企业管理6-财务管理22734.docx
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1、第六篇 财务管管理 1、财务预预算管理办办法 22、年度办办公费用预预算管理办办法663、年度维维修费用预预算管理办办法 7 4、年度人人员培训及及人才引进进预算管理理办法885、关于加加强财务管管理的有关关规定99 6、流动资资金管理办办法 1117、支票、现现金的借用用和报销办办法128、汇款的的办理和报报销办法 139、关于业业务费用财财务报销的的规定 1410、差旅旅费报销制制度 11511、国内内、外差旅费费的报销办办法 1612、员工工探亲旅费费的报销办办法 17713、遗属属补贴办法法 1814、关于于实行公司司内部二级级核算办法法方案 1915、物资资出门管理理办法 22616
2、、关于于加强物资资出门管理理的补充规规定 2717、低值值易耗品管管理办法 28 财务预算管管理办法 1 目的的为规范公司司财务管理理行为,保保障股东权权益,建立立、健全公公司内部约约束机制,加加强对公司司各部门的的考核,根根据财政部部关于企企业实行财财务预算管管理的指导导意见和和天津水泥泥工业设计计研究院有有限公司有有关财务预预算管理规规定,结合合我公司的的实际情况况制定我公公司的财务务预算管理理办法。2 预算算的基本内内容根据公司实实际情况,将将预算分为为销售环节节的预算、采采购环节的的预算、生生产环节的的预算和管管理环节的的预算。3 财务务预算的编编制原则根据公司的的业务情况况,预算编编
3、制采用按按年汇总编编制,分月月、分合同同项目编制制的原则。即即:3.1 每每年初根据据董事会确确定的经营营目标和利利税目标,财财务部根据据上年预算算执行情况况和本年度度经营预测测情况对目目标进行分分解,经总总经理办公公会讨论通通过后,各各部门按照照目标分解解编制年度度预算。3.2 各各部门在预预算执行当当年的每月月末25日编制制下一月的的预算,除除有特殊调调整外,各各月预算合合计不应超超过年度预预算总和。3.3 对对于合同项项目预算由由项目负责责部门(市市场部和采采购部)按按照预算编编制办法编编制年度预预算,预算算执行当年年,在新合合同项目启启动后155天内编制制本合同项项目的各项项预算。4
4、财务务预算的组组织和编制制程序4.1 财财务部负责责公司财务务预算的统统筹工作。财财务部负责责预算目标标的分解和和确定月度度预算目标标工作。各各部门负责责本部门可可控预算的的编制。4.2 各各部门应在在目标分解解批准后110天内,编编制完成下下年度的业业务预算草草案并经主主管经理审审批后报财财务部,财财务部对上上报的预算算进行初审审并和预算算编制部门门对预算进进行调整平平衡,在每每年的122月31日前根据初审审调整结果果由财务部部编制预算算汇总表;并结合预预算明细表表编制现金金流量预算算表,同时时结合销售售预算、成成本费用预预算、基建建技改支出出预算等编编制预计资资产负债表表和预计利利润表。4
5、.3 编编制完成的的各种预算算表经总经经理办公会会审核后,报报董事会审审批,通过过审批的预预算由财务务部在预算算执行当年年的1月底前下下达到各责责任部门执执行。在预预算未下达达之前,各各部门可按按总经理办办公会批准准的预算先先行执行,预预算经董事事会批准后后再进行调调整。5 财务务预算的调调整5.1 年年度财务预预算一旦批批准并下达达到各部门门后,一般般不予调整整。5.2 如如遇市场环环境、政策策法规及各各部门无法法预料的特特殊情况,需需要调整预预算中某些些项目的,由由相关部门门提出书面面申请经总总经理和董董事长审批批后方能对对年度预算算进行调整整。对于调调整的年度度预算项目目,该部门门还应相
6、应应调整本部部门该项目目的月预算算或合同项项目预算。对对于调整的的年度预算算项目,应应在下次董董事会予以以专门披露露。6 预算算的控制和和考核预算控制采采用预算反反馈报告制制度。财务务部按月编编制预算执执行情况汇汇总表,并并对各部门门的预算完完成情况进进行动态跟跟踪分析,确确保年初制制定的预算算目标的实实现。7 财务务预算编制制办法7.1 销销售环节的的预算7.1.11 销售回回款预算的的编制a市场部负负责编制年年度回款款款预算,主主要包括以以前合同的的质保金、在在执行合同同本年度应应收款额(包包括合同进进度款、发发货款、到到港款、调调试款等)以以及预计新新签合同的的收款额。b在预算执执行当年
7、,市市场部应在在每月255日按照每每个合同项项目的执行行进度和预预计新签合合同提出下下月月度收收款计划,收收款计划应应落实到个个人,确保保资金及时时回收。7.1.22 销售费费用预算的的编制a销售费用用主要包括括差旅费、业业务招待费费、招投标标费、广告告费、办公公费、电话话费等,该该部分预算算由市场部部根据目标标分解情况况编制年度度各项支出出总预算。b在预算执执行当年每每月25日日市场部按按照总预算算编制下月月月度预算算。7.1.33 产品发发货运输费费用预算的的编制a产品发货货运输费用用由市场部部发货组根根据目标分分解情况编编制年度各各项支出总总预算。b在预算执执行当年每每月25日日按照总预
8、预算并分合合同项目编编制下月月月度预算。7.2 采采购环节的的预算采购环节的的预算主要要是指原材材料、包装装物、低值值易耗品、燃燃料、铸钢钢车间用料料以及外协协件等的采采购支出预预算。主要要包括下面面五方面:7.2.11 年度预预算的编制制采购部应根根据在执行行合同下年年度生产计计划结合库库存材料情情况编制在在执行合同同采购预算算;并根据据下年度预预计新签合合同额及毛毛利率结合合库存材料料情况编制制新签合同同的采购预预算。同时时根据合同同和预计生生产情况编编制低值易易耗采购年年度预算。7.2.22 合同项项目预算的的编制在预算执行行当年,采采购部应根根据合同项项目的生产产计划,在在合同项目目开
9、始投产产以前按照照产品消耗耗定额和合合同生产进进度,编制制该合同的的采购付款款预算。7.2.33 月预算算的编制采购部在每每月25日日按照合同同项目预算算情况(上上第2点)编制制下月采购购付款预算算及预计付付款时间(即即那些部件件需要什么么时候采购购及付款)。7.2.44 铸钢车车间用料预预算的编制制铸钢车间用用料由铸钢钢车间在每每月25日日按照合同同项目预算算情况编制制下月用料料采购付款款预算及预预计付款时时间,报采采购部汇总总。7.2.55 外协预预算的编制制对于外协部部分预算由由采购部外外协组按照照上述采购购预算的编编制方法分分合同项目目按月编制制,并在每每月25日日编制下月月月度外协协
10、预算。编编制外协预预算时还应应考虑外协协件的运费费支出。7.2.66 现场工工地预算的的编制工程部应根根据在执行行合同下年年度计划编编制在执行行合同预算算;并根据据下年度预预计新签合合同编制新新签合同的的预算。在在预算执行行当年的每每月25日日,工程部部应编制下下月月度现现场工地资资金支出预预算,报财财务部汇总总。7.2.77 其它采采购预算的的编制对于低值易易耗品、燃燃料、工具具器具、油油漆等采购购预算,分分别由采购购部在每月月25日编编制下月月月度预算。7.3生产产环节的预预算7.3.11 生产部部根据生产产计划编制制包装箱的的年度采购购预算,月月度按照合合同项目编编制月度预预算。7.3.
11、22 制造费费用主要包包括车间修修理费、水水电费、机机物料消耗耗、工具量量具、车间间办公费、劳劳保用品和和差旅费等等,各车间间应根据以以前年度车车间消耗和和本年度实实际产值来来进行测算算,并编制制各项费用用年度预算算,报生产产计划部审审核汇总后后,报采购购部和财务务部审核。7.3.33 在预算算执行当年年的每月225日,各各车间应将将本车间下下月预算报报财务部审审核。7.4 管管理环节的的预算7.4.11 管理环环节发生的的支出主要要包括各职职能部门的的办公费、差差旅费、材材料、邮电电费、业务务招待费、保保险费、修修理费、修修缮费等费费用以及为为进行生产产经营管理理而由该部部门负责经经办的费用
12、用。由各职职能部门根根据本部门门的需要,制制定本部门门发生的或或由本部门门负责的各各项费用预预算,报送送财务部进进行审核汇汇总。7.4.22 在预算算执行当年年的每月225日,各各职能部门门应将本车车间下月预预算报财务务部审核。7.5 特特殊项目的的管理 7.5.11 包括投投资预算(含含基本建设设和技术改改造)、筹筹资预算等等,其中基基本建设投投资支出预预算由基建建处负责,技技术改造支支出预算由由技术中心心负责,筹筹资预算由由财务部负负责。7.5.22 在预算算执行当年年的每月225日,各各职能部门门应将下月月的基建、技技改、筹资资支出预算算报财务部部审核。8 预算算审批程序序及支出控控制8
13、.1 审审批程序8.1.11 对于以以上年度预预算由各部部门编制完完成后,由由财务部进进行审核平平衡,报公公司总经理理办公会审审查核准,经经过审核的的预算报董董事会审批批,董事会会审批后由由财务部下下发至各部部门,各部部门根据批批准的年度度预算编制制月支出预预算。8.1.22对于月支支出预算,各各部门应在在每月末225日以前前编制完成成下月支出出预算,报报财务部审审核平衡,由由财务部报报公司总经经理办公会会审批后,下下发至各部部门执行。8.2 支支出控制8.2.11 对于经经总经理办办公会批准准的月度预预算支出按按照规定程程序进行审审批支出。8.2.22 如有特特殊情况,可可由审批人人出具书面
14、面委托书,并并经上级主主管领导同同意后,可可以授权给给级别相当当的人代理理审批,否否则财务部部将视为审审批程序不不合法,拒拒绝付款。书书面委托书书应交财务务部备案,如如需解除委委托,审批批人必须及及时通知财财务部,并并在委托书书上注明作作废日期。8.2.33 对于超超出经总经经理办公会会批准的月月度预算支支出,财务务部原则上上不予支付付,特殊情情况需经过过总经理办办公会批准准。9 预算算考核各部门应严严格按照预预算控制支支出。每月月末由财务务部对各部部门的预算算执行情况况汇总,送送考核部,由考核核部对财务务部和相关关部门进行行月度预算算执行情况况考核;年年末根据各各部门全年年预算执行行情况结合
15、合年终考核核情况,对对预算节约约部门予以以奖励,对对于超过预预算部门,在在年终考核核时视具体体情况进行行处罚,具具体奖罚办办法由公司司总经理办办公会确定定。10 办法由财财务部负责责解释。年度办公费费用预算管管理办法1 为强强化经营管管理,建设设节约型企企业,同时时也是控制制各部门费费用和进行行考核的依依据,特制制定本办法法。2 年度度办公费用用预算包括括招待费、通通讯费、办办公用品、办办公用车所所发生的燃燃油费、路路桥费等,由由公司办公公室根据各各部门工作作性质,制制定费用标标准并报财财务部。3 每年年年底前,各各部门依据据年度预算算要求,制制定本部门门年度预算算草案,交交公司办公公室,由其
16、其上报公司司财务部。财财务部根据据当年总体体财务情况况提出初步步意见,交交公司领导导审查,各各单位按审审查通过后后的预算执执行。年度维修费费用预算管管理办法1 年度度维修费用用分为办公公设备维修修费用、生生产设备维维修费用及及后勤设备备维修费用用,由公司司办公室、生生产计划部部和行政科科负责编制制并报财务务部。2 办公公设备维修修主要包括括办公用电电脑、复印印机、打印印机、传真真机、电话话、办公车车维修费用用;生产设设备维修主主要包括设设备、电路路方面的维维修费用;后勤设备备维修费用用主要包括括房屋、道道路、水暖暖电、食堂堂用品、员员工宿舍内内配置电器器方面的维维修费用。3 每年年一月份由由公
17、司办公公室、生产产计划部、行行政科编制制年度维维修费用预预算表,报报公司主管管领导。由由主管领导导上报财务务部,财务务部审核后后提出初步步意见,上上报公司经经理办公会会研究通过过后,由各各部门负责责执行。4年度维修修预算计划划中每一项项目中必须须由详细的的费用预算算,对突发发性的维修修费用,需需上报公司司经理办公公会研究。对对重大的修修理项目需需要做出两两个以上修修理方案进进行对比选选择,本着着费用节约约和修理效效果两方面面考虑。年度人员培培训及人才才引进预算算管理办法法1 年度度人员培训训及人才引引进预算由由公司人事事企管部负负责编制并并上报财务务部。2 年度度人员培训训费用指新新进员工入入
18、厂前对公公司整体情情况及安全全生产、提提高员工技技术水平的的培训教育育费用;年年度人才引引进费用指指提升公司司在同行业业中的地位位,不断充充实技术岗岗位人员所所发生的费费用。3 员工工技能培训训及岗位需需求信息由由各部门于于每年底编制下年度预算草草案上报主主管领导,审审核通过后后报财务部部,由人事事企管部组组织执行。关于加强财财务管理的的有关规定定1 为加加强和规范范企业财务务管理工作作,严肃财财经纪律,节节支降耗,堵堵塞漏洞,促促进企业管管理,特作作如下规定定:2 财会会人员必须须坚持原则则,秉公办办事,认真真履行职责责。严格按按照两则则、两两制、会会计法和和企业内部部财务管理理办法的规规定
19、和要求求,正确地地进行财务务收支、核核算、控制制、监督和和企业内部部的考核工工作,对企企业的财务务会计资料料及有关信信息不得随随意提供。3 实行行总经理“一枝笔”审签制度度3.1 市市内出差人人员须经部部门负责人人、分管领领导审签后后,财务部部审核方可可借支和报报销。3.2 省省内外出差差人员必须须经部门负负责人、分分管领导、总总经理审签签,经财务务核实后方方可借支或或报销。3.3 公公司高层领领导出差借借款或报销销,公司办办公室负责责统一办理理与登记。总总经理出差差借款、报报销由书记记负责审签签,中层干干部市内出出差经分管管领导审签签,省内、省省外出差须须经分管领领导、总经经理审签,财财务审
20、核后后方可借支支或报销。3.4 总总经理公出出时,一切切支付与报报销手续须经公公司党委书书记审签,财财务审核后后方可借支支或报销。3.5 凡凡属还帐、货货款顶帐等等债务、债债权的处理理,必须事事先征得总总经理同意意,经财务务核对帐务务后,分管管领导、总总经理审签签方可办理理还帐、顶顶帐手续,并并将经办手手续及有关关资料交财财务及时处处理账务,任任何部门和和个人不得得自行决定定处理企业业债权、债债务的还款款和顶帐。3.6 采采购、生产产等部门的的采购用款款,必须依依据计划,经经部门、分分管领导、总总经理审批批后,财务务方可支付付。非正常常采购物资资的列支,必必须经分管管领导、总总经理审签签后,由
21、归归口物资部部门负责采采购,其他他部门不得得自行采购购,否则不不予报销。3.7 对对外采购的的物资,要要依据规定定开据增值值税专用发发票,以利利企业抵扣扣税款。特特殊情况开开具的普通通发票,必必须事先征征得分管领领导和总经经理同意方方可采购,否否则流失税税款由个人人负责。3.8 所所有物资采采购进公司司后,必须须在三日内内办理入库库手续交财财务部处理理帐务。入入库手续要要完备,经经部门负责责人、分管管领导、总经理审审签,财务务部门审核核无误后方方可受理。按按重量计算算的进公司司物品,必必须附有过过磅单,方方可到财务务部办理结算算。3.9 仓仓库管理人人员要严格格执行出入入库手续,严严格按生产产
22、计划和定定额办理入入库手续。对对超定额采采购,保管管人员有权权拒绝入库库,责任由由采购人员员承担,否否则造成积积压由保管管人员承担担经济损失失。3.10 各部门的的应酬招待待必须严格格按应酬标标准执行,要要从严掌握握和控制,其其报销单据据必须附有有就餐明细细,发票经经部门负责责人、分管管领导、总总经理签字字后,财务务按规定应应酬标准审审核无误后后方可报销销。3.11 严格控制制办公费用用支出,对对核定的电电话费、手手机费及办办公费标准准的部门及及个人,按按规定标准准执行,超超出部分由由部门或个个人自负。4 公出出人员返回回后须在一一周内办理理审签手续续到财务结结算,否则则取消其补补助费。出出差
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