人力资源规划管理制度25579.docx
《人力资源规划管理制度25579.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源规划管理制度25579.docx(40页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人力资源规划制度1. 目的为了实现公公司整体经经营目标,根根据公司发发展战略发发展目标与与任务要求求,在对公公司人力资资源状况(内部和外部环境)进行分析的基础上,运用科学有效的方法预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况;在此基础上科学制定必要的政策和措施如职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,实现企业发展目标。2. 适用范围本制度适用用于本公司的人力力资源规划划工作。3. 职责人力资源部部
2、是公司人人力资源规规划的归口口管理部门门,各职能能部门具体体负责本部部门的人力力资源规划划工作,具具体工作分分工如下:3.1. 人力资源部部 负责制定、修修订人力资源源规划相关关制度; 负责公司人人力资源规规划的总体体编制、组织工作作; 负责制定公公司人力资资源规划的的工作程序序; 负责开发与与确定人力资资源规划工工具和预测测方法; 负责公司人人力资源规规划所需数数据的收集集和确认; 负责对公司司各部门的的人力资源源规划提供供帮助和指导导。3.2. 各职能部门门 在人力资源源部的指导导下负责本本部门的人人力资源规规划编制工工作; 负责向人力力资源部提提供本部门门初步的人人力资源规规划; 向人力
3、资源源部提供进进行人力资资源规划所所需的真实实详细的历史和预预测数据。4. 内容4.1. 人力资源规规划的原则则4.1.1. 人力资源保保障原则:人力资源源规划工作作应有效保保证对公司司人力资源源的供给;4.1.2. 与内外部环环境相适应应原则:人人力资源规规划应充分分考虑公司司内外部环环境因素以以及这些因因素的变化化趋势;4.1.3. 与公司战略略目标相适适应原则:人力资源源规划应与与公司战略略发展目标标相适应,确确保二者相相互协调;4.1.4. 系统性原则则:人力资资源规划要要反映出人人力资源的的结构,使使各类不同同人才恰当当地结合起起来,优势势互补,实实现组织的的系统性功功能;4.1.5
4、. 企业和员工工共同发展展的原则:人力资源源规划应能能够保证公公司和员工工共同发展展。4.2. 人力资源规规划的程序序公司要有一一套科学的的人力资源源规划,就就必须遵循循编制人力力资源规划划的程序与与方法。人人力资源规规划的制定定有下列步步骤:收集集分析有关关信息资料料(企业外外部和内部部环境分析析)、预测人人力资源需需求、预测测人力资源源供给、确确定人员净净需求、确确定人力资资源规划的的目标、人人力资源方方案的制定定、对人力力资源计划划的审核与与评估。具体流程见见人力资资源规划工工作流程。4.3. 人力资源规规划的编制制4.3.1. 收集分析有有关信息资资料收集分析有有关信息资资料是人力力资
5、源规划划的基础,对对人力资源源规划工作作影响很大大。与人力力资源规划划有关的信信息资料包包括:企业业的经营战战略和目标标、组织结结构的检查查与分析、职职务说明书书、核查现现有人力资资源(现有有人力资源源的数量、质质量、结构构及分布状状况等)。4.3.2. 预测人力资资源需求4.3.2.1. 基本规定4.3.2.1.1. 人力资源需需求预测是是指为实现现公司既定定目标,根根据公司的的发展战略略、发展规规划和本公公司的内外外条件选择择预测技术术,对预测测期内人力力需求的结结构和数量量进行预测测。人力资资源需求预预测是一项项系统工作作,各部门门必需在人人力资源部部的组织下下积极参与与。4.3.2.1
6、.2. 人力资源需需求预测分分为现实人人力资源需需求预测、未未来人力资资源需求预预测和未来来流失人力力资源需求求预测三部部分。n 现实人力资资源需求预预测是指根根据公司目目前的职务务编制水平平,对人力力资源现状状和人员配配置情况进进行盘点和和评估,在在此基础上上,确定现现实的人力力资源需求求。n 未来人力资资源需求预预测是指根根据公司的的发展战略略和业务发发展规划对对预测期内内公司所需需人员数量量、种类和和条件所做做的预测。n 未来人力资资源流失预预测是在综综合考虑公公司退休和和人员离职职情况的基基础上对预预测期内的的人员流失失情况做出出预测。4.3.2.1.3. 人力资源需需求预测涉涉及多种
7、因因素,各部部门在预测测中应灵活活采用定性性预测方法法和定量预预测方法,并并在实际执执行中对预预测结果不不断进行修修正。4.3.2.1.4. 人力资源需需求预测的的整体如下下(见人力力资源需求求预测流程程):(一)根据据职务分析析的结果,来来确定职务务编制和人人员配置;(二)进行行人力资源源盘点,统统计出人员员的缺编、超超编以及是是否符合职职务资格要要求;(三)将上上述统计结结论与部门门管理者进进行讨论,修修正统计结结论;(四)该统统计结论为为现实人力力资源需求求;(五)根据据企业发展展规划,确确定各部门门的工作量量;(六)根据据工作量的的增长情况况,确定各各部门还需需增加的职职务及人数数,并
8、进行行汇总统计计;(七)该统统计结论为为未来人力力资源需求求;(八)对预预测期内退退休、劳动动合同或用用工协议到到期不再续续用,确定定离开企业业的人员进进行统计;(九)采用用适当的预预测方法或或技术(管管理人员判判断法、经经验预测法法、德尔菲菲法、趋势势分析法),对对未来可能能发生的离离职情况进进行预测;(十)将(八八)、(九九)两项的的统计和预预测结果进进行汇总,确确认及调整整,得出未未来流失人人力资源需需求;(十一)将将现实人力力资源需求求、未来人人力资源需需求和未来来流失人力力资源需求求汇总,即即得到企业业整体人力力资源需求求预测。4.3.2.2. 现实人力资资源需求预预测4.3.2.2
9、.1. 公司现实人人力资源需需求按以下下步骤进行行:步骤 一: 根据工作分分析的结果果,确定目目前的职务务编制水平平和人员配配置;步骤 二: 进行人力资资源盘点,统统计出人员员的超编、缺缺编以及是是否符合职职务资格要要求;步骤 三: 人力资源部部门将上述述统计结论论与各部门门管理者进进行讨论,对对统计结果果进行修正正;步骤 四: 该统计结论论为现实的的人力资源源需求。4.3.2.2.2. 人力资源部部应当在工工作分析的的基础上确确定职务编编制水平作作为目前的的编制水平平基准,并并将相应的的职务说明明书作为确确定各岗位位工作职责责和任职资资格的标准准。4.3.2.2.3. 在确定职务务编制水平平
10、时,本公公司推荐使使用以下工工作分析方方法:(1) 工作日记法法;(2) 观察法;(3) 问卷调查法法;(4) 关键事件法法。4.3.2.2.4. 人力资源部部应在每年年的年中和和年终对公公司人力资资源状况进进行盘点,对对照现实职职务编制水水平,统计计出人员的的超编和缺缺编情况。同时,根据据职务说明明书确定的的岗位任职职资格要求求和历次绩绩效考核结结果,统计计出不符合合职务资格格要求的人人数。4.3.2.2.5. 人力资源部部将上述结结果进行汇汇总,填写写现实人人力资源需需求预测表表(见附录11),即为为初步的现现实人力资资源需求预预测。4.3.2.2.6. 人力资源部部将初步现现实人力资资源
11、需求预预测结果与与各部门管管理人员进进行讨论,根根据实际情情况做进一一步修正。4.3.2.2.7. 修正后的结结论即为现现实人力资资源需求预预测。人力力资源部应应根据最后后的统计结结论重新填填写现实实人力资源源需求预测测表。4.3.2.3. 未来人力资资源需求预预测4.3.2.3.1. 本公司未来来人力资源源需求预测测采取自上上而下预测测和自下而而上预测相相结合的方方式进行。 4.3.2.3.2. 公司未来人人力资源需需求预测按按以下步骤骤进行:步骤 一: 对可能影响响人力资源源需求的管管理和技术术因素进行行预测;步骤 二: 根据企业的的发展战略略和业务发发展规划,确确定预测期期内每年的的销售
12、收入入、项目数数量等因素素;步骤 三: 根据历史数数据,初步步确定预测测期内总体体人员需求求以及管理理职系、项项目管理职职系和技术术职系的人人员需求;步骤 四: 各部门根据据增加的工工作量并综综合考虑管管理和技术术等因素的的变化,确确定需要增增加的岗位位及人数;步骤 五: 将上述两个个步骤所得得的统计结结论进行平平衡和修正正,即得到到未来人力力资源需求求预测。4.3.2.3.3. 在进行人力力资源规划划内外部环环境分析时时,推荐使使用以下分分析方法:(1) PEST分分析方法;(2) 波特五力分分析法;(3) SWOT分分析方法。4.3.2.3.4. 人力资源内内外部环境境分析由董董事会办公公
13、会负责,其其他部门配配合。4.3.2.3.5. 人力资源部部在进行未未来人力资资源需求预预测时,需需首先对以以下问题做做出预测:(1) 行业的发展展趋势是什什么?这种种趋势对公公司的人力力资源政策策会产生哪哪些影响?(2) 公司的竞争争环境是否否会发生大大的变化?这种变化化会对公司司造成哪些些影响?(3) 公司的主要要竞争对手手是否会改改变竞争手手段?这种种改变会对对公司的人人力资源政政策造成哪哪些影响?(4) 公司的竞争争优势在哪哪里?这种种竞争优势势如何才能能得以保持持?(5) 公司的发展展战略是否否会做出调调整?这种种调整会对对公司的人人力资源政政策产生什什么样的影影响?(6) 公司的组
14、织织结构和运运作模式是是否会做出出大的调整整?这种调调整是否会会增加或减减少目前岗岗位?是否否会对公司司的人力资资源需求产产生影响?将产生什什么样的影影响?(7) 公司未来人人力资源的的年龄结构构、学历结结构、知识识结构是否否能满足公公司的发展展需求?如如不能,应应如何做?(8) 行业技术是是否会取得得重大突破破?这种突突破会对公公司产生什什么样的影影响?(9) 公司是否会会采取新的的技术或工工艺?会对对公司产生生什么样的的影响?4.3.2.3.6. 人力资源部部在进行未未来人力资资源需求预预测时,应应根据公司司战略发展展规划,明明确预测期期内每年的的业务数据据:(1) 房地产经营营项目的收收
15、入;(2) 物业管理项项目的收入入;(3) 其他项目的的收入。4.3.2.3.7. 人力资源部部应首先采采取回归分分析法,对对预测期内内每年的人人员需求总总数进行初初步预测。人人力资源部部可以根据据情况变化化对回归方方程的自变变量即人力力资源需求求影响因素素的选择做做出适当调调整。4.3.2.3.8. 人力资源部部对预测期期内每年的的人员需求求总数做出出初步预测测后,应根根据过去三三年的历史史数据,计计算出管理理职系和技技术职系之之间的人员员比例,并并据此确定定各职系在在预测期内内每年的初初步人员需需求数量。4.3.2.3.9. 人力资源部部应组织各各系统对本本系统具体体人员需求求做出预测测,
16、根据增增加的工作作量并综合合考虑管理理和技术等等因素的变变化,确定定需增加的的岗位和人人数。4.3.2.3.10. 各系统在进进行本系统统的未来人人力资源需需求预测时时,应在人人力资源部部的组织和和监督下,采采取德尔菲菲法进行。所谓德尔菲菲法,又称称专家会议议预测法,是是以书面形形式背对背背地分几轮轮征求和汇汇总专家意意见,依靠靠专家个人人经验、知知识和综合合分析能力力进行预测测的一种方方法。4.3.2.3.11. 采取德尔菲菲法进行人人力资源预预测需按以以下步骤进进行:步骤 一: 预测准备工工作,包括括:(1) 由人力资源源部确定预预测课题及及各预测项项目;(2) 在人力资源源部成立预预测工
17、作的的临时机构构;(3) 在各系统内内成立专家家小组,专专家小组应应由612人组成,应应包括人力力资源方面面的专家和和本系统内内部门领导导和员工。步骤 二: 进行专家预预测,包括括:(1) 预测临时机机构把有关关背景材料料交给各位位专家,这这些材料应应包含但不不限于本管管理办法第第4.4.2.3.5条和第第4.4.2.3.6条所列列范围;(2) 要求各专家家在各自的的领域内,根根据人力资资源部提供供的背景资资料,结合合自己对本本系统的发发展预测,对对本系统内内将要增加加或减少的的岗位和人人数进行预预测。步骤 三: 临时性预测测机构进行行收集反馈馈,包括:A. 收集各预测测专家的预预测结果;B.
18、 预测机构对对各专家意意见进行统统计分析,综综合第一次次预测结果果;C. 把综合结果果反馈给各各专家,再再要求其做做出第二轮轮预测;D. 将以上过程程重复数次次。步骤 四: 得出预测结结果,包括括:当各专家的的意见接近近一致时,结结果即成为为可以接受受的预测。4.3.2.3.12. 运用德尔菲菲法进行人人力资源需需求预测时时,应注意意以下几个个问题:(1) 要给专家提提供已收集集的历史资资料及有关关的统计分分析结果,充充分利用专专家的知识识和经验;(2) 要采用匿名名方式,使使每一位专专家都能独独立自主地地做出自己己的预测,避避免受其他他专家的影影响;(3) 对专家不要要求预测精精确,允许许他
19、们粗略略估计,并并要求提供供预计数字字的肯定程程度;(4) 收集反馈过过程要重复复几次,直直到专家的的意见比较较趋同时,才才做出最后后预测结果果。4.3.2.3.13. 除上述提到到的回归分分析法和经经验估计法法外,人力力资源部和和预测专家家在进行人人力资源需需求预测时时,还可以以采取以下下方法:(1) 比率分析法法:这是进进行人力资资源需求预预测时比较较常用的一一种方法,主主要是通过过某些原因因性因素和和关键员工工数量之间间的比例关关系,来确确定未来员员工的数量量。比如通通过销售额额和销售人人员之间的的比例关系系,来确定定公司未来来销售人员员的数量。(2) 生产函数模模型法:主主要是运用用一
20、些特定定的生产函函数对未来来人力资源源需求进行行预测的方方法,公司司推荐使用用下列两种种生产函数数模型法:A. 简单模型:这一模型型假设人力力资源需求求和企业的的产出水平平成比例关关系,其公公式如下:其中:MttM0(YtY0)Y0现现有产出水水平Yt未未来时间tt时的产出出水平M0现现有条件和和产出水平平对应的人人员数Mt未未来时间tt时的人员员需求数B. 复杂模型:是由人力力资源需求求的当前值值和以往值值以及产出出水平的变变化而确定定的模型,其其公式如下下:其中:Mtt(M0Y0)Yt(M0Y0M1Y1)YtM1前一期的的劳动力人人数Y1前一期的的产出水平平C. 劳动定额法法:是根据据劳动
21、者在在单位时间间内应完成成的工作量量和公司计计划的工作作任务总量量推测出所所需的人员员总数,其其公式如下下:NWQQ(1RR)其中:N人力资资源需求量量W计划划内任务完完成量Q企业业现行定额额R计划划期内生产产率变动系系数4.3.2.3.14. 未来人力资资源需求预预测完成后后,人力资资源部应根根据预测结结果填写未未来人力资资源需求预预测表(见见附录2)4.3.2.4. 未来人力资资源流失预预测4.3.2.4.1. 人力资源部部在进行未未来人力资资源需求预预测时,应应按以下步步骤进行:步骤 一: 根据现有人人员的统计计数据,对对预测期内内退休的人人员进行统统计;步骤 二: 根据历史数数据,对未
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源规划 管理制度 25579
限制150内