某大型企业行政管理制度汇编13994.docx

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1、*有限公公司行政管理制制度汇编*有限公公司2008年年9月目 录第一章：行行政管理制制度总则41、目的42、主题题内容与适适用范围43、业务涉涉及部4第二章：会会议管理制制度51、会议的的分类和召召开周期52、各种会会议参会人人员要求53、会议内内容64、会议组组织65、会议出出勤和会场场纪律管理理66、会议记记录和资料料管理77、会议保保密管理78、会会议决议执执行和监督督管理89、会议室室使用管理理8第三章：车车辆管理制制度91、管理部部门92、派车管管理93、车辆维维护保养94、违规与与事故处理理10第四章：食食堂管理制制度111、膳食规规定112、安全卫卫生管理113、账务管管理规定1

2、14、就餐秩秩序管理115、监督检检查12第五章：宿宿舍管理131、宿舍申申请132、宿舍分分配133、外宿1344、访客135、宿舍安安全管理136、水、电电、气分摊摊147、退宿管管理14第六章：文文书管理制制度151、文件编编号管理152、收发文文件管理153、档案管管理164、图书管管理21、张贴、宣宣传管理22第七章：合合同管理制制度231、合同的的订立232、合同的的审查审批批243、合同的的履行254、合同的的变更和解解除255、经济合合同纠份的的处理266、合同档档案管理27第八章：印章管理理制度271、印章刻刻制和保管管272、印章使使用293、印章管管理责任30第九章：证证

3、照管理制制度311、证照定定义312、证照使使用31第十章：证证明函管理理制度321、证明函函使用322、证明函函保管32第十一章章：办公用用品管理制制度331、办公用用品分类332、办公用用品领用333、办公用用品申购334、办公用用品管理33第十二章：安全保卫卫制度351、门卫管管理352、安全管管理353、值勤规规范35第十三章：网络通讯讯管理制度度361、电脑脑使用管理理362、通讯补补贴管理363、固定电电话管理374、对讲机机的管理37第十四章：员工行为为规范39、行为准准则39、工作纪纪律39第十五章 附录录40*有限公公司第一章：行行政管理制制度总则1、目的为加强公司司的行政管

4、理，明明确行政管理权权限及工作作程序，使使公司行政政管理工作作有章可循循，特制定定本制度。2、主题内内容与适用用范围2.1 本制度对公公司的行政政管理进行行了详细描描述；2.2 本制度适用用于公司全全体员工。3、业务涉涉及部3.1. 主要负责部部门:行政政部；3.2. 主要参与部部门：公司司所有部门门第二章：会会议管理制制度1、会议的的分类和召开开周期1.1 会议分类1.1.1 公司会议分分为生产调调度会议、行政例会、专题会议、部门工作会议、公司员工大会、部门员工大会；1.1.2 其他临时性性会议。1.2 会议召开周周期1.2.1 生产调度会会议指每周周对生产工工作进行总总结、沟通通、安排的的

5、会议。每每周召开一一次，定期期于每周 时举行；1.2.2 行政例会为为公司级行行政例会。每每周举行一次次，时间原原则上为每每周周一下下午17：00，或或由总经理理临时确定；1.2.3 专题会议指指针对重大大项目、临临时协议、突突发事件召召开的会议议，召开时时间为适时时召开；1.2.4 部门工作会会议分为周周会和晨会会。部门周周会每周举举行一次，时间为 召开，具体时间根据工作安排确定。部门晨会每天上班时进行；1.2.5 公司员工大大会每半年年召开一次次。部门员员工大会原原则上每月月一次，可可根据实际际情况调整整。2、各种会会议参会人人员要求2.1 公司生产调调度会由各各部门负责责人及采购购、库房

6、、车车间等相关关人员参加，由由生产副总总主持，生生产制造部部制造办信信息统计员员记录；2.2 公司行政例例会由总经理或或总经理指指定的人员员主持，各各部门主管管级以上人人员参加（如如需扩大参参会人员资资格，由总总经理决定定），由行行政部行政政主管记录录；2.3 部门内部周周会由各部部门负责人人主持并确确定参会人人员，指定定人员记录录。晨会由由部门负责责人或主管管主持并确确定参会人人员；2.4 专题会议由由会议发起人主持持并确定参参会人员，指指定人员记记录；2.5 公司员工大大会由行政政人事经理理主持，行政政主管记录录，公司全全体人员参参加。3、会议内内容3.1 生产调度会会由各部门门负责人对对

7、本部门上上周生产工工作情况进进行总结汇汇报，对出出现的问题题点进行阐阐述；经讨讨论后，公公司针对出出现的问题题确定解决决的办法；并对下一一步生产工工作作出安排；3.2 行政例会主主要对公司司的管理情情况进行总总结，各部部门对公司司管理工作作提出意见见和建议，公公司对管理理工作方向向性问题作作出明确，制制定公司管管理工作发发展目标。3.3 专题会议和和部门会议议根据实际际需要由召召集人确定定会议内容容；3.4 公司员工大大会由行政政部下发资资料需求，各各部门提供供对口资料料；行政部部根据部门门提供资料料进行综合合，完成会会议材料准准备工作。4、会议组组织4.1 公司生产调调度会定在在公司会议议室

8、召开，由由生产制造造部组织并并准备会场场；4.2 行政例会定定在公司会会议室召开开，由行政政部组织并并准备会场场；4.3 部门会议和和专题会议议由负责人人确定会议议地点并安安排会场准准备；4.4 公司员工大大会由行政政部组织并并根据实际际情况确定定会场和完完成会场准准备；4.5 公司员工大大会由行政政部提前55天通知。5、会议出出勤和会场场纪律管理理5.1 公司各种会会议，原则则上不允许许缺席，如如确有特殊殊情况须提提前半天请请假；5.2 公司管理工工作会请假假由总经理理批准，生生产调度会会请假由生生产副总批准，部部门会议和和专题会议议请假由部部门负责人人批准；5.3 会场内一律律关闭手机机，

9、会议进进行过程中中发现铃声声，罚款 20元；5.4 会议迟到者者按每迟到到一分钟罚罚款1元累计处罚罚。5.5 会议期间可可在吸烟区区吸烟，严严禁在会议议室内吸烟，否否则罚款220元。6、会议记记录和资料料管理6.1 公司各种会会议（除部部门晨会外外）都必须须整理会议议记录；6.2 公司生产调调度会记录录于完会后后次日内整整理完毕经经生产制造造部经理审审核，报公公司分管领领导审批后后形成会议议纪要下发发各部门，报报总经理、生产副总各1份，行政部两份，其中存档1份；6.3 行政例会记记录于完会会后二日内内整理完毕毕经行政部部经理审核，报报总经理审审批后形成成会议纪要要下发各部部门，报总总经理、副副

10、总各1份份，行政部部存档1份；6.4 专题会议记记录于完会会后二日内内整理完毕毕经召集人人审核后发发参会人员员各1份，报报总经理、副总各1份，行政部存档1份；6.5 部门周会记记录于完会会后二日内内整理完毕毕经部门负负责人审核核后各部门门自行存档档，行政部部抽查监督督。7、会议保保密管理7.1. 公司生产调调度会议、公公司行政例例会、专题题会议、部部门周会等等会议的参参会人员必必须严格保保守会议秘秘密。未经经许可，严严禁扩大知知晓范围，不不该说的坚坚决不说。严严禁对会议议上的不同同意见、分分岐进行传传播，保持持会上百花花齐放，会会后一个声声音。7.2. 若因泄漏公公司机密导导致重大损损失的，视

11、视情节给与与50-11000元元罚款，严严重者给与与开除处理理。8、会议决决议执行和和监督管理理对于生产调调度会、公公司管理工工作会、专专题会形成成的决议事事项，由行行政部进行行监督考核核，未按决决议要求按按质、按量量完成事项项，根据情节节给予决议议事项负责责人1000500元之处罚罚。9、会议室室使用管理9.1. 由行政部对对会议室的的清洁、办办公物品、桌桌椅、进行行统一管理理；9.2. 若其他部门门要使用会议室室，需提前前半天通知知行政部，由由行政部统一一安排；9.3. 若出现同时时需要使用用会议室的的情况，行行政部根据据先申请先先使用原则则进行协调调安排。若若同时申请请，根据重重要性原则

12、则进行协调调安排。第三章：车车辆管理制制度1、管理部部门公司物流部部是公司车车辆和驾驶驶员的管理理职能部门门，负责安安排车辆的的调度使用用、维修、各各种证照的的审验和保保管。2、派车管管理2.1 公司领导用用车自行安安排，但如如派遣公车车驾驶员和和使用公务务车辆，公公司领导应应告知物流部部，由物流部部统一安排；2.2 公司各部门门因公用车车，先填写写出车命命令，经经物流部审批批后交驾驶驶员按要求求出车；2.3 物流部安排排车辆的原原则：一是是先来后到到；二是同同时申请时时根据事情情的轻、重重、缓、急急统筹安排排；2.4 驾驶员严格格按出车车命令出出车，严禁禁私自出车车；2.5 公司人员申申请公

13、车私私用或非公公司人员借借用车辆，必必须经公司司总经理批批准后，由由物流部安排排。是否收收取费用由由总经理决决定；2.6 凡需向外租租用车辆的的事宜，由由使用部门门形成文字字报告，经经公司分管管领导审核核后报公司司总经理批批准实施；2.7 公司车辆实实行定点加加油，由当当次加油驾驾驶员签字字。行政部部定期检查查油耗情况况；2.8 公司车辆原原则上实行行定点停放放，严禁驾驾驶员将车车开回家或或随意停放放，违者停停车费用自自理并处以以50元/次次罚款（特特殊情况经经批准者除除外）。违违规停放发发生被盗事事故，除去去保险公司司赔偿费用用，超出部部分由违规规者全额承承担。3、车辆维维护保养3.1 公务

14、车修理理采取定点点维修。修修理费用凭凭修理发票票经行政部部经理审核核、总经理理批准后按按月和修理理厂结帐。转转帐或现金金支付按财财务规定办办理。如车车辆外地出出差无法到到定点修理理厂家确实实需要修理理的，通报设备科、并并经公司分管领导批批准后维修修；3.2 外出购油及及维修经设设备科审核核、总经理理批准后，凭凭发票据实实报销；3.3 车辆维修、清清洗、打腊腊的材料、维维修等费用用经核准后后方可送修修，特殊情情况例外；3.4 可自行修复复的，由驾驾驶员报销销购买材料料和零件费用用；3.5 因驾驶员疏疏于车辆检检查、保养养，致使车车辆损坏或或发生机件件故障，其其所需修护护费，依情情节轻重， 由驾驶

15、员员或车管责责任人分别别酌情负担担。4、违规与与事故处理理4.1 为有利于熟熟悉车况，了了解车辆机机械性能、油油路、底盘盘等情况，原原则上公司司定车定人人，一员一一车，严禁禁无照驾驶驶。未经许许可严禁将将车借与他他人驾驶。我我方违反交交通规则发发生事故，由由驾驶员负负担相应经经济损失，并并予适当处处罚；4.2 违反交通规规则，其罚罚款由驾驶驶员负担（不不属驾驶员员责任，由由指挥人负负担）；4.3 在执行公务务途中遇不不可抗拒之之事故发生生，应先急急救伤患人人员，并向向附近公安安机关报案案，立即与与物流部联络络协助处理理，如属小小事故，可可自行处理理后向物流流部报告；4.4 因意外事故故造成车辆

16、辆损坏，其其损失在扣扣除保险金金额后，视视实际情况况处理；4.5 发生交通事事故后，如如需向受害害当事人赔赔偿损失，经经扣除保险险金额后，其其差额视责责任具体处处理。5、大客车车管理公司接送员员工上下班班的大客车车由行政部部管理，具具体细则参参照以上规规定执行。第四章：食食堂管理制度1、膳食规规定1.1 实行食谱制制度。行政政部会同食食堂承包人人根据市场场变化情况况，合理进进行营养调调配，于每每周六制定定下周食谱谱，下周一一上午在食食堂张贴公公布。食堂承承包人原则则上按食谱谱采购，确确实无法完完成采购任任务时，可可酌情调整；1.2 开饭时间安安排。中午午12：000时至133：00时时。食堂承

17、承包人在开开饭的起始始时间必须须完成饭菜菜的准备工工作。所有有员工须按按时就餐，不不允许提前前，超过时时间也不再再保留。2、安全卫卫生管理2.1 食堂承包人人要讲究食食品卫生。生生熟菜品分分开盛装，厨厨具在生熟熟使用转变变前要进行行烫洗或分分生熟类准准备厨具；2.2 食品采购要要认真、细细致，严禁禁购买变质质、过期食食品；若因采购购过期、变变质食品引引起食物中中毒的，由由食堂承包包人承担全部责任。2.3 保持食堂清清洁卫生。做到每天天小扫除一一次，每周周大扫除一一次。3、费用管管理规定3.1 食堂采取承承包管理模模式。个人人在食堂就就餐的以现现金与食堂堂承包人结结算；3.2 食堂所需的的水、电

18、费费用由公司司承担，气气费由食堂堂承包人自自行承担，食堂炊具由承包人自行准备，场地、桌椅由公司提供；3.3 每餐费用标标准控制在在3.5-4.5元元范围内，由由食堂承包包人在制定定菜谱时统统筹把握。4、就餐秩秩序管理4.1 就餐时要排排好队伍盛盛饭菜，禁禁止拥挤和和无序就餐餐；4.2 节约粮食，根据食量酌情盛餐，杜绝浪费。剩余饭菜不可随意扔弃，而应放在规定的地方；4.3 爱护公物。损损坏各类用用餐设备照照价赔偿。5、监督检检查5.1 行政部是食食堂的直接接管理部门门。行政部部定期对食食品卫生、食食堂卫生、市市场菜品、食食品行情等等事项进行行检查；5.2 行政部经理理不定期对对食堂工作作进行检查

19、查；5.3 各部门管理理人员对食食堂进行全全员监督管管理，如有有建议、意意见或要求求，直接向向行政部行政政主管提出。第五章：宿宿舍管理 1、宿舍申申请 1.1 本公司正式式任职员工工（或试用用期员工）；1.2 家住外地或或上下班交交通不方便便者；1.3 申请住宿的的员工需填填写住宿宿申请单并并呈部门主主管核准，最最终由行政政部根据工工作需要和和宿舍住宿宿状况综合合分析后安安排；1.4 行政主管根根据批准后后的住宿申申请单办理理住宿登记记手续并分分配房间。2、宿舍分分配 2.1 宿舍房间统统一分配，不不得自行调调换，若要要调换需提提出申请经经行政部同意意后方可调调换。3、访客3.1 宿舍会客客时

20、间一律律在下班时时间内；3.2 会客一律律在规定地地点；3.3 本公司宿宿舍不得让让访客任意意留宿。若若确因特殊殊情况需留留宿的，需需向行政部部申请，批批准后方可可留宿。4、宿舍安安全管理4.1 不得携带带易燃易爆爆物品及其其他危险物物品进入宿宿舍；4.2 不得再宿宿舍里喂养养宠物；4.3 不得在宿宿舍从事非非法活动；4.4 离开房间间应关闭电电器设备及及门窗；4.5 发现抢劫、盗窃窃或者火灾灾，首先保保证人身安安全的前提提下维护财财产安全，并并拨打1110或1119。5、水、电电、气分摊摊5.1 宿舍电费费由每间寝寝室所住人人员共同分分摊，水费费按照住宿宿人数每人人10元/月收取；5.2 每

21、月由设备备科统计电电的起止数数、行政部部统计每间间宿舍人数数交财务部部，由财务务部统一缴缴纳和分摊摊计算并在在员工工资资中扣除。6、退宿管管理 6.1 住宿员工工离职、违违反宿舍管管理规定被被勒令退宿宿者或其他他必要事由由应按规定定完善退宿宿手续；6.2 退宿时时应填写退宿申请单；6.3 住宿员员工在退宿宿时应将住住宿所在区区域整理清清洁，退还还借用公司司的物品设设备，会同同行政部清点点查核无误误，并在退退宿申请单单上签字字；6.4 退宿申申请单需需送行政部部核查。第六章：文文书管理制制度1、文件编编号管理 1.1 编号原则。本公司文文件的分类类编号管理理分为五码码，前两码码为大写英英文字母，

22、后后三码为阿拉伯伯数字。 1.2 第一码代表表文件类别别。A代表表外来文件件；B代表表内部文件件；1.3 第二码代表表部门。KK代表公司司文件；XX代表行政部部文件；CC代表财务务部文件；W代表物流场场部文件；S代表生产产部文件；Z代表质量部文件件；J代表技术术部文件；1.4 第三码代表表年份，如如：20006 1.5 第四码代表表月份和日日期03008，（三三月八日） 1.6 第五码代表表序号流水水码。001起起 2、收发文文件管理 2.1 权责单位2.1.1 行政部负责责本办法制制定、修改改、废止的的起草工作作；2.1.2 总经理负责责本办法的的制定、修修改、废止止的核准；2.1.3 行政

23、部设行行政主管统筹并并管理本公公司公文之之收发工作作；2.2 对外收发发文2.2.1 对外收文之之启封2.2.1.1 收文者系公公司名称者者由行政部部经理启封封收文；2.2.1.2 收文者系部部门名称者者由部门负负责人启封封收文；2.2.1.3 收文者系私私人名称者者转交当事事人启封收收文。2.2.2 对外发文2.2.2.1 对外行政发发文（专业业发文除外外）原则上上一律以公公司名义行行文，由行行政部统一一发送；2.2.2.2 如必须以部部门名义行行文时需由由行政主管管签办并转转呈总经理理核准后再再由行政部部统一发送送。2.2.3 对外发文实实行八码编编码原则。如如：重开发发 年年第 号2.2

24、.3.1 第一码代表表本公司。使用公司名称缩写“重开”来代表“*有限公司”；2.2.3.2 第二码代表表发文是正正式文件；2.2.3.3 第三码代表表发文之公公历元年度度。如：22008年年；2.2.3.4 第四码代表表发文编号号；2.3 对内收发文文2.3.1 对内收文（包包括文件、公公告、通知知等）由各各部门指定定经办人签签收并存档档；2.3.2 对内发文。由由各职能部部门草拟后后交行政部部，由行政部召集集各部门经经理共同评评议通过后后呈总经理理审批，再再由行政部部统一签发发、统一编编号存档管管理；2.3.3 编号要求与与对外公文文编号规范范一样相同同。2.4 存档管理2.4.1 对外（内

25、）收收发公文原原则上由收收发文单位位自行存档档，必要时时可由收发发文单位（部门）拷拷贝予其他他单位（部部门）存档档，作为凭凭证；2.4.2 行政部应建建立对内内（外）收收发文登记记簿进行行登记管理理、追踪核核查。3、档案管管理本公司行政政档案由行政政部统一管管理。对办办理完毕并并具有查找找保存价值值的文件，根根据其特征征和相互联联系，分门门别类地组组成一个个个案卷。规规范公司档档案管理。3.1 档案立卷分分类方法3.1.1 不归档文件件分类3.1.1.1 上级机关普普发供参阅阅的文件材材料；上级级机关征求求意见的未未定稿文件件；3.1.1.2 本单位重重份文件；无查考利利用价值的的事务性、临临

26、时性文件件；一般文文件的历次次修改稿；未生效的的文件；一一般性的来来信和无特特殊保存价价值的信封封；3.1.1.3 内部互相抄抄送的文件件；与本单单位无关的的文件或为为参考目的的而收集来来的文件；同级单位位和非隶属属单位的不不需要办理理的传送文文件和一般般来往文书书；3.1.1.4 下属单位报报送的不必必备案文件件，或需备备案但属一一般性的文文件；不需需要办理的的文件和简简报、情况况反映等。3.1.2 归档文件分分类方法3.1.2.1 党群工作文文件材料3.1.2.1.1 党务。指党党的组织、宣宣传、国家家政策、纪纪检等方面面的文件；3.1.2.1.2 群众团体。指指工会、各各种协会、学学会等

27、群众众团体工作作中形成的的各种文件件。3.1.2.2 行政人事管管理文件材材料 3.1.2.2.1 指企业行政政事务、人人事管理、职工花名册、职工教育和培训、考核、奖惩文件、劳保福利、安全保卫、法律事务、医疗卫生、纠纷处理、信访、外事活动等方面的文件。3.1.2.3 企业产权文文件材料 3.1.2.3.1 有关部门或或单位关于于企业的建建立和产权权界定的批批准文件；3.1.2.3.2 股权证明和和清产核资资工作中形形成的各种种文件材料料；3.1.2.3.3 企业资产产产权变动中中形成的各各种文件材材料。3.1.2.4 经营管理文文件材料3.1.2.4.1 经营决策、计计划工作、经营总结、财务管

28、理、产品销售、物资管理、市场信息和预测，广告、商标及用户反映等。3.1.2.5 生产技术管管理文件材材料3.1.2.5.1 生产管理。生生产计划及及其实施纪纪录、安全全操作规程程、事故报报告及改进进意见等；3.1.2.5.2 质量管理。质质检报告、质质量事故分分析、获奖奖证书等；3.1.2.5.3 标准管理、计计量管理、能能源管理等等方面形成成的文件；3.1.2.5.4 工业卫生和和环境保护护形成的文文件。3.1.2.6 产品文件材材料3.1.2.6.1 产品设计。产产品设计协协议书、任任务书、设设计方案、实实验数据、产产品鉴定书书、产品照照片、说明明书和底图图、蓝图等等；3.1.2.6.2

29、产品制造工工艺。各种种配方、技技术诀窍、工工艺流程、工工装、操作作规程、工工时和材料料定额等；3.1.2.6.3 产品检测和和管理过程程中形成的的文件，各各种优、特特产品及获获奖产品的的有关文件件。3.1.2.7 科学技术研研究文件材材料3.1.2.7.1 新开发项目目的建议书书，计划任任务书，可可行性研究究方案、试试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、奖励证明、专利、技术转让等文件；3.1.2.7.2 技术改造和和革新文件件、图纸；3.1.2.7.3 各种有参考考价值的科科研总结报报告；3.1.2.7.4 经审定发表表的学术论论文或著作作。3.1.2.8 基本建设工工程文件材材料 3.1

30、.2.8.1 工程项目的的可行性研研究、计划划任务书、审审批、勘测测设计、施施工、竣工工验收、工工程管理以以及维修、改改建、扩建建等方面的的文件和图图纸；3.1.2.8.2 有关房屋和和土地使用方面面的文件。3.1.2.9 设备仪器文文件材料 3.1.2.9.1 购置设备仪仪器的全套套随机文件件及开箱记记录、安装装调试、检检查维修记记录以及改改装、报废废的文件；3.1.2.9.2 自制设备仪仪器的设计计图纸、测测定数据、性性能鉴定材材料、工艺艺工装图纸纸、使用说说明书及检检查维修记记录等；3.1.2.9.3 设备台帐。3.1.2.10 会计核算文文件材料3.1.2.10.1 会议凭证。原原始凭

31、证、记记帐凭证、汇汇总凭证、银银行存款、余余额调节表表等；3.1.2.10.2 会议帐簿。日日记帐、明明细帐、总总帐、固定定财产卡片片、辅助帐帐簿、移交交清单、保保管清册、销销毁清册、涉涉外帐簿等等； 3.1.2.10.3 会计报表。财财务指标快快报，月、季季度会计报报表，年度度会计报表表（决算）等等。3.2 案卷内文件件排序方法法3.2.1 文字材料的的排序3.2.1.1 上级机关文文件在前，本本企业和下下属单位形形成的文件件在后；3.2.1.2 复文在前，来来文在后；3.2.1.3 正文在前，附附件在后；3.2.1.4 正文在前，原原稿在后；3.2.1.5 成果性、结结论性文件件在前，原原

32、始性、过过程性文件件在后。3.2.2 图样材料的的排序3.2.2.1 图样形成成时，已编编制了图样样目录的，按按目录顺序序排列。没没有编制图图样目录的的，机械产产品和设备备图样，一一般按结构构隶属关系系排列；3.2.2.2 基建工程图图纸，一般般按总体和和局部关系系结合专业业排列；地地形测量图图纸，一般般按比例尺尺或地区排排列等。3.2.3 图文混排3.2.3.1 一般的排排列顺序是是文字在前前，图样在在后。3.2.3.2 若文字材材料是对图图纸作补充充说明的，则则排在图的的后面。3.2.4 会计文件组组成的案卷卷，一般保保持原来卷卷册内的顺顺序；3.2.5 人事文件须须经鉴别、分分类（履历历

33、、鉴定、考考察考核、学学历和职称称评聘、政政审、奖励励、处分等等）后，再再先按形成成时间或问问题结合重重要程度排排列。3.3 案卷编目顺顺序和方法法 3.3.1 页号编制 3.3.1.1 卷内每一份份文件重新新统一编制制顺序号，方便统计和利用；3.3.1.2 若有多个文文件,应从从头到尾拉拉通编号,编号从阿阿拉伯数字字“1”开始，正正面写在右右下角，背背面写在左左下角，只只对有文件件内容的页页面进行编编号。若只只有一卷文文件且形成时已已编有页号号，且页号号连贯、排排列次序不不变，不必必另行编制制。3.3.2 案卷目录编编制3.3.2.1 卷内文件目目录相当于于卷内文件件的明细表表，置于卷卷首.

34、3.3.2.2 目录项目一一般包括：每份文件件的排列序序号、题名名（全称的的标题）、编编号（文件件号或图号号）、责任任者（直接接编制部门门或人员）、编编制日期、所所在页号和和备注等。3.3.2.3 编制卷内文文件目录，应应尽量利用用文件形成成时原有的的目录。3.3.3 填写备考表表 3.3.3.1 备考表说明明卷内文件件基本情况况和变化情情况，一般般置于卷内内文件尾页页之后；3.3.3.2 主要内容包包括：案卷卷情况说明明（归档前前案卷基本本情况由文文件形成者者填写，归归档后案卷卷的变动情情况由档案案人员填写写）、立卷卷人、检查查人、立卷卷时间等。3.3.4 填写案卷封封面和脊背背标签 3.3

35、.4.1 案卷封面，以以一定的格格式概要介介绍卷内文文件内容和和形式特征征；3.3.4.2 封面项目有有全宗名称称、类目名名称、案卷卷题名、编编制单位（责责任者）、编编制日期、保保管期限、密密级、档号号（由分类类号和案卷卷排列顺序序号组成）等等。其中，案案卷题名是是封面的核核心内容，处处于封面的的中心突出出位置。3.3.4.3 脊背标签主主要项目包包括案卷题题名和档号号，供管理理和检索之之用；3.3.4.4 案卷封面和和脊背标签签的大小、格格式由国家家、行业和和企业的有有关标准给给予规定。3.3.5 案卷装订3.3.5.1 案卷编目工工作结束后后，一般应应予装订，3.3.5.2 一般采用三三孔

36、一线装装定法，去去掉文件的的金属物，纸纸张折叠整整齐，大小小一致。3.3.5.3 不便装订的的文件，直直接放在卷卷夹或卷盒盒内。3.3.5.4 将装订好的的一卷材料料，或按卷卷内目录次次序排列的的未装订的的一卷文件件，放入卷卷盒或卷夹夹中，最终终形成案卷卷3.4 档案借阅3.4.1 借阅档案必必须填写档案借阅登记簿，经存档部门经理批准后方可借阅；3.4.2 档案借阅时时间以两天天为限。不不得转借、拆拆卸、调换换和复印。3.5 档案保管期期限3.5.1 永久保管3.5.1.1 公司章程程；3.5.1.2 股东名册册、股东大大会会议记记录等；3.5.1.3 重要的政政府机关许许可证，认认证书以及及

37、指示命令令等文件；3.5.1.4 契约书等等具有永久久效力的文文件；3.5.1.5 有关主要要在职人员员的资料和和员工花名名册；3.5.1.6 其他需永永久保存的的重要文件件、账簿及及统计资料料。3.5.2 十年保管 3.5.2.1 预算、决算算及有关会会计的各种种账簿、各各种凭证；3.5.2.2 干部会议等等经营管理理上重要的的考察性文文件；3.5.2.3 人事工资方方面的文件件；3.5.2.4 公司内部全全体人员通通告的文件件；3.5.2.5 市场调查的的汇总统计计报告。3.5.3 五年保管3.5.3.1 期满或解约约的契约书书、合同；3.5.3.2 重要的会议议记录；3.5.3.3 短期

38、内需查查考的文件件；3.5.3.4 人事文件。如如：工资明明细表、员员工保险等等。3.5.4 三年保管3.5.4.1 其他各单位位独立存放放之资料。3.6 档案销毁3.6.1 对无需保存存的文件或或保存年限限届满的档档案，应按按规定请示示并办理销销毁手续；3.6.2 销毁档案应应于目录录卡上备备注栏注明明销毁日期期。4、图书管管理4.1 图书目录编编制4.1.1 本公司图书书由行政部部指定专人人分类整理理和编号，统统一编制总总目录册。写写明新进图书日期期、作者、出出版社和价价格等，供供员工参阅阅；4.1.2 本公司图书书分为三类类：A-专业技技术类、BB-管理类类、C-综综合类。编编号起止为为

39、00011-99999。4.2 图书购买4.2.1 图书购买应应根据工作作需要，由由员工填写写图书申申购单经经部门负责责人批准，财务部审核核，由行政部部查明无重重复购买后后统一购买买，待将图图书编号登登记入册后后再行借阅阅；4.3 图书借阅4.3.1 凡本公司员员工皆可借借阅；4.3.2 借阅书籍需需填写图图书借阅单单；4.3.3 归还时承办办人应查明明无损坏、无无污迹，并并在图书书借阅单上上签字；4.3.3.1 一般借阅单单次不得超超过两册，每每次借期为为两周以内内，若因特特殊原因超超时应补办办续借手续续；4.3.3.2 借阅人应爱爱护书籍，不不得任意划划线、折角角或撕毁，若若书籍污损损或遗

40、失，应应于两周内内赔偿新书书，对已经经绝版的书书籍应赔偿偿原书两倍倍之金额；4.4 图书盘点。每每年行政部部应按图书书目录册进进行清点核核对，清点点期间停止止外借，并并要求已借借者全部归归还，待清点核对后再行行借阅；、张贴、宣宣传管理 5.1. 张贴、宣传传形式 企业宣传栏栏内容；对对内、外宣宣传横幅的的布置、重重大会议的的会场布置置等；5.2. 张贴、宣传传内容 包括车间每每天绩效的的公布及各各种需要进进行宣传的的活动；5.3. 张贴、宣传传的审查评评价 所有宣传内内容应报批批行政部审查查、评价。第七章：合合同管理制制度1、合同的的订立1.1 合同签订必必须遵守国国家的法律律、政策及及有关规

41、定定；1.2 除法定代表表人外，必必须是持有有法人委托托书的法人人委托人。法法人委托人人必须对本本企业负责责，对本职职工作负责责，在授权权范围内行行使签约权权。超越代代理权限和和非法人委托人均均无对外签签约权，但经总总经理特别别授权并发发给委托证证明书的例例外；1.3 签约人在签签订经济合合同之前，必必须认真了了解对方当当事人的情情况。包括括：对方单单位是否具具有法人资资格、有否否经营权、有有否履约能能力及其资资信情况，对对方签约人人是否法定定代表人或或法人委托托人及其代代理权限。做做到既要考考虑本方的的经济效益益，又要考考虑对方的的条件和实实际能力，防防止上当受受骗，防止止签订无效效合同，确

42、确保所签合合同有效、有有利；1.4 签订合同，必必须坚持“平等互利利、协商一一致、等价价有偿”和“价廉物美美、择优签签约”的原则；1.5 合同必须采采用统一的的经济合同同文本，合合同对方当当事人权利利、义务的的规定必须须明确、具具体、文字字表达要清清楚、准确确。合同内内容应注意意的主要问问题是：1.5.1 部首部分，注注意写明供供需双方的的全称、签签约时间和和签约地点点。1.5.2 正文部分，注注意：产品品名称应具具体写明牌牌号、商标标、生产厂厂家、型号号、规格、等等级、花色色、是否成成套产品等等；技术质质量要求要要明确、具具体；涉及及数量的要明确计计量单位、计计量方法、正正负尾差、合合理称差

43、及及自然损耗耗率等；运运输方式及及运费负责责应具体明明确；交（提提）货期限限、地点及及验收方法法应明确；价金必须须执行现行行的国家定定价或国家家指导价、市市场调节价价；违约责责任有法定定违约金的的按规定写写明，法律律没规定或或规定不具具体的，应应具体写明明约定的违违约金数额额、比例及及计算方法法；1.5.3 结尾部分，注注意：双方方都必须使使用合格的的印章公章或合合同专用章章，不得使使用财务章章或业务章章等不合格格印章；注注明合同有有效期限；1.5.4 任何人对外外签订合同同，都必须须以维护本本公司合法法权益和提提高经济效效益为宗旨旨，决不允允许在签订订经济合同同时假公济济私、损公公肥私、谋谋

44、取私利，违违者依法严严惩。2、合同的的审查审批批2.1 合同在正式式签订前，必必须按规定定上报领导导，经审查批批准后，方方能正式签签订；2.2 合同由总经经理审批。2.2.1.12.3 经济合同审审查的要点点 2.3.1 合同的合法法性。包括括：当事人人有无签订订、履行该该合同的权权利能力和和行为能力力；合同内内容是否符符合国家法法律、政策策和本制度度规定；当当事人的意意思表达是是否真实、一一致，权利利、义务是是否平等；订约程序序是否符合合法律规定定；2.3.2 合同的严密密性。包括括：合同应应具备的条条款是否齐齐全；当事事人双方的的权利、义义务是否具具体、明确确；文字表表述是否确确切无误；2

45、.3.3 合同的可行行性。包括括：当事人人双方特别别是对方是是否具备履履行合同的的能力、条条件；预计计取得的经经济效益和和可能承担担的风险；合同非正正常履行时时可能受到到的经济损损失；2.3.4 根据法律规规定或实际际需要，经经济合同还还应当或可可以呈报上上级主管机机关见证、批批准，或报报工商行政政管理部门门鉴证，或或请公证处处公证。2.4 经济合同的的审批程序序2.4.1 申报。各企企业的法人人委托人在在授权范围围内对外签签订合同，应应事先填写写“经济合同同签约申报报表”（一式二二份），报报本企业的的领导审查查批准。（凡凡先经领导导口头同意意签约的，签签约后需补补办手续）。需需报总经理理审批

46、的，应应由该企业业领导签署署意见，随随同合同初初稿及有关关资料、附附件等，一一并上报；2.4.2 审核。对送送审的经济济合同，应应按本制度度规定的审审批权限，由由主管人或或有关人认认真审阅，必必要时可进进行调查研研究，最后后作出：批批准、不批批准；若不不批准，应应通知申报报单位补报报材料或进进一步谈判判。（应提提出谈判的的具体要求求和注意事事项）；2.4.3 主管人在“申报表”上批写意意见后，“申报表”一份及合合同初稿留留底，另一一份“申报表”连同其他他材料发还还申报单位位，由承办办人按批准准的意见办办理；2.4.4 上述审批程程序，一般般为12天。特殊殊情况，经经批准或授授权的可不不受审批程程序的约束束。3、合同的的履行3.1 经济合同依依法成立，即即具有法律律约束力。一一切与合同同有关的部部门、人员员都必须本本着“重合同、守守信誉”的原则，严