福建三木集团部门职责7296.docx

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1、福建三木集集团股份有有限公司部门职责文文件新华信管理理顾问公司司制作2002年年11月目 录福建三木集集团股份有有限公司组组织结构图图2总裁办公室室部门职责责3人力资源部部部门职责责4企业发展部部部门职责责5投资管理部部部门职责责6法律事务部部部门职责责7审计监察部部部门职责责8财务部部门门职责9资金部部门门职责100企业文化建建设部部门门职责111证券管理部部部门职责责12房地产综合合事务部部部门职责一一三房地产营销销策划部部部门职责114福建三木集集团股份有有限公司组组织结构图图董事会总裁助理总会计师副总裁总裁总裁办公室各项目部企业文化建设部投资管理部房地产综合事务部房地产营销策划部财务部

2、资金部证券部法律事务部审计监察部人力资源部企业发展部控股公司参股公司说明：投资管理理部待时机机成熟时设设立，目前前对外投资资管理职能能暂由企业业发展部行行使总裁办公室室部门职责责总裁办公室室是负责公公司领导的的决策辅助助、公司运运作的组织织协调及日日常事务服服务的职能能机构。总总裁办公室室向公司领领导负责，具具体职责如如下：1. 服务公司领领导，为公公司领导的的管理工作作提供方便便条件；2. 全面掌握公公司的运营营状况，做做到下情上上报，为公公司领导的的经营决策策提供信息息和建议。同同时，做好好公司经营营决策的上上令下达、检检查、督办办及信息反反馈工作；3. 协调公司各各职能部门门之间以及及职

3、能部门门与业务部部门之间、公公司总部与与对外投资资企业之间间的工作关关系；4. 负责公司对对外公共关关系和重大大事件的协协调管理；5. 拟订、修订订公司有关关规章制度度，并督促促贯彻落实实；6. 负责公司的的公文处理理、文件起起草、会议议组织、印印章管理、档档案管理等等日常行政政管理事务务，负责公公司重大活活动的策划划、后勤保保障工作；7. 办理集团公公司企业年年检、变更更、资质年年检和外事事等手续；8. 负责公司非非经营性资资产管理；9. 负责公司车车辆调度、报报刊信件收收发、来访访宾客接待待、办公场场所的日常常维护以及及办公用品品和劳保福福利用品的的采购和分分发等事务务性工作；10. 承办

4、公司领领导交办的的其他工作作。人力资源部部部门职责责人力资源部部是负责公公司人力资资源开发及及管理的职职能部门。人人力资源部部向公司领领导负责，具具体职责如如下：1. 制定公司人人力资源发发展规划、年年度招聘计计划和人事事管理制度度；2. 审核分支机机构的招聘聘计划，审审批分支机机构员工的的录用；3. 负责公司各各部门的定定岗定编及及员工招聘聘、甄选和和录用工作作；4. 负责公司外外部人才储储备体系及及内部人才才梯队建设设，对人才才任用提出出建议；5. 负责员工的的劳动关系系、人事档档案、奖惩惩、考勤等等人事管理理工作；6. 负责公司薪薪酬、绩效效考核及激激励和福利利制度的制制定和完善善，以及

5、福福利发放工工作；7. 负责公司工工资总额的的核定和申申报工作，以以及协助各各控股企业业做好工资资总额的核核定和申报报工作；8. 组织实施公公司绩效考考核评估及及年度考评评工作；9. 协助控股企企业制定绩绩效考评方方案；10. 制定员工培培训与职业业生涯发展展计划，并并组织实施施；11. 负责公司员员工医疗保保障、劳动动安全和劳劳动卫生管管理；12. 负责专业技技术人员的的职称评定定申报管理理和专业职职务的聘任任工作；13. 负责劳动争争议与劳动动纠纷处理理工作；14. 承办公司领领导交办的的其他工作作。企业发展部部部门职责责企业发展部部是公司战战略与管理理创新的研研究部门，投投资决策的的组织

6、与辅辅助部门。企企业发展部部向公司领领导负责，具具体职责如如下：1. 把握国家宏宏观经济政政策，进行行房地产和和外贸等相相关产业研研究、信息息收集，分分析和评估估宏观经济济和行业发发展对公司司造成的影影响，发现现主要发展展机会与主主要风险；2. 分析公司的的经营现状状以及各业业务单位在在行业内的的地位、优优势与弱点点,对公司司已进入和和将要进入入的区域细细分市场做做出市场状状况的分析析；3. 收集国内外外同行业先先进企业资资料，总结结先进经营营理念、管管理体制、管管理方法，提提高内部管管理水平,为公司提提高核心竞竞争力和管管理、技术术创新提供供建设性意意见；4. 协助公司领领导组织制制定公司的

7、的中长期发发展战略和和年度发展展规划,定定期提供战略略分析研究究报告，为为各对外投投资企业战战略制订提提供有效支支持；5. 负责投资项项目的收集集、立项、可可行性论证证、项目评评估；协助助项目谈判判与实施，跟跟踪投资项项目进展；6. 负责公司重重大投资项项目的前期期策划工作作，参与项项目实施过过程中重大大事项的管理理监督工作作；7. 配合房地产产策划及相相关人员完完成策划方方案，对项项目所在地地的消费、竞竞争等细分分市场进行行市场调查查；8. 建立行业和和区域市场场研究的数数据库，负负责编辑“三木信息息快报”；9. 承办公司领领导交办的的其他工作作。投资管理部部部门职责责投资管理部部是负责公公

8、司资产管管理、对外外投资项目目管理和代代表投资方方对公司所所投资企业业进行管理理的部门。投投资管理部部向公司领领导负责，具具体职责如如下：1. 组织制定公公司对外投投资企业管管理办法（财财务人事等等专项职能能管理办法法除外），负负责公司对对外投资企企业的管理理工作，维维护公司利利益；2. 调查、收集集、分析对对外投资企企业经营状状况，编制制统计报表表，撰写投投资分析报报告提供领领导参考，并并向对外投投资企业反反馈意见；3. 对公司外派派人员进行行管理；4. 调查、收集集、分析公公司投资的的房地产公公司、房地地产开发项项目的资金金使用状况况、投资回回收及投资资收益等，撰撰写投资分分析报告提提供领

9、导参参考；5. 建立并完善善公司及对对外投资企企业资产管管理制度，负负责公司和和对外投资资企业资产产的管理；6. 负责办理公公司并协助助对外投资资企业办理理与企业资资产有关的的各方面的的手续；7. 负责对外投投资企业投投资项目的的备案，限限额以上的的投资报批批工作以及及对外投资资企业购置置、处理限限额以上固固定资产的的审核工作作；8. 承办公司领领导交办的的其他工作作。法律事务部部部门职责责法律事务部部是提供法法律支持，负负责公司合合同管理等等事务的部部门。法律律事务部向向公司领导导负责，具具体职责如如下：1. 研究有关企企业经营管管理方面的的法律、法法规，参与与重大经营营决策活动动的谈判，向

10、向公司领导导提出法律律意见；2. 参与起草、审审核公司及及对外投资资企业规章章制度等规规范性文件件；3. 拟定公司合合同制度，对对合同的订订立、变更更、执行、终终止实行监监督管理。办办理合同等等法律文书书的报批、鉴鉴证，公正正等手续；为合同主主办单位提提供相应法法律咨询；4. 对公司合同同纠纷处理理提供法律律咨询、建建议，主办办诉讼委托托代理合同同的缔约手手续。起草草、审查公公司法律文文书，经公公司及对外外投资企业业董事会委委托，参与与本公司及及对外投资资企业的有有关诉讼、仲仲裁活动，负负责对生效效司法文书书的申请强强制执行；5. 负责公司合合同及其纠纠纷处理资资料的汇总总归档、分分类保存、调

11、调阅登记等等日常合同同档案管理理工作；6. 办理商标、商商业秘密、专专利保护等等有关法律律事务；对对有关企业业的资信进进行调查；7. 协助有关单单位办理股股权转让、购购并、改制制、清算和和注销等方方面的法律律手续；8. 负责公司合合同专用章章使用管理理；9. 负责公司日日常的法制制宣传、教教育工作；10. 承办公司领领导交办的的其他工作作。审计监察部部部门职责责审计监察部部是负责公公司、对外外投资企业业财务收支支和经营活活动审计及及监督检察察公司有关关规章制度度执行情况况的职能部部门。审计计监察部对对公司的审审计工作向向公司董事事会负责，对对对外投资资企业的审审计工作向向公司领导导负责，具具体

12、职责如如下：1. 制定并向董董事会、公公司领导提提交本部门门年度审计计工作项目目计划、人人员计划和和财务预算算，定期、不不定期书面面或口头向向公司董事事会和公司司领导汇报报工作情况况和提供有有关报表；2. 审查财务和和经营信息息资料的可可靠性和完完整性，以以及鉴别、衡衡量、分类类和报告这这些信息资资料所使用用的方法；3. 审查用于保保证遵守那那些对公司司经营可能能有重要影影响的政策策、计划、程程序、法律律和规定而而制定的制制度和措施施，并应确确定对其的的遵守和执执行情况；4. 审查保护资资产的方法法，在必要要时，应核核实资产是是否真实存存在；5. 评价使用资资源的经济济性和有效效性；6. 审查

13、经营或或项目以确确保其成果果与确定的的目标和目目的相一致致，并确定定经营或项项目是否按按计划进行行；7. 列席对外投投资企业的的董事会会会议，监督督对外投资资企业的重重大经营活活动，加强强事前、事事中控制；8. 对对外投资资企业进行行专项审计计，包括：经营管理理班子离任任前的公司司经济效益益、财务收收支等的专专项审计；财务负责责人离任前前的会计核核算、会计计基础工作作的专项审审计；房地地产开发项项目的决算算审核；9. 接受对外投投资企业针针对公司经经营、财务务等相关方方面的咨询询；10. 承办公司领领导交办的的其他工作作。财务部部门门职责财务部是负负责公司会会计核算、财财务分析管管理和会计计监

14、督的职职能部门。财财务部向公公司总裁及及总会计师师负责，具具体职责如如下：1. 办理公司各各项经营活活动的会计计手续，进进行会计核核算，编制制对外财务务报告；2. 根据公司的的经营情况况与财务状状况，定期期编写财务务分析报告告，为公司司经营决策策提供信息息；3. 执行公司有有关资产管管理制度，协协同有关部部门对公司司实物资产产进行管理理，定期进进行资产盘盘点，做到到帐实相符符；4. 根据国家财财税制度与与公司相关关规定，负负责对公司司各项经营营活动实施施会计监督督；5. 负责与会计计师事务所所、财政、税税务等管理理部门的工工作联系，接接受外部监监督；6. 指导对外投投资企业的的会计核算算、财务

15、分分析管理等等工作；7. 组织公司财财务系统的的各类岗位位培训、技技能培训工工作；8. 拟定公司财财务管理、会会计核算制制度；9. 承办公司领领导交办的的其他工作作。资金部部门门职责资金部是负负责公司融融资和资金金管理工作作的职能部部门。资金金部向公司司总裁及总总会计师负负责，具体体职责如下下：1. 根据国家宏宏观金融政政策及公司司经营情况况，及时编编制或调整整集团资金金收支计划划和信贷计计划并负责责实施；2. 负责办理向向银行借、还还款及银行行授信、企企业评价报报告等手续续，筹措公公司经营所所需资金；3. 根据对外投投资企业的的经营状况况和财务状状况，审定定其资信等等级、据此此确定其资资金可

16、占用用额度，受受担保额度度。指导对对外投资企企业的融资资工作；4. 负责集团内内部资金的的调配工作作，努力提提高资金使使用效率，降降低资金使使用成本；5. 负责集团内内部资金使使用利率的的核定与利利息的核算算工作；6. 监督落实资资金的回笼笼及利息的的收缴；7. 办理公司对对外担保或或互保的有有关手续；8. 拟定公司有有关资金管管理的规章章制度；9. 承办公司领领导交办的的其他工作作。企业文化建建设部部门门职责企业文化建建设部是负负责公司企企业文化建建设、维护护、传播以以及公司信信息化管理理的职能部部门。企业业文化建设设部向公司司领导负责责，具体职职责如下：1. 研究现代成成功企业的的文化特点

17、点，发掘、提提炼三木文文化中的积积极元素，从从理念、制制度和行为为三个层次次，塑造三三木企业文文化的新形形象；2. 宣传三木企企业文化的的核心价值值取向，增增强公司企企业文化的的影响力、亲亲和力和凝凝聚力；3. 负责公司整整体形象、品品牌形象的的策划、传传播和维护护工作；4. 负责与公共共媒介的联联系、沟通通和信息交交流，开展展对外宣传传工作；5. 负责公司三三木信息的的编辑和出出版工作，强强化三木木信息在在公司企业业文化、企企业形象和和品牌形象象推广方面面的作用；6. 深入公司经经营管理和和业务活动动的具体环环节，报道道公司重大大经营管理理活动；7. 负责公司互互联网网页页的制作、更更新和维

18、护护，利用互互联网宣传传公司的理理念、形象象和发展变变化； 8. 负责公司内内部网络管管理、计算算机的软硬硬件的配置置和维护，以以及本部门门管理其他他设备的使使用和维护护；9. 负责制订公公司信息化化建设方案案并负责实实施； 10. 协助公司党党、工、团团、妇工作作及公司的的庆典、运运动会和对对内、对外外联谊活动动；11. 承办公司领领导交办的的其他工作作。证券管理部部部门职责责证券管理部部是负责公公司在股东东、股市、证证券方面的的服务及管管理的职能能部门。证证券管理部部向公司领领导负责，具具体职责如如下：1. 详细分析研研究我国金金融、证券券市场的发发展态势，跟跟踪证券市市场最新动动态、金融

19、融创新手法法以及公司司二级市场场股价走势势，密切关关注市场舆舆论导向，为为公司领导导决策提供供有价值的的参考建议议；2. 研究机制创创新对公司司的影响，如如员工持股股、收购与与反收购等等；3. 协助董事会会秘书编制制公司年度度报告、中中期报告等等定期报告告，制作有有关报送文文件，协助助制作董事事会日常决决议并提请请董事、监监事签字，协协助制作有有关公告文文件；4. 协助董事会会秘书组织织公司的配配股和发债债等再融资资项目，收收集整理有有关资料，协协助编制项项目可行性性研究等有有关文件，参参与再融资资相关政策策的可行性性研究并提提出意见；5. 协助组织公公司股东大大会的有关关工作，准准备会议文文

20、件，合理理解答公司司股东的有有关疑问；6. 填报有关证证券类的统统计报表、调调研报告，办办理有关证证券类费用用的结算手手续，协调调公司与证证券管理机机构、中介介机构之间间的关系；7. 协助董事会会秘书办理理有关公司司资产重组组及股权管管理事宜，提提出合理化化建议；8. 配合接受有有关证券监监管部门的的巡检和审审计工作；9. 承办公司领领导交办的的其他工作作。房地产综合合事务部部部门职责房地产综合合事务部负负责对公司司房地产项项目开发过过程中的决决策、策划划、项目开开发、资产产管理等环环节提供支支持、服务务和管理。房房地产综合合事务部向向公司领导负负责，具体体职责如下下：1. 广泛收集、整整理符

21、合公公司战略发发展方向的的房地产项项目信息,密切跟踪踪目标项目目的进展状状况；2. 充分掌握、研研究国家及及地方政府府对房地产产行业进行行管理的有有关政策、规规章、制度度及规定，并并及时了解解其修改和和变更；3. 对公司投资资房地产项项目决策提提供相关政政策支持；在国家和和地方政府府允许的范范围内，与与公司房地地产营销策策划人员共共同用足用用好政策空空间；4. 在房地产项项目的开发发过程中，负负责协调完完成面向政政府相关管管理部门的的项目投标标、立项、报报批、报审审及报验等等工作；5. 负责对公司司投资的房房地产公司司、房地产产开发项目目的监督管管理，增强强公司对对对外投资房房地产公司司的管理

22、指指导和服务务协调工作作；6. 负责房地产产项目开发发过程中的的项目档案案管理工作作；7. 经公司领导导授权后，组组织对外发发包工程的的内部招标标，大宗设设备、材料料采购合同同的签定，以以及工程预预决算的编编制工作；8. 负责项目后后期综合验验收工作；9. 负责房地产产项目开发发部解体后后项目遗留留问题的接接受工作。10. 负责房地产产开发项目目的客户管管理、危机机管理、客客户服务；11. 在公司投资资管理部的的有关规定定及原则范范围内，负负责房地产产项目经营营性资产的的日常经营营管理及处处置工作；12. 承办公司领领导交办的的其他工作作。房地产营销销策划部部部门职责房地产营销销策划部负负责公

23、司房房地产项目目的前期策策划工作。房房地产营销销策划部向向公司领导导负责，具具体职责如如下：1. 针对公司决决定开辟的的区域市场场或房地产产项目所在在地，展开开市场调查查工作。调调查内容包包括：当地地房地产行行业的发展展水平，现现有房地产产项目的地地理分布、功功能及市场场定位，现现有和潜在在竞争对手手的现状及及发展趋势势，当地房房地产的消消费习惯及及发展趋势势，当地政政府规范房房地产行业业的政策法法规，当地地现有媒体体的组成、收收费及影响响力等；2. 结合公司的的发展战略略、拥有的的资源状况况及市场调调查的结果果，确定项项目的市场场定位。内内容包括：项目的功功能用途，项项目的社会会及经济效效益

24、，项目目的实施周周期等；3. 针对既定项项目，在企企业发展部部、房地产产综合事务务部及相关关部门的协协助下进行行市场营销销策划。策策划内容包包括：项目目的经济技技术指标，所所要面对的的细分市场场，项目的的投融资计计划，相关关媒体策划划，销售及及定价策略略等；4. 形成营销策策划的相关关文件指导导下一阶段段的工作。文文件包括：工程设计计任务委托托书、工程程概算书、项项目资金需需求计划、定定价及销售售方案、项项目实施进进度表等；5. 监督指导公公司房地产产项目的设设计、施工工过程及楼楼盘的销售售工作；6. 搜集、整理理、分析、总总结国内外外同行成功功案例及经经验教训；7. 对下属房地地产控股公公司的房地地产项目市市场营销策策划方案提提出改进或或修改意见见；8. 向下属房地地产控股公公司输送房房地产营销销策划人才才；9. 承办公司领领导交办的的其他工作作。