“上岛郦舍”物业管理制度(标准版)330.docx
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1、“上 岛 郦 舍”物业管理制度重 庆 智智 捷 物物 业 管管 理 公公 司二九年年五月目录物业管理协协议 2页物管部组织织构架 220页部门管理职职责 21页物管部各岗岗位职责 233页内部日常管管理制度 266页办公用品、劳劳保用品采采购管理规规程 277页材料物资管管理办法 288页公司电话使使用管理规规定 29页考勤制度 300页例会制度 311页培训管理标标准作业规规程 32页人事管理流流程图 335页人事管理制制度 37页文书、档案案、资料管管理办法 444页物业管理公公司文明服服务规范 455页员工档案管管理办法 500页员工奖惩管管理条例 522页员工离职手手续办理流流程图 5
2、56页员工离职手手续签批表表 57页页招聘工作程程序 58页物管公司人人事招聘流流程 60页招聘工作程程序 62页特约服务管管理规程 633页业主档案管管理规程 655页保安部内部部管理制度度 66页页保安部巡逻逻制度 773页保安部员工工指纹档案案 74页页火灾事故处处置规程 755页门岗岗位职职责 77页停车场值班班员管理规规定门 778页巡逻岗岗位位职责 779页应急事件处处置规程 800页交接班制度度 82页页工程部物资资物品管理理条例 883页工程部值班班制度 887页工程档案借借阅制度 888页员工综合考考核检验标标准 89页保洁员工作作制度 990页保洁员轮值值班制度 911页员
3、工手册 922页物业管理协协议重庆智捷物物业管理文文件版号A拟订日期2009年年5月第 1 页页共18页物 业 管管 理 协协 议甲方:重庆庆智捷物业业管理有限公司 乙方:_根据城市市新建住宅宅小区管理理办法、重重庆市物业业管理条例例等政府府有关法律律、法规,为为维护小区区各业主之之权益及促促进小区的的管理,甲甲、乙双方方同意遵守守上岛郦郦舍物业管管理协议中中的各项条条款,承担担约定的责责任和义务务,享有相相关权利。甲方: 业主: (签章) 委托托代理人: 年 月 日 年 月 日签约地点: 物业管理协协议:重庆智捷物物业管理文文件版号A修订日期2009年年5月第2页共18页重庆“上岛岛郦舍”物
4、业管理理协议第一章 总 则一、 本协议依据据中华人民民共和国建建设部城城市新建住住宅小区管管理办法、重重庆市人大大常务委员员会重庆庆市规划管管理条例、重重庆市人民民政府重重庆市物业业管理条例例等政府府有关法律律、法规,结结合“上岛郦舍舍”实际情况况制定。二、 本协议制定定的目的在在于:通过过本协议的的制定,初初步明确各各业主对“上岛郦舍舍”住宅小区区及其设备备、服务设设施的使用用、保养及及维修所享享有的权利利及承担的的义务和责责任,明确确各业主在在“上岛郦舍舍”的权益份份额及对“上岛郦舍舍”公共开支支所须承担担的义务,达达到对该小小区的统一一管理,以以保证所有有业主能有有效地使用用其购买的的物
5、业。三、 “上岛郦舍舍”的所有业业主必须签签署本协议议,本协议议自当事人人签署后立立即生效,本本小区的所所有业主及及其他居留留人和物业业管理公司司均须受本本协议条文文的约束。四、 本协议的解解释权和修修改权属业业主委员会会,业主委委员会未成成立前属重重大高科物物业公司,成成立后属业业主委员会会。第二章 定 义在本协议中中,除文意意另有所指指而需作另另外解释外外,下列用用语将有以以下意义:一、 “小区”指指命名为“上岛郦舍舍”的建筑物物、配套设设施及其所所属区域。二、 “开发商”指重大高高科物业公公司。三、 “公共区域域”指为该小小区的业主主及用户而而设并供其其共用的公公共地方,包包括小区内内各
6、出入口口、通道、服服务车辆及及垃圾收集集车辆起落落货位、电电梯(包括括客梯、货货梯)、消消防楼梯间间、走廊、公公共卫生间间、清洁间间、电表房房、后备发发电机房、泵泵房、消防防设备控制制室、储水水箱(池)、电电梯房(含含电梯井)及及其它地方方或范围,但但任何业主主拥有独立立使用权的的地方及开开发商保留留地方除外外。四、 “公共设施施”指为该小小区的公众众利益而安安装的各种种机器、设设备、仪器器、装置及及花木,包包括但不限限于供水、排排水系统、消消防系统、电电梯、卫生生间设备、通通讯系统、照照明系统、保保安系统、供供电系统(包包括紧急发发电机)、污污水处理系系统,所有有供小区使使用的沟渠渠、水道、
7、管管道槽沟、电电线、电缆缆、公用通通告板及其其它机械、卫卫生设备等等。以上所所列的各类类设备,不不论是设置置于公共地地方或保留留地方内,均均属公共设设施的一部部分,物业管理协协议:重庆智捷物物业管理文文件版号A修订日期2009年年5月第3页共18页但任何只供供个别业主主或租户使使用的设施施则不包括括在内。五、 “开发商保保留地方”指小区内内非其他业业主所拥有有产权的区区域(公共共区域除外外)和建筑筑物。六、 “管理者”指管理该该小区的人人士或机构构,通常指指物业管理理公司及其其授权的管管理人员和和员工。七、 “业主”指指对所购买买的房屋拥拥有所有权权的自然人人及法人等等组织体,并并包括其后后的
8、合法继继承人或房房产转让的的受让人及及受赠人。如如果该房屋屋已被合法法抵押,则则抵押权人人在实现抵抵押权后亦亦为“业主”。八、 “本协议”指本管理理协议及其其附件。九、 “业主(用用户)守则则”指管理者者根据政府府有关法规规及本协议议的规定制制定的当各各业主及用用户使用其其所拥有的的房屋及小小区公共区区域和公共共设施时需需要遵守的的细则。十、 “管理费用用”指管理者者为组织管管理小区而而发生的保保安、保洁洁、绿化、公公共设施设设备维修及及保养、上上缴有关部部门的各种种费用、员员工工资福福利、办公公费、公共共用水用电电、社区活活动费、公公共保险等等费用。 十一、 “空置房”指自交房房后未发生生水
9、电气任任何一项费费用的物业业。凡曾发发生水电气气任何一项项费用的,无无论以后是是否有人居居住,均不不认为是空空置房。第三章 权 属1、 业主对小区区进行管理理的权属份份额计算方方式为:属属于住宅类类物业的,一一户为一票票。属于非非住宅类物物业的,以以业主拥有有的建筑面面积每一百百平方米计计算为一票票;单户不不足一百平平方米的,计计为一票。2、 “上岛郦舍舍”所有业主主的权益份份额总和构构成“上岛郦舍舍”物业最高高权益,在在国家、地地方法律法法规制约下下,通过选选举的业主主代表大会会和业主委委员会行使使对小区物物业管理的的决策权。3、 小区未售出出之产业归归重大高科科物业公司司所有,故故该公司亦
10、亦为业主。第四章 物业管理公公司一、 一般事项1、 本小区由物物业管理公公司根据本本协议进行行管理。由由重大高科科物业公司司首先组建建或聘请物物业管理公公司予以实实施,任期期三年(自自上岛郦舍舍整体竣工工,经有关关部门检验验合格并交交房之日起起开始计算算)。2、 上述服务期期满后,由由业主委员员会考虑并并召集业主主大会决定定是否延聘聘该物业公公司,并应应至少提前前三个月书书面通知该该物业公司司是否终止止或继续其其服务。3、 受聘于本小小区的物业业管理公司司应严格管管理和维护护本小区的的所有公用用生活、服服务设施和和场地,为为业主提供供相关服务务并受本协协议的约束束。4、 物业管理公公司一旦受受
11、聘,将被被视为全部部业主之集集体代理人人,而非个个别物业管理协协议:重庆智捷物物业管理文文件版号A修订日期2009年年5月第4页共18页代理,每一一业主将被被视为已不不可撤销地地认可该受受聘物业管管理公司为为执行协议议的指定代代理人。二、 权力及责任任在与业主正正当权益不不抵触的前前提下,物物业管理公公司受聘后后即被授权权进行本小小区的管理理、组织和和维护工作作。主要包包括以下事事项:(一) 管理工作:1、 根据管理协协议制订小小区用户守守则及其它它必要的规规章制度,以以各种形式式督促业主主和用户遵遵守规约。2、 雇佣、培训训、解雇职职员并对其其工作进行行管理。3、 物业管理公公司办公场场所、
12、职员员制服、工工作服、工工具、器具具、材料或或其他必要要的设备的的采买和管管理。4、 维护区内邮邮政设施,协协调邮政部部门为小区区业主和居居民提供的的服务工作作。5、 小区自备交交通车及候候车站的管管理。6、 处理所有对对小区管理理的投诉及及各项维修修,并协助助业主委员员会调解业业主或用户户之间因小小区管理而而引起的纠纠纷与争执执。7、 聘请、撤换换及付酬予予律师、建建筑师、会会计师及其其它专业顾顾问、承建建商、工人人、代理人人、清洁工工人及其它它工作人员员。8、 与小区有关关的政府、职职能部门、新新闻媒体的的接洽工作作。9、 与业主委员员会的协调调和被监督督。10、 在所有有关关小区的法法律
13、诉讼中中作为全体体业主的代代表。11、 可以物业公公司名义投投保,投保保项目包括括财产险、公公众责任险险等险种,但但业主应对对其属下的的房屋内利利益自行投投保。12、 对小区公共共区域进行行管理。13、 受所有权人人委托对小小区配套设设施如网球球场、游泳泳池、会所所、茶室、酒酒吧、图书书室等活动动场所进行行管理。14、 受开发商委委托对开发发商保留地地方进行管管理。(二) 保安工作:1、 建立预防性性安全防范范体系,配配合公安机机关进行安安全监控和和巡视等保保安工作,但但不含人身身财产保险险保证保管管责任。2、 盘查控制闲闲杂人员和和小贩等进进入小区。3、 对来访客人人必要时确确认或登记记。4
14、、 维持小区的的交通秩序序。5、 处理急病、地地震、地陷陷、火灾等等突发事件件的组织疏疏导和施救救工作。6、 定期或不定定期巡视、检检查小区,必必要时包括括业主所有有房屋内部部,可采取取必要措施施以防止任任何人未经经管理者同同意或未按按本协议规规定占用、变变更、损害害公共服务务设施。(三) 工程维修与与维护工作作:1、 检查、巡视视小区,必必要时包括括业主所有有房屋内部部。2、 每一位业主主及其使用用者应严格格按照设计计及装修指指南,完成成其所属房房屋的装修修工程。如如果管理者者发现该业业主聘用的的装修单位位及其工人人违反装物业管理协协议:重庆智捷物物业管理文文件版号A修订日期2009年年5月
15、第5页共18页修规则,管管理者有权权拒绝该等等人士进入入小区。或或在管理者者认为有必必要的情况况下,将其其逐出小区区。装修期期间,管理理者有权进进入正在装装修的房屋屋,以检查查并确定装装修规则是是否得到遵遵守。所有有直接或间间接因装修修工程引起起的诉讼、索索赔、要求求及费用完完全由该业业主单独负负责,与其其它业主及及管理者无无关。管理理者有权在在适当时候候对装修规规则进行修修改。3、 建立小区内内公共建筑筑设备及业业主所属房房屋基本状状况、维修修、异动档档案。4、 保持公共区区域之水、电电、气、通通讯、共用用天线、机机电设备、电电梯、消防防装置、路路灯、道路路、排污排排水系统处处于良好运运行状
16、态,并并在发生损损坏时及时时修复(属属于有关职职能部门经经营管辖辖权限的,物物业公司协协调督促其其尽快修复复)。上述述区域及系系统设施大大修及更新新应在业主主委员会授授权下进行行。5、 建筑及其设设施保修期期内协调开开发商、承承建商进行行对业主所所有房屋内内发生的墙墙体、水、电电、气、通通讯、共用用天线、排排污等建筑筑体系保修修;保修期期后实施有有偿服务或或协调专业业机构或职职能部门有有偿维护维维修。6、 对配套系统统设备进行行日常维护护修理。(四) 环境工作:1、 保持小区内内公共区域域的清洁卫卫生,定时时收取生活活垃圾并进进行垃圾清清运工作,保保证垃圾收收集设施处处于良好的的工作状态态。2
17、、 按照政府有有关部门的的要求对绿绿化区域予予以维护、保保养,使之之处于良好好状态。(五) 社区交流组组织:1、 设立发行小小区业主通通讯,加强强业主间的的沟通和文文化交流。2、 设立信息发发布栏,加加强与业主主的联系和和消息发布布。3、 引导成立社社区性协会会,丰富业业主的生活活,加强业业主之间沟沟通。4、 举办不定期期的社区文文化活动,联联系小区内内外文化交交流。5、 适时举办技技能培训。(六) 服务工作:适时设立以以下服务项项目,合理理取费,并并可根据需需要设立新新服务项目目:房屋代代管、代租租、代售;代办电话话安装;钟钟点工服务务;商品信信息服务;代育花木木;送鲜花花;代叫出出租车;代
18、代购机船车车票等内容容。(七) 监察工作:监察各业主主遵守及履履行本协议议条款,并并采取一切切必要措施施(包括提提醒、劝诫诫、警告、收收取违约金金、滞纳金金、收取额额外劳(服服)务费用用、张榜公公告、限制制或中止服服务、提起起诉讼等)以保证本本协议规定定的履行。由由此而造成成的损失由由违约人自自行承担。(八) 财务工作:1、 每月定期向向业主(使使用人)收收取管理费费及各项代代收费用。2、 定期复审征征收情况以以确保所有有业主(使使用人)履履行其财务务责任;定定期复审欠欠款,并于于发出适当当警告后,可可执行但不不限于监察察工作所涉涉及的适用用方法。3、 就物业管理理公司为履履行本协议议规定的职
19、职责而支付付的一切款款项,制定定明物业管理协协议:重庆智捷物物业管理文文件版号A修订日期2009年年5月第6页共18页确无误的账账目记录,并并在业主委委员会监督督下每一会会计年度向向全体业主主公布一次次。4、 物业公司有有权指定专专业金融机机构进行代代收代扣水水、电、气气费及物管管费。(九) 其他工作:物业管理公公司有权在在不违背业业主整体权权益的基础础上制定、修修改管理规规则,并公公布于小区区告示栏,对对各业主均均有约束力力。 第五章 业 主主业主在享有有并行使下下述权利和和使用其所所拥有的房房屋时,须须同时承担担并履行本本协议约定定的责任和和义务。一、 业主权利、责责任和义务务:1、 依法
20、享有对对自己所拥拥有物业的的各项权利利。2、 可根据本协协议维护自自身的合法法权益,并并通过业主主委员会行行使对小区区管理的决决策权。3、 每个业主对对其产权所所属的房屋屋具有完全全的所有权权,其可以以出售、转转让、赠与与、抵押、出出租、批准准享用或以以其他方式式处置,而而无须其他他业主同意意,所有上上述异动须须在一个月月前书面通通知物业管管理公司。房房产出让后后,新业主主亦应受本本协议约束束和保障,若若业主出租租其所拥有有的房屋,须须保证该承承租人遵守守并履行本本协议所制制定的条款款,并承担担连带责任任,业主亦亦有义务为为其拥有的的房屋购买买有关保险险,并保持持其连续有有效性。4、 可根据本
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