某省高速公路建设项目档案管理实施细则110140.docx

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1、福建省高速公路建设项目档案管理实施细则第一章 总则第一条为深深入贯彻福福建省高速速公路建设设项目档案案管理办法法，保证证建设项目目档案的完完整、准确确、安全和和有效利用用，根据中中华人民共共和国档案案法、公公路工程竣竣（交）工工验收办法法、公公路工程竣竣工文件材材料立卷归归档管理办办法、重重大建设项项目档案验验收办法、交交通建设项项目档案专专项验收办办法、科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求、福福建省重点点建设项目目档案验收收实施细则则、福福建省重点点建设项目目档案移交交办法等等有关法律律和规定，结结合本省高高速公路工工程项目实实际，特制制定本实施施细则。第二条在本本省区域内内从事高速速公路

2、及高高速公路连连接线建设设工程的新新建、改建建、扩建等等有关活动动的参建单单位，必须须遵守本实实施细则。本实施细则则所称建设设工程，是是指土建工工程、房建建工程、绿绿化工程及及机电工程程。第三条高速速公路建设设项目档案案是指从高高速公路建建设项目的的提出、调调研、预可可行性研究究、立项、工工程可行性性研究、环环评、征地地拆迁、招招投标、勘勘察设计、施施工、竣工工到工程管管理全过程程中形成的的应当归档档保存的不不同类型载载体的档案案资料（包包括文件材材料、图纸纸、图表、科科研试验、计计算材料、声声像材料、电电子文件等等）。第二章 管理职责第四条遵照照国家档案案工作实行行“统一领导导、分级管管理”

3、的原则，省省高指对各各项目业主主、施工、监监理单位的的档案赋有有监督、指指导、咨询询和检查职职能。各项项目业主、设设计、施工工、监理、科科研单位应应按福建建省高速公公路建设项项目档案案案卷质量标标准中的的组卷职责责，做好建建设项目文文件材料的的收集、整整理、立卷卷、归档工工作。第五条项目目业主在编编制完成业业主档案的的同时，要要负责组织织、协调和和指导设计计、施工、监监理、科研研单位编制制、整理项项目档案。第六条项目目设计档案案的收集、整整理、归档档是设计单单位的重要要组成部分分，各设计计单位应严严格按照项项目设计文文件材料的的收集和归归档范围，做做好相关文文件的收集集、整理、归归档工作，保保

4、证设计档档案资料的的齐全、完完整。第七条监理理单位在保保证工程建建设项目监监理档案资资料完整、准准确、规范范的同时，应应及时督促促、检查所所辖施工单单位的档案案资料形成成、收集、整整理、归档档工作，并并把此项工工作纳入监监理职责范范围。在签签订中间交交工证书时时，要查看看已完工工工程的施工工资料是否否收集齐全全，符合要要求方可签签字。第八条施工工单位应负负责施工过过程中形成成的文件材材料的收集集、整理、归归档工作，将将档案编制制工作纳入入施工管理理职责范围围，自觉接接受监理单单位、项目目业主和质质监部门的的监督、检检查。第九条科研研单位要做做好从科研研提出、编编制任务书书、招投标标、签订合合同

5、、实施施、总结、成成果鉴定、运运用等全过过程中形成成的应归档档保存的文文件材料的的收集、整整理、归档档工作。第十条项目目业主应按按照交通通建设项目目档案管理理登记办法法和福福建省档案案登记暂行行办法要要求，按照照项目档案案登记工作作管理权限限，适时填填报“交通建设设项目档案案管理登记记表”和“福建省重重点建设项项目档案登登记办理表表”向相关单单位报送。第三章业务务管理第十一条各各项目业主主与设计、施施工、监理理、科研单单位签订合合同或协议议时，应设设立档案管管理专门条条款，明确确档案收集集整理依据据、质量要要求、归档档份数、载载体形式、移移交内容、移移交套数、完完成时间及及违约责任任等要求。第

6、十二条各各项目业主主、设计、施施工、监理理和科研单单位应在项项目建设一一开始就建建立建设项项目档案工工作管理网网络，确定定档案工作作的分管领领导，指定定一位总工工程师或技技术负责人人分管此项项工作，负负责督促、指指导各项目目负责人对对应归档的的项目文件件材料收集集的完整、准准确程度进进行审查，并并配备与档档案任务相相适应的专专（兼）职职档案人员员，负责文文件材料的的收集、整整理、立卷卷、归档和和利用工作作。层层建建立档案管管理岗位责责任制，保保障档案工工作顺利开开展。各单单位要建立立文件材料料收集归档档制度并定定期进行检检查；每个个子分项或或分项工程程完工，应应及时收集集相关竣工工文件，并并分

7、类整理理。第十三条各各参建单位位应建立档档案工作的的“四列入”和“三参加”制度，“四列入”即将基建建工程文件件材料的形形成、积累累、整理、归归档工作列列入工程计计划管理工工作；列入入施工管理理及考核范范围；列入入有关领导导和工程技技术人员岗岗位职责；列入经济济责任制。“三参加”即建设项目专职或兼职档案人员要参加设备开箱、参加各单项验收和基建项目总验收、参加项目技改鉴定。第十四条各各参建单位位应设置与与工作任务务相适应的的档案库房房并配置必必要的档案案装具和保保护设备，特特别是重点点和珍贵档档案必须采采取有效措措施加以保保护，其费费用应按国国家规定列列入工程概概算。档案案库房的管管理应达到到福建

8、省省档案安全全管理工作作规定（闽闽档20008228号）的的要求。第十五条各各项目业主主应依据福福建省高速速公路建设设项目档案案分类编号号规则，结结合本项目目特点，在在工程一开开工，就要要按照监理理单位审核核批复的单单位、分部部、分项工工程，制订订符合项目目要求的档档案分类编编号，实现现分类科学学、准确，编编号合理。第十六条建建设项目档档案组卷应应合理，归归档的案卷卷要符合福福建省高速速公路建设设项目档案案案卷质量量标准的的要求；项项目业主要要做好整个个建设项目目档案的汇汇总、案卷卷排列和检检索工具的的编排工作作。第十七条项项目业主应应督促各施施工单位及及时做好竣竣工图的编编制工作，监监理单位

9、负负责做好竣竣工图的审审核工作，并并报业主审审查。竣工工图的编制制应符合福福建省高速速公路建设设项目档案案竣工图编编制要求。第四章档案案验收及移移交第十八条高高速公路档档案专项验验收是项目目竣工验收收的重要组组成部分，未未经档案专专项验收或或验收不合合格的项目目，不得进进行或通过过项目的竣竣工验收。第十九条凡凡经交通部部审批初步步设计的高高速公路项项目档案专专项验收工工作，由交交通部档案案馆组织或或委托省交交通厅组织织。其它项项目档案专专项验收工工作按照公公路工程竣竣工验收程程序申报组组织验收。第二十条项项目业主在在组织各合合同段项目目交工验收收时，应同同步完成该该合同段所所有竣工档档案的收集

10、集整理归档档工作，并并形成档案案审查意见见，报备省省高指。各各项目业主主、设计、施施工、监理理单位必须须在竣工档档案审核单单（见附表表）上签字字并盖章。第二十一条条设计、施施工、监理理、科研单单位应在工工程交工验验收后3个个月内向项项目业主移移交项目档档案资料。第二十二条条项目业主主完成所有有项目档案案汇总工作作后，省高高指将会同同省交通厅厅、省档案案局对该项项目档案进进行随机抽抽检，抽检检合格后，项项目业主可可向省高指指申请档案案专项验收收，同时需需提交项目目档案专项项验收申请请报告（包包括项目建建设概况、项项目档案工工作情况）、交交通建设项项目档案专专项验收申申请表（由由交通部审审批初步设

11、设计的项目目）、审查查意见、项项目档案案案卷目录，再再由省高指指按照项目目档案验收收权限向有有关单位申申请档案专专项验收。对对抽检不合合格的项目目档案，由由抽检小组组提请项目目业主一个个月内对存存在的问题题进行整改改，省高指指重新组织织相关单位位人员进行行复查，合合格后再组组织验收。第二十三条条建设项目目档案专项项验收工作作，应在工工程竣工验验收3个月月之前完成成。第二十四条条项目业主主对其建设设项目档案案进行收集集、整理、汇汇总、编目目后，应将将建设项目目档案数字字化，除施施工日记、日日志，监理理日志外的的高速公路路项目档案案均应进行行原文数字字化加工，但但不必进行行缩微制成成缩微品。档档案

12、数字化化制作应符符合国家有有关数字化化档案的质质量规定要要求。第二十五条条凡列入国国家高速公公路网规划划的高速速公路项目目，其档案案移交要求求：一是纸纸质档案原原件完整一一套由项目目业主保存存；征地红红线图纸质质复制件和和竣工图（表表）纸质原原件分别一一式4套，向向项目使用用单位、省省高指、省省交通厅、省省档案馆移移交；另外外，向交通通部档案馆馆移交的范范围应按照照交通档档案进馆办办法的规规定，提供供一套纸质质复制件向向交通部档档案馆移交交。二是数数字化档案案制作（光光盘）一式式6套：项项目业主、项项目使用单单位、省高高指、省交交通厅、省省档案馆、交交通部档案案馆各1套套，同时要要为接收单单位

13、安装配配套的操作作软件。其其所有制作作费用由各各档案立卷卷单位自行行承担。纸纸质档案数数字化工作作要按照省省档案局福福建省纸质质档案数字字化操作规规范（试行行）（闽闽档20007999号文）执执行。第二十六条条凡未列入入国家高高速公路网网规划的的高速公路路项目档案案除不需向向交通部档档案馆移交交外，其他他要求同第第二十五条条。第二十七条条档案移交交工作应在在工程竣工工验收后33个月内完完成。第五章 附则第二十八条条本实施细细则由省高高指办公室室负责解释释。第二十九条条本实施细细则自公布布之日起执执行。附件1、福建省省高速公路路建设项目目档案分类类编号规则则2、福建省省高速公路路建设项目目文件材

14、料料归档范围围及保管期期限规定3、福建省省高速公路路建设项目目档案案卷卷质量标准准4、福建省省高速公路路建设项目目档案的移移交及汇总总5、福建省省高速公路路建设项目目档案分类类大纲6、福建省省高速公路路建设项目目竣工图编编制要求7、福建省省高速公路路建设项目目声像档案案收集与编编制要求8、福建省省高速公路路建设项目目文件材料料归档范围围及保管期期限表附表：福建省高速速公路建设设项目竣工档案审审核单竣工档案编编制单位所实施项目目名称及里里程桩号本工程竣工工档案已按按福建省省高速公路路建设项目目档案管理理实施细则则进行编编制、整理理，经自检检合格，共共卷，详见见“科技档案案分类目录录”。编制人：年

15、年月日负责人：年年月日编制单位（盖盖章）：监理单位审审查意见：（）档案收收集完整、准准确、分类类合理，符符合要求。（）其它意意见：审查人：年年月日总监理工程程师：年月日监理单位（盖盖章）：项目业主有有关部门审审查意见：（）档案符符合有关规规定，可能能办理移交交手续。（）其它意意见：审查人：年年月日负责人：年年月日单位（盖章章）：（）表示同同意此意见见的打“”，不同意意的“”。附件1：福建省高速速公路建设设项目档案案分类编号号规则1.主题内内容与适用用范围本规则包括括福建省高高速公路建建设项目档档案的实体体分类规则则、分类方方法、类目目设置和类类目标识。本规则适用用于全省高高速公路建建设项目档档

16、案的分类类、编号、整整理、检索索和排架管管理。2.术语2.1 高速公路路建设项目目档案高速公路建建设项目档档案是指从从高速公路路建设项目目的提出、立立项、审批批、勘察设设计、施工工、竣工到到工程管理理全过程中中形成的应应当归档保保存的文件件材料。2.2 类目类目是档案案分类的基基本单位，是是构成档案案分类表的的主要成份份。2.3 类号类号是类目目的标识符符号，用以以表示类目目在分类体体系中的位位置和排列列顺序。3.分类原原则高速公路建建设项目档档案分类原原则是以高高速公路建建设项目文文件材料为为对象，依依据项目建建设过程和和管理职能能，结合文文件材料内内容及其形形成特点，保保持文件材材料之间的

17、的有机联系系，便于科科学管理和和开发利用用。4.标识符符号4.1 高速公路路建设项目目档案分类类号码采用用汉语拼音音和阿拉伯伯数字相结结合的方法法。4.2 不同层次次类号之间间用间隔符符号“”分开，类类号与案卷卷号之间用用“”隔开开。4.3 考虑到我我省高速公公路建设阶阶段性的特特点，各项项目档案分分类号前应应置一标识识号，统一一采用建设设项目名称称的第一个个汉语拼音音字母。例例：福建省省泉厦高速速公路建设设项目档案案用“QX”表示；并并在建设项项目名称的的拼音字母母右下标加加地区代号号，按照省省交通厅闽闽交办1199360号文文精神，福福州地区1，厦门门地区2，莆田田地区3，三明明地区4，泉

18、州州地区5，漳州州地区6，南平平地区7，龙岩岩地区8，宁德德地区9。例：福建省三三福高速公公路建设项项目档案用用“SF”表示，福福州段表示示为“SF1”，南平段段表示为“SF7”，三明段段表示为“SF4”。5.类目设设置（见福福建省高速速公路建设设项目档案案分类大纲纲）6.档案的的分类、编编号6.1工程程凭证类的的分类、编编号6.1.11 工程程凭证类档档案是工程程在提出、立立项、审批批过程中形形成的归档档保存的文文件材料。6.1.22 编号号形式：以以工程凭证证类为1个个属类，独独立编制案案卷流水号号。例：三福高高速公路福福州段征地地拆迁红线线图SF111案卷流水号号工程凭证类类材料三福高速

19、公公路福州段段6.2 工程设计计类的分类类、编号6.2.11 工程程设计类档档案是指建建设项目在在勘察设计计过程中形形成的应归归档保存的的文件材料料。6.2.22 编号号形式：以以工程设计计类为1个个属类，独独立编制案案卷流水号号。例：三福高高速公路福福州段A1合同段（起止桩桩号）施工工图设计文文件SF122案卷流水号号工程设计类类材料三福高速公公路福州段段6.3 工程施工工类的分类类、编号6.3.11工程施工工类档案是是指建设项项目在工程程施工过程程中形成的的归档保存存的文件材材料。6.3.22编号形式式：工程施施工类档案案按照项目目业主下发发了项目代代号分别编编制案卷流流水号，每每个项目号

20、号独立编制制一个案卷卷流水号。例：(1)三福高速速公路福州州段A1合同段（起止桩桩号）路基基土方工程程施工资料料SF13311案卷流水号号 AA1合同段（由由项目业主主提供）路基工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(2)三福福高速公路路福州段BB3合同段（起止桩桩号）路面面基层施工工资料SF13323 案卷流水水号B3合同段段（由项目目业主提供供）路面工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(3)三福福高速公路路福州段（中心心桩号）（名称称）桥1#墩桩基施施工资料SF13333 案卷流水水号第三座桥梁梁（由项目目业主提供供）桥梁工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(4)三福福高速

21、公路路福州段（中心心桩号）（名称称）互通立立交A匝道道路基排水水工程施工工资料SF13343案卷流水号号第三座互通通立交（由由项目业主主提供）互通立交工工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(5)三福福高速公路路福州段（中心心桩号）（名称称）隧道左左洞洞口开开挖施工资资料SF13353案卷流水号号第三座隧道道（由项目目业主提供供）隧道工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(6)三福福高速公路路福州段（起止止桩号）美美菰岭隧道道洞口景观观绿化工程程施工资料料SF13361案卷流水号号第一个合同同段（由项项目业主提提供）环保工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(7)三福福高速公路路福

22、州段EE1合同段段（起止止桩号）隔隔离栅基础础现场检验验申请批复复单SF13371案卷流水号号 E11合同段（由由项目业主主提供）交通安全设设施工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(8)三福福高速公路路福州段机机电工程监监控设施系系统车辆检检测器施工工资料SF13383案卷流水号号第三个合同同段（由项项目业主提提供）机电工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(9)三福福高速公路路福州段（名称称）服务区区办公楼施施工资料SF13391案卷流水号号（名称称）服务区区（由项目目业主提供供）房建建筑工工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段(10)三三福高速公公路福州段段A1合同同段（起止

23、止桩号）改改线工程施施工资料SF133101案卷流水号号 A11合同段（由由项目业主主提供）线外工程工程施工类类材料三福高速公公路福州段段6.4工程程监理类的的分类、编编号6.4.11工程监理理类档案是是指建设项项目在监理理工作中形形成的应归归档保存的的文件材料料。6.4.22 编号号形式：工工程监理类类档案按照照项目业主主下发了项项目代号分分别编制案案卷流水号号。例：三福高高速公路福福州段J1总监办（中心桩桩号）涵洞洞工程砼配配合比抽检检试验报告告SF1441案卷流水号号 J1总监办（由由项目业主主提供） 工程监理理类三福高速公公路福州段段6.5 工程竣工工类的分类类、编号6.5.11 工程

24、程竣工类档档案是指建建设项目在在工程竣工工阶段形成成的应归档档的文件材材料。6.5.22编号形式式：工程竣竣工类档案案参照工程程施工类，根根据项目业业主下发了了项目代号号分别编制制案卷流水水号，每个个项目号独独立编制一一个案卷流流水号。例：（1）三三福高速公公路福州段段（起止止桩号）路路基工程竣竣工图SF15511案卷流水号号第一个合同同段（由项项目业主提提供）路基工程工程竣工类类三福高速公公路福州段段例：（2）三三福高速公公路福州段段竣工验收收阶段材料料SF155案卷流水号号工程竣工类类三福高速公公路福州段段6.6 工程管理理类的分类类、编号6.6.11 工程程管理类档档案是指建建设过程中中

25、有关建设设、财务、设设备、涉外外、会议等等管理活动动中形成的的归档文件件材料。6.6.22 编号号形式：以以工程管理理类为1个个属类，独独立编制案案卷流水号号。例：三福高高速公路福福州段工程程决算报告告SF166案卷流水号号工程管理类类三福高速公公路福州段段6.7 工程科研研类的分类类、编号6.7.11 工程程科研类档档案是指在在项目建设设过程中有有关科研活活动形成的的归档文件件材料。6.7.22 编号号形式：工工程科研类类档案以每每一个科研研项目独立立编制案卷卷流水号。例：三福高高速公路福福州段（名称）科科研总结报报告SF1772案卷流水号号第二个科研研项目工程科研类类三福高速公公路福州段段

26、7.各类档档案案卷的的排列各类档案在在编号后按按照福建建省高速公公路建设项项目档案分分类大纲中中所赋予的的分类号和和档案案卷卷顺序号依依次排列。附件2：福建省高速速公路建设设项目文件件材料归档范围及及保管期限限规定1.主题内内容与适用用范围本标准规定定了福建省省高速公路路建设项目目文件材料料的归档范范围、归档档要求和保保管期限划划分、划分分原则。本标准适用用于我省高高速公路建建设项目文文件材料的的归档和保保管期限的的划分。2.术语2.1文件件材料归档档文件材料归归档是指办办理完毕且且具有保存存价值的各各种载体的的文件材料料经过整理理组卷后交交给档案部部门保存的的过程。2.2文件件材料保管管期限

27、文件材料保保管期限是是指对文件件材料划定定保存的时时间界限。3.归档范范围高速公路建建设项目档档案是指从从高速公路路建设项目目的提出、立立项、审批批、勘察设设计、施工工、竣工到到工程管理理全过程中中形成的应应当归档保保存的文件件材料，高高速公路建建设项目文文件材料的的归档范围围见福建建省高速公公路建设项项目文件材材料归档范范围及保管管期限表。4.归档要要求4.1 归归档的文件件材料必须须完整、准准确。4.2归档档的文件材材料和立卷卷形成的档档案案卷质质量必须符符合福建建省高速公公路建设项项目档案案案卷质量标标准。4.3归档档的文件材材料必须是是一套完整整的原件，由由项目负责责人审定后后归档，签

28、签字、印章章等手续应应完备。4.4文件件材料归档档时，交接接双方必须须在移交清清单上签字字、盖章。5.保管期期限文件材料的的保管期限限分为永久久、长期两两种，永久久为五十年年以上，长长期为十六六至五十年年（含五十十年）。对高速公路路建设项目目有长远利利用价值的的列为永久久保管；对高速公路路建设项目目在较长时时间内有查查考利用价价值的文件件材料列为为长期。6.文件材材料保管期期限的划分分我省高速公公路建设项项目档案保保管期限的的划分按照照福建省省高速公路路建设项目目文件材料料归档范围围和保管期期限表执执行。附件3：福建省高速速公路建设设项目档案案案卷质量量标准1.主题内内容与适用用范围本标准规定

29、定了高速公公路建设项项目档案案案卷内在质质量和外观观质量的要要求。本标准适用用于我省高高速公路建建设项目档档案案卷质质量的管理理。2.术语2.1文件件材料是指记录和和反映高速速公路建设设中形成的的文字、图图表、声像像、电子文文件等不同同形式载体体的文件总总称。2.2案卷卷是指由互相相联系的若若干文件材材料组合而而成的档案案保管单位位。应由案案卷封面和和卷脊、卷卷内文件目目录、卷内内文件及备备考表组成成。2.3 卷内目录录是指案卷内内每一份文文字材料或或每一张图图样的明细细表，它对对于管理和和使用案卷卷具有重要要作用，它它排列在卷卷内文件材材料的首页页之前。2.4 卷内备考考表是用记载和和说明归

30、档档前和归档档后案卷内内文件基本本情况和变变化情况的的一种工具具，其内容容应标明卷卷内文件材材料的件数数、页数，不不同载体形形式文件的的数量，以以及在组卷卷和案卷使使用过程中中需要说明明的问题。它它排列在卷卷内文件之之后。2.5 档号即案卷的编编号或代号号，是档案案部门用以以反映案卷卷内容特征征和管理特特征的一组组符号，包包括工程档档案分类号号和案卷流流水号。2.6 分类编号号方案是建设项目目档案进行行分类编号号的指导性性文件，它它以文字或或图表的形形式规定档档案的分类类方法、分分类结构、类类目名称及及相应的代代字代号含含义。3.文件材材料的整理理3.1 分类编号号方案的编编制各项目业主主应根

31、据该该建设项目目实际情况况，编制适适用本路段段的高速公公路建设项项目档案分分类编号方方案。3.2 档案的分分类和编号号3.2.11 档案案的分类、编编号办法参参照福建建省高速公公路建设项项目档案分分类编号规规则执行行。3.2.22 档案案编号的代代字、代号号含义要准准确，要同同档案的分分类方法、分分类结构层层次和排架架顺序相一一致。3.2.33 同一一项目内不不得出现重重复的档案案编号。3.3 档案的组组卷3.3.11 组卷卷的职责3.3.11.1 工程凭证证类、工程程设计类（不不含设计图图纸）、工工程竣工类类（不含竣竣工图）、工工程管理类类、工程科科研类的建建设管理过过程文件材材料由项目目业

32、主负责责组卷。3.3.11.2 工程设计计类（主要要是各设计计阶段图纸纸）文件材材料由设计计单位负责责组卷。3.3.11.3 工程施工工类、工程程竣工类（主主要是竣工工图表，缺缺陷责任期期）文件材材料由施工工单位负责责组卷。3.3.11.4 工程监理理类文件材材料由监理理单位负责责组卷。3.3.11.5 独立招投投标的工程程科研项目目，其科研研类文件材材料由承担担科研课题题单位负责责组卷。3.3.11.6 以上文件件材料由相相应单位按按有关规定定整理、组组卷后向项项目业主移移交汇总。3.3.22 组卷卷的要求3.3.22.1 文件材料料按照福福建省高速速公路建设设项目档案案分类编号号规则和和福

33、建省省高速公路路建设项目目档案分类类大纲分分类组卷。3.3.22.2 组卷必须须遵循高速速公路建设设项目文件件的自然形形成规律和和成套性特特点，保持持卷内文件件的有机联联系，分类类科学，组组卷合理。3.3.22.3 案卷内文文件的保存存价值和密密级应基本本一致。3.3.22.4 案卷内文文件材料必必须齐全、完完整、准确确。3.3.33 项目目文件质量量要求3.3.33.1 归档的文文件材料必必须是一套套完整的原原始件。3.3.33.2 案卷内文文件材料的的载体和书书写材料应应符合耐久久性要求。字字迹要清晰晰、端正、图图面要整洁洁。不能用用热敏纸、铅铅笔、圆珠珠笔、红墨墨水、纯蓝蓝墨水、复复写纸

34、等不不耐久的字字迹材料书书写；凡为为易褪色材材料形成的的并需要永永久和长期期保存的文文件（如原原材料出厂厂证明等），应应附一份复复印件，同同时将原件件裱糊在复复印件的背背面（空白白面），摆摆放时，原原件正面朝朝上。3.3.33.3 计算机印印制的文字字材料和图图纸应采用用激光打印印机打印，不不允许使用用喷墨打印印机和针式式打印机。表表格式样应应铅印或用用计算机激激光打印。3.3.33.4 签名栏应应由本人亲亲自手签，并并签全名，不不能采用打打印或图章章。特殊情情况需要代代签，代签签人应持有有应签人的的委托书，在在签字处盖盖上应签人人的签名章章（用红色色印泥），并并在盖章处处右侧签上上代签人的的

35、姓名，不不允许直接接代签应签签字人的姓姓名。3.3.33.5 开工申请请批复单、变变更申请批批复单、单单位（分部部、分项）工工程评定表表、检验申申请批复单单、中间交交工证书这这五种文件件上的盖章章单位应为为施工单位位（项目部部）和监理理单位（总总监办）共共同盖章。需需要单位盖盖章的资料料应盖红色色图章。3.3.33.6 写错的文文字，用斜斜线划去，在在旁边书写写正确文字字，不允许许用涂改液液修改或用用刀刮改，并并盖上修改改人的私章章（扁章）。3.3.33.7 竣工文件件中形成的的纸质材料料及科技档档案分类目目录、卷内内目录、备备考表均应应使用激光光打印机打打印，所使使用的纸张张统一为AA4（2

36、997210）号号纸或A33（2977420）号号纸，除竣竣工图表外外要统一按按A4（2297210）号号纸的规格格折叠，竣竣工图、表表要统一缩缩成A3格格式后组卷卷（除房建建竣工图外外）。3.3.33.8 归档文字字材料对批批语、签注注意见写在在文件装订订线上的，应应予以粘贴贴补宽，对对纸张规格格大小差别别较大的文文件应适当当补贴或折折叠。3.3.44 组卷卷的方法3.3.44.1 工程凭证证类、工程程管理性有有关文件材材料应根据据文件材料料形成的阶阶段、地区区、性质、内内容分类整整理组卷。3.3.44.2 工程设计计文件材料料包括地质质勘察资料料、初步设设计、施工工图设计、变变更设计图图等

37、按项目目、阶段、专专业分别整整理组卷。3.3.44.3 工程施工工阶段形成成的施工文文件材料应应按单位、分分部、分项项工程，结结合路线走走向、施工工工序顺序序整理组卷卷。3.3.44.4 工程监理理工作形成成的监理文文件材料。如如监理规划划、大纲、资资质、备忘忘录、会议议纪要、月月报、三大大控制文件件等按阶段段，结合问问题整理组组卷，监理理通知、指指令反馈及及独立抽检检资料按合合同段，结结合单位、分分项工程整整理组卷。3.3.44.5 工程竣工工类中的竣竣工图、缺缺陷责任期期文件材料料按标段、工工程类别整整理组卷。交交（竣）工工验收阶段段、后评估估文件按阶阶段、问题题整理组卷卷。3.3.44.

38、6 工程科研研类文件材材料按专业业，结合时时间整理组组卷。3.4 案卷保管管期限的划划分3.4.11 各参参建单位案案卷保管期期限的划分分参照福福建省高速速公路建设设项目档案案归档范围围及保管期期限表执执行。3.4.22 原则则上不同保保管期限文文件材料应应分别组卷卷，如果同同一案卷中中出现有不不同期限的的文件材料料情况，案案卷保管期期限应从长长确定。3.5 案卷和案案卷内文件件材料排列列要求3.5.11 案卷卷的排列按按工程凭证证类、工程程设计类、工工程施工类类、工程监监理类、工工程竣工类类、工程管管理类、工工程科研类类顺序排架架。3.5.22 工程程施工类排排序要求（以以土建工程程为例）：

39、3.5.22.1 综综合性材料料：归入业业主下发了了该合同段段第一个项项目（单位位）工程最最前面，原原则上排序序如下：（1）总体体开工令、总总体开工报报告、施工工组织设计计；（2）工程程技术要求求、图纸会会审纪录；（3）导线线及水准点点复测资料料；（4）原材材料试验台台帐或汇总总表，共用用的原材料料、外购成成品、半成成品、设备备试验（含含委托书、材材料进场报报验单、试试验报告、试试验记录、出出厂证明）；（5）施工工日志或日日记；（6）总体体交工证书书、施工总总结、大事事记；（7）施工工过程管理理性文件：单位、分分部、分项项工程划分分文件，安安全生产、事事故处理、廉廉政与文明明施工、环环境保护、

40、工工程保险、理理赔等文件件。3.5.22.2 各各单位工程程材料：单位工程的的综合性材材料归入所所在单位工工程的前面面，若此单单位工程是是该合同段段的第一个个项目（单单位工程），就就先排“3.5.2.1 综合性材材料”，紧接了了排此单位位工程的综综合性材料料。原则上上排序如下下：（1） 单位工程的的开工报告告、施工组组织设计；（2） 单位工程的的施工放样样资料；（3）只针针对该单位位工程使用用的原材料料、外购成成品、半成成品、设备备试验（含含委托书、材材料进场报报验单、试试验报告、试试验记录、出出厂证明），配配合比试验验报告及记记录；（4）现场场试验台帐帐、汇总表表及评定报报告；（5）工程程变

41、更、延延误索赔相相关资料；(6)单位位、分部、分分项工程评评定表。其它按监理理批复的“单位、分分部、分项项工程一览览表”顺序排列列，同一分分项工程文文件材料原原则上按分分项工程开开工申请批批复单及附附件（其中中原材料试试验复印件件归档时可可剔除不归归档）、技技术交底资资料、检验验申请批复复单及附件件（含施工工放样、施施工原始记记录、现场场试验报告告及记录、质质量检验报报告单）、中中间交工证证书顺序排排列。3.5.33 工程程监理类排排序要求：3.5.33.1 工工程监理类类按照“监理管理理性材料”、“监理独立立抽检材料料”分类整理理，其中“监理独立立抽检材料料”先按标段段分开整理理，同一标标段

42、中的资资料原则上上按以下排排序：（1）导线线及水准点点复测抽检检资料；（2）单位位、分部、分分项工程评评定表；（3）试验验台帐；（4）原材材料及构件件试验报告告、记录；（5）现场场试验报告告、记录；（6）质量量检验报告告单及附件件。其中“现场场试验报告告、记录”与“质量检验验报告单及及附件”在同一标标段里，结结合单位、分分部、分项项工程整理理组卷。3.5.44 密不不可分的文文件材料，要要依序排列列在一起，即即批复在前前，请示在在后；正件件在前，附附件在后；印件在前前，定稿在在后；译文文在前，原原文在后；转发文件件在前，被被转发文件件在后；文文字材料在在前，图样样在后；施施工记录汇汇总材料在在

43、前，原始始材料在后后；试验台台帐在前，试试验报告、记记录在后；同一文件件复印时，原原件在前，复复印件附后后；同一批批原材料试试验排序时时，进场报报验单在前前，试验报报告、试验验记录、出出厂证明附附后。4.案卷编编目要求4.1 卷内文件件页号的编编制4.1.11 卷内内文件均以以有书写内内容的页面面编写页号号，采用阿阿拉伯数字字从“1”开始依次次逐页标注注。4.1.22 页号号编写位置置：统一使使用黑色油油墨的号码码机以阿拉拉伯数字标标注，单面面书写的文文件编在右右下角；双双面书写的的文件，正正面在右下下角，背面面在左下角角。4.1.33 卷内内目录、卷卷内备考表表不编页号号，各卷之之间不连续续

44、编页号。4.2 卷内目录录的编制（见见图表1）卷内目录的的条目以每每份文件为为单位形成成。正文与与附件为11份，原件件与复制件件为1份，转转发文与被被转发文为为1份，正正文与发文文稿纸为11份，来文文与复文（指指请示与批批复、报告告与批示、来来函与复函函、监理指指令与反馈馈）各为11份，开工工申请单及及施工组织织或施工技技术方案为为1份，同同一批原材材进场材料料报验单、试试验报告、记记录、出厂厂证明为11份，施工工放样报验验单及附件件为1份，检检验申请批批复单及附附件为1份份，施工日日记和监理理日记1本本为1份。卷卷内目录必必须计算机机打印，文文件版本采采用Exccel977以上格式式，其卷内

45、内目录包含含以下内容容：4.2.11 序号号：应用阿阿拉伯数字字从“1”起依次标标注卷内文文件的顺序序。4.2.22 文件件编号：填填写文件材材料的发文文文号或图图号。其中中，发文字字号由机关关代字、年年份和序号号组成，如如闽高路办办200081550号。无无文号或图图号可空白白。4.2.33 责任任者：填写写文件形成成部门或主主要责任者者，如原材材料出厂证证明责任者者应写厂家家。一份文文件有多个个责任者时时，选择两两个主要责责任者，两两个责任者者之间用“；”连接，其其余用“等”代替。如如“中铁166局；福建建省交通监监理公司等等”。若名称称过长则填填写通用简简称（由业业主统一规规范），并并在卷内目目录外框下下方注明简简称的全称称。4.2.44 文件件材料题名名：填写文文件标题的的全称。归归档外文资资料其题名名应译成中中文。文件件没有标题题或标题不不规范的，应应根据文件件内容重新新拟定或补补充，并外外加“”。文件材材料题名应应将单位、分分部和分项项工程名称称纳入题名名内。例：美菰岭隧隧道左线ZK1105+5540-+580明明洞仰拱浇浇筑混凝土土检验申请请批复单。20051006_200512154.2.55 日期期：填写文文件形成日日期的年、月月、日，如如20000年1月33日格式写写为“