VANKE-HR-D010人事户籍和档案管理15977.docx

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1、万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.人事户籍和档案管理编号：VANKE-HR-D010版号：A/0页码：第 5 页 共 6 页第十一章人事户籍和和档案管理理修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.122.20A/0洪伟明张朋杨彦1. 目的的按照国家政政策，通过过职员申请请 ，使符符合条件的的职员的行行政关系、户户籍关系顺顺利转入工工作地或深深圳市，以以解决职员员的后顾之之忧。2. 适用用范围集团总部及及各一线公公司3.职责 3.1集团团主管副总总经理/人人力资源总总监审核职员亲亲属的行政政、户籍关关系调动申申请；审核集团内内年度人员员行政、户户籍关系调调

2、动计划；其他特殊情情况的审批批。3.2集团团人力资源源部总经理理审核深圳区区域之外的的分公司调调入深圳各各分支机构构人员行政政、户籍关关系调动计计划；审批总部人人员调动至至分公司所所在地城市市，及深圳圳区域各分分支机构人人员行政、户户籍关系调调动计划；审批总部职职员行政、户户籍关系转转入深圳的的申请。3.3一线线分公司的的分管人力力资源总经经理/副总总经理/总总助/总监监审批所在公公司人员行行政、户籍籍关系调动动计划3.4一线线分公司的的人资源负负责人制定、审核核所在公司司人员行政政、户籍关关系调动计计划；3.5人事事管理员依据计划办办理相关人人员调动手手续；向有疑问的的申请人员员进行解释释；

3、根据当地政政策提醒、督督促调动人人员准备相相关审核材材料；汇总当地政政策需要的的材料并上上报当地主主管部门审审批；依据当地主主管部门的的通知按时时上报本机机构人员行行政、户籍籍关系调动动计划。 4行政、户户籍调动管管理办法4.1申请请人必须符符合以下条条件：4.1.11 申请人人员须符合合当地人事事、劳动主主管部门规规定的条件件；4.1.22 申请人人员须符合合集团行政政、户口关关系调动条条件；4.1.33申请人员员应在所在在公司本年年度上报行行政、户口口关系调动动计划中；4.1.44 申请人人员所提供供的材料必必须是真实实、可靠，不不得弄虚作作假，如在在上报过程程中发现材材料有虚假假，将取消

4、消申请人员员办理调动动手续的资资格，依据据公司相关关规定进行行处罚，因因提供虚假假材料导致致公司受到到经济损失失，由申请请人承担。 4.2费用用的承担因办理行政政、户籍关关系调动所所支付的费费用（城市市增容费等等费用），原原则上由申申请人员承承担，申请请人因经济济或其他原原因需要公公司承担费费用的，申申请人须向向所在公司司提出申请请，并经所所在公司分分管副总经经理/总监监/总助审审批，审批批通过后可可由所在公公司代为支支付，未通通过则由申申请人承担担。4.3职员员亲属申请请办理调动动手续职员要求为为其直系亲亲属办理行行政、户籍籍关系调动动的，必须须符合当地地调动的条条件。由职职员向直属属上级提

5、出出申请，经经所在公司司同意后，报报集团主管管副总经理理/人力资资源总监审审批同意并并签署相关关协议后方方可办理。在在办理中所所需要的费费用均由申申请人承担担；办理调动手手续完结后后，公司不不与职员亲亲属签订劳劳动合同，也也不购买社社会保险；自办理调动动手续完结结后三个月月内，必须须将其行政政、户籍关关系从公司司中迁出，如如超过三个个月仍为迁迁移者，公公司可依据据规定对申申请人进行行经济处罚罚并责令进进行迁出。4.4离职职人员户籍籍管理离职人员的的行政、户户籍关系须须自离职之之日起三个个月内将其其行政、户户籍关系进进行迁移，三三个月后公公司不承担担任何责任任。如未进进行迁移者者，公司可可将其行

6、政政、户籍关关系转至公公司所在地地人才管理理机构保管管，相关费费用由其个个人承担。4.5审批批流程4.5.11各公司人人事专员根根据政策要要求下发年年度行政、户户籍调动的的通知，并并明确调动动条件；4.5.22各公司人人事专员根根据申请人人的申请制制定年度行行政、户籍籍调动计划划，并报人人力资源负负责人审核核；4.5.33各公司人人力资源负负责人审核核计划并根根据实际情情况进行调调整并报分分管人力资资源总经理理/副总/总助/总总监审批；4.5.44集团人力力资源部总总经理对深深圳区域之之外分公司司职员调入入深圳的申申请、总部部人员调入入其他分公公司所在地地的申请以以及总部职职员要求调调入深圳的

7、的申请进行行审批。深深圳区域的的职员调入入深圳，由由深圳区域域总经理审审批。4.5.55集团人力力资源总监监就集团年年度总体行行政、户籍籍调动计划划进行调控控并对特殊殊申请进行行审批。5、应届毕毕业生档案案及户籍程程序5.1接收收应届毕业业生需准备备的材料及及程序5.1.11已和公司司签订毕毕业生就业业协议书的的应届毕业业生，须提提供毕业业生推荐表表、毕毕业生成绩绩单、大大学英语四四级及以上上英语等级级证书以及及毕业生身身份证原件件等材料。5.1.22已通过当当地人事部部门审核并并同意接收收的，由公公司人事专专员到人事事部门打印印并领取毕毕业生接收收函并邮寄寄给该毕业业生。5.1.33毕业生凭

8、凭毕业生接接收函到所所在学校及及所属辖区区派出所办办理毕业业生就业报报到证和和户口关关系迁移证证。5.1.44毕业生报报到材料应届毕业生生报到必须须齐备由教教育部授权权地方主管管毕业生就就业调配部部门审核签签发的毕毕业生就业业报到证、户户口关系迁迁移证交交给公司人人事专员办办理入户手手续。如是本地生生源和特殊殊专业的中中专毕业生生如无就业业报到证的的，报到时时须提供毕毕业证原件件和复印件件一份。当地院校毕毕业生在当当地工作不不需提供户户口关系迁迁移证。当地户籍在在外地就读读的毕业生生在上学期期间没有将将户口迁出出的，需备备齐毕业生生到证和户户口本原件件。5.1.55公司人事事专员凭毕毕业生就业

9、业报到证、户户口关系迁迁移证和和调动人人员情况登登记表到到当地人事事部门领取取大中专毕毕业生介绍绍信和入入户指标卡卡后到所所在地区公公安局及辖辖区派出所所办理落户户手续。5.1.66档案转移移毕业生所在在公司具有有档案保管管权的，毕毕业生所在在院校凭人人事部门开开具毕业生生接收函将将其档案转转到所在公公司或转到到公司所属属的人事部部门由其转转交；毕业生所在在公司无档档案保管权权的，毕业业生所在院院校凭人事事部门开具具的毕业生生接收函将将其档案转转到公司所所属的人事事部门由其其转交。5.1.77党组织关关系转移毕业生落户户深圳的，其其党组织关关系由集团团党支部接接转，落户户集团下属属机构的，其其党组织关关系由下属属机构所属属的人才交交流服务中中心进行托托管接转。6. 相关关表单6.1 VANKKE-HRR-F0334调干干申请表6.2 VAANKE-HR-FF035调调干申报计计划表6.3 VANNKE-HHR-F0036招招调工申请请表6.4 VVANKEE-HR-F0377招调工工申报计划划表7.各地政政策7.1调干干政策7.2调工工政策