合同成本部资料汇编10714.docx
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1、合同成成本部部资料汇编深圳市联合合装饰工程程有限公司司成本合同同部制2012年年8月一、目录一、 目录二、 合同成本部部职责三、预结算算部工作职职责四、物资管管理采购购员工作职职责五、设计部部工作职责责六、成本合合部经理岗岗位职责与与岗位分析析七、预结算算部经理岗岗位职责与与岗位分析析八、采购员员岗位职责责与岗位分分析九、部门业业务流程十、工程类类合同管理理办法十一、预算算及预算审审核管理制制度十二、工程程结算审核核制度十三、图纸纸审核制度度十四、工程程签证管理理制度(对对内)十五、工程程结算管理理制度(对对内)十六、部门门业务考常常用时效表表十七、部门门绩效考评评十八、成本本分析报审审表十九
2、、工作作联系函二十、通用用预算格式式二十一、通通用结算书书(对内)二十二、招招标文件上上(内部)二十三、招招标结果评评估表二十四、工工程材料采采购合同二十五、对对甲工程合合同二十六、项项目部经营营合同二十七、项项目内部承承包二十八、签签证示例二十九、询询价示例三十、合同同签订审批批表三十一、装装饰工程合合同推荐下下限周期表表(不含砌砌体)三十二、建建设工程设设计合同 三十三、预算交底表三十四、文文件签收表表二、合同成成本部工作作职责一级职能二级职能工作职责成本控制工程类合同同审核算及及组织签定定组织法务对对合同管理理人员、项项目经理以以及其他有有关人员进进行合同法法律知识教教育配合业务拓拓展部
3、洽谈谈、签订合合同投标管理接到招标单单位邀请或或者公开招招标通知并并经公司决决策参加投投标后,制制定投标策策略与实施施方案根据工程预预算部提供供的工程预预算制定报报价策略根据招标文文件的要求求编制投标标文件接受客户对对投标文件件的质询接到中标通通知书后,组组成项目谈谈判小组,依依据招标文文件和中标标书草拟合合同条款组织谈判小小组与发包包人就工程程项目的具具体问题进进行实质性性的谈判通过协商达达成一致后后,形成正正式的合同同条款组织办理合合同的签署署手续,并并在合同规规定的期限限内组织完完成履约保保函、预付付款保函、有有关保险等等保证手续续招标管理组织招标工工作小组组织编制招招标文件组织招标过过
4、程中的标标前会议、澄澄清会议和和标后谈判判了解投标单单位的背景景情况在招标工作作小组决定定中标单位位后,办理理相关手续续合同履行办理合同履履行过程中中的变更、解解除等事项项按照合同节节点要求,检检查合同执执行情况,对对出现合同同执行不到到位的情况况督促项目目部、工程程技术部及及其他相关关部门在一一定期限内内提出解决决方案合同终止后后,对合同同进行签订订情况评价价、执行情情况评价、管管理工作评评价和条款款分析索赔组织办理施施工中与建建设单位之之间的索赔赔、与分包包商之间的的索赔以及及其他方面面的索赔事事项联营项目组织公司联联营项目及及设计运营营管理工程预结算算管理对工程预结结算部进行行监督管理理
5、采购管理对自营项目目采购员进进行监督管管理成本管理根据工程预预算部提供供的工程总总包投标预预算和分包包招标预算算,预测项项目成本审核工程技技术部提供供的降低成成本的技术术组织措施施自营项目会会同工程预预算部、工工程技术部部、项目部部确定项目目目标成本本,并对成成本进行逐逐级分解,编编制正式的的项目目标标成本计划划自营项目检检查成本计计划的执行行情况,控控制成本费费用自营项目审审核施工过过程中引起起项目直接接成本或间间接成本变变化的事项项自营项目进进行定期分分阶段的成成本核算与与分析,发发现成本控控制中存在在的问题,并并提出解决决措施设计图纸施施工成本概概算六、成本合合部经理岗岗位职责与与岗位分
6、析析、 对项目进行行成本分析析,为企业业项目决策策提供可行行性报告,编编制项目成成本分析资资料并提交交项目成成本分析报报审表、 组织项目投投标文件工工作分配各各部门投标标任务并提提交经济济标或预预算书、技技术标,或或其他投标标的重要文文件。、 审核预结算算部提交的的工程预结结算、工程程量、标底底、材料询询价、材料料样板并提提交预结结算书材材料表,为为预结算提提供技术支支持。、 组织项目内内部招标工工作及合同同签订,提提交施工工合同内内部招标文文件、 组织自营项项目工程结结算并收集集相关结算算资料,审审核公司其其它项目结结算资料并并提交结结算书、 组织内部招招标、提交交招标评评估表组组织编制工工
7、程类合同同范本,并并组织或审审定工程类类合同的审审核与签订订,组织合合同管理工工作并提交交承包合合同项项目管理承承包合同采采购合同经经营责任制制协议书、 建立与完善善合约类制制度流程并并提交部部门流程、 负责对本部部门及分管管部门的业业务绩效管管理并提交交合同成成本部工作作分析与岗岗位职责预预结部工作作分析与岗岗位职责设设计部工作作分析与岗岗位职责仓仓管工作分分析与岗位位职责按按合约成成本部专业业绩效考核核表预预结算部专专业绩效考考核表设设计成本控控制审核表表仓管管部专业绩绩效考核表表进行管管辖部门的的绩效考核核。、 参与公司招招投标项目目有关合同同及成本的的谈判,为为公司决策策提供技术术决策
8、依据据。、 参与工程类类图纸会审审等工作。、 负责对设计计部提供图图纸会审及及设计成本本控制。九、部门业业务流程、 提交项目成成本分析流流程预算部编制制成本清清单成本部审审核并编制制项目成成本分析表表报总经经理审批行政部部备案、 预算书或经经济标编制制审批流程程业务部移交交成本部必必要资料(招招标文件、图图纸、材料料表、建设设单位情况况交待、相相关照片影影响资料、预预算备案表表电子文件件及其它交交底)成本部召召集预算部部、工程部部进行图纸纸会审编制制图纸疑疑问业务部、工工程部、预预算部进行行现场勘察察或业务部部牵头向建建设单位方方提交图图纸疑问要要求答疑预算部部作业备案案分部部列项项询价价收集
9、材料料样板信息息(如有实实物要求须须提供实物物样板)预算其它部部门配合经经济标相关关资料汇总总打印印报成成本部审批批报总总经理审批批装订订、 结算书编制制审批流程程工程部部移交成本本部必要资资料(招标标文件、合合同、补充充协议、竣竣工图纸、预预算书、结结算备案表表、验收文文件、联系系函、签证证资料、会会议记要、相相关照片影影像资料、电电子文件及及其它交底底等)成本部召召集预算部部、工程部部进行会审审工程程部答疑结算部部作业备案案作业业编制制封面预算说明明结算算清单其它部门门配合经济济标相关资资料汇总打印报成本本部审批报总经经理审批装订行政部部备案、 技术标编制制审批流程程业务部移交交成本部必必
10、要资料(招招标文件、图图纸、材料料表、建设设单位情况况交待、相相关照片影影响资料、电电子文件及及其它交底底)成成本部召集集预算部、工工程部进行行图纸会审审编制图图纸疑问业务部部、工程部部、预算部部进行现场场勘察或向向建设单位位方提交图图纸疑问要要求答疑工程部部作业备案案制作作技术标其它部部门配合经经济标相关关资料汇总总初步步装订报成本部部审批报总经理理审批装订行政备案案、 设计图纸审审批流程设计部部上报图纸纸成本本部进行成成本分析主持召召集工程部部、设计部部、预算部部进行会审审,工程部部提供图纸纸会审证明明及设计成成本控制表表上报总经经理审批行政备备案、 工程类(含含大宗采购购)招标流流程成本
11、部拟定定招标文件件报工工程部、财财务部、总总经理审批批发布布招标文件件分包包商投标成本部部汇总投标标资料报总总经理审批批初步步筛选成本部组组织与意向向分包商谈谈判谈谈判结果报报总经理审审批选选定分包商商经办办人拟定合合同报报工程部财财务部成本本部总经理理审批签定合同同行政政备案、 采购员作业业流程项目部部下单工程部审审批采购购员询价成本部部审批采购入库审批批(详见仓仓管员作业业流程)作台账账、 分管部门绩绩效考核流流程成本部部汇总所管管辖部门作作业清单及及审批情况况填写写绩效表上报总总经理审批批十、工程类类合同管理理办法(一)工程程类合同产产生的必要要条件1主体资资格合法:具有经年年检的营业业
12、执照,其其核载的內內容与实际际相符;22欲签合合同标的应应符合当事事人经营范范围,涉及及专营许可可的,应具具备相应的的许可、等等级、资质质证书;33由代理理人代签合合同的,应应出具真实实、有效的的法定代表表人身份证证明书、授授权委托书书、代理人人身份证明明;4具具有相应的的履约能力力:具有支支付能力或或生产能力力或运输能能力等。必必要时应要要求其出具具资产负债债表、资金金证明、注注册会计师师签署的验验资报告等等相关文件件;5具具有履约信信用:过去去三年重合合同、守信信用,现时时未涉及重重大经济纠纠纷或重大大经济犯罪罪案件。合合同承办人人应根据审审查结果在在请示单上上注明自己己的审查意意见。合同
13、同对方当事事人履约能能力或资信信状况有问问题的,不不应与其签签订合同;必须签订订合同时,应应要求其提提供合法、真真实、有效效的担保。其其中,以保保证形式作作出的担保保,其担保保人必须是是具有代偿偿能力的独独立经济实实体,并应应对担保人人适用前款款规定进行行审查。上上述所列各各种文件为为合同不可可缺少的组组成附件,其其文本为复复印本时,须须加注“与与原件核对对无误”字字样,并由由核对人签签字。6.凡公司司所属职能能部门认为为重要的或或标的额较较大的合同同谈判,应应有公司法法律顾问和和经济技术术等专业人人员参加。7.合同除特殊情况外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用
14、。8.合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。(二)合同应当包括以下內容:合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;签约的目的和依据;标的;数量和质量,包括检测标准和方式价款或酬金,包括支付方式;履行的地点、期限和方式;争议解决方式;违约責任;变更或解除条件;根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同
15、认为必须明确的条款;正副本份数、存放地点;生效的时间和条件;约定的联系方式;附件名称;签约的地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人或代理人签章。涉外合同的內容按照有关法律规定确立。法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业务部门签署意见后,报总经理审核。总经理在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关部门审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不
16、具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。(三)各部门对合同审核的內容宜包括:1、合同的经济性:(1)市场需求情况属实;(2)市场需求预测可靠、合理;(3)投入产出核算经济、准确。2、合同的技术性:(1)工程技术依据真实、可靠;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3、合同的可行性:(1)整本专案技术具有可靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金使用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4、合同的安全性:(1)涉及的知识产权已采取相应的保护
17、或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。5、 资金、资产的合法性:(1)资金來源合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法。 6、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事項。 7、索赔条款的合法性。(1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;(2)內容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。 8、严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚
18、准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。 9、可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。 10、合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核意见齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。(四)工程程类合同经经办人 1、自自营项目材材料采购类类合同,经经办人为由由项目部经经理或指定定本部门员员工 2、工工程对内分分包合同,经经办人为工工程部经理理或指定本本部门员工工 3、工工程对外承承接合同,经经办人为业业务部经理理或指定本本部门员工工 4、联联营对外承承接合同,经经办
19、人为联联营人 5、工工程设计对对内分包合合同,经办办人为设计计部经理或或指定本部部门员工 6、工工程设计对对外承接合合同,经办办人为设计计部经理或或指定本部部门员工 7、无无明确经办办人,由合合同部指定定或法人指指定 凡合同标标的在人民民币伍佰万元以以上的合同同,承办人人应提请总总经理牵头头召开专题题会议,各各审核部门门参加,在在专题会议议上各审核核部门充分分深入地阐阐述各自对对该合同的的审核意见见。合同正正式签订后后,由承办办业务部门门的资料员员负责将合合同文稿分分发到公司司相关部门门及对方当当事人。十一、预算算及预算审审核管理制制度第一条条在装装饰市场竞竞争激烈,法法规不断完完善的情况况下
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