物流园区各岗位职责制度33200.docx
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1、五、物业模块一、常务副副总管理本本部门日常常管理经营营活动,下下管理物业业部及保安安部,设立立岗位分别别为物业部部主任下设设客服经理理、网络主主管、水电电专员、文文员、物业业管理员,其其部门职责责如下:物业部职责责2.1. 负责园区区客户维护护,协调和和客户的各各项费用收收缴工作。(园区管理规定及收缴规定)2.2负责责园区消防防控制室及及消防水、配配电室电力力系统的维维护保养工工作。(保保养计划、检检查记录)2.3负责责园区供水水、排水、电电线电路、道道路等设备备、设施和和管线的维维修、保养养及管理工工作。(保保养计划、检检查记录)2.4负责责园区办公公家具、办办公用品、耗耗材,劳保保等物品的
2、的购置及发发放工作。(管理办法) 2.5负负责园区安安全保障及及园内车辆辆管理工作作。(安全全保证及车车辆管理规规定)2.6负责责园区绿化化、卫生和和办公楼公公共区域的的保洁工作作。(卫生生管理规定定)2.7负负责园区监监控摄像,网网络的维护护,保养及及管理工作作。(网络络管理规定定)2.8负责责办公楼会会议室及相相关设施的的管理工作作。(设备备登记表、保保养计划、检检查记录)2.9完成成领导临时时交办的其其他工作。1.常务副副总职责1.1具体体检查、监监督、指导导分管部门门日常经营营及业务管管理工作状状况,并使使各部门高高效、有序序、专业的的运作和发发展,培养养和开发物物业管理专专业人才。(
3、部门月、季度、年度考核)1.2协助助总经理参参与政府职职能部门、上上级主管部部门以及社社会各界的的会议、沟沟通、联络络和关系的的保持。(会会议纪要及及工作日记记)1.3负责责公司物业业管理项目目的前期介介入(协调调)、移交交验收、装装修管理、工工程遗留问问题处理。(解决问题方案及实施计划)1.4负责责协商、调调解与入驻驻客户有关关具体业务务对接工作作,并代表表公司参与与重大商务务谈判。(合合同规定及及园区规定定)1.5负责责公司本部部及各业务务部门的消消防管理责责任工作并并落实和监监督,(安安全消防制制度及管理理方案)1.6负责责公司治安安防范管理理工作,就就管理现状状中不足现现象提出整整改意
4、见,并并落实整改改措施;为为公司治安安防范工作作直接责任任人。(应应急预案)1.7负责责在自然灾灾害及重大大伤亡事故故发生时,组组织、开展展各项有效效的拯救措措施及落实实各项预防防事故、灾灾害扩大之之预防措施施。(培训训及应急预预案)1.8负责责代表公司司处理重大大顾客投诉诉并回应,并并对处理结结果负责。(投诉记录及解决方案)1.9完成成领导安排排的其他事事务.3、网络主主管职责 3.1负责责公司整体体信息的管管理、网络络管理中心心业务流程的的制定、网网络部门的人员的工作考考核和业务务水平的提提升;(业业务流程、考考核、技术术培训)3.2主持持所有信息息化项目的立项、招投标、验收和合同同执行工
5、作,并并负责对项项目全生命命周期内的其他项目管理工工作,包括括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效效能监督;(合同同、工作计计划)3.3负责责公司的弱弱电系统及工程的的建设维护护及管理(包包括:红外防盗、视频监视视、门禁一卡通通).(设备登登记表、维维修计划、工工作日志)3.4负责责公司电话语语音及计算机网络等通讯设施设备的部署署及维护管理工工作,主要要体现在对公司网络机房的的建设和管理上上。(实施施方案)3.5负责责公司各类客户PC机的的操作系统统安装、配配置(计算机名、IIP分配、加加域、各类类应用软件的安装装及注册)、病毒毒及木马防、查、杀;及各类软软、硬件故故障的分析析检
6、测、处理修复(送修并记记录)、以以及各类办办公设备的安装装与调试、故故障的分析析检测、处理修复(送修并记记录);(安装装记录)3.6负责责各类业务务系统(EERP、分分销、OAA办公、网网站系统、网网络视频会会议等)的的项目规划划、实施及及管理维护护;(实施施计划、维维护计划)3.7 为为各类系统统数据库的的架构分析析、数据库库的建立、迁迁移、管理理、维护及及备份工作作;(监理理维护计划划、备份登登记表)3.8负责责各类业务系统的培训指导工作;(培培训计划)3.9保证证网络的正正常运作,打造造一个高效、安安全、可维维护的业务支撑网络;负责各类网络硬件件设备、服务器软硬件的安安装配置工工作;(配
7、配置申请书书、安装记记录)3.10所所有网络服务(文件共共享、邮件系统、WEB、FFTP、AAD等)的的安装配置置、开设、删除修改各类应用及权限;(设计计方案)3.11负负责各类网络应应用的客户端安装、培培训;(安装审审批、安装装计划、专专项培训计计划)3.12负负责公司内外部网络信息安安全系统的部署及及跟进;(工作计计划、检查查记录)3.13制制定信息安安全管理制制度并执行;(制度度)3.14担担任网络防火墙、入侵检测测、网络信息监控、文件件资料加密等等工作事项项;主要是是各类软硬件防防火墙、防毒墙、防水墙、垃圾邮件过滤系统、信息监控管理系系统、入侵检测测等各类设备备的安装调试试及维护管理;
8、(管理制制度)3.15各各类信息安全全法律法规规及正版化化项目的实施。(实施施方案)3.16参参与公司业务流程的的制定、推推行及结合各类业务务应用管理理系统根据实际业业务流程做做相关调整。(操作作手册)3.17负负责各类业务数数据的收集集(录入、编辑、修改改)、汇总总,并提供分析析报表;(分析表表)3.18完完成领导交交办的食物物4、网管员员职责4.1按照照设备维护护计划维护护路由器、更更换网络、交交换机等网网络设备;(维修计计划、工作作日志)4.2保障障电脑文件件共享和服服务器的稳稳定运行;(保障率率100%)4.3不定定期对网络络设备进行行检查是否否正常工作作并填写(检检查记录单单;)4.
9、4及时时掌握辖对对于系统和和网络出现现的异常现现象应及时时进行分析析,处理,采采取积极应应对措施,实实施前填写写(网络异异常处理报报告单,)。4.5每天天检查园区区内网络运运行情况,发发现问题及及时处理并并填写(每每日巡查记记录表);每月对信信息网络运运行情况进进行统计分分析并填写写(月运行行情况汇总总表)上报报主管,对对存在问题题提出整改改意见。4.6遵守守网络使用用和管理制制度并贯彻彻执行接受受主管监督督;(考核核)4.7协助助硬件资产产登记,(使使用情况记记录填写记记录表;)4.8负责责通往园区区客户办公公区域和库库房的光线线线路安全全和畅通,保保障率1000%。4.9根据据为维修报报告
10、单负责责单位所有有电脑的维维护和维修修;如遇突突发情况可可先行维修修,后补填填单据。4.10负负责常规服服务器、用用户帐户以以及密码管管理;服务务器、用户户操作系统统安全补丁丁升级管理理;并备份份于主管处处。4.11负负责保管好好网站后台台、FTPP密码,严严禁对外泄泄露并按要要求备份于于主管处;(备份制制度)5、客服主主管职责5.1积极极同公司客客户保持联联系,收集集相关业务务信息和资资料,根据据园区客户户需要,不不断开发、完完善园区服服务项目,不不断制定、完完善客户服服务体系及及服务流程程。(合同同执行流程程)5.2加强强内部沟通通和对所属属人员的管管理,每天天召开部门门总结会议,解解决工
11、作难难点,协调调工作关系系,掌握各各工作的开开展情况,发发现问题并并指导工作作,确保各各项工作任任务的顺利利完成。(会会议记录、工工作计划)5.3严格格按照公司司体系文件件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理。(客户档案管理规定)5.4负责责与客户之之间的沟通通,接待客客户来访,阅阅办和处理理客户的信信函,满足足客户的各各种合理要要求,争取取客户对园园区工作的的支持和理理解。并填填写接待登登记单。(业业务流程细细则、)5.5加强强业务知识识的学习,不不断提高自自身的业务务素质和业业务技能,遵遵守公司规规定和职业业道德,在在同客户接接洽过程中中,注意仪仪态、方式式,维护公公司形象。
12、(接待手册,接待流程)5.6协助助其他部门门完成安全全防范的工工作。5.7对本本业务块产产生的各种种相关工作作记录和记记录负责,根根据要求及及时汇总交交资料员存存档。(考考核)5.8每月月、季度、年年底前向常常务副总提提交客户服服务方面的的统计分分析报告。5.9完成成领导交办办的其他工工作。6、客服专专员职责6.1在客客服主管领领导下开展展工作,对对主管负责责。6.2负责责收集园区区内用户资资料,做好好用户档案案的管理;(资料登登记表)66.3负责责公司服务务热线电话话的值守,并并收集掌握握热线电话话的所有记记录,记录录报修情况况和服务质质量,负责责与业主/住户联络络;(登记记单及上报报记录)
13、66.4负责责园区住户户来信、来来访、投诉诉等处理工工作,及时时做好回复复、跟踪、检检查工作;(记录及及投诉登记记表)6.5负责园园区住户满满意度调查查工作,做做好关于业业主/住户户满意度调调查的各种种数据的统统计分析工工作;(满满意调查表表)6.66负责做好好辖区内对对园区住户户的宣传工工作,调查查工作;(工工作计划)6.7对园区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;(维护计划)6.8完成成领导交办办的其他工工作7、设备主主管职责7.1接受受常务副总总领导直接接领导,对对下属人员员和所属系系统设备负负有全面的的管理责任任, 7.2负责责园区内主主要设备的的运行技术术状
14、况并建建立档案,发发现问题及及时立即处处理;(如如何了解,是是否了解?) 7.3检查下下属岗位纪纪律及精神神状态,发发现不良现现象立即纠纠正;(是否做做到?)工工作巡检表表7.4现场场督导重要要维修工程程及增改工工程施工,控控制工程质质量与进度度;(怎样进进行控制?工作计划划)7.55实地考察察下属员工工维修保养养工作质量量与工作效效率,发现现问题及时时采取纠正正措施;(怎样样去提高?)业务流流程、制定定培训计划划7.6审阅阅(运行报报表),掌掌握所属系系统当天能能耗状况,发发现异常,分分析原因,及及时杜绝浪浪费现象。并上报常常务副总(每每月水电表表的分析记记录。) 7.7设备发发生故障及及时
15、维修,发发现隐患及及时组织检检修,把好好技术关,保保证所管辖辖系统设备备处于优良良的技术状状态;当重重要设备发发生故障或或影响小区区正常运作作时,迅速速到达现场场组织处理理,并及时时向管理处处主任报告告。(应急急预案 。) 77.8负责制定定所管辖系系统(运行行方案),并不断与运行人员研究改进措施,使系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。(如何降低能耗、还能降低吗?(做能耗分析报告) 7.9负责责制定所管管辖系统设设备(月度度和年度的的维修保养养计划和备备品、备件件计划),定定期报送物物业副总审审定,并负负责组织安安排维修保保养计划的的实施,制制定工作标标准,督导导下属保证证工作质量量
16、,提高工工作效率(检查表) 7.10切切实执行常常务副总指指令,认真真贯彻落实实岗位责任任制,督导导下属员工工严格执行行操作规程程及员工守守则,坚持持周而复始始的设备维维修保养制制度,做到到“三干净净”(设备备干净、机机房干净、工工作场地干干净)、四四不漏(不不漏电、不不漏油、不不漏气、不不漏水)、五五良好(使使用性能良良好,、密密封良好、润润滑良好、坚坚固良好、调调整良好)。严严格检查督督导下属的的工作。(编制日日检查登记记表)7.11针对对下属员工工的技术状状态和思想想状况,编编制培训计计划,经常常对下属员员工进行职职业道德物物业服务意意识教育和和专业技术术知识培训训上报常务务副总审批批。
17、(培训训计划和培培训记录?) 7.122审核下属属员工考勤勤,做好技技术档案管管理工作,督督促下属做做好设备维维修、故障障处理、零零部件更换换记录,每每月整理归归档。(考考核细则)7.13掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,对所属系统的重大改造工作参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。(查找及汇报专项方案及实施细则)7.14负责园区客户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。(按园区操作规定执行,持证上岗7.15完完成领导交交办的任务务8、水、电电、气工(万万能工)职职责8.
18、1接受受设备主管管直接领导导需具有“ 中华人民民共和国特特种操作许许可证 ”。 (复印件留行政部)8.2熟练练掌握电工工基本原理理 。8.3熟练练掌握辖区区内的设备备操作技术术规程及水水电维修工工作 (业业务流程) 8.4 服服从主管的的调度与工工作安排 。(工作作计划)8.5负责责园区内各各相设施设设的维保工工作(每日日巡检表) 8.6参加加设备故障障的抢修工工作,及时时排除设备备故障,确确保园区内内的设备保保持良好运运行状态 。并上报报抢修工作作报告8.7根据据预防性维维修及保养养计划,认认真完成各各类设备的的维修 、 保养工作作 。(预预防性维修修保养计划划、填写维维修、保养养记录单。)
19、8.8完成成领导交办办的任务9、后勤主主管职责9.1全面面负责公司司后勤服务务负责公司司非生产区区域水暖电电设施的日日常维修管管理,电话话安装和维维修管理 9.2负责责公司非生生产区域安安全用电管管理 9.3 负负责公司非非生产区域域的日常卫卫生管理 9.4负责责公司食堂堂管理,包包括食堂的的运作、工工作人员的的监督与检检查 监督督办公楼的的清洁工作作及环境维维护与绿化化工作 9.5集体体宿舍管理理,维持宿宿舍秩序 、管理宿宿舍公共财财产 9.6负责责组织对宿宿舍和厂房房、仓库、办办公室等维维修和装饰饰宿舍安全全用电、用用火检查 9.7非生生产固定资资产管理职职责及其采采买、验收收、登记、调调
20、配、保管管、核算 建立资产产台帐,落落实责任人人责工作监监督、检查查资产使用用情况 9.8建立立资产维护护台帐,安安排资产维维修、保养养 协助资资产的盘点点、报废处处理 9.9完成成领导交办办的其他任任务10、清洁洁员岗位职职责10.1接接受后勤主主管直接领领导主要负负责公司办办公楼公共共地面、各各层楼梯扶扶手、卫生生间、会议议室及公共共区域卫生生清洁。 10.2卫卫生保洁员员岗位作息息时间(进进入岗位):7:300-112:000;14:00-117:000 10.3必必须每天两两次打扫办办公楼,地地面卫生、走走廊卫生、楼楼梯扶手、厕厕所卫生,做做到全天干干净。10.4及及时清除各各层各办公
21、公室垃圾筐筐内的垃圾圾,并送运运到指定10.5 各楼层卫卫生间,每每天必须打打扫2次,及及时清理垃垃圾桶里的的纸巾等,保保证厕所墙墙面、地面面、便池清清洁干净,无无杂物、无无积水,无无异味;洗洗手池境面面明亮,台台盘面清洁洁,墙角旮旮旯无蜘蛛蛛网;窗玻玻璃每月至至少擦拭11次,保持持无污渍;10.6上上班时间严严禁未经批批准私自外外出或提前前离岗。10.7节节约用水、用用电,爱护公用设设施,保管管好保洁用用品,发现现屋面渗漏漏、管道堵堵塞损坏等等应及时向向办公室汇汇报;10.8注注意着装,文文明举止,礼礼貌接客,自自觉维护单单位形象。10.9热热爱自己的的本职工作作,能吃苦苦耐劳,不不怕脏、不
22、不怕累,全全心全意的的投入到自自己的本职职工作中。10.100因工作需需要,必须须随叫随到到,完成领领导安排的的临时性工工作、突击击性任务;11、保安安主管职责责11.1在在常务副总总领导下,全全面负责园园区的安全全防范管理理工作。(目目标责任)11.2制制订、部署署保安部的的工作计划划上报批准准后,按要要求督导部部门员工做做好各项工工作。(工工作计划、检检查表格)11.3主主持部门例例会,传达达、贯彻执执行上级各各项指令。(会议记录)11.4负负责部门员员工的培训训和考核。(培训计划、考核细则)11.5注注重部门员员工仪容仪仪表和礼貌貌礼节管理理。(行为为规范细则则)11.6负负责各类安安全
23、器材的的维修与保保养管理。(维修保养计划、上报程序)11.7组组织消防组组成员及员员工进行消消防知识培培训让员工工了解并会会用消防器器材,以确确保人身财财产安全。(消防预案、演练方案)11.8处处理各种治治安问题。(应急预案、)11.9督督导属下做做好客人车车辆的停放放和保管工工作,以保保证客人的的财产安全全。(车辆辆保管细则则)11.100负责监督督搞好员工工宿舍、饭饭堂秩序。(宿舍管理规定、就餐管理规定 )11.111遵守职业业道德,保保守公司机机密,维护护公司形象象。(保密密规定)11.122搞好各部部门沟通与与协调。(安全监督制度)11.133严格遵守守公司的管管理制度,禁禁止在公司司
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