商务酒店管理制度教材26820.docx
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1、商务酒店店管理制度度 分分类: 酒店管理理 目 录第一部分分:行政管管理制度一、例会管管理制度二、考勤管管理制度三、办公用用品管理办办法四、员工配配发个人物物品管理规规定五、员工食食堂就餐管管理制度六、员工宿宿舍管理制制度七、关于对对讲机的使使用规定第二部分:财务管理理制度一、财务借借款及核销销管理办法法二、会计核核算管理办办法三、成本核核算管理办办法四、现金及及流动资金金管理办法法五、收取支支票管理办办法六、盘点管管理制度七、出入库库管理办法法八、固定资资产管理办办法九、原材料料及其它物物品采购管管理办法十、保管员员工作规范范十一、报损损、报废管管理规定十二、内部部审计管理理规定十三、厨房房
2、成本的控控制和管理理第三部分:商务酒店店部管理制制度一、餐饮客客房部管理理制度二、康乐部部管理制度度三、厨房部部管理制度度四、工程部部管理制度度五、销售部部管理制度度六、商务酒酒店部关于于质量检查查的规定第四部分:纯净水部部管理制度度一、生产管管理制度二、产品配配送管理制制度三、仓库管管理制度四、销售部部管理制度度五、出入门门管理制度度六、公司安安全守则第五部分:激励机制制 附则 第一部分分:行政管管理制度一、例会管管理制度为做好每日日工作布置置和总结,及时纠正正工作中发发生的错误误,促进各部部配合,加强检查查,提高服务务质量,特建立例例会制度如如下:每周经理例例会管理办办法目的:加强强每周经
3、理理例会,提提高会议效效率。第一条部部门领导干干部例会定定于每周五五举行一次次,由总经经理主持,总总经理助理理、各部门门主管级人人员参加。第二条会会议主要内内容为:a. 总总经理传达达集团公司司有关文件件以及酒店店总经理办办公室会议议的精神。b. 各各部门主管管汇报一周周工作情况况,以及需需提请总经经理或其它它部门协调调解决的问问题。c. 由由总经理对对本周各部部门的工作作进行讲评评,提出下下周工作的的要点,并并进行布置置和安排。d. 其其它需要解解决的问题题。第三条例例会参加者者在会上要要畅所欲言言各持己见见,允许持持有不同观观点和保留留意见,但但会上一旦旦形成决议议,无论个个人同意与与否,
4、都应应认真贯彻彻执行。第四条严严守会议纪纪律,保守守会议秘密密,在会议议决策未正正式公布以以前,不得得私自泄漏漏会议内容容,影响决决议实施。部门例会管管理办法第一条.部部门例会每每日上午88:00准时召召开。第二条.例例会每日11-2次。第三条.部部门领班及及组长有权权根据工作作需要加开开临时性例例会布置重重点会员接接待工作。第四条. 部门例会会内容及程程序a.检查考考勤及在岗岗情况。b.检查仪仪容仪表及及工作精神神状态。c.检查服服务及生产产、销售应应具备的技技能知识情情况:如菜单,酒单,主食单的的熟悉情况况;岗位责责任制、服服务程序、注注意事项等等。d.总结前前一日工作作,提出问题题并纠正
5、,提出表扬扬和批评。e.布置当当日工作。(1) 客情报告告及分析。(2) 人员分工工和应急调调整。(3) 注意事项项及工作重重点。f.朗诵企企业理念。二、考勤管管理制度第一条.考考勤记录1.各部门门实行点名名考勤,月月底由部门门主管将考考勤表交到到财务部,负负责打考勤勤的人不得得徇私舞弊弊。2.考勤表表是财务部部制定员工工工资的重重要依据。第二条.考考勤类别1.迟到:凡超过上上班时间5530分分钟未到工工作岗位者者,视为迟迟到,将被被扣罚530元。2.早退:凡未向主主管领导请请假,提前前5300分钟离开开工作岗位位者,视为为早退,将将被扣罚5530元元。3.旷工:凡属下列列情形之一一者均按旷旷
6、工处理。(1)迟到到、早退、一一次时间超超过30分钟或或当日迟到到、早退时时间累计超超过30分钟者者,按累计计缺勤时间间的2倍处理。超超过2小时按旷旷工1天处理。(2)未出出具休假、事事假证明者者,按实际际天数计算算旷工。休假未经批批准,逾期期不返回工工作单位者者按实际天天数计算旷旷工。(3)轮班班、调班不不服从安排排,强行自自由休假者者,按实际际天数计算算旷工。(4)请假假未经批准准,擅自离离岗者,按按实际天数数计算旷工工。(5)不服服从工作安安排,调动动未到岗者者,按实际际天数计算算旷工。(6)不请请假离岗者者,按实际际天数计算算。(7)旷工工采取3倍罚款办办法。4.事假 员员工因事请请假
7、,应提提前填写请请假条。事事假实行无无薪制度。 准准假权限:(1)员工工在8:000177:00之之间请假以以小时为单单位计算工工资(如:外出办事事、回家等等)。(2)请假假2天以内由由部门主管管批准。(3)请假假3天(含3天)以上上由部门主主管签字报报总经理审审批。(4)管理理人员请假假需报请总总经理批准准。三、办公用用品管理办办法目的:为了了保障公司司工作的正正常进行,规规范管理和和控制办公公用品的采采购和使用用,特制定定办公用品品管理办法法如下:第一条.办办公用品的的范围1.按期发发放类:稿稿纸本、笔笔类、记事事本、胶水水、曲别针针、大头针针、订书钉钉等。2.按须计计划类:打打印机碳粉粉
8、、墨盒、文文件夹、档档案袋、印印台、印台台油、订书书器、电池池、计算器器、复写纸纸、软盘、支支票夹等。3.集中管管理使用类类:办公设设备耗材。第二条.办办公用品的的采购根据各部门门的申请,库库房结合办办公用品的的使用情况况,由保管管员提出申申购单,交交主管会计计审核,交交总经理批批准。第三条.办办公用品的的发放1.员工入入职时每人人发放圆珠珠笔1支,笔芯芯以旧换新新。2.每个部部门每月发发放1本原稿纸纸。3.部门负负责人每人人半年发放放1本记事本本,员工33个月发放放1本记事本本。4.胶水和和订书钉、曲曲别针、大大头针等按按需领用,不不得浪费。5.办公用用打印纸、墨墨盒、碳粉粉等需节约约使用,
9、按按需领用。四、员工配配发个人物物品管理规规定第一条.公司根据据员工不同同岗位,发给不同同岗位的制制服.第二条.公公司为因岗岗位所需的的员工提供供行李、餐餐具等生活活用品。第三条.凡凡在公司工工作的员工工均发给员员工号牌和和员工手手册。第四条.员员工每人须须交纳服装装、行李保保证金5000元,在在工资中逐逐月扣除。第五条.员员工离职市市时须填写写离职单,将将所有个人人领用物品品交齐后方方可离职。第六条.员员工离职时时必须将服服装、床上上用品等清清洗干净交交回库房。五、员工食食堂就餐管管理制度第一条.员员工必须在在员工食堂堂就餐,严严禁在宿舍舍、走廊,办办公室等地地就餐,违违反1次罚款200元。
10、第二条.食食堂操作间间,除食堂堂工作人员员外,其它它闲散人员员不得随意意进入,违违反1次罚款200元。第三条.就就餐要排队队打饭,不不得拥挤、打打闹和大声声喧哗,做做到吃多少少打多少,严严防浪费。第四条.员员工就餐时时,要注意意保持室内内卫生,不不随地吐痰痰,不准乱乱扔脏物,严严禁在食堂堂内吸烟。第五条.就就餐员工要要养成爱护护公物的习习惯,不准准损坏餐具具、餐桌和和餐椅,损损坏要按原原价赔偿。第六条.如如有倒饭现现象一经发发现罚款550元。六、员工宿宿舍管理制制度第一条.员员工宿舍为为员工休息息场所,必必须保持环环境清洁。第二条.员员工实行轮轮流值日,对对员工宿舍舍进行日常常清理。第三条.在
11、在员工宿舍舍不得大声声喧哗,违违者罚款220元。第四条.不不得在员工工宿舍不得得使用大功功率电器,和和电炉子。第五条.严严禁在宿舍舍内乱写乱乱画,乱钉钉钉子,违违者罚款220元。第六条.严严禁在宿舍舍内赌博、酗酗酒,一经经发现视情情节轻重罚罚款50-200元元。第七条.宿宿舍内不得得私藏管制制刀具,一一经发现将将给予罚款款或开除。第八条.男男女员工不不得混居一一经发现,将将开除处理理。第九条.未未经他人同同意不得翻翻动他人物物品,违者者处20-50元罚罚款。第十条.不不得损坏宿宿舍内备品品,违者按按价赔偿。第十一条.值日卫生生清理不干干净,将处处20元罚款款。七、关于对对讲机的使使用规定第一条
12、.对对讲机作为为酒店办公公用通信工工具,只限在工工作场所使使用.第二条.对对讲机只允允许在接待待服务过程程中使用,不能做为为个人联络络使用.第三条.使使用对讲机机时必须用用耳机,且音量要要降到最低低.第四条.对对讲机必须须妥善保管管,保证使用用通畅.第五条.在在工作交接接时,必须将对对讲机、耳耳机上交库库房。第六条.如如因个人原原因造成对对讲机破损损或丢失,由由使用人按按价赔偿。第二部分:财务管理理制度目的:加加强财务管管理,有效效控制资金金的使用,降降低公司支支出,节约约成本。一、财务借借款及核销销管理办法法第一条. 借款款人首先要要填制借款款凭证写明明借款用途途,由部门门主管签字字,主管会
13、会计审核,交总经理理批准签字字后,到财财务部领款款。第二条.费费用发生后后,持报销销票据到财财务报帐。第三条.报报销票据要要提供合法法报销单据据(特殊情情况除外)。第四条.提提供零星多多张小单据据,需将多多张单据以以阶梯方式式贴在一张张空白纸上上,并结出出金额合计计,需要入入库的要附附上入库单单。第五条.报报销一律用用碳素笔,写写明报销日日期并附审审批人孙总总的签名。第六条.财财务部要对对报销单重重新审核,确确认金额与与审批人签签字无误后后方可付款款,并加盖盖付讫章。第七条.借借款人因公公借款办事事,要本着当当日借当日日报的原则则,特殊情况况必须在借借款三日内内进行核销销。二、会计计核算管理理
14、办法第一条.会计核算算以权责发发生制为基基础,采用用借贷记帐帐法。第二条.会会计年度采采用历年制制,自公历历每年一月月一日起至至十二月三三十一日止止为一个会会计年度。第三条.记记帐的货币币单位为人人民币。凭凭证、帐簿簿、报表均均用中文。第四条.会会计科目执执行国家制制定的行业业会计制度度,结合我我公司的具具体情况制制定。第五条.会会计凭证。使使用自制原原始凭证和和外来原始始凭证两种种。(1)自制制原始凭证证指:入库库单、出库库单、旅费费报销单、费费用支出证证明单、请购单、收收款收据、借借款单等。(2) 外来原原始凭证指指:我单位位与其它单单位或个人人发生业务务、劳务关关系时由对对方开给本本单位
15、的凭凭证、发票票、收据等等。(3) 会会计凭证保保管期限为为十五年。第六条.会会计报表,依依财政、税税务部门和和集团总公公司财务部部的要求及及时填制申申报。三、成本核核算管理办办法第一条.营营业成本的的计算应根根据每项业业务活动所所发生的直直接费用如如材料、物物料、购进进时的包装装费、运杂杂费、税金金等应在该该原料、物物料的进价价中加计成成本。第二条.餐餐厅的食品品原料中,还还应把加工工和制造的的各种食品品产品时预预计出现的的损耗量之之价值加入入产品成本本中。第三条.对对运动场所所购进准备备出售的商商品所支付付的运杂费费和包装费费均应在费费用项目列列支,不得得摊入成本本。第四条.客客房部设备备
16、的损耗,客客用零备品品消耗等应应做为直接接成本。第五条.车车辆折旧、燃燃油耗用、养养路费、过过桥费可作作为成本核核算。第六条.各各业务部门门在经营活活动中所耗耗用的水点点气、热能能以及员工工的工资、福福利费应做做为营业费费用处理。四、现金及及流动资金金管理办法法第一条.库存现金金额在集团团财务及银银行同意下下按一定额额度留取。超超过现额部部分当天存存入银行,除除规定范围围的特殊情情况下支出出以外,不不得在业务务收入的现现金中坐支支。第二条.现现金支付范范围:工资资、补贴、福福利、差旅旅费、备用用金、转帐帐起点下的的现金支出出。第三条.现现金收付的的手续和规规定:在现金收付付时必须认认真,详细细
17、审查现金金收付凭证证是否符合合手续规定定,审查开开支是否合合理,领导导是否批准准,经办人人和证明人人是否签章章,是否有有齐全合法法的原始凭凭证。第四条.在在收付现金金后,必须须在发票、收收付款单据据或原始凭凭证上加盖盖“现金收讫讫”或“现金付讫讫”。第五条.主主管会计每每天必须核核对现金数数额,检查查出纳库存存现金情况况。第六条.流流动资金即即要保证需需要又要节节约使用,在在保证批准准供应营业业活动正常常需要的前提提下,以较较少的占有有资金,取取得较大的的经济效果果。第七条.要要求各业务务部门在编编制计划时时,严格控控制库存商商品,物料料原材料的的占用资金金不得超过过比例规定定,即经营营总额与
18、同同期库存的的比例按22比1的规定。第八条.超超储物资、商商品除经批批准做为特特殊储备者者外,原则则上不得使使用流动资资金,只能能压缩超储储的商品、物物料,以减减少占用资资金。第九条.在在符合国家家政策和集集团财务和和公司总经经理的要求求前提下,加加速资金周周转,扩大大经营,减减少流动资资金的占用用。五、收取支支票管理办办法第一条.检查转帐帐支票上是是否有法人人名章及财财务章,是是否有开户户银行名称称、签发单单位及磁码码,不得有有折痕。第二条.背背面写有持持票人的姓姓名、工作作单位、身身份证号码码、联系电电话。第三条.支支票有效期期为十天。第四条.最最低起点为为100元。六、盘点管管理制度第一
19、条.目的为保证存货货及财产盘盘点的正确确性,使盘盘点工作处处理有章遵遵循,并加加强管理人人员的责任任,以达到到财产管理理的目的,特特制定本办办法。第二条.盘盘点范围(一)存货货盘点:系系指原料、物物料、商品品、餐辅料料、工程材材料、零件件保养材料料等。(二)财务务盘点:系系指现金、票票据、有价价证券。(三)财产产盘点:系系指固定资资产、代保保管资产、低低值易耗品品等的盘点点。1、固定资资产:包括括土地、建建筑物、机机器设备、运运输设备、生生产器具等等。2、代保管管资产:系系由供货商商提供,使使用后结帐帐的物品。3、低值易易耗品:购购入的价值值达不到固固定资产标标准的工具具、器具等等。第三条.盘
20、盘点方式、时时间(一)年中中、年终盘盘点1、存货:由各管理理部门、采采购员会同同财务部门门于年(中中)终时,实实行全面总总清点一次次,时间为为:年中盘盘点时间是是6月30日、31日;年年终盘点时时间是122月30日、31日。2、财务:由财务部部主管会计计盘点。3、财产:由各部门门会同财务务部门于年年(中)终终时,实施施全面清点点。(二)月末末盘点每月末所有有存货,由由各部门及及财务部实实施全面清清点一次,时时间为每月月30日。第四条.人人员的指派派与职责(一)总盘盘人:由总总经理任命命、负责盘盘点工作的的总指挥,督督导盘点工工作的进行行及异常事事项的上报报总经理裁裁决。(二)主盘盘人:由各各部
21、门负责责人担任,负负责实际盘盘点工作的的推动和实实施。(三)盘点点人:由各各部门指派派,负责点点计数量。(四)监盘盘人:由总总经理派人人担任。(五)会点点人:由财财务部指派派,负责会会点并记录录,与盘点点人分段核核对,确实实资料工作作。(六)协盘盘人:由各各部门指派派,负责盘盘点时料品品搬运及整整理工作。(七)特定定项目按月月盘点及不不定期抽点点的盘点工工作,亦应应设置盘点点人、会点点人、抽点点人,其职职责相同。第五条.盘盘点前的准准备事项(一)盘点点编组:由由财务部于于每次盘点点前,事先先依盘点种种类、项目目编排“盘点人员员编组表”、盘点时时间等,交交总经理审审批后,公公布实施。(二)各部部
22、门将应用用于盘点的的工具预先先准备妥当当,所需盘盘点表格,由由财务部准准备。1、存货的的堆置,应应力求整齐齐、集中、分分类。2、现金、有有价证券等等,应按类类别整理并并列清单。3、各项财财产卡依编编号顺序,事事先准备妥妥当,以备备盘点。4、各项财财产账册应应于盘点前前登记完毕毕,并将有有关单据如如:入库单单、领料单单等装订成成册(一月月一本)。第六条.盘盘点实施要要求1、要求主主盘人、盘盘点人、协协点人等严严格按照盘盘点程序进进行,不得得徇私舞弊弊。2、盘点时时要力求物物品的安全全。3、盘点结结束时,要要求盘点小小组各成员员均按职责责划分签名名确认。4、盘点结结束后,由由财务部将将盘点情况况进
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