岗位分析培训12557.docx
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1、岗位分析培培训培训资料:I. 岗位分析介介绍II. 岗位调查问问卷III. 岗位说明书书IV. 岗位说明书书举例V. 岗位分析中中的绩效效指标VI. 岗位分析词词汇表岗位分析介介绍岗位分析的的作用岗位分析明明确了一一项工作作的主要要职能或或任务,责责任和其其他关于于职位的的关键特特征,比比如:技技能,努努力的程程度和工工作的要要求。岗岗位分析析指明谁谁在什么么时间、什什么地点点、为什什么和怎怎么样做做什么工工作。对对于不同同的组织织目的,诸如培培训、岗岗位设计计、薪酬酬计划等等,岗位位描述是是很有用用的。概括介绍在您准备进进行岗位位分析时时,请参参考我们们所附的的案例和和下面提提供的指指导。用
2、用我们所所附的“岗位调调查问卷卷”您可以以完成你你的岗位位分析工工作。注注意:岗岗位分析析关注的的是岗位位,而不不是个人人的表现现、背景景、技能能或能力力。请每每个部分分都填写写。如果果某个部部分不适适用,请请填上“不知道道”.1. 名称: 需需填写正正式的岗岗位名称称2. 大部门 : 填填写该岗岗位所属属大部门门的名称称3. 小部门 : 填填写该岗岗位所属属部门的的名称4. 工作的地点点: 工作的的准确地地点5. 岗位目标: 用用两、三三句话概概括该岗岗位的总总目标和和具体的的目的。应应包括这这几个方方面:该职位基基本的职职责该岗位要要达到的的业绩该岗位允允许的行行动的自自由度(比比如:“独
3、立操操作”或 “直接监监控下 行行动”)6. 岗位内容: 具具体化该该岗位的的基本的的任务和和职责。(例如:该岗位位的基本本功能)。但注注 意,不不要按您您想它是是怎样或或应该是是怎样来来描述该该岗位。不不要夸大大或低估估 一个个岗位的的职责。只只考虑一一个典型型的该岗岗位在一一个完整整年度内内的任务务和 职责责应是怎怎样,而而不要把把极少进进行的任任务包括括进来。7. 组织结构图图: 在在组织结结构图中中勾画出出该岗位位的各职职位与其其上级、同同级和下下级的关关系。8. 岗位影响范范围: 反反映该岗岗位影响响的范围围和程度度如何。比比如对财财务的影影响和 非财务务方面的的影响。9. 决策:
4、描描绘任职职者需自自己作出出的决定定。10. 工作联系: 列列出任职职者经常常需去联联系的公公司内部部或外部部的名单单。11. 任职者资格格: 列列出该职职位的任任职者所所需的最最低要求求。署名并填上上日期后后,把完完整的岗岗位说明明书呈交交给人力力资源部部签发并并存档。岗位分析调调查问卷卷岗位名称:大部门:小部门:工作地点:I.岗位位目标具体描述该该岗位存存在的原原因和意意义。II.岗岗位内容容按重要性概概括出该该岗位一一般的任任务和职职责。活动简介需费时间100%III.组织结结构图在组织结构构图中勾勾画出该该岗位中中的职位位与其上上级、同同级和下下级的关关系。(直接主管)(该职位任职者)
5、(同级同事)(同级同事)(同级同事)(下级)(下级)(下级)(下级)主要职责:(下级)主要职责:主要职责:主要职责:(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(其他主管)主要职责:V.该岗岗位的影影响力:该岗位任职职者的活活动影响响的范围围和程度度.i. 财务方面的的影响(比如销销售量,预算控控制等):ii. 下属的人数数:直接下属经理非经理间接下属经理非经理VI.计计划描述该岗位位进行事事前计划划的必要要性.q 一个星期: 计划划一周内内的日常常事务q一个月: 计计划下个个月的日日程q一个季度: 计划划接下来来344个月内内的活动动q一年: 计划划该岗位位一财政政年度内内的对最最终目标标有影响
6、响的相关关活动q13年: 计划最最近13年内内对最终终结果有有影响的的相关活活动q3年以上的的计划: 对未未来3年年或更长长时间进进行战略略性计划划VII.决策描述该岗位位任职者者需独立立做的决决策。VIII.工作联联系联系的性质质联系对象经常偶尔部门内部与其他部门门间与供应商与客户与政府机关关与其他IX.任任职者条条件任职该岗位位的最低低要求i.受正正规的教教育的程程度q高中q本科q博士q大专q研究生ii.专专业资格格认证iii.工作经经验qq无工作经验验要求至少2年工工作经验验qq24年47年qq710年年10年以上上iii. 其他要求(比比如:语语言要求求,沟通通能力的的要求等等制表人:
7、批准人:签发人:(直接主管管(部门主管管(人力资源源部主管管日期:日期:日期:公司名称岗位说明书书岗位名称:所属大部门门:所属小部门门:工作地点:直接主管:任职时间:任职者签名名:(任职者)批准:(部门主管管)岗位目标明确该岗位位存在的的原因和和意义。岗位内容按重要性程程度排列列该岗位位一般的的任务。任务内容所需时间组织结构图图在组织结构构图中勾勾画出该该任职者者与其上上级、同同级和下下级的关关系。(直接主管)(该岗位任职者)(同级同事)(同级同事)(同级同事)(下级)(下级)(下级)(下级)主要职责:(下级)主要职责:主要职责:主要职责:主要职责:(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(其
8、他主管)岗位影响力力反映该任职职者的动动影响的的范围和和程度。财务方面的的影响非财务方面面的影响响下级人数:直接下级:间接下级:决策描述该任职职者需做做出的决决定。工作联系列出该任职职者经常常联系的的人(内内部的或或外部的的)。联系的性质质联系对象经常偶尔部门内部与其他部门门与供应商与客户与政府机关关其他任职者资格格列出该岗位位对任职职者的最最低要求求。学历&工作作经验其他要求案例公司名称岗位说明岗位名称:地区信息系系统部门门经理大部门:不适用部门:信息系统部部门工作地点深圳直接主管总经理任职时间:2001年年3月114日任职者签名名:(任职者)批准人签名名:(部门经理理)岗位目标明确该岗位位
9、存在的的原因和和意义、地区信息系系统经理理负责管管理和协协调地区区性的信信息系统统服务和和技术支支撑。该该职位负负责地区区性与地地方性信信息系统统功能的的连接,并并保证公公司的统统一标准准被执行行:即整整个公司司的信息息系统应应该知道道在特定定地区的的地区性性信息系系统需求求。岗位内容按重要性程程度排列列该岗位位一般性性的任务务。工作内容 掌握企业范范围内当当前在使使用的和和计划要要使用的的信息系系统知识识:该系系统如何何运作,如如何适用用、谁来来操作该该系统,该该系统的的有效性性和该系系统与实实现公司司商业目目标的相相关性。 估计地区性性的技术术需求并并反馈公公司统一一标准的的有效性性 主动
10、发展与与地区内内本公司司关键的的管理人人员的关关系,关关注他们们面临的的挑战,并并积极挖挖掘信息息系统如如何能支支持他们们成功 通过亲自交交流和终终端用户户与其他他管理人人员的反反馈来直直接管理理部门内内每个办办公室的的信息系系统专家家。 计划并预算算本部门门需要多多少财力力支持 确保公司 的信息息系统标标准、政政策和步步骤被完完全执行行 发现提供系系统支持持水平的的机会和和/或通通过有效效的组织织职员工工作和寻寻求外部部的技术术服务来来减少成成本。 协调与当地地外部服服务供应应商的关关系,确确保服务务层次合合约的执执行。所需间5%25%20%25%5%5%5%10%案例组织结构图图在组织结构
11、构图中勾勾画出该该岗位与与其上级级、同级级和下级级的关系系。总经理(直接主管)地区信息系统经理(岗位任职者)销售经理(同级)财务经理(同级)(同级)信息系统专家(下级)4Computer Operators电脑操作员(下级)4(下级)(下级)主要职责:确保当地的信息系统运作符合整个公司的信息系统的要求(下级)主要职责:系统维护 &支持主要职责:主要职责:主要职责:无(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)无(其他的主管)岗位影响力力该任职者的的活动影影响范围围和程度度。财务方面的的影响非财务方面面的影响响预算:每年年五百万万人民币币下级的人数数:直接下级:间接下级:案例决策应由该任职职者作出出
12、的决策策。为了使地区区信息系系统组织织有效运运作而执执行和坚坚持必要要的管理理。这些些管理包包括:财财务预算算,对技技术的要要求,招招聘程序序,绩效效评估,人人事方面面的测评评/年度度回顾,相相互交流流和连续续的改进进/测评评的管理理。工作联系列出任职者者经常联联系的人人(包括括公司内内部的和和外部的的)联系的性质质联系对象经常偶尔部门内部与其他部门门与供应商与客户与政府机关关其他信息系统专专家财务经理地区办公室室经理硬件供应商商无无无工作层面了解系统使使用者的的要求项目成本硬件维护任职者资格格对任职者的的最低要要求.所受教育&工作经经验其他要求 计算机专业业本科毕毕业 五年以上信信息系统统管
13、理经经验相关的工作作经验: 进行过管理理方面的的培训 项目管理的的培训 基础的网络络建设培培训 组织过绩效效管理与与评价的的培训 客户服务培培训 谈判培训 Lotuss Nootess 培训训 微软办公自自动化和和其他微微软课程程培训 对应用程序序在现存存环境下下的发展展有全面面的理解解 有较好的项项目管理理技巧 能灵活应对对复杂的的要求 普通话和英英语的口口头和书书面表达达能力强强,有出出色的沟沟通能力力 面对困难和和复杂的的问题饶饶有兴趣趣而非被被之吓倒倒 面对阻碍和和挫折保保持乐观观的态度度,相信信目标一一定能实实现 尊重息系统统的使用用者,竭竭尽全力力为他们们提供高高质量的的服务岗位分
14、析中中的绩效效指标举举例评价一般管管理职能能的指标标 信函文件与与规定的的标准的的一致性性 与业务合作作伙伴保保持良好好的关系系评价审计的的指标 每年审计的的次数 跟踪调查的的次数评价客户服服务的指指标 每月客户投投诉的平平均次数数 关于公司的的负面指指标的个个数评价财务绩绩效的指指标 准确并及时时的财务务报告 实际发生的的成本与与预算的的比较 实际发生的的财务费费用与预预算的比比较 应收帐款帐帐龄 资本充足率率 税后利润指指标 息税前利润润指标 及时股票买买卖 股权收益率率 投资收益率率 实际成本相相对于预预算的变变化评价人力资资源绩效效的指标标 实招人数相相对应聘聘人数的的比率 通过适用期
15、期的雇员员的百分分比 每年接受超超过2 次的培培训的雇雇员的比比率 公司内部晋晋升的人人数与职职位空缺缺总数的的比率 最新的、准准确的雇雇员档案案 为每个员工工提供的的培训的的平均次次数 员工流动率率 每年培训的的次数 新的人力资资源计划划的出台台并执行行的个数数 所缺人员到到位所需需时间评价IT部部门绩效效的指标标 每月计算机机系统发发生故障障的频率率 每年采用新新技术的的数量 关于新技术术的建议议与总建建议的数数量的比比率 Numbeer oof ssysttem impplemmentted perr yeear 每年执行的的制度的的数量 应用标准软软件的数数量 应用新的应应用程序序的数
16、量量评价市场部部门绩效效的指标标 准确及时的的市场信信息 每年新产品品的平均均数量 市场份额 营销成本与与其价值值的对比比 每年进入市市场的新新产品/服务的的数量评价营运绩绩效的指指标 机器出故障障的比率率 不合格产品品的比率率 提供建设性性方法的的能力 操作和运用用新的技技术的技技巧 根据ISOO90000运作作SBUU管理系系统的数数量 采购符合特特定要求求的材料料的及时时性 最佳存货水水平 根据质量标标准和最最佳价格格获得的的报酬 维修机器所所需时间间 TQM监控控 价值工程的的运用评价工程绩绩效的指指标 已完工工程程与计划划进行的的工程数数的比率率 工程预算的的准确度度 工程平均规规模
17、 工程维护成成本与工工程价值值的比率率 承标数与参参加招标标数的比比率 工程计划的的及时详详细程度度 工程进度(按天计计算) 工程报告是是否及时时 预测的工期期 完成投标书书所需时时间评价销售绩绩效的指指标 被采纳建议议数与建建议数的的比率 销售额增长长量 新市场上销销售量与与总销售售量的比比率岗位说明术术语表Accouuntaablee应负责任的的(形容词)为其行动或或决定作作出解释释和对行行动或决决定的结结果承担担责任的的状态。责任是一项项工作最最终结果果的可测测量的影影响。一一位员工工应为一一定的结结果承担担责任的的程度决决定于: 其行动的自自由度(例例如:对对人事或或工作步步骤进行行控
18、制和和指导的程度 该项工作对对最终结结果的影影响程度度(例如如:在职职者个人人对最终终结果的的影响程程度,和和量化后的岗岗位的重重要性。比比如:(把把该岗位位能最明明显或最最基本影影响到的的范围的的影响程程度用货货币量的的方式表表现出来来Act行动(动词)做某事;扮扮演.角色色;执行行行动;实行或或以明确确的形式式行使职职责;代代替某人人供职或或代替某某事物起起作用;引起;产生效效果;履履行职责责;以.的的身份供供职,担担任或代代理;例如,执行行副总裁裁在总裁裁缺席的的情况下下可担任任总裁以以在机构构的日常常总体运运作中保保持最高高层管理理的连续续性。在在职者行行动的自自由是该该在职者者在没有
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