口腔门诊行政人事制度汇编24009.docx
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1、目 录1. 总 则52. 公司行政制度52.1 首首问制、问问责制552.1.11 首问问制52.1.22 服务务时间要要求52.1.33 问责责制52.1.44 责任任与处罚罚62.2 办办公用品品管理662.2.11 办公公用品采采购62.2.22 办公公用品配配发62.2.33 办公公用品使使用62.2.44 办公公用品报报损72.2.55 损坏坏赔偿772.3 全全体员工工工作规规范和行行为准则则72.3.11 仪仪表仪容容仪态772.3.22 举止止82.3.33言谈礼礼节82.3.44 衣着着92.4 会会议制度度92.4.11 门诊诊月会992.4.22 门诊诊晨会992.4.3
2、3 医生生病案会会议92.4.44 业务务会议1102.4.55 护理理会议1102.4.66企划业业务联系系会1002.4.77管理人人员会议议102.5 文文件处理理制度1112.5.11来文处处理1112.5.22发文处处理1112.6 印印章管理理制度1122.6.11 印章章使用1122.6.22印章保保管一三三2.6.33印章刻刻制、销销毁一三三2.7 档档案管理理制度一一三2.8合同同管理制制度1443. 人力力资源制制度1443.1 考考勤制度度143.1.11工作时时间1443.1.22指纹打打卡考勤勤一五3.1.33关于员员工考勤勤与处理理一五3.2 请请销假、休休假制度度
3、163.2.11 全国国法定公公休假1163.2.22 病假假163.2.33请假1163.2.44 婚假假173.2.55产假1173.2.66丧假一一八3.2.77公休假假一八3.3 招招聘与录录用一八八3.3.11招聘、录录用原则则一八3.3.22 招聘聘考核一一八3.3.33 新入入职人员员报到程程序1993.4员工工转正、劳劳动合同同193.5 员员工培训训203.5.11培训宗宗旨和目目的2003.5.22 培训训计划2203.5.33 培训训的具体体规划及及实施2203.6 员员工异动动管理(晋晋升、调调动、离离职)2223.6.11 异动动类别:223.6.22 手续续办理22
4、23.6.33 工作作交接2233.6.44 其他他应重点点交接的的事项2233.6.55 权责责233.7员工工薪酬管管理2333.7.11劳动报报酬2333.7.22基本工工资2333.7.33全勤奖奖253.7.44绩效奖奖金2663.7.55交通补补贴2993.7.66工龄工工资管理理规定3313.7.77岗位津津贴3223.8 员员工福利利管理制制度3443.8.11短期激激励计划划343.8.22 长期期激励计计划3553.8.33 其他他福利3353.8.44 福利利政策执执行3663.9 奖奖惩制度度363.9.11目的3363.9.22周会表表扬3663.9.33月度奖奖励3
5、663.9.44年度奖奖励3773.9.55其它奖奖励:3381. 总 则为加强公司司行政人人事事务务管理,理理顺公司司内部关关系,使使各项管管理标准准化、制制度化,提提高办事事效率,特特制定本本规定。本规定所指指行政事事务包括括首问制制、问责责制、员员工工作作规范和和行为准准则、会会议制度度、文件件处理制制度、印印章制度度、档案案制度和和合同制制度等。人力资源制制度包括括考勤、请请假、招招聘与录录用、转转正、培培训、岗岗位异动动、薪酬酬、福利利、奖惩惩制度等等。2. 公司司行政制制度2.1 首首问制、问问责制2.1.11 首问问制工作人员在在为患者者提供支支持服务务时(后后勤为医医护,医医护
6、为患患者),接接到相关关电话或或面询时时的人员员为第一一责任人人,执行行“首问负负责制”。即第第一责任任人能解解决的问问题本人人应立即即解决,本本人不能能解决的的问题应应立即上上报主管管负责人人解决;杜绝办办事拖沓沓、服务务效率低低下等现现象,即即使对病病人提出出的支持持不能办办到,也也必须及及时给予予病人沟沟通回复复。并限限期切实实为患者者提供支支持服务务。2.1.22 服务务时间要要求属于本职工工作范畴畴、能马马上解决决的,应应立即行行动进行行支持,并并作反应应。不属于本职职工作范范畴,应应立即协协调相关关职能部部门解决决,或上上报门诊诊主任协协调解决决。而且且,第一一责任人人必须同同时将
7、落落实和协协调的结结果及时时反馈给给患者。2.1.33 问责责制未能较好落落实首问问制的员员工,公公司将执执行“问责制制”,即未未能及时时反应,未未按要求求及时或或在限定定期限给给予对方方明确回回复。门门诊将对对违反首首问制的的相关员工进进行处罚罚。2.1.44 责任任与处罚罚未执行首问问制的当当事人,公公司根据据绩效考考核制度度扣除相相应月绩绩效考核核分。2.2 办办公用品品管理2.2.11 办公公用品采采购1)文具、纸纸张、笔笔墨等日日常办公公用品的的采购,各诊室和部门结合实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公用品分类填写清楚,并于每月30日前报至后勤,后勤根据库存情况和
8、使用的缓急需要编制“月度采购计划”,报门诊主任审批后统一实施采购。2)办公桌桌椅、文文件柜、电电话等办办公家具具。办公公电脑、打打印机、传传真机、一一体机、办办公耗材材、U盘盘、硬盘盘等办公公设备和和耗材的的采购,各各诊室根根据办公公的需要要,制定定采购计计划报后后勤,经经门诊主主任审批批后方可可采购。3)口腔设设备、包包括种植植体、义义齿加工工等门诊诊个专业业岗位所所需高质质耗材,由由门诊根根据使用用情况,提提前一周周提出备备货申请请,报后后勤部门门统一采采购。2.2.22 办公公用品配配发1)办公用用品按必必须、适适量原则则发放。办办公用品品分为易易耗类办办公用品品(如铅铅笔、签签字笔、复
9、复印纸等等一次性性用品)和和非易耗耗类办公公用品(如如计算器器、尺子子、剪刀刀、订书书机、文文件夹等等)。2)新入职职员工在在办理完完毕入职职手续后后,领取取岗位所所需的日日常办公公用品;并领取取门诊配配发的工工作服。3)前台接接待、咨咨询顾问问、医生生岗位因因工作需需要,配配发业务务移动电电话。工工作时间间,禁止止使用私私人电话话,与患患者交流流沟通均均使用配配发的移移动电话话。门诊诊提供工工作范围围内电话话费。4)员工离离职交接接时,应应归还所所领用的的非易耗耗类办公公用品。2.2.33 办公公用品使使用1)按使用用人对所所有固定定资产登登记造册册管理。2)办公设设备、物物资执行行分部门门
10、使用管管理,管管理责任任人为部部门主管管。3)各诊室室打印机机、扫描描仪等办办公设备备的日常常管理归归诊室医医助负责责,包括括日常清清洁保养养、一般般性故障障处理,耗耗材补充充或技术术故障处处理通知知后勤人人员办理理。4)门诊统统一配置置的业务务移动电电话用于于相关岗岗位与患患者交流流沟通,严严禁拨打打私人电电话,离离职时电电话须作作为工作作物资进进行移交交。如有有遗失或或损坏,按按原价予予以赔偿偿。5)各岗位位工作人人员须对对本岗位位工作服服予以爱爱惜,尽尽量杜绝绝污渍污污染,每每周定期期统一送送交清洗洗、消毒毒。6)打印、复复印纸提提倡环保保双面使使用。7)员工离离职或内内部调动动,必须须
11、对负责责使用保保管的办办公设备备进行检检查,如如有非正正常使用用折旧外外的损坏坏,要进进行赔偿偿。2.2.44 办公公用品报报损单位价值1100元元以上的的办公物物资(含含电子产产品)正正常耗损损,经维维修后仍仍然无法法恢复正正常使用用,必须须填写办办公物质质报废/报损审审批表(附附件二)。由由申请人人填写(并并写明报报损理由由),由由其部门门主管核核实、经经技术鉴鉴定后,报报门诊主主任签字字后,进进行报损损处理。否否则,由由责任人人进行赔赔偿。办公耗材、废废旧报纸纸、报废废/报损损的实物物、废旧旧墨盒等等由后勤勤进行废废品回收收处理,所所有回收收资金必必须上交交财务。2.2.55 损坏坏赔偿
12、凡纯属人为为原因致致使办公公用具、设设备损坏坏的,如如责任人人清楚,视视情况由由责任人人赔偿修修理费的的70%-1000%,造造成报废废或丢失失的视情情况由责责任人赔赔偿原值值的700%-1100%。如责责任人不不清,由由该部门门主管承承担赔偿偿额的550%,保保管人承承担另550%。对对有意破破坏者,除除全额赔赔偿外,并并按员员工奖惩惩制度予予以处罚罚。2.3 全全体员工工工作规规范和行行为准则则2.3.11 仪仪表仪容容仪态1)按规定定着装、干干净,梳梳理整洁洁。表情情自然,面面带微笑笑。2)身体、面面部、手手部必须须清洁、卫卫生、干干净、梳梳理整洁洁。3)仪表庄庄重、稳稳健。坐坐姿要挺挺
13、立,禁禁止翘二二郎腿,站站姿要直直立,禁禁止东倒倒西歪。4)保持口口腔清洁洁,上班班前不吃吃异味食食物(如如:葱、蒜蒜等)。5)女员工工上班化化淡妆、可可涂本色色指甲油油、带细细项链、带带耳钉,不不得浓妆妆艳抹,佩佩带显眼眼饰物(长长项链、圆圆耳环、),留留长指甲甲。6) 男士士头发不不能盖耳耳;上班班时间女女士头发发要盘起起,禁止止披头散散发。2.3.22 举止止1)对病人人表现出出热情亲亲切、友友好真诚诚。2)与病人人及家属属交谈时时,应正正视对方方,点头头应答。3)双手不不得叉腰腰,交叉叉胸前,插插裤兜,不不抓头挠挠痒、挖挖耳、抠抠鼻孔、玩玩弄物品品。4)行走轻轻盈,不不能跑步步,表现现
14、出慌张张。5)不哼歌歌曲、吹吹口哨、跺跺脚,懒懒散状态态。6)不随地地吐痰,乱乱丢杂物物。7)不在患患者面前前整理个个人物品品,怠慢慢患者。8)咳嗽、打打喷嚏应应转身,用用纸巾遮遮挡。9)不得吸吸烟、吃吃零食。10)不得得用手指指、笔杆杆指点患患者。11)应全全神贯注注用心倾倾听患者者讲话。12)不得得对患者者流露出出厌烦、冷冷淡、生生硬的态态度。一三)在工工作服务务、接打打工作电电话及与与患者交交谈时,如如有新患患者走近近,应立立即示意意。14)工作作人员有有责任保保持门诊诊及办公公室清洁洁卫生,保保持安静静的工作作环境,做做到三轻轻(即说说话轻、走走路轻、动动作轻),不不得大声声喧哗。一五
15、工作时时间不得得找其他他人私人人聊天,以以免影响响他人工工作。16)禁止止在门诊诊工作场场地用餐餐。2.3.33言谈礼礼节1)声调要要自然清清晰、柔柔和亲切切,不得得音量过过高。2)使用普普通话,或或根据对对方使用用语言作作相应对对话。3)使用文文明用语语:请、谢谢谢、对对不起、您您4)要称病病人姓氏氏,未知知名要称称先生、女女士等。5)对方讲讲谢谢要要答“不用谢谢”,不得得无反应应。6)不讲“喂、不不知道、不不关我的的事”之类的的话。7)中间离离开面对对交谈的的病人时时,要讲讲“稍候”,回来来时要讲讲“对不起起,让您您久等了了”。8)在病人人面前,不不得指手手划脚,交交头接耳耳,窃窃窃私语。
16、9)遭遇患患者对医医疗服务务不满意意,指责责、质问问、训斥斥、谩骂骂时,不不得动怒怒,应对对患者表表示歉意意,并妥妥善对患患者情绪绪进行安安置,同同时,按按首问制制的要求求及时协协调处理理。2.3.44 衣着着1)上班必必须穿工工作服,干干净、整整齐。2)男士系系领带,领领带必须须结正紧紧领。女女士裙子子长度不不能超过过工作服服。3)钮扣要要扣好,不不得卷衣衣袖,裤裤腿。4)衣兜不不得多装装物品。5)衬衣领领扣最多多只解最最上一个个,不得得坦胸。6)鞋底不不得有钉钉,不穿穿拖鞋上上班,不不穿花袜袜,不得得有破洞洞或挂丝丝。7)检查、治治疗时,医医护人员员必须戴戴帽和口口罩。2.4 会会议制度度
17、2.4.11 门诊诊月会 由院长长主持,每每月召开开一次,时时间为每每月1-5号,门门诊全体体员工参参加。1)总结上上月门诊诊工作情情况。2)门诊各各科室各各部门汇汇报本月月工作。3)当场协协调解决决各部门门各岗位位出现的的问题,未未能当场场解决的的问题落落实责任任人解决决。4)布置下下月工作作计划。2.4.22 门诊诊晨会由行政主任任主持召召开,时时间为每每周一至至周五早早上8:55分分,要求求门诊当当日工作作人员参参加。1)传达门门诊对全全体人员员的综合合素质要要求。2)交接班班。3)总结前前一天的的业务工工作及存存在的问问题,布布置当日日工作。2.4.33 医生生病案会会议由医疗主任任组
18、织,每月定定期组织织1至22次,要要求门诊诊所有的的医护人人员参加加。1)讨论案案例。2)质量把把控、沟沟通交流流。2.4.44 业务务会议由行政主任任组织,每每月组织织1次,要要求所有有的客服服人员参参加(包包括行政政主任、护护士长、咨咨询顾问问、电话话网络咨咨询、前前台接待待、护士士等人员员)。1)上传下下达,总总结及计计划。2)对业务务分析例例会和接接诊技巧巧、营销销技巧等等有关讨讨论与培培训。3)对所有有的客服服人员的的工作进进行及时时奖惩。4)如何作作好服务务工作、解解决医患患纠纷等等的学习习、讨论论、培训训。2.4.55 护理理会议由护士长组组织,每每周组织织1次,要要求所有有的护
19、理理人员参参加。1)分析护护理工作作情况。2)组织护护士相互互检查学学习和交交流经验验,不断断提高护护理质量量。2.4.66企划业业务联系系会由院长主持持组织,每每周召开开1次,要要求行政政主任、后后勤主任任、护士士长、前前台主管管、企划划、市场场、网络络、前台台接待、咨咨询人员员参加。会会议形式式可根据据需要召召开网络络会或碰碰面会。1) 总结本周经经营业绩绩情况,交交流本周周咨询病病人量、初初诊病人人量以及及普通病病人与特特需病人人比例情情况,分分析广告告投入产产出比例例,企划划宣传有有效性;2) 企划宣传广广告、电电网咨询询及现场场咨询是是否能做做到口径径统一,存存在哪些些问题。3) 患
20、者来门诊诊流程是是否顺畅畅,服务务质量和和效率是是否让病病人满意意,存在在哪些问问题。4) 咨询人员在在咨询过过程中发发现患者者有哪些些方面的的需求,站站在患者者角度,对对企划宣宣传、网网络宣传传工作提提出建议议和意见见。5) 计划下周企企划宣传传、网络络宣传工工作计划划、活动动计划,明明确各方方面分工工和协作作事项。2.4.77管理人人员会议议每周一下午午一五:00门门诊所有有管理人人员参加加,讨论论各部的的工作情情况,对对当日接接诊中遇遇到的特特殊顾客客及事件件等进行行讨论、总总结。2.5 文文件处理理制度2.5.11来文处处理2.5.11.1来来文登记记来文必须当当日收文文,按照照来文机
21、机关分类类登记。2.5.1.2 来文办理1) 来文处理采采用统一一文件处处理标签签,建立立文件登登记本、记记录文号号、摘录录相关内内容,院院行政主任任阅签拟拟办意见见,报院院领导批批示,院院领导在在一个工工作日内内阅览文文件并批批示。2) 按照院领导导批示送送至有关关人员办办理,建建立文件件传递记记录。3) 承办人员按按照领导导批示办办理文件件,有办办理期限限的,承承办人员员在规定定期限内内办理完完毕。院院行政办主主动催办办。办理理时间在在10日日以内的的办理结结束后承承办人员员将办理理结果连连同文件件交还院院办;110日内内不能办办理结束束的,承承办人向向院办提提交办理理计划,办办理结束束后
22、将办办理结果果连同文文件交还还院办。4)院办整整理每月月文件办办理结果果,于次次月100日前上上报院领领导。5)文件办办理不积积压,急急件急办办;6)文件办办理人员员严格执执行文件件保密制制度,密密级文件件严格控控制阅知知范围。7)阅知类类文件每每个阅知知人1日日内阅完完,办理理类文件件1日内内领导指指定承办办人,承承办人在在规定时时间内办办理完毕毕。2.5.11.3来来文保管管来文由由院办整整理归档档,保存存期限根根据国家家档案局局相关文文件规定定。2.5.22发文处处理2.5.22.1文文件拟定定1) 主办科室负负责公文文的拟定定,协办办科室签签署意见见。2) 使用统一的的发文标标签,文文
23、稿必须须打印。3) 上行文除拟拟定正文文外,还还必须注注明抄报报、抄送送单位。2.5.22.2 文件签签发1) 院务公文由由院长签签发,党党务公文文党委书书记签发发;2) 领导签发后后建立发发文登记记,记录录文件标标题、文文号、主主送单位位、签发发人、印印制份数数,文件件的去向向。2.5.22.3 文件审审稿 院领领导签发发后,主主办科室室送院办办审阅,院院办审核核格式。2.5.2.4公文印刷、用印1)公文由由行政办办公室印印刷。2)所有部部门印刷刷文件先先交办公公室主任任审阅,再再由办公公室主任任安排印印刷。3)公文印印刷前必必须严格格校对,实实行打字字员、主主办科室室二重校校对的原原则。4
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