公司管理制度及各类应用表格(超实用)44页(DOC45页)9372.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 目录目录0一、公 司 总 则1二、考勤勤管理制度度2三、人事事管理制度度4四、办公公室日常管管理制度6五、财务务管理制度度7六、办公公用品及设设备管理规规定8七、岗位位职责10八、车辆辆管理13九、员工工薪资管理理14一、 公 司 总总 则(一) 全体员工相相互团结、共同奋斗斗,最终目目标是将公公司建成富富有特色的的、有较大影影响的、有有较大辐射射力的集团团企业。(二) 公司原则:做事先做做人 公司信信条:没有有做不到的的事,只有有不努力的的人(三) 公
2、司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学文化知知识,公司司为员工提提供学习、深深造的条件件和机会,努努力提高员员工的素质质和水平,造造就一支思思想新、业务硬和技技术精的员员工队伍。 (四) 公司鼓励员员工发挥才才能,多作作贡献,对对有突出贡贡献者,公公司予以奖奖励、表彰彰。(五) 公司为员工工提供平等等的竞争环环境和晋升升机会,鼓鼓励员工积积极向上。(六) 公司倡导员员工团结互互助、同舟舟共济。发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团队的凝聚聚力和向心心力。(七) 公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理,欢迎迎员工就公公司事务及及发展提出出合理化建建议,对作作出贡献者者公司予以以奖励、表表彰
3、。(八) 公司尊重各各员工的辛辛勤劳动,为为其创造良良好的工作作条件,提提供应有的的待遇,充充分发挥其其能力为公公司多作贡贡献。(九) 公司为员工工提供收入入和福利保保证,并随随着经济效效益的提高高而提高员员工各方面面的待遇。(十) 公司实行“按劳取酬酬”、“多劳多得得”的分配制制度。(十一) 公司推行岗岗位责任制制,实行考考勤、考核核制度,端端正工作作作风和提高高工作效率率,反对办办事拖拉和和不负责任任的工作态态度。(十二) 公司提倡求求真务实的的工作作风风,提倡厉行节节约,反对对铺张浪费费;降低消消耗,增加加收入,提提高效益。(十三) 员工必须维维护公司的的纪律,对对任何人违违反公司章章程
4、和各项项制度的行行为,都要要予以追究究。二、 考勤管理制制度(一) 作息时间 夏夏季:上午午8:3012:000,下午:13:3017:30 冬冬季:上午午8:3012:000,下午:13:3017:30 每每周工作六六天,无特特殊情况下下周日休息。上上下班采取取签到制。(二) 签到制度 1、公公司员工一一律实行指指纹签到制制。上班时时间已到而而未到者即即为迟到;未到下班班时间而提提前离岗者者即为早退退;工作时时间未经领领导批准离离开工作岗岗位者即为为擅离职守守。员工上上下班考勤勤记录将作作为公司绩绩效考核的的重要组成成部分。(1)员工工迟到或早早退10分钟以内内者,每次次扣除薪金金10元;迟
5、到到或早退30分钟以内内者,每次次扣除薪金金30元;(2)有迟迟到、早退退者,扣除除相应薪金金后,再扣扣除当月全勤勤奖励; (3)员工工迟到如有有特殊事件件或紧急情情况,必须须在上班前前30分钟内打打电话向部部门领导申申请,并打打电话至公公司办公室室报备;(无无故迟到、早早退30分钟以上上按旷工处处理) 2、公公司下列人人员可以不不签到: (1)总经理理以及总经经理核准免免于签到者者; (2)因公出出差填写“出差申请请单”经部门负负责人核准准者(部门门负责人出出差由总经经理核准); (3)因故请请假,经核核准者; (4)临时请请假,事后后说明事由由,经主管管核准者。(三) 请假制度 员工工请假
6、必须须事先填写写请假单单(附表表1)均由直直管领导审审批,审批批过后方可可准假;特特殊情况可可先通过电电话申请,返返回上班后后马上补办办请假申请请单,交至至行政人事事部备案。 1、若若有病、事事需请假者者,以书面面形式报部部门经理审审批; 2、病病假需出示示医生诊断断证明,并并填写请假假单。无医院证证明者,须须填写说明明; 3、婚婚假为7天(需提供相相关证件); 4、丧丧假为3天; 5、产产假为900天,流产产假为155天(需提供医医院证明)。 (婚、产产、丧假为为正式员工工享有,假假期内只享享有基本工工资。)(四) 放假制制度 1、星期期天或法定定节假日一一律按国家家规定放假假(如因公司司工
7、作无法法休假,可可另安排日日期调休); 2、产假假包括星期期日及节假假日在内,不不再补假。(五) 旷工制度 迟到到、早退或或擅离职守守超过30分钟者;未经准准假而不到到岗者;未按规定定办理请假假手续而擅擅离职守者者;假期已已满但未补补假者或请假有虚虚假者均为为旷工。旷工不足足半天者按按旷工半天处处理;旷工工不足一天天者按一天处处理,以此此类推。旷旷工一天者者,罚款100元;旷工两天天者,罚款款200元;旷工三天者者,扣除半月工资资;旷工三三天以上者者,扣除当月工资资;旷工五天天(含五天天)以上者者即予除名名(旷工按情情节轻重给给予警告、辞辞退处罚,并扣罚两倍当天天工资;当当月累计旷旷工2天者,
8、公公司有权提提出解聘决决定)。(六) 加班制度公司原则上上不提倡加加班。若确因工工作需要,员员工无特殊殊情况,不不得拒绝公公司安排的的加班,公公司将给予予一定的加加班补贴。三、 人事管理制制度(一) 招聘 1、公司司所需员工工,一律公公开条件,向向社会招聘聘。 2、公司司聘用员工工以学识、品品德、能力力、经验等等符合岗位位要求为原原则。 3、所有有应聘者在在面试前须须详细填写写应聘表表(附表2)。(二) 报到1、新进员员工需填写写公司员员工档案登登记表(附附表3)、签订公公司劳动合合同(附附件1)。2、行政部部审查新进进员工相关关证件并收收取其照片片、身份证证、学习证证、职称证证等相关证证件复
9、印件件。3、行政部部应及时建建立新进员员工的档案案及个人基基本资料并并通知相关关部门。(三) 试用、培训训1、公司新新进员工除总总经理批准准免于试用外,须须经试用。2、试用期期为2个月,试试用期表现现特优者,经经直属主管管呈报上级级主管核准准,由总经经理批准可可缩短试用期限。3、凡试用用期人员有以以下情形之之一者,不不予录用: (11)未经批批准擅自离离职者; (22)经医院院检查身体体不合格或或有精神类类疾病者; (33)试用期期间,违反反工作规定定情节严重重者; (44)伪造证证件、欺骗公司司者。4、公司各各部门主管管负责对部部门所新进进员工进行行培训,对对所有员工工进行不定定期的培训训,
10、不断提提高业务能能力。(四) 奖罚1、公司员员工有下列列情形之一一者,须给给予一定的的奖励: (1)对对公司业务务有特殊贡贡献者; (2)降降低公司经经营成本者者; (3)能能事先举报报或制止危危害公司权权益的人或或事而使公公司免、减减损失者; (4)工工作勤劳、模模范,遵守公司司各项规章章制度,努努力工作并并成绩优秀秀者。2、奖励种种类: (1)加加薪或职务务提升; (2)奖奖金(给予一定定数额奖金金)。3、公司员员工有下列列情形之一一者,须给给予一定的的处罚: (1)泄泄露公司商商务机密或或谎报事实实者; (2)有有失职或失失察事情者者; (3)浪浪费、损害害公物者; (4)品品行不端或或
11、行为粗暴暴屡教不改改者; (5)工工作时间打打游戏、偷偷闲、大声声喧闹或擅擅离职守者者; (6)违违反公司规规章制度者者。4、处罚种种类: (1)罚罚款(处罚罚一定数额额的罚金); (2)警警告(被警告三三次者视为免职职); (3)免免职(免职后永永不录用)。(五) 签约 1、员工工试用期结结束,考核核合格者填填写转正正申请表(附附表4)与公司签签订长期劳劳动合同(附附件1)。 2、凡与与公司签约约的员工享享有公司规规定的一切切福利待遇遇。(六) 离职 1、申请请离职人员员须提前一一个月递交交书面报告告,并详细细填写员员工离职申申请表(附表5)。 2、离职职人员须办办理工作移移交和公物物移交手
12、续续,填写离离职移交表表(附表表6)。由公司司指定接替替人员接收。移交工作作应在部门门主管监督督下进行。 3、各种种移交手续续办妥后由由部门确认认,再由人事部通知财务务部进行薪薪金结算(领领取工资日日期应为公公司发放工工资日)。四、 办公室日常常管理制度度为规范办公公区域的管管理,创造造文明、整整洁的办公公环境,维维护正常的的办公秩序序,树立良良好的公司司形象,提提高办公效效率,利于于公司各项项工作的开开展,特制制定本制度度。(一) 员工应严格格遵守考勤勤制度,按按时上下班班,上下班班时间按考考勤制度规定执行。(二) 上班打卡后后不得外出出吃早点或或办私事(如确有需需要须向领领导报备);午休后
13、应应准时上班班。(三) 不得将可能能影响办公公环境的、与工作无无关的物品品带入公司司。(四) 员工上班时时必须着装装整洁、大大方、得体体。整体形形象应符合本公司司时尚的宗宗旨(女员员工可画淡淡妆,男员员工应整洁洁,得体)。(五) 办公时间因因私会客需需和直管领领导报备,时时间不得超超过30分钟;私私打电话者者必须简短短。(六) 上班时间内内在办公区域不得大声声喧哗、嘻嘻笑打闹、聚聚堆聊天、玩玩游戏,任何时候候不得使用用不文明语语言和肢体体动作。(七) 个人所属的的桌椅、设设备、由各各使用人自自行清洁(员员工须每天天清洁个人人工作区域域内的卫生生,确保地地面、桌面面及设备的的整洁);部门所属属的
14、存储柜柜、文件柜柜由各部门门指定专人人负责整理理和清洁。 (八) 办公室环境境要求:环环境整洁、摆摆放有序、随手清洁洁、及时归位位;办公室室内不得摆摆放有碍公公司形象和和环境的杂杂物;严禁禁随地吐痰痰、乱丢纸纸屑;垃圾圾桶内垃圾圾不得超过3/4。员工须自自觉保持公公共区域的的卫生,如如发现不清清洁的应立立即清理。(九) 公司办公区区域严禁吸吸烟,吸烟烟员工应注注意他人的的感受,控控制吸烟量量及避免在在女性面前前吸烟,须到有外外窗的或指指定场所进进行。(十) 工作期间和和午休(餐餐)时间不不得饮酒,不不得带有酒酒精状态上上班;接待待公司客人人的除外。(十一) 下班或离开开办公室30分钟以上上者,
15、须关闭闭不使用的的电脑、电灯等等耗电设备备,午休期间应关关闭显示器器和电灯;个人负责责的公文、印印章、票据据、现金及及贵重物品品等须锁入入保险柜或或抽屉内,关关窗、锁门门后方可离离开。(十二) 遵守保密纪纪律,保存存好各种文文件及技术术资料,不不得泄露公公司机密。(十三) 文明用厕,节节约用纸,注注意保洁。(十四) 爱护公公司财产和和设备。每每位员工都都赋有在第第一时间内内发现公共共设备、设设施受损情情况的责任任。发现损损坏应及时向行政政部报修,因因故意或使使用不当损损坏公物者者,应予以以相应赔偿偿。(十五) 本制度自发发布之日起起实施,如如有违反以以上规定者者,按公司司相关规定定进行相应应处
16、罚。五、 财务管理制制度第一章 总 则第一条 为加强河河北省亿能能担保有限限公司以下下简称“公司”的财务管管理,规范范财务行为为,根据财财务管理的的相关制度度,特制定定本规定。第二条 本公司财财务收入资资金,是由由被担保企企业缴纳的的担保费率率,财务支支出主要用用于中心所所需的机具具设备、通通讯设备的的购置、维维护、保养养、办公用用房租赁费费、水电费费、取暖费费、人员工工资、日常常业务管理理支出、延延伸性业务务发展指出出等。第三条 本规定所所称财务支支出是指本本公司在开开展业务过过程中所发发生的费用用支出。第四条 财务部协协助业务部部向单位收收取应缴纳纳的费用。第五条 综合部是项项目财务支支出
17、的具体体承办部门门,第六条 财务部负责责审核和报报账、汇制制财务收支支会计报表表、资产负负债表、资资金流量表表,处理与与工商、税税务发生各各种业务业业务。第七条 公司的各各项财务支支出管理实实行“先审后办办,监督制制约”的原则,必必须按财务务制度和相相关文件规规定的范围围和标准执执行,统一一核算,真真实反映。第八条 公司定期期对所发生生的财务收收支情况进进行汇总和和分析,并并向懂事会会报告。第二章 项目划分分第九条 公司财务务支出划分分为固定性性开支、非非固定性开开支和大宗宗项目开支支三部分。第十条 固定性开开支:是指指每月或每每季的人员员经费支出出和相对稳稳固的开支支。主要包包括:业务务指出
18、、招招用人员工工资性支出出、其他人人员经费、租租赁费、邮邮电费、水水电费、交交通费、办办公财产保保险费、职职工福利费费、加班费费、值班费费及各种补补贴等。、第十一条 非固定性性开支:是是指业务管管理和行政政管理的费费用开支。包包括:办公公费、会议议费、培训训费、差旅旅费、印刷刷费、业务务招待费、车车辆购置费费、低值易易耗品购置置支出、电电子设备运运转费、维维修费支出出等项开支支。第十二条 大宗项目目开支:是是指10万元以上上的大宗采采购。包括括:车辆、设设备、工程程和服务等等大额开支支。第三章 审批管理理第十三条 公司的财财务支出实实行先审后后办的原则则。事前提提出申请,按按照权限,分分别由本
19、公公司、监事事长、懂事事长,懂事会、进进行事前审审核,经同同意办理后后,再按权权限审批报报账。第十四条 固定性开开支。由本本公司承办办部门进行行事先审核核报批,按按照规定的的范围和标标准,由本本公司部门门负责人和和公司监事事长签字报报账。第十五条 非固定性性开支。一一次性开支支金额在1万元以内内(含1万元),由由公司部门门负责人事事先审核并并报监事长长批准报账账;第十六条 一次性开开支金额1万元以上10万元以内内(含10万元)大大宗项目开开支,由公公司部门负负责人、总总经理、监监事长事先先审核,经经懂事长审审批报账。第十七条 严格按照照规定程序序规范财务务开支行为为。每笔财财务开支必必须由经办
20、办人员、部部门负责人人、审批人人签字确认认,按审批批权限签批批后方可报报账。单笔笔在500元以上的的财务开支支,应在原原始发票上上签字。第十八条 银行账户户管理。本本公司开立立的银行账账户未经公公司懂事长长同意不得得出租出借借,不得为为任何单位位和个人代代收代付。第十九条 现金支票票、转账支支票使用管管理。财务务开支使用用支票时,应应先填写支支票领用申申请单,写写明用途和和金额,按按权限审批批。支票要要严加保管管,因丢失失造成经济济损失的要要追究相关关人员的责责任。第二十条 因公借用用现金,需需事先填写写借款单单,总经经理签字批批准后办理理。公务执执行完七日日内及时报报销,还清清借款。第四章
21、监督管理第二十一条条 本公司应应按照会会计法要要求,监督督财会人员员严格履行行职责,认认真审核每每一笔财务务开支,对对不符合财财务制度规规定和上述述审批程序序的开支一一律不得报报账。第二十二条条 审批人员员监督。在在审批的权权限范围内内,实行“首批负首首责、谁审审批谁负责责“的原则。在在事先审核核时,各审审核人员对对申请财务务开支的真真实性负责责。在审批批报账时,有有权审批签签字人员,要要严格按照照审批权限限和财务制制度规定的的范围和标标准严格审审查每笔财财务开支,对对开支的合合规性负责责。第二十三条条 会计报账账监督。本本公司应按按照有关财财务制度规规定,严格格审查各项项财务开支支的真实性性
22、、合规性性和完整性性。对附件件不齐全、要要素不完整整、不符合合规定的会会计凭证予予以退票,不不予受理报报账。第二十四条条 实行责任任追究制度度。经办人人员和审批批人必须遵遵守本制度度的规定和和财经纪律律。违反本本制度的,根根据事实和和情节,给给予责任追追究,直至至追究法律律责任。第五章 附 则第二十五条条 本制度由由河北省亿亿能担保有有限公司负负责解释。第二十六条条 本规定自自印发之日日起生效。六、 办公用品及及设备管理理规定(一) 目的:为确确保公司办办公用品及及办公设备备管理和使使用的高效效化及规范范化,特制制定本规定定。(二) 适用范围:公司正常常经营活动动中的办公公用品及办办公设备的的
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