某建设集团有限公司管理制度汇编17365.docx
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1、潍坊祥泰建设集团第一部分 集团部门职能与岗位职责第一章 行政管理理部职能综合办公室室职能直接上级:分管副总总下属部门:督察部、人人力资源部部、法律事事务部、档档案管理部部、秘书处处、车队 主主要职能:1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、严格执执行集团公公司规章制制度,认真真履行工作作职责;3、及时收收集和了解解各部门的的工作动态态;4、负责编编制办公用用品等物资资的供应计计划,认真真组织办公公用品等材材料的供应应、采购,做做好办公用用品等物资资的进、出出、库存等等核算工作作,保障公公司所有办办公设备的的正常使用用;5、负责集集团公司的的印章、文文印的管理理和信件的的收发及报报刊订阅、分分
2、发等工作作;6、负责做做好集团公公司来宾的的接待安排排,做好重重要会议的的组织会务务工作,负负责公司对对上级主管管部门的联联系;7、根据集集团公司领领导意见,负负责召集集集团公司办办公会议和和其他有关关会议,做做好会议记记录,编写写会议纪要要,并检查查督促会议议决议的贯贯彻实施;8、建立集集团公司人人事档案库库,负责人人事考核、考考查工作、规规范人才培培养及考察察选拔工作作程序,组组织定期、不不定期的人人事考试、考考核、考察察和选拔工工作,积极极为集团公公司储备人人才;9、负责制制定集团人人事管理制制度,建立立培训计划划,编写培培训大纲,设设计人事管管理工作程程序,研究究分析并提提出改进工工作
3、意见和和建议;10、负责责汇总集团团公司年度度综合性资资料,草拟拟集团公司司年度总结结、工作计计划和其他他综合性文文稿,及时时撰写董事事长、总经经理讲话稿稿和其它以以集团公司司名义讲话话文稿的整整理和审核核工作;11、做好好公司文档档的管理、收收支的登记记、传递、催催办、归档档、立卷和和发言的登登记、打印印、存档等等,做好保保密工作;12、做好好公司的宣宣传报道,集集团公司的的网站等工工作;13、做好好集团公司司车辆管理理及司机管管理;14、完成成公司领导导交办的其其它工作任任务。综合办公室室主任职责责1、负责集集团公司行行政事务、人人力资源、档档案管理、监监督检查、企企业文化、法法律事务、车
4、车队管理等等日常事务务;2、负责人人事行政全全面管理工工作,有效效沟通、协协调集团公公司内外部部各部门、各各相关单位位;3、根据集集团公司总总体发展目目标,有效效的分解部部门工作目目标,制定定切实可行行的行政管管理计划,并并定期总结结;4、负责部部门全体员员工工作分分配及考核核工作;5、负责部部门员工的的日常管理理工作,负负责集团员员工的各种种考评的监监督审核;6、办理集集团重要认认证证书及及外协工作作;7、负责人人力资源建建设;8、负责集集团文化宣宣传;9、审核控控制各种办办公费用;10、督促促检查集团团公司的各各项规定、制制度的实施施和落实;11、完成成领导交办办的其它事事务。督察部职能能
5、1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、落实集集团公司文文件、规定定的执行情情况,负责责落实各类类会议纪要要、通知中中所布置安安排的工作作任务是否否按期完成成。每月底底向董事长长报告一份份工作落实实情况。要要明确记录录未完成工工作的原因因;3、监督各各类纪律性性文件、通通知的执行行情况。如如:迟到、早早退、卫生生、胸牌等等的情况。应应当处罚的的要如实从从严处罚并并下发通告告;4、通过各各种途径了了解落实各各项目人员员吃、拿、卡卡、要的行行为。如果果证实有违违反规定行行为严格按按照规定处处罚;5、各项目目在施工过过程中,若若发现或有有举报违规规情况的可可申请由财财务、工程程人员协助助调查落实实
6、,一经查查实可上报报集团核心心层领导研研究处理办办理;6、对举报报人员督察察部有申请请给予奖励励的权利,监监督部的工工作直接对对董事长负负责,有权权对总经理理以下职务务的人员进进行违规行行为的调查查。有权对对集团公司司规章制度度中未提及及的有损公公司名誉、利利益的行为为进行调查查并根据实实际情况研研究给予处处罚的权利利;7、完成领领导交办的的各项工作作。督察部部长长职责1、落实集集团公司文文件、规定定的执行情情况,负责责落实各类类会议纪要要、通知中中所布置安安排的工作作任务是否否按期完成成。每月底底向董事长长报告一份份工作落实实情况。要要明确记录录未完成工工作的原因因;2、监督各各类纪律性性文
7、件、通通知的执行行情况。如如:迟到、早早退、卫生生、胸牌等等的情况。应应当处罚的的要如实从从严处罚并并下发通告告;3、通过各各种途径了了解落实各各项目人员员吃、拿、卡卡、要的行行为。如果果证实有违违反规定行行为严格按按照规定处处罚;4、各项目目在施工过过程中,若若发现或有有举报违规规情况的可可申请由财财务、工程程人员协助助调查落实实,一经查查实可上报报集团核心心层领导研研究处理办办理;5、对举报报人员督察察部有申请请给予奖励励的权利,监监督部的工工作直接对对董事长负负责,有权权对总经理理以下职务务的人员进进行违规行行为的调查查。有权对对集团公司司规章制度度中未提及及的有损公公司名誉、利利益的行
8、为为进行调查查并根据实实际情况研研究给予处处罚的权利利;6、完成领领导交办的的各项工作作。人力资源部部职能1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、负责集集团公司的的人事管理理和工资管管理工作;3、负责集集团公司员员工招聘、岗岗位变动、解解聘、人员员档案管理理和劳动保保险等工作作;4、负责集集团公司员员工岗位责责任目标完完成情况的的考核;5、负责集集团公司员员工升迁和和奖惩的考考察工作;6、负责集集团公司员员工培训和和思想教育育工作;7、负责集集团公司的的信访接待待工作;8、完成领领导交办的的各项工作作。人力资源部部主任职责责1负责集团团公司员工工招聘、工工作变更、解解聘、奖惩惩、教育培培训等
9、人事事管理工作作和工资建建议、劳动动保险工作作;2、负责集集团公司员员工工作考考评,对员员工升迁、奖奖惩等提出出初步意见见;3、负责收收集、整理理新主意、好好点子,充充分调动公公司员工主主观能动性性,积极为为公司发展展出谋划策策;4、掌握集集团公司员员工思想动动态,使集集团公司上上下形成积积极向上,奉奉献进取的的良好氛围围;5、完成领领导交办的的各项工作作。档案管理部部职能1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、认真学学习贯彻档档案法及及党和国家家有关档案案工作方针针、政策,热热爱档案事事业,恪守守工作纪律律和职业道道德,严守守公司机密密,忠于职职守、热情情服务;3、根据集集团公司档档案管理
10、要要求,对应应接收范围围的入档材材料要认真真检查,严严把质量关关,办理移移交手续,并并及时完成成排列,上上架等工作作;4、档案管管理人员要要不断加强强业务学习习,不断提提高档案管管理水平,并并对各部门门的档案管管理工作给给予指导;5、对档案案要按全宗宗进行科学学管理,编编制必要的的检索工具具,熟悉档档案卷宗,调调卷及时准准确,提高高工作效率率;6、坚持查查阅档案审审批制度和和查阅档案案的接收制制度,确保保档案的安安全;7、按分工工做好档案案、图书资资料的收集集、整理、分分类、编目目、保管和和提供利用用工作;8、定期检检查档案的的保管情况况,做好档档案室安全全工作,包包括防水、防防火、防盗盗,发
11、现问问题及时采采取有效措措施,确保保档案的完完整与安全全;9、按照分分工分类,保保管和提供供各类声像像档案资料料;10、对于于机密文件件做出详细细的记录并并严格按照照公司的规规章制度进进行查档工工作;11、完成成领导交办办的各项工工作。档案管理部部主任职责责1负责集团团公司档案案管理部队队伍建设,定定期培训部部门员工,督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作;2、对应销销毁的档案案及时清理理、造册,按按保密制度度进行销毁毁,做好善善后工作;3、做好文文书、声像像档案的收收集、整理理、鉴定、统统计、借阅阅工作;4、定期维维护、清查查,做好防防鼠、防虫虫、防潮、防防水、防盗盗等措施,遵
12、遵守保密制制度;5、档案的的存入、借借阅登记簿簿以及各种种审批单要要认真填写写、妥善保保管;6、并做好好各项统计计工作;7、完成领领导交办的的其它任务务。法律事务部部职能1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、负责集集团公司法法律事务管管理,为集集团公司各各项业务提提供法律支支持和服务务;3、起草、修修订、审核核、管理集集团公司对对外签订的的各类合同同及协议; 4、负责责集团公司合合同管理体体系的建设设和维护,负负责合同的的审查、登登记、保管管以及跟踪踪控制合同同执行情况况,参与重重大合同的的谈判和合合同纠纷的的处理; 55、对报审审的合同提提供法律层层面的建议议和分析;6、处置企企业经营所
13、所涉及的经经济纠纷及及诉讼事务务;7、负责集集团公司经经营发展所所需资质的的申报和管管理; 8、负责集团公司知识产权申报和管理;9、关注并并研究国际际、国内法法律、政策策环境,为为集团公司司业务发展展提供战略略性法律建建议;10、完成成集团公司司领导交办办的各项工工作。法律事务部部主任职责责1、参与管管理和决策策,为集团团公司的经经营、管理理决策提供供口头咨询询或者书面面的可行性性、合法性性和法律风风险分析; 22、协助集集团公司总总经理及各各下属企业业建立、完完善各项规规章制度,对对企业及各各下属企业业中容易出出现漏洞和和滋生腐败败现象的部部门加强管管理,逐步步建立完善善的监督约约束机制;
14、33、参与集集团公司重重大经济活活动的谈判判工作,审审查、修改改、会签经经济合同、协协议,协助助和督促集集团公司对对重大经济济合同、协协议的履行行; 44、协助集集团公司职职能部门办办理企业开开业注册、合合并、分立立、兼并、解解散、清算算、注销等等工商事务务及公证、抵抵押等法律律事务并审审查相关法法律文件; 55、负责处处理集团公公司重大或或复杂债权权债务的清清理和追收收工作; 66、收集、整整理、保管管与集团公公司经营管管理有关的的法律、法法规、政策策文件资料料,负责企企业的法律律事务档案案管理; 77、协助集集团公司相相关职能部部门办理合合作单位(客客户)的资资信调查事事宜,发表表申明、启
15、启事等事务务; 88、处理或或委托律师师事务所专专业律师处处理集团公公司及各下下属企业处处理诉讼案案件、经济济仲裁案件件、劳动争争议仲裁案案件等诉讼讼和非诉讼讼法律事务务;9、经集团团总经理批批准和书面面授权,查查处集团公公司及各下下属企业员员工的严重重违法违纪纪行为,有有权在法律律范围内对对有涉嫌贪贪污、受贿贿、渎职、失失职等严重重违法行为为的员工进进行调查,并并负责协助助有关司法法机关依法法追究相应应的法律责责任;10、负责责与司法机机关及有关关政府部门门保持沟通通,为企业业创造良好好司法环境境;11、处处理领导交交办的其它它事务。车队职能1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、在低耗耗
16、、高效、安安全、统筹筹兼顾的原原则下,统统一管理和和调度集团团公司车辆辆;3、及时检检查所有车车辆的保险险到期及时时缴纳;4、负责外外出用车时时的所有因因公费用的的报销工作作;5、及时对对集团公司司所有车辆辆进行年审审、保养、维维修工作;6、协助搞搞好集团公公司的卫生生工作;7、完成领领导交办的的其他工作作。车队长职责责1、统筹协协调集团公公司日常工工作的车辆辆使用,配配合集团公公司各部门门的用车需需求;2、及时缴缴纳车辆保保险,出现现事故及时时联系保险险公司修车车、赔付;2、负责本本部门队伍伍建设,以以及定期对对本部门员员工的培训训、考核;3、督察车车辆的日常常使用,对对不按照规规定使用车车
17、辆的人员员进行处罚罚;4、协助搞搞好集团公公司的卫生生工作;5、完成领领导交办的的其他工作作。第二章 财务部管管理部职能能财务部职能能直接上级:总经理下属部门:各项目部部财务及集集团公司三三产财务主要职能:1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、严格遵遵守国家财财务工作规规定和公司司规章制度度,认真履履行工作职职责;3、组织编编制公司年年度、季度度、月度成成本、利润润、资金、费费用等有关关的财务指指标计划。定定期检查、监监督、考核核计划的执执行情况,结结合经营实实际,及时时调整和控控制计划的的实施;4、负责制制定公司财财务、会计计核算管理理制度。建建立健全财财务公司财财务管理、会会计核算、审
18、审计等有关关制度,督督促,各项项制度的实实施和执行行;5、负责按按照财务管管理规定进进行成本核核算。定期期编制年度度、季度、月月度种类财财务会计报报表,搞好好年度会计计决算工作作;6、负责编编写财务分分析及经济济活动分析析报告。组组织经济活活动分析会会,总结经经验,找出出经营活动动中产生的的问题,提提出改进意意见和建议议。同时,提提出经济报报警和风险险控制措施施,预测公公司经营发发展方向;7、负责固固定资产及及专项基金金的管理。会会同综合办办公室,工工程部等管管理部门,办办理固定资资产的构建建、转移、报报废等财务务审核手续续,正确计计提折旧,定定期组织盘盘点,做到到账、卡、物物三相符;8、负责
19、流流动资金的的管理。会会同各项目目、各部门门,定期组组织清查盘盘点,做到到账、卡、物物相符。同同时,区别别不同部门门和经营部部门,层层层分解资金金占用额,合合理有效的的调度占用用资金;9、负责对对集团公司司低值易耗耗品盘点核核对。会同同综合办公公室,工程程部等有关关部门做好好盘点清查查工作,并并提出日常常采购、领领用、保管管等工作建建议和要求求,杜绝浪浪费;10、负责责集团公司司成本核算算工作。制制定规范的的成本核算算方法,正正确分摊成成本费用。制制定适合集集团公司特特点和管理理要求的核核算方法,逐逐步推行公公司内部经经济核算方方式,指导导各核算单单位正确进进行成本费费用及内部部经济核算算工作
20、,力力争做到成成本核算标标准化、费费用控制合合理化;11、负责责公司资金金缴、拨、按按时上交税税款。办理理现金收支支和银行结结算业务。及及时登记现现金和银行行存款日记记账,保管管库存现金金,及有关关收据、空空白支票等等;12、加强强会计档案案管理工作作;13、负责责进销物资资及报销单单据审核付付款把关。对对进销物资资预付款要要严格审核核,采购付付款严格执执行付款流流程;14、协调调税务、银银行和财政政等部门的的关系;15、认真真完成集团团公司领导导交办的其其它工作。财务总监职职责1、负责按按照集团公公司发展战战略、拟定定财务管理理体系并组组织实施;2、为集团团公司投资资、决策提提供及时准准确的
21、财务务分析和预预测处理方方案;3、负责公公司资金运运作,协助助公司信贷贷计划的进进行;4、组织实实施财务管管理和控制制工作,并并保证财务务系统正常常运转;5、负责资资金预算工工作和会计计核算工作作并出具有有关财务报报告;6、负责集集团公司税税务策划工工作;7、参与并并协助集团团公司业绩绩管理考核核工作;8、参与协协助公司的的融资工作作;9、负责本本部门的队队伍建设;10、负责责组织公司司财务人员员学习政策策法规和业业务技能,提提高业务素素质,负责责财会人员员的业务考考核;11、负责责制定各项项财务制度度,便利各各部门管理理和核算,提提高公司经经济效益;12、完成成领导交办办的其他事事务。审计部
22、职能能1、执行集集团公司决决议及管理理制度;2、严格遵遵守国家财财务工作规规定和集团团公司规章章制度,认认真履行工工作职责;3、负责对对公司及所所属分公司司的资金、财财务的安全全完整进行行审计监督督;4、负责对对公司及所所属分公司司财务收支支计划,投投资和经营营预算、经经济合同的的执行以及及经济效益益进行审计计监督;5、负责对对公司及所所属分公司司的财务(包包括会计报报表、会计计账簿等)进进行定期或或不定期的的审计;6、负责对对公司及所所属分公司司工程项目目预算、决决算、建设设成本的真真实性和经经济效益进进行审计;7、负责对对公司及所所属分公司司的内部控控制制度的的健全、有有效及执行行情况进行
23、行审计监督督;8、对严重重违反财经经纪律、侵侵占公司资资产、严重重损失浪费费等损害公公司利益的的行为,进进行专案审审计;9、参与研研究制定本本公司及所所属分公司司有关的规规章制度;10、审计计发包工程程款及材料料款的拨付付,参与工工程的投标标、招标会会议和工程程竣工验收收工作;11、客观观公正,实实事求是的的对所审计计单位出具具审计报告告。要求事事实清楚、数数据准确、建建议合理;12、管理理审计资料料,建立内内部审计档档案,按公公司规定定定期归档;13、完成成集团公司司领导交办办的其他工工作。审计部经理理职责1、负责对对公司各项项财务工作作定期研究究、布置、检检查、总结结,严格遵遵守财经纪纪律
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