党政机关工作人员保密须知10765.docx
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1、党政机关工作人员保密须知第一部分 涉密载体管理保密须知1、涉密载体有哪些种类? 涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质。纸介质涉密载体是以文字、图形、符号等书面形式记录国家秘密文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等。纸介质涉密载体又称为“国家秘密文件、资料”或“密件”。磁介质涉密载体是以磁性物质记录国家秘密的载体,如记录国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘和磁带、录音带、录像带等。光介质涉密载体是以光信号记录国家秘密信息的载体,如光盘。半导体介质涉密载体是以电子器件存储国家秘密信息的载体,如优盘
2、(闪存)、存储卡等。密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。这种设备或产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息,有的则需要通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。 相关链接: 国家秘密的标志方式为“”。“”前标注密级,“”后面标注保密期限。如,某机密级国家秘密文件,保密期限为1年8个月,其标志为“机密2年”。再如,某秘密级国家秘密文件,保密期限为3个月,可标注为“秘密3个月”,或“秘密90日”。详细规定见国家保密局、国家技术监督局国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定。2、制作涉涉密载体体有哪些些保密要要求? 制制作涉密密载体包包括起草草秘密文文件、资资料和印印刷、制制作国家家秘密载载体
3、。 ()起草草秘密文文件、资资料的过过程稿、送送审稿、讨讨论稿、修修改稿、征征求意见见稿,都都要严格格按照秘秘密文件件、资料料保密管管理规定定妥善保保管,不不能随意意丢弃。 ()秘密文件、资料一旦定稿,应当严格履行定密程序,由承办人对照有关国家秘密及其密级具体范围的规定拟定密级、保密期限和知悉范围;再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查;然后报机关、单位主管领导审批,整个过程可以结合办文流程处理。 ()制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的,应送国家秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。 ()印制过程中的废
4、页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等,需要保存的,应当按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管;不需要保存的,应当按规定销毁,不能随意处置,不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。 ()使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息,应当在本机关、单位内或定点单位进行,并在适当位置标明密级,不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。 ()严格按照批准的数量制作,承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。3、分发涉涉密载体体有哪些些保密要要求? 涉涉密载体体的分发发范围,主主要根据据该国家家秘密事事项的知知悉范围围决定。 ()严格按照限定的知悉范围分发,不能擅自扩大范围。 ()分发时应认
5、真填写涉密载体分发表。分发表的内容应包括收文(件)单位、发文(件)时间、文件资料标题或简要内容、文号(编号)、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份(件)数、总份(数)等栏目。 ()传递涉密载体应当包装密封。封装时,要仔细核对信封或封袋(套)上收文(件)单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,核对确认无误后,才能密封。信封或袋牌上要标明密级、编号和收发文(件)单位名称。使用信封封装绝密级涉密载体时,应使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封封口及中缝应当加盖密封章或加贴密封条;是用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应用铅志进行双道密封。 ()认真填写供机要交通或机要通信部
6、门交接、投递签收的交接清单。 ()涉密载体分发完毕后,要对所剩余涉密载体进行清点,发出数量和剩余数量相加要与总量相一致。分发涉密载体的各种登记清单,要保存年至年,已备查询。4、传递涉涉密载体体有哪些些保密要要求? (11)在市市内传递递机密级级和秘密密级涉密密载体,可可通过机机要文件件交换站站进行,也也可以派派专人传传递, (22)寄往往市外的的涉密载载体,要要通过机机要交通通或机要要通信部部门传递递,不得得通过普普通邮政政邮寄。 (3)直接传递涉密载体时,应由专门人员负责,传递途中不能办理私事或进入无关场所。 (4)传递涉密载体,应由收文(件)机关、单位的机要室或收发室签收,不能随意由无关人
7、员代收。 相关链接: 2003年,某机关一工作人员为了帮朋友解决一技术难题,擅自将持有的涉及某军品制造标准的机密级资料通过普通邮局邮寄,被有关部门查获,该涉密人员因严重违反涉密载体保密管理规定,受到严肃处理。5、接受涉涉密载体体有哪些些保密要要求? (11)接受受涉密载载体时应应检查送送达的密密件是否否发给本本机关、单单位的,不不是发给给本机关关、单位位的,不不能接受受,并当当即退给给投递人人员。 (22)检查查信封、袋袋、套密密封是否否完好无无损,确确认未被被拆开,才才能接受受。如发发现问题题,应当当立即将将情况报报告单位位主管领领导和发发文(件件)单位位处理。 (3)检查签收单上的登记与涉
8、密实物是否相符,如果不相符,不能接受,同时要及时告知发文(件)单位,并要求投递人员弄清原因。 (4)各项情况检查核对无误后,由接受人员签名并注明接受时间,加盖接受单位收件专用章。6、阅读和和使用涉涉密载体体有哪些些保密要要求? (11)阅读读和使用用涉密载载体,应应当在办办公室或或专门阅阅文室进进行;确确需在其其他场所所阅读和和使用的的,应当当严格遵遵守有关关保密规规定。 (22)阅读读和使用用涉密载载体,应应当办理理登记,签签收手续续,涉密密载体管管理人员员要随时时掌握载载体的去去向。 (33)涉密密载体阅阅读、使使用完毕毕后应及及时归还还保密室室或机要要室,不不得横传传,不得得擅自扩扩大知
9、悉悉范围,不不得私自自留存涉涉密载体体。 (44)不得得擅自复复制、摘摘录、摘摘抄涉密密文件、资资料内容容。 相相关链接接: 某机机关工作作人员为为加班起起草涉密密文件,擅擅自将涉涉密文稿稿带回家家,被小小孩撕下下两页纸纸玩纸飞飞机。后后经多方方搜索,最最终只找找到一页页文件,另另一页涉涉密文稿稿不见踪踪影。该该涉密人人员受到到纪律处处分。南南方某市市直机关关因工作作需要领领取2111份秘秘密级地地图,交交由工作作人员王王某保管管,王某某将地图图放在未未上锁的的木柜子子里。后后来该单单位另两两名工作作人员清清理办公公室,将将2111份秘密密级地图图当作废废品卖掉掉,导致致大量涉涉密地图图流入社
10、社会。7、复制涉涉密载体体有哪些些保密要要求? (11)复制制本机关关、单位位产生的的机密级级、秘密密级涉密密载体,应应当经主主管领导导批准。 (2)复制非本机关、单位产生的涉密载体,应当经制发机关、单位批准;未经批准不得复制。 (3)复制涉密载体不得改变其密级、保密期限或删除密级标志。 (4)复制涉密载体应当履行登记手续,加盖复制机关、单位的戳记、编制序号。复制件要采取与原件相同的保密措施。 (5)复制工作只能在本机关、单位内部进行;需要送外单位复制的,应交由定点单位复制。 (6)严禁复制绝密级涉密载体。确因工作需要复制的,属于本机关、单位产生的,必须经本机关、单位主要领导批准;非本机关、单
11、位产生的,必须经原密级确定机关、单位或其上级机关批准。8、携带涉涉密载体体外出有有哪些保保密要求求? (11)一般般不要携携带涉密密载体外外出。确确因工作作需要携携带外出出的,须须经主管管领导批批准,并并采取严严格保护护措施,使使载体始始终处于于本人有有效监控控之内。 (2)禁止携带绝密级涉密载体外出。确因工作需要携带的,须经本机关、单位主要领导批准,并严密封装,至少应有两人同行。 (3)参加涉外活动时,不要携带涉密载体。确因工作需要携带机密级、秘密级涉密载体的,应当经本机关、单位主管领导批准,并采取严格保密措施。 (4)禁止携带绝密级涉密载体参加涉外活动。 (5)携带涉密载体外出,如遇紧急情
12、况,涉密载体安全受到威胁时,应当立即就近请求保密、公安、安全部门或其他党政机关、单位帮助,并尽快与本机关、单位取得联系。9、携运或或邮寄涉涉密载体体出境有有哪些保保密要求求?禁止止邮寄或或非法携携运国家家秘密载载体出境境,因工工作需要要确需邮邮寄出境境的,凡凡是外交交信使可可以到达达的地方方,必须须交由外外交信使使(含临临时信使使)或国国家保密密局核准准的单位位和人员员携运,确确需自行行携出境境的,应应当根据据携运国国家秘密密载体的的密级,分分别到有有权批准准的部门门办理国国家秘密密载体出出境许可可证(简简称许许可证) (1)携运机密级涉密载体出境,须经中央和国家机关保密工作机构或省、自治区、
13、直辖市保密工作部门批准,核发许可证; (2)携运秘密级涉密载体出境,须经中央和国家机关保密工作机构或地市级(含)以上保密工作部门批准,核发许可证; (3)申请办理许可证时,需要向有关保密工作部门和机构提交涉密载体产生机关和本单位同意出境的证明; (4)禁止携运绝密级涉密载体出境。 经批准携运涉密载体出境后,凡可以由我国驻外使领馆或其他驻外机构代为保存的,应尽快交其代为保存。无法交使领馆保存的,应采取严格的保密措施。携运出境的涉密载体,必须存放在具有防盗报警和防窃照技术装置的专制保密箱中。绝对禁止把涉密载体夹放在行李中托运。如遇紧急情况时,要尽快与我驻外使领馆或其他驻外机构取得联系,并及时报告国
14、内。携带涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质出境,按以上规定办理。10、保存存涉密载载体有哪哪些保密密要求? (1)涉涉密载体体必须在在符合国国家保密密标准的的文件保保密柜内内保存。绝绝密级涉涉密载体体应当专专库专柜柜保存。 (2)离开办公室时,应当将涉密载体存放在保密设备里,并关锁门窗。 (3)个人因公持有的涉密载体,使用完毕后应当及时清退。严禁个人持有和私自保存涉密载体。 相关链接: 2004年,某涉密单位一干部下班后不按要求将涉密笔记本电脑锁进保密柜,而是随便放在办公桌上,夜里,笔记本被偷,造成泄密。11、涉密密载体立立卷归档档有哪些些保密要要求? 涉涉密载体体立卷归归档时,应应对其密密级和
15、保保密期限限重新进进行鉴定定。属于于本机关关、单位位产生的的涉密载载体,符符合解密密、降密密或变更更保密期期限条件件的,应应当按保保密法规规规定的的程序进进行解密密、降密密或变更更保密期期限后再再归档保保存。不不属于本本机关、单单位产生生的涉密密载体,归归档前是是否进行行密级变变更和解解密,由由涉密载载体产生生机关、单单位决定定,涉密密载体保保存机关关、单位位不得擅擅自变更更密级和和保密期期限。涉涉密载体体在立卷卷归档时时经过鉴鉴定仍然然属于国国家秘密密的,应应当在档档案卷宗宗适当位位置做出出与卷内内涉密载载体相同同的密级级标志。卷卷内有多多份涉密密载体的的,按其其最高密密级和最最长保密密期限
16、做做出标志志。12、汇编编、摘抄抄涉密载载体有哪哪些保密密要求? (1)汇汇编、摘摘抄国家家秘密文文件、资资料、应应当经原原制发机机关、单单位批准准。 (22)经批批准汇编编的秘密密文件、资资料的密密级、保保密期限限和知悉悉范围,应应与原件件一致。 (3)秘密文件、资料汇编本,应当按所汇编秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限做出密级标志和进行保密管理。 (4)摘录、引用国家秘密内容的笔记本和其他形式的涉密载体,要做出与原件一致的国家秘密标志和进行同样措施的保密管理。13、销毁毁涉密载载体有哪哪些保密密要求? (1)涉涉密载体体是否销销毁由机机关决定定、单位位决定,并并由专人人负责。 (2)决
17、定销毁的涉密载体,应进行清点登记照册,经本机关、单位主管领导审核批准。 (3)销毁涉密载体,应严密封装,由专人押送到保密工作部门指定的涉密载体销毁单位销毁。 (4)严格禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售或转送他人。14、个人人能保存存和销毁毁涉密载载体吗? 涉密载载体不属属于私人人物品,不不能由个个人私自自保存和和处理。 机关、单位工作人员,因工作需要有个人暂时使用的涉密载体,在完成工作任务后,应及时交还机关、单位保密室保存。工作人员调离原工作单位,或因离休、退休、辞职等原因离开工作岗位,应将个人使用和管理的涉密载体全部清理退还工作单位。参加涉密会议领取的涉密文件、资料或其他物品,会后应交机关
18、、单位保密室保管,个人不得私自持有。个人不能私自销毁涉密载体。15、涉密密载体为为什么不不能随意意交他人人保管和和处理? 使用、处处理和保保管涉密密载体有有严格的的保密规规定。使使用和管管理涉密密载体,只只能是工工作需要要和职权权范围内内的行为为。随意意将涉密密载体交交他人特特别是不不属于知知悉范围围内的人人员保管管和处理理,是擅擅自扩大大国家秘秘密知悉悉范围,会会导致涉涉密载体体失去有有效控制制而造成成泄密。 第二部分分 使用用计算机机、移动动存储介介质保密密须知16、什么么是涉密密计算机机?什么么是涉密密移动存存储介质质? 运用用采集、加加工、存存储、传传输、检检索等功功能,处处理涉及及国
19、家秘秘密信息息的计算算机通常常称为涉涉密计算算机。涉涉密移动动存储介介质主要要是指用用于记录录、存储储、拷贝贝国家秘秘密信息息的移动动硬盘、软软盘、磁磁带、光光盘、优优盘、存存储卡等等磁、光光及半导导体介质质载体。17、涉密密计算机机为什么么不能使使用具有有无线互互联功能能的外围围设备 无无线键盘盘、无线线鼠标、无无线网卡卡等都是是具有无无线互联联功能的的计算机机外围设设备。这这些设备备与计算算机之间间是通过过无线方方式连接接的,处处理、传传输信息息的信号号完全暴暴露在空空中,无无关人员员可以通通过相关关技术设设备接受受这些信信号,并并作信号号还原处处理。因因此,涉涉密计算算机不能能使用具具有
20、无线线互联功功能的计计算机外外围设备备。18、购置置用于处处理涉密密信息的的计算机机要注意意什么问问题? 国国外特别别是一些些发达国国家,往往往要求求他们的的计算机机、加密密机等电电子设备备设计生生产商,在在出口的的计算机机和设备备中设置置“后门”,目的的是为窃窃取别国国信息提提供方便便。此外外,有的的计算机机具有无无线互联联功能,有有的安全全性能达达不到标标准。购购买这样样的计算算机并用用于处理理涉密信信息,极极易留下下泄密隐隐患和信信息安全全风险。在选购涉密计算机时应特别注意: (1)原则上应选购国产设备。如需选购进口计算机及设备,要选购经国家有关主管部门检测认可和批准的计算机及设备; (
21、2)购买时要随机选购,不要事先预订。一旦选定,要当即购买并提货,以防被人设置、安装窃密装置; (3)不要选购带无线网卡和具有无线互联功能的计算机。如果已经购买并准备用于处理涉密信息的,使用前必须拆除具有无线互联功能的硬件模快; (4)计算机在使用前要由有关部门进行专门的安全保密技术检测,确认不存在泄密风险和安全隐患后再用于处理涉密信息。上述要求同样适用于购买其他涉密办公设备。19、涉密密计算机机为什么么不能安安装来历历不明的的软件? 来历不不明的软软件,特特别是从从互联网网上下载载的软件件工具,很很可能被被境外情情报机关关捆绑上上特种“木马”等间谍谍窃密程程序,有有的计算算机病毒毒就是隐隐藏在
22、软软件中,甚甚至是伪伪装成杀杀毒软件件进行传传播。随随意下载载安装这这些软件件,随意意拷贝他他人的文文件,很很可能把把与软件件捆绑在在一起的的“木马”或计算算机病毒毒等有害害程序带带到涉密密计算机机中潜伏伏下来。如如果涉密密计算机机管理不不严,随随意上互互联网,或或是交叉叉使用移移动存储储介质,别别有用心心的人或或境外情情报机关关就会通通过潜伏伏的“木马”程序等等控制、操操纵涉密密计算机机,使计计算机中中存储的的涉密信信息被窃窃取,或或因感染染病毒遭遭到破坏坏。防范范对策: 培养良良好的安安全意识识,不安安装来历历不明的的软件。不不随意拷拷贝他人人的文件件、资料料。20、涉密密计算机机如何设设
23、置口令令字? 口口令字是是计算机机及其信信息系统统的第一一道安全全防线,涉涉密计算算机信息息系统通通过口令令字验证证用户身身份,区区分和控控制访问问。计算算机口令令字设置置如果达达不到足足够长度度,非常常容易被被破解。口口令字一一旦被破破解,破破解者就就可以冒冒充合法法用户进进入涉密密计算机机任意获获取信息息。根据据有关保保密要求求,涉密密计算机机口令字字设置,要要根据计计算机所所处理的的涉密信信息的密密级决定定,处理理绝密级级信息的的计算机机,口令令字设置置不能少少于122个字符符,最好好采用一一次性口口令或生生理特征征鉴别方方式;处处理机密密级信息息的,口口令长度度不得少少于100个字符符
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