核稿等等人员的签签名，应清清晰可辨，不不得了草难难认。第十一条 文件处处理期限（一） 收发发人员收文文时，原则则上应随到到随送，不不得积压，最最迟应于文文

30、到二小时时送交文秘秘人员；（二） 急件件、电报、机机密文件等等随到随办办，于文到到一日内处处理完毕为为原则；（三） 一般般文件可根根据经办人人的工作量量，指定处处理期限，一一般以文到到三日内处处理完毕为为原则；（四） 来文文有答复期期限者，应应尽力于来来文所定期期限内处理理完毕；（五） 文件件归档，应应日案日清清，最迟不不得超过三三日。编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB003印章管理制制度页 数数第1页共11页第一条 印章章的启用与与注销（一） 新组组建的下属属公司，新

31、新成立的部部门需刻印印章的，书书面报请行行政部，由由行政部负负 责办理理，然后由由总经理批批准下文后后方可启用用。印章启启用前，印印模需由行行政部留底底存档；（二） 因故故中止使用用的印章，应应及时交回回行政部封封存或注销销；（三） 因故故丢失印章章，应事发发后24小小时内见报报声明，并并及报总经经理办公室室备案。第二条 印章章的保管（一） 公司司各类印章章均设专人人保管，未未经领导批批准，他人人不得擅自自动用；（二） 印章章保管人对对用印有监监督权，工工作中要坚坚持原则，执执行各项用用印制度，对对不合手续续或不合法法的用印有有权加以拒拒绝；同时时，要养成成严谨细致致的职业习习惯，避免免一时疏

32、忽忽造成重大大损失；（三） 印章章保管人在在工作内部部调动或调调离本公司司时，必须须在三天内内办理完印印章交接手手续；否则则，需对由由此引起的的一切后果果负连带责责任。第三条 印章章的使用审审批（一） 印章章使用实行行用印登记记制度。经经办人在使使用印章之之前必须填填写清楚“用印登记记表”（如图），以以便行政部部存档、核核查，否则则不予用印印；（二） 印章章使用实行行严格审批批制度。经经办人在填填写完毕用用章登记表表以后，必必须交由行行政产经理理签批，需需要总经理理及其它领领导复批的的，必须在在完成复批批后，印章章保管人方方可用印；（三） 公司司各项贷款款、货款担担保以及以以公司名义义签定的合

33、合同、协议议以及其它它涉及公司司权益变更更的有效资资料等必须须由部门经经理签字后后，报总经经理审查复复批以后方方可用印；（四） 需开开具法人授授权委托和和法人证明明的，经办办人需提出出书面申请请，公司法法人代表审审批同意后后，由行政政部经理签签字登记后后办理；（五） 公司司印章一律律限定在行行政部办公公室内使用用，如因工工作确需在在办公室以以外使用印印章，必须须由总经理理签字认可可，行政部部经理委派派印章保管管人或指定定其它人员员持印章陪陪同前往。用印登记表表（样式）用印事由批准签名用印种类经办人用印时间备注编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURR

34、ISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB004档案管理制制度页 数数第1页共22页第一条 管理理部门文书结束运运行后，原原稿由行政政部档案管管理人员归归档，经办办部门视其其实际需要要留存复印印件，如为为特殊业务务确实需要要使用原稿稿的，应经经行政部经经理同意后后妥为保存存，行政部部以复印件件存档，原原稿用毕后后仍送行政政部并换回回复印件。第二条 文件件点收（一） 检查查文件的本本文及附件件是否完整整，如有短短少应立即即追查归入入；（二） 文件件的处理手手续是否完完备，如有有遗漏，应应立即退回回经办部门门补办；（三） 与档档案无关的的文件不应应随案归档档，应立即

35、即退回到经经办部门；（四） 文件件发有折皱皱、破损、参参差不齐等等情况，应应先整补，裁裁切折叠，使使其整齐划划一。第三条 档案案分类（一） 档案案应视资料料内容、业业务项目等等因素，按按永久保存存年份保存存两大类，然然后按来文文单位、部部门分若干干小类；（二） 同一一小类的资资料以装订订或者放同同一档案为为原则，如如一个档夹夹不够使用用时，得分分为两个以以上的档夹夹装订，并并于小类之之后增设“卷次”编号，以以便查考；（三） 第一一档夹封面面内页应设设“目次表”，资料存存档依法编编号、登录录。第四条 归档档内容（一） 档案案归档内容容暂包括：公司的规规划、政府府批文、公公函、法人人营业执照照、税

36、务登登记证、对对外各类协协议、合同同、请示、报报告、企业业章程、申申请用印登登记卡、各各种印模及及领用存根根、任免书书、工作总总结、会议议记录、公公司文件、各各部门文件件、投资项项目有关文文件、大型型活动策划划方案、工工程图纸、与与公司有关关的重要人人物或事件件的照片和和录相带，其其它有效资资料等；（二） 公司司会计档案案、劳动工工资、人事事档案。第五条 保存存期限（一） 永久久保存：公公司ISOO90022质量文件件及证书，组组织规程及及办事细则则、财务报报表、政府府机关核准准颁发的文文件、证书书、不动产产所有权及及其它债权权凭证，工工程设计图图和其它经经核定须永永久保存的的文书；（二） 十

37、年年保存：预预算、决算算书类，会会计凭证、事事业计划资资料和其它它经核定保保存十年的的文书；（三） 五年年保存：期期满或解决决的合同和和其它经核核定需保存存五年的文文书；（四） 一年年保存：结结案后无长长期保存必必要的档案案；（五） 规章章由规章管管理部门永永久保存，使使用部门视视其有效期期间予以保保存。第六条 档案案清理管档人员应应随时擦拭拭档案柜，维维护档案清清洁，以防防虫腐蚀。已已届保存期期限，得予予销毁，销销毁前应造造册呈总经经理核准，并并于目次表表的附注栏栏内注明销销毁日期。第七条 调卷卷程序（一） 各部部门经办人人员因业务务需要调阅阅档案的，应应填写“调卷单”（如图），经经行政部经

38、经理核准后后向档案管管理员借阅阅；编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVEELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB004档案管理制制度页 数数第2页共22页（二） 当场场借阅者，可可免填“调卷单”；（三） 档案案归还时档档案管理员员核查无误误后并在“调卷单”上填注归归还日期，档档案即可归归入档类。第八条 调卷卷管理（一） 借阅阅时间最长长以一周为为限，如有有特殊情况况欲延长调调阅期限时时，应按调调阅程序重重新办理；（二） 调卷卷人员对于于调卷档案案，不得抽抽换增损，如如有拆开必必要时亦须须报明原因因，请档案案管理负

39、责责处理；（三） 调卷卷人员调阅阅档案，应应于规定期期限内归还还，如有其其他人员调调阅同一档档案时，应应经调卷变变更登记，不不得私自接接受；（四） 调阅阅案件限定定于与经办办人业务有有关，如调调阅与业务务无关的案案件应经行行政部经理理同意。第九条 电电脑管理（一） 档案案管理人员员应严格按按照编程进进行操作；（二） 档案案管理人员员应严防电电脑档案的的密码失窃窃；（三） 进入入电脑档案案管理程序序的档案原原件，依然然按档案管管理办法管管理。调卷单（样样式）调卷人调卷日期调卷名称领导签批归还日期编 码深圳市大梅梅沙旅游发发展有限公公司SHEENZHEEN MAAYSA TOURRISM DEVE

40、ELOPMMENT CO.,LTD.版本修改改次A1MSB005保密制度页 数数第1页共11页第一条 为保保守公司秘秘密，维护护公司权益益，特制定定本制度。第二条 公司司秘密是关关系公司权权力和利益益，依照特特定程序确确定，在一一定时间内内只限一定定范围的人人员知悉的的事项。第三条 公司司所有中工工都有保守守秘密的义义务。第四条 保密密范围（一） 公司司重大决策策的秘密事事项；（二） 公司司尚未付诸诸实施的经经营战略，经经营方向，经经营规划、经经营决策；（三） 公司司内部掌握握的合同、协协议、意向向书及可行行性报告、主主要会议纪纪录；（四） 公司司财务预决决算报告及及各类财务务报表，统统计报表

41、；（五） 公司司所掌握的的技术资料料和尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息、策划划方案；（六） 公司司职员人事事档案，工工资性，劳劳务性收入入及资料；（七） 其它它经公司确确定的应当当保密的事事项。第五条 保密密措施（一） 属于于保秘密的的文件，资资料和其它它物品的制制作、收发发、传递、使使用、复制制、摘抄、保保存和销毁毁，由总经经理指定专专人执行。采采用电脑存存取、处理理、传递的的公司秘密密文件和资资料应加密密码给予保保护；（二） 对密密级的文件件，资料和和其它物品品非经总经经理或主管管副总经理理批准，不不得复制和和摘抄，收收发、传递递和外出携携带，由指指定人员担担任，并采采取必要的的安

42、全措施施；（三） 公司司秘密内容容的会议应应确定适当当的会议场场所，限定定参加会议议人员范围围，依照保保密规定管管理会议文文件及确定定会议内容容是否传达达及传达范范围。第六条 不准准在私人交交往和通信信中泄露公公司秘密，不不准在公共共场所谈论论公司秘密密，不准通通过其它方方式传递公公司秘密。第七条 公司司工作人员员发现公司司秘密已经经泄露或者者可能泄露露时，应当当立即采取取补救措施施并及时报报告行政部部，行政部部接到报告告应立即作作出相应的的处理。第八条 责任任和处罚（一） 出现现下列情况况者，扣发发工资500500元元。1、 泄露公司司秘密，尚尚未造成严严重后果或或经济损失失的；2、 已泄露公公司秘密但但采取补救救措施的。（二） 出现现下列情况况之一者，予予以辞退并并酌情赔偿偿经济损失失。