某集团公司治理方案(建议稿)17066.docx
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1、舜宇集团公公司治理方方案(建议稿)华彩咨询机机构目录一舜宇宇集团公司司股东会3(一)股股东会体制制31.股东东32.股东东会3(二)股股东会议事事规则51.股东东会的通知知和登记52.股东东会的提案案63.董事事、监事候候选人的选选任74.临时时股东会85.股东东会的召开开86.股东东会的表决决97.股东东会的决议议108.股东东会的记录录11(三)附附则11二舜宇宇集团公司司董事会12(一)董董事会体制制121.董事事会122.董事事长133.董事事14(二)董董事会的议议事规则18(三)董董事会决议议实施、监监督办法20(四)舜舜宇集团公公司董事会会选任办法法201.董事事会选任时时间20
2、2.董事事会选任程程序20(五)董董事会、董董事考评办办法23(六)附附则24三舜宇宇集团公司司监事会25(一)监监事会体制制251.监事事会252.监事事长263.监事事27(二)监监事会的议议事规则28(三)监监事会决议议的执行29(四)舜舜宇集团公公司监事会会选任办法法29(五)监监事会费用用和监事报报酬29(六)附附则30一 舜宇集团公公司股东会会(一) 股东会体制制1. 股东(1) 股东的权利利n 与其出资份份额相应的的股东表决决权;n 有选举权和和被选举董董事、监事事权;n 按政府有关关法规、公公司章程和舜宇集团有限公司股东出资转让管理暂行办法转让股份;n 查阅公司司章程、股股东会
3、会议议纪要、会会议记录和和公司财务务、会计帐帐目报告,监监督集团生产、经经营、财务务管理、提提出建议或或质询;n 集团按股份份分得股息息、红利或或接受无偿偿配股;n 优先认购公公司新增注册资资本;n 依法转让出出资,优先先购买公司司其他股东东转让的出出资;n 取得公司终终止后的剩剩余财产;n 本章程规定定的其它权权利。(2) 股东的义务务n 遵守公司司章程和和相关集团团内部制度度;n 按规定交纳纳出资;n 在出资额限限度内承担担有限责任任;n 按照法律和和章程规定定行使权利利。n 按其认股份份额承担公公司的亏损损及债务;n 维护集团的的合法利益益;n 不得退股,但但因离职等等原因应退退股。2.
4、 股东会股东会是公公司最高权权力机构,依依照国家法法规和章程程行使职权权。(1) 股东会的职职权n 决定集团经经营方针和和投资计划划;n 选举和更换换董事、决决定有关董董事的报酬酬事项;n 选举和更换换由股东代代表出任的的监事,决决定有关监监事的报酬事项项;n 审议批准董董事会的报报告;n 审议批准监监事会的报报告;n 审议批准集集团的年度度财务预算算方案、决决算方案;n 审议批准集集团的利润润分配方案案和弥补亏亏损方案;n 审议变更募募集资金投投向;n 审议需股东东会审议的的关联交易易;n 审议需股东东会审议的的收购或出出售资产事事项;n 对集团增加加或者减少少注册资本本作出决议议;n 对发
5、行公司司债券作出决议;n 对公司合并并、分立、解解散和清算算等事项作作出决议;n 修改公司司章程;n 对集团聘用用、解聘或或不再续聘聘会计师事事务所作出出决议;n 审议法律、法法规和公公司章程规规定应当由由股东会决决定的其他他事项。(2) 股东会的一一般规定n 股东会会议议每半年召召开一次,其其中股东年会一次;n 股东年会并并应于上一一个会计年年度完结之之后的六个个月内举行行;n 有下列情形形之一的,集团公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东会: 董事人数少少于六人时时; 公司未弥补补的亏损达达股本总额额的三分之之一时; 董事会认为为必要时; 监事会提议议召开时; 公司章程程规定的的其他情
6、形形。n 临时股东会会只对通知知中列明的的事项作出出决议。n 股东出席股股东会应当当遵守有关关法律、法法规、公公司章程及及本议事规规则之规定定,自觉维维护会议秩秩序,不得得侵犯其他他股东的合合法权益。n 集团公司董董事会可聘聘请律师、公公证人员出出席股东会会。(二) 股东会议事事规则1. 股东会的通通知和登记记n 集团公司召召开股东会会,董事会会应当在会会议召开三三十日以前前通知工商商在册股东东。计算三三十日的起起始期限时时,不包括括会议召开开当日;n 股东会的通通知方式为为:信函、传传真、电子子邮件等;n 股东会通知知包括以下下内容: 会议的日期期、地点和和会议期限限; 提交会议审审议的事项
7、项; 委托代理人人出席股东东会的授权权委托书的的送达时间间和地点; 会务常设联联系人姓名名,电话号号码、传真真号码、地地址、邮政政编码、电电子邮件地地址。n 股东会召开开的会议通知发布后,除除有不可抗抗力或者其其它意外事事件等原因因,董事会会不得变更更股东会召召开的时间间;n 公司因特殊殊原因必须须变更召开股股东会日期期的,应在在原定股东东会召开日日前至少五五个工作日日发布变更更通知。董董事会在变变更通知中中应说明变变更原因并并公布变更更后的召开开日期;因特殊原因因确需变更更股东会召召开时间的的,不应因因此而变更更股权登记记日;n 股东会会议议由董事会会召集,由由董事长主主持。董事事长因故不不
8、能履行其其职务时,由由董事长指指定的副董董事长或其其他董事主主持;董事事长和副董董事长均不不能出席会会议,董事事长也未指指定人选的的,由董事事会指定一一名董事主主持会议;n 股东可以亲亲自出席股股东会,也也可以委托托代理人代代为出席和和表决,但但每位股东东只能委托托一人为其其代理人;n 股东出具的的委托他人人出席股东东会的授权权委托书应应当载明下下列内容: 代理人姓名名; 是否具有表表决权; 分别对列入入股东会议议程的每一一审议事项项投赞成票票、反对票票或弃权票票的指示; 对可能纳入入股东会议议程的临时时提案是否否有表决权权,如果有有表决权可可行使何种种表决权的的具体指示示; 委托书的签签发日
9、期和和有效期限限; 委托人签字字或盖章。委托人为法人的,应加盖法人单位印章。n 委托书应当当注明,如如果股东不不作具体指指示,股东东代理人是是否可以按按自己的意意思参加表表决。未作作注明的,代代理人必须须在征得股股东会主持持人同意后后方可按自自己的意思思表决;n 董事会、监监事会应当当采取必要要的措施,保保证股东会会的严肃性性和正常秩秩序,除出出席会议的的股东(或或代理人)、董董事、监事事、董事会会秘书、高高级管理人人员、聘任任律师及董董事会邀请请的人员以以外,有权权依法拒绝绝其他人士士入场,对对于干扰股股东会秩序序、寻衅滋滋事和侵犯犯其他股东东合法权益益的行为,公公司应当采采取措施加加以制止
10、并并及时报告告有关部门门查处。2. 股东会的提提案n 股东会的提提案是针对对应当由股股东会讨论论的事项所所提出的具具体议案,股股东会应当当对具体的的提案作出出决议。n 股东会提案案应当符合合下列条件件: 内容与法律律、法规和和公司章章程的规规定不相抵抵触,并且且属于集团团经营范围围和股东会会职责范围围; 有明确的议议题和具体体的决议事事项; 提议股东或或者监事会会可以直接接在年度股股东会上提提出提案。其其他提案应应以书面形形式提交或或送达董事事会,并由由董事会决决定是否列列入股东会会会议议程程。n 提案的主要要内容一般般是: 公司增加或或者减少注注册资本; 发行公司债债券; 公司的分立立、合并
11、、解解散和清算算; 公司章程程的修改改; 利润分配方方案和弥补补亏损方案案; 董事会和监监事会成员员的任免; 变更募股资资金投向; 需股东会审审议的关联联交易; 需股东会审审议的收购购或出售资资产事项; 变更会计师师事务所等等重大事项项。n 会议通知发发出后,董董事会不得得再提出会会议通知中中未列出事事项的新提提案,对原原有提案的的修改应当当在股东会会召开前十十五天通过过。否则,会会议召开日日期应当顺顺延,保证证至少有十十五天的间间隔期;n 提出涉及投投资、财产产处置和收收购兼并等等提案的,应应当充分说说明该事项项的详情,包包括:涉及及金额、价价格(或计计价方法)、资资产的账面面值、对集集团的
12、影响响、审批情情况等;n 董事会审议议通过年度度报告后,应应当对利润润分配方案案做出决议议,并作为为股东年会会的提案。董董事会在提提出资本公公积转增股股本方案时时,需详细细说明转增增原因;n 会计师事务务所的聘任任,由董事事会提出提提案,股东东会表决通通过。董事事会提出解解聘或不再再续聘会计计师事务所所的提案时时,应事先先通知该会会计师事务务所,并向向股东会说说明原因。3. 董事、监事事候选人的的选任n 本届董事会会应将董事事、监事候候选人名单单以提案的的方式提请请股东会决决议;n 董事会应当当向股东提提供候选董董事、监事事的简历、基基本情况和和书面承诺诺文件;n 董事、监事事候选人提提名的方
13、式式和程序是是: 董事会应将将董事、监监事候选人人名单以提提案的方式式提请股东东会决议; 董事会应当当向股东提提供候选董董事、监事事的简历、基基本情况和和书面承诺诺文件。 公司董事、监监事候选人人提名的方方式:n 董事会董事事候选人有有股东推荐荐、本届董董事推荐、本本届监事推推荐、集团团员工自荐荐等方式,并并由股东会会议选举产产生;n 股东担任的的监事由股股东会选举举或更换,职职工担任的的监事由职职工民主选选举产生或或更换; n 董事、监事事的增补和和更换由股股东提名,提提案人应将将书面提案案、候选董董事、监事事的简历及及候选人同同意接受提提名的书面面确认一并并提交董事事会,并由由董事会审审议
14、后公告告,股东会会选举产生生;n 董事、监事事候选人的的提名应以以书面形式式于股东会会召开前十十天送交公公司董事会会秘书;n 董事、监事事的选举采采取多轮补补缺投票制制。即在第第一轮投票票中,如果果获得半数数以上选票票候选人超超过规定名名额时,得得票多的候候选人当选选;如果获获得半数以以上选票的的候选人不不足规定的的名额时,则则所缺名额额进行附加加投票,直直至足额为为止。在投投票过程中中如果得票票超过某一一当选票数数的候选人人数多于董董事会、监监事会名额额,则得票票最少且票票数相同的的几名候选选人应进行行附加投票票,直至当当选人数与与名额相同同为止。n 具体程序详详参“董事会选选任程序”4.
15、临时股东会会n 提议股东或或监事会提提议董事会会召开临时时股东会时时,应以书书面形式向向董事会提提出会议议议题和内容容完整的提提案,提议股东东或监事会应应当保证提提案内容符符合法律、法法规和公公司章程的的规定;n 董事会在收收到监事会会的书面提提议后应当当在十五日日内发出召召开股东会会的通知,召召开程序应应符合本方方案的规定定;n 董事会人数数少于六人人,或者集团未弥补补亏损额达达到股本总总额的三分分之一,董董事会未在规定期期限内召集集临时股东东会的,监监事会或者者股东可以以按照本章章规定的程程序自行召召集临时股股东会。5. 股东会的召召开n 股东会召开开应坚持朴朴素从简的的原则,不不得给予出
16、出席会议的的股东或代代理人额外外的经济利利益。n 股东应于开开会前入场场,中途入入场者,应应经会议主主持人许可可;n 参会人员应应在签名册上上签字;n 出席会议人人员的签名册由由公司负责责制作。签签名册载明明参加会议议人员姓名名或单位名称称、身份证证号码、住住所、持有有或者代表表有表决权权的股份数数额、被代代理人姓名名或名称等事事项;n 非股东的董董事、监事事、总裁、公司司其他高级级管理人员员及经董事事会批准者者,可参加加会议并发发表意见;n 董事会可当当聘请律师师、公司公公证人员出出席股东会会。n 其他人员经经会议主持持人许可,可可以旁听会会议;n 参会者应遵遵守本方案案的要求。会会议主持人
17、人可以命令令下列人员员退场: 无资格出席席会议者; 扰乱会场秩秩序者; 衣帽不整有有伤风化者者; 携带危险物物品者; 其他必须退退场情况。n 会议按列入入议程的议议题和提案案顺序进行行审议。对对列入会议议议程的内内容,主持持人根据实实际情况,可可采取先报报告、集中中审议、集集中表决的的方式,也也可对比较较复杂的议议题采取逐逐项报告、逐逐项审议表表决的方式式;n 在股东年会会上,董事事会应当就就前次股东东年会以来来股东会决决议中应由由董事会办办理的各事事项的执行行情况向股股东会做出出报告并公公告;n 在股东年会会上,监事事会应当宣宣读有关集集团过去一一年的监督督专项报告告,内容包包括: 集团财务
18、的的检查情况况; 董事、高层层管理人员员执行公司司职务时的的尽职情况况及对有关关法律、法法规、公公司章程及及股东会决决议的执行行情况; 监事会认为为应当向股股东会报告告的其他重重大事件等等。n 注册会计师师对公司财财务报告出出具解释性性说明、保保留意见、无无法表示意意见或否定定意见的审审计报告的的,公司董董事会应当当将导致会会计师出具具上述意见见的有关事事项及对公公司财务状状况和经营营状况的影影响向股东东会做出说说明。n 非会议期间间,董事会会因正当理理由解聘会会计师事务务所并临时时聘请其他他会计师事事务所的,必必须在股东东会上追认认通过;会会计师事务务所提出辞辞聘的,董董事会应向向股东会说说
19、明原因。辞辞聘的会计计师事务所所有责任以以书面形式式或派人出出席股东会会,向股东东会说明有有无不当;n 在进行大会会表决时,股股东不进行行会议发言言;n 股东可以就就议案内容容提出质询询;n 董事和监事事应当对股股东的质询询和建议作作出答复和和说明,也也可以指定定有关人员员作出回答答;n 有下列情形形之一时,主主持人可以以拒绝回答答质询,但但应向质询询者说明理理由: 质询与议题题无关; 质询事项涉涉及公司的的商业秘密密; 质询事项有有待调查; 回答质询将将显著损害害股东共同同利益; 其他重要事事由。6. 股东会的表表决n 股东(包括括代理人)以以其所代表表的有表决决权的股份份数额行使使表决权,
20、每每一股份享享有一票表表决权,采采取记名投投票表决;n 股东会对所所有列入议议事日程的的提案应当当进行逐项项表决,不不得以任何何理由搁置置或不予表表决;n 股东会审议议董事、监监事选举的的提案,应应当对每一一个董事、监监事候选人人逐个进行行表决。改改选董事、监监事提案获获得通过的的,新任董董事、监事事在会议结结束之后立立即就任。n 会议主持人人如果对决决议表决的的结果有任任何怀疑,可可以对所投投票数进行行点票;如如果会议主主持人未进进行点算,出出席会议的的股东或者者代理人对对会议主持持人宣布结结果有异议议的,有权权在宣布表表决结果后后立即要求求点票,会会议主持人人应当立即即点票。n 临时股东会
21、会不得对召召开股东会会的通知中中未列明的的事项进行行表决。临临时股东会会审议通知知中列明的的提案内容容时,对涉涉及不得通通讯表决的的事项的提提案内容不不得进行变变更;任何何变更都应应视为另一一个新的提提案,不得得在本次股股东会上进进行表决。7. 股东会的决决议n 股东会决议议分为普通通决议和特特别决议。n 股东会作出出普通决议议,应当由由出席股东东会的股东东(包括代代理人)所所持表决权权的二分之之一以上通通过。n 股东会作出出特别决议议,应当由由出席股东东会的股东东(包括代代理人)所所持表决权权的三分之之二以上通通过。n 下列事项由由股东会以以普通决议议通过: 董事会和监监事会的工工作报告;
22、董事会拟定定的利润分分配方案和和弥补亏损损方案; 董事会和监监事会成员员的任免及及其报酬和和支付方法法; 集团年度预预算方案、决决算方案; 集团年度报报告; 除法律、行行政法规规规定或者公公司章程规规定应当以以特别决议议通过以外外的其他事事项。n 下列事项由由股东会以以特别决议议通过: 集团增加或或者减少注注册资本; 发行公司债债券; 集团的分立立、合并、解解散和清算算; 公司章程程的修改改; 回购集团公公司股票; 公司章程程规定和和股东会以以普通决议议认定会对对集团产生重重大影响的的、需要以以特别决议议通过的其其他事项。n 股东会各项项决议的内内容应当符符合法律和和公司章章程的规规定。出席席
23、会议的董董事应当忠忠实履行职职责,保证证决议内容容的真实、准准确和完整整,不得使使用容易引引起歧义的的表述。8. 股东会的记记录n 股东会应有有会议记录录。会议记记录由董事事会秘书或或其授权的的人作出。 会议记录记记载以下内内容: 出席股东会会的有表决决权的股份份数,占公公司总股份份的比例; 召开会议的的日期、地地点; 会议主持人人姓名、会会议议程; 各发言人对对每个审议议事项的发发言要点; 每一表决事事项的表决决结果; 股东的质询询意见、建建议及董事事会、监事事会的答复复或说明等等内容; 股东会认为为和公司司章程规规定应当载载入会议记记录的其他他内容。n 股东会记录录由出席会会议的董事事和记
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