党委办公室、行政办公室工作职责范本10708.docx
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1、学院党群、教教辅和系系(部)岗岗位职责责(讨论稿)学院各部门门、教学学系(部部): 学学院升本本以后机机构相对对进行调调整,为为满足本本科办学学的需要要,顺利利完成学学院从专专科到本本科的转转型,现现制定学院党党群、教教辅和系系(部)岗岗位职责责(讨讨论稿)印发给你们,各部门根据自己的岗位职责进行讨论,形成定稿于10月20日前交人事处。附件:学学院党群群、教辅辅和系(部部)岗位位职责二一二年年十月十日附件学院党群、教辅辅和系(部部)岗位位职责学院2012年年10月月党委办公室室、行政政办公室室工作职职责党委办公室室、行政政办公室室是学院院党委、行行政的综综合办事事机构,在在党委书书记、院院长的
2、领领导下,负负责学院院党委、行行政对内内对外的的日常工工作,主主要包括括文秘、文文书、机机要、档档案、行行政事务务,其具具体职责责是:一、贯彻执执行党的的路线方方针政策策,贯彻彻执行上上级部门门和院党党委的指指示、决决定。二、组织安安排全院院性会务务工作和和重要活活动。三、负责院院党委各各类文件件、信函函、电报报以及领领导交办办的其它它文件的的起草、印印制、分分发。四、负责机机要文件件的收发发、登记记、转办办、催办办、传阅阅和BaaoMii管理工工作。五、协调、督督促、催催办有关关部门执执行上级级和院党党委的指指示、决决议,做做好督查查工作,及及时向党党委汇报报执行情情况和工工作进度度。六、负
3、责处处理其他他机关单单位的行行政公文文、公函函、简报报和院内内各部门门、系(部部)呈报报的请示示、报告告,并做做好催办办和有关关执行情情况的反反馈工作作。七、组织起起草学院院综合性性工作报报告、总总结、会会议纪要要、决议议、规章章制度等等文件,发发布学院院布告、通通告、通通知、通通报等。八、组安排排学院党党委会、书书记办公公会、院院长办公公会,组组织议题题,做好好笔录,编编发会议议纪要,督督促检查查会议决决议的执执行情况况。九、起草院院领导在在相关会会议、活活动上的的讲话稿稿,负责责院领导导的日常常事务性性服务及及办公电电话管理理,十、负责管管理学院院印章、党委委印章、办公室室印章的的管理,负
4、负责审核核全院各各部门的的印章刻刻制和发发放,开开具学院院对外行行政介绍绍信。十一、负责责学院对对外接待待工作。十二、负责责学院外外赠礼品品的登记记、管理理和处理理,以及及学校礼礼品的制制作与购购置工作作。十三、负责责节假日日学院值值班的安安排工作作。十四、负责责学院领领导车辆辆的管理理,办公公用品的的购置与与发放。十五、负责责全院的的党报、党党刊征订订工作,编编发学学院工作作简报。十六、负责责全院办办公电话话的管理理。十七、做好好学院档档案材料料接收、征征集、鉴鉴定、归归档等工工作十八、完成成学院领领导交办办的其他他工作。党委组织部部工作职职责党委组织部部是在院院党委领领导下负负责全校校党的
5、组组织工作作职能部部门,主主要做好好党委在在组织工工作方面面的参谋谋、助手手和办事事机构,其其主要职职责是:一、认真抓抓好基层层党组织织建设。二、会同宣宣传部做做好党员员教育和和党员管管理工作作。三、负责开开展机关关的“创先争争优”和“三育人人”活动。四、抓好入入党积极极分子的的培养教教育和发发展党员员工作,收收缴、管管理合理理使用党党费。五、负责处处科级干干部的考考察、选选拔、调调配和使使用工作作。六、制定选选拔培养养中青年年干部规规划、做做好后备备干部的的选拔、培培养工作作。七、负责厅厅、处、科级干干部的考考核、培培训。八、做好干干部的选选派管理理工作。九、贯彻党党管人才才的原则则,做好好
6、省、市市拔尖人人才、高高层次人人才的选选拔、推推荐、管管理、调调整和服服务工作作。十、负责外外调材料料的审核核和教职职工、学学生的政政审工作作。十一、做好好党员、干干部的来来信来访访工作;配合纪纪检部门门搞好党党风廉政政建设工工作。十二、制定定党校办办学规划划及培训训计划,抓抓好党校校教学管管理工作作、干部部培训工工作、入入党积极极分子的的培训工工作。十三、建立立、健全全干部考考核档案案,建立立健全干干部信息息库、撰撰写党建建信息和和网站建建设。十四、做好好人事档档案的管管理工作作。十五、与相相关部门门配合,负负责处级级以上干干部出国国出境的的审查与与管理工工作。十六、完成成学院领领导交办办的
7、其他他工作。宣传部工作作职责党委宣传部部是在院院党委领领导下,主主管全院院宣传思思想工作作的职能能部门,主主要职责责是:一、负责学学院对内内对外宣宣传报道道工作,保保持与新新闻机构构的联系系。二、指导全全院政治治理论学学习,负负责院党党委理论论学习中中心组学学习活动动安排。三、从分发发挥“有正确确的理论论引导人人”的作用用。制定定教育计计划,编编写,购购买教育育材料,组组织学习习教辅,检检查学习习情况等等。四、负责安安排全院院的法制制宣传教教育,提提高师生生的法制制观念、法法律意识识,提高高依法治治校、依依法治教教水平。五、负责全全院精神神文明的的创评工工作,制制定工作作规划,总总结和宣宣传先
8、进进集体、先进个个人的模模范事迹迹。六、办好院院报、广广播站、学学院网站站,负责责院报稿稿件的编编审和重重要新闻闻、广播播、网络络稿件的的审定,负负责相关关器材的管理、使使用与报报修,学学院网页页信息的的及时更更新。七、对学院院的宣传传栏、阅阅报栏、电电子显示示屏,以以及各类类x性出出版物、张张贴物、宣宣传标语语、宣传传横幅进进行管理理,及时时审核和和更新相相关内容容。八、指导全全院的德德育工作作,了解解师生思思想动态态,开展展调查研研究,向向上级和和有关部部门反映映情况,提提出意见见和建议议。九、完成院院党委和和上级组组织交付付的其他他工作。党委统战部部工作职职责党委统战部部是在院院党委领领
9、导下负负责学院院统战部部工作的的职能部部门,主主要职责责是:一、贯彻落落实党的的统战、方方针、政政策,开开展党的的统战理理论、方方针、政政策的宣宣传教育育工作。二、支持、协助各民主党派加强自身建设按照各自章程开展活动。三、认真做做好党外外知识分分子工作作,重点点做好具具有高级级专业技技术职务务代表人人士的工工作,调调动和发发挥他们们的积极极性。四、做好政政协委员员和党外外人士代代表的推推荐、管管理和服服务工作作五、重视党党外干部部的发现现、培养养及考察察,并提提出安排排使用的的建议。六、密切与与民主党党派、统统战对象象的联系系。七、负责民民族、宗宗教、侨侨眷和对对台等工工作。八、完成上上级统战
10、战部门和和院党委委交办的的其他工工作。纪委(监察察室)工工作职责责纪委、监察察室合署署办公,是是在原党党委、行行政领导导下,充充分履行行纪检监监察工作作的职能能部门。其其主要职职责分别别是:一、维护党党的章程程和其他他党内法法规,对对党员进进行遵纪纪守法教教育。二、协助院院党委加加强党风风廉政建建设和组组织协调调反腐败败工作,督督促检查查落实党党风廉政政建设责责任制情情况。三、检查本本院党组组织和党党员贯彻彻执行党党的路线线、方针针、政策策和决议议的情况况。四、检查、处处理本院院党的基基层组织织和党员员违反党党的章程程和其他他党内法法规的案案件,负负责监察察对象违违反行政政纪律案案件的查查处工
11、作作。五、负责处处理群众众来信、来来访,受受理党员员、群众众对本院院党的纪纪律和党党风方面面的检举举、控告告、申诉诉和建议议。六、维护国国家法律律、法规规,促进廉廉政建设设,行驶驶监察职职能,履履行检查查职责。七、建立工工作问责责制,对对各行政政、教辅辅、系(部部)执行行学院决决定进行行问责。八、受理对对院行政政部门和和监察对对象违反反行政纪纪律行为为的控告告、举报报以及上上述人员员不服政政机关给给予的行行政处分分决定的的申诉和和说明。九、负责抓抓好纠正正行业不不正之风风、执法法监察和和效能监监察工作作。十、配合有有关部门门开展法法规、廉廉政教育育。十一、建立立干部廉廉政档案案管理。十二、监督
12、督学院各类类干部提提拔、招招投标、资金使使用、招招生、考考务工作作、图书教教学设备备采购、工工程验收收活动。十三、完成成院领导导交办的的其他事事宜。人事处工作作职责人事处是在在院行政政领导下下,负责责对学院院人力资资源实施施科学管管理和服服务的职职能部门门。具体体职责主主要有:一、负责拟拟定学院院机构编编制、人人员及岗岗位编制制计划,组组织实施施与管理理。二、负责人人才引进进、人员员招考。三、负责学学院教师师的聘任任、专业业技术职职务评聘聘和聘后后管理工工作。四、负责科科级以下下干部、工工人的调调配、聘聘任及聘聘余人员员的管理理工作。五、参与拟拟定人事事分配制制度改革革意见。六、人事工工资信息
13、息库维护护管理七、负责教教职工的的工资、福福利和社社保工作作。八、对相关关津贴、费费用(交交通费、电电话费、加加班费等等相关费费用)进进行审核核工作。九、负责继继续教育育的统计计,教职职工的培培训、考考级及教教职工各各种资格格考试工工作。十、负责管管理教职职工的定定级、加加班、考考勤和年年终考核核的统计计。十一、负责责教职工工的奖惩惩工作。十二、负责责三十年年教龄荣荣誉证书书的办办理工作作。十三、负责责教职工工的辞职职、调动动、工龄龄计算。十四、负责责教职工工的合同同签订、合合同违约约、赔款款督查工工作。十五、整理理和掌握握学院全全体教职职员工基基本信息息,汇总总学院教教职工花花名册。十六、负
14、责责管理在在职研究究生、委委培博士士、访问问学者相相关事宜宜和相关关合同的的签订。十七、负责责学院“候鸟型型、永久久性”人才的的汇总上上报工作作,负责责学院高高级专家家选聘、推推荐和服服务工作作。十八、负责责高校资资格证的的办理。十九、负责责各类人人事统计计和信息息管理工工作。二十、负责责科级以以下教职职工因私私出国审审批及管管理工作作。二十一、负负责临时时用工审审批和学学院聘任任合同管管理。二十二、负负责事业业法人与与组织机机构代码码证年检检。二十三、完完成院领领导交办办的其他他任务。发展规划处处工作职职责发展规划处处是在校校行政领领导下,对对学校的的发展规规划和建建设进行行研究、论论证和监
15、监督实施施的职能能部门。其其主要职职责包括括:一、研究国国内外一一流大学学的历史史、特点点、优势势、人才才培养、管管理机制制、发展展规律和和最新动动态;研研究提出出学校教教育发展展战略及及方针政政策;研研究学校校改革与与发展的的重大问问题,并并制订供供学校领领导可操操作的政政策和办办法;研研究办学学体制、办办学方式式的改革革政策;研究制制订学校校管理体体制改革革的政策策。二、认真研研究、科科学论证证学校中中长期发发展规划划和阶段段性规划划,为学学校改革革与发展展提供高高质量、建建设性、可可操作的的研究报报告、决决策咨询询;负责责组织学学校办学学规模、办办学层次次、办学学类型的的整体设设计。三、
16、围绕学学校的中中心工作作,在深深入实际际、调查查研究、广广收信息息、科学学分析的的基础上上,撰写写发展展规划简简报;编辑资资料选编编,主主要选编编有关高高教改革革的各种种具有指指导性、代代表性或或典型性性的领导导讲话、外外校文件件、工作作经验、研研究动态态、讨论论方案等等,供学学校领导导和有关关部门决决策时参参考。负负责学校校的综合合统计及及对外呈呈报或发发布数据据的会审审。五、按照各各项发展展规划监监督并会会同有关关部门实实施。六、根据上上级主管管部门的的评价指指标体系系,会同同有关部部门完成成各项工工作评估估工作。七、负责学学院事业业规划、学学科发展展规划、校校园发展展规划专专家组的的日常
17、工工作。八、负责编编辑学校校大事记记、年鉴鉴等。九、完成院院领导交交办的其其它工作作。计划财务处处工作职职责财务处是在在院行政政领导下下,负责责学院财财务管理理的职能能部门,其其具体职职责是:一、结合学学院实际际情况,编制年度财务收支计划,制订学院各项财务管理等有关规章制度,做好学院经费预算和基本建设投资计划。二、多渠道道筹集资资金,科科学合理理配置资资金,管管理好各各项经费费,提高高资金使使用效益益。三、负责编编制上报报财务各各种报表表,根据据实际情情况做好好会计核核算、填填好会计计凭证、登登记会计计帐薄、编编制财务务会计报报告。四、做好学学院相关关经费的的支付工工作。五、根据实实际情况况办
18、理发发放工资资、退休休金、奖奖学金等等业务,审审核和监监督各项项费用的的开支。六、定期检检查和分分析学院院财务收收支状况况,参与与学校有有关财经经工作的的研究和和决策。负负责全校校财政、税税收、物物价的检检查。七、及时办办理医疗疗、公积积金、失失业保险险、养老老保险等等经费的的支付手手续。八、根据规规定做好好学费的的收缴工工作,及及时清理理和催缴缴学费,确确保欠费费及时到到账。九、负责指指导和监监督院内经济济实体和和各独立立核算单单位的财财务管理理工作。负负责学院院基本建建设财务务核算与与管理。十、及时向向财政申申报用款款计划,确确保学院院资金周周转顺畅畅。十一、负责责国有资资产管理理的日常常
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