团队建设的陷阱与克服建议64141.docx
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1、n 当前文档修改密码:8362839团队建设授课方式讲授、讨论论、案例例授课时数4小时授课目的1. 认识团队及及高效团团队的特特征。2. 探讨团队建建设的原原则、方方法。3. 避免团队建建设中的的陷阱。 课程大纲一、 导言 二、 团队1. 团队的概念念2. 团队规范3. 团队凝聚力力4. 高效团队的的特征三、 团队建设1. 团队建设的的原则2. 团队建设的的阶段3. 团队建设的的方法4、团队领领导原则则四、 团队建设的的陷阱及及克服建建议五、 团队解决问问题六、 课程总结授课资料讲师手册、投投影片、随随堂资料料教学用具l 电脑投影仪仪、笔记记本电脑脑(或投投影胶片片、胶片片投影仪仪)l 白板、
2、白板板笔l 白报纸注意事项1 讲师要全情情投入;2 注意控制教教学时间间及气氛氛3理想人人数300人以内内投1投2投3投4投5投6投53投影53动动画投7骰8投9投10投11投12投13投13动画画投14投15投16投17投18投19投20投21投22投23投24投25投26投27投28投29投30投31投32投33投34投35投36投37投38投39投39动画画投40投41透42投43投44投45投46投47投48投49投50投51投52一、 导言1、 讲师自我介介绍姓名、简历历,树立立讲师威威信。2、 课程导入我们需要什什么样的的团队? 大大家知道道,每届届世界杯杯都会评评选出最最佳射手手
3、、最佳佳守门员员等个人人技术最最好的球球员。让让我们想想象一下下,如果果我们可可以将这这些人组组织起来来,组成成一支全全明星队队来和本本届世界界杯的冠冠军队打打一场比比赛,大大家可以以预测一一下谁赢赢的可能能性大一一些?(学员会回回答是冠冠军队。)没错,为什什么?(学员通常常会说到到冠军队队配合好好、有集集体荣誉誉感、队队员之间长期协协作相互互熟悉等等,冠军军队个人人名气大大,整体体配合时时间不长长,相对对协作差差等。) 大家说得得很好。在在很多情情况下,一一个相互互协作,为为共同目标奋斗的的团队强强于一群群每个人人看似强强大的群群体。近近年来“团队”一词变变得越来来越时髦髦了,平平安988年
4、引入入麦肯锡锡销售体体制改革革,以团团队的作作为基层层的销售售单位,将将建立三三高团队队作为改改善短期期绩效,建建立长期期竞争优优势的有有效途径径,发挥挥团体优优势,改改变销售售以往单单兵作战战、散兵兵游甬的的方式。这两年,团团队的产产生及运运作为平平安产险险业绩的的大幅度度提升带带来显而而易见的的作用。3、 本门课程特特点本课程就想想通过一一些测试试、讨论论,让大大家对团团队的概概念、如何建立高高效团队队有一些些基本认认识。课程构成要要素(介介绍P。P。P表)目的:探讨讨团队建建设的原原则、方方法目标:建设设三高团团队过程:半天天要领:理念念、方法法、高度度参与收获:掌握握一定建建设团队队方
5、法的的团队主主管在半天的时时间里,课课程安排排如投影影片所示示(读课课程大纲纲) 二、 团队团队队的概念念1、提问:各位主主管,就就你的理理解,什什么是团团队?我们每个人人都从不不同角度度给团队队下了定定义。在英文中,团团队是用用TEAAM worrk来表表示的,TEAM代表什么呢?(根据学员水平,可自问自答,也可提示学员回答)T(Together一起) E(Each other相互协作) A(Aim目标) M(Member成员)我很喜欢的的一个定定义是“团队即即是乐意意地为既既定的目目标相互互协作,提提供自己己的知识识和技能能的一群群人。”具体而而言,即即是一群群人以任任务为中中心,互互相合
6、作作,每个个人都乐乐意把个个人的智智慧、能能力和力力量贡献献给自己己正在从从事的工工作。进一步解释释:一群人不不等于一一个团队队。例:大楼突突发火灾灾,众人人纷纷救救火。有有共同的的目标,且且自发参与,但但他们称称不上是是团队,仅仅仅是一一群人,他他们缺的的是组织织和协作作。当然,我我们定义义的是理理想团队队,在现现实生活活中很少少存在,现现实团队队到理想想团队需需要一个个建设过过程。例:中国共共产党是是一个最最好的团团队,在在新中国国创建过过程中,其其成员乐乐意奉献献知识和和技能,甚甚至生命命。五十十周年国国庆阅兵兵仪式解解说词中中亦提及及现今领领导班子子是一个个优秀的的团队。乐意是团团队建
7、设设的基础础,而队队员是否否乐意取取决于群群体需要要、工作作需要中中是否体体现了个个人需要要。 当三者者的利益益达成一一致时保保证最佳佳业绩。换句话,群体需要、工作需要与个人需要的重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度。现实环境中中制度不不可能涵涵盖每一一个领域域与细节节,经常常会有很很多的制制度盲点点,领导导不可能能事必躬躬亲,所所以队员员乐意奉奉献其知知识与技技能显得得尤为重重要。关于协作作、分工工: 足足球队是是根据队队员的特特长进行行分工,有有时会出出现空位位,但其其它队员员会及时时补位,充充分体现现了团队队的分工工与协作作。目标 一一致的目目
8、标是团团队成功功的必要要条件。1994年,巴西和意大利两支足球队争夺世界杯冠军。但在比赛前胜局似乎就已经定了。意大利队在入场时由队长带队入场,每个人表情严肃,双手交叉抱在胸前。而巴西队是在队长的带领下手拉手进入球场。前者像是由才华横溢的个体组成的群体,后者则俨然是有共同目标的团队。 当当我们的的团队面面对竞争争时,团团队内部部同样存存在竞争争,但我我们要清清楚地知知道:内内部竞争争是为了了发挥出出我们最最大的潜潜能,而而团队更更具竞争争力,这这是我们们共同的的目标,这这就需要要我们团团结合作作。提问:为什什么要使使用团队队?(主主管版此此段不讲讲)使用团队是是因为团团队具有有巨大的的潜力,以以
9、团队为为基础的的工作方方式已经经取得了了比任何何人所预预言的都都要深远远的效果果。团队队工作大大大改善善了公司司的经营营状况,并并增强了了员工的的凝聚力力。管理学家们们提出:创造团结精精神(集集体精神神)。 团队的的成员希希望也要要求相互互帮助和和支持,以以团队方方式开展展工作,促促进了成成员之间间的合作作并提高高了员工工的士气气。通过过以下几几种方式式可以激激发团队队精神:1、让队队员了解解他们为为何会被被选中担担任被赋赋予的工工作;22、树立立一个共共同的团团队目标标和几个个特殊目目标,以以激发团团队力量量;3、鼓励励团队开开展交流流,并始始终采用用奖励的的办法;4、向团团队征求求建议,并
10、并让队员员们目睹睹采纳建建议的行行动;55、花时间间详细地地回答来来自团队队的报告告和信息息。在动物界中中蚂蚁是是团体精精神的象象征一个蚂蚂蚁的力力量是微微乎其微微的,但但一群蚂蚂蚁能够够将他们们体重几几十倍甚甚至上百百倍的事事物从远远处抬回回家中,靠靠的就是是团结联合起起来才有有力量。使管理层有有时间进进行战略略性思考考。 采用团团队形式式,使管管理者得得以脱身身去做更更多的战战略规划划。当改改变以往往救火队队长的形形象,把把精力转转而主要要集中在在诸如长长期发展展计划等等重大问问题上来来。提高决策速速度 团队有有一定决决策权,能能使公司司在作出出决策方方面具有有更大的的灵活性性。团队队成员
11、更更接近市市场,离离问题更更近。因因此,采采用团队队形式,决决策常常常更迅速速得多。促进员工队队伍多元元化 “三个臭臭皮匠顶顶一个诸诸葛亮”,有不不同背景景不同经经历的个个人组成成的群体体,看问问题的广广度要比比一个人人更大。同同样,由由风格各各异的个个体组成成的团队队所作出出的决策策要比单单个个体体的决策策更有创创意。提高绩效 团队队的工作作绩效明明显高于于单个个个体的工工作绩效效,同时时,工作作团队方方式可以以减少浪浪费,减减轻官僚僚主义作作风,积积极提工工作改进进建议并并提高工工作质量量。2、 团队与工作作群体的的区别我们经常称称团队是是一个大大家庭,很很多新员员工入司司听到这这样的称称
12、谓也很很亲切,但但很快会会发现,情情况没想想象那么么好。不不知各位位主管有有没有这这样的感感受,我我们很多多所谓的的团队不不过是一一群一起起工作的的人,也也称工作作群体(work group)。那团队和工作群体有什么不一样?让我们先一一起做一一个活动动。测试:海上上遇险第一步自自己思考考,排序序第二步小小组讨论论,小组组共同的的意见,排排序第三步专专家的意意见,请请大家记记录 救救生专家家的排序序:1、剃须须镜 2、一一桶9升油气气混合物物3、一桶225公斤斤的水 4、一一箱压缩缩饼干 5、5平方米米不透明明塑料布布 66、两盒盒巧克力力 77、钓鱼鱼具 8、15米尼尼龙绳 9、一个救救生圈
13、100、驱鲨鲨剂 11、一一瓶烈性性酒 12、小小半导体体收音机机 113、若若干太平平洋海区区图 14、蚊帐帐 115、指指南针请大家按第第四、五五步要求求逐一完完成大家一起来来完成后后面的步步骤个人平均得得分、小小组得分分、专家家意见、比比较小组个人的的平均分分与小组组分数哪哪一个高高? 这些数字究究竟能说说明什么么?带着这些疑疑问,我我们先分分析团队队与群体体的差别别。群体是两个个或两个个以上相相互作用用和相互互依赖的的个体,为为了实现现某个目目标而结结合在一一起,成成员们共共享信息息,作出出决策,每每个成员员承担起起自己的的责任。在工作群体体中,人人们不存存在一种种积极的的协同作作用,
14、图图中表示示相互没没什么联联系,人人们共享享信息,共共同决策策,一起起工作。强强调个人人完成他他们自己己领域的的任务,没没有共同同的责任任。团队则不同同,它通通过其成成员的共共同努力力能够产产生积极极协同作作用,技技能互补补,再看看这张投投影片,提提到规范范,团队队成员努努力的结结果使团团队的绩绩效水平平远大于于个体成成员绩效效的总和和,既11+12。 当当然,我我们真正正意义上上要组建建的是团团队,值值得注意意的是在在工作群群体向团团队转化化过程中中,存在在很多风风险,其其中之一一就是成成为伪团团队一群人人被别人人称为团团队或自自称为团团队,也也具有团团队潜力力,但就就是在实实际工作作时根本
15、本不协作作或根本本没有集集体责任任感。许许多高级级管理团团队就是是如此,尽尽管他们们的成员员称其为为团队,但但他们只只单纯地地干自己己的活,或或仅与自自己所在在的部门门联系,仅仅仅关心心自己的的责任。这这只不过过是名义义上的团团队,是是伪团队队。潜在团队是是介于工工作群体体和真正正团队之之间的群群体。这这样的群群体已认认识到有有必要改改善其表表现,并并确想有有所行动动。但由由于缺乏乏明确的的共同目目标,也也由于他他们仍把把工作重重点放在在个人责责任上而而没有形形成协作作的风气气,因此此阻碍了了发展。如如果有合合适的领领导和恰恰当的管管理,它它们能很很快转变变成真正正的团队队。真正的团队队是由较
16、较少的具具有互补补性技能能的人组组成的,他他们为着着同一个个目的工工作,有有共同的的目标,团团队中的的每个成成员共同同对团队队所要达达到的目目的负责责,也对对团队采采用的总总的工作作方法负负责。他他们在一一起工作作,他们们创造出出的东西西比以工工作群体体为基础础,或者者各自为为政创造造出的东东西多得得多。表现出众的的团队是是把团队队潜力发发挥到极极致的团团队。表表现出众众的团队队的成员员不仅对对自己团团队的成成功负责责,也关关心其它它人的成成长和发发展。这这种团队队经常能能达到看看起来不不可能达达到的目目标。各位主管,你你现在带带的是什什么样的的团队?大家有兴趣趣的话,一一起看看看刚才的的合作
17、中中,各组组分别在在曲线的的哪个位位置?A、 实际得分为为正,说说明团体体的智慧慧高于单单个人,发发挥了集集体优势势,分最最高的小小组为真真正的团团队,略略大于00的为潜潜在的团团队,得得分为负负,说明明合作结结果更糟糟,即协协作精神神差,为为伪团队队。B、 小组成绩高高于小组组个人最最低分,说说明小组组有专家家,但影影响力不不够。C、 若碰巧所有有小组实实际得分分都为正正,至少少说明合合作可以以提高绩绩效 休 息团队队规范 俗俗话说,没没有规矩矩,不成成方圆,在在一起生生活、工工作的人人总会有有一些自自己的行行为规范范和价值值观念。规规范是触触摸不到到的,也也难以用用语言表表达,但但却是真真
18、实存在在的。规规范能够够使群体体成员之之间采取取积极、一一致的行行动。 团团队价值值观中包包含着团团队具有有共同的的任务,并并且每个个人的工工作都对对整个项项目做出出贡献的的思想。所所以,每每个人的的工作都都被看作作会对别别人的工工作发生生直接影影响。 以以任务为为核心,遵遵循每个个人的工工作都直直接对整整个任务务作出贡贡献的基基本价值值观 鼓鼓励那些些高效的的全面工工作的行行为,制制裁那些些降低效效率或质质量的行行为。 只只要有助助于完成成任务,任任何行为为都是有有价值的的团队鼓励以以任务为为中心的的交往。因因此,插插手帮助助别人,或或与其它它团队成成员共同同讨论解解决问题题的方案案都被看看
19、作是正正常的行行为。团团队认为为完成任任务需要要多方面面的技能能,承认认不同技技能的人人的价值值,而且且善于吸吸收专家家的意见见来完成成任务。团队队凝聚力力有了规范是是不是就就可以建建立有效效的团队队呢?我我们首先先要弄清清楚如何何形成团团队凝聚聚力。把把一群人人安排在在一起非非常容易易,但使使那一群群人真正正像一个个团队一一样工作作就没那那么简单单,因此此必须建建立起团团队凝聚聚力。建立团队凝凝聚力有有六个因因素:有效的交流流。在一一个工作作团队中中,成员员们具有有不同的的技能、专专长、责责任甚至至地位,不不同技能能的人集集中在一一起并相相互合作作,团队队的任务务才可能能高效地地得到执执行。
20、团团队成员员应该清清楚地了了解,每每一个成成员都为为整个团团队作出出贡献,因因此,他他们需要要有效的的交流。一支团队的的内部交交流如何何,由团团队的大大小和队队员的分分布决定定。最有有效的交交流方式式是非正正式的直直接交流流,更理理想点,队队员们可可以直接接的随意意接触。有有资料表表明,物物理距离离对团队队成员间间的交流流有着巨巨大的影影响。研研究显示示,如果果队员座座位间的的距离小小于100米,那那么他们们约有330%的机会会至少每每周交流流一次。当当距离增增加到220米,机机会便减减少到55%,而而当距离离增加到到60米,就就几乎为为零了。所所以,主主管可以以创建一一些经常常在一起起的机会
21、会,加以以利用团团队早夕夕会、备备忘录、电电话、公公告栏等等方式,鼓鼓励同事事间的自自由交流流。 一一起度过过的时间间。提供供了寻找找共同的的兴趣和和观点的的机会。 独独立。可可以使人人们感到到该团队队是特殊殊的,且且不同于于其它群群体。 压压力。压压力强调调了相互互依赖的的重要性性,并且且可以使使团队得得到巩固固。大家都知道道,海绵绵在通常常情况下下总是呈呈极度扩扩张状态态,占有有最大的的空间,但但当我们们用手指指或其它它重物挤挤压海绵绵时,它它就会收收缩成团团。人也也是这样样,在可可能的情情况下,都都要拥有有自己最最大的“势力范范围”,与他他人保持持一定的的距离,并并且有时时候还往往往因为
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