物业管理处安全保卫部工作手册33556.doc
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1、 潍坊佳联物业管理有限公司 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.潍坊十笏园园物业管理理处安全保卫部部工作手册册 制制定:安全全保卫部 审审核:刘海海涛 批批准: 编编号:JLL-SHYY-ABB 日日期:20014 年 12月 24日潍坊佳联物物业管理有有限责任公公司目 录第一章 总总体概述- 4 -一、服务范范围- 4 -二、部门架架构- 4 -第二章 部部门职责- 5 -第三章 岗岗位职责- 6 -一、安保部部经理职责责- 6 -二、 安全全保卫部文文员职责- 7 -三、主管岗岗位职责-
2、7 -(一)、消消防主管职职责- 8 -(二)、治治安主管职职责- 9 -(三)、交交通主管职职责- 100 -四、领班(班班队长)职职责- 100 -(一)、消消防领班职职责- 111 -(二)、治治安领班职职责- 111 -(三)、交交通领班职职责- 122 -五、安全保保卫部其他他各岗岗位位职责- 122 -(一)、消消防中控员员职责- 122 -(二)、大大厅门岗职职责- 133 -(三)、巡巡逻岗职责责- 144 -(四)、地地下车库巡巡逻岗职责责- 144 -(五)、自自行车库岗岗职责- 155 -(六)、园园区巡逻岗岗职责- 155 -(七)、展展厅岗职责责- 166 -(八)、
3、停停车场巡逻逻岗职责- 166 -(九)、停停车场入口口岗职责- 177 -(十)、停停车场出口口岗职责- 177 -第四章 安安全管理规规定- 188 -一、安全检检查规定- 188 -二、安保部部管理层管管理规定- 188 -三、项目部部安全管理理检查规定定- 199 -四、项目部部安全管理理教育制度度规定- 199 -五、安保部部保安监控控录像管理理规定- 199 -六、办公室室防火安全全管理规定定- 200 -七、设备机机房防火安安全管理规规定- 200 -八、配电室室防火是安安全管理规规定- 200 -九、水泵房房防火安全全管理规定定- 211 -十、垃圾房房防火安全全管理规定定-
4、211 -十一、机动动停车场、停停车库防火火安全管理理规定- 211 -十二、非机机动车停车车库防火安安全管理规规定- 222 -十三、停车车场机动车车辆停放管管理规定- 222 -十四、机动动车辆出、入入登记管理理规定- 222 -十五、临时时停放机动动车计时收收费管理规规定- 233 -十六、非机机动车库(自自行车库)管管理规定- 244 -十七、自行行车库清理理自行车规规定- 244 -十八、保障障园区内重重大活动(会会议)停车车的管理规规定- 255 -十九、为VVIP客人人提供服务务管理规定定- 255 -二十、遇重重要领导来来公司的服服务管理规规定- 255 -二十一、对对讲机使用
5、用管理规定定- 266 -二十二、数数码相机使使用管理规规定- 288 -二十三、警警用器材管管理规定- 299 -二十四、钥钥匙管理规规定(根据据项目情况况启用该规规定)- 299 -二十五、施施工现场安安全管理规规定- 311 -第五章 工工作流程及及工作制度度- 333 -一、动火证证办理流程程- 333 -二、安保部部员工管理理制度- 333 -三、安保部部员工岗位位纪律制度度- 344 -四、中控室室岗位责任任制制度- 344 -五、消防中中控室管理理制度- 355 -六、交接班班管理制度度- 355 -七、军事考考核管理制制度- 366 -八、安保部部培训考核核管理制度度- 388
6、 -九、安保部部例会制度度- 400 -十、档案管管理制度- 400 -第六章 消消防管理- 433 -一、灭火器器的使用及及检查- 433 -二、消火栓栓的使用及及检查- 455 -三、义务消消防队职责责- 466 -四、义务消消防队员职职责- 488 -五、消防安安全奖惩制制度- 499 -六、消防宣宣传、培训训制度- 499 -七、消防检检查制度及及标准- 500 -第七章 紧紧急事件处处理- 533 -一、接到刑刑事案件的的处理流程程- 533 -二、接报治治安事件(打打架、斗欧欧、流氓和和暴力事件件)的处理理流程- 533 -三、对爆炸炸物及可疑疑爆炸物的的处理流程程- 533 -四
7、、发现、盘盘查可疑人人员的处理理流程- 544 -五、非正常常死亡事件件的处理流流程- 544 -六、丢失物物品及现金金的处理流流程- 544 -七、火灾、火火警的处理理流程- 555 -八、跑水事事件的处理理流程- 577 -九、机动车车强闯处理理流程- 588 -十、对车门门/窗未锁的的机动车的的处理流程程- 588 -十一、机动动车交通事事故处理流流程- 599 -十二、机动动车在车场场内被损坏坏处理流程程- 599 -十三、机动动车撞坏公公司设备设设施处理流流程- 611 -十四、机动动车钥匙丢丢失处理流流程- 611 -十五、机动动车被盗处处理流程- 622 -十六、未锁锁自行车处处
8、理流程- 622 -十七、丢失失自行车钥钥匙后取车车处理流程程- 622 -十八、车场场(库)内内可疑物品品处理流程程- 633 -十九、业主主/客户房门门未锁处理理流程- 633 -二十、停电电事件的处处理流程- 644 -二十一、电电梯停运处处理流程- 644 -第一章 总体概述一、服务范范围1、 人防:244小时保安安管理服务务;大堂保保安服务、楼楼内巡视、车车场管理。2、 技防:停车车场蓝牙卡智能能管理系统统、电视监监控系统、消消防自动报报警系统。二、部门架架构十笏园安保保部架构图图(69人)第二章 部门职责一、管理范范围负责十笏园园文化运营营管理有限限公司管辖辖区域内日日常的治安安、
9、消防、交交通工作。二、主要职职责根据国家相相关法律法法规和公司司的相关制制度,落实实治安、消消防工作;对管辖区区内的治安安、消防工工作进行监监督、检查查、督促改改进,确保保辖区内的的正常工作作秩序;对对突发紧急急事件进行行处理,将将损失及不不良影响降降低到最小小程度。三、具体职职责1、负责建建立合理的的科学的部部门架构,做做到人尽其其用。2、 负责组建义义务消防队队,并做到到定期培训训、演练。3、 积极开展法法制宣传教教育、做好好消防培训训,增强业业主、客户户、员工的的知法、守守法观念,掌掌握相应的的消防技能能。4、 负责制定完完善相关的的安全保卫卫制度、计计划、流程程、措施及及相应的应应急预
10、案。5、 根据公司及及管理处的的各项规章章制度和本本部门的相相关制度、计计划、流程程、措施及及相应的应应急预案对对本部门各各岗位员工工进行定期期培训、并并在日常工工作进行监监督指导、建建立考核体体系,使其其达到公司司的用人要要求,完成成公司及项项目的各项项工作计划划。6、 负责管辖区区内相关安安全、消防防、交通、车车场的设备备设施及器器材的使用用、运行和和相关维护护工作,保保证处于良良好的运行行状态。7、 负责与国家家安全、公公安、消防防机关的日日常沟通联联系工作,保保持工作渠渠道畅通。8、 负责商户在在装修施工期间间的施工现现场的治安安、消防管管理,对消消防竣工验验收予以控控制、提出出相关建
11、议议以达到国国家相关规规定要求。9、 定期不定期期进行安全全检查,建建立健全各各类治安、消消防、交通通安全的各各项规章制制度,并监监督执行,杜杜绝各类事事故发生;10、了解解掌握管辖辖区域内业业主、客户及商铺铺的基本情情况及动态态,协助其其他部门解解决、处理理业主、客户及商铺铺对本部门门的各类投投诉、建议议。11、负责责对管辖区区域内治安安、消防、交交通类事件件的处理,对对不能处理理的要及时时上报给上上级公安、消消防、交通通机关,并并协助其处处理,做好好相应的记记录、存档档工作。12、建立立健全安保保部的设备备设施台帐帐,根据相相关规定进进行定期检检查,保持持良好状态态。13、建立立健全本部部
12、门的巡视视制度,并并严格遵照照执行,对对巡视发现现的问题要要及时通报报,并协助助其他部门门处理。14、负责责制定、组组织、落实实节假日及及大型活动动的安全保保卫方案,确确保活动的的顺利进行行。15、根据据公司规章章制度及有有关要求完完成对本部部门的监管管工作,负负责对本部部门的选择择、评价、监监督管理工工作。16、积极极提出各项项合理化建建议,协助助其他部门门完成其他他相关工作作。第三章 岗位职责一、安保部部经理职责责直属上级:物业管理理处经理直属下级:本部门主主管、文员员1、 全全面负责管管理处安保保部职责范范围内工作作,严格遵遵守、落实实执行公司司、管理处处的相关的的规定、要要求。2、 负
13、负责制定安安保部的相相关制度、工工作计划、工工作流程、应应急措施、人人员架构等等文件,建建立完善的的安全、消消防、交通通管理体系系,以确保保大厦的人人员、财产产安全和辖辖区内工作作秩序正常常的进行。3、 作作为本项目目的主要消消防安全责责任人,负负责制定、落落实、执行行、监督公公司项目内的、客客户/业主的各各项安全消消防制度,定定期安排组组织检查、督督促整改、宣宣传、演习习,做好预预防工作。4、 熟熟悉了解辖辖区内消防防、监控、交交通设备设设施的情况况,安排协协助工程部部的维修维维护工作,保保证设备设设施良好的的运行。5、 负负责安保部部的人员管管理,安排排落实各级级员工的业业务培训、日日常工
14、作的的督导、考考核评估等等方面的工工作,并对对人员的招招聘、调职职、晋升提提出意见,不不断提高各各岗位人员员工作水平平。6、 负负责对安保保部各专业业技能的管管理,审定定安保部的各各项管理方方案,监督督执行以达达到公司、项目部的要求。7、 负负责与政府府公安、消消防等管理理部门及外外委公司的的联络协调调,保证信信息及时传传达,保持持沟通渠道道的畅通。8、 负负责制定管管理处安保保部的年度度费用预算算,按照公公司的批准准执行,并并做到费用用使用的节节约、合理理。9、 参参加公司管管理处的会会议,并组组织主持安安保部的内内部会议,对对公司、项项目部的决决定、要求求及时传达达,对安保保部员工的的意见
15、及时时上报,做做好公司及及项目部与与员工间的的沟通工作作。10、负责责处理辖区区内发生的各类类治安、交交通案件。11、负责责安排解决决客户有关关安保部的的投诉、解解释答复等等工作,维维护公司利利益并达到到客户的满满意度。12、负责责协助客服服部对客服服务的相关关工作,保保持与客户户的良好的的工作关系系。13、负责责安保部与与公司及各各部门的沟沟通协调工工作。14、负责责安保部所所有报告、报报表、申请请等文件的的制定及签签署。15、不断断了解学习习相关的同同行业的知知识,不断断提高自身身及部门的的工作水平平,不断适适应公司的的发展要求求。16、积极极提出各种种合理化建建议,协助助完成物业业项目部
16、经理理交办的各各项工作。二、 安全保卫部部文员职责责直属上级:安保部经经理直属下级:(无) 1、在部门门经理领导导下,协助助部门经理理处理本部部门日常行行政事务。2、负责本本部门的办办公自动化化的管理并并保持本部部门与上级级的联络。3、负责公公司内部文文件的收发发、打印、传传阅、归档档及各项档档案的管理理。4、 负责部门的的办公设备备、器材的的统计检查查工作,并并不定时地地抽查保安安器材的使使用情况。5、 负责本部门门的会议通通知、会议议记录并整整理会议纪纪要,经部部门经理审审批后打印印、发送。6、 对本部门各各类文件、资资料按目录录和档案分分类进行整整理,并负负责其借阅阅、复制的的登记工作作
17、。7、配合部部门经理做做好周、月月、年的工工作计划、培培训计划及及相关工作作总结。8、配合部部门经理做做好对客户户服务的相相关工作。9、负责本本部门的周周、月、年年工作计划划、培训计计划的执行行情况,汇汇总后报部部门经理。10、负责责本部门的的采购计划划、保安人人员的津贴贴、汇总、报报批及跟踪踪、存档工工作。11、协助助制作各种种证件,并并配合发放放,做好其其归档工作作。12、负责责本部门人人员的考勤勤统计、整整理工作,并并上报有关关部门。 13、负责责接听安保保部服务热热线,提供供信息咨询询并处理保保安事务工工作,做好好电话记录录。14、与各各部门建立立经常性的的友好联系系,协调解解决内、外
18、外部矛盾冲冲突。15、作好好重大事件件的处理过过程的总结结、归档工工作。16、负责责组织培训训工作,并并做好相关关记录与验验证。17、完成成上级领导导交办的各各项工作。三、主管岗岗位职责直属上级:安保部经经理直属下级:本专业领领班、员工工1、 负责制定本本专业的年年、季、月月、周的工工作计划,报报部门经理理审批,并并监督其有有效的实施施。2、 配合部门经经理做好对对客服务的的相关工作作,处理好好大厦发生生的一切消消防,治安安交通等各各类突发事事件,组织织专业人员员及时到岗岗。3、 负责制定本本专业的培培训计划以以及培训内内容,经部部门经理批批准后根据据计划开展展相应专业业培训和交交叉培训,做做
19、好相应的的考核工作作及相关记记录。4、 负责制定本本专业的办办公用品、设设施、器材材的采购计计划,按时时上报部门门文员汇总总、报部门门经理审批批。对未购购回的物资资要及时上上报部门经经理,对已已购回的物物资要做好好物资台帐帐。5、 合理安排本本专业的人人员岗位,并并制定本专专业的岗位位职责、操操作规程及及相关预案案,报部门门经理审批批后监督实实施。6、 负责本专业业人员的选选聘、考核核工作,监监督本专业业员工的工工作技能、工工作质量和和劳动纪律律的执行情情况,并及及时向部门门经理汇报报。7、 负责每周对对所管辖区区域进行不不低于一次次的全面检检查,做好好每日的日日检工作,每每日应对所所管辖区域
20、域不少于三三项的抽查查,做到及及时发现问问题,及时时解决问题题。8、 每季度负责责对本专业业员工进行行一次业务务、军事体体能考核,对对考核不合合格者报部部门经理。9、 定期检查通通讯工具、保保安器材及及设施的完完好情况。10、负责责组织召开开本专业的的工作会议议。11、负责责根据公司司的绩效考考核制度实实施对本专专业人员的的绩效考核核。12、熟悉悉了解相关关各部门的的工作职责责、权限及及工作流程程,协调处处理本部门门的内部工工作和其它它部门的正正常工作。13、负责责统计每日日的工作总总结,并在在项目部的办办公系统中中予以发表表。14、负责责收集本专专业、本部部门及外部部的相关信信息,及时时向部
21、门经经理汇报、反反馈相关信信息并提出出合理化建建议。15、负责责配合部门门文员对相相关专业档档案的建立立及相关工工作总结的的上报。16、对本本专业的相相关记录进进行抽查审审阅,同一一记录不少少于10。17、完成成上级领导导交办的各各项工作。(一)、消消防主管职职责直属上级:安保部经经理直属下级:消防领班班、中控员员1、 贯彻“预防防为主、防防消结合”的消防工工作方针,落落实“谁主管、谁谁负责”的工作原原则。2、 健全管辖区区消防客户户档案,督督促并落实实消防安全全责任。3、 协助项目部部及各部门门建立、健健全防火安安全工作,落落实防火安安全责任制制。4、 负责对管理理处的员工工进行防火火安全教
22、育育,定期组组织演练。5、 负责对管辖辖区消防设设备设施的的管理,定定期对其进进行检查,防防止消防器器材被挪作作它用。6、 负责对管辖辖区动用明明火作业的的安全管理理,严格审审核发放动动火证。7、 负责安排人人员对装修施工工现场的消消防安全监监督及检查查工作。8、 负责制定工工作标准,并并定期组织织检查,定定期审阅消消防专业的的各项工作作记录,并并对档案的的整理情况况进行检查查。9、 负责中控室室保安监控控设备及资资料的管理理工作。10、 负责监督客客户封存钥钥匙的封存存、使用过过程并做好好相关工作作记录。11、负责责突发火情情的处理。12、做好好节前安全全检查工作作。13、负责责安排人员员定
23、期对设设备进行检检查,做好好年检工作作。14、负责责组织中控控室人员定定期检查消消防设备、设设施,保证证消防系统统正常运行行,防止重重大事故、事事件的发生生。15、根据据部门工作作安排做好好对客户的的消防宣传传工作。16、担任任义务消防防队队长,负负责义务消消防队的日日常工作,作作好节前安安全大检查查工作。17、建立立健全管辖辖客户消防防档案,对对未合格的的客户及时时上报部门门经理。(二)、治治安主管职职责直属上级:安保部经经理直属下级:治安领班班、保安员员1、做好本本专业相关关方的评价价工作。2、建立本本专业人员员档案,安安排、协调调保安员各各班组之间间的相关工工作。3、负责管管辖区内的的人
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