【管理制度】行政部职能介绍08211117.docx
《【管理制度】行政部职能介绍08211117.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【管理制度】行政部职能介绍08211117.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政部职能介绍后勤部主要要工作由安安全保卫、医医疗保健、师师生食堂、校校产维修、物物品采购、环环境卫生和和仓库等核核心任务组组成。员工工肩负着“服务师生生、服务教教学、服务务科研”的重担,为为学校可持持续性发展展提供优质质高效的后后勤保障。“以人为本本、服务育育人”是我校后后勤管理工工作的理念念。学校创创办以来,建建立和健全全了后勤管管理制度、岗岗位职责、各各类表格330余项,确确保为师生生提供优质质服务。安全保卫 严格按照岗岗位责任制制履行职责责,按照防防治结合的的治安管理理思路开展展工作。在在预防方面面,将微机机室、实验验室、多媒媒体教室、学学生宿舍及及行政办公公系统作为为主要防范范对象,
2、将将学校周围围环境及校校内其它部部位作为主主要防范地地段,确保保一方平安安。每月一一次为全校校性安全检检查日,在在门卫管理理上,严格格实行244小时值班班制度,按按各种登记记制度办事事;在车辆辆管理方面面,人员合合理分工、精精心组织,忙忙而不乱,要要求学生停停放有序,积积极配合学学工部加强强对学生的的管理。医疗保健坚持以预防防为主,卫卫生宣传为为辅的原则则。药品管管理严格实实行专人专专管,保证证药品不过过期、不变变质、不潮潮解,妥善善保管各种种医疗器械械。护理管管理细心观观察病人,掌掌握病情变变化,及时时与地区医医院联系,对对各种医疗疗器具进行行严格消毒毒。预防宣宣传以防预预为主,开开拓性地开
3、开展预防宣宣传工作,掌掌握各种流流行病、传传染病的发发病特点和和流行趋势势,做好预预防宣传工工作,坚持持每月出卫卫生保健宣宣传专刊,对对学生进行行卫生知识识和青春期期生理卫生生知识讲座座,利用广广播或电视视进行宣传传,建立学学生健康档档案。卫生生检查加强强对校园环环境(包干干区)进行行检查监督督。师生午餐学校食堂采采取定岗定定员,责任任落实到人人。严格实实行所有餐餐饮服务人人员持健康康证上岗制制度,并定定期体检。严严格实行饮饮食卫生知知识和食堂堂的各项规规章制度、岗岗位职责。以以师生吃饱饱吃好、称称心如意为为出发点,增增强优质服服务意识,提提高服务质质量。认真真编排一周周套餐食谱谱,留心师师生
4、饮食爱爱好,认真真听取师生生对伙食情情况的意见见和建议,及及时调整食食谱,增加加花色品种种,变换各各种烧法,满满足师生不不同口味的的要求。对对所购食品品的质量实实行层层把把关,确保保师生身心心健康。 校园绿化以优化净化化校园环境境为出发点点,责任落落实到人负负责。不定定期检查,发发现问题及及时改正,保保持校园整整洁、干净净,无卫生生死角,绿绿化带修剪剪整齐,为为师生创造造良好的学学习生活环环境。物品采购在采购物品品上减少浪浪费。凡所所购物品均均是在上级级食品卫生生监察部门门批准单位位购买,并并严把质量量关,确保保师生日常常用品的及及时供给。 校产维修严格按照维维修人员的的岗位职责责开展工作作。
5、明确分分工、提高高服务技能能,减少人人为消耗和和浪费,为为部门和师师生提供优优质服务。物品管理严格实行专专人专管,保保证物品及及时供应。建建立物品入入库、登记记、核实、借借出、回收收制度,做做到帐物相相符,管理理有序。行政副校长长岗位职责责行政工作副副校长受校校长委托,负负责全校后后勤方面的的工作。主要职责是是: (1)贯彻彻党的教育育方针和各各项政策、规规定,执行行上级指示示和学校决决议。 (2)根据据学校发展展规划和工工作计划,组组织制订和和实施后勤勤工作计划划;组织制制度和执行行后勤工作作规章制度度;审批分分管科室的的工作计划划和工作总总结。 (3)教育育后勤人员员树立为教教学服务的的思
6、想,开开展“管理育人人、服务育育人”工作。 (4)严格格遵守财经经纪律,负负责学校财财务预决算算工作;监监督检查各各科室的资资金情况;审批学校校大额经费费开支;组组织领导全全校各科室室开展“增收节支支”工作。 (5)组织织有关科室室,搞好物物质供应、校校产管理、卫卫生、绿化化美化、计计划生育、水水电管理和和设备的采采购与维修修工作,保保证学校教教学工作的的顺利开展展。 (6)加强强食堂管理理,不断提提高饭菜质质量和服务务质量,降降低成本和和开支。 (7)协助助校长搞好好学校中长长期基本建建设规划,按按科学程序序和有关政政策法规完完成学校年年度基建计计划和维修修改造计划划。 (8)关心心师生员工
7、工生活,搞搞好职工福福利工作,不不断改善师师生员工的的工作条件件和生活条条件。 (9)加强强改革,引引进市场竞竞争机制,推推进后勤社社会化进程程。行政部行政部总务务科是为全全校教学工工作和师生生员工生活活服务的后后勤职能部部门。主要职责范范围是: (1)负责责全校房屋屋、办公橱橱具的计划划、采购、配配备、维修修和管理。 (2)负责责学生宿舍舍、教职工工宿舍的管管理、调整整工作;协协助学工部部管理学生生宿舍。 (3)负责责学校的土土地、道路路、围墙、运运动场地、临临时设施以以及各种管管道的管理理和维修工工作。 (4)负责责学校照明明、生活线线路、闭路路电视、校校园网等线线路以及各各种电源、电电器
8、设备等等的管理和和维修工作作。(5)负责责学校、食食堂管理、全全校给排水水系统的管管理和维修修工作。 (6)负责责校园建设设和保护工工作,负责责布置、检检查清洁卫卫生。 (7)负责责学校物资资的计划、申申报、采购购、保管、分分配与供应应工作。 行政主管岗岗位职责(1)按照照行政部的的职责范围围,主持部部门日常工工作工作,提提出部门的的学期工作作计划。 (2)负责责认真贯彻彻执行学校校的各项政政策和学校校的各项规规章制度。 (3)管理理好师生食食堂,办好好伙食,提提供优质的的膳食服务务,解决师师生后顾之之忧。 (4)在分分管校长领领导下,审审批各部门门的文具、低低值易耗品品等办公用用品计划,同同
9、时抓好学学校的环境境卫生。 (5)主动动接受领导导和群众监监督,经常常听取各部部门对后勤勤工作的批批评和建议议,努力改改进工作。 (6)负责责水电畅通通,做好全全校水电的的正常供应应工作,安安全使用和和维修保养养工作。 (7)遵守守财经纪律律,坚持勤勤俭节约的的原则。(8)会同同仓库管理理员做好有有关物品供供应的管理理工作。设备管理员员岗位职责责(1)负责责全校校产产、物资、设设备的管理理工作对对固定资产产要进行登登记、造册册、设帐、建建卡、贴标标,并做到到帐、物、卡卡相符。发发现问题及及时与有关关方面联系系处理,并并备好备忘忘录。 (2)负责责全校固定定资产的调调拨、回收收、变更、报报废报损
10、等等工作,妥妥善收集保保管有关设设备的技术术资料。 (3)负责责实施设备备到室责责任到人分分级管理原原则以及教教室、宿舍舍承包责任任制,并定定期组织部部门对设备备进行检查查、核对,并并写出书面面报告。(4)负责责制定全校校家具类、课课堂桌椅类类及其他生生活用具添添置维修、更更新计划,并并合理调配配。(5)负责责全校门锁锁钥匙的统统一管理工工作。领用用钥匙一律律登记入册册,学生领领用钥匙一一律采用押押金制严严格管理机机房、实验验室、实习习车间、财财务、图书书门锁钥匙匙,上述房房屋因特殊殊情况需要要进人,而而直接管理理人员不在在时,应有有2人以上上才能开锁锁进入,禁禁止任何人人直接复制制钥匙。 (
11、6)负责责执行公共共财物赔偿偿例度,所所赔偿财产产款额以财财务开票为为准。(7)做好好教职员工工调离学校校时公物交交接手续,以以及新生入入校、毕业业生离校公公共财产的的调配收缴缴工作。 (8)强化化物资管理理意识,主主动巡视、督督促有关部部门及时收收集放在公公共场所的的物品,做做好学校废废品、旧报报纸回收处处理工作。 (9)负责责有关资产产、仪器、设设备方面的的各类统计计、报表的的填报统计计工作,报报表必须正正确,实事事求是。仓库保管员员岗位职责责 (1)执行行材料和低低值易耗品品管理办法法,负责办办公用品、劳劳防用品、清清洁用品和和水电器材材的验收、记记帐、保管管、发放工工作。 (2)制定定
12、所管物资资年度采购购计划,掌掌握发放和和库存情况况,保证各各项工作的的需要。 (3)熟悉悉所管物品品的型号、规规格、性能能和用途,对对所管物资资的品种、规规格要做到到标记明显显、摆放整整齐、数量量准确,帐帐、卡、物物相符。 (4)严格格遵守领用用制度,严严格领用手手续,定期期盘存并向向财务销帐帐。 (5)做好好物品的防防火、防盗盗、防潮、防防腐、防蛀蛀等工作,并并经常检查查,防止事事故的发生生。物品采购员员岗位职责责 (1)负责责经学校领领导和有关关部门负责责人审核批批准的各类类物资采购购及小件零零星物品的的提货工作作,大件批批量物资需需用车辆提提货,应及及时与分管管副校长取取得联系派派车辆提
13、货货。提货时时应逐一认认真核对所所提物资的的品名、规规格、型号号、数量。 (2)主动动与库房和和有关部门门取得联系系,了解供供需情况,认认真负责地地完成年、季季、月度的的采购计划划任务同时时做好科内内布置非计计划的急用用物资应急急采购工作作。 (3)对专专用教学、实实验、体育育、医疗、文文娱器材设设备的采购购须取得有有关专业专专用人员的的配合和指指导。在明明确型号、规规格、生产产厂家的基基础上方可可采购。 (4)对因因疏忽或厂厂商原因造造成劣次物物品,已经经采购回校校并发现的的应及时与与厂商取得得联系并调调换和退货货。 (5)掌握握市场行情情,熟悉货货源渠道,了了解和掌握握产品的升升级换代,取
14、取优淘劣,选选择价廉物物美的物资资,并及时时与部门取取得联系,听听取意见交交换货物信信息。 (6)所采采购回的物物资根据其其性质及时时办理有关关入库签章章、报销手手续。清洁工岗位位职责 (1)负责责行政部所所分配的清清洁范围内内的各项清清洁工作,做做到所负责责的清洁范范围始终保保持清洁.。 (2)所管管辖公用部部位楼、地地面、楼梯梯每天打扫扫一次,做做到楼、地地面、楼梯梯清洁无垃垃圾、无果果壳、无纸纸屑,楼梯梯扶手无灰灰尘,痰盂盂清洗干净净。 (3)所管管辖公用部部位墙面、天天棚面每星星期打扫一一次,做到到无积尘、无无蛛网。 (4)所管管辖的厕所所每天打扫扫二次,做做到地面无无积水,便便槽及墙
15、面面瓷砖无污污垢、无恶恶臭。 (5)每星星期检查一一次污、雨雨水管道是是否畅通,一一经发现阻阻塞和阻塞塞隐患应及及时排通,保保持管道始始终处于通通畅。 (6)经常常巡视场地地、公用部部位地面,发发现废弃物物、垃圾应应及时扫除除,始终保保持学校整整洁。维修管理员员岗位职责责 (1)经常常检查校内内用电、用用水、用物物的情况,发发现问题及及时排除。(2)执行行校产管理理制度,负负责各类课课桌椅、办办公桌、橱橱的分配、发发放工作和和维修。 (3)负责责全校照明明、生活、动动力用电和和生活、生生产用水、更更新维修工工作。做到到安全运行行,保证教教学、生活活的需要。 (4)对接接报的检修修任务,应应根据
16、轻重重缓急,逐逐一安排检检修。在可可能的情况况下,尽量量做到随叫叫随到尽快快修复。利利用空余时时间,经常常巡视检查查,发现问问题及时检检修,消除除隐患。 (5)严格格执行水电电安全操作作规程,工工作时穿戴戴防护用品品,检查好好有关检测测仪器工具具,不违章章作业,高高空作业检检修必须有有2人以上上,并有保保护措施后后才可实施施检修。水水要做好冬冬天水管防防冻裂包扎扎工作。 (6)检修修用零配件件必须按需需要向仓库库办理手续续领用出库库,并认真真记录好主主要检修材材料的消耗耗和维修情情况。(7)注意意节约使用用材料和零零配件,做做好修旧利利废和回收收再利用残残料工作。门卫人员岗岗位职责(1)执行行
17、学校门卫卫制度,做做好门岗执执勤与传达达工作。 (2)坚守守岗位,对对出入校门门人员、车车辆认真检检查,制止止小商小贩贩入校,发发现问题,立立即报告。 (3)接待待来宾要热热情接待,问问明来意,按按规定办理理会客登记记手续,否否则不准进进入。(4)严格格执行夜班班巡逻制度度,加强对对重要部门门的安全防防范。 (5)负责责电话接听听传呼和电电报、报刊刊信函的签签收与转交交工作。 (6)进校校后的学习习时间,学学生一律不不得外出,确确有要事,需需持班主任任批准的假假条,因病病治疗须家家长到校或或教师陪同同方可出校校。 (7)、校校内教职工工、学生一一律不准私私自安排外外来人员在在校住宿,确确因特殊
18、情情况须经分分管领导或或治保领导导小组批准准登记,否否则,造成成后果概由由当事人承承担责任。 (8)、外外单位大小小汽车入校校,须经门门卫允许,方方能进入,并并在指定地地点停入,不不准在校内内鸣放喇叭叭,不准在在校内停放放过夜,载载物机动车车辆出门,应应接受门卫卫检查,自自行车经过过大门应自自动下车推推行,违反反者予以批批评教育。 学校内部安安全保卫管管理办法 一、总 则 为了加加强安全防防范工作,保保障学校教教学的顺利利进行,根根据学校实实际情况。 1、学学校内部安安全保卫的的主要任务务是:预防防不安全因因素的发生生;维护治治安秩序。 2、安安全保卫工工作由分管管校长具体体负责。学学校成立治
19、治保领导小小组,认真真实行综合合管理,贯贯彻预防为为主,管理理从严,保保障安全的的方针。 3、结结合实际情情况,建立立健全安全全保卫责任任制,各科科室、组、各各班主任要要分别管好好各部门、各各班的安全全工作,教教育师生员员工自觉遵遵守,严格格执行。 二、管理原原则与职责责划分 治保领领导小组的的成员和治治保员协助助各科室领领导和各班班主任抓好好治安保卫卫工作,科科室长和班班主任的主主要职责是是: 1、对对上级有关关治安管理理工作的批批示,决定定和规章制制度,负责责具体实施施,对本部部门管辖范范围内的治治安管理工工作,负直直接领导责责任。 2、经经常对本部部门(或本本班)的全全体成员进进行遵纪守
20、守法教育,督督促他们遵遵守各项治治安管理制制度。 3、负负责检查制制度执行情情况,向学学校治保领领导小组报报告,并提提出奖惩意意见。 4、组组织本部门门(或本班班)开展定定期和不定定期的“四防”安全检查查,对查出出的不安全全因素,应应逐项登记记,认真研研究,立即即整改。一一时无法整整改的,必必须采取临临时措施,首首先保证安安全,并及及时报告有有关部门和和校治保领领导小组,尽尽快解决。5、本本部门(或或本班)发发生的案件件,要组织织群众保护护好现场,及及时报告,提提供情况,协协助侦破。发发生一般治治安情况,要要及时查处处,发生治治安灾害事事故,要认认真追查,分分清责任,上上报处理。6、加加强对治
21、保保员的领导导,支持治治保领导小小组织的工工作,发挥挥治保领导导小组在“四防”工作中的的作用。 三、宣传教教育 1、学学校各级党党、政、群群组织,要要经常组织织党、团支支部、工会会、宣传等等部门,利利用各种形形式把治安安管理同精精神文明建建设结合起起来,经常常进行社会会主义法制制和社会公公德、“四防”安全及爱爱护公物的的教育,要要宣传和表表彰治安的的好人好事事。 2、对对新入校的的教职工及及学生,要要首先进行行遵纪守法法教育和遵遵守学校治治安管理规规则及教师师守则、职职工守则、学学生守则的的教育。 3、对对有轻微违违法行为的的职工和学学生,要加加强教育,耐耐心细致地地做好转化化工作。 4、学学
22、校教职工工,必须加加强自己子子女的教育育,防止违违法犯罪和和扰乱社会会治安的事事情发生。 四、油料、易易燃易爆、化化学危险物物品库房管管理 1、库库房门窗必必须坚固,门门锁保险,油油料、易烯烯易爆库房房消防器材材健全,外外面设立明明显防火标标志,严禁禁烟火,周周围禁搭易易燃棚房,禁禁止堆放杂杂物,保持持道路畅通通。定期开开展安全检检查,发现现隐患及时时整改。 2、配配电房、汽汽车房、木木工房、锅锅炉房等必必须严格按按操作规程程办事,不不准闲杂人人员进入,工工作地点离离人必须上上锁。主管管部门要经经常督促检检查,发现现问题,及及时解决。严严禁在木工工房内吸烟烟、生火,室室内的木渣渣刨花锯末末等易
23、燃物物必须当天天清除干净净,不得就就近堆放。 3、易易燃易爆、化化学危险库库房的管理理人员应尽尽职尽责,不不准超量储储存,对相相互作用能能造成危害害的物品应应分室管理理,严格执执行收、发发、领、退退、核制度度,定期检检查,发现现问题,及及时报告。 4、严严禁私存炸炸药、雷管管、易燃易易爆物品,教教育群众把把散失在手手中的危险险物品自动动上交学校校治保部门门。 五、教学精精密仪器和和电教设备备管理 1、实实验大楼各各实验室,门门窗必须牢牢固,锁头头保险,工工作人员下下班后必须须关锁好门门窗。 2、计计算机、电电视机、电电唱机、录录音机、摄摄像机、录录像机、照照相机等电电教器材和和精密仪器器以及高
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理制度 行政 职能 介绍 08211117
限制150内