人才管理:组织成功的驱动力-SHRM54884.docx
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1、人才管理:组织成功的驱动力高级人力资源专家(SPHR)、全球人力资源专家(GPHR)人力资源内容计划经理 Nancy R. Lockwood 硕士2006 年 6 月 人才管理:组织成功的驱动力高级人力资源专家(SPHR)、全球人力资源专家(GPHR)、人力资源内容计划经理 Nancy R. Lockwood 硕士 简介“几乎人人人都同意意,人力力资源能能够而且且应该为为企业增增值。最最好的办办法是成成为一个个工作伙伙伴 通通过直接接改善企企业绩效效来达成成。实现现这一目目标的途途径包括括:有效效的人才才管理、协协助进行行变革管管理、影影响战略略和一系系列其它它对有效效性产生生影响的的增值活活
2、动。”1在竞争激烈烈的市场场中,人人才管理理是组织织成功的的首要驱驱动力。人人才管理理的广义义定义是是:通过过制定经经过改进进的程序序来吸引引、培养养、保留留和利用用拥有所所需技能能和态度度、能够够满足目目前和未未来业务务需要的的人员,实实施以提提高职场场员工生生产力为为目的的的一体化化策略或或制度。2 最近一项研究表明,85% 的人力资源高级经理人员声称“在劳动力管理方面最大且唯一的挑战是建树或保持其公司争夺人才的能力。”3 毫无疑问,有效的人才管理提供了当今最为关键的战略杠杆的支撑点。 创造巨大商商业价值值的人才才管理既既复杂也也在不断断演化发发展。受受到诸如如经济情情况、全全球扩张张以及
3、兼兼并与收收购等外外部因素素的影响响,有效效人才管管理关键键性的成成功要素素包括:与战略略目标协协调一致致、首席席行政官官的积极极参与以以及人力力资源管管理。随随着时间间的推移移,围绕绕人才管管理的共共同主题题正在浮浮现出来来,比如如直线领领导在培培养人才才方面的的作用这这样的主主题(参参见图 1)。总总的来说说,主要要的且反反复出现现的主题题包括首首席行政政官的参参与、文文化、管管理、程程序方法法和责任任感。44研究表明,组组织越来来越多地地把注意意力集中中在人才才管理上上。从反反应型转转变为先先发型,公公司正在在努力驾驾驭人才才。根据据 SHHRM220066 年人人才管理理调查报报告,5
4、53% 的组织织已经实实施了具具体的人人才管理理计划。在在这些公公司中,776% 认为人人才管理理是头等等重要问问题。此此外,在在这些公公司工作作的人力力资源专专家中,有有 855% 直直接与管管理层合合作实施施人才管管理战略略。5但是不同的的公司可可能对人人才的界界定各不不相同。人人才管理理的核心心是相信信人才及及其对财财务底线线的影响响力。要要做到行行之有效效,人才才观必须须贯穿自自首席行行政官到到以下各各层级的的整个组组织。重重视人才才的公司司不仅对对最高领领导职位位制定有有接班人人规划,现现在以及及将来都都会对公公司各级级员工作作出的贡贡献铭感感于心。本本质上看看,人才才是将组组织推向
5、向目标的的工具。6人才管理的的驱动力力对人力资本本的需求求推动人人才管理理帮助企企业获得得竞争优优势。人人才管理理战略把把注意力力集中在在五个主主要领域域:吸引引、挑选选、聘用用、发展展和留住住员工。虽虽然薪酬酬和福利利一开始始会吸引引员工,但但是具有有第一流流领导力力的组织织会把注注意力集集中在留留住和发发展人才才上(参参见图 2)。7劳动力发展展趋势推推动人才才管理战战略。劳劳动力越越来越趋趋向全球球化和虚虚拟化、几几代人一一起工作作、更长长的寿命命、职权权下放与与员工自自治,这这些因素素已经永永远改变变了职场场。由于于人口学学变化,员员工队伍伍也越来来越多元元化 从从年龄、性性别和种种族
6、到生生活方式式、流动动方式和和文化规规范。组组织已经经在利用用这些职职场的变变化趋势势。例如如,家庭庭装修零零售巨头头 Thhe HHomee Deepott, IInc. 人员员配置计计划以老老年员工工为中心心,而且且与 AAARPP 合作作获得推推荐人选选;该公公司 115% 的劳动动力已经经年过半半百。88 人才才管理战战略也为为多元化化和包容容性提供供环境。例例如,宝宝洁公司司认为,获获得恰当当组合的的人员是是人才管管理的一一个主要要方面,该该公司许许多领导导人都是是从大学学毕业生生中雇用用。9人才管理的的另一个个驱动力力是,对对未来几几年技能能短缺形形势的预预测。虽虽然不是是所有的的
7、组织、产产业和行行业都会会遭遇技技能短缺缺,但是是一些组组织已经经在为人人才展开开竞争。例例如,顾顾客服务务、医疗疗保健、计计算机支支持与技技术维修修是预计计将发生生严重人人才短缺缺的领域域。100 此外外,SHHRM220055 美国国劳动力力储备库库未来的的调查报报告指指出,预预计未来来十年的的人才缺缺失将因因组织规规模、所所在产业业门类和和行业而而各不相相同。例例如与中中小型公公司相比比,大型型组织更更担心因因婴儿潮潮一代退退休而造造成的人人才缺失失,公共共和政府府组织比比私营公公司更担担心损失失潜在人人才。111最后,重要要的商业业战略也也是人才才管理的的驱动力力。例如如,鉴于于对全球
8、球性专门门技术不不断增长长的需要要,福特特汽车公公司将能能力发展展与其组组织战略略目标联联系起来来。作为为组织战战略之一一的公司司品牌策策略,是是推动人人才管理理的另外外一个商商业战略略。公司司越来越越多地将将其品牌牌与员工工以及企企业的行行为联系系起来。举举一个例例子,在在 JPP 摩根根大通银银行,对对于全体体员工来来说,领领导力的的概念是是公司品品牌策略略的组成成部分:“上下下一心,敢敢为人先先。”112人才管理的的权限在首席行政政官和董董事会支支持下,人人才管理理由人力力资源部部门-通常常由人力力资源组组织负责责人(例例如,主主管人力力资源的的副总裁裁、人事事总监)-主主持实施施。虽然
9、然人才管管理的责责任是整整个组织织共同承承担的从首席席行政官官到直线线经理,但但是通过过提升员员工满意意度、忠忠诚度和和留存率率来确定定和部署署优化战战略以便便让员工工参与其其中却是是人力资资源部门门的职责责。对对人才管管理的责责任需要要让人力力资源部部门成为为战略性性的工作作伙伴。220055 年一一项对全全球人力力资本的的研究发发现,作作为“人人才首席席建筑师师”的人人事总监监(CHHROss),通通过利用用人力资资本改善善组织绩绩效和劳劳动力效效能,发发挥一种种战略业业务顾问问的核心心作用。按按照首席席行政官官的优先先安排,人人事总监监提出的的七大计计划是:组织改改造、人人员发展展、人才
10、才管理、人人力资源源改革、领领导力发发展、招招聘计划划和薪酬酬。133但是,推动动人才管管理计划划需要组组织的认认同。也也就是说说,各级级管理人人员都必必须理解解人才管管理的战战略重要要性。对对董事会会来说,人人才管理理的价值值是明白白无误和和显而易易见的。但但要成功功的话,整整个组织织都必须须理解这这一价值值。例如如,在业业绩好的的公司里里,人才才管理的的成功也也有资深深管理层层的参与与。与此此同时,人人才管理理计划要要想有效效,组织织就需要要制定正正式的程程序,让让许多人人员参与与其中,并并在领导导和人才才之间建建立强有有力的联联系,以以便促使使其转化化成以组组织价值值为基础础的具体体行为
11、。14对人才管理理的权限限也体现现在专用用资源上上。例如如,人才才管理计计划的正正规预算算就是组组织承诺诺的实例例。SHHRM220066 人才才管理调调查报告告中指指出,实实施人才才管理计计划的公公司要比比没有这这种计划划的组织织更有可可能编列列正式的的招聘预预算(前前者后者者百分比比分别是是 722% 和和 399%)。15此外,重要要的是让让人力资资源部门门就人才才管理周周期和员员工流失失成本之之间的联联系对最最高管理理层进行行培训。例例如,一一位员工工去留的的决定既既与公司司内的职职业前景景有关,也也与他/她为了了戳升到到其它职职位而如如何得到到更好的的培训有有关。为为了留住住一位有有
12、价值的的员工,仅仅仅简单单地使用用薪酬并并不是解解决办法法。雇员员的忠诚诚更多地地是指向向他或她她的专业业技能,而而非其所所在的组组织。116 因因此,为为了最大大程度地地吸引、聘聘用、发发展和留留住人才才,那些些负责人人才管理理的人必必须懂得得什么东东西对员员工重要要。 人力资源部部门的作作用作为人才管管理的首首要执行行者,人人力资源源部门扮扮演着许许多角色色 其中中一个最最重要角角色的就就是人才才观协调调者。人人力资源源部门作作为一个个实权单单位带领领组织前前进,为为了组织织的成功功而掌控控人才管管理的运运作。人人力资源源作为工工作伙伴伴,与董董事会、首首席行政政官和资资深管理理层密切切合
13、作,使使他们切切实参与与人才管管理工作作。作为为人才管管理的协协调者,人人力资源源部门也也对组织织文化如如何支持持人才给给予了密密切的关关注。广广义上说说,人力力资源的的作用包包括,在在公司上上下传递递人才管管理理念念和了解解本行业业的竞争争态势。此此外,人人力资源源需要制制定经过过整合的的和积极极主动的的人才管管理策略略方法 总体规规划,以以及管理理重要信信息,比比如跟踪踪员工流流失率并并了解那那些因素素有助于于提升留留存率(参参见图 3)。 为了将人才才管理融融入公司司的各个个领域,人人力资源源还起到到变革管管理的催催化剂作作用。为为了推动动这一变变革,人人力资源源部门从从四个方方面开展展
14、多元化化的人才才管理工工作:招招聘、绩绩效管理理、领导导力发展展和组织织战略。在在这个角角色中,人人力资源源管理企企业面临临的四大大风险:1)职职位空缺缺风险(为为了维持持企业关关键性的的效能,集集中关注注稀缺技技能和职职位适应应度上);2)人人才历练练风险(为为了加速速领导力力开发,为为上升的的新星提提供充分分的业务务参与机机会);3)过过渡风险险(为了了避免流流失关键键性人才才,选拔拔拥有领领导能力力的接班班人并雇雇用有组组织能力力的新人人);和和4)组组合风险险(为了了最大程程度发挥挥战略人人才的杠杠杆作用用,注意意力应该该集中在在资深管管理层对对发展和和绩效标标准的工工作上)。17最后
15、,先发发型人力力资源领领导人对对人才管管理采取取整体分分析法。重重要的是是要设定定明白无无误的期期望值并并就人才才管理进进程开诚诚布公地地进行交交流。人人力资源源部门向向管理层层和员工工解释人人才管理理为何重重要、如如何运作作以及对对组织及及其参与与者有何何种好处处,大家家就更有有可能将将人才管管理策略略实施看看作是一一个公平平的过程程。188员工参与及及其与人人才管理理的关系系:展示对人力力资本负负有责任任的有效效人才管管理政策策和实践践带来更更多员工工的参与与和员工工流失率率的降低低。因此此,员工工参与对对员工生生产力和和人才留留存率有有着实质质性的影影响。实实际上,雇雇员参与与决定了了企
16、业财财务底线线的成败败。参与与程度最最高的员员工绩效效高 220% 而且辞辞职率低低 877%。此此外,全全体员工工积极参参与的基基础,是是由人力力资源部部门和资资深管理理层与员员工沟通通的质量量、深度度和真诚诚性以及及监管的的质量来来构建的的。经理理是让员员工能够够奉献于于工作、组组织和团团队的人人,其作作用是最最为重要要的,怎怎么强调调都不过过分。而而且如果果运行得得当,支支持人才才管理的的实践也也支持员员工参与与(例如如,工作作/生活活兼顾计计划弹弹性工作作制、远远程办公公、压缩缩工作周周、奖励励计划、绩绩效管理理系统)。19奖励和表彰彰也有助助于留住住人才并并改善绩绩效。CCarlls
17、onn/Gaalluup 公公司所作作的关于于员工参参与和商商业成功功关系的的研究表表明,对对工作极极其满意意的员工工使正式式的量化化评估落落实到位位、并受受到经常常表扬的的可能性性要比那那些不满满意的员员工高出出三倍。此此外,882% 的人说说,表彰彰鼓舞了了他们改改进工作作绩效。20 越来越多的公司切实实施了正式和非正式的奖励计划。例如,根据 SHRM2005 奖励计划和激励酬劳调查报告显示,84% 的公司为员工提供某种形式的金钱和/或非金钱奖励计划。但是,为了达到最大效果,组织必须定期与员工就奖励计划进行沟通。早在面试过程中就讨论奖励计划,展示组织对其员工的重视。21建立员工参参与程序序
18、安排是是个一直直不断进进行的工工作。员员工参与与行为已已经超越越了酬劳劳和福利利范畴,最最好通过过有意义义且人情情味重的的工作体体验来培培育。有有效的员员工参与与行为是是一种有有形和无无形因素素结合的的产物,能能够培育育出激励励、上进进、学习习、支持持、奉献献和认同同的环境境。但是是,一项项最近的的研究发发现,不不到五分分之一的的员工高高度参与与,五分分之一没没有参与与,三分分之二左左右中等等程度参参与。因因工作经经历的不不同(例例如,过过重的工工作负担担、高高高在上且且缺乏沟沟通的高高层领导导、稀缺缺的发展展机会),员员工不满满带来的的影响也也各不相相同。风风险是那那些中等等程度参参与的员员
19、工可能能会逐渐渐变得不不再参与与了。对对与资深深管理层层联袂工工作的人人力资源源部门,加加大员工工参与力力度既是是机遇也也是挑战战。强化化员工参参与,就就要求有有强有力力的领导导力、命命运共同同体意识识、自主主性、责责任感和和发展与与晋升的的机会。为为了更好好地让员员工参与与,公司司必须更更加努力力去激励励人们并并使他们们产生一一种激情情、自豪豪感和使使命感。22 最终,组织文化才是决定员工参与和人才留存的决定因素。 发现合适人人选在人才争夺夺战中,组组织的成成功有赖赖于有效效的招聘聘和留存存。为了了达到这这一目标标,人力力资源部部门创造造价值的的途径是是,集中中关注五五大关键键领域:确保组组
20、织稳定定、提升升雇主品品牌和声声誉、制制定一体体化人才才战略、支支持多级级责任制制、参与与人才管管理计划划以及提提供职业业和个人人发展机机会。223在招聘和留留存方面面,人力力资源部部门面临临若干挑挑战。根根据 SSHRMM20006 人才管管理调查查报告资料,在人才管理的实践和策略中需要改善的几个主要领域是: 1)在公司各个层次建立更大的接班人储备库;2)创造一种文化,让员工希望留在组织中;3)找出在岗员工与候选员工在能力层次上的差距;并且4)创造政策鼓励职业成长和发展机会。24为了吸引和和留住人人才,至至关重要要的是双双方满意意的聘用用 雇主主和员工工之间的的“匹配配”。此此外,拥拥有卓越
21、越声誉和和强大品品牌的公公司在吸吸引第一一流人才才方面处处于十分分有利的的地位。雅雅虎公司司在其招招聘计划划中有效效地将组组织文化化和公司司价值观观联系起起来决定定最好的的候选人人,彰显显了组织织特色。但但是,这这个过程程需要花花费时间间。例如如,在 20004 年年的前 6 个个月,雅雅虎花费费了 66,0000 小小时面试试候选人人来填补补 5000 个个职位空空缺 平平均在每每个新雇雇员身上上花费 12 个小时时。255另一个有效效的招聘聘策略是是在具体体的劳动动力储备备库中搜搜索。通通过评估估组织的的职场计计划和政政策的优优势领域域,人力力资源部部门可以以找到目目标劳动动力可能能存在的
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