合力集团岗位职责220128.docx

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1、 河南合力集团内控文件 HLZD0001河南合力投资发展集团有限公司岗位责任制制度编 制：审 定：批 准：电话：03377-6500618888 传传 真：03777-66531138888地址：河 南 内内乡石材材工业园园区目 录序 集集团员工工守则.1 权力机构职职权.2 决策机构职职权.3 监督机构职职责.4 执行机构职职能.5 董事长岗位位职责.6 总经理岗位位职责.7 副总经理岗岗位职责责.8 办公室主任任岗位职职责.9 办公文秘岗岗位职责责.10 采办员岗位位职责.11 总经理助理理岗位职职责.12 行政部经理理岗位职职责.13 行政部文秘秘岗位职职责.14 小车班班长长岗位职职责

2、.15 司机岗位职职责.16 后勤组长岗岗位职责责.17 厨师岗位职职责.18 保安岗位职职责.19 事业部经理理岗位职职责.20 企划部经理理岗位职职责.21 人力资源部部经理岗位位职责.22 薪酬专员岗岗位职责责.23 培训专员岗岗位职责责.24 招聘专员岗岗位职责责.25 招商部经理理岗位职职责.26 矿业部经理理岗职责责.27 爆破员岗位位职责.28 挖掘机驾驶驶员岗位位职责.29 财务总监岗岗位责.30 财务经理岗岗责.31 会计岗职责责.32 出纳岗位职职责.33 工程部经理理岗位责责.34 工程部总监监岗位责责.35 土建工程师师岗位职职责.36 造价工程师师岗位职职责.37 排

3、水工程师师岗位职职责.38 电气工程师师岗位职职责.39 物流部经理理岗位职职责.集团员工守守则为了进一步步规范员员工行为为，提高高个人素素养和公公司的整整体形象象，特制制定本守守则。第一条 遵守法法制学习理解并并模范遵遵守国家家法律、法法规和公公司各项项规章制制度，争争当一名名好公民民、好员员工。第二条 热热爱集体体和企业荣辱辱与共，关关心公司司的项目目建设、经经营管理理和效益益，认真真学习岗岗位业务务知识，提提高自身身思想素素质和操操作技能能，多提提合理化化建议，增增强责任任感，牢牢固树立立“爱岗、敬敬业、奉奉献”的主人人翁意识识。第三条 服服从指挥挥服从领导听听指挥，全全面优质质完成本本

4、职工作作和领导导交办的的一切任任务。要要按照民民主集中中制原则则，坚决决支持，积积极配合合，热情情帮助领领导开展展工作。第四条 严严格纪律律不迟到，不不早退，出出满勤，干干满点。工工作时间间不乱串串岗，不不干私事事，不饮饮酒，不不私拿或或损坏公公物，不不说不利利于团结结的话，不不做有损损团结之之事，不不打架骂骂人。第五条 注注重仪表表员工上班统统一着装装，保持持衣冠整整洁，男男员工不不留长发发胡须，女女员工淡淡妆上班班，打扮扮适度得得体。第六条 文文明礼貌貌使用“您好好”“欢迎迎您”“不客客气”等礼貌貌用语，不不以种族族、信仰仰、肤色色、服饰饰取人。与与客人相相遇，要要主动相相让，与与客人同同

5、行时应应礼让客客人先行行。与客客人对话话或回答答问题时时不要高高声喧嚷嚷。第七条 讲讲究卫生生常剪指甲勤勤洗澡，保保持身上上无汗味味、无异异味，注注意个人人卫生。住住室勤打打扫常通通风，不不堆放脏脏衣服，常常洗鞋袜袜，保持持住室卫卫生；岗岗位或办办公室要要保持环环境整洁洁，物品品摆放整整齐有序序。第八条 尊尊重客户户1、接待客客人时面面带微笑笑，与宾宾客谈话话时应站站立端正正，讲究究礼貌，用用心聆听听，不抢抢话、插插话、争争辩，讲讲话声音音适度，语语气温和和文雅，不不大声喧喧哗。听听到批评评意见时时不辩解解，冷静静对待，及及时上报报。2、遇到客客人询问问，实行行首问负负责制，有有问必答答，不能

6、能说“不”“不知知道”“不会会”“不管管”“不明明白”“不行行”“不懂懂”等言词词，不准准以生硬硬，冷淡淡的态度度待客。3、尊重客客户风俗俗习惯，不不议论、指指点、讥讥笑客人人。4、接待电电话时，要要先说“您好，合合力集团团”，然后后细心聆聆听，声声调要温温和亲切切，勿忘忘使用本本岗位礼礼貌用语语。第九条 保保守机密密不要向客户户或外部部人员谈谈论本公公司的内内部机密密。不议议论客户户长短，一一切内部部文件、资资料、报报表、总总结等都都应做到到先收锁锁再离人人，保证证办公桌桌面上不不泄密。第十条 勤勤俭节约约工作中要克克服“浪费难难免论”，消除除“家大业业大，浪浪费俩没没啥”的思想想观念，消消

7、灭长明明灯、长长流水，节节约使用用文具和和器材，爱爱惜各种种设备和和物品。发发扬勤俭俭兴业的的光荣传传统，为为公司增增收节支支做出贡贡献。 第十一条 团结和和睦部门之间，员员工之间间，应相相互尊重重，团结结合作，构构建和谐谐的工作作氛围。第十二条 秉公办办事未经公司批批准，任任何员工工不得以以公司名名义考察察、谈判判、签约约，不得得以公司司名义提提供担保保证明，不不得代表表公司出出席公众众活动。 第十三条 办事请请假因事请假，按按规定办办理请假假手续，事事后及时时消假。短短时离开开公司外外出办事事，需向向部门负负责人请请假说明明。第十四条 全局为为重一切从公司司全局利利益出发发，尽职职尽责做做

8、好本职职工作，切切忌因个个人原因因给公司司造成损损失。第十五条 廉洁奉奉公在工作和业业务交往往中，不不准索取取或收受受对方酬酬金礼品品。第十六条 敢于担担责工作中出现现失误，应应勇于承承认错误误，敢于于担当责责任，不不诿过于于人。第十七条 辞职先先申辞职者需提提前一个个月向公公司人事事主管部部门提出出申请，妥妥善交接接工作，处处理善后后事宜，否否则辞职职者本人人承担一一切不良良后果和和经济损损失。第十八条 认同文文化企业与员工工之间是是双向选选择的关关系，任任何企业业都有自自己独特特的文化化，员工工既然选选择了合合力，必必须深刻刻了解和和理解合合力集团团的企业业文化，经经营理念念，使个个人目标

9、标与企业业整体目目标融为为一体，达达成一致致。即心心往一处处想，劲劲往一处处使。权力机构职职权1.部门名名称：股股东大会会1.1主要要职权1.1.11决定集集团公司司的经营营方针和和投资计计划。1.1.22选举和和更换董董事，决决定有关关董事的的报酬事事项。1.1.33选举更更换由股股东代表表出任的的监事，决定有有关监事事的报酬酬事项。1.1.44审议批批准董事事会的报报告。1.1.55审议批批准监事事会的报报告。1.1.66审议批批准集团团公司的的年度财财务预算算方案，决决算方案案。1.1.77审议批批准集团团公司的的利润分分配方案案和弥补补亏损方方案。1.1.88对集团团公司增增加或者者减

10、少注注册资本本作出决决议。1.1.99对发行行集团公公司债券券及上市市工作作作出决议议。1.1.110对集集团公司司合并、分分立、解解散和清清算等事事项作出出决议。1.1.111修改改集团公公司章程程决策机构职职权2.部门名名称：董董事会2.1主要要职权：2.1.11负责召召集股东东大会，并并向股东东大会报报告工作作2.1.22执行股股东大会会决议2.1.33决定集集团公司司的经营营计划和和投资方方案。2.1.44制订集集团公司司的年度度财务预预算方案案，决算算方案。2.1.55制定集集团公司司的利润润分配方方案和弥弥补亏损损方案。2.1.66制订集集团公司司增加或或者减少少注册资资本的方方案

11、以及及发行集集团公司司债券的的方案。2.1.77拟订集集团公司司合并、分分立、解解散的方方案。2.1.88审定集集团公司司内部管管理机构构的设置置。2.1.99聘任或或解聘集集团公司司总经理理，根根据总经经理的提提名，聘聘任或者者解聘集集团公司司副总经经理、财财务负责责人、决决定其报报酬事项项。监督机构职职责3.部门名名称：监监事会3.1主要要职权3.1.11检查公公司的财财务状况况。3.1.22对董事事、经理理执行集集团公司司职务中中违反法法律、法法规或者者集团公司司章程的的行为进进行监督督并提出出建议。3.1.33当董事事和经理理的行为为损害公公司利益益时，要要求董事事和经理理予以纠纠正。

12、3.1.44提议召召开临时时股东大大会。3.1.55公司章章程规定定的其他他职权。3.1.66监事列列席董事事会会议议。执行机构职职能4.部门名名称：经经理层4.1主要要职能4.1.11负责集集团公司司的经营营管理活活动。4.1.22向董事事会提出出经营预预算和费费用预算算。4.1.33领导集集团公司司的经营营活动，实现经经董事会会批准的的预算和和利润指指标。4.1.44保证集集团公司司能提供供符合标标准的产产品和服服务。4.1.55收集客客户的反反映，研研究市场场的需求求，不断断调整集集团公司司的经营营方向，使使集团公公司快速速健康发发展。4.1.66塑造集集团公司司形象。4.1.77决定广

13、广告基调调，指导导广告战战略。4.1.88代表集集团公司司对外开开展公关关活动。4.1.99建立和和完善集集团公司司的工作作程序和和规章制制度。4.1.110向董董事会提提出机构构设置，人人员编制制和工资资总额计计划。4.1.111决定定集团公公司部门门以下人人员的任任免和奖奖惩。4.1.112定期期向董事事会提出出经营状状况和财财务状况况报告并并接受质质询。4.1.113保证证集团公公司运作作的安全全性、合合法性。董事长岗位位职责5.岗位名名称：董董事长5.1直接接下级：总经理理5.2管理理权限：行使集集团公司司全面决决策、管管理权。5.3责任任范围：承担集集团公司司总目标标实现的的责任。5

14、.4岗位位职责：5.4.11主持董董事会的的工作，对对集团公公司的重重大决策策作出决决议。5.4.22主持股股东大会会和召集集、主持持董事会会会议。5.4.33召集检检查董事事会决议议的实施施情况。 5.5具体体工作：5.5.11召集和和主持董董事会议议，组织织讨论和和决定集集团公司司的发展展战略、经经营方针针、年度度计划、财财务预算算、投资资及日常常经营工工作的重重大事项项；5.5.22审核集集团公司司机构调调整和重重大管理理制度改改革方案案，提交交董事会会审核、审审批；5.5.33检查董董事会议议决议的的实施情情况，并并向董事事会提出出报告；5.5.44提议集集团公司司总经理理和其它它高层

15、人人员的聘聘用、升升级、薪薪酬及解解聘，并并报董事事会批准准和备案案；5.5.55根据总总经理的的提议，审审核集团团公司中中层管理理人员和和高级技技术人员员的聘任任、薪酬酬和解聘聘；5.5.66审核总总经理提提出的各各项发展展计划及及执行结结果；5.5.77对集团团公司总总经理和和高层人人员的工工作进行行考核和和监控；5.5.88定期审审阅集团团公司的的财务报报表和其其它重要要报表，按按规定对对集团公公司的重重大财务务支出和和资金事事项进行行审核、审审批；5.5.99签署集集团公司司的出资资证明书书、投资资合同书书及其它它重大合合同书、报报表与重重要文件件、资料料；5.5.110在日日常工作作

16、中对集集团公司司的重要要业务活活动给予予指导和和监控；5.5.111行使使集团公公司法定定代表职职权。总经理岗位位职责6.岗位名名称：总经理理6.1直接接上级：董事长长6.2直接接下级：各子公公司经理理、各部部经理、各各室主任任、助理理6.3管理理权限：行使公公司经营营和发展展的指挥挥权，主主持公司司的全盘盘工作6.4责任任范围：承担执执行公司司各项目目标实现现的责任任6.5本职职工作：领导制制定和实实施公司司总体战战略，完完成董事事会下达达的年度度经营目目标；领领导公司司各部门门建立健健全良好好的沟通通渠道；负责建建设高效效的组织织团队；管理直直接所属属部门的的工作。6.6岗位位职责：6.6

17、.11制定和和实施公公司总体体战略。领领导制定定公司的的发展战战略，并并根据内内外部环环境变化化进行调调整；组组织实施施公司总总体战略略，发掘掘市场机机会，领领导创新新与变革革；6.66.2认认真贯彻彻、执行行集团和和公司各各项工作作决议，落落实集团团公司下下达的各各项经济济指标。根根据集团团公司的的部署，制制定公司司的发展展规划与与本年度度应完成成的各项项工作指指标；并并对结果果负全面面责任；组织实实施财务务预算方方案及利利润分配配、使用用方案；6.66.3建建立良好好的沟通通渠道。负负责与董董事会保保持良好好沟通，定定期向董董事会汇汇报经营营战略和和计划执执行情况况、资金金运用情情况和盈盈

18、亏情况况、机构构和人员员调配情情况及其其他重大大事宜；6.6.44领导建建立公司司与客户户、供应应商、合合作伙伴伴、上级级主管部部门、政政府机构构、金融融机构、媒媒体等部部门间顺顺畅的沟沟通渠道道；领导导建立公公司内部部良好的的沟通渠渠道，协协调各部部门关系系。6.7具体体工作：6.7.11主持召召开总经经理办公公会，全全面执行行和落实实总经理理办公会会的各项项决定；6.7.22主持公公司日常常经营管管理工作作，检查查、督促促、协调调各部门门实现既既定工作作目标；6.7.33协调各各股东关关系，保保证公司司正常运运转，负负责建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系、运运作机制制、规章章制度；

19、6.7.44负责聘聘任或解解聘公司司高管人人员，批批准各岗岗位考核核、薪酬酬、福利利、奖惩惩事宜；6.7.55组织制制定公司司发展规规划，月月度、季季度、年年度计划划、投资资方案并并监督执执行；6.7.66负责指指导、检检查、考考核各部部门管理理工作，监监督公司司各项管管理制度度的执行行；6.7.77签署公公司有关关协议、合合同、合合约，批批准公司司日常经经营管理理文件；6.7.88批准公公司财务务收支计计划，审审定财务务预、决决算和利利润分配配方案；6.7.99加强公公司文化化建设，建建立良好好社会关关系，树树立公司司社会形形象；6.7.110加强强员工队队伍建设设，提高高整体素素质；着着力

20、培养养并营造造公司核核心竞争争力；6.7.111负责责落实公公司章程程和总经经理办公公会授予予的其他他职权。副总经理岗岗位职7.岗位名名称：副副总经理理7.1直接接上级：总经理理7.2直接接下属：部门经经理7.3管理理权限：主持集集团公司司团队建建设和行行政管理理全面工工作。7.4责任任范围：承担本本岗位各各项目标标任务实实现的责责任。7.5岗位位职责：认真贯贯彻集团团公司各各项工作作决议和和公司规规章，指指导监督督下属部部门目标标任务的的完成。7.6具体体工作：7.6.11主持集集团公司司的基本本团队建建设和日日常的行行政管理理工作；7.6.22审核集集团公司司的基本本管理制制度、具具体规章

21、章、奖罚罚条例，规规范内部部管理；7.6.33合理协协调和配配置集团团公司内内部资源源，对集集团生产产经营管管理进行行监控，协协助总经经理确保保集团总总目标实实现；7.6.44对集团团公司经经营管理理中遇到到的重大大问题，在在授权范范围内进进行决策策，授权权范围外外积极反反馈跟踪踪；7.6.55广泛吸吸取国内内外先进进企业的的经营管管理经验验，确定定公司的的近期目目标和远远景规划划；7.6.66在企业业文化、组组织创新新、人才才开发、业业务拓展展、对外外合作等等企业发发展的关关键领域域实施战战略管理理；7.6.77协助总总经理做做好对外外公共关关系的协协调，树树立良好好的企业业形象；7.6.8

22、8管理、检检查、考考核各部部门主管管的各项项工作计计划执行行情况；7.6.99召集并并主持行行政例会会、专题题会议，传传达决策策、总结结工作，听听取各职职能部门门的汇报报，进行行关系协协调；7.6.110完成成总经理理临时交交办的其其他任务务和各职职能部门门代理的的其他事事务。办公室主任任责任8.岗位名名称：办公室室主任8.1直接接上级：总经理理8.2直接接下级：办公文文秘、接接待员8.3管理理权限：行使公公司办公公室全面面指挥权权8.4责任任范围：承担办公公室各项项目标任任务实现现的责任任。8.5本职职工作：负责制制定办公公室各项项管理制制度；组组织并监监督下层层人员实实施；领领导本部部门建

23、立立健全良良好的沟沟通渠道道；做好好本部门门工作计计划的制制定与上上报工作作：月计计划提前前5日、季季度计划划提前110日、年年度计划划提前一一个月，以以书面形形式上报报总经理理办公室室。8.6岗位位职责：认真贯贯彻执行行集团公公司各项项工作决决议，主主要负责责董事长长办公室室日常管管理工作作。8.7具体体工作：8.7.11对公司司领导层层决策的的贯彻、实实施：当当上级的的决定、指指示、命命令形成成后要尽尽快向下下传达，使使之得以以贯彻执执行；8.7.22辅佐领领导决策策，发挥挥参谋职职能，主主要是通通过向领领导提供供适用信信息和依依据信息息出谋献献策；8.7.33督办董董事长个个人交办办事项

24、，安安排、处处理各部部门转办办的事项项；8.7.44负责董董事长个个人办公公室的日日常来访访接待工工作：努努力提高高自身素素质，尽尽力做到到言谈举举止得体体，维护护公司形形象；8.7.55对董事事长办公公室文件件进行存存档管理理，并做做好重要要文件的的保密工工作：对对送往董董办的各各类文件件分类存存档，做做好记录录以便于于随时查查阅，属属于公司司机密类类的文件件要及时时存放；8.7.66做好协协调工作作：上令令下行，下下情上达达，起到到承上启启下的作作用；积积极协调调各部门门关系，为为各部门门创造良良好的工工作条件件；8.7.88协助行行政部管管理吃住住等日常常事务，全全面提高高后勤保保障水平

25、平；8.7.99对公司司各部门门的职务务、职称称、奖励励、晋级级等提出出建议，积积极向公公司领导导推荐优优秀人才才；掌握握工资体体系，及及时做好好月工资资表；8.7.110负责责搞好职职工福利利，不断断提高和和改进员员工工作作和生活活条件；8.7.111配合合财务部部，按程程序组织织好公司司经费的的开支和和运用：发现漏漏洞及时时采取相相应措施施补救；做好表表率作用用，全面面推行降降本节支支工作；8.7.112负责责公司各各部门日日常采购购工作：根据物物品采购购程序落落实、购购买所需需物品；掌握市市场行情情，定期期做市场场调查；8.7.113对于于公司颁颁布的各各项制度度和管理理办法，进进行监督

26、督，认真真检查其其执行效效果；8.7.114负责责集团公公司网站站运行的的管理；8.7.115完成成领导交交办的临临时指令令性工作作。办公文秘岗岗位职责责9.岗位名名称：办办公文秘秘9.1直接接上级：办公室室主任9.2责任任范围：负责本本岗位任任务实现现的责任任。9.3本职职工作：主要负负责办公公室文件件打印、整整理归档档。9.4岗位位职责：认真贯贯彻执行行集团公公司的各各项工作作决议及及本部门门规章。9.5具体体工作：9.5.11负责集集团公司司文件的的收发、存存档管理理工作；8.5.22协助办办公室主主任起草草、校对对公司各各类文件件；9.5.33做好办办公会议议纪录，会会议纪要要；9.5

27、.44做好集集团公司司保密、安安全工作作；9.5.55负责传传达集团团公司有有关会议议的通知知；9.5.66搞好各各项会务务工作；9.5.77完成领领导交办办的临时时指令性性工作。采办员岗位位职责10.岗位位名称：采办员员10.1直直接上级级：办公公室主任任10.2管管理权限限：主要要负责采采购工作作。10.3责责任范围围：承担担本岗位位各项任任务实现现的责任任。10.4本本职工作作：按程程序、按按计划保保质保量量做好采采办工作作。10.5岗岗位职责责：认真真贯彻集集团公司司各项工工作决议议及本部部门规章章。10.6具具体工作作：10.6.1与申申请人一一同采购购零配件件，严把把质量关关，保证

28、证产品合合格；10.6.2按章章办理入入库、入入帐手续续；10.6.3遵守守财务制制度，不不谋私利利；10.6.4完成成领导交交办的临临时指令令性工作作。总经理助理理岗位职职责 11.岗位位名称：总经理理助理11.1直直接上级级：总经理理11.2管管理权限限：行使总总经理办办公室工工作指挥挥权11.3责责任范围围：承担总总经理办办公室各各项目标标任务实实现的责责任11.4本本职工作作：建立与与各部门门的良好好沟通渠渠道，做做好各部部门工作作计划的的呈报工工作，总总经办所所需各种种文件的的打印、整整理、归归档工作作，当好好助手参参谋。11.5岗岗位职责责：认真贯贯彻执行行集团公公司各项项工作决决

29、议，负负责总经经理办公公室的日日常管理理工作。11.6具具体工作作：11.6.1在总总经理领领导下负负责办公公室的全全面工作作，努力力作好总总经理的的参谋助助手，起起到承上上启下的的作用，认认真做到到全方位位服务；11.6.2在总总经理领领导下负负责企业业具体管管理工作作的布置置、实施施、检查查、督促促、落实实执行情情况，找找准位置置，找准准工作的的切入点点、立足足点、着着力点；11.6.3要有有强烈的的实效观观念、意意识、求求真务实实，要有有雷厉风风行的工工作作风风，要明明确目标标，明确确次序；11.6.4做好好各部门门之间的的沟通。做做好上下下级的关关系，做做事要有有分寸，有有原则，对对上

30、尊而而不盲，对对下以礼礼、以诚诚、以情情。搞好好内外关关系，内内求团结结向上；外求，支支持协作作；11.6.5协助助总经理理搞好信信息，督督察服务务，及时时捕捉信信息搞好好反馈；11.6.7负责责各类文文件的分分类呈送送，做好好企业内内外文件件的发放放、登记记、传递递、催办办、立卷卷、归档档工作。 请集团团领导阅阅批并转转有关部部门处理理；11.6.8协助助总经理理调查研研究、了了解公司司经营管管理情况况并提出出处理意意见或建建议，供供总经理理决策；11.6.9做好好总经理理办公会会议和其其它会议议的组织织工作和和会议纪纪录；11.6.10负负责企业业内外的的公文来来信、来来访事宜宜，及时时处

31、理、汇汇报。 及上级级领导机机关或兄兄弟单位位领导的的接待、参参观工作作；11.6.11提提升个人人素质，用用强有力力的自身身素质去去影响他他人。注注重自身身形象的的塑造，同同时要引引导公司司全体员员工强化化形象意意识，塑塑成形象象共识；11.6.12努努力创造造温馨快快乐、勤勤奋学习习的工作作环境，用用良好的的环境去去影响人人，改造造人，约约束人；搞好宣宣传，形形成娱论论氛围；11.6.13协协助办公公室主任任做好集集团公司司网站运运行管理理；11.6.14完完成领导导交办的的临时指指令性工工作。行政部经理理岗位职职责12.岗位位名称：行政部部经理12.1直直接上级级：副总经理理12.2直直

32、接下级级：行政文文秘 后后勤组长长 保安安 小车车班班长长 12.3管管理权限限：行使公公司行政政部全面面管理指指挥权12.4责责任范围围：承担行行政部各各项目标标任务实实现的责责任12.5本本职工作作：负责制制定本部部门各项项管理规规章，考考核落实实下属人人员工作作实施情情况，建建立与其其它部门门良好的的沟通渠渠道，做做好本部部门工作作计划的的制定与与上报工工作，月月计划提提前5日日，季度度计划提提前100日，年年度计划提提前一个个月，以以书面形形式上报报总经理理办公室室。12.6岗岗位职责责：认真贯贯彻执行行集团公公司各项项工作决决议，负负责对保保安、后后勤组长长行政文文秘工作作的监督督管

33、理，负负责水电电网络、小小车运输输管理和相相关外联联工作。12.7具具体工作作：12.7.1在副总经理理的领导导下，负负责公司司行政管管理全面面工作12.7.2组织织制定行行政部工工作发展展规划，计计划处预预算方案案；12.7.3组织织制定行行政管理理规章制制度及督督促，检检查制度度的贯彻彻执行；12.7.4组织织、协调调公司年年会，员员工活动动，市场场类活动动及各类类会议；12.7.5起草草及归档档公司相相关文件件；12.7.6搜集集，整理理公司内内部信息息，及时时组织编编写公司司大事记记；12.7.7管理理公司重重要资质质证件及及重要印印章；12.7.8组织织好来客客接待和和相关的的外联工

34、工作；12.7.9主持持部门内内部的建建设工作作，建设及及维护内内部水电电网络；12.7.10协协调公司司内部行行政人事事等工作作；12.7.11对对控制成成本的方方法提出出建议；12.7.12完完成领导导交办的的临时指指令性工工作。行政部文秘秘岗位职职责13.岗位位名称：行政部部文秘13.1直直接上级级：行政部部经理13.2管管理权限限：负责外外来电信信电函、邮邮件、公公司相关关文件打打印、归归档、管管理及相相关服务务13.3责责任范围围：承担文文秘岗位位各项目目标任务务实现的的责任13.4岗岗位职责责：认真贯贯彻执行行公司的的各项工工作决议议，完成成文秘岗岗位所涉涉及的各各项任务务13.5

35、具具体工作作：13.5.1在行行政部经经理的领领导下，负负责接待待、文档档管理等等工作。13.5.2接听听电话，向向电话询询问者提提供一些些相关的的信息，记记录、留留言，转转接电话话；13.5.3收发发与回复复日常文文件；13.5.4记录录会议通通知，会会议纪要要，日常常信件和和工作报报告；13.5.5会谈谈，会务务安排；13.5.6将信信件及其其它记录录归档；13.5.7备份份信件及及其它文文档；13.5.8安排商商务旅行行，做好好预定工工作；13.5.9接待待访客；13.5.10分分发和控控制办公公用品；13.5.11做做好档案案入库，分分类，查查阅手续续，保管管，销毁毁等相关关工作；13

36、.5.12完完成领导导交办的的临时指指令性工工作。小车班长岗岗位职责责14.岗位位名称：小车班班长14.1直直接上级级：行政部部经理14.2直直接下级级：小车司司机14.3管管理权限限：行使对对公司小小车班管管理指挥挥权14.4责责任范围围：承担小小车班各各项目标标任务实实现的责责任14.5本本职工作作：负责制制定小车车班管理理规章，考考核落实实下属人人员的工工作完成成情况14.6岗岗位职责责：认真贯贯彻执行行集团工工作各项项工作决决议，负负责小车车班日常常管理，协协助行政政部经理理做好相相关工作作。14.7具具体工作作：14.7.1在行行政部经经理的领领导下；负责管管理好驾驾驶员的的安全教教

37、育，日日常管理理事物，负负责搞好好车辆调调配保养养、修理理、用油油、事故故处理和和车辆保保险、年年检等工工作；14.7.2负责责制定车车辆管理理制度和和车辆运运行方案案；14.7.3负责责登记车车辆去向向、编制制和审核核车辆行行驶里程程、油耗耗等费用用方面的的统计、分分析、报报送工作作；14.7.4负责责驾驶员员学习交交通法规规，自觉觉遵守各各项规章章制度，树树立安全全第一的的思想观观念，合合理调度度和使用用集团的的交通车车辆；14.7.5负责责本班组组工作人人员的业业绩考核核；14.7.6完成成领导交交办的临临时指令令性工作作；司机岗位职职责15.岗位位名称：小车司司机15.1直直接上级级：

38、小车班班长15.2管管理权限限：负责对对所属车车辆进行行管理。15.3责责任范围围：承担所所分配接接送任务务顺利完完成的责任。15.4本本职工作作：做好车车辆的日日常维护护保养，严严格遵守守交通道道路法律律法规，确确保安全全无事故故。15.5岗岗位职责责：认真真执行公公司各项项工作决决议，保保证车辆辆平安转转运，确确保公司司各项事事务的正正常运行行。15.6具具体工作作：15.6.1原则则上司机机和车辆辆是“专人专专车专管管”，不得得随意借借交给他他人驾驶驶，特殊殊情况借借调需经经行政部部同意；15.6.2车辆辆加油司司机持公公司统一一办理的的加油卡卡到指定定的加油油站加油油（外出出除外），加加油后由由加油站站服务员员准确的的填写好好该车行行驶的历历程数字字，不得得弄虚作作假；15.6.3车辆辆需保养养或出现现有影响响安全行行车的故故障，或或更换易易损零部部件时，司司机应向向行政部部提出书书面申请请，由行行政部统统一安排排到指定定的修配配厂进行行保养、维维修。维维修保养养时，司司机有责责任对其其进行监监督，以以提高维维修保养养质量。随随时保持持良好的的车况，及及车辆的的外观和和车室内内的整洁洁；15.6.4司机机必须熟熟练的掌掌握好驾驾驶技术术，不断断提高自自己的驾驾驶水平平