建设工程档案22859.docx

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1、l 建设工程档案的定义建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，它记载了工程项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工到竣工验收等环节的情况，是工程建设过程和建设成果的真实反映。建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。l 建设工程档档案的作作用工程档案能能真实反反映工程程建设的的全过程程；是工工程质量量评定的的依据，工工程验收收的必要要条件；是查明明工程质质量事故故原因、解解决工程程经济纠纠纷的重重要依据据；是建建筑物、构构筑物维维修、改改建、扩扩建的依依据；是是城

2、市规规划建设设管理、抗抗震救灾灾和战备备的重要要现状凭凭证。随随着城市市建设的的发展，工工程档案案在社会会政治、经经济、文文化等各各个领域域发挥着着重要作作用。l 建设工程档档案的编编制依据据2001年年初，国国务院颁颁布了建建设工程程质量管管理条例例，从从加强建建设工程程质量管管理、保保证工程程质量，保保护人民民生命和和财产安安全的角角度出发发，对工工程档案案予以高高度重视视。特别别是对工工程档案案的形成成、积累累，工程程档案的的真实性性、准确确性，工工程档案案的移交交、报送送等提出出了明确确的要求求。根据据建设设工程质质量管理理条例精精神，为为加强建建设工程程文件的的归档整整理工作作，统一

3、一工程档档案验收收标准，保保障工程程档案齐齐全、完完整、真真实、准准确的归归档。中中华人民民共和国国建设部部、国家家质量监监督检查查检疫总总局于220022年1月月10日日联合发发布了建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）并并于20002年年5月11日开始始正式实实施。建设工程程文件归归档整理理规范是是城建档档案又一一个国家家标准，是是建设工工程文件件归档整整理工作作必须遵遵循的技技术标准准，它为为工程档档案的现现代化管管理提供供了条件件。建设工程程文件归归档整理理规范适适用于建建设工程程文件的的归档整整理以及及建设工工程档案案的验收收。l 相关法律法法规1、

4、20000年11月10日，国国务院第第25次次常务会会议通过过了建建设工程程质量管管理条例例，并并于1月月30日日以国务务院令第第2799号发布布实施。条例共分九章，从加强建设工程质量管理，保证工程质量，保护人民生命和财产安全的总目标出发，规定了建设单位、勘察和设计单位、施工单位、工程监理单位、各级建设行政主管部门以及其他有关部门在工程建设、勘察、设计、施工、监理、监督管理、处罚等方面的责任和义务。条例第十六六条、第第十七条条对工程程文件和和图纸及及归档方方面作出出了要求求。条例第五十十九条，对对违反本条例规规定的情情况做出出了处理理办法，建建设工程程竣工验验收后，建设单位未向建设行政主管部门

5、或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。2、为加强强城市建建设档案案管理，建建设部发发布城城市建设设档案管管理规定定。19997年112月223日建建设部令令第611号发布布，20001年年7月44日建设设部令第第90号号修正。管管理规定定对建建设工程程档案验验收、移移交作出出了规定定。管理规定定第十十三条违违反本规定有下下列行为为之一的的，由建建设行政政主管部部门对直直接负责责的主管管人员或或者其他他直接责任任人员依依法给予予行政处处分；构构成犯罪罪的，由由司法机机关依法法追究刑刑事责任任：无故延延期或者者不按照照规定归归档、报报送的；涂改、伪伪造档案案

6、的；档案工工作人员员玩忽职职守，造造成档案案损失的的。3、为加强强城市建建设档案案管理，保保护和利利用城市市建设档档案，充充分发挥挥城市建建设档案案在城市市规划、建建设中的的作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法、城城市建设设档案管管理规定定、科科学技术术档案工工作条例例结合合本市实实际，于于20002年制制定了中中山市城城市建设设档案管管理办法法（中中府【220022】300号）。对对本市区区域内城城市建设设档案的的收集、保保管、利利用作出出了具体体规定。l 建设工程档档案接收收范围 1工业建筑筑动力、矿业业、冶金金、机械械、电子子、石油油、化工工、轻工工、纺织织、建材材、医药药等。 2民

7、用建筑筑住宅（七层层及以上上或50000及以上上单体建建筑；住住宅小区区、别墅墅区六层层及以下下的单体体建筑按按型号各各收一幢幢）、办办公用房房、文化化、科技技、教育育、卫生生、体育育、商业业、金融融、保险险、服务务、综合合楼、民民用仓库库等。 3市政基础础设施道路、广场场、桥梁梁、涵洞洞、隧道道、排水水、环境境卫生。 4公用基础础设施给水、供气气、供热热、公共共交通、供供电、电电信、广广播电视视、加油油站。 5交通运输输铁路、公路路、水运运、航运运。 6风景名胜胜、园林林绿化公园、绿化化、苗圃圃、纪念念性建筑筑、名人人故居、名名胜古迹迹、古建建筑、城城市雕塑塑。 7环境保护护废(污)水水、废

8、气气、噪声声、震动动、电磁磁波等治理工工程、工业固固体废弃弃物的无无害化处处理和综综合利用用工程。 8人防、军军事人防工程、军军事工程程 9水利、防防灾水利工程、防防洪、防防汛工程程、防灾灾、抗震震工程、气气象工程程。 10管线工工程城市排水、供供水、供供电、燃燃气、通通讯、电电视、照照明等管管线工程程。l 各单位工程程文件收收集管理理职责建设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将工工程文件件的积累累、收集集纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。1、建设单单位是收收集、汇汇总、移移交建设设工程档档案的责责任单位位，在工工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工

9、作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：（1）在工工程招标标及与勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合合同时，应应对工程程文件的的套数、费费用、质质量、移移交时间间等提出出明确要要求；工工程档案案应以能能满足使使用为前前提，一一般要求求编制两两套。属属于城建建档案馆馆（室）档档案接收收范围的的工程，建建设单位位应向城城建档案案馆（室室）报送送一套工工程档案案原件和和与档案案内容完完全一致致的电子子文档。（2）对工工程准备备阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件进行行收集、整整理和立立卷。工工程项目目经理部部成立时时，应指指定专门门人员负负责工程程文件的的收集、整整理、归归档等工工作

10、。特特别是工工程规模模大，建建设周期期长的项项目，必必须制订订工程文文件的管管理制度度，避免免因人员员变动等等因素造造成工程程文件的的流失。（3）负责责检查监监督勘察察、设计计、施工工等参建建单位工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作；也也可委托托监理单单位负责责此项工工作。（4）负责责收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位形成成的工程程档案。（5）在组组织工程程竣工验验收前，负负责提请请城建档档案馆（室室）对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程档档案验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收。完整整、准确确、真实实的工程程档案是是办理工工程验收收备案的的必备条条件。

11、（6）对列列入城建建档案馆馆（室）档档案接收收范围的的工程，竣竣工验收收后3个个月内，必必须向城城建档案案馆（室室）报送送一套符符合规定定的工程程档案。2、勘察、设设计、监监理、施施工等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交。（1）监理理单位除除收集、整整理本身身形成的的工程监监理文件件外，还还应对整整个建设设项目工工程档案案资料的的完整性性、准确确性、系系统性等等质量进进行监控控。（2）施工工单位负负责收集集整理施施工技术术文件、编编制竣工工图。建建设工程程项目实实行总承承包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程文文件，并并及时向向建设单单位移

12、交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件进行整整理、立立卷后移移交总包包单位。建建设工程程项目由由几个单单位承包包的，各各承包单单位负责责收集、整整理其承承包项目目的工程程文件，并并向建设设单位移移交。（3）施工工技术文文件和竣竣工图必必须是施施工过程程的真实实记录和和反映，施施工技术术文件的的收集应应与施工工同步进进行，严严禁事后后“编造”施工技技术文件件。l 建设工程文文件的归归档范围围1、对与工工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。2、工程文文件的归档范范围和内内容应

13、符符合建建设工程程文件归归档整理理规范附附录A的的要求。向市城建档档案馆移移交的工工程档案案须按照照中山市市城建档档案馆编编制的中中山市建建设工程程档案接接收范围围及卷卷内目录录进行行收集、移移交。建设工程程文件归归档整理理规范附附录A内内容的排排序按文文件形成成单位、时时间、性性质划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图及竣竣工验收收文件五五部分。建设工程程文件归归档整理理规范附录A表中所列的文件内容，有的是单独一份文件，有的是由几份文件组成。例如“调查资料及项目评估研究”由几份文件组成；又如“施工承包合同”，有的为一份合同，有的还有补充合同等，就会形成几份文件，所

14、有这些文件都必须一起归档。建设单位应保存一套完整的工程档案，设计、施工、监理单位只保存本单位在工程建设过程中产生的工程文件或有关文件。l 归档文件的的质量要要求1、归档的的工程文文件应是是原件，加加盖红章章的复印印件（热热敏纸传传真件）不得作为原件归档。因为复印不具有法律效力，也不利于档案的长期保存。强调一下，复复印后签签名、盖盖章的相相关文件件仍视为为复印件件，不得得作为原原件归档档。有特特殊情况况的例外外，比如如钢材出出厂合格格证，经经销商只只能提供供复印件件的，需需在复印印件上加加盖经销销商或厂厂家的公公章，不不得将传传真件直直接加盖盖公章后后归档。档案中不能能有金属属物，如如合格证证为

15、金属属牌的，需需复印后后在复印印件上注注明原件件为金属属牌，并并加盖公公章后归归档。2、工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。监理文件的的形成应应符合建设工工程监理理规范（GBB503319-20000）的的质量要要求；市市政工程程施工技技术文件件及其竣竣工验收收文件的的形成应应按照建建设部印印发的市政基础础设施工工程施工工技术文文件管理理规定（建城城200022211号）的的质量要要求；建建筑工程程施工技技术文件件及其竣竣工验收收文件的的形成应应符合建筑工工程施工工质量验验收统一一标准（GBB503300-

16、20001）以以及广东省省建筑工工程竣工工验收技技术资料料统一用用表的要求求；竣工工图的编编制应按按国家建建设部119822年建建发施字字50号号关于编编制基本本建设竣竣工图的的几项暂暂行规定定执行。地地下管线线工程竣竣工图的的编制，应应按19995年年中华人人民共和和国行业业标准城市地地下管线线探测技技术规程程（CJJJ611-944）中的的有关规规定执行行。3、工程文文件的内内容必须须真实、准准确，与与工程实实际状况况相符合合。工程程文件的的积累、分分类、鉴鉴定、整整理工作作应与施施工进度度同步开开展。4、工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如：碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使

17、用易易褪色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。5、工程文文件应字字迹清楚楚、图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备、真实实，不得得代签。签名以手签为准，盖私章不合要求也无效力。6、工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张，文字字、表格格材料采采用700g以上的的白色书书写纸，文文字材料料、表格格的幅面面尺寸规规格统一一为A44幅面。图图纸采用用蓝晒图图，竣工工图须是是新蓝图图。计算算机出图图的复印印件不得得作竣工工图使用用，图纸纸宜采用国家家标准图图幅规格格。7、竣工图图的质量量要求：（1）所有有竣工图图均应

18、加加盖竣工工图章。竣竣工图章章的基本本内容包包括：“竣工图图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、总总监、现现场监理理；（2）竣工工图章示示例如下下：80竣 工 图图1550施工单位7编 制 人人审 核 人人7 技术负负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理720202020竣工图章尺尺寸为：50mmm80mmm（3）竣工工图章应应使用不不易褪色的的红印泥泥，一般般盖在图图标栏上上方的空空白处，或或图标栏栏附近空空白处，不不可压盖盖图纸内内容，不不可盖在在图纸背背面；（4）竣工工图由施施工单位位工程技技术人员员组织绘绘制、审审核、签签字并承承担责任

19、任，由监监理负责责验收。个个别由设设计单位位绘制的的竣工图图，亦必必须加盖盖竣工图图章，并并由施工工技术负负责人、监监理人员员审核、签签字后，才才能作为为竣工图图；（5）竣工工图必须须准确、完完整、符符合归档档要求；竣工图图的编制制工作必必须在施施工过程程中根据据图纸会会审记录录、隐蔽蔽工程记记录、设设计修改改变更通通知单等等进行编编制，确确保图物物相符；（6）在原原施工图图上进行行修改补补绘的竣竣工图要要求图面面整洁、线线条清晰晰、字迹迹工整，必必须用绘绘图墨水水进行绘绘制，严严禁用铅铅笔、圆圆珠笔或或其它易易褪色的的墨水绘绘制或更更改、注注记。8、绘制竣竣工图的的形式和和深度（1）凡在在施

20、工中中按图施施工没有有变动的的，在原原施工图图上加盖盖“竣工图图”章后作作为竣工工图；（2）施工工图有局局部变更更的，在在原施工工图上进进行修改改、补充充，并加加盖“竣工图图”章后作作为竣工工图；（3）施工工图的结结构形式式、平面面布置、工工艺、项项目等有有重大改改变，不不宜在原原施工图图上进行行修改补补充的，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当根据设设计变更更文件重重新绘图图，并加加盖“竣工图图”章后作作为竣工工图，原原图不再再归档。由于设计原因造成的，由设计单位重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行制图或委托设计单位绘图。施工单位负

21、责在新图上加盖“竣工图”章并附以有关记录和说明，作为竣工图；（4）竣工工图必须须与工程程实物相相符，所所有修改改内容都都必须修修改到位位。竣工工图的修修改、注注记方法法规定如如下：对于少少量文字字和数字字的修改改，可采采用杠改改法，即即用一条条实线将将被修改改的部分分划去，在在其附近近的适当当位置填填写变更更后的内内容，并并注明修修改依据据；对于少少量图形形的修改改，可采采用叉改改法，即即用“”将被修改的的部分划划去，在在其附近近的适当当位置，画出修修改后的的图形，注注明修改改及内容容及修改改依据；对较多多图形的的修改，可可采用圈圈改法，即即将被修修改部分分图形圈圈出，按按制图规规范在其其附近

22、的的适当位位置画出出修改后后的图形形，注明明修改依依据；设计单单位绘制制修改图图的，应应圈出原原施工修修改范围围，并注注明修改改依据；修改依依据的注注记：技术交底会会议纪要要、设计计变更通通知单、技技术核定定单、业业务联系系单等修修改依据据应注记记编号或或产生日日期。在修改依据据中，每每一条、款款需注记记被修改改的图号号。（5）修改改时注意意的问题题原施工工图纸目目录必须须加盖竣竣工图章章，作为为竣工图图归档，凡凡有作废废、补充充的图纸纸，均要要在原施施工图目目录上标标注清楚楚，作废废的图纸纸在目录录上扛掉掉，补充充的图纸纸在目录录列出图图名、图图号；凡是洽洽商图作作为竣工工图，必必须进行行必

23、要的的制作；如原洽商图图是按设设计图纸纸正规绘绘图的可可作为竣竣工图，但但需统一一编写图图名图号号，加盖盖竣工图图章，作作为补图图。并应应在说明明中注明明此是哪哪张图哪哪个部位位的修改改图，还还要在原原图修改改部位标标注修改改范围，并并标明补补图的图图号。如洽商图未未按正规规绘制，均均应按制制图规定定另行绘绘制竣工工图。某一条条洽商可可能涉及及到二张张或二张张以上图图纸，某某一局部部变化可可能引起起系统变变化，凡凡涉及到到的图纸纸和部位位均应按按规定修修改，不不能只改改其一，不不改其二二；不允许许将洽商商的附图图原封不不动地贴贴在或附附在竣工工图上作作为修改改，也不不允许将将洽商的的内容抄抄在

24、蓝图图上作为为修改。凡凡修改的的内容均均应改绘绘在蓝图图上或用用补图的的办法附附在本专专业图纸纸之后；竣工图图未据实实修改或或图表质质量较差差，城建建档案馆馆（室）有有权退回回建设单单位重新新绘制。9、电子文文件的质质量要求求建设电子文文件的内内容必须须真实、准准确。工工程电子子文件内内容必须须与工程程实际相相符合，且且内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理、测量量等方面面的技术术规范、标标准和规规程。记记录了重重要文件件的主要要修改过过程和办办理情况况，有参参考价值值的建设设电子文文件的不不同稿本本均应保保留。（简简单说明明一下竣竣工照的的要求）l 工程文件

25、的的立卷1、立卷的的原则工程文件应应按建设设项目或或单位工工程收集集齐全，在在此基础础之上进进行立卷卷，立卷卷包括组组卷和编编目两个个过程。立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，便于于档案的的保管和利利用。2、工程文文件材料料必须按按工序、时时间先后后、载体体特征、专专业工种种分门别别类地加加以系统统排列、组组成案卷卷。一个个建设项项目由多多个单位位工程组组成的，工工程文件件应先按按单位工工程组卷卷。3、立卷可可采用如如下方法法（1）工程程文件可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段的的文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分；

26、（2）工程程准备阶阶段文件件可按建建设项目目、程序序、专业业、文件件形成单单位等组组卷；（主要要内容见见实例中中案卷目目录部分分）（3）监理理文件可可按单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；（一般般按项目目组卷，如如分期建建设，则则按单位位工程组组卷）（4）施工工文件可可按单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；（主要要内容见见实例中中案卷目目录部分分）（5）竣工工图可按按单位工工程、专专业等组组卷。竣竣工图排排在本专专业文字字资料后后面；（6）竣工工验收及及工程备备案文件件可按项目、单单位工程程、专业业等组卷卷。4、立卷过过程中宜宜遵循下下列要求求（1）案卷卷不宜过过厚

27、，一一般不超超过200MM；（最好好控制在在15MMM左右右）（2）案卷卷内不应应有重份份文件，由由多个单单位工程程组成的的建设项项目，工工程文件件按单位位工程分分开组卷卷，共用用的工程程文件（如如工程准准备阶段段文件、材材料合格格证等）可可在该建建设项目目的第一一个单位位工程文文件中集集中组卷卷，其他他单位工工程只需需注明参参见共用用文件的的所在位位置；（3）不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。照片片的样片片可与纸纸质材料料一起组组卷。（光盘盘、录像像带、软软盘等应应分别组组卷）5、卷内文文件的排排列（1）组卷卷后的文文件材料料按中山山市城建建档案馆馆与中山山市建设设工程质质量监督督站共

28、同同制定的的建筑工工程档案案卷内目目录、市市政基础础设施工工程档案案卷内目目录、管管线工程程卷内目目录的的顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附附件不能能分开，批批复在前前、请示示在后，印印本在前前、定稿稿在后，主主件在前前、附件件在后；（注：卷卷内目录录的顺序序不能任任意调整整，目录录中的内内容不能能随意改改动）（2）图纸纸按专业业排列，同同专业图图纸按图图纸目录录排列；（3）既有有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料排前，图图纸排后后。6、案卷的的编目案卷的编目目包括给给每一个个案卷编编写页号号及填写写三种立立卷用表表，即卷卷内目录录、备考考

29、表、案案卷封面面。（1） 页号的编写写以独立立卷为单单位，卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始；页号编编写位置置，单面面书写的的文件，页页号编写在在右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角；成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码；案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不用编编写页号号。（2） 卷内目录的的编制卷内目录需需填写一一式多份份，用于于立卷、移移交目录录册等。卷卷内目录录应排列列在卷内内文件之之首。卷内目录具具

30、体内容容填写：序号：文字材材料以一一份文件件为单位位，同一一文号或或同一标标题、内内容的文文字材料料，无论论有多少少页，只只需编一一个顺序序号，请请示与批批文、来来文与复复文同编编一个顺顺序号；竣工图图以一张张图为单单位，一一张图纸纸一个顺顺序号，从从图纸目目录编起起，用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。文件编编号：文文字材料料指文号号；图纸纸指图号号。责任者者：指文文件的形形成单位位或个人人，可根根据文件件落款填填写。如如果是个个人作品品（论文文、合理理化建议议、讲话话等），责责任者则则指个人人名称。经经过一定定的审批批程序形形成的公公文、设设计图、竣竣工图等等责任者者应为单单位名称称，有多

31、多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者填填写，其其余可用用“等”代替。施施工图责责任者为为设计单单位，竣竣工图责责任者为为施工单单位。文件题题名：填填写文件件标题的的全称。日期：文件按按落款形形成的时时间，施施工图按按图标最最后签注注时间，竣竣工图按按竣工图图章上的的时间。页次：填写文文件在卷卷内所排排的起始始页号。最最后一份份文件填填写起止止页号。备注：填写本本文件注注明的事事项，如如共用资资料的参参见位置置，另立立卷资料料的标注注等。卷卷内目录录应采用用70克克以上白色色书写纸纸制作，统统一采用用A4幅幅面。（3） 备考表的填填写：卷内备考表表主要标标明卷内内文件的的总页数数、各类类文件

32、页页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。主主要说明明案卷质质量情况况，记录录组卷过过程和档档案利用用过程中中需说明明的事项项。立卷卷人、审审核人要要签名、注注明日期期。卷内备考表表排列在在卷内文文件的尾尾页之后后。（4） 案卷封面的的编制：案卷封面的的内容包包括：档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。档号：填写写档案的的分类号号、项目目流水号号、案卷卷顺序号号；档案馆（室室）代号号：国家家给档案案馆（室室）的编编号；档号、档案案馆（室室）代号号由接收收和保管管档案的的档案馆馆（室）填填写。案卷题名：应简明

33、明扼要、准准确概括括地揭示示卷内文文件的内内容和形形式特征征，案卷卷题名拟拟写由建建设单位位、项目目名称、使使用性质质、工程程性质、案案卷内容容、文种种或载体体形式等等组成。例1：中山市城中中房地产产公司城城中花园园商住楼楼扩建主体体结构工工程施工工验收记记录案卷内容工程性质项目名称使用性质建设单位例2：中山市建设设环市路路道路、排排水工程程施工记记录案卷内容工程性质项目名称建设单位注：新建工工程的工工程性质质可省略略。编制单位：是指卷卷内文件件材料的的形成单单位或主主要责任任者。由由不同责责任者的的多份文文件组成成的案卷卷，一般般按以下下情况确确定责任任者：工工程准备备阶段文文件、竣竣工验收

34、收文件，编编制者主主要是建建设单位位；监理理文件的的责任者者是监理理单位；勘测、设设计文件件的编制制者是勘勘测、设设计单位位；施工工文件和和竣工图图的编制制者是施施工单位位，其中中施工材材料试验验、检验验记录等等文件单单独立卷卷的，编编制者应应是材料料的试验验检验单单位。编制日期：案卷内内文件材材料的起起止日期期。保管期限：分为永永久、长长期、短短期三种种期限。永久 是是指工程程档案需需永久保保存。长期 是是指工程程档案的的保存期期限等于于该工程程的使用用寿命。短期 是是指工程程档案保保存200年以下下。同一份文件件，不同同的保管管单位保保管期限限不一定定相同。如如基础、主主体、幕幕墙、工工程

35、验收收记录，建建设单位位保管期期限为永永久，施施工单位位保管期期限为长长期。同一案卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该案卷保保管期限限应从长长。密级：分为为绝密、机机密、秘秘密、内内部等，密密级一般般先由建建设单位位确定，或或对其档档案中不不宜向社社会开放放的部分分提出限限制利用用意见。建建设单位位不能确确定密级级的工程程档案，由由城建档档案馆（室室）酌情情确定。共几卷：是是指工程程档案的的总卷数数。第几卷：是是指该案案卷的顺顺序号。案卷封面及及备考表表不得随随意用纸纸粘贴或或涂改，须须按规定定格式和和内容统统一用电电脑打印印。卷面面应字迹迹清晰、整整洁，符符合规范范要求。（打印机应应选用激

36、激光打印印机或者者针式打打印机）（5） 案卷装订案卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订。图图纸统一一折叠成成四号图图纸幅面面（2110mmm2977mm），折折叠方式式采用“手风琴琴风箱式”，图标标外露在在右下角角，图纸纸一般不不装订。装订采用线线绳三孔孔左侧装装订法，装装订孔距距左侧100MM，上上下孔距距中孔880MMM。装订时必须须剔除金金属物。不够A4幅幅面的文文字材料料要裱托托成A44幅面。（6） 卷盒、案卷卷脊背卷盒的外表表尺寸为为3100MM2200MM，厚厚度分别别为200、300、400、500MM。案卷脊背的的内容包包括档号号、案卷卷题名。移交城建档

37、档案馆（室室）的工工程档案案硬盒，盒盒面内容容统一由由城建档档案馆（室室）填写写。l 工程文件的的归档1、对一项项建设工工程而言言，归档档有两方方面含义义：一是是建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向本单单位档案案管理机机构移交交；二是是勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位移移交。归档文件必必须完整整、准确确、系统统，能够够反映工工程建设设活动的的全过程程。归档档的文件件必须经经过分类类整理，并并应组成成符合要要求的案案卷。2、根据建建设程序序和工程程特点，归归档可以以分阶段段分期进

38、进行，也也可以在在单位工工程或分分部工程程通过竣竣工验收收后进行行。勘察、设计计文件应应当在任任务完成成时归档档，施工工、监理理文件应应当在工工程竣工工验收前前归档。3、勘察、设设计、施施工单位位将本单单位在建建设过程程中形成成的工程程文件收收集齐全全并整理理立卷后后，建设设单位、监监理单位位应根据据城建档档案馆的的要求对对工程档档案完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查。审审查合格格后向建建设单位位办理移移交。4、工程档档案一般般不少两两套，一一套由建建设单位位保管，另另一套（原原件）移移交中山山市城建建档案馆馆或镇（区区）城建建档案室室。5、凡设计计、施工工及监理理单位需需要向

39、本本单位归归档的文文件，应应按国家家有关规规定和规范的要求求自行立立卷归档档。l 工程档案的的验收与与移交1、列入城城建档案案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案馆（室室）对工工程档案案进行预预验收。建建设单位位未取得得城建档档案馆（室室）出具具的工程程档案认认可文件件，不得得组织工工程竣工工验收。2、工程竣竣工验收收后3个个月内，建建设单位位必须向向城建档档案馆（室室）移交交一套内内容和质质量符合合建设工工程文件件归档整整理规范范及有关关规定的的工程档档案。3、停建、缓缓建建设设工程的的档案，由由建设单单位保管管或城建建档案馆馆代保管管。4、对改建建、扩建建和维修修的工程程，建设设单位应应当组织织设计、施施工单位位据实修修改、补补充和完完善原工工程档案案，对改改变的部部位，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程竣竣工验收收后3个个月内向向城建档档案馆（室室）移交交。5、移交单单位应仔仔细填写写档案移移交表一一式两份份，由建建设单位位汇总整整理的工工程档案案还需同同时移交交档案目目录册一一份，接接收单位位按照档档案移交交表和卷卷内目录录进行核核对，确确认无误误后，办办理档案案移交手手续，由由移交单单位、接接收单位位双方经经办人签签字、盖盖章后，各各保存一一份档案案移交表表备查。20