某投资管理有限公司制度汇编(DOC 52页)19966.docx

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1、浙江华良投资管理有限公司-爱贷网目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 55第一章 文件管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 档案管理理制度. . . . . . . . . .

2、 . . . . . . . 7第三章 保密制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99第四章 印章使用用管理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 会议管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 办公用品品管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 188第八章 车辆使用用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 200

3、第第九章 考考勤管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十章 出差管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 266第十一章 通讯管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .299第十二章 公司宴宴请接待制制度. . . . . . . . . . . . . 29第十三章 借款和和报销的规规定. . . . . . . . . . . . . 32第十四章 员工招招聘、调动动、离职等等规定. . . . . . . . .334第十五章 计算机机管理制度度. . . . . . . . . .

4、. . . . .36第十六章 合同管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 336第十七章 卫生管管理制度. . . . . . . . . . . . . . 445第十八章 财务管管理制度. . . . . . . . . . . . . . 445第十九章 财务报报销管理制制度. . . . . . . . . . . . 47第二十章 员工工工资发放管管理制度. . . . . . . . . . 551第二部分 各部门管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政办公公室职责. . . . . . . .

5、 . . . . . . . 55第二章 财务部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 557第三章 客服部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 588第一章 总 则 为加强公司司的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本公司司管理制度度大纲。一 、 公公 司 管管 理 制制 度 大大 纲 11、公司全全体员工必必须遵守公公司章程，遵遵守公司的的各项规章章制度和决决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人

6、做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体员工工的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的整体素素质和水平平，造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 6、公公司实行“岗薪制”的分配制制度

7、，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇；公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会；公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风，提高工工作效率；提倡厉行行节约，反反对铺张浪浪费；倡导导员工团结结互助，同同舟共济，发发扬集体合合作和集体体创造精神神，增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律，对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为，都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守，爱爱岗敬业。2、 维

8、护公司司声誉，保保护公司利利益。 3、 服从领导导，关心下下属，团结结互助。 44、 爱护护公物，勤勤俭节约，杜杜绝浪费。 55、不断学学习，提高高水平，精精通业务。 66、积极进进取，勇于于开拓，求求实创新。 第一部分 公司管理理制度第一章 文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文速速度和发文文质量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。一、 文件管理内内容主要包包括：借款款人资料、财务部门门一系列文文书、公司往来来合同，本本公司上报报下发的各各种文件、资资料。按照照分工的原原则，全公公司各类文文件由办公公室归口管管理。 二、公文的的签收，管管理 （1）凡来公司司文

9、件（除除公司领导导订启的外外）均由办办公室设定定专员（秘秘书）登记记签收。 （22）本公司外外出人员开开会带回的的文件及资资料应及时时分别送交交办公室秘秘书进行登登记保管，不不得个人保保存。 （3）为为加速文件件运转，办办公室秘书书应在当天天或第二天天将文件送送到公司领领导和各部部门。 55.公司文文件的查看看保管 （11）传阅文文件应严格格遵守传阅阅范围规定定，不得将将有密级的的文件带回回家、宿舍舍或公共场场所，也不不得将文件件转借其他他人阅看。对对尚未传达达的文件不不得向外泄泄露内容。第二章 档 案案 管 理 制 度度一、各部门门应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部

10、门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 二、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、重重要电话记记录、接待待来访记录录、公司发发文、工作作计划和工工作总结以以及添置设设备由办公公室秘书负责归归档。 三、各类技技术合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门备备份存档并并由信息中中心实行电电脑化管理理。 四、各贷款款提交资料、借款款人信息、相关证件件、相关手续续由信贷部、市市场营销部部等业务部部门按业务务分工负责责归档。 五、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整； 2、根据档

11、档案内容合合并整理、立立卷； 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 六、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 第三章 保 密 制制 度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项

12、； 2、人事决决策中的秘秘密事项； 3、专有技技术； 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道； 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有

13、遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的，视情节节及危害后后果予以行行政处分或或经济处罚罚，直至予予以除名。 六、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更更不能随便便带人进入入。 七、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。第四章、印印章使用管管理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印章使用用与管理条条例： 各类印印章的具体体管理条例例：一、印章的的刻制刻制按公司

14、司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由总经办统统一办理。印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新公司成立立，基本印印章（公章章、合同章章、法人私私章、财务务章）的刻刻制，应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制，后交交由人事行行政部备案案，并从刻刻制之日起起执行相关关使用条例例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交人人事行政部部门刻制。二、印章章的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管管权和使用

15、用权。由被被授权人在在总经办签签字领取印印章，指定定专人保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（人人事行政部部）办理领领取手续，接接受相应的的责权告知知，签定印印章签收手手续并备备案。（已已经开始使使用的需自自通知当日日补办理领领取手续）（1）、公公章：公章章由公司行行政经理或或各分公司司行政经理理保管。各各部门有需需盖公章的的文件、通通知等，须须先到办公公室秘书处领取取并填写印印章使用申申请表，经经由分公司司经理核准准后并在印印章使用申申请表中中签批，盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由综合合办公室，并并在印章章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使使用申请表

16、表与印印章使用登登记薄同同期留档。（2）、合合同章：合合同章由财财务部保管管。主要用用于公司签签订各类合合同使用专专用章，盖盖章前须先先到综合办办公室领取取并填写印印章使用申申请表，经经由公司或或分公司行行政经理或或各分公司司行经理审审批，财务务经理审核核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手人需将将签批后申申请表交由由办公室秘秘书并在印印章使用登登记薄签签字，办公室秘书书需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。（3）、法法人私章：法人私章章由公司或或分公司出出纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）、财财

17、务章：由由财务部经经理（或负负责人）保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖章章。（5）其其他职能部部门章： 其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。（2）、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单，并呈呈公司经理理核准后，签签批遗失处处理及处罚罚办

18、法后，交交由人事行行政部按批批示处理，如如是遗失公公司基本印印章时必需需登报申明明。（3）、更更换印章时时应由印章章保管人员员依公司文文件填写废废止申请单单，并呈呈分公司经经理核准后后，交由人人事行政部部按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4. 印印章保管人人的责权范范畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。人人事行政部部主要职责责是对印章章的使用进进行合理性性管理，而而印章保管管人具有使使用、监督督、保管等等多重责任任与权力，具具体划分如如下：（1）职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力，同同时负全部部使用责任任。（2

19、）公公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）、财财务章的保保管人无独独立使用权权力，但具具有监督及及允许使用用权力，因因此财务章章的保管人人对财务章章的使用结结果负主要要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由保管管人（财务务负责人）签签批的公章章使用经手手负主要责责任，保管管人负部分分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务

20、部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、公公司严禁公公章、合同同章、法人人私章独立立带离公司司使用，因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时，需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务，需需将表格带带回公司盖盖章。（6）公公司高、中中层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出出差的，须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）、 如遇个人人需开具个个人相关证证明，需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用，但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时，原则上上一律不予予证明，

21、其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）、 所有印章章的使用，必必须严格执执行公司的的公章使用用章程，做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务，不得从从事有损公公司利益之之行为。（9）、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题，后果自自负。给公公司造成重重大损失的的，公司将将依法追究究其法律责责任。第五章、证证照管理制制度一、公司证证照由总经经办指定专专人统一管管理。二、证证照是指由由上级主管管部门颁发发的各类证证书、批文文等。如：营业执照照、法人代代码证、法法定代表人人证书、税税务登记证证、ISPP经营许

22、可可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员：公司司领导、行行政办公室室经理或总总经理指定定相关部门门负责人参参加，行政政办公室秘秘书

23、做好会会议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。第三条、会会议主持：总经理办办公会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。3、会议要要求：（1）、凡凡提交总经经理办公会会议研究解解决的问题题和事项，各各部门须以以书面形式式上报行政政办公室，经经行政办公公室呈分管管领导审阅阅认可，由由总经理审审定是否为为会议议题题。（2）、凡凡提交会议议研究有关关经营决策策、销售策策略、项目目投资等重重大问题必必须在调查查研究的基基础上反复复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。5、会议主主要内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产

24、、经经营管理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。6、会后工工作：（1）、行行政办公室室应根据办办公会议形形成的决定定，三天内内下达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。（2）、总总经理办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单”或“会议纪要要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。（3）、无无特殊情况况，对总经经理办公会会议决定拒拒不执行，拖拖延不办或或不按原则则执行的，公公司将追究究有关部

25、门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：2200元至至10000元的经济济处罚（4）、总总经理办公公会议下达达的决定内内容由综合合管理部负负责解释。（5）、有有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈到综综合管理部部。行政办办公室应对对总经理办办公会决议议的贯彻执执行情况及及时跟踪调调查、并督督促办理，以以确保公司司政令的畅畅通。二、公司月月度例会制制度1、参加人人员：公司司领导、各各部门、分分公司负责责人参加，行行政办公室室秘书负责责做好会议议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：公司司月度

26、例会会由总经理理主持或由由总经理委委派人员主主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流公公司各部门门、分公司司本月安全全生产、经经营管理、成成本控制、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）、分分析、研究究生产经营营中出现的的困难和问问题，并针针对问题提提出解决的的方案和办办法。（3）、总总经理针对对月度工作作会议上提提出的问题题，有针对对性地对月月度工作提提出意见并并就下月重重点工作进进行布置。5、会后工工作：(1)、行行政办公室室文秘应根根据会议记记录，整理理并归档，以以备各阶段段性工作稳稳步推进。(2)、无无特殊情况况，对总经经理在会议议上提出

27、的的重点工作作拒不落实实的或执行行不力的，公公司将追究究相关部门门负责人的的责任。（根根据实际工工作情况第第一次：给给予2000元至1000元元的经济处处罚(3)、会会议提出的的决定事项项，其主办办部门必须须在规定时时间内完成成，并由行行政办公室室负责跟踪踪、检查、督督促以确保保政令畅通通。4、会议内内容：（1）、讨讨论公司安安全生产、经经营活动中中的重大问问题。（2）、制制定公司年年度方针目目标及加强强公司基础础管理的各各项规章制制度。（3）、制制定落实经经济责任制制方案的措措施和内部部配套改革革方案。（4）、讨讨论公司管管理机构的的设置和人人员编制调调整中的重重大问题。（5）、讨讨论公司内

28、内部干部的的任免、奖奖励、调动动。第七章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管，节约约不必要的的费用开支支，降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则，就办办公用品有有关事宜规规定如下：一、采购、印印刷品印制制：1、公司日日常所用办办公用品，应由由行政办公公室负责统统一采购，经经批准购买买专属办公公用品或工工索具应由由行政办公公室派员陪陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政办公公室待办。3、行政办办公室应将将“购物申请请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用

29、品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、行政办办公室采购购物品应在在有关人员员陪同下办办理，但陪陪同采购人人（证明人人）和验收收人不得为为同一人。5、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自行制定格格式，按规规定报总经经理审批后后，由行政政办公室统统一印制。 二、领用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到行政办公公室管理经经行政经理签签字后，方方可领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。第三条、保保管：1、办公用

30、用品应由行行政办公室室专人进行行登记造册册，分类放放置统一保保管。2、保管员员应在每季季度末向行行政经理汇汇报汇报物物品消耗情情况和台帐帐记录。第八章 公司车辆辆管理制度度一、公司车车辆由行政政办公室统统一管理。各各部门公务务用车，由由各负责人人部门先向向行政办公公室申请，填填写“用车通知知单”，说明用用车事由、地地点、时间间，行政办办公室根据据实际工作作需要统筹筹安排用车车。 二、车车辆使用按按先急后一一般的原则则；先满足足紧急公务务和接待任任务，后安安排其他事事务的原则则。上班时时间内驾驶驶员未被派派出车的，应应随时在小小车队等候候。不准随随便乱窜其其他办公室室。有事需需离开时，要要告知去

31、向向和所需时时间，经批批准后方可可离开；出出车回公司司，应立即即到行政办办公室报到到。 三、外单单位借车，需需经总经理理批准后方方可安排。 四、车辆辆实行统一一安排，各各部门领导导可自驾上上、下班，工工作期间不不允许私自自使用。公公司配备的的车辆只允允许本人自自驾，其他他家庭成员员不得使用用，一经发发现收回车车辆。双休休日、节假假日，未经经行政办公公室同意，私私自驾车离离开本市，一一切后果自自负。上班班时间车辆辆统一交由由行政办公公室调配使使用，如有有临时安排排，经行政政办公室同同意后方可可自驾。五、驾驶员员出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现不正常时时，要

32、立即即加补或调调整。对自自己所开车车辆的各种种证件的有有效性应经经常检查，出出车时确保保证件齐全全。 六、车车辆在上下下班后或节节假日必须须停放无碍碍位置，并并采取必要要的防盗措措施。 七、车辆实实行定点维维修，需维维修的项目目由驾驶员员列出清单单后，由行行政办公室室理部报总总经理批准准后执行。 八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在在异地维修修须经公司司领导审批批，否则不不予报销，驾驾驶员出车车遇特殊情情况不能按按时返回的的，应及时时通知行政政办公室，并并说明原因因。 十一、行行政办公室室

33、应对公司司所有车辆辆建立车辆辆档案，填填写车辆登登记表，按按时办好车车辆保险、养养路费等各各项手续，车车辆有关证证件及资料料由驾驶员员妥善保管管。 十二、违规规与事故处处理1、驾驶人人员应严格格遵守交通通法规和车车辆安全操操作规程及及公司各项项管理规章章制度，如如出现下列列情况，所所造成的罚罚款或经济济损失由驾驾驶人员承承担： （11）无照驾驾驶； （22）未经许许可将车借借予他人使使用； （33）违反交交通规则引引起的交通通肇事； （4）违违反交通规规则。 22、意外事事故、不可可抗拒原因因造成的车车辆事故由由公司酌情情研究处理理。 第九章 车辆管理理补充制度度为加强公司司车辆的管管理，进一

34、一步做好公公司后勤保保障服务工工作，确保保车辆清洁洁、安全可可靠的行驶驶，结合本本公司的实实际，制定定本补充制制度：一、日常管管理1、本公司司车辆的钥钥匙上交行行政办公室室，工作时时间由行政政办公室统统一安排车车辆调度；非工作时时间，车辆辆实行定人人、定车责责任制，专专人驾驶，不不得用于办办理私事或或外借使用用，特殊情情况报分管管领导及公公司领导同同意方可使使用。2、驾驶人人员应及时时登记行车车记录，如如实记录行行车日期、时时间、路线线、里程数数、事项及及车辆使用用状态。3、所有车车辆保险、年年审、维修修、清洁等等由行政办办公室负责责办理。4、驾驶员员及派车人人通讯必须须保持244小时畅通通，

35、驾驶员员应服从调调度、随叫叫随到。工工作时间内内所有车辆辆由行政办办公室指定定位置停放放，未经批批准不准擅擅自出车。5、驾驶员员禁止在车车内吸烟。6、驾驶人人员在驾驶驶前须对车车辆进行检检查，以便便于界定责责任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车，须须带齐有关关证照，加加强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习，禁禁止酒后驾驾驶，做到到谨慎驾驶驶，确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定，加强车车辆的安全全检查，确确保无故障障出车。3、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政办公室室。三、维修、维维护管理1、公司车车辆实行定定点维修，一一般由驾驶驶员拟定“维修报告告”（附

36、维修修清单），交交行政办公公室审核、确确认，由公公司领导审审批方可安安排维修或或保养。2、车辆卫卫生清洁，由由行政办公公室安排地地点清洁，费费用由公司司承担，行行政办公室室负责车辆辆卫生的监监督和检查查。3、因公出出差途中，车车辆发生故故障需及时时维修，须须经随车领领导批准、电电话告知综综合管理部部后即可安安排维修，并并将旧部件件带回公司司，凭有效效票据进行行费用核销销，凡未经经许可，私私自维修的的费用由责责任人自行行承担。四、油料管管理1、实行统统一管理，定定点（中国国石化）加加油，分车车核算，由由行政办公公室每月通通报里程数数、油量使使用情况。主主卡由行政政办公室负负责保管，定定时补充分分

37、卡金额。2、除长途途行车和特特殊情况，不不得自行购购买油料。车车辆外出途途中需购买买油料，必必须电话请请示行政办办公室，由由用车领导导批准后方方可购买及及办理报销销。五、车辆违违规处理规规定1、凡发生生行车事故故者必须写写出书面报报告，根据据事故损失失，保险公公司赔付除除外的不足足部分，按按30%在在当月效益益工资中扣扣除，事故故情节严重重者，经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。2、驾驶员员或车辆使使用人将车车辆私自交交由他人驾驾驶，或擅擅自出车发发生事故由由驾驶员或或车辆使用用人承担所所有责任，并并罚款1000元/次次。3、所有驾驾驶人员工工作时间，未未按指定地地点停放，发发现一

38、次，处处罚当事人人50元，在在当月工资资中扣除。4、凡违反反交通法规规受到交警警部门处罚罚，由车辆辆使用人当当月处理、承承担所有费费用。5、酒后驾驾车发生事事故，驾驶驶员或车辆辆使用人承承担全部责责任。6、驾驶人人员私自将将油料外流流，一经发发现，给予予解聘处理理。7、驾驶员员无故不出出车，给予予解聘处理理。8、所有配配备车辆的的领导，回回家后车辆辆须停放小小区物业指指定位置或或停车场，不不得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发现现一次，收收回车辆；如出现车车辆丢失，及及时报司法法部门处理理；如未按按规范停车车导致车体体受损，保保险外的损损失额由驾驾驶人员按按以下比例例承担：（11）10000元

39、以内内，承担550%；（22）10000元以上上，按300%承担维维修费用。9、工作期期间公司领领导办事，原原则上不得得自驾车辆辆。驾车不不当或野蛮蛮操作造成成机件损坏坏的，给予予200元元罚款。10、非工工作时间公公司领导用用车： 超出本本市（包括括三县）必必须报告行行政办公室室。 无特殊殊情况应做做到随叫随随到，保障障公司用车车。 车辆用用车发生事事故，使用用人应负全全部责任。11、每年年年审前必必须清除所所有车辆的的违章记录录，违章费费用由使用用人承担。12、本制制度与原制制度不一致致，依此为为准。13、本制制度自20013年07月01日起执执行，由行行政办公室室负责解释释。第十章 考勤

40、管理理制度一、公司员员工必须自自觉遵守劳劳动纪律，按按时上下班班，不迟到到，不早退退，工作时时间不得擅擅自离开工工作岗位，外外出办理业业务前，须须经本部门门负责人同同意；部门门经理及以以上人员外外出时，需需向行政办办公室说明明去向，特特殊情况经经总经理同同意。二、作息时时间：每周周工作五天天，加班可可于事后调调休。上午：8：30111：30下午：133：00177：30如有调整，以以新公布的的工作时间间为准，下下属各部门门、分公司司工作时间间自行安排排，报公司司分管领导导批准后执执行。三、考勤1、公司员员工上、下下班（300分钟以内内为迟到或或早退、330分钟以以上则视为为旷工）迟迟到、早退退

41、一次，罚罚款50元元，二次，罚罚款100元，月月累计三次次及以上情情节严重者者，降职使使用或按自自动离职处处理。2、无故不不办理请假假手续，而而擅自不上上班，按旷旷工处理。四、事假公司员工因因事需请假假，须持书书面请假报报告，经部部门经理签签字同意报报综合管理理部。五、病假公司员工因因病治疗或或休息，须须持区级以以上医院医医疗机构休休息证明，经经批准后方方可休病假假。六、婚假公司员工结结婚可凭书书面报告请请婚假三天天，其配偶偶在外地居居住者另加加往返路程程假。七、工伤假假1、公司员员工在生产产工作中因因工负伤，在在取得规定定的因工证证明材料后后，凭医院院的医疗休休息证明方方可批准休休假。2、员

42、工因因工致残丧丧失或部分分丧失劳动动能力必须须长期休息息者，由相相关劳动保保障部门和和医疗鉴定定部门根据据劳保条条例研究究处理。八、丧假1、员工配配偶、直系系亲属及岳岳父母、公公婆死亡可可请假三天天，其死者者在外地可可另加往返返路程假。2、员工书书面报告（或或电话告知知部门负责责人），由由部门经理理、分管领领导签字后后，经行政政办公室报报总经理批批示。九、事假、病病假、婚假假、工伤假假等批准权权限：员工工请假部门门负责人有有三天之内内审批权、三三天以上由由行政办公公室分管领领导签字后后，报总经经理批示。部部门副经理理及以上人人员请假或或调休等，必必须提前到到行政办公公室请假并并办理手续续，一天

43、以以内由行政政办公室部部批准，一一天以上报报总经理批批示。 否否则，按旷旷工处罚。十、旷工1、员工旷旷工一次，时时间不超过过半天，罚罚款200元，一一天，罚款款300元,以此类推推2、累计旷旷工两天以以上，降职职使用或劝劝按自动离离职处理。第十一条、员员工上班时时间禁止做做与工作无无关的事情情。如：电电脑上网打打牌、下棋棋、查阅无无关资料等等。发现员工一一次罚款1100元、部部门负责人人罚款200元，发发现员工二二次罚款2200元、部部门负责人人罚款400元，二二次以上按按自动离职职处理。部部门负责人人违反一次次罚款400元、，二二次扣年终终奖10%或降职使使用，情节节严重者加加重处罚。十二、

44、参加加公司组织织的会议、培培训、学习习、或其他他活动，如如有事需请请假的，必必须提前向向组织或带带队人员请请假。在规规定时间内内迟到、早早退、不参参加的，按按照本制度度第三条规规定处理。十三、日常常考勤工作作由综合管管理部负责责。员工迟迟到、早退退而部门负负责人弄虚虚作假、包包庇袒护，一一经查实，将将给予部门门负责人每每次5%的的年终奖处处罚、两次次以上者累累计一并扣扣除或加重重处罚。十四、婚假假、产育假假、丧假按按相关规定定办理，假假期内发放放基本工资资；病、事事假扣发假假期内全额额工资。十五、凡受受本制度处处罚的员工工，扣发其其该年度一一定数额的的年终奖。第十一章 出差管管理制度为了适应市

45、市场经济变变化，保证证出差人员员工作与生生活的需要要，规范差差旅费管理理，结合本本公司实际际，特制定定本规定。一、本规定定适用于公公司全体员员工。 二、差旅费费开支范围围主要包括括交通费、住住宿费、伙伙食补助费费及津贴等等。 三、交通费费、住宿费费凭据报销销。伙食补补助费、津津贴实行定定额包干。四、员工因因公出差，应应事先填写写出差计计划申请单单，经部部门负责人人、分管领领导或总经经理批准。如如因事情紧紧急而未能能及时填表表，须事先先由部门负负责人口头头报告，等等返回公司司后，应立立即补办手手续，具体体操作程序序如下： 1、填写出出差计划申申请单，注注明预计出出差时间、到到达地点，报报行政办公公室办理相相关报批事事宜。2、出差人人员可根据据报批后的的申请单单填写借借款单，按按借款规规定报批批后，向财财务部预支支差旅费。 3、出差人人返回后七七日内应按按报销规规定办理理报销手续续，并注明明实际出差差日期、起起讫地点、工工作内容、报报销项目、金金额等。五、出差人人员按照标标准乘坐交交通工具，凭凭据报销交交通费。乘乘坐交通工工具的标准准见下表：交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工工具总经理头等舱或公公务舱一等舱软席（软座座、软卧）凭据报销副总经理、总总经理助理理经济舱二等舱软席（软座座、软卧）凭据报销经理、副经经理经济舱三等舱硬席（硬座座、硬卧）凭据