运维服务部门管理流程179399.docx
《运维服务部门管理流程179399.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《运维服务部门管理流程179399.docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、运维服务部部管理流程说说明维护管理流程说明 目录1引言41.1编编写目的41.2编编写说明42维护理理念42.1维维护宗旨42.2维维护范围42.3响响应服务速速度53维护保保证53.1提提供统一接接口53.2提提供标准化化的服务质质量53.3服服务支持手手段64维护类类型64.1主主动式服务务64.1.11维护质量量审计64.1.22客户满意意度调查64.2被被动式服务务74.2.11电话及邮邮件应答服服务74.2.22远端服务务74.2.33现场服务务74.3人人性化服务务75维护制制度85.1值值班制和专专人维护制制85.2服服务监督机机制85.3客客户回访制制度85.4故故障定义及及报
2、告制度度85.4.11.1故障级别别85.4.11.2支持响应应时间95.5节节假日服务务保障制度度96维护管管理流程106.1运运维组周例例会106.1.11说明106.1.22提交文档档106.2运运维人员周周报106.2.11说明106.2.22提交文档档106.3规规范使用116.4维维护审计116.4.11维护过程程审计116.4.22软件管理理审计126.4.33硬件管理理审计126.4.44文档审计计127客服流流程137.1定定期类维护护147.1.11每日147.1.11.1工作内容容147.1.11.2提交文档档157.1.22每周157.1.22.1工作内容容157.1.
3、22.2提交文档档167.1.33每月177.1.33.1工作内容容177.1.33.2提交文档档187.1.33.3注意事项项187.2不不定期类维维护187.2.11需求变更更197.2.11.1工作流程程197.2.11.2提交文档档207.2.22割接上线线227.2.22.1工作流程程227.2.22.2提交文档档247.2.33程序优化化247.2.33.1工作流程程257.2.33.2提交文档档257.3故故障类维护护267.3.11故障处理理流程267.3.11.1工作流程程277.3.11.2提交文档档297.3.11.3故障响应应297.3.22HA切换流流程297.3.2
4、2.1工作流程程307.3.22.2提交文档档308维护性性能指标308.1系系统主机部部分308.2应应用系统部部分311 引言1.1 编写目的本文档将指指导各地运运维组有效效、高质的的实施服务务。包括:维护理念念、维护类类型、维护护制度等。在在维护工作作未开展之之前,需各各个运维主主管认真阅阅读本文档档,并对运运维人员进进行必要的的培训,使使运维人员员熟悉维护护的流程及及相关制度度。在维护护过程中,运运维主管要要严格按照照此文档的的流程组织织维护工作作,以提高高、增强维维护质量。在项目维维护过程中中,运维主主管或运维维人员若发发现流程有有缺陷或需需要补充的的,请及时时反馈至公公司,确保保流
5、程能够够及时得到到更新,以以达到规范范性、可操操作性。1.2 编写说明本文档的阅阅读对象包包括:l 公司领导l 运维主管l 项目组运维维人员2 维护理念2.1 维护宗旨与客户紧密密配合,尽尽公司所能能,为客户户提供快捷捷、优质的的服务,让让客户省心心,让客户户放心。2.2 维护范围为客户提供供热线、现场场服务及业业务覆盖范范围内的服服务实施。2.3 响应服务速速度在用户工作作期间提供供服务电话或或邮件、现现场支持,在系系统出现严严重故障时时提供244小时支持持。3 维护保证3.1 提供统一接接口驻点维护作作为公司服服务的对外外窗口,为为客户提供供服务,确确保所有客客户在工作作期间,在在任何时候
6、候、任何地地方、出于于任何原因因,都可以以方便地与与维护项目目组进行联联系,获得得满意的服服务。3.2 提供标准化化的服务质质量客户的每次次要求,都都将在维维护记录库库建立,并并一直被监监控,直到到问题得到到圆满的解解决。客户户不需要重重复同一个个问题,也也不用担心心自己的问问题有如石石沉大海。每一类问题题的处理将将建立标准准的时限要要求,如果果超出规定定时限,公公司会对相相关人员做做出处理。公公司会对维维护项目组组整个维护护工作进行行监控和定定期考核。 3.3 服务支持手手段4 维护类型4.1 主动式服务务4.1.1 维护质量审审计建议公司额额外组建QQA组,定期开开展质量审审计工作,对对在
7、用系统统进行全面面检查并现现场分析问问题,发现现问题及其其隐患,及及时予以解解决。4.1.2 客户满意度度调查通过电话、信信函、现场场、传真、e-mail等方式向客户发放调查问卷,了解客户对公司所开发系统的技术支持情况、系统运行情况等各方面的满意度评价,并对调查结果进行统计分析,对于存在的问题及时寻求处理解决办法,以逐步提高客户满意度。4.2 被动式服务务4.2.1 电话及邮件件应答服务务当客户出现现问题或故故障后需要要寻求帮助助,首先可以以通过电话话或邮件请求求支持帮助助和指导,及及时解决问问题或排除除故障。4.2.2 远端服务当客户应答答服务无法法排除故障障时,在最最终客户授授权的前提提下
8、,可根根据客户方方提供的问问题现象和和故障描述述,通过接接入客户在在用系统来来指导客户户方技术人人员或直接接处理系统统故障。在在登录访问系统前,客客户需给出出必要的口口令。4.2.3 现场服务在维护工作作中,电话应答服服务及远端端服务是解解决问题、处处理故障的的第一步,因因为在时效效上电话应答及及远程服务务将明显高高于现场服服务。但当当电话应答服服务及远程程服务无法法解决客户户提出的服服务请求时时,我们将将指定运维维人员在尽尽可能短的的时间内在在现场进行行服务,以以求问题的的最终解决决。4.3 人性化服务务每个人都喜喜欢与众不不同的东西西,这是人人的本性。人人性化服务务就是要尊尊重以人为为本的
9、服务务理念,尊尊重客户个个性,尊重重客户的习习惯,尊重重客户的喜喜好。人性性化服务就就是要求提提供的服务务能被客户户所接受和和喜爱,超超出客户的的期望值。当当与无法满满足客户的的期望值时时,需要进进行分析原原因并采取取纠正措施施,给客户户一个满意意的回复。5 维护制度5.1 值班制和专专人维护制制运维组人员员将设立值值班表,每每日值班人人员将负责责系统的日日常检查及及日常维护护。运维人员在在接到客户户服务请求求或问题投投诉,无论论是否属于于自己工作作职责范围围,都会做做出反应,并并将问题详详细记录下下来,及时时解决,争争取不让客客户打第二二次电话。5.2 服务监督机机制为保证各维维护项目组组的
10、维护质质量,对此此工作设定定关键绩效效指标,每每月进行考考核,集中中进行奖优优罚劣,确确保维护流程得得到有效地地执行,从从而提高维维护质量。5.3 客户回访制制度 通通过双方建建立起良好好的关系,增增进与客户户之间的沟沟通交流,收收集、整理理完整准确确的客户资资料信息,建建立起客户户档案库,是是开展客户户关系管理理的重要前前提,以逐逐步形成一一套完整的的客户信息息平台。确定客客户类型,并并针对不同同类型的客客户,制定定相应的回回访频次及及回访方式式。通过电电话、现场场等方式回回访客户,收收集在用系系统的问题题及需求,了了解客户对对我公司维维护工作的的意见和建建议,以逐逐步改善我我们的软件件质量
11、和维护护水平。5.4 故障定义及及报告制度度根据系统维维护经验,对对系统故障障做了明确确的故障级级别定义并并确定相应应的故障确确诊时限,并并采取上报报制度,保保证给予客客户最有效效的解决方方案。5.4.1.1 故障级别根据故障性性质的严重重性及对客客户造成的的影响程度度,把故障分为三三级:一级故障指指非常严重重的故障,如如系统崩溃溃,主机瘫瘫痪等,对对最终客户有直接接影响,系系统已不能能正常工作作。二级故故障指次严严重的故障障,如系统统设备不稳稳定,但在在客户的合理理使用下可可以正常工工作;又如如系统部分分性能存在在问题,但但不影响系系统主要功功能操作;以及系统统运行效率率极低访问问速度非常常
12、慢等情况况。三级故故障除以上上故障以外外的所有故故障。包括括如:由于于某种原因因导致应用用程序或硬件设备备损坏,系系统部分功功能不能使使用,等暂暂时不影响响系统正常常运行的情情况。5.4.1.2 支持响应时时间针对故障的的不同级别别,响应方方式及时间间也做进一一步的明确确:一级故障障:在运维组组无法解决决故障时,公公司立即召召开技术协协调会分析析故障原因因,如确认认远程不能能解决故障障,立即派派工程师以以最快的速速度,不超超过24小时赶赶到客户现场解解决故障。二级故障:在运维组无法解决故障时,公司立即召开技术协调会分析故障原因,采取以下三种措施解决故障:1、 通过电话指导运维组自己解决故障。2
13、、 公司技术小组远程解决故障。3、 工程师到客户现场解决故障。三级故障:通过电话指导运维组自己解决。如客户解决不了的,必须提交书面报告由我方派技术人员到用户现场解决。具体故障上上报制度可可另出规则则。5.5 节假日服务务保障制度度节假日主要要是指国家家法定假日日,包括元元旦、春节节、五一、国国庆。在节节假日期间间,系统运运行过程中中出现问题题时能够及及时得到技技术人员的的支持,使使在用系统统得以正常常运行,为为客户提供供放心周到到的服务。6 维护管理流流程6.1 运维组周例例会6.1.1 说明运维主管组组织项目组组运维人员员在每周一一下午144:00召召开周例会会,讨论处处理上周遗遗留问题及及
14、本周需要要解决的问问题。6.1.2 提交文档序号文档名称命名规则文档说明提交时间/接受人1会议纪要项目名称_会议纪要要_年月日日每次项目组组的会议记记录,包括括:周例会会、小组讨讨论会每周一下班班前/公司司维护经理理6.2 运维人员周周报6.2.1 说明项目运维人人员应于每每周日晚提提交项目TTime Sheeet给运维维主管,总总结本周工工作。运维维主管也应应于每周日日晚提交项项目Timme Shheet给给维护经理理,总结本本周维护组组工作情况况。6.2.2 提交文档序号文档名称文档说明1问题日志提交至运维维部门经理理,记录本本周存在问问题2工时记录提交至运维维部门经理理,记录本本周工作情
15、情况6.3 规范使用1、 文档规范所有文档都都遵循模板板,文档中中非标题部部分全部采采用正文格格式。2、 会议纪要每次运维组组的讨论,需需要指定人人员进行会会议记录,一一般在例会会后分发给给相关人员员,最晚不不要超过当当天。3、 备份项目涉及的的代码程序序、文档、会会议纪要等等资料需要要由各运维维主管统一一保管。6.4 维护审计为帮助各运运维组在维维护工作上上能够提高高工作质量量,将由QQA人员不不定期对各各运维组进进行检查及及审计。6.4.1 维护过程审审计l 运维组审计计1、 维护组的大大小是否适适应系统的的规模和要要求。2、 维护组中人人员的职责责分工是否否明确。3、 维护组是否否有一套
16、科科学的内部部管理机制制和协调工工作机制。l 系统总体审审计1、 维护过程是是否按维护护规范进行行。2、 运维人员的的交替是否否按照维护护规范进行行。3、 是否能把握握住系统运运行状况达达到性能管管理及资源源的有效利利用。4、 是否记录事事故及故障障内容,并并向用户负负责人及公公司维护经经理报告。5、 是否找出事事故及故障障的原因,并并采取措施施防止再次次发生。6.4.2 软件管理审审计l 系统需求变变更审计1、 有关系统的的任意修改改,是否按按维护规范范进行修改改。2、 系统的修改改是否按割割接计划进进行,是否否在得到用用户负责人人的同意后后实施。3、 在需求修改改前是否对对修改内容容与影响
17、范范围进行了了调查与分分析,明确确了解需求求变更后将将造成的影影响。l 割接上线审审计1、 修改程序的的测试是否否按测试计计划进行。2、 修改的程序序是否进行行了与新开开发的程序序同等程度度的测试。3、 修改程序的的测试是否否由用户参参加。4、 修改程序的的测试结果果是否得到到开发、运运行、维护护及用户负负责人的认认可。5、 修改的程序序的测试结结果是否记记录下来,并并进行保管管。6、 割接前是否否向用户提提交割接计计划,割接接后是否向向用户反馈馈割接报告告。l 割接上线后后系统的运运行审计1、 是否对修改改前的程序序及数据做做好了备份份。2、 运行负责人人是否验证证其系统不不受影响。3、 运
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 服务部门 管理 流程 179399
限制150内