嵊州市教育事业财务会计管理制度(修订)27604.docx
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1、嵊州市教育事业财务会计管理制度(修订)嵊州市教育育体育局二七年年七月第一章 总总 则第一条 为规范教育育事业财务务会计行为,加加强财务管管理和会计计核算基础础,提高资资金使用效效益,促进进教育事业业的发展,根根据上级有有关法律、法法规,结合合本市教育育事业的实实际情况,制制定本制度度。第二条 学校(单位位)行政负负责人领导导财会机构及及有关人员员执行有关关法律、法法规,保证证会计资料料合法、真真实、准确确、完整,保保障会计人人员的职权权不受侵犯犯。任何人人不得对依依法履行职职责、抵制制违规行为为的会计人人员实行打打击报复。第三条 教育事业财财务管理的的基本原则则是:贯彻彻执行国家家有关法律律、
2、法规和和财务规章章制度;坚坚持勤俭办办学的方针针;正确处处理事业发发展需要和和资金供给给的关系,社社会效益和和资金使用用效益的关关系,国家家、集体、个个人三者利利益的关系系。第四条 财会机构、会会计人员必必须遵守法法律、法规规,照章办办理会计事事务,进行行会计核算算,实行会会计监督。第五条 教育事业财财务管理的的主要任务务是:合理理编制学校校(单位)预预算;依法法多渠道筹筹集事业资资金;加强强会计核算算基础,提提高资金使使用效益;加强资产产管理,防防止国有资资产流失;建立健全全财务规章章制度;对对学校经济济活动进行行财务控制制和监督;定期进行行财务分析析,如实反反映学校(单单位)财务务状况。第
3、六条 学校(单位位)应根据据国家财务务会计制度度和上级有有关要求,制制订、落实实符合本单单位实际的的财务管理理制度。第七条 学校(单位位)财会业业务工作,除除接受上级级教育行政政部门的指指导和监督督外,还必必须接受财财政、审计计部门等有有关部门的的指导与监监督。第八条 学校(单位位)领导人人对本单位位的财务会计工作负有有领导责任任。第二章 财会岗位第九条 市属学校(单单位)、镇镇乡(街道道)学校实行“统一领导导,统一管管理”的财务管管理体制,学学校(单位位)的财务务活动在行行政负责人人的领导下下,由财会会机构统一一管理。各各学校只设报报账员,在在校长(园园长)领导导下管理学学校的财务务活动,统
4、统一向核算算中心报账账。第十条 财会机构根根据工作职职责,可设设会计、出出纳等工作作岗位。会会计、出纳纳两岗不准准一人兼任任。会计和出纳人员必必须具有会会计从业资资格证书,持持证上岗。市属学校(单单位)、镇镇乡(街道道)各学校校会计应保保持相对稳稳定,不得得随意调动动和撤换,确确需任免和和调动的,应应经市教育育体育局同意意。第十一条 学校(单单位)任用用会计人员员应当实行行回避制度度。学校(单位位)领导人人的近亲不不得担任本本单位的会会计机构负负责人、会会计主管人人员。会计计机构负责责人、会计计主管人员员的近亲不不得在本单单位会计机机构中担任任出纳工作作。需要回避的的近亲为:夫妻关系系、直系血
5、血亲关系、三三代以内旁旁系血亲以以及配偶亲亲关系。第十二条 学校(单单位)的校校办产业、勤勤工俭学项项目的财务务会计活动,由由学校财会会机构统一一领导。第十三条 各校(单单位)应从从有利于完完善内部控控制制度,加加强财务管管理的实际际出发,分分清职责,严严明纪律,建建立会计人员岗岗位责任制制,以保证证会计工作作依法、有有序地进行行。第十四条 财会人员员应当熟悉悉国家有关关法律、法法规、规章章和国家统统一会计制制度,遵守守会计职业业道德,具具备必要的的专业知识识和专业技技能,持有有财政部门门核发的会会计从业资资格证书,并并具有一定定的计算机机操作能力力。第十五条 会计人员员应当按照照国家规定定参
6、加相关关的业务培培训,刻苦苦钻研业务务技术,积积极参加专专业技术职职称考试和和有关进修修培训,努努力加强自自身建设,不不断提高业业务素质和和管理水平平。各学校校(单位)应应当合理安安排会计人员的的业务学习习,保证会会计人员每每年有一定定时间用于于学习和参参加培训。第十六条 对于认真真执行法律律、法规,忠忠于职守,成成绩显著的的会计人员员,应给予予精神和物物质奖励。第十七条 会计岗位位职责与操作作规程(一)、 认真执行财财务会计制度,按按照会计计法和有有关规定,做做好单位经经费收支核核算、发票票凭证的审审核、整理理、归类与与汇总,登登记有关收收支辅助帐帐,做到手手续完备、内内容真实、数数据正确、
7、账目清楚、结报及时。对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效时,应当向行政领导人提出书面意见请求处理;对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向市教育体育局或者审计等有关部门报告。(二)、 协助行政领领导人制定定、实施会会计人员内内部岗位责责任制与稽稽核制度,按按财务制度度的要求,经经常检查各各岗位的核核算工作。参参与拟订、编制、执行学校(单位)综合预算收支计划,分清资金渠道,加强资金管理。定期检查、分析预算执行情况,组织单位财产清查工作,总结经验,揭示存在问题。年终应做好经费决算情况的总结报告。(三)、 做好固定资资产的登记记、有关表表册上报和和材料
8、、低低值易耗品品的备查登登记及监督管理理。发现账账簿记录与与实物、款款项不相符符时,应当当按有关规规定进行处处理;无权权自行处理理的,应当当向本校(单单位)行政政领导人报报告,请求求查明原因因,作出处处理。(四)、 遵纪守法,廉廉洁奉公。不不隐瞒截留留、挪用、侵侵占应当上上缴国家的的资金;不不虚报冒领领、骗取国国家财政补补贴和拨款款;不利用用职务之便便借公济私私、贪图钱钱财,挥霍霍公款;不不违反现金金管理和银银行结算制制度规定。(五)、 负责各种票票据领购、保保管、核销销工作。保保管单位的的财务专用用章。(六)、 参与审查、拟拟订经济合合同、协议议文本及其其他经济文文件。(七)、 保管部分签签
9、发银行支支票所用的的印章。对对空白收据据和空白支支票必须严严加管理,专专设登记簿簿记载,认认真办理领领用注销手手续。对空空白、缺号号票据要定定期检查,严严防流失。(八)、 严格控制备备用金限额额。(九)、 负责编制本本单位教职职工工资、奖奖金等发放放表等事项项,办理住住房公积金金、医保基基金、个人人所得税、失失业保险金金、工伤保保险等代扣扣代缴业务务。(十)、 负责到教育育核算中心心办理单位位借款和日日常收支的结报报手续。(十一)、 按照会会计法和和会计档案案管理制度度的规定,管管好和及时时移交会计计档案,办办好会计人人员工作变变动和机构构撤并时的的交接工作作。第十八条 出纳岗位职职责与操作作
10、规程(一)、 严格执行国国家有关现现金管理、银银行结算规规定和有关关规章制度度,办理结结算业务。(二)、 按照财务制制度的规定定和相关手手续,审查查收支凭证证的合理性性、合法性性、规范性和准确性。(三)、 严格执行库库存现金限限额:各校校(单位)行行政账出纳纳备用金应应控制在单单位三至五五天的日常常零星开支支所需的库库存现金限限额。规模模较大的学学校(在224个班级级及以上)可可适当提高高备用金限限额,但最最高不得超超过五万元。(四)、 严格执行“日清周报报”制度,即即按日登记记现金、银银行存款日日记账,每每周和会计计结报一次次。与会计计结报账目目时,必须须填列“经费收支支结报单”。(五)、
11、不得“坐支支”现金。各各项现金收收入应于当当日缴存财财政专户、教教育核算中中心账户或或开学收费费专用账户户。(六)、 可以支付现现金的范围围为: 1、个人劳劳务报酬,包包括稿费、讲讲课费以及及其他专门门工作报酬酬;2、出差人人员必须随随身携带的的差旅费;3、其他零零星支出及及国家政策策规定需支支付现金的的其他支出出。凡开设设工资帐户户的学校(单单位),学学校发放的的各种补贴贴一律进入入工资帐户户。不属于于现金支付付范围的付付款业务,应应通过银行行办理结算算。(七)、 随时掌握银银行存款余余额,不得得签发空头头支票。不不得将银行行账户出租租、出借给给任何单位位和个人办办理结算。严严格控制签签发空
12、白支支票。如因因特殊情况况确需填发发不填写金金额的转账账支票时,必必须在支票票上写明单单位名称、款款项用途、签签发日期,规规定其报销销期限和支支用限额,并并由领用人人出具领据据。逾期未未用的空白白转账支票票,应及时时收回。不不得将空白白支票交给给其他单位位或个人签签发。对于于填写错误误的支票及及其存根必必须加盖“作废”戳记,并并与重新填填写的支票票存根一起起作为原始始凭证入账账。支票遗遗失时,应应立即向银银行办理挂挂失手续。(八)、 登记银行行存款日记记账(授权支支付账户)和和现金日日记账以以及有关备备查账本。根据已办办理完毕的的收付款凭凭证,按顺顺序逐笔登登记现金和和银行存款款日记账并并结出
13、余额额。现金账账面余额要要同库存现现金核对相相符;银行行存款的账账面余额要要及时与银银行对账单单核对,月月末如有未未达账项,要要及时查询询,并编制制“银行存款款余额调节节表”,使账面面余额与对对账单上余余额调节相相符。账目目核对无误误后,要及及时填写“核算单位位备用金余余额核对表表”,并连同同授权支付付账户银行行对账单一一起交本单单位会计核核对。(九)、 出纳人员不不得兼管收收入、支出出、债权、债债务的会计计账簿登记记工作,以以及稽核和和会计档案案保管工作作。(十)、 有外币业务务的学校(单单位),应应按币种不不同设置“现金日记记账”和“银行存款款日记账”进行明细细核算。(十一)、 负责保管单
14、单位领导人人委托代管管的印签和和按规定领领用的银行行支票、收收款票据。(十二)、 保管库存现现金和各种种有价证券券。出纳必必须保证现现金和各种种有价证券券的安全,若若有短缺,要要负赔偿责责任。(十三)、 负责单位日日常经费报报销及教职职工结构工工资、奖金金、补贴等等发放工作作。(十四)、 负责单位收收入发票填填开结报工工作。(十五)、 协助会计到到教育核算算中心办理理日常收支支的结报工工作。(十六)、 单位应加强强财会室的的安全工作作,设置必必要的防盗盗设施和设设备。出纳人员及及有关人员员应妥善保保管好库存存现金和有有价证券,确确保货币资资金的安全全和完整。第十九条 学校(单单位)不得得由一人
15、办办理货币资资金业务的的全过程。银行印鉴不得由一人保管,必须分开保管。 第二十条 单位办理理采购付款款业务,应应当配备合合格的人员员,并根据据学校(单单位)具体体情况进行行岗位轮换换。第三章 会计凭证第二十一条条 原始凭凭证必须具具备下列要要素:1、凭凭证名称;2、填制制日期;33、填制单单位名称或或填制人姓姓名;4经经办人员的的签名或盖盖章;5、接接受凭证单单位名称;6、内容容摘要;77、数量、单单价和金额额;8、外外文的应译译成中文。第二十二条条 外单位位提供的原原始凭证,应应盖有填制制单位公章章;从个人人取得的原原始凭证,必必须有填制制人员的签签名或盖章章;自制原原始凭证必必须有经办办单
16、位负责责人或指定定人员的签签名或盖章章;对外出出具的原始始凭证,必必须加盖本本单位公章章。第二十三条条 凡填有有大小写金金额的原始始凭证,大大小写金额额必须相符符。购买实实物的原始始凭证,必必须有经办办人、验收收人和审批批人签名;其他货币币支付业务务的发票上上必须有经经手人、审审批人的签签字(如果果经手人是是出纳,还还必须由证证明人签字字);凡属属专控商品品和政府采采购物品的的须附审批批书面资料料。支付款款项的原始始凭证,必必须有收款款单位或收收款人的收收款证明。第二十四条条 一式几几联的票据据。必须采采用套写方方式,并连连续编号。作作废时应注注明“作废”或加盖“作废”戳记,连连同存根一一起保
17、管,不不得撕毁。票票据簿用完完后,其存存根应作为为会计档案案妥善保存存(保存期期限为155年)。第二十五条条 教职员员工的医药药费、公出出借据,必必须作为原原始凭证予予以保存,收收回借款时时应另开收收据,不得得退还原借借款收据。退还学生收费时,应由学生或学生家长出具收据。第二十六条条 经上级级批准和对对外洽谈的的经济业务务,应将批批准文件和和合同、协协议等有关关文件作为为原始凭证证附件。如如果有的文文件需单独独归档,应应在凭证上上注明批准准机关名称称、日期和和文号及有有关文件的的其他名称称,或者将将复印件作作为附件。第二十七条条 原始凭凭证不得外外借,其他他单位因特特殊原因需需要使用原原始凭证
18、时时,经本校校(单位)领领导人、财财会机构负责责人批准,可可以复制。向向外单位提提供的复制制件,应当当在专设的的登记簿上上登记,并并由提供人人员和收取取人员共同同签名或者者盖章。第二十八条条 原始凭凭证如有遗遗失,应取取得原签发发单位盖有有公章的证证明,并注注明原来凭凭证的号码码、数量、金金额等内容容才能报销销,也可以以盖有签发发单位公章章的原始凭凭证存根或或记帐联复复印件作为为报销依据据。如确实实无法取得得证明的,如如车、船、飞飞机票等,应应由当事人人写出详细细情况,由由学校(单单位)负责责人批准后后才能代原原始凭证报报销。第二十九条条 记账凭凭证必须附附有原始凭凭证。一张张原始凭证证涉及几
19、张张记账凭证证的,可将将原始凭证证附在主要要的记账凭凭证的后面面,在其他他的记账凭凭证上注明明附有原始始凭证的记记账凭证编编号;也可可采取填制制二、三张张记账凭证证,加编分分数号的办办法进行处处理。一张张原始凭证证所列支出出由几个学学校(单位位)共同负负担的,应应将其他学学校(单位位)负担部部分,开给给原始凭证证“分割单”进行结算算。原始凭凭证分割单单必须具备备原始凭证证的基本内内容及费用用分摊情况况。结账和更正正错误的记记账凭证可可以不附原原始凭证。第三十条 已经输输入计算机机的记账凭凭证,经审审核科目使使用和数字字正确无误误后,应按按序打印一一份附于相相对应的原原始凭证之之上,然后后折叠整
20、齐齐,装订成成册,加具具封面,在在封面上注注明单位名名称、年度度、月份和和起讫日期期、起讫编编号,由装装订人在封封面盖章。对对数量较多多的同种原原始凭证(如如杂费收据据、医药费费报销凭证证),可单单独装订,同同时在记账账凭证的备备注栏注明明“附件另订订”和装订本本名称及编编号。第四章 会计核算第三十一条条 各全额额拨款教育育事业单位位实行会计计集中核算算;各学校校(单位)及及其所属事事业性质的的分支机构构同时列入入集中核算算的范围。目目前除独立立核算的工工会、食堂堂及后勤服服务企业经经费外的所所有教育经经费均应实实行会计集集中核算。工工会、食堂堂由学校(单单位)单独独建账、自自行核算;按规定需
21、需单独建账账的基建项项目,由教教育核算中中心负责资资金管理和和票据审核核及建账,并按按季向教育育体育局和和财政有关关部门报送送财务报表表。第三十二条条 会计集集中核算实实行“集中管理理、统一开开户、分户户核算”的管理方方式,并保保持“预算管理理体制不变变,单位理理财机制不不变,会计计主体法律律责任不变变。”第三十三条条 教育核核算中心负负责做好集集中核算有有关业务的的凭证审核核、资金支支付和会计计核算;各各学校(单单位)负责责做好集中中核算的基基础工作,并并及时完成成教育核算算中心布置置的具体任任务。第三十四条条 各学校校(单位)通通过教育核核算中心核核算的全部部收支结报报手续一般般由会计负责
22、责办理。第三十五条 教育核算中中心和学校校(单位)会会计人员必必须按照中中小学会计计制度和和20007年政府府收支分类类科目使使用会计科科目、设置置会计账簿簿。学校(单单位)会计计应按照上上级有关规规定和会计计业务的需需要,设置置必要的辅辅助账簿。第三十六条 现金、银行行存款日记记账,必须须采用订本本式账簿。应应从第一页页到最后一一页顺序编编定页码,不不得跳页或或缺号。不不得用银行行对账单或或者其他方方法代替日日记账。第三十七条 教育核算中中心应按时时向核算单单位提供财财务报表,做做到数字真真实,计算算准确,内内容完整,说说明清楚。各种财务报报表之间,各各项目之间间,凡有对对应关系的的数据应该
23、该相互一致致,本期报报表与上期期报表之间间的有关数数据应相互互衔接。学校(单位位)会计要要定期将财财务报表报报学校(单单位)领导导人审阅。经经审核无误误后,由学校(单单位)领导导人、会计计人员签名名并盖章,并并加盖单位位公章后报送有关关部门和财财务报表使使用者。发现已报送送的财务报报表有错误误,应及时时办理更正正手续,除除更正学校校(单位)留留存的财务务报表外,还还应同时告告知财务报报表的使用用者更正。错错误较多的的应当重新新编报。任何人不得得篡改或者者授意、指指使、强令令他人篡改改财务报表表的有关数数字。第三十八条 单独核算的的基建账应应从属于学学校总账,即即经费的收收支总额必必须反映在在学
24、校的总总账与财务务报表上。第三十九条 纳入集中核核算的学校校(单位)行行政账,统统一使用财财务软件核核算;食堂堂、工会等等其他账簿簿,根据学学校(单位位)实际确确定是否采采用电算化化。第四十条 财会室机房房应至少配配备专用计计算机一台台,具备不不间断电源源、打印机机、稳压设设备、电话话机、磁盘盘柜等辅助助设备。无无关人员不不得进入机机房。第四十一条 必须严格遵遵循各种硬硬件设备的的操作规则则,定期查查杀计算机机病毒。机机房内各种种设备应合合理布局、整整洁。第四十二条 增强防范意意识,做好好保密工作作。机房要要落实防火火、防盗和和有关数据据资料的保保全措施,谨谨慎使用通通讯网络,确确保系统安安全
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