某物业管理公司岗位职责与管理制度20099.docx
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1、岗位职责、管理制度行政管理行政部组织织构架图行政部经理行政部主管档案管理客户维护文秘兼内勤出纳眉山市邮政局管理处 总值班员岗岗位职责一全面负负责公司各各项管理、服服务质量监监督、处理理突发事件件等工作的的落实,确确保各方面面工作正常常有序的运运行;按照照应急预预案及时时组织处理理管理中遇遇到的突发发事件或意意外情况,降降低损失,消消除负面影影响。二掌握各各物业管理理区域客户户、房屋建建筑结构及及各类设备备、设施的的布局;掌掌握监控室室、机动车车库、供配配电机房等等关键部位位的工作情情况。三督促检检查各类设设备、设施施的运行情情况;检查查巡视各区区域、各部部门落实消消防安全、治治安管理、清清洁卫
2、生情情况;督促促检查各值值班岗位值值班人员履履行职责情情况;协调调处理与业业主、客户户之间的关关系;发现现问题及时时组织处理理,并采取取有效的防防范措施。四发生突突发事件或或有重大安安全隐患,总总值班人员员必须在330分钟内内到达现场场组织各部部门值班人人员妥善处处理,必要要时有权通通知各部门门负责人或或分管副总总经理到现现场协调处处理,并将将情况及时时上报总经经理。五总值班班员值班实实行24小小时值班制制,规定的的值班时间间必须坚守守岗位,不不得迟到、早早退;凡因因工作需要要临时离开开,需告之之监控室值值班员其联联系方式并并保持244小时开机机。六值班人人员应根据据批准的总总值班表按按时进行
3、交交、接班,无无特殊情况况不得调班班;总值班班在岗时间间为:工作作日17:3021:330分,节节假日088:3021:30分。七总值班班员地点在在消控中心心值班室,无无特殊情况况不得在自自己的办公公室值班。八按规定定做好记录录,认真填填写总值值班记录表表,对遗遗留的事项项、已处理理事项及待待处理的事事项登记清清楚,并做做到字迹清清楚,准确确详细。九完成上上级临时交交办的各项项工作,并并安排布置置和检查落落实;及时时向总经理理汇报、反反馈各部门门的处理情情况。总经理岗位位职责一负责公公司的全面面管理和组组织领导工工作,贯彻彻执行国家家的方针、政政策、法规规和主管部部门的各项项规章制度度。二负责
4、召召集和主持持公司总经经理室办公公会议,研研究、处理理总经理办办公会议职职权内的各各项工作。三负责协协调、指导导副总经理理及部门经经理、各个个管理处主主任的工作作,保证公公司各方面面工作顺利利进行。四建立健健全企业组组织机构,使使之合理、精精简、高效效;召集和和主持公司司例会,及及时解决管管理中暴露露的问题。 五制订企企业经营管管理目标,包包括一系列列规章制度度、操作程程序,各级级人员的岗岗位职责并并监督实施施,保证各各项管理服服务工作质质量落实。六负责组组织编制公公司年度财财务结算,做做好财务审审核监督;审核各管管理处月度度财务报表表和年度财财务预、决决算;审核核和签订各各种对外服服务合同和
5、和供货合同同;审批各各部门的采采购计划。七负责各各部门主管管、经理、管管理处主任任以上职务务人员的鉴鉴定、录用用、辞退等等工作。八有重点点、定期或或不定期地地对一些部部门或设备备进行巡视视检查,及及时发现问问题并督促促有关部门门整改。九与社会会各界人士士建立和保保持良好公公共关系,树树立企业良良好形象。十以身作作则,关心心员工,提提高企业凝凝聚力,使使员工以高高度热情和和责任感完完成本职工工作。十一完成成上级领导导交办的其其他工作。副总经理岗岗位职责一在总经经理的领导导下,分管管公司各部部门或各管管理处的工工作。二负责统统筹物业管管理公司的的内部管理理工作,协协助总经理理处理日常常工作事务务。
6、三协调各各部门、各各管理处之之间的工作作关系,监监督检查各各部门、各各管理处贯贯彻落实公公司各项工工作决策和和规章制度度的情况。四负责公公司员工的的思想教育育和队伍素素质建设以以及公司应应聘员工的的招聘、奖奖惩、考核核、辞退等等管理工作作。五抓好员员工的培训训与考核,并并向总经理理提出员工工奖惩、升升迁或辞退退的建议。六负责执执行、修订订公司各项项管理制度度,提交总总经理办公公会通过并并监督其实实施。七根据分分管部门或或管理处工工作需要,提提出人员调调整意见,提提交总经理理办公会决决定。来自自于. 资料料网下载八受总经经理委托,负负责新开发发物业项目目的接管和和管理处的的筹办工作作。九负责公公
7、司日常管管理和服务务质量监督督检查工作作的落实,坚坚持每天巡巡视各区域域的清洁、安安全和设备备运行状况况,发现问问题及时解解决。十亲临现现场并及时时处理公司司管理中遇遇到的突发发事件。十一受总总经理委托托,在总经经理因事不不在岗位时时,代行总总经理职权权。十二完成成上级交办办的其他工工作任务。管理处主任任岗位职责责 一一在公司司总经理的的直接领导导下,对管管理处工作作负全面责责任。二认真贯贯彻执行物物业管理法法规和公司司有关规章章制度,在在实践中不不断提高自自身业务素素质和领导导工作能力力。三严格按按公司要求求进行物业业管理,贯贯彻执行公公司经营管管理方针,并并有责任提提出修订和和完善的建建议
8、。四制订管管理处年度度、季度、月月度工作计计划及财务务计划。五负责组组织、协调调管理处员员工工作安安排,负责责管理处员员工工作绩绩效考核及及考评。六负责组组织管理处处的各项工工作检查,增增强员工的的工作责任任感。七组织召召开管理处处每周工作作例会,及及时了解人人员工作动动态、工作作难点及各各方面信息息,检查、总总结和布置置工作。八沟通本本管理处与与其他相关关机构的联联系,建立立良好的公公共关系及时处理客客户的投诉诉和意见。九熟悉管管理处物业业管理情况况,积极与与客户保持持密切关系系,及时处处理客户的的投诉和建建议,虚心心听取他人人意见,不不断改进工工作方法,提提高管理水水平。十经常与与员工沟通
9、通交流,培培养员工的的进取精神神,增强员员工集体凝凝聚力。十一接受受公司总经经理和业主主管理委员员会的年度度和任期考考核、奖惩惩,对总经经理和业主主负责。十二完成成上级交办办的其他工工作任务。行政部主管管岗位职责责一积极学学习国家的的方针、政政策,贯彻彻落实公司司的各项规规章制度,深深入基层调调查研究,努努力掌握第第一手资料料,为总经经理室的工工作决策提提供可靠的的依据。二负责公公司工作计计划、总结结、规章制制度等各类类文件的起起草、审核核工作。三协助总总经理室处处理日常工工作,做好好各部门、各各管理处之之间的协调调工作。四负责公公司人事工工作。根据据总经理室室的指示做做好员工的的招聘、录录用
10、、调配配、辞退、考考核及入、离离职手续的的办理工作作五负责公公司对外接接待和公关关工作,组组织安排接接待、参观观等各项公公关活动,维维护公司良良好形象。六严格执执行公司印印章管理、保保管、使用用规定。做做好文件保保管、登记记、传阅及及文印、文文书、档案案、资料的的收集、整整理、存档档等管理工工作。来自自于. 资料料网下载八负责制制定员工培培训计划,并并协同各部部门对员工工进行各类类培训,提提高员工素素质和实际际工作能力力。九负责公公司员工及及劳务工考考勤管理工工作,经常常检查记录录各人员出出勤情况。十协调好好与业主和和各客户的的关系,对对业主和客客户提出的的管理上问问题及时反反馈,并针针对存在
11、的的问题与总总经理室和和各部门进进行研究、商商讨,迅速速加以修改改。十一完成成总经理室室交办的其其它临时性性工作。文秘兼内勤勤岗位职责责一工作内内容负责收集、整整理各类文文件资料,做做好文档保保管及文书书打印工作作。二工作要要求1负责来来往文件、内内部刊物、网网络信息的的收发、登登记、分类类、转载、归归档工作。2收文登登记后,请请部门经理理提出拟办办意见,将将文件送呈呈总经理室室审阅、批批示,总经经理室批示示后,及时时按批示意意见分送有有关部门阅阅办并办好好签收手续续。3对分发发的文件,每每月进行一一次检查,将将分发的文文件及时流流转和归档档,防止公公文积压或或损坏。4负责整整理公司及及各管理
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