企业决策管理方法与准则23414.docx
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1、 哈佛管理技技能培训教教程:第六六单元 哈哈佛经理管管理方法与与技巧 第第三章 哈哈佛经理决决策技巧 第三章 哈佛经理理决策技巧巧 一、决策策的类型和和程序 决策策是一门科科学 美国管理学学家孔茨(Heroold KKoonttz)把管管理理论学学派划分为为六个学派派:(1)管理过程程学派;(2)经验验学派;(3)人群群行为学派派;(4)社会系统统学派;(5)决策策理论学派派;(6)数理学派派。美国的的卡内基梅隆大学学教授西蒙蒙、马奇等等人,广泛泛汲取了各各个学派有有用的东西西,把古典典学派和行行为学派两两派理论有有机地结合合起来,运运用决策论论和控制论论等数学工工具来分析析和阐述各各种管理问
2、问题,从而而形成了自自己的新的的决策理论论学派。这这一决策理理论学派的的出现,对对管理理论论作出了杰杰出的贡献献。 决决策的定义义 何谓决策?其定义众众说纷纭。有有一点是共共同的,即即决策是从从多种方案案中做出的的选择或决决定,也可可以说是多多方案择优优。通常讲讲的领导“拍板”,指的就就是决策,但但绝不能把把决策仅仅仅理解为一一瞬间的“拍板”,它包括括决策前的的提出问题题、搜集资资料、预测测未来、确确定目标、拟拟订方案、分分析估计和和优选以及及实施中的的控制和反反馈、必要要的追踪等等全过程。 决策是人类类社会确定定方针、策策略的大计计活动。它它涉及到人人的生活的的各个领域域,人和集集体的各种种
3、行动都受受决策的支支配,它是是有意识地地指导人们们的行动走走向未来预预定的目标标。由此观观之,决策策定义的内内涵包括: (1)决策策总是为解解决某一问问题作出的的决定。 (2)决策策是为达到到确定的目目标,没有有目标就没没有方向,也也无法决策策。 (3)决策策是为了正正确行动,不不准备实践践,用不着着决策。 (4)决策策是从多种种方案中作作出的选择择,没有比比较,没有有选择,就就没有决策策。 (5)决策策是面向未未来的,要要作出正确确的决策,就就要进行科科学的预测测。 决策是一个个过程。从从认识论上上考察,决决策过程就就是一个主主观反映客客观的动态态认识过程程,是从实实践中获得得规律性认认识并
4、形成成概念,再再从抽象到到具体形成成决策以付付诸实践的的过程。实实践既是决决策的起点点又是它的的终点,决决策过程是是认识论中中两个飞跃跃的中间环环节。这个个过程贯穿穿着人的逻逻辑判断,特特别是创造造性的思维维活动。问问题源存在在于实践中中,而要从从问题中揭揭示其固有有的本质,保保证概念开开发的正确确并作出科科学的决断断,必须靠靠理性思维维的抽象力力。决策在在实施中发发现了偏离离目标的震震荡,发现现了同客观观规律的反反差,经过过反馈进行行再认识,修修正主观认认识,调整整决策以同同实际达到到具体的、动动态的统一一,这就是是一个从实实践到认识识,再从认认识到实践践的能动的的创造性的的决策过程程。 在
5、整个决决策过程中中要区别决决策研究同同决策行动动两个环节节。决策研研究是智囊囊团的职责责,集中体体现在“谋”上。而决决策行动是是领导者的的职能,集集中体现在在“断”上。谋与与断是有联联系的,多多谋才能为为善断创造造条件,但但“谋”不能取代代“断”,“断”又不能脱脱离“谋”,“谋”得不科学学,由智囊囊团负责,“断”得失误,要由领导者负责。“谋”与“断”要分工,各尽其责。 科学决策要要求按科学学的决策程程序办事,要要求依靠专专家集团运运用科学的的决策方法法提供方案案,也要求求领导者用用科学的思思维方法去去决断。 战战略决策和和战术决策策 决策学是一一门新兴科科学。自从从19544年在美国国首先提出
6、出“决策论”,并将它它应用于企企业经营管管理工作以以来,发展展很快,效效果显著。 由于市场经经济的日益益发展,市市场竞争日日趋激烈,“环境因素”越来越成为决策企业命运的重要因素。因此,企业管理逐渐由生产管理向经营转移,企业管理的职能也正在开始由科学管理的计划、组织、指挥、协调和控制的职能向预测和决策的企业现代化管理方向转移。这是一种必然的发展结果。商品经济越发达,这一转移便越明显。任何一个企业,忽视这种发展趋势,就会在日趋激烈的竞争中被淘汰。任何一个企业家,无视这种发展趋势和发展规律,就会在实践中碰壁,甚至栽跟斗。 很明显,对对企业来说说,战略决决策,不是是一般的企企业经营和和管理问题题的决策
7、,所所谓战略决决策是指涉涉及企业命命运和前途途的、重大大的、长远远问题的决决策。如企企业的长远远规划、企企业的经营营总目标、企企业经营方方针的确定定等。 战术决策同同战略决策策不同。所所谓“战术决策策”是指企业业在实现战战略经营目目标、经营营方向、经经营规划等等战略决策策过程中,对对具体经营营问题、管管理问题、业业务、技术术问题的决决策。(见见经营管理理决策分类类示意图6631) 图631决策策分类示意意图 单单一目标决决策和多目目标决策 在企业经营营和管理的的决策中,无无论是战略略决策,还还是战术决决策,都是是为了实现现某种目标标而进行的的。如果企企业决策是是为了达到到同一目标标而在多种种(
8、即两种种以上)备备选方案中中选定一个个最优方案案,那末,这这类决策问问题便称为为“单一目标标决策问题题”。如果所所要决策的的问题,不不是为了实实现同一个个目标,而而是在为实实现若干个个目标的若若干方案中中进行最优优方案的选选择,那末末,这类决决策问题便便称为“多目标决决策问题”。这类决决策问题在在实际工作作中是很少少见的。大大量的、常常见的是“单一目标标决策问题题”。单一目目标决策问问题中,一一般有三种种类型的问问题:第一一种类型是是所要决策策的问题条条件比较明明确,概率率和效益也也可以肯定定。其特点点是各个备备选方案同同目标之间间都有明确确的数量关关系,并且且在各个备备选方案中中都只有一一个
9、自然状状态。因此此,这类决决策问题是是比较容易易解决的单单一决策问问题。这类类决策问题题便称为“确定型决决策问题”或称为“肯定性决决策问题”。第二种种类型是“风险型决决策问题”。这类决决策问题较较为复杂,而而且也较为为多见。在在这类决策策问题中,虽虽然各个备备选方案同同目标之间间也有明确确的数量关关系,但是是,方案中中存在两个个以上的自自然状态。所所谓“自然状态态”,是指决决策者无法法予以控制制的状态。因因此,自然然状态越多多,决策所所冒的风险险越大。然然而多数决决策问题中中的自然状状态的权率率可以运用用数理统计计方法或者者采用预测测的方法求求出。第三三种类型是是“非确定型型决策问题题”或“非
10、肯定性性决策问题题”。有许多多决策问题题是面临着着自然状态态既不完全全肯定,又又不能完全全否定的状状态。这同同风险型决决策问题的的主要区别别在于其自自然状态出出现的概率率无法加以以计算和预预测,主要要靠决策者者的经验和和智慧予以以判断、估估计来解决决。这时,决决策的正确确性往往同同决策者个个人的素质质因素有很很大的关系系。如果决决策者个人人的知识、经经验、智慧慧、魄力等等基本素质质能够综合合运用,做做到适时适适事,恰到到好处,不不失时机,正正确决策,这这就是企业业家决策艺艺术的体现现。 实际上,企企业不但在在进行“非确定型型决策问题题”中,决策策的正确与与否受决策策者个人的的素质和主主观因素的
11、的影响,而而且,在任任何一项决决策过程中中,作为主主要决策者者的企业家家,都必须须根据实际际情况独立立进行判断断来择优确确定方案。因因为:一方方面各种“最优方案案”往往并不不能把所有有未来因素素都全部确确定下来。决决策的科学学性只能给给决策者提提供选择的的宏观依据据,有这个个依据和没没有这个依依据显然是是大不相同同的。但是是,即使是是经“科学手段段”所提供的的备选方案案,也不可可能彻底代代替决策者者(个人或或集体)的的才智、智智慧和决策策者的丰富富的实践经经验和判断断力。另一一方面,由由于决策者者的“效用”态度不同同,所以,对对备选方案案的评价和和选择也不不相同。所所谓“效用”,就是决决策者对
12、于于某种利益益或损失有有各自独特特的反应和和感觉,这这种反应或或感觉,就就称为“效用”。所谓“效用曲线线”,就是以以利益和损损失作横座座标,以效效用作为纵纵座标划出出的曲线(如图632)。从从图中可知知,甲、乙乙、丙三个个决策者的的效用态度度是极不相相同的。决决策者甲,是是个勇于开开拓,敢于于创新者,是是敢于冒风风险,谋大大利的决策策者,对利利益很敏感感;决策者者丙,则与与决策者甲甲具有完全全不同的特特点,是个个因循守旧旧、谨小慎慎微的决策策者,决定定问题慎之之又慎,竭竭力避免冒冒风险。因因此,对利利益反应比比较迟缓,而而对损失特特别敏感;决策者乙乙,则又是是另一种类类型的决策策者,他讲讲究科
13、学,尊尊重客观,不不求大利,也也怕损失。可可见,由于于决策者个个人的特点点及其对所所处环境和和对未来的的预测以及及个人素质质的不同,往往往对方案案的评价和和反应是极极不相同的的。因此,一一方面必须须重视科学学决策的意意义,为决决策者提供供科学的、合合理的决策策依据;另另一方面,又又必须要重重视决策者者个人或集集体的才能能和智慧,即即充分发挥挥决策者的的智力和创创造力而不不以“科学决策策”取而代之之,使两者者紧密结合合。既发挥挥决策的科科学性,又又充分发挥挥人的能动动性。这尤尤其在“风险型决决策问题”和“非确定型型决策问题题”中是尤为为重要的。 图632 效用用曲线 程程序化决策策和非程序序化决
14、策 无论是战略略决策问题题或战术决决策问题,也也无论是单单一目标决决策问题或或多目标决决策问题,归归纳起来,都都属于“程序化决决策问题”和“非程序化化决策问题题”两大类。在在企业全部部经济活动动过程中,有有许多问题题需要进行行决策,这这是企业经经营职能的的需要,也也是企业管管理科学化化和现代化化的需要。企企业没有决决策也就没没有管理的的正常秩序序,也不能能正常生产产、运行。企企业没有决决策也就没没有管理,没没有经营。但但是,企业业中也并非非每一项工工作都要进进行决策。一一个企业的的工作千头头万绪,每每天要处理理的问题成成百上千,事事事都要来来一番“科学决策策”并非需要要。比如说说:会计每每天要
15、为计计算成本而而忙碌,出出纳每天要要收付大量量现金,统统计员天天天要为统计计报表而不不停地计算算着各种数数据,等等等。这些事事情都是有有章可循、有有制度、有有职责范围围的。这类类活动是经经常反复进进行的,可可以根据一一定的规定定,一定的的程序去处处理,只需需每次活动动都要作出出新的决策策。所以,属属于这一类类问题,实实际上并不不是不需要要决策,而而是早已进进行过决策策,并且天天天按照已已决策的程程序在进行行着。这类类决策问题题就是“程序化决决策问题”。如作者者计划有编编制程序,工工人操作有有操作规程程。因为为它是重复复进行的,只只要做出决决策,就可可以反复遵遵照程序办办事就行了了。程序化化程度
16、越高高,管理秩秩序、管理理水平也越越高,管理理工作效率率也越高。一一般“战术决策策问题”基本上属属于这一类类决策问题题。或者说说,战术决决策问题,即即管理和义义务问题应应当逐步实实现程序化化。我们在在这里重点点说明的是是另一类决决策问题,它它既非例行行活动,又又不是经常常重复出现现的,而是是一次性的的非例行的的决策活动动,如新产产品开发的的决策问题题、多样化化经营的决决策问题、市市场供需重重大变化的的应变措施施的决策问问题、引进进先进设备备、先进技技术的决策策问题、厂厂房扩建工工程的决策策以及职工工重大技术术革新的推推广应用、企企业经营目目标、经营营方针的制制定等等,这这类决策问问题不仅是是企
17、业经营营和管理中中比较重要要的事情,并并且是不能能程序化的的、新出现现的因而需需要做出新新的决策的的问题,称称为“非程序化化决策问题题”。企业的的战略决策策问题,其其中包括单单一目标决决策问题和和多目标决决策问题,基基本上都属属于“非程序化化决策问题题”。 常规决策是是一种例行行决策,在在日常工作作中经常需需要解决的的一般性决决策,其特特点是,有有一定反复复性和结构构,在决策策方法上已已经定型化化了。决策策者可以凭凭借经验按按照例行规规章和程序序去做出决决定,不必必每次都做做新的决策策。如一个个企业的原原材料的采采购批量和和时间规定定,按时按按量进货即即可,不必必每次都重重新决策。设设备维修也
18、也是一样,到到一定周期期就应按规规定去执行行。非常规规决策,是是不重复出出现的非例例行活动的的决策。如如国民经济济重大项目目的决策,不不但要考虑虑经济因素素本身,还还要考虑社社会、人口口、教育、就就业、环境境等上百种种不确定因因素。又如如大型企业业经营方向向的决策,不不但要考虑虑市场要求求,还要顾顾及技术力力量、设备备能力、材材料供应、能能源条件、运运输力量、环环境保护等等一系列问问题。这类类决策具有有很大的偶偶然性或随随机性,其其特点是,发生的问题很少有重复性;存在着较为复杂的内外环境和条件;在某些环节上无法用定量方法来表达;涉及到重大经营管理问题。这类决策往往需要收集整理一定的定量性数据,
19、再加上决策者的经验判断。如在竞争的情况下,应发展什么产品?这些产品的市场需要量有多大?本企业在市场上占有率如何?这一新产品的经济寿命有多长?最后,企业应不应发展这种新产品?如果发展,将来的产量应该多少为佳?如不发展,企业现状能不能维持下去?这些问题有些可以定量化,有些要凭经验判断和决策的才智。 高高层决策、中中层决策和和基层决策策 高层决策,是是指上层领领导者所做做的方向目目标之类的的重大决策策,大多数数属于非定定型的或风风险型决策策。 中层决策,一一般是由中中级管理人人员所做的的业务性决决策。 基层决策,是是由基层管管理人员所所做的执行行性决策。 上述三种决决策具有交交叉效应,但但因决策的的
20、层次不同同,具有不不同的职能能、作用和和比重,其其复杂程度度、定量化化程度及肯肯定化程度度都有一定定区别。用用表631示意如如下: 表631高层层决策、中中层决策和和基层决策策的比较 决策种类 高层决策策 中层决决策 基层层决策 性质差别 非定型化化多定型化少少 定型化化多非定型化化少 基本本定型化 层次差别 战略性的的多 业务务性的多 执行性的的多 决策的复杂杂程度 复复杂 比较较复杂 比比较简单 决策的定量量化程度 大部分无无定量化,具具有风险性性 大部分分定量化,小小部分无定定量化 全全部定量化化 肯定程度 不完全肯肯定 肯定定 很肯定定 风风险型决策策 决策是面对对未来的,而而未来又有
21、有不确定性性和随机性性,因此,有有些决策具具有一定的的成败概率率,叫风险险型决策。 现代社会化化大生产,受受客观环境境的制约性性大,一项项重大决策策对环境变变化的适应应性不同,其其后果大不不一样。如如现代汽车车工业,在在面对“能源危机机”的环境下下,想要发发展不用石石油的汽车车,那就需需要投入较较大的研究究试验费用用,根据判判断如能有有很广的销销路,那么么就可以在在投入市场场几年之后后收回投资资并获得较较大利润,这这是成功的的估计。如如果因这种种汽车造价价高,使用用不便,没没有市场需需求,那就就要失败。对对这两种可可能性如何何判断,怎怎样做出选选择,就属属于风险性性的决策。也也就是要冒冒一定风
22、险险,存在着着两个前途途,两种结结果,决策策不当就会会带来巨大大损失。当当然这种决决策也不完完全是盲目目的,要做做各种预测测,进行反反复的技术术经济论证证,决策搞搞得科学,成成功的概率率就会高一一些。 决决策的技术术处理方法法 对于程序化化决策问题题和非程序序化决策问问题,在技技术处理上上,由于企企业管理的的发展水平平不同,所所采用的技技术和方法法也不相同同。因此,决决策问题采采用何种手手段,是企企业管理处处于何种发发展阶段的的重要标志志。关于决决策的分类类和技术处处理,美国国经济学家家西蒙(HHASimoon)曾列列表63 2如如下: 表632 决策策的分类及及技术处理理 决策类型 传统的决
23、决策技术 现代的决决策技术 程序化决策策:重复的的、例行的的决策,由由组织制订订其决策的的具体程序序 (1)习惯惯 (2)标准准的业务程程序(3)组组织结构:共同的目目标、分目目标系统、信信息联系的的渠道 (1)运筹筹学:数理理分析、模模型、电子子计算机模模拟(2)电电子数据处处理 非程序化决决策:一次次的、非例例行的新决决策,按一一般决策过过程来处理理 (1)判断断、直觉、创创造性(2)经经验(3)经经理人员的的选择和训训练 启发发式解题技技术 之应用:(1)决决策者之培培训(2)启启发式电子子计算机程程序之设计计 决策的的程序及要要求 决策程序大大致可分为为发现问题题、确定目目标、搜集集资
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