某燃气有限公司管理制度、岗位职责19191.docx
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1、燃气有限公公司管理制度某燃气有限限公司目录第一篇 岗岗位职责- 1 -一、总经理理- 1 -二、副总经经理、总经经理助理- 1 -三、综合部部- 2 -(一)部门门经理- 3 -(二)部门门副经理(主主管)- 4 -(三)文员员- 4 -四、财务部部- 5 -(一)部门门经理(会会计)- 6 -(二)出纳纳- 7 -(三)采购购员- 7 -(四)材料料员(库管管员)- 8 -五、工程项项目部- 9 -(一)部门门经理- 9 -(二)技术术员- 100 -六、市场部部- 100 -(一)部门门经理- 111 -(二)市场场调研员- 111 -第二篇 管管理制度- 122 -一、行政管管理制度-
2、122 -(一)公共共办公区域域环境- 122 -(二)工作作纪律- 122 -二、考勤管管理制度- 133 -(一)作息息时间- 133 -(二)考勤勤管理- 133 -三、公司车车辆管理制制度- 166 -四、卫生管管理制度- 177 -五、会议管管理制度- 177 -(一)周工工作例会- 177 -(二)月工工作例会- 188 -(三)总经经理办公会会议- 199 -六、采购管管理制度- 199 -七、库房管管理制度- 211 -(一)入库库- 211 -(二)管库库- 222 -(三)出库库- 222 -八、借款和和报销制度度- 233 -(一)借款款审批及标标准- 233 -(二)固
3、定定资产及低低值易耗品品采购标准准及审批- 244 -(三)各项项费用报销销要求- 244 -(四)补充充说明- 255 -九、档案管管理制度- 255 -(一)文件件材料的收收集管理- 255 -(二)归档档范围- 255 -(三)归档档要求- 266 -(四)档案案的利用- 266 -十、食堂管管理制度- 277 -(一)厨房房管理- 277 -(二)员工工用餐公约约- 288 -附 件- 299 -一、组织构构架- 299 -二、审批流流程- 300 -三、借用现现金或银行行存款申请请单- 322 -四、动用现现金或银行行存款申请请单- 322 -五、招待物物品申请领领用单- 333 -
4、六、采购申申请单- 333 -七、订货单单- 344 -八、办公用用品库存明明细报- 355 -九、办公用用品领用登登记表- 366 -十、施工用用办公用品品领用登记记表- 377 -十一、办公公用品领用用表- 388 -十二、招待待用品领用用表- 399 -十三、招待待申请表- 400 -十四、招待待用品库存存明细表- 411 -十五、公司司文件借阅阅登记表- 422 -十六、公司司印章借用用登记表- 433 -十七、公司司印章使用用登记表- 444 -十八、用章章申请单- 455 -十九、印章章外带申请请单- 455 -二十、文件件领取签字字表- 466 -二十一、文文件交接清清单- 47
5、7 -二十二、文文件存档清清单- 488 -二十三、公公司车辆使使用登记表表- 499 -二十四、固固定资产登登记表- 500 -二十五、合合同会签表表- 511 -二十六、会会议签到表表- 522 -二十七、新新员工入职职表- 533 -二十八、新新入职员工工转正审批批表- 544 -二十九、请请假条- 555 -三十、加班班审批表- 555 -三十一、加加班记录表表- 566 -第一篇 岗岗位职责一、总经理理 11、全面负负责公司各各项经营管管理工作,制制订并组织织实施公司司年度经营营计划和各各项工作计计划; 22、坚决贯贯彻执行公公司各项规规章管理制制度; 33、定期检检查和监督督领导班
6、子子成员分管管工作的开开展、完成成情况; 44、负责日日常监督和和检查公司司各部门各各项工作开开展和执行行情况; 55、严格控控制本公司司的各项费费用支出,并并审核各项项用款计划划; 66、负责与与当地政府府、相关部部门保持良良好关系; 77、负责组组织召开月月度安全生生产例会及及其他各种种会议; 88、推进企企业文化建建设,维护护企业在当当地的良好好影响,树树立企业形形象;9、配合公公司董事会会各部门在在公司各项项工作的开开展;10、完成成公司董事事会交办的的其它工作作。二、副总经经理、总经经理助理 11、协助总总经理制定定年度经营营目标及工工作计划,并并负责具体体实施; 22、坚决贯贯彻执
7、行公公司各项规规章管理制制度; 33、组织分分管部门实实施工作计计划,并定定期检查和和监督分管管工作的开开展、完成成情况; 44、负责分分管部门日日常业务开开展过程中中的各种报报表审核及及审批工作作; 55、负责分分管部门员员工的思想想教育工作作,确保员员工队伍的的稳定; 66、配合公公司董事会会在公司各各项工作的的开展;7、完成领领导交办的的其它工作作。三、综合部部 11、负责公公司综合性性会议及重重要活动的的组织筹备备工作,并并负责跟踪踪落实会议议决议及活活动的进展展情况; 22、负责公公司内外部部文件和重重要资料的的收发、报报批、整理理、归档工工作; 33、负责公公司工作总总结、工作作报
8、告、日日常文件、会会议纪要、介介绍信的起起草和管理理工作; 44、负责公公司与上级级部门和地地方政府的的联络工作作,负责公公关接待工工作; 55、负责公公司会议决决定事项及及其他重大大事项的督督办考核工工作,并及及时向总经经理反馈工工作进展情情况; 66、负责公公司印鉴及及公司经营营的相关资资质管理,公公司采购合合同的签订订(各部门门进行合同同会签)及及保密工作作; 77、负责制制定和实施施公司管理理制度和规规范; 88、负责制制定公司人人力资源发发展规划、建建立薪酬体体系,并组组织贯彻实实施; 99、负责公公司人事管管理工作,包包括人才招招聘和分配配安置工作作、薪酬管管理、社会会保险、劳劳动
9、合同管管理、人事事档案管理理、员工培培训及职称称申报管理理工作; 110、负责责办公用品品存放管理理及掌握库库存工作; 111、负责责各类票据据审核、整整理、上报报工作; 112、负责责公务用车车的调度和和安全管理理工作,卫卫生管理以以及其他后后勤工作,负负责协调突突发事件; 113、负责责办公设备备和密码、办办公用品及及招待烟酒酒管理工作作; 114、完成成领导交办办的其他工工作;(一)部门门经理 综合部经经理负责综综合部全面面工作,并并坚决执行行公司各项项管理制度度和工作流流程。1、负责组组织和安排排管理层会会议,提供供会议纪录录与整理服服务。通报报会议决议议,并跟踪踪会议决议议的实施情情
10、况。协助助总经理的的工作,提提供决策支支持; 2、协协助总经理理调查研究究、了解公公司经营管管理情况并并提出处理理意见或建建议,供总总经理决策策;3、负责制制定和完善善公司各项项管理制度度,负责督督促管理制制度的有效效执行;4、负责人人力资源管管理的各项项事务。根根据公司的的情况,提提出组织机机构设置和和岗位职责责设计方案案,组织制制定公司管管理制度并并组织实施施。组织实实施招聘工工作、员工工的培训和和发展计划划、组织员员工的考核核、评价考考核结果。组组织公司薪薪酬管理工工作,编制制公司年度度薪酬计划划及薪资调调整方案,审审核公司员员工每月的的工资; 55、负责上上级领导、兄兄弟单位、地地方政
11、府和和其它客人人的接待管管理工作,对对洽商的问问题和意见见及时解决决或上报有有关领导;6、协调各各部门之间间的工作关关系,组织织或参与各各种例行检检查调查;7、负责对对外文件的的承办与起起草工作,合同的签订(各部门进行合同会签)、管理、保密工作;8、负责各各类票据、材材料单审核核工作;9、负责公公司办公资资产管理、后后勤物资的的购置审批批,以及办办公费用和和管理费用用的监督控控制等。 110、配合合公司各部部门工作的的开展,完完成总经理理交办的其其它工作。(二)部门门副经理(主主管)1、负责协协助部门经经理开展工工作,并做做好本部门门的日常管管理工作; 22、坚决贯贯彻执行公公司各项规规章管理
12、制制度,并负负责具体实实施,并定定期检查和和监督分管管工作的开开展、完成成情况;3、 协助助部门经理理完成公司司各项管理理制度的制制定、会议议的组织安安排及记录录与整理服服务工作,贯贯彻落实公公司各项会会议决议;4、协助部部门经理开开展人才招招聘、培训训考核、职职称申报、节节假日安排排、福利发发放等人事事工作;5、负责维维护公司办办公秩序,督督促各部门门保持良好好的工作环环境,检查查公司办公公场所的卫卫生情况,做做好公司的的后勤保障障工作;6、负责保保管使用印印章、执照照和介绍信信,及各类类证照的办办理和年审审工作;7、负责机机要文件收收集、整理理、保密、保保管工作;8、协助部部门经理组组织安
13、排节节假日值班班工作;9、完成领领导交办的的其它工作作。(三)文员员1、 负责解决来来访事宜,接接听电话、妥妥当应答,并并做好电话话记录,及及时汇报、处处理;2、 负责各类文文件的分类类呈送发放放、登记、传传递、催办办、立卷、归归档工作,请请公司领导导阅批并转转有关部门门处理,并并做好登记记存档;3、 负责会议的的筹备、会会议通知的的拟写、下下发工作,负负责会议记记录和文字字材料的整整理;4、 负责办公用用品用具、劳劳保福利及及后勤物资资的保存、发发放管理,车车辆调度及及维护管理理等;5、 负责考勤记记录、员工工人事档案案材料建立立与完善、离离入职手续续的办理、保保险手续办办理。6、 固定资产
14、的的核定登记记(同财务务);7、 负责做好计计算机打字字、复印等等工作;8、 做好档案材材料管理工工作、严格格借档手续续;9、 配合公司司各部门工工作的开展展、积极完完成领导交交办的其他他工作。四、财务部部 11、贯彻执执行国家会会计准则,拟拟订和完善善公司资产产管理规章章制度、财财务管理制制度,经批批准后组织织实施,保保障公司财财务规章制制度的贯彻彻落实,防防范财务风风险; 22、负责按按时缴纳各各种税金,负负责税收、价价格的研究究及纳税策策划管理; 33、负责公公司地方税税务报表的的编制和申申报,协调调地方工商商、税务等等部门的工工作关系; 44、负责公公司的财务务审计、资资产评估、产产权
15、登记、财财务处理等等财务资产产相关事项项; 55、负责公公司货币资资金的管理理,保障资资金安全、平平衡调度资资金,根据据生产经营营需要,制制定资金筹筹措和使用用方案,并并具体实施施; 66、接受上上级主管部部门的检查查、审计,负负责全公司司的会计核核算,编制制上报公司司月、季会会计报表和和年度财务务决算报表表; 77、负责财财务系统队队伍建设、财财务业务培培训和会计计人员管理理工作; 88、负责公公司固定资资产处置的的审批,定定期反映固固定资产的的增减变动动情况及资资产评估的的报批工作作; 99、负责编编制、上报报公司总体体年度财务务预算,并并对预算的的执行情况况进行控制制、分析和和反馈;10
16、、对进进行会签的的合同审查查财务有关关条款;11、负责责根据工程程实际情况况及库存情情况,制订订资金需求求计划; 112、负责责办公用品品及项目所所需材料、设设备、成品品、半成品品的询价、比比价及招标标;13、负责责完善采购购数据库,以以便进行工工程项目材材料结算;14、负责责解决办公公用品、材材料、设备备、成品、半半成品的售售后服务问问题;15、负责责采购相关关资料的档档案管理,并并于工程竣竣工验收之之后移交至至综合部保保管; 116、完成成领导交办办的其他工工作。(一)部门门经理(会会计) 财财务部经理理负责财务务部全面工工作,并坚坚决执行公公司各项管管理制度和和工作流程程。 11、负责公
17、公司财务管管理制度的的制定及贯贯彻落实; 22、负责公公司会计核核算总帐及及会计报表表的审核工工作; 33、负责公公司纳税申申报工作及及涉税业务务管理; 44、负责材材料物资的的往来款项项结算和资资金收付管管理工作; 55、负责燃燃气销售系系统管理、燃燃气销售情情况核对及及款项回收收工作; 66、负责公公司日常财财务报销审审核和工资资核算; 77、负责汇汇总分析经经营情况和和成果,负负责汇总编编制各种财财务报表; 88、建立健健全会计档档案资料的的管理工作作,保守公公司财务机机密; 99、负责日日常监督和和检查各项项财务工作作的开展和和执行情况况; 110、接受受董事会、财财务部的监监督、指导
18、导、检查,参参加相关业业务技能培培训; 111、审核核合同中财财务相关条条款(各部部门进行合合同会签); 112、配合合公司各部部门工作的的开展,完完成领导交交办的其它它工作。(二)出纳纳 11、负责公公司现金和和银行业务务,并及时时登记日记记账; 22、负责核核对各业务务部门的收收入报表; 33、负责日日常报销及及工资发放放工作; 44、材料的的监督盘点点统计汇总总; 55、配合综综合部做好好公司固定定资产的登登记;6、领导交交代的其他他事宜。(三)采购购员1、掌严格格遵守财务务制度,遵遵纪守法,不不索贿、受受贿,在平平等互利的的条件下开开展业务活活动;2、按照公公司物资采采购原则,依依照订
19、货货单,实实施合理采采购,并督督导实施,及及时监督厂厂家供货情情况,督促促厂家按时时到货;3、负责搞搞好供应商商的择优、筛筛选与新供供应商的开开发工作;4、负责向向公司领导导提供生产产资料市场的的供求状况况,价格走走向等信息息,提出最最佳采购建建议;5、负责按按公司规定定签订和督督促履行采采购合同,办好好各种验收收交接手续续,并确保保正常生产产供应;6、负责加加强采购询询价管理工工作,并对对采购方式式及时改进进,努力降降低综合采采购成本;7、严格把把好质量关关,对不符符合质量要要求的物品品坚决拒收收,积极争争取订购货货源,保证证充足货源源;8、负责公公司办公、材材料、设备备、成品、半半成品的采
20、采购工作;9、各部门门急需的物物品要优先先采购,并并做到按计计划(合同同)采购;10、负责责采购合同同、档案及及各种表单单的保管与与定期归档档工作;11、购进进物资要尽尽量做到单单据(发票票)随货同同行交材料料员(库管管员)严守守,报账要要及时,不不得所以拖拖账挂账;12、负责责本部门各各种帐册,报报表的收集集,整理和和归档等管管理工作,及及时编制相相关的统计计报表;13、采购购物品应做做到择优选选择,物美美价廉,降降低采购成成本;14、负责责采购过程程中的退、换换货工作,配配合材料员员(库管员员)做好入入库工作; 15、完完成领导交交代的其他他工作。(四)材料料员(库管管员)1、负责材材料及
21、配套套器具的出出入库工作作;2、凡是入入库物资做做到认真核核对,仔细细清点,数数量正确,质质量符合要要求,方能能验收入库库。验收一一般应在当当天完成,大大批量进货货三天内验验收完毕; 3、坚持原原则,按规规范审批手手续发料;4、负责各各类材料报报表的统计计、汇总工工作;5、负责跟跟踪施工项项目材料的的使用情况况,根据工工程项目部部拟定的物物料采购计计划,编制制订货单单; 66、负责库库存物资做做到零整分分开、分类类存放,每每天坚持打打扫卫生,清清除浮灰,每每周整理仓仓库一次,定定期盘点库库房; 77、负责库库区材料存存放及库存存合理掌握握工作,加加强对有毒毒、有害、易易燃、易爆爆、危险物物品的
22、管理理,严防一一切事故的的发生; 88、负责组组织清理库库存,压缩缩不合理库库存量,回回收多余剩剩余材料,盘盘活存量,减减少浪费,为为采购部采采购工作提提供库存依依据; 99、配合公公司各部门门工作的开开展,积极极完成领导导交办的其其他工作。五、工程项项目部 11、负责公公司生产运运行和工程程项目建设设的安全管管理工作; 22、负责工工程建设项项目的设计计编制、组组织评审、上上报、催批批等管理工工作; 33、负责工工程建设项项目从施工工图设计至至交工验收收和竣工验验收全过程程职能管理理,按施工工计划组织织安排施工工,做好施施工进度、质质量及施工工现场的管管控工作,及及时与相关关部门进行行沟通、
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