管理系统中计算机应用串讲范本8923.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理系统中中计算机应应用串讲资资料课程代码:000511第一章 管理系统统中计算机机应用概论论1.1信息息与管理1.1.11信息和数数据1.信息与与数据的概概念信息的定义义:信息是是对事物运运动状态和和特征的描描述,而数数据是载荷荷信息的物物理符号。信息和数据据的区别:信息是认识识了的数据据,是数据据的含义;同时,信信息更本质质地反映事事物的概念念,而数据据则是信息息的具体表表现,所以以信息不随随载体的性性质而改变变,而数据据的具体形形式却取决决于载体的的性
2、质。管理信息的的定义:经经过加工处处理后对企企业生产经经营活动有有影响的数数据。只有有经过加工工处理的数数据,才能能成为对管管理决策有有用的信息息。管理中中涉及的数数据是一种种广义的数数据,它不不仅包括数数值数据,而而且也包括括非数值数数据。2.信息的的递归定义义管理数据和和信息之间间的区别是是相对的,一一个系统或或一次处理理所输出的的信息,可可能是另一一个系统或或另一次处处理的原始始数据;低低层决策所所用的信息息又可以成成为加工处处理高一层层决策所需需信息的数数据,这就就是信息间间的递归定定义。1.1.22管理和管管理系统1.管理管理是管理理者或管理理机构,通通过计划、组组织、领导导和控制等
3、等活动,对对组织的资资源进行合合理配置和和有效利用用,以实现现组织特定定目标的过过程。管理的概念念有以下几几个含义:(1)管理理的目的是是实现企业业的目标。(2)管理理是对组织织资源进行行合理配置置的过程。(3)管理理的实施是是通过计划划、组织、领领导和控制制等活动进进行的。2.企业管管理系统“系统”是是由相互作作用和相互互制约的若若干要素结结合而成的的,具有特特定目标和和功能的有有机整体。实现企业预预期的经济济效益目标标,需要构构成一个可可控制的管管理系统。它它一般有三三个组成部部分:一是是管理的客客体,即管管理对象(生生产和服务务过程);二是管理理的主体,即即管理者和和管理机构构;三是联联
4、系两者的的信息系统统。1.2管理理信息1.2.11管理信息息的作用管理信息的的作用也主主要体现在在以下几方方面:1.管理信信息是重要要的资源信息对经济济发展、社社会进步起起着巨大作作用。信息息的占有水水平与利用用程度,成成为衡量一一个国家现现代化水平平的重要标标志,是国国家综合实实力的重要要组成部分分。管理者管理理的主要资资源有:人人力资源、原原材料资源源、机器资资源(包括括设备和能能源)、资资金资源和和信息资源源五类。其其中,前四四种资源都都是有形的的,一般称称之为物质质资源;而而信息资源源是无形的的,是由于于它所描述述的对象而而具有价值值,为此称称之为概念念资源。管管理者是利利用概念资资源
5、来管理理物质资源源的。2.管理信信息是决策策的基础现代管理的的核心是决决策。正确确的决策取取决于多种种因素,如如决策体制制、决策方方法、领导导者的能力力、技巧等等;但决定定性的因素素,是对客客观实际;即对未来来行动及其其后果的正正确判断。信信息系统可可以帮助企企业领导迅迅速取得和和分析有关关决策的信信息,有助助于企业降降低决策中中的不确定定性和风险险。如果信信息不充分分,决策就就失去了根根本的依据据,信息不不灵就可能能导致决策策的失败。要要提高企业业的竞争能能力,要实实现正确的的决策,就就必须拥有有大量的信信息。3.管理信信息是实施施管理控制制的依据管理过程就就是信息的的收集、传传递、加工工。
6、判断、决决策的过程程。企业系系统的全部部活动可概概括为两大大类:生产产活动和管管理活动,围围绕着生产产活动,执执行着决策策、计划和和指挥职能能。生产活活动中流动动的是物,而而管理活动动中流动的的是信息。物流和信息息流的关系系:物流是是生产经营营活动的主主体流动,信信息流伴随随着物流产产生,反映映物流的状状况。管理理人员通过过信息流了了解物流的的运动;同同时通过信信息流计划划和调节物物流。因此此,在经营营管理中信信息流起着着主导作用用。企业中物流流是单向的的、不可逆逆的,而信信息流是双双向的,即即有信息反反馈。信息反馈的的定义:控控制物流的的输入信息息作用于受受控对象后后,把产生生的结果信信息返
7、回到到输入端,并并对信息再再输入发生生影响的过过程。而上上述作用于于受控对象象后的结果果信息称为为反馈信息息。4.管理信信息是系统统内外联系系的纽带从企业内部部来看,企企业本身是是一个复杂杂系统。为为将各组成成部分联结结为一个整整体,为使使组织间相相互协调,就就要将它们们之间的信信息流很好好地组织起起来。因此此信息既是是系统之间间联系的纽纽带,也是是系统内各各组成部分分联系的纽纽带。1.2.22管理信息息的特点和和分类1.管理信信息的特点点管理信息具具有一般信信息的特点点,又有其其本身独特特之处,这这些特点可可归纳如下下:(l)原始始数据来源源的分散性性。(2)信息息资源的非非消耗性。(3)信
8、息息量大。(4)信息息处理方法法的多样性性。除传统的算算术运算和和简单统计计加工外,近近年来数理理统计、运运筹学中的的许多方法法,在经济济管理领域域中的应用用日益广泛泛。(5)信息息的发生、加加工、应用用,在空间间、时间上上的不一致致性。2.管理信信息的分类类(1)按信信息稳定性性分类,将将信息分为为固定信息息和流动信信息两类。固定信息是是具有相对对稳定性的的信息,在在一段时间间内可以在在各项管理理任务中重重复使用,不不发生质的的变化。它它是企业一一切计划和和组织工作作的重要依依据。流动信息(作作业统计信信息),它它反映生产产经营活动动中实际进进程和实际际状态的信信息。它随随生产经营营活动的进
9、进展不断更更新,时间间性较强,一一般只具有有一次性使使用价值。但但是及时收收集这类信信息,并与与计划进行行比较分析析,是评价价企业生产产经营活动动、揭示和和克服薄弱弱环节的重重要手段。通常将信息息稳定系数数在0.85以上的信信息划成为为固定信息息。实际工工作中,把把一些相对对稳定的信信息也包括括在固定信信息中,但但它们的信信息稳定系系数不得低低于0.6.以工业企企业为例,其其固定信息息主要由三三个部分组组成:定额标准准信息。计划合同同信息。查询信息息。(2)按决决策层次分分类,将管管理信息分分为战略信信息、战术术信息和业业务信息。企业是分层层次进行管管理的,不不同层次的的管理具有有不同的职职能
10、,需要要不同的信信息。战略信息:供企业高高级管理者者进行战略略决策时使使用,包括括系统内外外、过去和和现在、各各种环境的的大量信息息。战术信息:供企业中中级管理人人员完成大大量计划编编制、资源源分配等工工作时使用用。主要包包括系统内内部各种固固定信息,历历史情况与与现状信息息、以及部部分具体的的外部信息息。业务信息:供企业基基层管理人人员执行已已经制定的的计划,组组织生产或或服务活动动时使用。主主要包括直直接与生产产、业务活活动有关的的、反映当当前情况的的信息。1.2.33管理信息息处理的内内容管理信息处处理的内容容主要包括括信息的收收集、存储储、加工、传传输和提供供五个方面面:1.信息的的收
11、集根据数据和和信息的来来源不同,可可以把信息息收集工作作分为原始始信息收集集和二次信信息收集两两种。原始信息收收集:在信信息或数据据发生的当当时、当地地,从信息息或数据所所描述的实实体上直接接把信息或或数据取出出,并用某某种技术手手段在某种种介质上记记录下来。二次信息收收集:收集集已记录在在某种介质质上,与所所描述的实实体在时间间与空间上上已分离开开的信息或或数据。二者区别:原始信息息收集的关关键问题是是完整、准准确、及时时地把所需需要的信息息收集起来来,它要求求时间性强强、校验功功能强、系系统稳定可可*.二次信息收收集则是在在不同的信信息系统之之间进行的的,其实质质是从别的的信息系统统得到本
12、信信息系统所所需要的信信息,它的的关键问题题在于两个个方面:一一是有目的的地选取或或抽取所需需信息;二二是正确地地解释所得得到的信息息。2.信息的的存储在信息存储储方面应考考虑存储量量、信息格格式、使用用方式、存存储时间、安安全保密等等问题。3.信息的的加工对收集到的的信息都要要进行加工工,以便得得到更加反反映本质或或更符合用用户需要的的信息。从加工本身身来看,可可以分为数数值运算和和非数值处处理两大类类:(1)数值值运算包括括简单的算算术与代数数运算、数数理统计中中的各种统统计量的计计算及各种种检验、运运筹学中的的各种最优优化算法以以及模拟预预测方法等等。(2)非数数值处理包包括排序、合合并
13、、分类类、选择、分分配,常规规文字处理理,图形、图图像处理等等。4.信息的的传输信息的传输输形成企业业的信息流流。信息传传输应考虑虑信息的种种类、数量量、频率、可*性要求等。在实际工作作中,信息息传输与信信息存储是是相联系的的。当信息息分散存储储于若干地地点时,信信息的传输输量可以减减少,但分分散存储也也会带来存存储管理上上的一系列列问题,如如安全性、一一致性等,而而且变得难难以解决。如如果信息集集中存储在在同一地点点,上述问问题比较容容易解决,但但信息传输输的负担将将大大加重重。5.信息的的提供信息加工完完成后,就就应按管理理工作的要要求以各种种形式,将将信息提供供给有关单单位和人员员,在企
14、业业中提供的的主要形式式为各种计计划、统计计报表、报报告文件等等。1.2.44管理信息息处理的要要求现代企业对对信息处理理的要求可可归结为及及时、准确确、适用、经经济四个方方面。在企业经营营活动中,根根据不同范范畴的问题题,需要进进行不同的的决策,以以及与之相相应的信息息。这些决决策大致可可以分为三三类:(1)战略略规划:确确定企业的的目标和方方针,制定定实现目标标所需要的的资源配置置计划。一一般来说,战战略规划所所需要的信信息是经过过高度概括括的,主要要是外部信信息,信息息的范围广广泛多样。(2)管理理控制:管管理控制是是经营管理理人员按照照战略规划划确定的方方针策略,运运用给定的的资源,有
15、有效地实现现预定目标标的过程。(3)日常常业务管理理:日常业业务管理就就是高效率率执行特定定业务的过过程。由于于业务的内内容、目标标、所用资资源等都是是在管理控控制过程中中确定的,因因此,在这这一过程中中需要进行行判断的过过程不多。所所需要的信信息绝大部部分是企业业内部发生生的,信息息内容既明明确又详细细。(以上上内容仅供供参考)1.3管理理系统中计计算机应用用的发展1.3.1计计算机应用用的发展阶阶段管理理系统中计计算机应用用即广义管管理信息系系统的概念念,其发展展可分为以以下三个阶阶段。l.电子数据据处理(ElecctronnicDaataPrrocesssingg,EDP)这这一阶段计计
16、算机在管管理中的应应用主要在在于日常业业务与事务务的处理、定定期提供系系统的业务务信息。EDP的主要目目标是提高高管理人员员处理日常常业务的工工作效率,减减轻工作负负担,节省省人力和降降低工作费费用。这一一阶段还可可以再分为为两个子阶阶段:数据据单项处理理和数据综综合处理。2.数据的系系统处理狭义义的管理信信息系统(ManaagemeentInnformmatioonSysstem,MIS)阶段。进进入20世纪60年代,由由于计算机机已普遍地地应用于各各种业务管管理,这时时开始出现现的管理信信息系统,它它是为实现现企业整体体目标,对对管理信息息进行系统统的处理,为为各级管理理人员提供供业务信息
17、息和辅助决决策的信息息系统。MIS有以下特特点:(11)在企业业管理中全全面使用计计算机。(2)应应用数据库库技术和计计算机网络络。(3)采采用决策模模型解决结结构化的决决策问题。(4)解解决结构化化的决策问问题:即可可以利用一一定的规则则和公式来来解决例行行的和反复复进行的、有有章可循、可可以“委托”给计算机机处理的问问题,如用用线性规划划求解生产产资源最优优配置等问问题。这种决决策主要面面向企业中中、低层管管理人员。3.支支持决策现代管管理的核心心是决策。在在企业中,高高、中层管管理决策问问题具有半半结构化或或非结构化化的特征,即即:决策的的目标和评评价标准经经常变动;支持决策策的信息不不
18、能完全获获得;支持持决策的信信息具有不不确定性和和模糊性;决策规则则依决策者者或决策环环境而变化化。为支持持或辅助管管理中半结结构化和非非结构化问问题的决策策,出现了了以下各种种支持决策策的系统。(1)决决策支持系系统(DeciisionnsuppportSSysteem,DSS)。DSS是在半结结构化决策策活动过程程中,通过过人机对话话,向决策策者提供信信息,协助助决策者发发现和分析析问题、探探索决策方方案,评价价、预测和和选择方案案,以提高高决策有效效性的一种种以计算机机为手段的的信息系统统。DSSS具有以下下的特点。主要要针对管理理人员经常常面临半结结构化的决决策问题。系统统主要应用用数
19、据和模模型进行决决策分析研研究,需要要模型库的的支持。易于于为非计算算机专业人人员以交互互会话的方方式来使用用。系统统支持但不不是代替高高层管理者者制定决策策。DSS的基本结结构一般由由一个模型型库、一个个数据库、它它们的管理理软件系统统(包括数数据库管理理系统DBMS、模型库库管理系统统MBMS),以及及人机交交互系统(会会话生成与与管理软件件DGMS)组成。(22)群体决决策支持系系统。DSS的基本模模型仅适用用于较小的的决策,为为适应集体体决策的需需要,产生生了群体决决策支持系系统(GrouupDeccisioonSuppporttSysttem,GDSS)。它是是支持一群群决策者为为获
20、得有效效决策结果果的计算机机辅助系统统。GDSS除了进行行决策分析析外,还着着重于决策策参与者之之间的交流流沟通。(3)智智能支持系系统。智能能支持系统统是将人工工智能技术术引入决策策支持系统统而形成的的一种信息息系统。专家系系统(ExpeertSyystemm,ES)是使用用某专业领领域中专家家的知识构构成的计算算机系统,其其目标是让让计算机具具有与该领领域专家同同等水平的的解决实际际问题的能能力。ES具有以下下特征:掌握握丰富知识识,有专家家水平的专专门知识与与经验。有通通过学习或或在运行中中增长和扩扩大知识的的能力。有判判断和推理理的功能。即即系统能对对用户的询询问自行识识别和分析析,自
21、行调调用知识库库中的有关关知识,形形成针对用用户问题的的知识、模模型和专家家系统建议议。一个专专家系统有有两个核心心组成部分分:一个是是存放专门门知识的知知识库;另另一个是利利用知识库库的知识实实现问题求求解的推理理机。知识库库中存放着着系统求解解问题所需需要的知识识。由知识识工程师将将领域专家家头脑中的的知识整理理出来,并并用系统表表示的方法法存人知识识库。推理理机接受用用户咨询的的输入数据据,用知识识库中的知知识去求解解问题,然然后将解决决问题的建建议提交用用户。由专家家系统和决决策支持系系统集成为为智能决策策支持系统统,在结构构上它比原原来的决策策支持系统统增加了知知识库和推推理机两部部
22、分。(4)经经理信息系系统。经理理信息系统统(ExeccutivveInfformaationnSysttern,EIS)是向高高层主管提提供企业整整体绩效信信息的系统统。EIS的目标是是以决策者者最容易理理解和接受受的形式,向向他们提供供企业整体体绩效的信信息。其特特点是:信息息提取方便便。提供供关键成功功因素的企企业内部和和外部信息息。自动动识别例外外情况。1.33.2管理理系统中计计算机应用用的基本条条件管理系系统中计算算机应用,除除必须具有有计算机软软硬件外,应应具备的基基本条件如如下。1.科科学的管理理基础只有在在合理的管管理体制、完完善的规章章制度、稳稳定的生产产秩序、科科学管理方
23、方法和完整整、准确的的原始数据据的基础上上,才能考考虑应用计计算机管理理的问题。为为了适应计计算机管理理的要求,必必须逐步做做到:(1)管管理工作的的程序化。(2)管管理业务的的标准化。(3)报报表文件的的统一化。(4)数数据资料的的完整化和和代码化。2.领领导的支持持和参与建立企企业管理信信息系统,是是一项技术术复杂、难难度大、周周期长、投投资多、要要求条件高高、一时又又难以见效效的系统工工程,它涉涉及企业生生产经营活活动的各个个方面和各各个管理层层次,有许许多问题需需要企业领领导进行决决策和控制制。企业领领导必须亲亲自介入信信息系统规规划、决策策、落实等等系统开发发的全过程程。(1)抓抓好
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