大型会议活动流程及操作手册10039.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.2012华华融湘江江银行2周年庆庆晚宴及论坛坛活动执行手册总体操作手手册荣誉会地点点： 金凯悦悦酒店英雄宴地点点： 金凯悦悦宾馆活动时间： 20011年7月9日参会人员：领 导： 李董、赵赵总及随随行人员员，分公公司总经经理室，各各部门长长分公司： 前线部部分员工工机 构： 机构总总及营销销培训负负责人业务员： 李董有有约入围围业务员员，上半半年新晋晋升主管管（04、05、06、08），南南阳A大队全全体人员员，各机机构A大队入入围英雄雄宴人员员，新机机构业

2、务务员，南南阳外勤勤30名“李董有约约”工作组组会议总指挥挥： 周总会议总督导导： 罗亮经经理荣誉会主持持人：周周总英雄宴主持持人：欧欧利敏、崔崔志刚（暂暂定）策 划： 朱文婕婕、李开开明场控组组 长：罗 亮 组 员：李开明明 马德化 崔洪武武（培训训部） 钱志刚刚（南阳阳）节目组组 长：欧利敏敏 组 员：李海蒂蒂（南阳阳）礼仪组组 长：朱文婕婕 组 员：金艳杰杰 王 策（南南阳） 徐艳丽丽设计制作组组组 长：牛志伟伟 组 员：张 瑾（行行政部） 史 翔资料组组 长：徐艳丽丽 组 员：钱慧朋朋 欧利敏敏后勤组组 长：陈 臻 组 员：姜 华 钱志刚刚（南阳阳）礼仪人员（6名，人人员待定定）：丁丽

3、丽（财财务） 李玉琳琳（财务务） 楮俏颖颖（客服服）全体工作人人员均协协助设计计组参与与7月8日9日上午午的会场场布置工工作。 活动议程：时 间流程项目工作组13：30014：00业务员入场场场控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组14：00014：05领导入场礼仪组、资资料组、节节目组14：05514：10少儿手语舞舞感恩恩的心表表演资料组、节节目组14：10014：20主持人出场场，介绍绍参会嘉嘉宾、领领导及各各系列业业务员资料组、节节目组14：20014：25主持人宣布布大会正正式开始始，全体体起立，齐齐唱司歌歌、司训训资料组14：25514：35卢总为大会会致辞并并作豫南南成长PPT汇报礼

4、仪组、资资料组、节节目组14：35515：05优秀业务员员表彰礼仪组、资资料组、节节目组15：05515：20优秀代表发发言（平平顶山：金建敏敏）礼仪组、节节目组、资资料组15：20017：20李董演讲礼仪组、节节目组、资资料组17：20017：25为李董献礼礼礼仪组、节节目组、资资料组17：25517：35赵总致辞场控组、礼礼仪组、节节目组、资资料组、设设计组、后后勤组17：35517：40全体参会人人员共跳跳手语舞舞平安安到永远远，主主持人宣宣布会议议结束场控组、资资料组、设设计组、后后勤组17：40018：10分机构与领领导合影影留念场控组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组、设设计组、节节目

5、组18：10018：20全体集合安安排前往往英雄宴宴会场车车辆礼仪组、后后勤组、场场控组18：20018：50由南阳机构构车辆引引领车队队共同前前往南阳阳宾馆参参加晚宴宴后勤组、礼礼仪组18：50019：20晚宴业务员员入场场控组、设设计组、礼礼仪组、资资料组19：20019：25领导入席礼仪组、节节目组、资资料组19：25519：45主持人开场场，进行行节目表表演节目组、资资料组、礼礼仪组、后后勤组19：45519：55卢总致祝酒酒辞，并并邀请李李董及各各位领导导上台共共同开启启香槟庆庆祝礼仪组、场场控组、资资料组、后后勤组19：55520：55晚宴开始，进进入自由由敬酒阶阶段资料组、场场控

6、组、后后勤组20：55521：10晚宴结束，领领导返回回酒店休休息，各各机构安安排返程程事宜全体 会议流程操操作剧本本13：300 业务员员入场：1、 各系列业务务员在机机构总的的带领下下，提前前在会场场外列队队，由机机构总协协助礼仪仪引领业业务员按按次序进进入会场场；2、 入场后，由由欧利敏敏带领统统一练习习欢迎领领导的掌掌声、口口号和手手语舞平平安到永永远；3、 业务员入场场时循环环播放暖暖场音乐乐平安安到永远远，投投影打出出会前暖暖场片，灯灯光全亮亮；同时时准备好好领导入入场时播播放的欢欢迎音乐乐；4、 此时领导在在贵宾休休息室休休息；5、 参与小组：场控组组、礼仪仪组、节节目组、资资料

7、组14：000 领导入入场：1、 全体业务员员准备完完毕后，由由礼仪到到贵宾休休息室引引领李董董及各位位领导进进入会场场；2、 欧利敏幕后后音宣布布领导的的到来，全全场配合合掌声、欢欢迎口号号；3、 播放入场音音乐，投投影片打打出欢迎迎李董的的标题，全全场灯光光亮；4、 做好手语舞舞感恩恩的心音音乐及衔衔接片准准备，李李海蒂带带领演员员做好出出场准备备；5、 参与小组：礼仪组组、资料料组、节节目组14：055 少儿手手语舞感感恩的心心表演演：1、 领导入座后后，灯光光变暗，演演员出场场后，灯灯光聚焦焦主席台台，音乐乐起，演演出开始始；2、 投影片打出出欢迎李李董的标标题；3、 做好主持人人出场

8、音音乐及衔衔接片准准备；4、 参与小组：资料组组、节目目组14：100 主持人人出场，介介绍嘉宾宾、领导导及参会会业务员员：1、 手语舞表演演结束后后，灯光光变暗，演演员快速速退场，然然后灯光光逐渐变变亮，配配合主持持人出场场音乐，周周总出场场，全场场掌声起起；2、 音乐渐停，周周总介绍绍参会嘉嘉宾、领领导，全全场配合合掌声；3、 随后依次介介绍参会会的各系系列参会会业务员员方阵：南阳优优秀代表表平顶山山优秀代代表许昌优优秀代表表漯河优优秀代表表南阳A大队周口、商商丘新机机构代表表，同时时各区域域方阵由由领队带带领全体体起立进进行口号号展示；4、 投影片打出出欢迎李李董的标标题；5、 欧利敏提

9、前前准备好好司歌、司司训及衔衔接片；6、 参与小组：资料组组、节目目组14：200 大会开开始，司司歌、司司训：1、 参会人员介介绍完毕毕，周总总宣布大大会正式式开始，全全体起立立，齐唱唱司歌，背背诵司训训；2、 投影片打出出欢迎李李董的标标题，灯灯光全亮亮；3、 准备好卢总总出场音音乐及灯灯片；4、 参与小组：资料组组14：255 卢总致致辞并作作工作汇汇报：1、 周总宣布全全体坐下下，串词词引出卢卢总上台台致辞，音音乐响起起，全场场掌声；2、 礼仪按礼仪仪操作手手册要求求引领卢卢总上下下主席台台；3、 灯片打出卢卢总致辞辞衔接片片，并配配合卢总总讲话播播放豫豫南成长长PPT；4、 准备好业

10、务务员表彰彰环节的的衔接片片及表彰彰音乐；5、 礼仪做好表表彰环节节准备；6、 参与小组：礼仪组组、资料料组、节节目组 14：335 业务员员表彰：1、 卢总演讲完完毕后，周周总串词词，引出出表彰环环节，按按照预先先制定的的表彰流流程进行行表彰；2、 配合播放颁颁奖音乐乐及表彰彰衔接片片；3、 准备好金建建敏发言言时的衔衔接片及及上场音音乐；4、 参与小组：礼仪组组、资料料组、节节目组15：055 金建敏敏发言：1、 颁奖完毕，周周总串词词，进入入金建敏敏发言环环节，礼礼仪引领领；2、 播放金建敏敏出场音音乐及衔衔接片；3、 准备好李董董出场音音乐及衔衔接片；4、 礼仪做好引引领李董董上场的的

11、准备；5、 参与小组：礼仪组组、节目目组、资资料组15：200 李董演演讲：1、 金建敏入座座后，周周总隆重重推出李李董上台台演讲，全全场热烈烈掌声；2、 播放李董出出场音乐乐及衔接接片；3、 礼仪做好引引领，并并为李董董准备饮饮用水；4、 在李董演讲讲即将结结束时，礼礼仪做好好献礼准准备，同同时准备备好献礼礼音乐及及衔接片片；5、 参与小组：礼仪组组、节目目组、资资料组17：200 为李董董献礼：1、 按预定流程程献礼；2、 播放献礼音音乐及衔衔接片；3、 做好赵总上上场音乐乐及讲话话衔接片片；4、 参与小组：礼仪组组、节目目组、资资料组17：255 赵总致致辞：1、 李董就座后后，周总总串

12、词，请请赵总讲讲话，全全场掌声声，并响响起赵总总出场音音乐；2、 礼仪引领；3、 准备好平平安到永永远音音乐及结结束灯片片；4、 做好退场及及合影准准备；5、 提前前往晚晚宴地点点做好准准备工作作；6、 参与小组：场控组组、礼仪仪组、节节目组、资资料组、设设计组、后后勤组17：355 会议结结束：1、 赵总就坐，平平安到永永远音音乐响起起，周总总串词，导导入结束束语，请请全体随随音乐共共跳手语语舞平平安到永永远；2、 宣布会议结结束，准准备退场场合影留留念；3、 准备合影场场地；4、 参与小组：场控组组、资料料组、设设计组、后后勤组17：400 分机构构合影并并退场：1、 按预定流程程合影留留

13、念并退退场；2、 场外安排好好前往晚晚宴地点点车辆；3、 参与小组：场控组组、资料料组、礼礼仪组、后后勤组、设设计组、节节目组18：100 前往英英雄宴会会场车辆辆安排及及机构返返程人员员安排：1、 按预定流程程，所有有参加英英雄宴人人员统一一登车，领领导在贵贵宾室稍稍作休息息；2、 各机构返程程人员按按原计划划行动；3、 钱志刚做好好车队引引领准备备；4、 参与小组：礼仪组组、后勤勤组、场场控组18：200 车队前前往英雄雄宴会场场：1、 所有人员全全部上车车后，礼礼仪引领领李董及及各位领领导乘车车；2、 钱志刚带领领车队前前往英雄雄宴会场场；3、 车队注意保保持队形形；4、 参与小组：后勤

14、组组、礼仪仪组18：500 晚宴业业务员入入场：1、 酒水及凉菜菜提前摆摆放；循循环播放放背景音音乐；2、 按预先安排排座次引引导业务务员就坐坐；3、 礼仪引领李李董及各各位领导导在贵宾宾室稍作作休息；4、 参与小组：场控组组、设计计组、礼礼仪组、资资料组19：200 领导入入席：1、 主持人宣布布领导到到来，礼礼仪引领领，全场场掌声及及欢迎音音乐；2、 节目做好准准备；3、 参与小组：礼仪组组、节目目组、资资料组19：255 节目表表演：1、 领导入席后后，音乐乐停止，主主持人串串词，引引出节目目表演；2、 按预先顺序序进行节节目表演演；3、 准备好香槟槟塔及香香槟；4、 参与小组：节目组组

15、、资料料组、礼礼仪组、后后勤组19：455 卢总致致辞，并并邀请李李董及各各位领导导共同开开启香槟槟：1、 主持人串词词，请卢卢总致辞辞，全场场掌声及及音乐；2、 卢总致辞完完毕，按按预定流流程进行行开启香香槟仪式式；3、 准备好热菜菜，及酒酒水、音音乐；4、 参与小组：礼仪组组、场控控组、资资料组、后后勤组19：555 自由敬敬酒阶段段：1、 循环播放背背景音乐乐；2、 注意拍照；3、 做好酒水的的供应及及上菜速速度的掌掌控；4、 参与小组：资料组组、场控控组、后后勤组20：555 晚宴结结束：1、 安排车辆，领领导返回回酒店休休息（南南阳金凯凯悦）；2、 各机构返回回；3、 分公司参会会人

16、员返返回；4、 工作人员做做好收尾尾工作；5、 参与小组：全体。会场布置操操作手册册参加人员：全体工工作人员员总指挥： 罗亮经经理场 外场控组组1、酒店正正门条幅幅悬挂；会议厅厅及宴会会厅正门门的条幅幅悬挂；2、停车区区域划分分并摆放放指示牌牌；3、各通道道及拐角角处指示示牌的摆摆放；4、红地毯毯的摆放放。 场 内主席台后勤组组、设计计组1、 主席台鲜花花及绿色色植物装装饰；2、 演讲台台花花及司旗旗布置；3、 背景喷绘的的悬挂；4、 主席台条幅幅悬挂，四四周墙壁壁条幅悬悬挂。台下布置资料组组、节目目组、酒酒店工作作人员1、 桌椅摆放；2、 纯净水摆放放；3、 领导席纸笔笔摆放；4、 各区域指

17、示示牌的放放置；5、 领导桌牌的的放置；6、 英雄宴桌牌牌放置。奖品摆放礼仪组组礼仪站位礼仪组组设备调试场控组组、资料料组（包包括电脑脑，音响响，投影影仪、灯灯光）场控组操作作手册组 长：罗 亮 组 员：李开明明、马德德化、崔崔洪武（培培训部） 钱志刚刚（南阳阳）具体工作一、 会前准备：工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项荣誉会及英英雄宴场场地确认认李开明6月26日日1、 与酒店联系系，确认认会议当当天无其其他单位位预定；2、 与酒店沟通通，提供供荣誉会会及英雄雄宴会前前贵宾休休息室；3、 确定会场合合适的合合影场地地，并与与酒店沟沟通，能能否提供供合影所所需的钢钢架。荣誉会及英英雄宴场

18、场地现场场确认，菜菜单审核核。罗亮李开明7月2日费用预算李开明6月26日日机构往返南南阳交通通费、参参会人员员午餐、晚晚餐餐补补的测算算和下划划李开明7月10日日1、 平顶山、许许昌、漯漯河业务务员均需需分两批批返回机机构，故故需要包包两辆车车；2、 各机构参会会人员7月9日午餐餐及下午午不参加加晚宴的的人员晚晚餐机构构均自行行解决，分分公司统统一按每每人20元下拨拨费用；3、 交通费及餐餐补均在在活动结结束后统统一下划划。荣誉会现场场座次安安排李开明崔洪武6月30日日1、 参会领导在在中间前前排；2、 荣誉会现场场分六大大业务员员方阵：南阳A大队方方阵，各各机构方方阵（4个），新新机构代代表

19、方阵阵，其中中中间两两个方阵阵为南阳阳A大队方方阵和上上半年人人力目标标达成最最好的方方阵，其其他方针针在两边边按人力力目标达达成依次次排列；3、 参加英雄宴宴的业务务员在各各方阵的的最前排排；4、 各方阵前放放置明示示牌；5、 制作具体的的座次图图。英雄宴座次次安排李开明马德化、崔崔洪武6月30日日根据参加英英雄宴人人员名单单进行座座次安排排，每桌桌8-110人，共16桌，明明确每桌桌的人员员名单，并并协助设设计组制制作餐桌桌桌牌。制作详细的的座次图图，并列列明名单单，通知知各机构构。各机构确认认总领队队李开明马德化6月30日日各机构总领领队负责责事项：2、 会议入场前前的组队队，并协协助工

20、作作人员组组织入场场、退场场、合影影等环节节；3、 会议当天本本机构业业务员午午餐，不不参加英英雄宴业业务员晚晚餐、及及往返机机构的车车辆安排排；4、 参加会议准准备工作作的一切切会议。确认荣誉会会现场各各方阵的的领队李开明马德化6月30日日各方阵领队队的职责责：1、 协助本机构构总领队队组织入入场、退退场及合合影；2、 在主持人介介绍参会会业务员员方阵环环节带领领本方阵阵业务员员进行口口号展示示。会议工作组组成立及及会议总总体操作作手册的的制定与与下发罗亮李开明6月27日日1、 确定各工作作组组长长及组员员，明确确会前、会会中、会会后工作作；2、 制定各工作作组的总总体操作作手册并并下发；3

21、、 定期召开工工作组会会议。制定详细的的进场流流程李开明马德化、崔崔洪武6月30日日流程重点：1、 业务员由各各机构总总领队和和各方阵阵领队负负责，在在会场外外列队，此此时各部部门长和和机构总总进入会会场就坐坐；2、 各方阵按照照南阳A大队四家机机构（按按上半年年人力达达成排名名顺序）新机构构代表依依次由工工作人员员引导入入场；3、 此时，李董董及各位位领导在在贵宾休休息室休休息；4、 详细安排制制定具体体进场流流程。制定详细的的荣誉会会退场及及合影流流程李开明马德化、崔崔洪武6月30日日流程重点：1、 荣誉会主持持人宣布布结束后后退场顺顺序及合合影顺序序；2、 各机构的合合影顺序序：南阳阳A

22、大队四家机机构（按按照上半半年人力力目标的的达成排排名）新机构构；3、 各机构需要要提前上上报各方方阵合影影时的具具体站位位图：英英雄宴人人员在领领导后第第一排，其其他人员员按身高高排列；4、 合影结束后后，返程程人员如如何安排排？参加加晚宴人人员在何何处集合合乘车？5、 详细安排制制定具体体退场及及合影流流程。荣誉会会场场（金凯凯悦酒店店）至英英雄宴会会场（南南阳宾馆馆）路线线踩点李开明钱志刚、马马德化7月7日1、 制定合适的的交通路路线：距距离短，道道路宽敞敞，道路路两侧环环境好；2、 实地测试该该路线在在18：0019：00交通状状况和具具体用时时。制定会议纪纪律李开明崔洪武6月30日日

23、着装、报到到时间、进进退场纪纪律、现现场纪律律确定提前进进驻南阳阳的会务务组人员员及名单单罗亮6月30日日全体彩排罗亮李开明7月8日7月8日上上午9点，全全体工作作人员到到达南阳阳机构（包包括各组组成员、营营销部其其他参会会员工、礼礼仪、演演员）召召开全体体会议，进进行最后后的现场场安排，然然后进行行整体彩彩排。二、 会中执行工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项入场组织及及引导李开明马德化、崔崔洪武7月9日1、 严格按照进进场流程程组织进进场；2、 与礼仪组共共同配合合。会议退场及及合影组组织李开明马德化、崔崔洪武7月9日1、 严格按照退退场和合合影流程程组织；协助后勤组组组织乘乘车前往

24、往英雄宴宴场地李开明马德化、崔崔洪武7月9日所有参加英英雄宴人人员统一一乘车组织英雄宴宴业务员员入场李开明马德化、崔崔洪武7月9日按照预定座座次引领领业务员员就坐协助礼仪组组及后勤勤组做好好香槟开开启仪式式的准备备工作李开明马德化、崔崔洪武7月9日协助后勤组组做好晚晚宴的拍拍照工作作李开明7月9日晚宴结束，清清点物品品李开明马德化、崔崔洪武7月9日三、 会后工作5、 物品整理，本本组费用用清点；6、 整体费用的的清算。节目组操作作手册组 长：欧利敏敏 组 员：李海蒂蒂（南阳阳）一、 会前准备工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项南阳少儿手手语舞感感恩的心心演员员选定欧利敏李海蒂6月30日日

25、1、 南阳机构在在业务队队伍中选选择业务务员本人人或其亲亲友的子子女10名；2、 56岁儿儿童，男男女各半半，身高高一致；3、 6月30日日中午12点之前前上报表表演少儿儿名单（含含身高、性性别、年年龄、推推荐业务务员姓名名）、表表演儿童童集体合合影（前前后两排排、男女女各一排排）。豫剧精选唱唱段筛选选欧利敏6月30日日1、 各机构在业业务队伍伍自行海海选后分分别上报报参选节节目，由由分公司司审核并并最终确确定当日日演出节节目一个个；2、 表演时间110分钟以以内，自自带伴奏奏碟，着着戏服等等专业配配套装束束表演；3、 6月30日日中午12点之前前上报唱唱段名称称、时间间长度、演演员名单单、演

26、员员演出照照（化妆妆并着戏戏服）。南阳代表节节目欧利敏李海蒂6月30日日1、 南阳机构在在业务队队伍中自自行海选选后上报报；2、 表演时间55分钟左左右，非非团体表表演、非非手语舞舞，人员员2人以内内，自带带伴奏碟碟；3、 6月30日日中午12点之前前节目名名称、时时间长度度、演员员名单、演演员演出出照（化化妆并着着演出服服）南阳少儿手手语舞感感恩的心心教授授与排练练欧利敏李海蒂7月7日1、 由欧利敏及及李海蒂蒂具体安安排教授授及排练练事宜；2、 7月7日之之前熟练练掌握，8日统一一彩排；3、 演出服装费费用分公公司统一一下拨。荣誉会结束束环节全全体共跳跳手语舞舞平安安到永远远的流流程欧利敏6

27、月30日日明确此环节节如何与与前一个个环节及及退场合合影如何何衔接，主主持人如如何串词词，制作作简易流流程，并并通知个个机构演演练。豫剧精选唱唱段及南南阳代表表节目排排练的督督导欧利敏李海蒂7月7日之之前1、 在7月7日日之前每每日督导导节目的的排练情情况；2、 7月8日，统统一彩排排。二、 会中执行工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项节目准备李海蒂7月9日根据具体会会议流程程，提前前一个环环节做好好节目的的催场工工作荣誉会开场场前，掌掌声、口口号及手手语舞的的练习欧利敏7月9日充分调动现现场气氛氛荣誉会领导导入场时时，引导导业务员员欢迎欧利敏7月9日采用幕后音音荣誉会灯光光、音乐乐及灯

28、片片配合欧利敏7月9日英雄宴灯光光、音乐乐的配合合李海蒂7月9日会中配合礼礼仪组做做好相关关工作欧利敏李海蒂7月9日所有节目表表演完毕毕后，由由朱文婕婕统一安安排，协协助礼仪仪组工作作。三、 会后工作：道具，演演出服装装归还，本本组费用用清点礼仪组操作作手册组 长：朱文婕婕 组 员：金艳杰杰 王 策（南南阳） 徐艳丽丽一、 会前准备工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项会议礼仪人人员选定定朱文婕王策6月30日日1、 要求身高1165CCM，身材材适中，气气质较好好，最好好不戴框框架眼镜镜的美女女；2、 计划6名礼礼仪；3、 请各部门提提供备选选人员。礼仪服装的的租赁金艳杰7月2日制定礼仪人

29、人员具体体工作流流程朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1日1、 礼仪站位；2、 领导的接待待；3、 礼仪各环节节的引领领（领导导入场、领领导讲话话、颁奖奖、献礼礼、开启启香槟）；4、 礼仪服装费费用统一一有分公公司承担担。制定表彰流流程徐艳丽金艳杰7月1日1、 表彰上台次次序，如如何上下下台；2、 分为几组上上台，每每组几人人，礼仪仪如何引引领；3、 获奖证书的的提前摆摆放；4、 各个层次受受表彰的的人员由由谁颁奖奖，奖品品如何呈呈上；5、 颁奖嘉宾如如何引领领；6、 颁奖后与颁颁奖嘉宾宾的合影影过程。为李董献礼礼流程朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1日1、 献礼的时机机，主持持人如何何衔接到到献礼环环节，

30、需需要与主主持词配配合；2、 由谁献礼，礼礼品如何何呈上，礼礼品如何何展示，礼礼品展示示完毕如如何收存存；3、 献礼嘉宾的的引领，献献礼结束束后如何何引领领领导下台台就坐；4、 提前与行政政部陈臻臻经理沟沟通，确确认礼品品的形式式。英雄宴开启启香槟的的流程及及礼仪工工作朱文婕徐艳丽、金金艳杰7月1日1、 有哪些领导导开启香香槟，灌灌注香槟槟塔；2、 卢总致辞结结束后如如何邀请请李董及及各位嘉嘉宾上台台开启香香槟；3、 香槟如何准准备；4、 领导如何引引领；5、 香槟仪式结结束后，如如何引领领领导就就坐。二、 会中执行工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项领导接待朱文婕徐艳丽7月9日严格按照

31、预预定流程程执行。各环节领导导的引领领朱文婕金艳杰、徐徐艳丽、全全体礼仪仪7月9日表彰环节、献献礼环节节、开启启香槟环环节的准准备和操操作朱文婕金艳杰、徐徐艳丽、全全体礼仪仪7月9日三、 会后工作服装的归还还，本组组费用清清点。设计制作组组操作手手册组 长：牛志伟伟 组 员：张 瑾（行行政部） 史 翔一、 会前准备工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项确定会议主主题牛志伟张瑾6月27日日1、 突出李董有有约荣誉誉及表彰彰主题。背景喷绘的的设计牛志伟6月30日日1、 将李董有约约、晋升升表彰及及河南风风俗或历历史融在在一起；2、 共2个，荣荣誉会及及英雄宴宴各1个。背景喷绘制制作牛志伟广告公

32、司7月6日1、 在6月300日之前前确认制制作商；2、 7月2日之之前确认认尺寸（有有广告公公司测量量）；会场条幅牛志伟史翔、张瑾瑾7月7日1、 悬挂位置及及数量：荣誉会会及英雄雄宴会场场酒店正正门要悬悬挂欢迎迎李董的的条幅各各1条，会会场及宴宴会主席席台各1条，会会议厅及及宴会厅厅正门各各1条，荣荣誉会会会场内部部两侧悬悬挂4条，共共计10条；2、 尺寸：100*0.9；3、 内容包括欢欢迎李董董，荣誉誉会及英英雄宴主主题，豫豫南发展展积极向向上的口口号等，具具体内容容6月30日之前前确定。会场指示牌牌牛志伟史翔7月5日1、 荣誉会及英英雄宴场场地内通通道、拐拐角指引引；2、 贵宾厅指引引；

33、3、 会场外停车车区指示示牌，分分为领导导车辆停停放区，各各机构停停车区；4、 7月1日之之前设计计完毕，7月5日制作作完成。荣誉会各方方阵座位位指示贴贴及方阵阵前展示示牌牛志伟史翔7月5日1、 荣誉会六个个区域方方阵：南南阳A大队，平平顶山、南南阳、许许昌、漯漯河、新新机构（周周口+商丘），分分别制作作座位贴贴及方阵阵展示牌牌；2、 7月1日之之前设计计完毕，7月5日制作作完成。荣誉会领导导桌牌牛志伟史翔7月5日1、 在6月300日之前前确认参参会领导导名单，7月1日完成成桌牌的的设计，7月5日完成成制作；2、 包括李董、赵赵总及随随行人员员，分公公司部门门长、机机构总。英雄宴桌牌牌设计制制

34、作牛志伟史翔7月5日1、 在6月300日之前前由场控控组确定定英雄宴宴桌号及及座次名名单；2、 7月2日设设计完毕毕；3、 7月5日制制作完成成。司旗准备张瑾7月1日1、 准备两面司司旗；2、 主要用于演演讲台的的布置。红地毯准备备史翔7月5日主要用于电电梯酒店店大堂至至电梯入入口和电电梯出口口至贵宾宾厅、会会议厅、宴宴会厅，贵贵宾厅至至会议厅厅、宴会会厅。二、 会中执行1、 与场控组共共同组织织进退场场及合影影；2、 荣誉会结束束后，整整理会场场内公司司物品，包包括电脑脑等办公公用品；三、 会后工作1、 整理会场物物品（喷喷绘、条条幅、座座位贴、指指示牌等等）；2、 清点本组费费用；3、 新

35、闻通稿撰撰写，张张瑾负责责。资料组操作作手册组 长：徐艳丽丽 组 员：钱慧朋朋 欧利敏敏一、会前准准备工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项确定参会人人员名单单徐艳丽钱慧朋7月1日1、 领导、部门门长、前前线员工工、会议议工作人人员、礼礼仪、各各机构参参会内勤勤、荣誉誉会参会会人员。英英雄宴参参会人员员、A大队受受表彰人人员、上上半年新新晋升主主管（包包括晋升升职级）、新新机构参参会人员员、南阳阳30名外勤勤；2、 6月底达到到晋升标标准的人人员名单单稍有滞滞后；3、 请管理室协协助。确定上台接接受表彰彰的人员员名单徐艳丽7月1日确定各系列列受表彰彰人员名名单，并并配合做做好表彰彰流程。获

36、奖证书的的准备钱慧朋7月3日根据受表彰彰人员名名单，准准备获奖奖证书活动通知制制作与下下发徐艳丽6月28日日具体名单的的下发需需要6月份晋晋升人员员名单确确认后下下发，计计划在7月2日。各机构到会会情况反反馈钱慧朋7月5日1、 确认各机构构实际参参会人数数，名单单及到达达时间；2、 明确机构包包车大小小，数量量，以统统一安排排停车区区域。会议指南的的编制与与印刷徐艳丽钱慧朋7月6日内容包括：1、 前言与欢迎迎词；2、 会议时间及及注意事事项；3、 会议议程表表；4、 各项流程的的汇总；5、 会议纪律；6、 会务服务：联系人人姓名及及电话，酒酒店地址址及联系系方式；7、 英雄宴座次次安排；8、

37、需要各小组组配合完完成。主持词欧利敏7月2日荣誉会衔接接片制作作欧利敏钱慧朋7月2日包括：会前前暖场片片，欢迎迎李董口口号片，卢卢总致辞辞背景片片（含豫豫南成长长PPT），表表彰衔接接片，金金建敏发发言衔接接片，李李董演讲讲衔接片片，赵总总讲话衔衔接片，结结束片音乐准备打打包欧利敏7月3日司歌、司训训，手语语舞感感恩的心心、平平安到永永远，荣荣誉会暖暖场音乐乐，领导导入场欢欢迎音乐乐，领导导上台音音乐，颁颁奖音乐乐，英雄雄宴背景景音乐，节节目伴奏奏音乐。金建敏发言言稿徐艳丽7月1日1、 在7月1日日12点之前前，请肖肖总将审审核过的的发言稿稿反馈至至分公司司；2、 领导审核，确确认，反反馈至金

38、金建敏，熟熟悉发言言稿。二、会中执执行由朱文婕统统一安排排，协助助礼仪组组工作 三、会后工工作物品清点工工作，本本组费用用清算后勤组操作作手册组 长：陈 臻 组 员：姜 华 钱志刚刚（南阳阳）工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项联系专业录录像及摄摄影公司司姜华7月1日1、 荣誉会全程程录像并并刻碟；2、 会后集体合合影，确确定照片片数量；3、 全程注意公公司内部部照相。赵总行程及及随行人人员的确确认姜华6月30日日7月9日中中午李董董及各位位领导午午餐安排排陈臻7月1日7月10日日李董及及各位领领导的早早餐按排排陈臻7月1日李董及赵总总接机安安排陈臻李董8日住住宿安排排陈臻郑州李董、赵总

39、总及各位位领导9日住宿宿安排陈臻南阳金凯悦悦分公司参会会人员包包车陈臻请资料组协协助提供供参会人人数，以以便确定定包车大大小。荣誉会、英英雄宴、领领导住房房的饮用用水、水水果购置置陈臻英雄宴酒水水购买陈臻初步计划：红酒（18桌*4瓶），饮饮料（18桌*2桶），香香槟（起起泡香槟槟酒*8瓶）会议鲜花、台台花的订订购陈臻配合现场布布置会议现场停停车区域域的明确确划分钱志刚7月7日荣誉会和英英雄宴酒酒店停车车区域划划分，保保证领导导及机构构车辆出出行无阻阻会议当天领领导车辆辆安排陈臻注意荣誉会会结束后后到英雄雄宴会场场的车辆辆分配荣誉会结束束后有会会议场地地（金凯凯悦）至至英雄宴宴场地（南南阳宾馆馆

40、）的车车队安排排陈臻钱志刚1、 所有人员统统一乘车车形成车车队，包包括领导导车辆；2、 车队由钱志志刚带队队；3、 提前制作操操作流程程，并列列入会议议指南。李董礼品的的购置陈臻及时通知礼礼仪组礼礼品的形形式，以以方便制制定献礼礼流程。一、会前准准备二、会中执执行工作项目负责人协助人完成时间重点注意事事项会场外停车车安排钱志刚7月9日现场指挥，根根据预定定区域停停放车辆辆，避免免相互堵堵塞荣誉会现场场至英雄雄宴现场场车队的的组织陈臻钱志刚7月9日确保统一行行动会议中各环环节车辆辆的协调调陈臻7月9日1、 荣誉会会场场至英雄雄宴会场场的领导导车辆及及车队安安排；2、 晚宴结束后后返回郑郑州人员员的车辆辆安排。英雄宴的提提前准备备姜华7月9日下下午荣誉会结束束前半个个小时，提提前到达达晚宴现现场，督督促酒店店做好准准备，包包括酒水水、凉菜菜、灯光光，空调调，音响响香槟塔的提提前准备备姜华7月9日下下午提前与晚宴宴现场沟沟通，做做好香槟槟塔的准准备工作作酒水的供应应陈臻7与9日酒水供应满满足需求求上菜速度掌掌控姜华7月9日提前与酒店店沟通，保保证上菜菜及时。领导当日住住宿陈臻姜华7月9日做好晚宴后后车辆安安排及房房间安排排。三、会后工工作1、领导房房间退房房；2、7月110日领导导早餐及及返程车车辆安排排；3、整理物物品，清清点本组组费用；4、录像刻刻碟。