某某公司办公室行政管理制度18157.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.湖南家辉基基因技术有有限公司行政管理制制度新华信管理理咨询家辉公司人人力资源行行政部2001年年12月31日目 录一 办公公室管理制制度1二 员工工礼仪规范范2三 保密密制度4四 内部部印章使用用管理制度度8五 办公公物品管理理制度11六 文书书管理制度度15七 档案案管理制度度20八 公司司例会管理理制度24九 出差差管理制度度25十 图书书管理规定定25十一 电电话管理制制度27十二 公公司用车管管理制度28十三 卫卫生管理制制度32一 办公公室管理制制

2、度 为为树立和保保持公司的的良好形象象，给全体体员工提供供一个良好好的办公环环境，特对对办公室管管理作如下下规定： 11早上8：30以后公公司内严禁禁吃早餐。2管理、营营销类员工工在工作时时间内一律律外着正装装，不得着着运动衣、毛毛衣、T恤等。正正装包括西西装、职业业装、衬衫衫；正装不不做色彩要要求。 技术类类员工着装装不做严格格要求。3每一个个员工要维维持好自己己的桌面卫卫生及地面面卫生，下下班后个人人桌面须保保持整洁，不不许摆放任任何杂物。4不得在在办公区域域内就餐或或吃零食。5公司内内不许大声声喧哗，不不得影响他他人工作,上班时间间不得放音音乐。6员工间间交谈提倡倡使用普通通话。 7爱护

3、公公司配置的的电脑、打打印机、复复印机、办办公桌椅。8为了维维护整体环环境的整洁洁，公司内内的墙面不不可乱写、乱乱贴。9办公区区域内禁止止吸烟，在在办公区域域吸烟一支支罚款500元。吸烟烟区为阳台台有显著标标志处。维持良好的的办公环境境是每位员员工的责任任，望全体体员工共同同遵守以上上制度。二 员工工礼仪规范范 一、员工工仪表仪容容： 11. 为树立和和保持公司司良好的社社会形象,实现规范范化管理,公司员工工应按规定定着装。2. 商商务活动以以及重要会会议，男士士穿深色西西服套装系系领带，夏夏季应穿衬衬衫系领带带；女士宜宜根据不同同场合，着着职业套装装、套裙、时时装，尽量量避免穿休休闲装。 2

4、2. 言行举止止大方，着着装整齐干干净，仪容容洁净。 33. 男士不得得留长发、怪怪发，保持持头发整洁洁。女士不不得留怪异异发型，不不画浓妆。首首饰佩戴得得当。 44. 员工须注注意个人清清洁卫生，不不留长指甲甲或涂染指指甲。 二、员工工行为规范范： 11. 遵守国家家法律法令令，不做有有损于国家家民族利益益尊严的事事。 22. 忠于职守守，不做有有损公司的的事，时刻刻维护公司司的利益，树树立公司的的良好形象象。3. 与与人交往，要要信守承诺诺，遵约守守时，树立立良好的企企业和个人人形象。4. 工工作场所讲讲普通话，不不得大声喧喧哗，影响响他人办公公。工作场场所称呼领领导为姓职务，不不得直呼其

5、其名。5. 早早晨上班，与与同事第一一次相见应应主动招呼呼“早上好”或“早”，下班互互道 “再见”、“明天见”等用语。6. 每每个员工都都要树立服服务意识，尊尊重他人的的工作、生生活。进他他人办公室室要先敲门门，未经人人许可，任任何人不得得随意翻阅阅或取走他他人文件、资资料。 77. 注意握手手礼节，两两人以上场场合中，应应由年长者者或上级先先伸手，等等对方伸手手后再握，并并应稍欠身身表示尊敬敬。男士应应先等女士士伸手后方方可与女士士握手。握握手时应微微笑注视对对方，不可可左顾右盼盼。 88. 商务活动动中时刻注注意自己的的言谈、举举止，保持持良好的坐坐姿站势。在在公共场所所不应双臂臂交叉、翘

6、翘腿抖脚等等不雅之举举与人交谈谈，应做到到语调温和和，用词准准确礼貌，不不可粗声大大噪、手舞舞足蹈。 99. 外出乘车车，下级应应坐在司机机右侧，后后上先下。行行走时应落落后领导半半步至一步步，遇领导导迎面而来来时应主动动让路。 110. 在允许吸吸烟场合而而有女士时时，应先征征求女士意意见，同意意后方可吸吸烟。 111. 不得酗酒酒，特殊情情况应先征征得领导同同意后方可可喝酒。 112. 随时保持持本岗位所所辖范围的的清洁卫生生。 113. 妥善保管管办公用品品，桌面物物品摆放整整齐有序，下下班前必须须将所有文文稿放置妥妥当防止遗遗失、泄密密。14. 注注意防火、防防盗，发现现事故隐患患或异

7、常情情况立即报报行政部处处理，消除除隐患。 115. 不得随便便动用消防防器材，主主动学习使使用消防器器材，了解解一般灭火火知识。 116. 不得将亲亲友或无关关人员带入入工作场所所。 117. 发现形迹迹可疑或不不明身份的的人及时报报行政部。18. 保保持办公室室内整洁。每每天清理一一次办公桌桌面，每周周五下午4：30至5：00彻底清扫扫一次卫生生。三 保密密制度一 总 则第一条 为保守公公司秘密，维维护公司权权益，使公公司能够长长期、稳定定、高效地地发展，特特制定本制制度。 第二条 公司秘密密是指一切切关系公司司安全和利利益，在一一定时间内内只限一定定范围内的的人员知悉悉的事项。 第第三条

8、 公司所有有员工都有有保守公司司秘密的义义务和责任任。 第第四条 公司保保密工作，实实行既确保保秘密又便便利工作的的方针。 第五条 对保守、保保护公司秘秘密以及改改进保密技技术、措施施等方面成成绩显著的的部门或员员工实行奖奖励。 二 保密范围围和密级确确定 第第六条 公司秘秘密的范围围包括： （一） 公司经经营、发展展战略中的的秘密事项项。 （二二） 公司就经经营发展作作出的重大大决策中的的秘密义务务的事项。 （三三） 公司内部部掌握的合合同、协议议、意向书书及可行性性报告、主主要会议记记录 （四四） 公司财务务预决算报报告及各类类财务报表表、统计报报表。 （五五） 公司所掌掌握的尚未未进入市

9、场场或尚未公公开的各类类信息。 （六六） 公司员工工人事档案案、工资收收入及资料料。 （七七） 公司其他他应当保密密的事项。 第七条 公司秘秘密的密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1 绝密密是公司最最重要的秘秘密，泄露露会使公司司的权力和和利益遭受受特别严重重的损害；2 机密是公公司重要的的秘密，泄泄露会使公公司权益和和利益遭受受到严重的的损害；3 秘密是公公司一般的的秘密，泄泄露会使公公司的权力力和利益遭遭受损害。 第第八条 公司秘秘密的内容容： 1 绝密：与与本公司生生存、发展展、经营、人人事有重大大利益关系系的事项，包包括：（1） 公司股份份构成、策策划方案、成成本、利润润率

10、、投资资情况等直直接影响公公司权益的的重要文件件资料。（2） 总体发展展战略、营营销策略、商商务谈判的的相关材料料、正式商商务合同和和协议书。（3） 公司其他他重大决策策等。2 机密：与与本公司生生存、发展展、经营、人人事有重要要利益关系系的事项，包包括：（1） 公司财财务预决算算报告及各各类财务报报表、统计计报表。（2） 公司重要会会议记录。（3） 尚未确定的的公司重要要人事调整整及安排情情况。（4） 公司的的经营情况况等。3 秘密：与与本公司生生存、发展展、经营、人人事有较大大利益关系系的事项，包包括： （1） 公司人事事档案、合合同、协议议。（2） 员工工工资收入入。（3） 尚未进进入市

11、场或或尚未公开开的各类信信息等。 第九条 各密级级内容知晓晓范围1 绝绝密级 董事会成成员、监事事会成员及及与绝密内内容有直接接关系的工工作人员。2 机机密级 公司主管管（经理）以以上管理人人员，与机机密内容有有直接关系系的工作人人员。3 秘秘密级 公司部门门负责人以以上管理人人员，与秘秘密内容有有直接关系系的工作人人员。第十条 属于公司司秘密的文文件、资料料，应当依依据本制度度第七条、第第八条的规规定标明密密级，并确确定保密期期限。保密密期限届满满，自行解解密。 三 保密措施施第十一条 保密密工作在董董事会直接接领导下，由由总裁实施施，制定相相应制度、规规定、对保保密工作进进行检查、督督导、

12、具体体核实。第十二条 属于于公司秘密密的文件、资资料和其他他物品的制制作、收发发、传递、使使用、复制、摘抄抄、保存和和销毁,由总裁办办公室或主主管总监委委托专人执执行。 第第十三条 对于密级级文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施： （一一） 未经总总裁或主管管总监批准准，不得复复制和摘抄抄； （二二） 收发、传传递和外出出携带，由由指定人员员担任，并并采取必要要的安全措措施； （三三） 在设备备完善的保保险装置中中保存。 第第十四条 属于公公司秘密的的设备或者者产品的研研制、生产产、运输、使使用、保存存、维修和销毁，由由公司指定定专门部门门负责执行行，并采用用相应的保保密措施。

13、 第第十五条 在对外外交往与合合作中需要要提供公司司秘密事项项的，应当当事先经总总裁批准。 第第十六条 具有属属于公司秘秘密内容的的会议和其其他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施： （一一） 选择具具备保密条条件的会议议场所； （二） 根据工作需需要，限定定参加会议议人员的范范围，对参参加涉及密密级事项会会议的人员予以以指定； （三三） 依照保保密规定使使用会议设设备和管理理会议文件件； （四四） 确定会会议内容是是否传达及及传达范围围。 第第十七条 不准准在私人交交往和通信信中泄露公公司秘密，不不准在公共共场所谈论论公司秘密密，不准通通过其他方方式传递公公司秘密。 第十八条 公司司工作人

14、员员发现公司司秘密已经经泄露或者者可能泄露露时，应当当立即采取取补救措施施并及时报报告总裁；总裁接到到报告，应应立即作出出处理。 四 责任与处处罚 第十九条条 公司所有有员工有权权对违反保保密制度的的行为予以以抵制举报报。第二十条 出现现下列情况况之一者，给给予警告，并并扣发工资资（ ）元以上上（ ） 元以下；（一） 违反本制度度第十二条条、第十四四条、第十十五条、第第十六条、第第十七条规规定的秘密密内容的； （二二） 已泄露露公司秘密密但采取补补救措施的的。 第二十十一条 出现下下列情况之之一的，予予以辞退并并酌情赔偿偿经济损失失： （一一） 故意或或过失泄露露公司秘密密，造成严严重后果或或

15、重大经济济损失的； （二二） 违反本本保密制度度规定，为为他人窃取取、刺探、收收买或违章章提供公司司秘密的； （三三） 利用职职权强制他他人违反保保密规定的的。 四 内部部印章使用用管理制度度第一章 总 则 第第一条 目的为加强对公公司印章的的制发、改改正与废止止、使用及及管理，特特制订本制制度。第二条 公公司印章的的定义本制度中的的印章是指指在公司或或管理的文文件、凭证证文书等与与公司权利利义务相关关的文件上上，因需以以公司名称称或有关部部门名义证证明其权威威作用而使使用的印章章。在盖公公司印章时时使用含公公司名称、部部门名称及及签名人的的橡皮图章章，不得在在本制度所所指印章之之内。第二章

16、刻制、改制制与废止第三条 提提起议案者者公司印章的的刻制、改改制与废止止议案由行行政部负责责人提出。第四条 手手续行政部负责责人必须在在提出的议议案中将新新旧公司的的印章种类类、名称、形形式、使用用范围及管管理权限加加以说明。第五条 刻印与改改刻公司印章的的刻制由行行政部负责责人负责，同同时，需要要更换或废废止的印章章应由第八八条的各管管理人迅速速将旧印章章交还行政政部。第六条 废止印章章的保管年年限除特别需要要，由行政政部将废止止印章保存存三年，然然后在征求求原使用者者的意见后后再行处理理。 第第七条 失散、损损毁、被盗盗公司印章在在遇到失散散、损毁、被被盗的情况况时，各管管理者应迅迅速向行

17、政政部负责人人递交说明明情况的报报告书，行行政部负责责人根据情情况依照本本章各条规规定的手续续处理。第三章 用印手续第八条 盖章审批批公章的使用用依据以下下手续进行行：（一） 公司及高高级职员名名章使用公司或或高级职员员名章时应应填写“公司印章章申请单”，写明申申请事项，征征得部门经经理后连同同需盖章文文件一并交交印章管理理人。（二） 部门印章章使用部门印印章时应填填写“公司印章章申请单”，填写用用印理由，然然后送交部部门经理获获认可后，连连同用印文文件一并交交印章管理理人。第九条 公司印章章使用人公司印章原原则上由印印章管理人人（行政部部经理）或或文件处理理人掌握，印印章使用人人必须严格格控

18、制用印印范围，仔仔细检查用用印申请单单上是否有有批准人的的印章。第十条 用印手续续的简化 常规用印或或需要再次次用印的文文件，如事事先与印章章主管人取取得联系后后，有文字字证明者可可省去填写写申请单的的手续。 最后后，印章主主管人应将将文件名称称及制发文文件人姓名名记入一览览表，以备备查考。第四章 用印要领第十一条 用印原原则公司印章的的用印按照照以下原则则进行。（一） 公司、部部门名章，分分别用于以以各自名义义行文时。（二） 职务名称称印章在分分别以职务务名义行文文时使用。第十二条 用印方方法公司印章的的用印方法法有以下几几条：（一） 公司印章章应盖在文文件下面。 （二二） 盖印文文件必要时

19、时应盖骑缝缝印。（三） 公司印章章的盖章处处除有另行行规定或文文件形式无无固定要求求之外，一一般参照以以下规定进进行。 1 公司司名称章名称章一般般盖于公司司名称、部部门名称的的右侧，但但公司名章章与职务名名章并用时时应盖在名名称中间或或竖写名称称的下方。 2 职务名名章盖在职务名名称的右下下方。如竖竖式书写应应盖于下方方。 （四四） 盖公司司名章除特特殊规定外外，一律用用朱红印泥泥。 （五五） 张数较较多，须盖盖章的材料料，在得到到总裁的批批准后，可可采取印刷刷方式。五 办公公物品管理理制度 第一条 为使公司司办公物品品管理工作作规范化，结结合公司实实际情况，特特制订本制制度。第二条 办公物

20、资资的采购及及发放原则则： 保证供应应、方便工工作、节省省开支。第三条 采购需从从实际需要要出发，严严格按照预预算执行。员员工使用办办公用品和和设备时要要珍惜爱护护，杜绝破破坏和浪费费。第四条 本制度所所指办公物物资包括：1 文文具、纸张张等文案用用品；2 办办公桌椅、档档案柜等家家俱器具；3 话话机、传真真机、计算算机、打印印机等办公公机具设备备；4 电电扇、空调调等家电设设备等。第五条 各部门所所需的办公公物资要统统筹计划，纳纳入年度预预算计划当当中，经批批准后，按按月制订具具体计划。第六条 办公物资资的采购及及发放实行行集中管理理，由行政政部负责，具具体细则如如下：（一） 办公物资的的月

21、度采购购。各部门负责责人根据批批准的月度度费用预算算，结合本本部门的实实际需要，填填写“月度采购购申请单”，将本部部门下月需需用的办公公物资分类类填写清楚楚，并于每每月28日前报至至行政部，行行政部审查查是否在预预算之内。如如在预算外外，行政部部要求各部部门重新填填单，如在在预算内，行行政部签署署意见后，报报公司总监监批准。（二） 办公物资的的临时采购购。各部门因临临时或预算算外需要而而申请采购购时，应填填写“采购申请请单”，经本部部门负责人人签准，报报行政部预预审，然后后报公司总总监审批。第七条 行政部预预留1000元作为采采购备用金金，用于行行政采购。备备用金由行行政部负责责人保管，行行政

22、购物由由公司行政政总监审批批。第七条 物资管理理员（可兼兼职）负责责办理采购购物资的验验收入库手手续，并搞搞好库房管管理。（一） 采购员在办办理入库手手续时，物物资管理员员应根据“采购申请请单”进行认真真核对，仔仔细检查品品名、规格格、数量和和质量是否否符合要求求，如不符符合要求，有有权拒绝入入库并督办办办理退货货。如果符符合要求，应应填写“入库单”（本单一一式三联，一一联物资管管理员留存存，一联交交财务部，一一联留存于于行政部），办办理入库手手续，并登登记库存数数量帐。（二） 物资管理员员应确保库库房及库存存物资的安安全完整和和库容整洁洁，要做到到“八防四检检”：1 八八防：防火火、防盗、防

23、防潮、防霉霉、防鼠、防防尘、防爆爆、防漏电电。2 四检：上班必须检检查门锁有有无异常，物物品有无丢丢失。下班检查是是否已锁门门、拉闸、断断电及是否否存在其它它不安全隐隐患。检查易燃、易易爆物品是是否单独存存储、妥善善保管。（一） 物物资管理员员应合理有有效地使用用储藏室（柜柜），分门门别类码放放物品，保保证出入方方便、整齐齐有序。（二） 物物资管理员员应严格遵遵守物资保保管工作纪纪律。物资资保管工作作纪律内容容如下：1 严禁禁在储藏室室内（或储储藏柜附近近）吸烟、动动用明火。2 严禁禁无关人员员进入储藏藏室。3 严禁禁在储藏室室堆放杂物物。4 严禁禁在储藏室室内存放私私人物品。5 严禁禁私领、

24、私私分储藏室室物品。6 严禁禁随意挪动动储藏室的的消防器材材。7 严禁禁在储藏室室内私拉乱乱接电源电电线。（三） 物资管理员员对库存物物资要经常常盘点，做做到日清月月结。发现现盈余、短少、残损损必须查明明原因，分分清责任，写写出书面报报告，呈报报行政部。第八条 各部门要要指定专人人负责办公公物资的领领用、内部部发放及统统计工作，需需要时负责责同行政部部核对。领用时由指指定专人填填写“物品领用用单”（本单一一式三联，一一联领用部部门存根，一一联物资管管理员留存存，一联报报行政部）。物资管理员员要认真核核对“物品领用用单”所列项目目和审批手手续，准确确无误办理理发放，并并登记库存存数量帐。每月最末

25、一一日填写“月度库存存报表”（本表一一式两份，一一份自存，一一份报行政政部），同同时按部门门别汇总统统计各部门门本月办公公物资的领领用情况，编编制“月度办公公物资领用用汇总表”（本表一一式两份，一一份自存，一一份报行政政部）。行政部根据据物资管理理员上报的的“月度办公公物资领用用汇总表”审核各部部门的办公公物资领用用是否超出出了预算，视视情况采取取相应的措措施。第九条 凡纯属人人为原因致致使办公用用具、设备备损坏的，如如责任人清清楚，视情情况由责任任人赔偿修修理费的70%-100%，造成报报废或丢失失的视情况况由责任人人赔偿原值值的70%-100%。如责任任人不清，由由该部门负负责人承担担赔偿

26、额的的50%，保管人人承担另50%。对有意破坏坏者，除全全额赔偿外外，并依据据情况予以以处罚。第十条 本规定由由行政部制制订、解释释和监督执执行，报公公司总监批批准后自公公布之日起起施行。六 文书书管理制度度第一章 总 则第一条 为确保文文书事务正正常顺利进进行，促进进与提高组组织管理工工作的效率率，特制定定本制度。第二条 文书包括括：业务工工作上往来来公文、报报告会议决决议、规定定、合同书书、专利许许可证书、各各种帐簿、图图表参考书书等一切业业务用书与与公文。第三条 全部文书书归公司所所有并收藏藏、任何个个人不得私私自占有。第四条 必须严格格保守文书书的秘密。第五条 文书按下列列要点处置置或

27、办理：1 凡凡重要事宜宜的指示、请请示、汇报报、报告、传传达、答复复等等，一一律以“文书”的形式式进行。所所有文书的的处置都必必须以准确确与迅速为为原则，必必须明确责责任。2 即使使在紧急状状况下以口口头或电话话形式处置置的事项，事事后也必须须以文书形形式记录下下来。第六条 文书的收收发、领取取与寄送，原原则上由行行政部负责责。第二章 文书的发放放第七条 到达文书书全部由行行政部接收收，并按下下列要点处处置：1 一般般文书予以以启封，分分送各部门门。2 私人人文书不必必开启，直直接送收信信人。3 分送送各部门的的文书若有有差错，必必须立即退退回行政部部。第三章 文书的处理理第八条 文书按机密密

28、程度可分分为以下几几类： 11 绝密。指指极为重要要并且不得得向无关人人员泄露内内容的文书书。 2 机机密。指次次重要并且且所涉及内内容不能向向公司内外外无关人员员透露的文文书。3秘密。指指不宜向公公司以外人人员透露内内容的文书书。4普通。指指非秘密文文书。如果果附有其他他调查问卷卷之类的重重要东西，则则另当别论论。5传阅。指指在本公司司内部传阅阅或传达的的文书。第九条 普通文书书的处理原原则： 1 由部部门经理以以上级别的的主管，负负责对文书书进行审阅阅、回答、批批办以及其其他必要的的处理，或或者由其指指定下属对对文书进行行具体处理理。2 如果果遇到重要要或异常事事项，必须须及时与上上一级主

29、管管取得联系系，按上级级指使办理理。3 各种种有关联的的事项，必必须与各部部门商议后后方能予以以处置。第十条 带密级文文书的处理理原则：1 带密密级文书原原则上由责责任者或当当事者自行行处理。2 指名名或亲启文文书，原则则上由信封封上所指名名的人开启启，其他人人未竟授权权，不得擅擅自启封。如如果某主管管在职务上上有权替代代来件所指指名者，不不接受本条条规定的约约束。第十一条 文书的阅阅览原则：1 某文文书被阅览览后，阅览览者必须签签字，表示示已经阅览览完毕。如如果有必要要，可在文文书的空白白处填写阅阅览后的意意见，并转转给或交还还文书的主主管。2. 有有必要在各各部门传阅阅的文书，必必须附上“

30、传阅登记记簿”，按“传阅登记记簿”规定栏目目填写，并并最终交还还行政部相相关负责人人。第十二条 与各部门门有关的文文书，在处处理意见上上如果存在在分歧，则则由文书的的主管部门门出面进行行协商，如如果不能协协商一致，上上报或请示示上级领导导，由上级级裁决。第四章 请示审批批第十三条 请示审批批是公司经经营的一项项重要程序序，凡公司司经营重要要事项，都都必须经请请示，获得得总裁审查查、裁决和和公文批复复之后，方方能执行。特特殊情况下下需董事长长审批通过过后方可执执行。第十四条 须请示审审批事项如如下：1 职务务及重要人人事安排；2 各种种制度性规规定的变更更；3 重要要契约的缔缔结、解除除与变更；

31、4 诉讼讼行为；5 与政政府机构有有关的各种种重要的请请求回执、申申请等等；6 土地地、建筑物物以及事务务所权利的的购买与转转让；7 大额额馈送、谢谢礼、以及及宣传广告告费用的开开支；8 分支支机构的增增减与升降降；9 预算算与决算事事宜；10. 借借款与贷款款，以及借借贷银行的的开设和变变更；11重要要或高额物物品的采购购，不急用用或不需要要物品的转转让或廉价价出售；12定期期或不定期期刊物发刊刊、修改与与废除，以以及费用开开支的修订订；13有关关公司经营营的重要计计划与企划划；14其他他上述未涉涉及的重要要事项。第十五条 对请示审审批的提案案文书必须须进行仔细细斟酌，以以便能顺利利实施。第

32、十六条 请示审批批的事项，必必须以提案案文书的方方式，经主主管呈交总总部。如果果事情紧急急，允许直直接以非文文书形式请请示，但事事后必须尽尽快书写请请示提案文文书上报。第十七条 请示提案案文书的内内容包括标标题、正文文、理由、说说明和附录录。提案文文书应一式式多份，分分送有关部部门如业务务部门、总总务部门和和财务部门门等。第十八条 请示提案案文书必须须编号，注注明起草者者或请示者者，所属分分支机构及及部门，并并签名盖章章。第十九条 请示审批批内容一旦旦被上级认认可并作出出决定，则则以请示提提案书（副副本）替代代批复返回回，并请示示部门予以以执行。第二十条 请示提案案原本由行行政部保管管。第五章

33、 文书的整整理与保存存第二十一条条 文书按内内容进行整整理后，分分为两类保保管，一类类是尚未完完结的文书书，一类是是可以归档档的文书。第二十二条条 全部完结结的文书，分分别按所属属部门、文文件机密程程度、整理理编号和保保存年限进进行整理与与编辑，并并在“文书保存存簿”上做好登登记，归档档保存。第二十三条条 制度规定定、不动产产权利书、合合同书、往往来公文与与特许专利利等特别重重要的文书书，由行政政部填写“重要文书书目录”后，予以以保存。第二十四条条 文书的保保存年限如如下：1永久保保存文书，包包括章程、股股东大会及及董事会议议事记录、重重要的制度度性规定；重重要的契约约书、协议议书、登记记注册

34、文书书；股票关关系书类；重要的诉诉讼关系文文本；重要要的政府许许可证书；有关公司司历史的文文书；决算算书和其他他重要的文文书。 22保存十十年文书，包包括请求审审批提案文文书，人事事任命文书书，奖金工工资与津贴贴有关文书书，财务会会计帐簿、传传票与会计计分析报表表，以及永永久保存以以外的重要要文书。 33保存五五年文书，指指不需要保保存十年的的次重要文文书。 4 保存一年年文书，指指无关紧要要或者临时时性文书。如如果是调查查报告原件件，则由所所在部门主主管负责确确定保存年年限。第二十五条条 所有重要要的带密级级文书，一一律存放在在保险柜或或带锁的文文件柜中。第二十六条条 保存期满满以及没必必要

35、继续保保存的，经经主管决定定，填写废废除理由和和日期后，予予以销毁。机机要文书以以焚烧或碎碎纸机销毁毁。第二十七条条 如果职务务或部门划划分发生变变更，或者者作出调整整，则必须须在有关登登记簿上注注明变更与与调整的理理由，以及及变更调整整后的结果果。第二十八条条 必须做好好重要文件件的借阅登登记工作，并并注明归还还日期。第二十九条条 本制度难难以执行时时，须与行行政部联系系，由行政政部相关负负责人作出出裁定。第三十条 本制度自自颁布之日日起实施。七 档案案管理制度度为加强公司司文书档案案、声像档档案资料的的管理工作作，保证文文书档案、声声像档案资资料的及时时归档和妥妥善保管，特特制定本规规定：

36、（一） 立立卷归档1 立立卷归档的的职责（1） 公司各部部门均为立立卷归档部部门。公司司行政部负负责公司的的立卷归档档工作，各各部门、各各员工均要要严格执行行立卷归档档制度，应应归档的文文件材料要要妥善保存存、及时归归档编号、任任何人不得得以任何理理由拒绝归归档。（2） 行政部经经理和各部部门应指定定专人负责责办理立卷卷归档工作作。2 立立卷归档的的范围（1） 重要的会会议资料，包包括会议的的通知、报报告、决议议、总结、领领导人讲话话、典型发发言、会议议简报、会会议记录、会会议纪要等等；（2） 公司的各各种规章制制度、实施施细则；（3） 上级机关关发来的与与公司有关关的决定、决决议、指示示、命

37、令、条条例、规定定、计划等等文件资料料； （4） 公司对外外的正式发发文与有关关单位来往往的文书；（5） 公司的历历史沿革、大大事记及反反映公司重重要活动的的剪报、照照片、录音音、录像等等；（6） 公司的请请示与上级级机关的批批复；公司司反映主要要工作活动动的报告、总总结；（7） 公司内部部的各种工工作计划、总总结、报告告、请示、批批复、统计计报表、重重要工作记记录（表单单）及工作作简报；（8） 公司与有有关单位签签订的合同同、协议书书等文件资资料；（9） 公司管理理人员任免免的文件资资料；（10） 关于员工工奖励、处处分的文件件资料；（11） 本公司员员工劳动、工工资、福利利方面的文文件材料

38、；（12） 公司重要要设备档案案、财会档档案及基建建档案材料料；（13） 反映公司司各项生产产、技术、科科研活动的的有保存价价值的技术术文件、图图纸、信息息、市场营营销资料等等。3 平时归卷卷（1） 各部门都都要建立健健全平时归归卷制度。对对处理完毕毕或批存的的文件材料料，由专(兼)职档案员员集中统一一保管。（2） 各部门应应根据本部部门的业务务范围及当当年工作任任务，编制制平时文件件材料归卷卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必必须简明确确切，并编编上条款号号。（3） 公文承办办人员应及及时将办理理完毕或经经领导人员员批存的文文件材料，收收集齐全，加加以整理，送送交本部门门专(兼)职档案

39、员员归卷。（4） 专(兼)职档案员员应及时将将已归卷的的文件材料料，按照“案卷类目”条款，放放入平时保保存文件卷卷夹内“对号入座”，并在收收发文登记记薄上注明明。4 立立卷归档的的基本要求求（1） 各立卷单单位应使用用本单位统统一格式的的档案袋装装订档案。（2） 文件应按按不同年份份进行立卷卷。（3） 立卷时应应根据文件件形式的客客观规律和和经营活动动特点，依依照同类合合并的原则则进行归档档，将一组组具有有关关联系的文文件材料组组成一个卷卷。（4） 有密切关关联的文件件不可分散散。（二） 档档案的调用用1 公公司员工应应严格执行行借阅管理理制度，履履行借阅手手续。2 员员工调用本本部门的档档案

40、，应征征得本部门门经理同意意。3 调调用公司档档案，应提提出申请，并并经得公司司行政部经经理同意，方方可调用。4 调调用的档案案，一般不不得带离公公司，公司司档案被借借出办公室室时，借用用人须在档档案登记本本上登记，借借阅档案三三日内归还还，如需继继续借阅，必必须在登记记本上签字字后，方可可继续借阅阅。5 凡凡属绝密、机机密技术资资料与本人人工作无关关不得查、借借阅，因工工作需要必必须经主管管领导批准准方可查阅阅。6 严严禁私自复复印、摘录录绝秘技术术资料。7 丢丢失资料者者，应及时时书面通知知行政部负负责人，以以便采取相相应的补救救措施。8 销销毁过期档档案，应由由部门经理理审批后方方可销毁

41、。9 凡凡借出的图图纸、资料料，不得损损坏、删改改、涂抹、剪剪贴、拆散散。10 凡凡调离本公公司职工，必必须归还全全部技术资资料，方可可办理调动动手续。（三） 档档案管理1 凡凡需永久和和长期保存存的档案，应应使用专柜柜集中存放放，妥善保保管。2 存存放永久和和长期档案案的专柜，由由行政部指指定专人管管理。3 各各部门如需需永久和长长期保存的的档案移交交给档案管管理部门或或放于档案案库内，应应办理档案案移交手续续，并由经经办人员在在移交单上上签名。4 档档案管理人人员对集中中保管的档档案要进行行登记编号号和编制目目录以便查查阅，查阅阅重要带密密级档案需需经有关领领导批准。八 公司司例会管理理制度第