某公司财务管理制度(DOC 67页)15044.docx
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1、目 录目 录1第一章 总 则2第二章 财务管理理体系及权权限3第三章 主要会计计政策6第四章 货币资金金管理9第五章 往来结算算管理12第六章 固定资产产管理15第七章 在建工程程管理21第八章 低值易耗耗品管理23第九章 存货管理理24第十章 成本费用用管理27第十一章 财务报报销管理规规定31第十二章 公务借借款管理33第十三章 财务预预算管理35第十四章 对外投投资管理40第十五章 票据管管理42第十六章 会计科科目管理44第十七章 会计电电算化管理理51第十八章 财务档档案及信息息管理54第十九章 财务人人员岗位职职责58第二十章 会计人人员的管理理61第二十一章章 财务务工作交接接管
2、理63第二十二章章 罚则则66- 61 -第一章 总 则第一章 总 则则第一条: 为规范公司司财务管理理和会计核核算,有效效监控企业业各项资金金往来行为为,维护公公司与股东东合法权益益,依据中中华人民共共和国公公司法、会会计法、企企业会计准准则、会会计基础工工作规范、公公司章程及及相关法律律管理制度度,结合本本公司实际际情况,制制定本制度度。第二条: 财务管理必必须为企业业的生存、发发展与获利利过程中的的资金筹集集与运用提提供有效服服务,以实实现企业利利润最优化化、资本利利润率最优优化和企业业价值最大大化为目标标。第三条: 财务管理工工作必须贯贯彻“稳健理财财、严谨规规范”的方针,严严谨细致、
3、遵遵章守法、精精打细算,合合理确定企企业资金结结构,有效效降低资金金成本,防防范和控制制财务风险险,确保企企业资金的的合理、有有效使用,以以增加企业业利润与积积累、提高高企业经济济实力为宗宗旨。第四章 货币资金管理第二章 财务管理体系及权限第二章 财务管管理体系及及权限第四条: 股东会是是公司的最最高决策机机构,对重重大财务事事项进行决决议与批准准。包括:年度预决决算方案、利利润分配和和弥补亏损损方案、增增减资本等等章程规定定的重大财财务事项。第五条: 董事会是股股东会的执执行机构,负负责执行股股东会制订订的重大财财务决策,同同时负责制制订公司的的财务管理理制度、年年度财务预预决算方案案、利润
4、分分配和弥补补亏损方案案等章程规规定的财务务事项。第六条: 总经理和和财务总监监是公司财财务管理工工作的具体体领导者。第七条: 财务部负负责组织和和落实具体体的财务管管理和会计计核算工作作。第八条: 总经理管管理权限1、 公司全部成成本费用开开支、资金金使用的审审批权。2、 公司全部资资产运用及及调拨的审审批权。3、 公司全部合合同的审批批权。第九条: 财务总监管管理权限根根据董事会会决议的财财务总监工工作职责执执行。第十条: 副总经理管管理权限1、 负责所分管管部门的成成本费用开开支、资金金支出审核核。2、 负责所分管管部门资产产运用及调调拨的审核核权。3、 负责所分管管部门合同同的审核权权
5、。第十一条: 财务部权限限1、 负责组织拟拟订、实施施、监督公公司财务制制度的执行行。2、 负责组织拟拟定、实施施、监督公公司财务预预、决算方方案的执行行。3、 负责组织日日常的财务务管理和会会计核算。4、 负责财务部部岗位分工工,负责编编制各类财财务会计报报表。5、 负责财务分分析和日常常资金调度度、管理。6、 协助总经理理、财务总总监做好财财务管理。7、 参与公司各各类重要经经济合同的的审定和对对外投资项项目的财务务分析工作作;公司各类单单项资金管管理审批权权限一览表表支出项目支出金额相关部门副总经理财务部财务总监总经理董事长银行间资金金调动30万元以以下审核审核审核审批30万元以以上审核
6、审核审核审批审批提取现金3万元以下下审核3万元以上上审核审批还贷银行款款不论金额大大小审核审批审批对外投资兼兼并收购不论金额大大小审核审核审核审批审批审批固定资产购购置30万元以以下审核审核审核审批30万元以以上审核审核审核审批审批审批基建工程款款30万元以以下审核审核审核审批30万元以以上审核审核审核审批审批境外付款不论金额大大小审核审核审核审批审批审批对外捐赠赞赞助不论金额大大小审核审核审核审批审批对外结算付付款10万元以以下审核审核审核审批10万元以以上审核审核审核审批审批员工因公借借款1万元以下下审核审核审核审批1万元以上上审核审核审核审批审批业务接待费费5千元以下下审核审核审核审批5
7、千元以上上审核审核审核审批审批差旅费5千元以下下审核审核审核审批5千元以上上审核审核审核审批审批学习考察费费5千元以下下审核审核审核审批5千元以上上审核审核审核审批审批其他管理费费用及经营营费用开支支1万元以下下审核审核审核审批1万元以上上审核审核审核审批审批预算外支出出不论金额大大小审核审核审核审批审批对外提供担担保款不论金额大大小审核审核审核审批审批审批关联交易款款不论金额大大小审核审核审核审批审批削价处理商商品损失不论金额大大小审核审核审核审批审批说明:一、以上表表所指“以下”均含本数数。二、以上单单项的资金金使用系指指已经董事事会通过的的年度预算算内开支及及年度追加加预算开支支。三、
8、审批权限分分二类:1、审核:指管理部部门及主管管领导对该该项开支的的合理性提提出初步意意风。2、审批:指有关领领导经参考考“审核”的意见后后进行批准准。四、审批顺顺序:按表中所标标号的审批批顺序即可可。若遇有有关人员出出差在外,可可由其授权权人代核、代代批,但事事后必须请请有关人员员追认。第三章 主要会计政策第三章 主要会计计政策第十二条: 本公司执行行中华人民民共和国会会计法、企企业会计准准则和企企业会计制制度。第十三条: 会计年度:自公历每每年一月一一日起至十十二月三十十一日止。第十四条: 记帐本位币币:以人民民币为记帐帐本位币。第十五条: 每一会计年年度前六个个月结束后后六十日以以内编制
9、中中期财务报报告;每一一会计年度度结束后一一百二十日日以内编制制年度财务务报告。第十六条: 年度财务报报告包括下下列内容:1、 资产负债表表2、 利润表3、 利润分配表表4、 现金流量表表5、 会计报表附附注公司不进行行中期利润润分配,中中期财务报报告包括上上款除第33项以外的的会计报表表及附注。第十七条: 记帐原则和和计价基础础本公司会计计核算以权权责发生制制为基础,各各项财产物物资按取得得时的实际际成本计价价。其后,各各项财产如如发生减值值,按企企业会计制制度的有有关规定计计提相应的的减值准备备。第十八条: 收入实现条条件商品销售:以商品已已经发出,商品所有有权转移买买方,收到到货款或取取
10、得收取货货款的证据据时,作为为营业收入入实现。劳务销售:以劳务已已经提供,已已收取款项项或已取得得收取款项项的证据时时,作为营营业收入实实现。第十九条: 存货计价1、 各类存货的的购入与入入库按实际际成本计价价,发出按按加权平均均法计价;2、 低值易耗品品、包装物物领用按分分期摊销法法摊销;3、 期末存货按按照成本与与可变现净净值孰低原原则计价。第二十条: 应付福利费费计提标准准应付福利费费根据当月月应付工资资总额的114计提提。第二十一条: 长期待摊费费用摊销方方法发生的长期期待摊费用用从发生之之日起分三三至五年摊摊销;第二十二条: 合并报表编编制方法本公司会计计报表的合合并范围:股权投资资
11、占被投资资单位有表表决权资本本50%以以上或虽不不足50%、但对其其具有实际际控制权者者,按权益益法核算并并纳入合并并会计报表表范围。纳纳入合并报报表范围的的企业,在在将内部投投资、所有有者权益、内内部往来、内内部交易等等全部抵销销的基础上上逐项合并并,并计算算少数所有有者股东权权益。第二十三条: 长期投资的的核算方法法1、 长期股权投投资按实际际支付的价价款或确定定的价值记记帐,投资资额占被投投资单位表表决权资本本总额不足足20%的的,按成本本法核算;20%以以上(含220%)的的按权益法法核算;2、 期末根据长长期投资未未来可收回回金额低于于帐面价值值所发生的的损失计提提长期投资资减值准备
12、备。第二十四条: 无形资产摊摊销无形资产按按可使用期期限摊销;第二十五条: 坏帐准备计计提方法坏帐核算采采用备抵法法。坏帐准准备金的提提取比例采采用帐龄分分析跟实际际情况分析析相结合提提取,主要要参照企企业会计制制度规定定提取。第二十六条: 折旧的计提提方法1、 固定资产按按历史成本本计价;2、 固定资产折折旧采用平平均年限法法计提折旧旧,按各类类固定资产产的原值和和估计的使使用年限制制定折旧率率,分类折折旧率如下下:资产类别 使用用期限(年年) 年折旧旧率营运车辆 8年 12.55%辅助车辆 8年 12.55%维修设备 5年 200%办公设备 5年 200%场站设施 5年 200%公司各类固
13、固定资产折折旧均无残残值。期末根据固固定资产可可收回金额额低于帐面面价值的差差额计提固固定资产减减值准备。第二十七条: 第二十五条条: 在在建工程计计价1、 在建工程按按发生时的的实际成本本计价;2、 期末在建工工程按可收收回金额低低于帐面价价值的差额额计提在建建工程减值值准备。第二十八条: 外币换算会计年度内内涉及外币币的经济业业务,按固固定汇率折折合为本位位币记帐,年年末时对货货币性项目目按年末的的市场汇率率进行调整整,所产生生的汇总损损益列入本本年损益。第二十九条: 利润分配公司交纳所所得税后的的利润,按按下列顺序序分配:1、 弥补上一年年度的亏损损;2、 提取法定公公积金100;3、
14、提取法定公公益金5至10;4、 提取任意公公积金;5、 支付股东股股利。公司不得在在弥补公司司亏损和提提取法定公公积金、公公益金之前前向股东分分配利润。公公司法定公公积金累计计额为公司司注册资本本的50以上的,可可以不再提提取。提取取法定公积积金、公益益金后,是是否提取任任意公积金金由股东大大会决定。股东大会对利润分配做出决议后,董事会须在股东大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。第三十条: 股东大会将将公积金转转为股本时时,按股东东原有股份份比例派送送新股。但但法定公积积金转为股股本时,所所留存的该该项公积金金不得少于于注册资本本的25。第三十一条: 公司采取现现金或者股股票方式分
15、分配股利。第四章 货币资金管理第四章 货币资金金管理第三十二条: 货币资金包包括库存现现金、银行行存款、其其他货币资资金、外币币资金等。货货币资金严严格按照国国家及国家家金融管理理机构各项项管理规定定,办理货货币资金收收支业务。第三十三条: 货币资金统统一由财务务部门负责责管理,全全部收入和和支出一律律纳入本单单位的财务务总账,禁禁止设立账账外账和“小金库”。其他部部门或个人人不得截留留货币资金金、不得代代表企业接接受或与其其他单位或或个人办理理货币资金金收支结算算。第三十四条: 银行帐户严严禁出借供供外单位或或个人使用用,严禁为为外单位或或个人代收收代支、转转帐套现。严严禁签发“空头”“空白
16、”支票及无无交易的银银行票据。第三十五条: 货币资金的的一切往来来均须收付付有据,严严禁以口说说或白条为为凭。单位位收入的现现金不得以以个人名义义存储。第三十六条: 执行现金突突击盘点和和定期核对对银行账的的制度;第三十七条: 货币资金管管理实行不不相容的职职务与保管管相互分离离制:1、 会计、出纳纳及相关的的工作岗位位,职责分分明、相互互制约,会会计出纳不不能相互兼兼职,严禁禁一人办理理货币资金金流通的全全部过程。2、 货币资金的的收付由出出纳员负责责,其他财财务人员不不得办理;3、 银行帐户印印鉴的使用用实行印章章分管,个个人名章与与财务专用用章由出纳纳与会计岗岗位分别保保管,严禁禁一人保
17、管管银行支付付所需的全全部印章,各各种收付空空白票据根根据使用性性质,由不不同财务岗岗位人员分分别保管。4、 网络银行的的签发实行行填报分离离,填制与与报送由出出纳与会计计岗位分别别执行,严严禁一人填填报网络银银行支付所所需的全部部流程。第三十八条: 货币资金收收入管理1、 财务现金收收入必须当当天送存银银行,结算算中心营运运现金收入入根据银行行结算协议议送存银行行。2、 出纳从银行行提取的零零用现金库库存不得超超过30000元。3、 不得从本企企业的现金金收入中直直接支付(即即坐支)。需需要坐支现现金的特殊殊情况,需需报董事会会批准并核核定坐支范范围与标准准。4、 货币资金收收入同时必必须开
18、具国国家法定的的收款凭证证或公司统统一印制的的收款收据据并加盖财财务专用章章与“现金收讫讫”或“银行收讫讫”章。收款款凭据必须须连续按顺顺序使用,错错写作废的的应加盖“作废”章并妥善善保管。第三十九条: 货币资金支支付管理1、 现金支付范范围:差旅旅费、职工工探亲路费费、事故款款、业务费费、零星开开支(10000元以以下)、经经总经理及及财务总监监联签的其其他支出。2、 银行支付的的范围和方方式:除现现金支付范范围以外的的货币资金金支付均必必须办理银银行支付。银银行支付采采用支票、银银行汇票、银银行本票、商商业汇票、汇汇兑、托收收承付、信信用证结算算方式。3、 办理银行对对外支付必必须先根据据
19、业务性质质分别填写写“支票领用用单”、“合同请汇汇单”、并完成成规定的审审批程序。4、 办理银行帐帐户间的相相互转帐根根据资金限限额需报总总经理及财财务总监联联签。5、 货币资金支支付必须严严格遵循真真实性原则则,支付的的对象必须须与凭据对对象相一致致。6、 货币资金的的支付必须须以健全的的会计凭证证和完备的的审批手续续为依据,支支付同时必必须在支付付凭证上加加盖“现金付讫讫”或“银行付讫讫”章;7、 货币资金支支付实行预预算计划制制:使用单单位每月末末最后一天天必须向财财务部上报报月度资金金支付计划划,计划执执行支付金金额在人民民币100000元以以上的必须须提前一天天通知财务务部门。8、
20、资金筹集的的渠道包括括资本金(股股本)的筹筹集、长短短期负债筹筹集。9、 资本金的筹筹集,必须须聘请注册册会计师事事务所出具具验资报告告,由企业业据以发给给投资者证证明书。资资本金筹集集的时间、使使用范围、资资金方式、管管理要求严严格执行公公司国家法法规、公司司章程及股股东会决议议。10、 长短期负债债的筹集,必必须提交可可行性分析析报告经董董事会决议议,明确借借款的金额额、用款时时间、用款款的范围及及还款时间间与计划,严严格执行专专款专用并并对筹集资资金的使用用情况进行行有效监督督,保证资资金使用的的安全、有有效。第五章 往来结算管理第五章 往来结算算管理第四十条: 往来结算包包括应收帐帐款
21、、应付付帐款、预预付帐款、预预收帐款、应应收票据、应应付票据、其其他应收款款、其他应应付款、企企业内部往往来结算等等。第四十一条: 财务部对往往来帐户指指定专人专专项负责,建建立明细帐帐和辅助备备查簿,及及时登记每每笔往来款款项,准确确反映其形形成、回收收及增减变变化情况;月终结出出帐面余额额,编制明明细清单,送送财务总监监及相关业业务部门,以以督促催收收、清理; 第四十二条: 年终结算,财财务部必须须对往来帐帐户进行全全面清查,填填写对帐单单寄往对方方核对并要要求业务部部门上报往往来结算余余额的情况况说明,编编制年终往往来结算明明细清单,每每项余额必必须详细列列明业务发发生的时间间、内容、金
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