某置业公司营销系统营销管理制度体系20860.docx
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1、鼎恒置业公公司营销系系统营销管理制制度体系(试试用版) 20012年8月目 录录第一部分 总则第二部分 营销系系统组织架架构及人员员聘用制度度第三部分 营销部部门门职能及各各岗位说明明书第四部分 营销系系统策划推推广管理制度第五部分 营销系系统销售服服务管理制度第一部分 总则1. 目的鼎恒置业营营销管理系系统为规范范公司营销销管理中的的各项工作作,实施标标准化、优优质化服务务,使营销销管理中真真正做到有有依据、有有方法、有有制度、有有流程。2. 适用范围鼎恒置业营营销系统全全体人员包包括:鼎恒恒置业营销销中心下属市场部部、项目售售楼部的全全体人员。3. 内容构成本手册的内内容主要构构成有:营营
2、销体系的的人员架构构、人员岗岗位职责、营销中心管理、营销推广管理、案场销售管理、营销服务管理、营销体系基础管理、营销体系计划与考核等。营销体系各项工作均应该遵循本手册执行各项工作。4. 与其他体系系的合理衔衔接本手册目前前主要基于于营销体系系的系列管管理设计,具具体细节的的很多地方方需要与鼎恒恒置业的行政、财财务、工程程、设计、成成本、战略略发展、风风险控制等等体系的合合理衔接,需需要紧密与与上述各部部门配合,才才能形成公公司内部完完善的各项项流程与管管理。第二部分 营销系系统组织架架构及人员员聘用制度度一、营销中中心部组织织架构图营销系统组组织架构1. 岗位人员配配置原则:(1)、营营销中心
3、在管理理项目目前前为1个,适用用以下人员员配备:A:总监一一名B:市场策策划经理一名C:按揭办办证专员一一至两名(2)、项项目售楼部部人员配备备A:案场经经理一名B:销售内内勤一名C:置业顾顾问六至八八名(尾盘盘销售依情情况由营销销中心调整)D:售楼部部,样板房房清卫人员员两名E:保安两两名F:潍坊售售楼部看房房专车司机机一名二、营销中中心人员聘聘用方法 置业顾问问、销售内内勤,由营销中心心总监向综综合办公室室提交招聘聘计划,报报行政副总总审核同意意,由营销销中心总监监负责招聘聘。 主管以上上人员(含含主管)由由营销中心心总监向综合合办公室提提交招聘计计划,报行行政副总审审核同意,总总经理审批
4、批,由综合合办公室和和营销中心心共同负责责招聘。 售楼部样样板房清卫卫人员及保保安,司机机,由营销销中心总监监向综合办办公室提交交招聘计划划,报行政政副总审核核同意,由由行政管理理部负责招招聘。第三部分 营销销中心部门门职能及各各岗位职能能营销中心部部门职能 :1、协助公公司制定发发展战略,规划开发发项目及产产品的市场场定位,提提供适应当当前市场需需求的规划划设计,户户型方案等等市场信息息;2、根据公公司的发展展战略及经经营计划,制制订年度、季季度、月度度营销计划划并负责组组织实施。随随销售环境境发生变化化时,负责责调整计划划并组织应应对措施。3、根据公公司的发展展战略制定定各项目推推广策划方
5、方案.4、进行营营销组织建建设,完善善部门结构构,优化人人力资源。5、负责制制订本部门门及下属项项目售楼部部的各项管管理制度、岗岗位职责及及工作流程程。 6、负负责拟写本本部门的月月度及年度度工作计划划及总结报报告。 77、负责本本部门及各各售楼部的营营销费用、管管理费用预预算的编制制及审核。8、负责各项目销售文件报审报批流程。本部门的文件、资料、电子文档及实物保存与管理;负责本部门及下属售楼部的合同管理。 9、负责部部门人员个个人考核,各各项目月度度及年度考考核工作。10、负责责公司的品品牌形象建建设与管理理。11、负负责指导各各项目的广广告定位、媒媒体选择和和投放策略略。 122、负责指指
6、导各项目目制定营销销推广计划划及广告投投放计划,对对项目的推推广及广告告计划进行行审核,并并配合各项项目组织实实施。13、负责责各项目广广告效果的的全程评估估及监控。 14、负责指导各项目销售价格系统的制订和实施。15、负责责指导各项项目完成公公司下达的的销售任务务指标。116、 负负责各项目目的策划代代理、广告告、制作、活活动等协作作单位的监监督管理工工作。提出出策划方案案、广告稿稿改进意见见,对合作作公司提出出评价意见见.17、 负责责组织并指指导各项目目的售前、售售中、售后后的服务,并并给予相应应的技术支支持。188、 负责责收集分析析各项目的的统计分析析销售数据据,做好报报表管理,做出
7、统计计分析。119、 负负责指导各各项目客户户资料的建建档管理和和客户关系系的维护;指导各项项目应收款款的管理 。20、负责本部部门及各项项目销售部部员工培训训工作。21、完成成公司交办办的其它任任务。营销中心各各岗位职能能1营销中心心总监直接上司:总经理直接下属:项目案场场经理,市场场策划经理,按揭揭办证专员员职责概要在公司总经经理的领导导下,把控控营销系统统整体工作作方向及队队伍的搭建建;组织各各项目执行行各类营销销活动,达达成年度销销售及回款款目标。岗位职责1.主持营营销中心各各项日常工工作,带领领本部门各成员完完成各项工工作目标;2.指导、协协调本部各各工作人员员的日常工工作的开展展;
8、对各项项目策划、推推广、营销销进行总体体布置及把把控;3.组织完完成各项目目营销过程程管理与监监控,对各各项目的销销售目标、回回款完成情情况进行督督导;4.审批各各项目推广广计划及投投放计划,监督部门门及各项目目营销及行行政费用执执行情况;5.参与公公司会议,组组织营销工工作会议,协协调部门之之间的工作作关系;6.负责部部门及项目目营销团队队建设、人人员遴选、管管理和培训训;7、代表公公司参加各各类对外会会议及活动动;8、完成公公司领导交交办的其他他任务;2市场策策划经理直接上司:营销中心心总监职责概要在营销中心心总监的领导导下,开展展日常管理理工作,包包括房地产产市场调研研,项目策策划、销售
9、售策略制定定、公关事事务策划管管理、撰写写文案和广广告宣传等等。岗位职责1根据企企业制度要要求,制定定策划各项项方案并贯贯彻实施;2负责组组织制订各各项目全年年营销中心心工作计划划,并分解解落实完成成;3负责组组织项目所所在区域的的竞争对手手及消费者者调查,为为制定营销销推广方案案提供依据据;4负责主主持项目的的销售策划划、制作、宣宣传推广、媒媒体选用等等工作;5负责审审定各项目目售楼处外外部形象与与内部装饰饰装修方案案;6负责企企业整体形形象策划和和品牌建设设,审定各各项宣传推推广企业形形象的公关关活动方案案;7负责主主持策划与与实施各类类企业形象象、楼盘项项目的推广广、促销活活动;8负责编
10、编制各类宣宣传推广费费用的计划划,监控预预算执行情情况并及时时呈报;9与政府府部门、媒媒体等保持持良好关系系,开展公公关宣传活活动,树立立企业良好好的社会形形象;10负责责各个时间间节点的市市场研究报报告,密切切关注市场场动态;11完成成领导临时时交办的其其他工作;3、行政助助理直接上司:营销中心心总监职责概要负责营销部部日常基础础管理工作作,对项目各各项工作进进行综合考考评,加强强营销队伍伍建设;监监控各项目目计划执行行情况,进进行数据统统计,提供供决策依据据。岗位职责1负责营营销部各类类文件的流流转与审批批流程,并并将审批结结果准确无无误地传达达到各项目目;2起草和和修改报告告、文稿,录录
11、入文字、复复印文件及及收发传真真;3电话接接听、转接接、记录、反反馈;4管理营营销文件,建建立完整的的档案文件件资料;5负责营营销部日常常办公用品品申购、发发放、登记记管理,办办公室设备备管理;6订阅年年度报刊杂杂志,收发发日常报刊刊杂志及交交换邮件;7营销中中心部人员员外出情况况登记,;8对营销销中心部及及各项目售售楼部的工工作进行绩绩效考核及及评价,汇汇制每月项项目销售排排行榜,上上报领导批批准后通报报实施;9协助营营销中心总总监做好营营销队伍的的奖惩;10组织织建立各项项目产品数数据、销售售数据、计计划数据和和总结数据据的数据库库,为公司司领导决策策提供基础础依据;12办理理营销中心心部
12、各项报报告的签呈呈流程。 13根据据营销中心心部薪酬体体系和实际际回款情况况,制定每每月营销中中心部各岗岗位人员薪薪酬表与公公司财务部部核对,报报公司领导导审批。4、案场经经理直接上司:营销中心心总监直接下属:置业顾问问,销售内内勤,清卫卫人员,司司机职责概要全盘负责项项目售楼部部管理与执执行工作。岗位职责1、组建销销售队伍,统统一项目说说辞,并对对销售人员员进行岗前前、岗中培培训;2、组织人人员对项目目进行详细细的市场调调查和客户户积累,协协助上级制制订项目详详细的营销销中心方案案;3、全面负负责售楼部部工作,对对销售现场场进行规范范管理和内内部协调,对对营销中心心的安全负负责;4、根据项项
13、目要求,制制订详细的的阶段销售售考核目标标和管理制制度,并负负责贯彻落落实;5、负责检检查来访来来电及调查查客户的详详细登记,根根据来访、来来电调查情情况,出具具详细分析析报告上传传公司,以以利于后期期策划推广广要点的把把握;6、负责可可销售楼盘盘的整体把把握,做好好整个楼盘盘的销控,有有理有节地地推售楼盘盘,并且严严格保密销销售信息,防防止信息外外泄;7、负责销销售单位的的变更、退退换,完善善退款程序序,配合置置业顾问做做好客户退退定的售后后处理工作作;8、负责随随时调配销销售氛围,协协助置业顾顾问逼定成成交;9、指导买买卖过程中中各种合同同的签署,对对销售合同同进行审核核、编号,避避免置业
14、顾顾问错填、漏漏填或擅自自修改合同同内容;10、督促促检查置业业顾问按时时进行客户户回访、催催款及同客客户签约等等;11、妥善善处理客户户投诉和各各种突发事事件;12、负责责销售报表表的审核,对对销售报表表进行统计计分析,并并且定期将将与财务核核对后的准准确销售统统计情况汇汇报给营销销中心总监监;13、组织织早、晚会会和周例会会,总结、检检查、讨论论分析阶段段工作中的的问题和成成绩,对置置业顾问进进行考评,向向上级提出出合理化建建议;14、妥善善处理项目目内部与公公司与合作作单位的各各种关系;15、及时时解决营销销现场及置置业顾问的的疑难问题题,并进行行登记追踪踪,不留营营销遗留问问题;16、
15、项目目销售完成成后,协助助文员跟相相关部门完完成各项工工作的移交交手续;17、如实实制定项目目营销部提提成分配发发放报表;18、完成成上级领导导安排的其其他事项;5、客服专专员直接上司:营销中心心总监职责概要负责项目成成交客户的的按揭及办办证工作。岗位职责1、负责营营销人员按按揭具体工工作、按时时收集按揭揭办证资料料;2、保持公公司与按揭揭银行、房房地产主管管部门的良良好关系;3、陪同成成交客户办办理银行按按揭及相关关工作,确确保按量、按按时放款;4、为客户户办理抵押押,备案等等工作,办办理房产权权证,国土土权证工作作;5、针对置置业顾问组组织和开展展按揭、办办证的培训训学习工作作;6、项目销
16、销售内勤直接上司:项目案场场经理职责概要协助项目案案场经理做做好营销日日常管理工工作;负责责项目基础础数据的采采集和整理理。岗位职责1、协助项项目案场经经理做好日日常管理制制度的执行行管理;3、在项目目案场经理理外出、休休假时代理理项目案场场经理行使使、组织日日常工作;4、现场职职员考勤、 负责值日日、值班安安排和监督督;5、在案场场经理外出出时负责合合同、协议议的审核;7、组织开开展或协助助项目案场场经理对置置业顾问的的培训工作作;9、监督置置业顾问及及时催缴房房款与按揭揭办证资料料;10、根据据项目情况况与客户有有关合理化化建议和问问题,及时时整理上报报售楼部经经理,并尽尽快研究处处理;1
17、1、项目目营销数据据按时、准准确输入销销售软件;销售合同同电子版输机机,维护。12、办公公用品的购购置、管理理,维护办办公设备正正常运行;13、样板板房的管理理,销售人人员内部考考勤;14、空白白合同、销销售资料的的管理、签签发、收回回;15、监督督业务员做做好客户信信息登记工工作,负责责日销售统统计表、来来访、来电电登记表的的统计工作作,并对其其进行存档档保管;16、复审审销售合同同,负责合合同数据、合合同条款变变更的把关关、存档工工作。协助助按揭资料料的整理,权权证登记发发放等;17、完成成项目营销销经理安排排的其它工工作;7、置业顾顾问直接上司:项目案场场经理职责概要负责客户接接待、洽谈
18、谈、成交工工作;岗位职责、1、掌握楼楼盘的结构构、功能、技技术指标,统统一说辞,并并熟练回答答客户提出出的问题;2、迎接客客户、介绍绍产品、带带看现场、为为客户的购购买决定提提供置业计计划和具体体咨询;3、客户追追踪、成交交收定、签签署合同、回回收楼款、办办理相关销销售手续及及售后服务务;4、顾客抱抱怨和投诉诉的应对和和汇报;5、参加销销售会议和和不定期培培训;6、服从工工作安排,主主动参加楼楼盘促销活活动,认真真完成上级级交代的工工作;7、客户户登记表、销销售日报表表等相关关表格的填填报,协助助主管进行行销售结果果汇总;8、整理工工作洽谈区区内清洁卫卫生;9、做好值值班工作,对对营销中心心安
19、全负责责;10、协助助同伴完成成销售工作作和客户接接待工作;8,清卫人人员及司机机管理制度度按公司统统一相应岗岗位的制度度执行。第四部分 营销系系统策划推推广管理制制度一、 目的和适用用范围1、为加强强公司下属属各项目营营销中心工工作的管理理和监控,明明确责权,提提高工作效效率,保证证工作品质质,特制定定本规定。2、本规定定适用于营营销中心部部的各个项项目公司。二、 营销中心工工作管理细细则一、项目前前期营销中中心工作(一)市场场调查1、项目营营销管理人员到到岗之后,即即应会同营销中中心总监组织相相关人员进进行当地房房地产市场场调查,为为项目的产产品策划、营销中心提供依据。2、市场调调查应制订
20、订市场调调查计划,计计划主要包包括以下内内容:2.1市场场调查目的的;2.2市场场调查内容容、类型、范范围和方式式;2.3市场场调查时间间;2.4市场场调查人员员安排;2.5拟订订市场调查查表。3、市场场调查计划划应报项项目公司营营销中心总总监审阅。4、编写市市场调查报报告,其其要素为:4.1调查查目的;4.2调查查内容;4.3调查查的方法;4.4调查查结果;4.5调查查结论、建建议和对策策。5、市场场调查报告告要求:5.1报告告内容客观观、真实、准准确,重点点突出;5.2报告告形式尽可可能配有图图片、统计计图表和原原始资料。6.市场场调查报告告经市场场策划经理理审核后,须须报公司营销中中心总
21、监及总经理审审阅,并报报营销中心心备案。7.策划主主管必须根根据当地的的情况做市市场调查周周报,月报报。(二)编写写产品策策划书1、项目营营销中心人人员应协助助营销中心心总监根据项项目可行性性研究报告告编写产产品策划书书。2、协助公公司负责人人组织召开开产品策策划书评评审会。会会议应召集集报告中牵牵扯到的相相关部门参参加,必要要时可邀请请项目合作作相关单位位参加。3、评审产产品策划书书要求:3.1项目目分析和市市场定位、客客户定位是是否准确;3.2产品品的规划、建建筑和景观观设计要求求是否合理理;3.3经济济估算是否否准确。5、产品品策划书编编制人负责责整理会议议纪要,并并根据评审审意见修订订
22、产品策策划书。二、 项目目导入期营营销中心工工作(一)编制制项目销销售前营销销中心整体体工作计划划1、项目营营销中心人人员应组织织相关人员员编制项项目销售前前营销中心心整体工作作计划。2、项目目销售前营营销中心整整体工作计计划内容容要素:2.1何时时提交营营销中心市市场环境调调查报告及及建议;2.2何时时确定广告告代理公司司、销售代代理公司(或或组建销售售部);2.3何时时提交项目目案名、主主广告语、LLOGO、项项目VI管管理手册;2.4何时时完成工地地围墙、广广告牌设计计、制作等等; 2.5何时时完成销售售中心(样样板房)的的选址、装装修和布置置;2.6何时时提交项目目营销中中心书;2.7
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