全套考勤管理制度及表格25240.docx
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1、全套考勤管管理制度及表格目录一、 公司考勤制制度二、 员工请假办办法三、 休假程序四、 加班管理制制度五、 员工加班规规定六、 费用报销规规定七、 商场考勤管管理规定八、 有限公司考考勤管理规规定(仅供供参考)九、 考勤制度十、 费用开支管管理办法十一、 出差用品检检查重点十二、 出差旅费清清单十三、 一周出差预预定报告表表十四、 上司、部属属休假掌握握表十五、 值班餐费申申请单十六、 业务人员出出差报告书书十七、 出差申请单单十八、 人员出勤表表十九、 出差业务报报告书二十、 国外出差报报告书二十一、 市内出差日日报表二十二、 出差旅费报报销清单二十三、 出差申请单单二十四、 出差申请单单二
2、十五、 出差报告资资料一览表表二十六、 出差申请单单(一)二十七、 出差申请单单(二)二十八、 加班汇总表表二十九、 加班申请单单三十、 员工考勤记记录表(第第一页)三十一、 员工考勤记记录表(第第二页)三十二、 加班申请单单(一)三十三、 加班申请单单(二)三十四、 加班申请单单(三)三十五、 加班记录表表三十六、 加班费申请请单三十七、 员工签到卡卡三十八、 员工考勤记记录表三十九、 员工考勤纪纪录表四十、 主管助理保保养人员四十一、 员工请假公公出单四十二、 外勤、出差差通知单四十三、 工人请假卡卡四十四、 工作出勤表表四十五、 年度出差日日数及拜访访次数报告告表四十六、 年度出差计计划
3、表四十七、 所有员工/当日活动动时间记录录四十八、 个别员工/一周活动动时间安排排四十九、 月度考勤统统计表五十、 特别休假请请假单五十一、 短程出差误误餐申领单单短程出差差车费报销销单五十二、 短程旅费申申请表五十三、 职员签到簿簿五十四、 员工工时记记录簿五十五、 员工请假公公出单五十六、 请假单单五十七、 预借旅费申申请单公司考勤制制度第一章总则则第一条为了了加强劳动动纪律和工工作秩序,特特制定本制制度。第二章公司司作息制度度第二条公司司上班时间间为8:000122:00,一一三:00017:00(可可分为夏季季、冬季作作息时间)。第三章工作作制第三条公司司(总部)一一般实行每每天8小时
4、时标准工作作日制度。实实行每周55天标准工工作周制度度,周工作作小时为440小时。第四条其他他工作时间间制度:1.缩短工工作时间。主主要针对特特别繁重和和过度紧张张劳动,夜夜班工作,哺哺乳期的女女职工。2.计件工工作时间。按按计件定额额工作。3.不定时时工作时间间。主要为为公司领导导、外勤、部部分值班人人员、推销销员、司机机、装卸工工等,因工工作性质需需机动作业业的工作岗岗位。4.综合计计算工作时时间。工作作性质为连连续作业和和受季节影影响的岗位位。按标准准工作日换换算为以周周、月、季季、年等周周期计算工工作时间。第五条遵照照国家双休休日及法定定节假日制制度。1.每周公公休日2天天。2.法定节
5、节假日:(1)元旦旦,放假11日;(2)春节节,放假33日;(3)国际际劳动节,放放假1日;(4)国庆庆节,放假假2日;(5)法律律、法规规规定的其他他节假日,如如妇女节、青青年节、建建军节、少少数民族节节日等。第四章考勤勤范围第六条公司司除高级职职员(总经经理、副总总经理)外外,均需在在考勤之列列。第七条特殊殊员工不考考勤须经总总经理批准准。第五章考勤勤办法第八条在有有条件的情情况下,采采用考勤机机打卡制度度。未采用用考勤机的的,可填写写员工考勤勤表。第九条任何何员工不得得委托或代代理他人打打卡或签到到。第十条员工工忘记打卡卡或签到时时,须说明明情况,并并留存说明明记录。第十一条考考勤设置种
6、种类:1.迟到。比比预定上班班时间晚到到。2.早退。比比预定下班班时间早走走。3.旷工。无无故缺勤。4.请假。可可细分为几几种假。5.出差。6.外勤。全全天在外办办事。7.调休。第十二条员员工须出示示各类与考考勤有关的的证明材料料。第六章考勤勤统计及评评价第十三条行行政主管负负责每月填填写月度考考勤统计表表。第十四条公公司通过打打分法综合合评价每个个员工的出出勤情况。第十五条考考勤计分办办法。1.迟到。迟迟到10分分钟扣2分分,迟到110300分钟扣55分,迟到到30660分钟扣扣10分,迟迟到60分分钟以上扣扣20分。2.早退。早早退10分分钟扣2分分,早退110300分钟扣55分,早退退3
7、0660分钟扣扣10分,早早退60分分钟以上扣扣20分。3.旷工。旷旷工一次扣扣20分。4.请假超超期。一天天扣20分分。以100分分为基数扣扣除,考勤勤成绩分为为五级:优:90分分以上;良良:8090分;中:70079分分;及格:60669分;差差:60分分以下。第十六条公公司依据员员工考勤成成绩决定员员工的考勤勤奖励、处处罚。第七章附则则第十七条公公司行政部部会同人事事部执行本本制度,经经公司总经经理批准颁颁行。员工请假办办法第一章总则则第一条为规规范公司考考勤制度,统统一公司请请假政策,特特制定本办办法。第二章请假假程序第二条员工工填写请假假单,注明明请假种类类、假期、时时间、事由由、交
8、接事事项,经各各级领导审审批,并报报人事部备备案。第三条较长长假期须交交接手头工工作,确保保工作连续续性。第四条超假假期应及时时通告请示示有关领导导审批。第五条假满满回公司销销假,通报报人事部,并并交接工作作。第三章请假假标准第六条公司司请假标准准见下表:第四章请假假规定第七条事先先无法办理理请假手续续,须以电电话向主管管报知,并并于事后补补办手续;否则以旷旷工论处。第八条未办办手续擅自自离开岗位位,或假期期届满仍未未销假、续续假者,均均以旷工论论处,并扣扣减月工资资。第九条如因因私人原因因请假,应应优先使用用个人工休休或年假,其其不够部分分再行办理理请假。第十条请假假以小时为为最小单位位,补
9、修以以半天(44小时)以以上计算。第十一条假假期计算。1.员工请请假假期连连续在5天天或5天以以下的,其其间的公休休日或法定定假日均不不计算在内内。2.员工请请假假期连连续在5天天以上的,其其间公休日日或法定假假日均计算算在内。第十二条员员工的病事事假不得以以加班抵充充。第十三条员员工1年内内病事假累累计超过11个月,不不享受当年年年假;凡凡安排疗养养或休养的的员工,其其天数不足足年假时,可可以补足;凡脱产、半半脱产学习习的员工,不不享受当年年年假。第十四条公公司中高级级职员请假假,均须在在总经理室室备案或审审批,并记记录请假人人联络办法法,以备紧紧急联络、维维持正常工工作秩序。第五章附则则第
10、十五条本本办法由人人事部解释释、补充,经经公司总经经理常务会会议批准颁颁行。休假程序1.0目的的为确保公司司进行有秩秩序的管理理休假而制制定。2.0适用用范围适用于*公公司所有员员工。3.0责任任各部门主管管、经理。4.0程序序内容4.1病假假员工休病病假,超过过1天要出出具医院开开具的假条条。员工休病病假的时限限,应以假假条上的时时间为准,遇遇节假日不不顺延。从员工转转正开始,员员工每年可可享受5天天带薪病假假。员工带薪薪病假休满满之后,如如果因病仍仍不能上班班,则应申申请进入医医疗期,公公司将根据据病情决定定是否批准准其进入医医疗期,员员工只有在在患难以治治愈的病或或非常严重重的慢性病病时
11、方可进进入医疗期期,进入医医疗期的,其其待遇按公公司医疗期期制度执行行。不批准准进入医疗疗期的,员员工又确实实不能上班班,按无薪薪病假待遇遇,员工连连续休经公公司批准的的无薪病超超过十五天天以后,公公司按照国国家有关规规定,每月月发给全市市最低工资资60的的基本生活活费、按其其基本生活活费的标准准缴纳养老老保险。并并按规定报报销医药费费,其他待待遇不再享享受。待合合同期满,不不再续定劳劳动合同。员工无论论休何种病病假,必须须按时递交交有效的医医生论断证证明,请部部门经理批批准。否则则按旷工处处理。4.2年假假公司规定定员工的年年假为:112天/年年上班满66个月可开开始休假(满一个月月则享有一
12、一天年假)年假遇节节假日顺延延员工休年年假必须考考虑有关客客户的要求求及所在部部门的工作作安排,休休年假必须须提前两周周申请,并并经主管同同意。公司希望望员工利用用年假的机机会使身心心得到调整整。人力资资源部将在在每个自然然年度开始始时,通知知每位员工工应享受的的年假。该该年假的有有效期为一一年时终止止,不再累累计。员工如愿愿意放弃年年休假,年年假期间的的工资按日日工的基本本工资的22倍计算。4.3工伤伤假员工在工工作期间发发生工伤事事故,直接接主管应立立即到现场场调查受伤伤情况,并并立即作出出处理,并并进行报告告至CEOO和人力资资源部。公司根据据医生的诊诊断确定是是否需要给给予工伤假假。员
13、工休工工伤假享受受全薪。员工休工工伤假期间间,应按照照公司的要要求定期到到指定医院院进行检查查。4.4婚假假女职工年年满23岁岁前结婚有有薪婚假33天(244小时)女职工年年满23岁岁后结婚有有薪婚假110天(556小时)男职工年年满25岁岁前结婚有有薪婚假33天(244小时)男职工年年满25岁岁后结婚有有薪婚假110天(556小时)男、女职职工婚前体体检可享受受半天全薪薪假。4.5产假假产假所涉涉及的假期期,均应包包含节假日日,即遇节节假日不顺顺延。员工妊娠娠期间每月月可享受半半天全薪假假以供月检检。员工生育育可享受990天全薪薪产假。年龄244周岁以上上生育第一一胎者,可可延长一个个月带薪
14、产产假。如遇难产产,可凭医医院证明增增加有薪产产假一五天天。多胞胎生生育的,每每多生一个个婴儿,增增加产假一一五天。男员工可可以在妻子子生育后享享有一天陪陪产假。女员工生生育后的第第一次流产产,公司将将依据医生生的诊断证证明给予一一五天带薪薪假,以后后的流产全全部按无薪薪病假计算算。4.6丧假假父母、养养父母、继继父母、配配偶父母、配配偶或子女女死亡:88天(644小时)祖父母、兄兄弟姊妹死死亡:4天天(32小小时)4.7倒休休假员工在休休息日加班班后,经部部门经理批批准,可以以享受因休休息日加班班产生的倒倒休假。员工休倒倒休假时,须须考虑部门门工作的安安排,并应应提前二周周申请,经经主管同意
15、意。员工休倒倒休假时,应应在请假单单后附有部部门经理批批准倒休的的加班申请请单(参见见加班制度度)。倒休假只只限当年有有效。4.8公共共假日员工享受下下列法定公公共假日五一节:三天新年:一一天春节:三三天国庆节:三天女员工可可在妇女节节享有半天天公休(遇遇休息日不不顺延)如国家政策策有调整,则则遵循国家家政策。4.9事假假事假系无无薪假,公公司根据工工作安排决决定是否批批准员工休休无薪假事假最长长不超过二二周。4.10请请假批准权权限:请假日期13天(包括3天天)312天天(包括122天)12天以上上批准人直属上级部门经理总经理直接主管在在一个月内内对同一员员工批准假假期时限为为5天,55天以
16、上由由部门经理理批准。4.11请请假程序:员工填写写请假单,报主管、经经理批准后后,送至人人力资源部部加班管理制制度第一条目的的:为明确加班班审批程序序及有关费费用的计算算,特制定定本制度第二条适用用:适用于*公公司全体员员工第三条责任任:各部门主管管、经理第四条程序序内容:公司提倡高高效率的工工作,鼓励励员工在工工作时间内内完成工作作任务,但但对于因工工作需要的的加班,公公司支付相相应(工作作日)加班班补贴或者者(假日)加加班费。第五条加班班申请及记记录1.工作日日加班者,员工需在在实际加班班的前一天天下午六点点钟前,把把经过批准准的加班申申请交到总总部的人事事部(分公公司交给当当地办公室室
17、主任或者者指定负责责考勤的同同事),收收到加班申申请表的负负责人需要要在上面签签收时间,包包括日期和和钟点。2.周末加加班者,员员工需在实实际加班前前的最后一一个星期五五的下午六六点钟前,把经过批批准的加班班申请交到到总部的人人事部(分分公司交给给当地办公公室主任或或者指定负负责考勤的的同事),收收到加班申申请表的负负责人需要要在上面签签收时间,包包括日期和和钟点。3.假日加加班者,员员工需在实实际加班前前的最后一一个工作日日的下午六六点钟前,把经过批批准的加班班申请交到到总部的人人事部(分分公司交给给当地办公公室主任或或者指定负负责考勤的的同事),收收到加班申申请表的负负责人需要要在上面签签
18、收时间,包包括日期和和钟点。4.严格执执行:为了了更好地培培养大家做做计划的好好习惯,公公司将强制制执行加班班需要提前前申请的做做法,因此此,如果不不能在规定定时间交出出加班申请请的员工,其其实际加班班时间将视视为无效。5.加班时时数:周末末和假日的的加班申请请表上需要要注明预计计需要工作作的小时数数,实际加加班时数与与计划不能能相差太远远,部门主主管和领导导需要对加加班时间进进行监控和和评估。6.紧急任任务:特殊殊情况需要要临时计划划加班者(包括分公公司员工),相关部部门主管或或经理要加加以额外的的说明.7.领导出出差:如果果员工提出出申请时,需要签名名的领导适适逢外出,员工首先先要在按照照
19、规定时间间把未曾签签名的加班班申请表交交到相应的的人事管理理部门,同同时相关领领导把批准准意见emmail致致相应的人人事管理人人员,总部部为*x*,分公司司为各地办办公室主任任或考勤管管理人员.8.加班打打卡:无论论是工作日日、周末或或是假日加加班,员工工均应如实实打卡,记记录加班时时间。第六条加班班工资计算算1.经理级级以上管理理人员(包包括制作人人)不享受受加班补贴贴以及加班班费。2.工作日日工作到晚晚上8点以以后(即加加班2小时时以后),付付给其本人人50元加加班补贴;周周六、日加加班付给其其本人全部部工资的2200;国家法定定节假日加班,付给给其本人全全部工资的的300。3.加班补补
20、贴以及加加班工资结结算发放每每月一次,由由人事核实实后月底随随工资一起起发放员工加班规规定第一章总则则第一条为规规范公司加加班管理工工作,特制制定本规定定。第二章适用用范围第二条本规规定适用于于公司普通通员工加班班。第三条本规规定不适用用于公司中中高级职员员,其额外外工时工作作视作应尽尽义务。第三章加班班原则第四条公司司鼓励员工工在每天88小时工作作制内完成成本职工作作,不鼓励励加班。第五条确因因工作需要要加班或值值班,才予予批准。第六条加班班时间限制制:1.一般每每日不超过过1小时,特特殊情况每每日不超过过3小时;2.每月累累计加班一一般不应超超过36小小时。第七条不安安排女员工工在怀孕期期
21、或哺乳未未满1周岁岁婴儿期间间加班。第四章加班班程序第八条凡需需加班者,均均须填写加加班记录表表申请加班班,经有关关主管批准准后方能加加班。第九条加班班完毕后填填写加班记记录情况,经经有关主管管验审后送送人事部留留存。第十条每月月人事部统统计加班情情况,在员员工工资中中支付加班班费。第五章加班班费用计算算第十一条平平日加班。平平时加班为为平时工资资的1.55倍。个人月工资资加班工资=1.55倍加班班时间22天88小时第十二条双双休日加班班。双休日日加班为平平时工资的的2倍。个人月工资资加班工资=2倍加班时间间22天88小时第十三条法法定节日加加班。法定定节日加班班为平时工工资的3倍倍。个人月工
22、资资加班工资=2倍加班时间间22天88小时第十四条超超过加班定定额(每月月36小时时)部分,不不支付加班班费。值班班津贴另行行计算。第六章调休休第十五条加加班员工可可不领取加加班费以调调休代替。第十六条凡凡调休的员员工均应填填写申请,并并经主管和和人事部门门同意审批批。第十七条调调休时间以以半年为最最小单位。第七章附则则第十八条特特殊或紧急急情况处置置可突破加加班时间限限制和常规规程序,但但须事后补补充有关手手续。第十九条本本办法由人人事部解释释、执行,经经公司总经经理批准颁颁行。费用报销规规定第一条现金金报销需填填制报销凭凭证,按凭凭证内容要要求在摘摘要处填填写报销内内容及金额额,由部门门经
23、理、审审核人员、总总经理审核核签字后交交财务核报报。(附流流程)。第二条申购购物品须事事先填制物物品申购单单,经部门门经理、办办公室签字字后交财务务部,物品品单价在3300元以以上(含3300元)须须总经理审审核签字,未未经审批,擅擅自购买者者不得报销销。财务人人员审核时时应对照已已收到的申申购单。购购买物品原原则上由办办公室办理理,专业用用品自行购购买后至办办公室办理理登记后财财务核报。(附附流程)第三条员工工因工作需需要不能回回公司就餐餐的,可凭凭发票每人人每餐报销销10元。外外出联系工工作,应乘乘坐公交车车辆,按实实报销,若若有特殊情情况,经部部门经理事事先同意方方可乘坐出出租车辆,报报
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