鞍山钢铁集团公司档案管理办法23789.docx

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1、钢政办发2200842号关于印发鞍鞍山钢铁集集团公司建建设项目（工程）档档案管理办办法的通通知各单位：现将鞍山山钢铁集团团公司建设设项目（工工程）档案案管理办法法印发给给你们，请请认真贯彻彻执行。（此文发至至子公司所所属单位） 二八年八八月十日鞍山钢铁集集团公司建建设项目（工程）档档案管理办办法第一章 总 则则第一条 为规范鞍鞍山钢铁集集团公司（以以下简称集集团公司）建建设项目（工工程）（以以下简称项项目）档案案管理工作作，保证集集团公司建建设项目文文件及时、完完整、准确确归档，依依据国家档档案局DAA/T 22820022国家重重大建设项项目文件归归档要求与与档案整理理规范和和国家档案案局、

2、国家家发展和改改革委员会会关于重大大建设项目目档案验收收办法，制制定本办法法。第二条 集团公司司建设项目目档案，是是指集团公公司基本建建设和技术术改造等项项目，在立立项、审批批、招投标标、勘察、设设计、施工工、监理及及竣工验收收全过程中中形成的应应归档的文文字、图表表、声像等等形式的文文件材料。包包括项目前前期文件、竣竣工文件和和竣工验收收文件等。（一）项目目前期文件件，指项目目在立项、审审批、招投投标、勘察察、设计中中形成的文文件。主要要包括项目目申报文件件、设计基基础文件、设设计文件、项项目管理文文件等。（二）项目目竣工文件件，指项目目竣工时形形成的反映映施工过程程和项目真真实面貌的的文件

3、，主主要由项目目施工文件件、竣工图图和监理文文件组成。项目施工文文件，指项项目施工过过程中形成成的反映项项目建筑、安安装情况的的文件。项目竣工图图，指项目目竣工后按按照工程实实际情况所所绘制的图图纸。项目监理文文件，指监监理单位对对项目工程程质量、进进度和建设设资金使用用等进行控控制的文件件。（三）项目目竣工验收收文件，指指项目竣工工后试运行行中以及项项目竣工验验收时形成成的文件。主主要包括生生产技术准准备试生产产文件、财财务器材管管理文件、竣竣工（含档档案）验收收文件等。第三条 本办法适适用于集团团公司新建建、扩建、改改建、技术术改造及改改造性大、年年修等工程程档案的管管理及验收收工作。第二

4、章 项目档案案的管理原原则与职责责第四条 项目档案案管理原则则1项目档档案管理实实行项目经经理负责制制，指定专专人负责管管理项目文文件及归档档工作。在在签订项目目设计、施施工及监理理合同、协协议时，应应设立专门门条款，明明确有关方方面提交相相应项目文文件以及所所提交文件件的整理、归归档责任。项项目档案所所需档案库库房、设备备与装具等等费用列入入项目投资资总概算及及工程承包包合同。2项目档档案工作与与项目建设设同步。项项目文件的的收集、整整理、归档档和项目档档案的移交交应与项目目的立项准准备、建设设和竣工验验收同步进进行。3实行项项目文件的的收集、整整理和归档档的整体统一管理，项项目档案应应完整

5、、准准确、系统统。第五条 项目档案案的形成和和管理应列列入有关项项目建设部部门及人员员的职责范范围，并进进行考核。项项目档案管管理职责：项目管理部部门负责形形成、积累累和整理本本部门形成成的项目前前期文件，向向档案管理理部门归档档；项目前前期文件的的归档验收收审核。工程管理部部门负责组组织、协调调项目档案案的收集、整整理及归档档工作；形形成、积累累和整理项项目前期文文件、竣工工验收文件件，向档案案管理部门门归档；竣竣工图、竣竣工验收文文件的归档档验收审核核。设备供应部部门负责形形成、积累累和整理项项目材料、构构件及设备备订购文件件，向本单单位档案室室归档；向向生产使用用单位档案案室提供归归档目

6、录。外贸部门负负责形成、积积累和整理理引进项目目的涉外文文件，向本本单位档案案室归档；向生产使使用单位档档案室提供供归档目录录。勘察、设计计单位负责责形成、积积累和整理理勘察、设设计文件，向向本单位档档案室归档档；按规定定向生产使使用单位提提交有关设设计基础文文件和设计计文件；编编制项目图图纸总目录录。施工单位负负责形成、积积累和整理理项目建筑筑安装方面面的工程施施工文件和和竣工图。项项目实行总总承包的，由由各分包单单位负责其其分包项目目全部文件件的形成、积积累和整理理，并提交交总承包单单位汇总；分包的，由由各承包单单位负责收收集、积累累和整理其其承包项目目的全部文文件。 监理单位负负责形成、

7、积积累和整理理项目监理理文件，向向生产使用用单位归档档；审核项项目档案。工程质量监监督单位负负责审核、验验收工程施施工文件；编制项目目单位工程程划分表。生产使用单单位工程管管理部门负负责形成、积积累和整理理项目前期期文件、生生产准备试试生产文件件、竣工验验收文件；工程施工工文件和竣竣工图的审审核、验收收。财务、审计计等部门负负责形成、积积累和整理理项目竣工工验收文件件，向档案案管理部门门归档。集团公司档档案管理部部门负责集集团公司，各子公司司和直属单单位档案管管理部门负负责本单位位项目档案案的业务指指导、监督督，审查、接接收和整理理，向生产产使用单位位提供归档档目录，组组织档案验验收工作；各子

8、公司司和直属单单位按年度度向集团公公司上报项项目档案验验收情况。第三章 项目文件的的收集与编编制第六条 项目文件件的收集（一）项目目文件的形形成和积累累。项目文文件产生于于项目建设设的全过程程，应按照照项目建设设有关部门门及人员的的职责范围围形成、积积累。（二）收集集范围。反反映与项目目有关的重重要职能活活动、具有有查考利用用价值的各各种载体的的文件，应应收集齐全全，归入建建设项目档档案。项目目文件归档档范围和保保管期限见见附件1。（三）收集集时间。各各类文件应应按文件形形成的先后后顺序或项项目完成情情况及时收收集；引进进技术、设设备文件应应首先由建建设单位或或接受委托托的承包单单位登记、归归

9、档，再行行译校、复复制和分发发使用。（四）项目目文件质量量要求。字字迹清楚，图图样清晰，图图表整洁，签签认手续完完备。需永永久、长期期保存的文文件不应用用易褪色的的书写材料料（红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等）书书写、绘制制。复印、打打印文件及及照片的字字迹、线条条和影像的的清晰及牢牢固程度应应符合相应应保管期限限内保存的的要求。录录音、录像像文件应保保证载体的的有效性。长长期存储的的电子文件件应使用不不可擦除型型光盘。第七条 项目文件件的编制。项项目文件按按内容、载载体形式编编制，一式式两套，主主、副卷。项项目竣工文文件的编制制要求：（一）施工工文件的编编制1项目施施工文

10、件按按照集团公公司工程管管理和档案案管理标准准，其他行行业标准为为补充及合合同规定的的要求，根根据工程实实际情况编编制。其中，集团团公司工程程管理施工工文件统一一用表（见见附件2）有有：工程开开工报告、地地基验槽记记录、隐蔽蔽工程检查查验收记录录、设备单单体试车合合格证书、设设备无负荷荷联动试车车合格证书书、设备负负荷联动试试车合格证证书、交工工验收证书书、工程竣竣工验收证证明、工程程竣工验收收证书。2项目施施工文件主主要内容有有：施工综综合管理文文件、测量量文件、原原始记录及及质量评定定文件、材材料（购、配配件）质量量保证书及及复试文件件、测试（调调试）及随随工检查记记录、建筑筑、安装工工程

11、总量表表、重要工工程质量事事故报告等等。3项目施施工文件按按单位工程程编制。其其中工程开开工报告，按按项目单位工程程（或合同同）形成。工工程总包的的，各分包包单位工程程也要有工工程开工报报告。对应应开工报告告形成竣工工验收证书书。4项目施施工文件要要按工程管管理规定经经工程监理理、业主和和工程质量量监督部门门逐项签字字、盖章。其其中：总包包工程开工工报告，由由业主和总总包单位签签章，工程程总监签章章；分包工工程开工报报告，由总总包和分包包单位签章章，监理工工程师签章章。单位工工程质量评评定表，要要有业主、监监理、质监监三方签章章。分部、分分项工程质质量评定表表要有业主主、监理签签章。5材质单单

12、、合格证证、说明书书要原件归归档。合格格证等规格格小于166开纸的要要粘贴在AA4或B55纸上。副副卷是复印印件的要加加盖归档单单位印章，并并注明原件件所在处。说说明书是装装订成册的的可保持原原形式。（二）竣工工图的编制制1建设单单位或总包包单位向施施工单位提提供施工图图时应增发发两套新图图，用于编编制竣工图图。2竣工图图应完整、准准确、清晰晰、规范、修修改到位，真真实反映项项目竣工验验收时的实实际情况。3竣工图图以单位工工程为基础础按专业编编制。竣工工图纸折叠叠幅面尺寸寸应符合AA4号图标标准规定。图图纸标题栏栏应外露。 4按施工工图施工没没有变动的的，即作为为竣工图。5施工中中有一般性性图

13、纸变更更的，由施施工单位技技术人员对对原施工图图进行修改改补充，附附上设计变变更通知单单。竣工图图的更改方方法：（1）文字字、数字更更改一般是是杠改，线线条更改一一般是划改改；局部图图形更改可可以圈出更更改部位，在在原图空白白地重新绘绘制。（2）无法法在图纸上上表达清楚楚的，应在在标题栏上上方或左边边用文字说说明。（3）图上上各种引出出说明应与与图框平行行，引出线线不交叉，不不遮盖其他他线条。当当更改内容容较多时，可可采用注记记说明。（4）一份份变更通知知单涉及多多个修改内内容的，均均应在变更更图纸中修修改到位，并并附变更通通知单（可可为复印件件）。（5）在更更改处加盖盖设计变更更依据章（见见

14、附件3），注注明更改依依据文件的的日期、编编号和条款款号。6涉及结结构形式、工工艺、平面面布置、项项目等重大大改变及图图面变更面面积超过335%的，应应重新绘制制竣工图。重重绘图按原原图编号，末末尾加注“竣”字。7转化图图或现场变变化由施工工单位出的的新图，要要经设计单单位确认，签签字盖章。8设计变变更通知单单的编制要要统一规范范，逐单编编号并对应应到变更图图纸套张编号，加加盖制发单单位印章，并并要有工程程管理和监监理人签字字。9建设单单位负责或或委托有资资质的单位位编制项目目总竣工平平面图和综综合管线竣竣工图。实实行总承包包的，由总总包单位负负责汇总各各分包单位位绘制的平平面图，交交工验收时

15、时向建设单单位提交总总包范围内内的竣工平平面图。10在大大中城市规规划区范围围内的重要要建设项目目，应根据据城市建建设档案归归属与流向向暂行办法法第五条条的规定，另另编制一份份与城市建建设、规划划及其管理理有关的主主要建筑物物及综合管管线竣工图图。11所有有竣工图应应逐张加盖盖并签署竣竣工图章（见见附件4），使使用红色印印泥，盖在在标题栏附附近空白处处。竣工图图章中的内内容应填写写齐全、清清楚，不得得代签。（三）监理理文件的编编制统一使用辽辽统监表，其其他文件按按照各行业业工程监理理规定编制制。第四章 项目文件件的整理与与归档 第八条 项目文件件按照集团团公司档案案管理要求求进行整理理（一）项

16、目目文件的组组卷。遵循循文件的形形成规律和和成套性特特点，分类类科学，保保持卷内文文件的有机机联系。1项目前前期文件和和竣工验收收文件分别别或集中组组卷，卷内内文件按问问题、时间间排列。2项目竣竣工文件的的组卷。（1）施工工文件以单单位工程为为基础，按按专业分类类组卷。组组卷方法：按文件材材料分册细细目（见附附件5）排排列，组软软皮小卷。也也可组一整整卷，各细细目间用隔隔页纸隔开开，写明各各细目名称称。（2）竣工工图分专业业按图套组组卷，一套套图纸组一一卷或多卷卷，卷内按按图号排列列。设计变变更通知单单随图组卷卷。（3）工程程监理文件件按施工监监理具体规规定组卷。（二）卷内内文件的编编号、编目

17、目1卷内文文件有书写写内容的页页面均应编编写页号。单单面书写的的文件在右右下角编写写；双面书书写的文件件，正面在在右下角、背背面在左下下角编写。分册软皮小卷按小卷流水编页号。印刷成册文件不重新编写页号。2编制卷卷内目录。文文字材料目目录（见附附件6）。组组软皮小卷卷的，卷内内1个目录录，写明共共几小卷、每每小卷细目目名称和页页数；各软软皮小卷内内1个目录录，写明小小卷内文件件内容、页页数。竣工工图卷内目目录可使用用图纸目录录。设计变变更通知单单均应单独独编写目录录（见附件件7），并并在图纸目目录对应的的条目中标标注设计变变更通知单单号。设计计变更通知知单代替图图纸的可接接续图纸目目录登记。（三

18、）卷内内备考表放放在卷尾，归档单位要按项目填写。 （四）案卷卷的装订。文文字材料取取掉原件上上的金属装装订物，加加封皮用线线绳在左侧侧装订。施施工文件组组软皮小卷卷的，按小小卷装订。图图纸不装订订。不同规规格的纸张张（A4或或B5纸）可可左侧、下下底边对齐齐装订。卷卷皮的案卷卷题名应简简明、准确确填写案卷卷内容的概概括。其中中，施工文文件填写“工程项目目名称+单单位工程名名称+案卷卷内容概括括+施工文文件”，竣工图图填写图纸纸名称，外外文资料的的题名及主主要内容应应译成中文文。（五）装订订好的案卷卷要装入档档案盒内，说明书是装订成册的可放在装订文件后面装盒。图纸折叠后按照图纸目录的编排次序装入

19、档案盒中。第九条 项目文件件的归档（一）归档档方式。项项目文件各各形成单位位、部门按按照项目管管理职责向向本单位档档案室或生生产使用单单位归档，或或提供一份份本单位归归档文件目目录清单。（二）项目目文件的归归档审查。施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理单位、质监部门对文件的完整、准确情况进行审查，在相应文件中签字盖章；生产使用单位工程管理部门专业技术人员审核，审核人、负责人在卷内备考表鉴定栏中签字；生产使用单位档案人员对案卷质量进行审核，在备考表中签字。（三）项目目文件的归归档时间。文文件形成单单位应在项项目实体完完成后三个个月内将项项目文件向向生产使用用单

20、位归档档；有尾工工的应在尾尾工完成后后一个月内内归档。（四）项目目文件的归归档交接。移移交方填写写档案交接接书，交接接双方要按按档案交接接书逐卷、逐逐张清点并并履行盖章章签字手续续。第十条 项目档案案的整理由生产使用用单位档案案管理部门门按照鞍鞍钢档案分分类编号方方案或冶冶金档案分分类编号规规则对项项目档案进进行整理。（一）基建建档案的分分类按工程项目目专业（二二级类目）分分类。工程程项目按工工程项目或或车间（机机组、作业业线）设置置。专业（二二级类目）设设置：011综合类，002总图运运输，033工艺，004土建，005结构（给给排水），006给排水水（采暖、通通风），007采暖、通通风、除

21、尘尘（热力、燃燃气），008工业管管网（煤气气、氧气、重重油、氩气气、氮气、蒸蒸气、压缩缩空气等）（计计控、电讯讯），099计控、电电讯、计算算机（供电电），100供电（设设备），111设备（其其他），112其他。（二）基建建档案的编编号 1编档档号。卷皮皮的右下角角处填写案案卷档号。（1）鞍钢钢档案分类类编号方案案，档号：1（基建建档案代号号） XXXX（全宗宗号）- XXXXXX（工程程项目代号号）- XXX（专业业代号）- XXXX（案卷号号）- XXXXX（张张次号）。案卷号：在在专业内流流水编号。张张次号：在在案卷内流流水编号。除除设备专业业外可不编编张次号。（2）冶金金档案分类类编

22、号规则则，档号：XXXXX（全宗号号）7（基建建档案代号号）XXXXXX（工程程项目代号号）XX（二二级类目代代号）XXX（案案卷号）XXXXX（张次号号）。案卷号：在在二级类目目内流水编编号，也可可在工程项项目下流水水编号。张张次号：同同前。2盒背标标签。应用用鞍钢档案案管理计算算机系统打打印文字或或代码标签签，粘贴在在卷（盒）背背距上沿330mm向向下处。文文字标签项项目有全宗宗号、基建建档案、工工程项目名名称、专业业、案卷题题名、原图图号、案卷卷号。代码码标签见档档号。3填写盒盒面。从上上至下依次次填写：立立档单位名名称、基建建档案、案案卷标题、卷卷内材料起起止时间、密密级、保管管期限、

23、页页数项目。（三）基建建档案的编编目1在卷内内目录的左左上方填写写案卷档号号。2案卷目目录，按工工程项目二级类目目（专业）案卷建目。内容有：工程项目、二级类目（专业）、序号、档号（卷）、案卷题名、原图号（套）、数量、形成年度、保管期限、密级。第五章 项目档案案的验收第十一条 项目档档案的验收收是建设项项目竣工验验收工作的的重要组成成部分，未未经档案验验收或档案案验收不合合格的项目目，不得进进行或通过过项目的竣竣工验收。对对没有按规规定完成项项目文件归归档的单位位和责任人人要给予扣扣罚工程款款等处罚。第十二条 验收组组织。项目目档案按相相应管理职职责由档案案管理部门门组织验收收，验收组组由项目管

24、管理部门、工工程管理部部门、质量量监督部门门和生产使使用单位组组成，按分分工对竣工工档案进行行审核。第十三条 验收要要求（一）项目目档案的验验收应在项项目竣工验验收3个月月之前完成成（二）项目目档案的验验收标准1完整性性。项目档档案按照验验收依据文文件确定的的归档范围围将项目建建设全过程程形成的应应归档的文文件材料收收集齐全，内内容完整，每每份文件项项目填写及及签章手续续完备。完完整率的计计算公式：完整率 =实归档档案数量/应归档案案数量100%。鞍钢集集团公司重重点项目档档案的完整整率应在999%以上上，其余项项目档案的的完整率在在98%以以上为合格格。2准确性性。项目档档案的内容容真实反映

25、映项目竣工工时的实际际情况和建建设过程的的实时记录录，做到图图物相符，技技术数据准准确可靠。准准确率的计计算公式：准确率 =准确档档案数量/实归档案案数量100%。准确率率必须达到到100%为合格。3项目档档案的系统统性。项目目档案按照照形成规律律，保持各各部分之间间的有机联联系，保管管期限、密密级划分准准确，组卷卷合理。系系统率的计计算公式：系统率=系统整理理档案数量量/实归档档案数量100%。系统率率在98%以上为合合格。（三）档案案验收依据据的项目文文件1项目单单位工程划划分表（见见附件8）。 2项目图图纸（含设设计变更通通知单）总总目录（见见附件9）。项项目图纸总总目录必须须完整、准准

26、确，与现现场施工一一致。（四）项目目档案的验验收程序1预验收收。预验收收工作在项项目接近完完工时开始始到项目试试运行完成成。预验收收程序：（1）召开开归档工作作会议。会会议由验收收组组长组组织，组员员及设计、施施工单位参参加。形成成项目归档档工作安排排，主要内内容有：成成立归档工工作小组，由由项目经理理、档案管管理部门、项项目管理部部门、工程程管理部门门、监理单单位、质量量监督部门门、生产使使用单位、设设计单位、施施工单位组组成；根据据项目实际际情况，明明确归档范范围和责任任单位；提提出具体做做法和要求求；确定时时间进度。（2）编制制项目单位位工程划分分表和图纸纸总目录。（3）归档档文件的分分

27、类、组卷卷、编目等等整理并审审核。（4）档案案交接并统统计数量，形形成项目档档案统计表表（见附件件10）。2正式验验收。预验验收基本结结束，由档档案管理部部门组织正正式验收。档档案验收组组全体成员员及设计、施施工单位的的有关人员员参加。正正式验收程程序：（1）生产产使用单位位汇报项目目建设概况况、项目档档案工作情情况。（2）监理理单位汇报报项目档案案质量的审审核情况。（3）验收收组检查项项目档案情情况，形式式有质询、现现场查验、抽抽查案卷等等。抽查档档案的比例例为，案卷卷数量超过过10000卷的，抽抽查15%；案卷数数量在10000卷以以下的，抽抽查30%。同时填填写验收抽抽检登记表表（见附件

28、件11）。此此表分前期期文件、竣竣工文件、竣竣工验收文文件，按卷卷填写。（4）验收收组对项目目档案质量量进行综合合评价，对对存在问题题提出整改改措施和时时间要求。（5）验收收组形成并并宣布项目目档案验收收意见，验验收结果分分为合格与与不合格。填填写项目档档案验收登登记表（见见附件122）。（五） 项项目档案验验收形成并并归档保存存的材料有有：项目档档案归档工工作安排、归归档情况汇汇报材料、单单位工程划划分表、图图纸总目录录、档案统统计表、验验收抽检登登记表和档档案验收登登记表。第六章 附 则则第十四条 本办法法如与国家家相关法律律法规不一一致的，以以国家法律律法规为准准。第十五条 本办法法自发

29、文之之日起实施施，由集团团公司办公公室档案处处负责解释释。第十六条 自本办办法印发之之日起，鞍钢建设项目（工程）档案管理细则（钢政办发199832号）、鞍山钢铁集团公司建设项目（工程）档案验收暂行规定（钢政办发200553号）和钢技字2000100号文件中的附表一至九同时废止。附件：1建设项目目（工程）文文件材料归归档范围和和保管期限限表2集团公公司施工文文件统一用用表2.1工程程开工报告告2.2地基基验槽记录录2.3（ ）隐蔽蔽工程检查查验收记录录2.4设备备单体试车车合格证书书2.5设备备无负荷联联动试车合合格证书2.6设备备负荷联动动试车合格格证书2.7交工工验收证书书2.8工程程竣工验

30、收收证明2.9工程程竣工验收收证书3设计变变更依据章章4竣工图图章内容和和规格尺寸寸5文件材材料分册细细目6基建档档案文字材材料卷内目目录7设计变变更通知单单目录8单位工工程划分表表9图纸总总目录10档案案统计表11（ ）验收收抽检登记记表 12档案案验收登记记表附件1 序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位一可行性研究究、任务书书1、项目建建议书及其其报批文件件2、项目选选址意见书书及其报批批文件3、可行性性研究报告告及其评估估、报批文文件4、项目评评估（包括括借贷承诺诺评估）、论论证文件5、环境预预测、调查查报告，环环境影响报报告书和批批复6、设计任任务书、计计划任务书书及其报批批文

31、件7、矿山地地质储量报报告及批复复永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久长期二设计基础文文件1、工程地地质、水文文地质、勘勘察报告、地地质图、勘勘察记录、化化验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说明明2、地形、地地貌、控制制点、建筑筑物、构筑筑物及重要要设备安装装测量定位位、观测记记录3、水文、气气象、地震震等其他设设计基础资资料4、工程勘勘探合同永久永久永久永久永久长期长期永久三设计文件1、总体规规划设计2、方案设设计3、初步设设计及其报报批文件4、技术设设计（含基基本设计）5、施工图图设计6、技术秘秘密材料、专专利文件7、工程设设计计算书书8、关键技技术试验9、设计评评价、鉴定

32、定及审批10、设计计合同永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久四项目管理文文件1、征地、移移民文件（1）征用用土地申请请、批准文文件、红线线图、坐标标图、行政政区域图（2）征地地移民拆迁迁、安置、补补偿批准文文件、协议议书（3）建设设前原始地地形、地貌貌的状况图图、照片（4）施工工执照（5）建设设工程规划划许可证2、计划、投投资、统计计、管理文文件（1）有关关投资、进进度、物资资、工程量量的建议计计划、实施施计划和调调整计划（2）概算算、预算管管理、差价价管理文件件（3）合同同变更、索索赔等涉及及法律事务务的文件（4）规程程、规范、标标准、规划划、方案、规

33、规定等文件件（5）招标标文件审查查、技术设设计审查、技技术协议（6）投资资、进度、质质量、安全全、合同控控制文件3、招标投投标、承发发包合同协协议（1）招标标书、招标标修改文件件、招标补补遗及答疑疑文件（2）投标标书、资质质材料、履履约类保函函、委托授授权书和投投标澄清文文件、修正正文件（3）开标标议程，开开标大会签签字表，报报价表，评评标纪律，评评标人员签签字表，评评标记录、报报告（4）中标标通知书（5）合同同谈判纪要要、合同审审批文件、合合同书、合合同变更文文件4、专项申申请、批复复文件（1）环境境保护、劳劳动安全、卫卫生、消防防、人防、规规划等文件件（2）水、暖暖、电、煤煤气、通信信、排

34、水等等配套协议议文件（3）原料料、材料、燃燃料供应等等来源协议议文件永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期永久永久长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期建设项目（工工程）文件件材料归档档范围和保保管期限表表建设项目（工工程）文件件材料归档档范围和保保管期限表表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位五施工文件1、建筑施施工文件（1）开工工报告、工工程技术要要求、图纸纸自审记录录、技术交交底、图纸纸会审纪要要（2）施工工组织设计计、方案及及报批文件件，施工计计划、施工工技术及安安全措施文文件，施工工工艺文件件（3）原材材料及构件件出厂证明明、质量鉴鉴定、复验验单（4）

35、建筑筑材料试验验报告（5）设计计变更通知知、工程更更改洽商单单、材料代代用核定审审批手续、技技术核定单单、业务联联系单、备备忘录等（6）施工工定位（水水准点、导导线点、基基准线、控控制点等）测测量、复核核记录、地地质勘探（7)回填填土密实度度、混凝土土试块、砂砂浆试块、试试验报告，土土（岩）试试验报告、基基础处理、基基础工程施施工图、桩桩基工程记记录、地基基验槽记录录，土石岩岩地基加固固处理、结结构吊装记记录（8）施工工日记、大大事记（9）隐蔽蔽工程验收收记录（10）各各类工程记记录及测试试、沉降、位位移、变形形监测记录录，事故处处理报告（11）工工程质量检检查、评定定（12）技技术总结，施施

36、工预、决决算（13）交交工验收记记录证明（14）竣竣工报告、竣竣工验收报报告（15）竣竣工图（16）声声像材料长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期2、设备及及管线安装装施工文件件（1）开工工报告、工工程技术要要求、技术术交底、图图纸会审纪纪要（2）施工工组织设计计、方案及及其报批文文件，施工工计划、技技术措施文文件（3）设备备、原材料料及构件出出厂证明、质质量鉴定、复复验单，设设备材料交交接清单（4）建筑筑材料试验验报告（5）设计计变更通知知、工程更更改洽商单单，材料、零零部件、设设备代用审审批手续，技技术核定

37、单单、业务联联系单、备备忘录等（6）焊接接试验记录录、报告、施施工检验、探探伤记录（7）隐蔽蔽工程检查查验收记录录（8）强度度、密闭性性试验报告告（9）设备备、网络调调试记录、单单体试车、无无负荷联动动试车记录录合格证书书（10）施施工安装记记录，安装装质量检查查、评定，事事故处理报报告（11）系系统调试、试试验记录（12）管管线清洗、试试压、通水水、通气、消消毒等记录录（13）管管线标高、位位置、坡度度等测量记记录（14）中中间交工验验收记录证证明、工程程质量评定定（15）竣竣工报告、竣竣工验收报报告，施工工预、决算算（16）竣竣工图（17）声声像材料长期长期长期长期永久永久永久长期长期长期

38、长期短期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期3、电气、仪仪表安装施施工文件（1）开工工报告、工工程技术要要求、技术术交底、图图纸会审纪纪要（2）施工工组织设计计、方案及及其报批文文件、施工工计划、技技术措施文文件（3）原材材料及构件件出厂证明明、质量鉴鉴定、复验验单（4）建筑筑材料试验验报告长期矩期长期长期长期长期长期长期建设项目（工工程）文件件材料归档档范围和保保管期限表表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位（5）设计计变更通知知、工程更更改洽商单单，材料、零零部件、设设备代用审审批手续，技技术核定单单、业务联联系单、备备忘录、设设

39、备材料交交接清单等等（6）系统统调试、整整定记录（7）绝缘缘、接地电电阻等性能能测试、校校核记录（8）材料料、设备明明细表及检检验记录，施施工安装记记录，质量量检查评定定、事故处处理报告（9）操作作、联动试试验（10）电电气装置交交接记录（11）隐隐蔽工程验验收记录、中中间交工验验收记录、工工程质量评评定（12）竣竣工报告、竣竣工验收报报告、交工工验收证书书（13）竣竣工图（14）声声像材料永久长期长期永久短期短期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期4、工业管管道安装工工程（1）开工工报告、工工程技术交交底、图纸纸会审纪要要（2）设计计变更、工工程更改洽洽商单、材材料零部件

40、件代用审批批（3）钢材材、管材出出厂合格证证或化验单单（4）焊接接、焊丝、焊焊剂出厂合合格证（5）阀门门、仪表、部部件出厂合合格证（6）弯管管、补偿器器出厂合格格证（7）隐蔽蔽工程验收收记录（8）除锈锈、防腐、保保温、隔热热、接地电电阻测试记记录（9）管道道、部件、阀阀门的强度度、密闭隆隆试验（10）脱脱脂、清洗洗、吹扫和和密封记录录（11）焊焊接施工及及质量检查查记录（12）焊焊接无损探探伤及试验验报告、质质量事故处处理报告（13）工工程质量检检验评定长期 长期期（14）竣竣工报告、交交工验收证证书（15）竣竣工图短期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期永久短期短期短期短期短

41、期长期长期长期长期短期长期长期长期长期5、锅炉安安装工程（1）开工工报告、工工程技术交交底、图纸纸会审纪要要（2）设计计变更、工工程更改洽洽商单、材材料零部件件代用审批批（3）电气气、仪表、设设备出厂合合格证（4）管道道、部件、阀阀门的强度度、密闭性性试验（5）对流流管校正记记录（6）管端端退火记录录（7）胀管管记录（8）焊接接无损探伤伤及试验报报告、质量量事故处理理报告（9）绝缘缘、接地电电阻测试报报告（10）电电气、仪表表调试记录录（11）隐隐蔽工程验验收记录（12）烘烘炉、煮炉炉记录（13）试试运转记录录（14）质质量事故处处理报告（15）工工程质量检检验评定（16）锅锅炉检验报报告（1

42、7）竣竣工报告、交交工验收报报告（18）竣竣工图短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久建设项目（工工程）文件件材料归档档范围和保保管期限表表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位6、钢结构构工程（1）开工工报告、工工程技术交交底、图纸纸会审纪要要（2）设计计变更、工工程更改洽洽商单、材材料零部件件代用审批批（3）主要要结构材料料、螺丝、焊焊条、焊剂剂出厂合格格证（4）材料料、半成品品试验报告告（5）焊接接无损探伤伤及试验报报告（6）焊缝缝、油漆、高高强度螺栓栓施工检查查记录（7）隐蔽蔽工

43、程验收收记录（8）质量量事故处理理报告（9）中间间工序交接接记录（10）工工程质量检检验评定（11）竣竣工报告、交交工验收证证书（12）竣竣工图短期长期长期长期长期长期永久长期长期长期永久永久短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期永久7、筑炉工工程（1）开工工报告、工工程技术交交底、图纸纸会审纪要要（2）筑炉炉材料检验验报告（3）炉子子中心线、标标高测量记记录（4）砌筑筑质量检查查记录（5）隐蔽蔽工程验收收记录（6）炉体体调试记录录（7）炉窑窑煤气（重重油）管网网及管件测测试记录（8）质量量事故处理理报告（9）竣工工报告（10）工工程质量检检验评定（11）交交工验收证证书（12）竣竣工图短期长期永久长期永久长期长期长期长期长期长期永久短期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期8、矿山工工程（1）开工工报告、工工程技术要要求、使用用交底、图图纸会审纪纪要（2）施工工组织设计计、施工计计划、施工工技术安全全措施（3）中间间交工验收收记录，手手续及质量量评定文件件（4）地下下矿山井巷工程程使用材料料、构件出出厂合格证证及验收单单井巷工程程施工前检检查孔资料料a竖井井井筒工程的的水文、地地质资料，检检查孔通过过的岩土物物理力学性性质及地