某某投资公司招聘管理制度与程序18706.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中京发22005 第25号 签发:刘竞竞元招聘管理制制度一、招聘目目的确定公司招招聘控制标标准程序,通通过系统化化招聘管理理,确保公公司招聘工工作的有序序性、规范范性,提高高招聘工作作质量,为为公司先拔拔人才,对对公司的可可持续发展展提供人力力资源保障障。二、招聘原原则2.1公开开、平等、高高效、竞争争、择优、先先内后外原原则。对内内部符合招招聘职位要要求的员工工,公司将将优先给予予选拔,然然后再考虑虑面向社会会招聘。2.2所有有应聘人员员机会均等等,不因应
2、应聘人员的的性别、民民族、宗教教信仰和推推荐人的不不同而区别别对待。2.3考核核原则,试试用期过程程中严格考考核,保证证入司员工工的综合素素质能够胜胜任工作岗岗位。三、适用范范围本制度适用用于中京国国建投资有有限公司总总部工作人人员。四、招聘组组织与权限限划分4.1一般般岗位人员员的招聘工工作由人事事处负责组组织实施,用用人部门提提出招聘申申请并协助助开展工作作。4.2重要要岗位人员员的招聘工工作由执行行董事直接接领导或授授权他人负负责,人事事处和用人人部门协助助实施。4.3人事事处应根据据用人部门门定岗定编编情况对各各部门招聘聘计划进行行审核,并并负责计划划的具体实实施与监控控。4.4用人人
3、部门负责责本部门招招聘计划的的拟定,招招聘过程中中对应聘人人员专业素素质要求的的核定及具具体评定。4.5执行行董事对招招聘计划、人人员录用行行使审批权权。五、招聘程程序5.1招聘聘工作分为为以下环节节:人员招聘申申请 拟定招聘聘计划 发布招聘聘信息 人员甄选选录用 招聘效果果评估。5.2招聘聘需求申请请各部门因以以下原因而而导致内部部调配难以以满足工作作需要的情情况下,可可由部门主主管填写人人员招聘申申请表报报人事处核核实、执行行董事批准准后,方可可进行招聘聘。现有职位位空缺 业务扩大大的需要 组织结构构调整的需需要调整不合合格的人才才队伍 为确保公公司发展所所需的人才才储备急需的外外部资深专
4、专业人士 突发的人人员需求 临时用工工需求5.3招聘聘计划5.3.11人事处应应在每年初初根据各部部门的招聘聘需求申请请汇总需求求信息,制制定公司年年度人员需需求计划,并并制定详细细的月度招招聘实施计计划。在制制定招聘计计划时必须须遵循以下下原则,以以合理控制制人力成本本,优化人人力资源配配置。5.3.11.1定编原则则,以公司司年度内人人员发展规规划为前提提,结合目目前在岗数数并预测年年度内可能能出现的内内部人员调调剂及人员员流失,从从而规划年年度内招聘聘的规模数数。5.3.11.2人岗适配配原则,通通过职位位说明书明明确为完成成工作任务务,我们需要要引进的人人员的素质质要求 ,即目前前岗位
5、空缺缺情况以及及任用标准准,以使我我们在日常常的招聘工工作中有的的放矢,并并为招聘渠渠道的选择择提供依据据。5.3.11.3时间划分分原则,公公司以后可可根据业务务发展状况况编制年度度招聘计划划,再将年年度招聘计计划按季度度划分,确确保工作有有序进行。5.3.11.4统一协调调原则,人人事处对用用人部门的的招聘计划划进行统筹筹审核、协协调,以保保证公司人人员发展总总体上平衡衡。5.3.11.5招聘费用用计划由人人事处负责责制订,并并由人事处处报有关领领导审批后后确定。5.3.11.6整个招聘聘活动由人人事处严格格按计划组组织实施。对对于超出计计划之外的的招聘要求求,应首先先由用人部部门提出申申
6、请,交由由人事处进进行严格审审查,并报报执行董事事批准后方方可执行。5.3.22招聘渠道道人事处根据据经批准的的招聘申请请以及公司司内部人员员状况确定定内部选聘聘或外部招招聘。5.3.22.1内部招聘聘渠道5.3.22.1.11内部员工工比较了解解企业的情情况,对企企业的忠诚诚度较高,内内部招聘可可以改善人人力资源的的配置状况况,提高员员工的积极极性,公司司进行人才才招聘应优优先考虑内内部招聘。5.3.22.1.22在尊重员员工和用人人部门意见见的前提下下,采用推推荐、竞聘聘等多种形形式,为供供求双方提提供双向选选择的机会会。5.3.22.2内部招聘聘流程5.3.22.2.11人事处根根据公司
7、所所需招聘岗岗位的名称称及岗位职职责,编制制职位说明明书,并拟拟定内部部招聘公告告。公告告发布的方方式包括公公司内部文文件通知、在在公告栏发发布等形式式,内部招招聘公告要要尽可能传传达到每一一个正式员员工。5.3.22.2.22公司所有有员工均可可在部门主主管同意下下到人事处处报名参加加内部应聘聘。5.3.22.2.33人事处将将参考申请请人和空缺缺职位的上上级主管意意见,根据据职位说明明书进行初初步筛选。对对初步筛选选合格者,由由人事处与与用人部门门领导组成成内部招聘聘评审小组组进行评审审,评审结结果经执行行董事批准准后生效。5.3.22.2.44经评审合合格的员工工应在一周周内做好工工作移
8、交,并并到人事处处办理调动动手续并在在规定的时时间内到用用人部门报报到。5.3.22.2外部招聘聘渠道5.3.22.2.11校园招聘聘适用于招聘聘优秀的储储备人才,公公司可将招招聘信息发发往高校毕毕业生分配配办公室,或或有选择地地参加学标标人才交流流会招聘专专业对品人人才。5.3.22.2.22媒体招聘聘通过相关网网站、大众众媒体、专专业刊物广广告发布招招聘信息,查查阅网上应应聘人员情情况,建立立公司外部部人才库,根根据需要甄甄选录用。5.3.22.2.33内部员工工推荐5.3.22.2.33.1公司鼓励励内部员工工推荐优秀秀人才,由由人事处本本着平等竞竞争、择优优录用的原原则按程序序甄选录用
9、用。5.3.22.2.33.2内部推荐荐人才应本本着“客观、公公正”的原则,在在符合公司司发展需要要和人力资资源整体规规划的前提提下严格按按照人员编编制与人才才储备计划划执行。5.3.22.2.33.3按照“亲属回避”原则,公公司不接受受员工对其其亲属的推推荐。对于于特别优秀秀且公司急急需的人才才可酌情考考虑。但必必须按照严严格的内部部招聘程序序进行甄选选。5.3.22.2.44人才市场场招聘定期参加各各地人才市市场的招聘聘大会。5.3.22.2.55委托中介介机构招聘聘对公司关键键的管理和和技术职位位的招聘可可考虑通过过人才中介介机构招聘聘。5.4简历历筛选招聘人员收收集整理求求职者简历历后
10、交人事事处及用人人部门初步步筛选,并并对符合岗岗位要求的的应聘人员员发出面试试通知。对对未被选中中的应聘人人员简历则则由人事处处整理归档档建立公司司外部人才才信息库。5.5面试试一般岗位的的面试可由由人事处与与用人部门门组织实施施,重要岗岗位的面试试须执行董董事参加或或授权他人人负责。5.5.11初试。5.5.11.1初试由人人事处(主主试人)与与用人部门门负责人或或授权代表表共同组成成面试小组组。面试小小组根据设设计好的面面试问题并并结合应聘聘人员事先先填写的应应聘人员登登记表进进行面试。5.5.11.2面试小组组负责做好好初试记录录工作,可可在面试试人员评价价表初试试栏中对各各项评价要要素
11、打分。并并填写面试试意见:分分别为 拟予任用 拟予复试 入人才库 不予考虑虑对拟予任用用的人员由由人事处负负责安排家家访,对拟拟予复试的的人员由人人事处安排排复试。5.5.22复试复试由人事事处(主试试人)与用用人部门组组成面试小小组,对应应聘人员进进行笔试,主主要测试应应聘人员的的智力水平平、人际风风格、行为为风格、人人格特质等等综合素质质以及专业业技术能力力。面试小小组协商后后在面试试人员评价价表复试试栏填写复复试结果意意见。注:所有面面试记录须须报人事处处备案。5.6家访访人事处对通通过面试的的且在昆明明市有固定定住所的应应聘人员进进行家访,多多方面了解解应聘人员员的具体情情况,为员员工
12、录用提提供参考依依据。5.7审批批5.7.11对于通过过家访或面面试后直接接聘用的人人员,统一一由人事处处负责填写写员工录录用审批表表报相关关领导批准准.5.7.22人事处报报批应严格格执行审批批程序,不不得越级报报批。5.7.33人事处对对审批程序序应有时间间控制,以以保证审批批效率。5.8录用用5.8.11对合格应应聘人员,由由人事处统统一通知录录用人员并并办理相关关手续,用用人部门不不得自行通通知录用,否否则视为无无效处理。5.8.22人事处通通知录用人人员时,须须告知其报报到时间、试试用部门、试试用岗位、入入职手续办办理所需证证件等,特特殊岗位人人员必须提提供体检报报告。5.9入职职5
13、.9.11被录用人人员必须在在规定时间间内向公司司报到,否否则取消资资格。特殊殊情况经核核实后可适适当延期,但但最长不超超过5天。5.9.22新员工入入职须提供供以下证件件1寸彩色色免冠照片片3张 毕业证原原件及复印印件 学位证原原件及复印印件职称证原原件及复印印件身份证原原件及复印印件5.9.33以下证件件必须在入入职后3个月内自自行备齐就业证失业证5.9.44新员工入入职手续办办理程序详见新员员工入司指指南5.10入入职培训及及试用5.10.1新员工入入职后由人人事处组织织入职培训训,培训内内容包括:公司介绍绍、公司制制度介绍、员员工素质教教育等方面面,用人部部门负责对对新进员工工的上岗指
14、指导。5.10.2新员工试试用期为3个月,特特殊人才由由执行董事事批准后可可免予试用用或缩短试试用期。5.11新新员工满月月跟进5.11.1新员工入入职满1个月时,由由人事处统统一发放新新员工满月月跟进考察察表对其其进行跟进进考核,主主要了解其其直接上级级对其工作作的评价以以及新员工工对公司的的看法,掌掌握新员工工的思想动动态,及时时解决工作作中的问题题。5.11.2对跟进考考核不合格格者,用人人部门应及及时通知人人事处,以以便及时处处理。对表表现优秀者者,可考虑虑提前转正正。但必须须向人事处处提出申请请,由人事事处统一组组织报批。5.12转转正5.12.1人事处应应及时通知知试用期满满的员工
15、,由由员工填写写员工转转正申请/考核表和和员工转转正述职报报告,交交直接上级级考核和审审阅并作出出综合评价价,报部门门主管签署署意见后统统一交人事事处,由人人事处报相相关领导批批准。 5.12.2试用期事事假达5天者、病病假达7天者、迟迟到、早退退达5次或有旷旷工记录者者予以辞退退或延长试试用期。5.12.3试用期合合格者由人人事处代表表公司与其其签定劳动动合同。六.招聘效效果评估6.1招聘聘渠道效果果评估每次招聘活活动结束后后,人事处处应及时统统计分析招招聘效果,计计算各招聘聘渠道收集集的简历数数量和成本本支出以及及通知面试试人数和录录用人数,为为人事处改改进招聘工工作提供依依据。(详详见招
16、聘聘渠道效果果评估表)6.2录用用效果评估估新员工进入入试用期后后,用人部部门应及时时向人事处处反馈新员员工的工作作情况,以以便及时作作出调整,人人事处应加加强对新员员工的跟进进考察工作作(详见5.11条)。七.招聘成成本控制每次参加招招聘会或发发布招聘广广告时,招招聘人员都都必须及时时在招聘聘实施统计计表上记记录,以备备人事处定定期统计招招聘成本和和制定年度度人力成本本控制预算算。八.本制度度由人事处处制定,解解释权归人人事处。九.以上制制度由执行行董事批准准后生效,修修改时亦同同。十.附表 人事处处2005年年4月18日中京国建投投资有限公公司人员招招聘申请表表 申请日期期: 年 月 日用
17、人部门招聘岗位招聘人数工作地点年龄性别 到岗日期期拟给工资申请招聘原原 因 离职补补充 业务扩大 人才储备 临时用工工需要 其它(请请说明) 员工类别正式员工工 临时工 外聘 兼职该岗位主要要工作任务务学历专业职称英语能力计算机能力力工作经验专业知识及及能力要求求其它要求部门主管意意见人事处意见见总经办意见见执行董事批批准26年度/月度度人员需求求计划公司用人部门岗位名称招聘人数到岗时间工作地点申请原因员工类别 编制: 审核: 日期: 年 月 日中京国建投投资有限公公司面试评评价表 面试日期期: 年 月 日姓名性别年龄应聘岗位学历专业形象仪表衣着讲究究整洁一般般随便懒散散态度大方得体体傲慢拘谨
18、语言表达清晰晰、流畅一般含糊不清清精神面貌与与健康状况况两者具佳佳一般差能力很强较强一般勉强合格不合格表达沟通能能力5分 4分 3分 2分 1分反应/应变变能力5分 4分 3分 2分 1分思维/分析析能力5分 4分 3分 2分 1分自知力/自自控能力5分 4分 3分 2分 1分工作经验专专业知识技技能完全符合较符合一般勉强符合不符合教育背景5分 4分 3分 2分 1分工作经验5分 4分 3分 2分 1分知识水平专专业特长5分 4分 3分 2分 1分其它方面完全符合较符合一般勉强符合不符合求职动机5分 4分 3分 2分 1分工作态度/职业道德德5分 4分 3分 2分 1分薪酬要求初试综合评评价主
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