人力成本分析与控制方法55127.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一讲人力成本概念人力成本主要包括薪酬和人事费用。关于薪酬的定义和解释可以做以下描述:一个雇主对雇员完成或将要完成的任务,通过货币结算支付给他的报酬。包括:直接以货币币支付的的有:工工资、奖奖金、津津贴、红红利;间接以货币币支付的的有:保保险、医医疗、休休假。通常情况下下,薪酬酬包括两两个部分分:一个个部分是是直接用用货币支支付的,另另一部分分是不一一定支付付给本人人的,但但企业里里面的确确发生了了相关的的费用,主主要包括括开发费费用,对对内开发发的费用用主
2、要指指培训费费用,对对外开发发的费用用主要指指招聘费费用。一、人力力成本的的概念人力成本本是薪酬酬和人事事费用的的总和。(一)人人力成本本的范围围人力成本的的范围可可以列为为三个部部分:表1-1 人力力成本的的范围1第一部部分指雇雇员在标标准工作作时间里里面的标标准所得得,就是是员工上上班为企企业创造造效益,企企业所付付的报酬酬;2第二部部分指企企业付出出了而员员工没有有实际拿拿到手的的货币,如如企业为为职工买买的社会会保险等等,只有有等到员员工退休休时才可可以拿到到,当下下是拿不不到的。3第三部部分主要要是指开开发费用用,包括括对内开开发的培培训费用用和对外外开发的的招聘费费用。这三个部分分
3、在不同同的行业业中会有有不同的的比例标标准。直接成本指指员工的的直接所所得:包包括工资资、奖金金、加班班费、红红利、职职务津贴贴、遣散散补偿等等。间接成本指指企业付付出但员员工未必必能够直直接所得得:如社社会保险险、商业业保险、住住房公积积金等。开发成本指指为增加加员工数数量或能能力而支支出的成成本,包包括招聘聘费用、培培训费用用(不含含培训设设备设施施费用)。(二)人人力成本本的固定定成本在整个人力力成本当当中,有有一部分分叫固定定的人力力成本,因因为它基基本上不不会因为为增加了了产量或或者服务务而直接接增加,所所以也称称间接人人力成本本。如:某公司司有10000人人,总经经理是550万的的
4、年薪,不不会因为为员工增增加到了了15000人,总总经理的的工资就就一定乘乘以1.5或者者乘以11.2系系数。1基本固固定:高高管人员员、主要要职能负负责人、固固定岗位位等,如如总经理理、人力力资源经经理、财财务主管管、门卫卫、绿化化工等,发发生在他他们身上上的人力力成本,称称之为固固定人力力成本。如企业有几几个门,一一个门一一个人或或者三班班倒,不不会因为为企业产产量的变变动增加加或减少少一个保保安和门门卫,绿绿化工的的多少取取决于绿绿化面积积的多少少,也不不取决于于产品产产量和服服务。2相对固固定:是是指加强强内部职职能或者者内部服服务而增增加的人人员,如如市场调调研专员员、培训训师、质质
5、量分析析员、IISO专专员。公司规模小小的时候候,可能能有多个个岗位或或多项职职责集中中在一个个人身上上,公司司规模大大了,就就可能会会增加相相应的专专门人员员。【案例11】招聘专员和和培训专专员,很很多人说说这是两两个岗位位,当公公司的招招聘工作作量不是是特别大大,内部部培训也也主要是是限于新新进员工工入职培培训时,此此时就可可以把这这两个职职位合并并成为一一个岗位位的职责责。岗位位与职责责之间是是一个辩辩证关系系,没有有说岗位位和职责责是固定定不变的的。但是是随着培培训次数数的增加加、质量量要求的的提高以以及课程程的增加加,为了了改善内内部的管管理和内内部的服服务,原原来合二二为一的的又可
6、能能要分开开,增加加一些新新的岗位位和职责责,但基基本上它它们不会会随着产产量或者者服务的的增加而而同步增增加。像像为了强强化内部部职能,提提升内部部管理水水平而增增加的一一些人员员,如市市场调研研人员、培培训师、质质量分析析师、IISO专专员都属属于相对对固定的的人员。(三)人人力成本本的变动动成本变动成本本也分为为直接变变动和间间接变动动。1直接接变动直接变动主主要是以以工时或或者是以以工作量量计量为为主的岗岗位人员员,会直直接因为为产品或或者是服服务增加加而增加加。比如如有些五五星级酒酒店的大大客户经经理,一一个大客客户经理理同时可可能跟进进的大客客户有若若干个,随随着大客客户人数数的增
7、加加,就不不得不增增加相应应的客户户经理人人员。这类人员是是变动的的,是以以工作量量或者工工作时间间为计量量单位的的,主要要包括直直接的生生产操作作人员,可可以直接接通过计计量或者者计时来来计算他他的业绩绩,像餐餐厅的服服务员,一一个服务务员负责责几张台台、负责责几个包包厢是定定量的,一一般一个个服务员员负责五五个包厢厢,如有有十个包包厢的时时候,就就要增加加一个人人员。还有建筑工工人、矿矿工、导导购员,都都是管特特定的某某一个区区域,不不可能一一个一万万平方米米的商场场,就两两个导购购员跑来来跑去,他他们都属属于直接接变动的的人员。2间接接变动随着直接变变动而必必须增加加的人员员,如三三班制
8、的的班长、制制程检验验员等。以以前是两两班倒,现现在是三三班倒,晚晚上也得得增加一一个班长长、增加加一个主主管,增增加人员员就会增增加相对对应的岗岗位。以前制程检检验是两两个人,为为了加强强过程的的质量控控制,现现在增加加到了五五个,如如此就会会增加一一个班长长,它就就属于间间接变动动,不会会在计算算人员的的时候直直接计算算出来。二、人力力成本的的有效性性是指人力力成本的的投入是是否能够够直接产产生增值值的效果果,在一一个企业业里,有有效人力力成本和和无效人人力成本本是同时时存在的的。(一)无无效人力力成本无效人力成成本,是是指不能能为产品品或者服服务增值值的人力力成本。就就是花了了钱,也也不
9、会提提高产量量,也不不会提高高服务质质量,至至少不会会直接体体现出来来,也很很难找到到两者必必然的关关联性。包括:1不需需要的职职能或工工作程序序重复的的人员某些职能实实际上对对企业的的绩效而而言甚至至有副作作用,但但是因为为上级单单位要求求一定要要增设这这个部门门,如果果没这个个部门,检检查就通通不过,所所以不得得不设。2需要要但工作作量不饱饱和的富富余人员员有很多岗位位的工作作量是不不饱和的的,像以以前有的的专职打打字员的的岗位,只只有打字字的工作作,后来来,随着着电脑的的普及,大大家都会会打字了了,有些些打字员员就没活活干了,闲闲得很,就就属于这这种情况况。3人力力成本的的投入与与绩效比
10、比较低的的人员一个人的固固有价值值取决于于学历、工工作经验验、职务务经历。岗岗位价值值就是你你在这个个岗位上上能够做做出什么么,另外外是绩效效价值,就就是企业业有没有有必要非非得要请请一个博博士来当当秘书。【案例22】某企业招聘聘,写了了一份招招聘启示示:招聘秘书一一名,要要求英文文六级,口口语流利利。过了了一段时时间,招招进来的的这位秘秘书开始始纳闷:为什么么要求英英文六级级?为什什么要求求口语流流利?自自打我进进公司就就没有用用过一天天英文。她她就去问问老板,老老板说:谁说没没英文,公公司名称称不就是是英文吗吗?DAA HAAO。如此看来,像像这种企企业的固固定成本本增加太太大了,因因为大
11、材材小用,工工资肯定定会增加加,并非非非增加加不可。老老板的解解释很有有道理:我写招招秘书一一名,如如不要求求英文六六级,嫌嫌我企业业的门槛槛低,结结果没有有人来应应聘,写写了要求求英文六六级,有有1000个人来来应聘。我我宁可多多付一点点工资,也也不能招招不到人人啊。这也是中国国人力资资源现状状与需求求的一种种背离,招招工人招招不到,招招经理一一大把,这这说明我我国的企企业组织织结构需需要大大大优化。4遣散散费用、招招聘费用用、工伤伤费用无效成本是是企业花花冤枉钱钱,但是是对产品品或服务务增值没没有任何何作用。无无效成本本在企业业中是很很严重的的,像遣遣散费用用,员工工做了几几年,企企业要解
12、解雇他或或者他要要离职,就就可能要要给他补补偿,这这无疑是是无效成成本。招招聘费用用也是无无效成本本,工伤伤费用也也是无效效成本,所所以应该该尽量不不发生或或者少发发生。结论是:任任何企业业不可能能消除无无效成本本,只能能最大限限度地控控制它。(二)有有效成本本有效成本是是与无效效成本对对立的人人力成本本。把人人力成本本放在有有效的方方面,它它就会为为产品或或者服务务增值,有人说加班班费也是是无效的的,但正正常加班班费的产产生,就就意味着着员工为为企业多多做贡献献了,应应该是有有效成本本。(三)人人力成本本率整个产品的的成本包包括四个个部分:制造成本,制制造成本本里又包包括直接接人工、材材料和
13、制制造费用用。管理费用,包包括管理理成本和和管理费费用。销售费用。财务费用。做人力成本本分析与与做财务务部门的的分析还还是有区区别的,人人力成本本当然也也包括一一线的直直接人工工,但在在财务计计算方式式中,就就会把它它直接划划分到制制造成本本里。人力成本率率=人力成成本总额额销售额1000%什么是人力力成本的的有效率率?就是是指有效效的人力力成本占占到企业业全部成成本的比比例。这这个比例例对于分分析判断断是非常常有用的的。如果果企业的的人力成成本花了了一百万万,有效效成本不不可能是是一百万万,也不不可能是是零,可可以通过过逐年跟跟同行业业数据的的比较,得得出一个个结论。假假如某人人在任五五年,
14、可可将五年年来的人人力成本本进行计计算,就就知道有有效率是是增加了了还是降降低了。第二讲、为为什么要要做人力力成本分分析影响人力成成本的关关键因素素主要是是两个:一个是是外部因因素,一一个是内内部因素素。(一)外外部因素素影响人人力成本本1物价上上涨了,产产品的附附加值没没涨,但但要给员员工加工工资。像像保安员员,尽管管岗位没没有发生生变化,但但因为物物价的上上涨,还还是要给给他加工工资,否否则他的的生活都都成问题题了。2人力资资源的供供给状况况发生变变化。现现在想招招到与前前几年同同样岗位位的人工工,只有有提高工工资才能能招到。在在十年前前,外出出务工的的人,特特别是一一般的操操作人员员,基
15、本本上是以以广东的的珠三角角为主要要的聚集集地,因因为广东东的工资资相对高高一点,大大家都往往那边跑跑。但现现在招不不到人了了,出现现了两百百多万人人的劳动动力缺口口,怎么么办?只只有两种种结果:企业关门。如果企业的的产品本本身不能能增加附附加值,或或者产品品没有转转型,就就无法承承受现在在高涨的的劳动力力成本,那那就只有有倒闭关关门。十十年前做做一双鞋鞋子卖88美元,十十年后做做一双鞋鞋子卖77美元,十十年前的的一般操操作人员员工资8800元元/月,十十年后要要付出112000元/月,但但是鞋子子并没有有增值,企企业肯定定会关门门。企业搬家。像候鸟那样样,搬离离珠三角角地区。3企业所所在地的
16、的差异当然,像北北京这样样的城市市的人力力成本,相相对比较较偏远的的中小城城市当然然要高一一些,人人力成本本的绝对对值也会会高一点点,也许许北京的的人口素素质比较较高,工工作效率率比较高高,而且且所发挥挥的职能能会比内内地高一一点,所所以,人人力成本本率的绝绝对成本本会上升升。【案例33】有一次,一一位中国国专家跟跟一位日日本先生生一起算算人力成成本,发发现中国国的人力力成本比比日本的的人力成成本要高高出133%。人人人都知知道,日日本一个个劳动力力的工资资相当于于中国差差不多550个劳劳动力的的工资,怎怎么我们们可能比比日本还还高133%呢?日本先先生是这这样算的的:就某某一个产产品细分分而
17、言,日日本的人人力成本本的确高高很多,但但中国工工人五个个人干的的活,他他一个人人就干完完了,劳劳动的生生产效率率很高,当当然这中中间还有有设备现现代化的的因素。很多公司司的架构构很有意意思,上上面是董董事长,一一根线下下来是副副董事长长,再一一根线下下来是总总经理,再再一根线线下来是是副总经经理,再再一根线线下来可可能有两两个总监监,有时时一根线线下来其其实就管管一个人人。在日本,像像总经理理这样一一个管理理者,大大概可以以管到110个到到13个人人,而管管理学理理论上都都是七到到八个人人,平均均一个班班长管工工人的数数量,大大概是在在50人到到80人,而而在中国国企业,平平均是223人到到
18、35人,这这样的话话,管理理人员的的成本当当然是相相当高的的。(二)内内部因素素影响人人力成本本1企业业规模是不是企业业规模越越大,人人力成本本就会越越高,或或者是企企业规模模越大,人人力成本本就会越越小呢?这个要要做边际际人力成成本分析析,不能能一概而而论。但但有一点点是肯定定的,企企业规模模越大,它它的无效效人力成成本肯定定是大的的。2销售售额销售额也会会影响到到人力成成本。因因为在人人力成本本里,有有很大部部分是固固定人力力成本,假假定销售售额10000万万,总经经理年薪薪是500万,销销售额达达到20000万万,总经经理的年年薪大不不了555万,如如果销售售额翻了了一倍,总总经理的的年
19、薪增增加了110%,翻翻了三倍倍,相当当于增长长20%。相对来讲,销销售额的的增大,对对人力成成本率的的降低是是有帮助助作用的的。3利润润状况在讲人力成成本的时时候,尽尽量避免免利润的的概念,因因为人力力成本本本身跟利利润关联联不大。如如果企业业家从利利润里拿拿出一部部分和员员工来分分享,发发奖金或或是分红红,如果果把这一一部分也也列入人人力成本本,那就就跟利润润状况有有关了。4无效效成本增增加有些当老板板的人,喜喜欢身边边总围着着一群人人,也不不知有无无必要摆摆这个谱谱,其中中有一部部分成本本肯定是是属于无无效成本本。(三)要要做好人人力成本本分析如果企业是是总经理理负责制制,老板板基本上上
20、不管事事的话,对对人力成成本的分分析就显显得更重重要了,如如果是老老板直接接来打理理,企业业多赚一一点少赚赚一点,他他也不会会太斤斤斤计较。1站在在企业的的角度作为总经理理就不能能不算人人力成本本,因为为老板关关心今年年你的销销售计划划是多少少?利润润计划是是多少?剩下来来倒减一一下,算算出人力力成本,知知道年终终可以发发奖金多多少。老板可以随随便支配配它的资资金,总总经理是是不能的的,他会会做好人人力成本本分析,站站在企业业的角度度来考虑虑,考虑虑到要支支出多少少钱,或或者按一一个什么么样的比比例来给给员工发发工资。作为人力资资源负责责人,也也要跟老老板算一一算:老老板,我我觉得还还可以拿拿
21、多少钱钱出来发发工资,让让数据来来支持。如如我们通通过数据据算一下下,老板板,你还还可以增增长1.3%的的工资。老老板你放放心,增增加了这这个额度度,也不不会让你你亏本,也也不会减减少正常常的企业业利润。所以,HRR要站在在企业的的角度来来考虑,通通过合理理控制有有效成本本来最大大限度地地降低无无效成本本。在做做薪酬方方案设计计的时候候,要为为企业考考虑,尽尽量在利利润总量量不变的的前提下下,去增增加员工工的工资资。【案例44】某企业员工工工资的的增长速速度大大大超过了了企业的的产值增增长速度度,以前前工资总总额是1100万万,现在在是1440万,人人力成本本一下增增长了440%,但但是员工工
22、们还在在抱怨:进公司司好几年年了,就就加过一一次工资资,为什什么呢?经查,是因因为研发发部的经经理管不不了项目目经理,结结果研发发部一分分为六,有有个六个个打样部部,一个个部长还还要配一一个文员员,结果果造成了了很多无无效的人人力成本本。2站在在员工的的角度HR要做好好成本分分析,可可以通过过调查社社会的薪薪酬水平平,增强强企业薪薪酬的市市场竞争争力,要要了解企企业薪酬酬调整的的空间还还有多大大,为员员工尽量量去争取取。在不不增加企企业负担担的前提提下,尽尽量让员员工分享享企业的的收益。四、怎样样做人力力成本分分析做人力成成本分析析要注意意几个非非常重要要的数据据:人力资源的的效率人力资源开开
23、发空间间人力成本分分析也就是说,人人力资源源开发要要能够算算到每一一个人的的人力成成本的开开发空间间有多大大。(一)人人力成本本与人力力成本率率的关系系图1-11 人人力成本本与人力力资源效效率的关关系这张表的纵纵轴是人人力资本本的比例例,是人人力成本本占整个个销售额额的比例例,横轴轴是指企企业经营营的时间间。如果果企业本本身的产产业没有有做非常常大的调调整,比比如十年年前做真真皮运动动鞋,十十年后还还是做真真皮运动动鞋,产产业没有有大的变变化,那那么这个个企业的的人力成成本率随随着时间间的推移移绝对要要降低,2006年十个点,2007年九个点,2008年八个点,一定要有所下降,要不然搞什么人
24、力资源开发呢?如果新员工工一天做做50件,老老员工一一天可以以做600或80件,但但老员工工的合格格率只有有80%,就没没有什么么人力资资源的开开发价值值。但如如果新员员工合格格率只有有80%,老员员工做的的产品合合格率有有90%、95%,企业业就要用用心留住住他,是是人力资资源中有有价值的的员工。(二)人人力资源源效率如果企业遇遇到经济济萧条,有有可能会会迟发工工资或分分段发放放工资,很很少有企企业会不不发的,这这样人员员就全跑跑光了。所所以,就就个人而而言,随随着就业业年数的的增长,工工资的绝绝对值肯肯定是要要增加的的。除了了有物价价上涨的的原因,还还有劳动动熟练程程度、对对企业认认知度的
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