组织内部沟通方法-讲义及答案(答案在讲义后)46709.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《组织内部沟通方法-讲义及答案(答案在讲义后)46709.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《组织内部沟通方法-讲义及答案(答案在讲义后)46709.docx(36页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第一讲 组织内部沟通的重要性(上)一、组织内内部沟通能能力重要性性某企业家对对人才的两两个要求第一个要求求,有婚外外恋的人不不要。理由由是一个人人对老婆都都不忠诚,怎怎么可能对对企业忠诚诚?第二个要求求,不会拍拍马屁的人人不要。理理由是拍马马屁就是向向上沟通。一一个人连向向上沟通都都不会,更更不可能向向左右沟通通和向下沟沟通。“拍马屁”有有两种一种是真拍拍。真心的的称赞对方方,欣赏对对方;一种是假拍拍。虚情假假意的瞎拍拍,特别是是在组织内内部。所以,不会会“拍马屁屁”的人不不可能成为为一名优秀秀的职业人人。我们在组织织内部工作作,不管是是企业还是是政府机关关,还是非非盈利机构构,或是学学校,都
2、需需要两种能能力。第一一种是沟通通能力。第第二种是除除了沟通能能力之外的的其他所有有能力,包包含学历、知知识、技能能等。良好的人际际关系者,可可使工作成成功与个人人幸福的获获得率达到到85%以以上。沟通通能力不足足是我们国国内很多企企业中空降降部队阵亡亡率高的最最主要的原原因之一。二、职业人人必须学会会与别人相相处四种人与人人相处的方方式:以暴力力、威胁、欺欺骗等操纵纵手段,从从别人身上上强取所需需;以奉承承、依赖强强者、苦肉肉计等手段段来争取同同情、关心心,以获得得自己所求求的东西;“站在在公平对待待条件上”与与人交往,既既能给予对对方所需要要的,亦能能从对方获获得自己所所需;能与别别人和乐
3、相相处而无损损于自己和和他人的自自我管理的的一种艺术术,即良好好的人际关关系。案例1很多企业内内部都挂了了一个横幅幅,调幅的的内容是:“今天工工作不努力力,明天努努力找工作作。”这是是威胁。以以前挂还可可以,现在在千万要摘摘下来。因因为员工一一边工作一一边想,我我今天就不不努力工作作,今天就就努力去找找工作。一一个星期以以后,找到到工作便辞辞职了。所所以不要威威胁人。案例2某著名相声声演员,有有一次被摄摄像头拍到到进入某个个场所,拍拍的那个人人就威胁他他说:“你你给我200万,否则则我就把你你的录像带带公开。”那那个相声演演员不仅没没给他200万,且将将他告上法法庭,他被被判坐了一一年半的牢牢
4、。因此,在组组织内部,上上司不要威威胁下属,部部下也不要要威胁上司司。不要用用威胁的手手段,这不不是一个好好的方法。组织内部与与人沟通不不畅,跟中中国人的本本性有关系系,大家都都是性情中中人。因此此,要牢牢牢树立两种种观念,第第一个观念念:不会做做人,只会会做事,是是做不出事事情来的。第第二个观念念:我们要要尽量跟不不同性格、不不同思想的的人沟通。在组织内部部要学会与与人同流。同同流有三种种境界:第一种,同同流合污;第二种,同同流不合污污;第三种,同同流去污。所以想要与与人保持顺顺畅的沟通通,一定先先要同流,不不同流怎么么交流,不不交流怎么么沟通?所所以,一定定要学会跟跟所有的人人同流。三、人
5、际关关系不好的的主要原因因人际关系不不好的原因因(1)不喜喜欢主动求求人(2)不擅擅于拒绝别别人(3)不能能充分表达达自我(4)不愿愿意对别人人表达情绪绪人际关系的的三个要素素:(1)帮助助人即助人为乐乐,帮助别别人自己也也会很快乐乐。(2)求人人求人就是利利用别人来来完成自己己的工作。不不要求别人人做不到的的事情,求求对方轻而而易举做到到的事情,求求对方很愿愿意做的事事情,求对对方很擅长长做我又不不擅长做的的事情。(3)拒绝绝人该拒绝的时时候要拒绝绝,比如借借钱,借给给别人的时时候就别想想着还,想想着还就不不要借;借借的时候要要考虑值不不值得借,值值得就借,不不值得要学学会拒绝。组织中如果果
6、有人来求求你,须考考虑:有没没有时间做做,能不能能做?能做做又有时间间那就做,如如果没有时时间或不能能做,马上上拒绝对方方。因为你你不马上拒拒绝他,你你接下来又又完不成任任务,最后后害了你又又害了他。所所以,在组组织里面要要学会求人人,也要学学会拒绝人人。四、职业人人士成功铁铁三角1.职业人人士成功“铁铁三角”第一,智商商IQ。与与天生的因因素比较多多,IQ是是不能练的的;第二,情商商EQ。与与后天的因因素比较多多;第三,逆商商AQ。逆逆商是克服服困难、面面对逆境的的能力。跟跟后天的因因素比较多多,AQ高高的人,沟沟通比较好好,AQ低低的人很容容易受伤;人生成功的的“铁三角角”:智商商、逆商、
7、情情商。最不不重要的是是智商。2.人生“五五商”人生五商:智商(IIQ)、逆逆商(AQQ)、情商商(EQ)、财商(FFQ)、健健商(HQQ)。FQ,财商商,管理钱钱财的能力力。HQ,健健商,管理理健康的能能力。一个人五商商都平衡,一一定有一个个幸福成功功的人生。第二讲组织织内部沟通通的重要性性(下)一、EQ定定义(1)认识识自我情绪绪的能力(2)妥善善管理自己己情绪的能能力(3)了解解别人情绪绪的能力二、组织内内部修炼EEQ心得第一,尽量量控制自己己的不良情情绪; 第二,关键键时刻绝对对不能发脾脾气;第三,对部部属要有弹弹性的心态态;第四,用宽宽容、乐观观的心态对对人对事。案例服服务生的EEQ
8、EQ高的服服务生的想想法:第一,我们们服务工作作出了问题题,客户有有情绪很正正常。第二,客户户不是冲我我发脾气,他他是冲我们们公司发脾脾气。所以以我完全可可以心平气气和去处理理。EQ低的服服务员的想想法:第一,客户户为何会这这么想?奇奇怪了,我我啥都没做做错,怎么么冲我发脾脾气?太过过分了。第二,我拿拿的工资又又不高,受受这种窝囊囊气,与客客户干一场场,大不了了不要这份份工作了。于是服务生生与客户吵吵起来,客客户得罪了了,工作也也丢了。作为一个领领导,一定定要对别人人有弹性心心态。允许许别人做得得比你差,比比你慢。用用宽容、乐乐观的心态态对事、对对人。对别别人宽容一一点,其实实就是对自自己宽容
9、。一个职业人人成功的四四张王牌:第一张,背背景上一代(过过去)建立立的关系。有有背景的人人成功是合合理的。第二张,人人脉古人言:“三三人行,必必有我师”。来来一个认识识一个,从从见面开始始建立人际际关系。认认识人越多多,你的能能力就越强强,你成功功的可能性性就越大。第三张,迷迷者失道,智智者自通,学学会与人沟沟通,争取取师道。第四张,人人缘做人的基本本态度,看看见人会笑笑。让人看看起来有喜喜欢的感觉觉,敬人者者人皆敬之之。人际关关系简单的的十个字:脸笑、嘴嘴甜、腰软软、热情、仪仪表。热情情可以感染染你的听众众,热情的的人沟通会会比较好。仪仪表,穿的的衣服要跟跟你的工作作相匹配。从从事什么工工作
10、,就要要着什么服服装。给人人一种正规规的感觉,与与人沟通也也比较可信信。三、组织内内部与人相相处之道(1)了解解别人是群群我之道你越了解对对方,你跟跟他的沟通通就越顺畅畅。(2)宽容容别人是和和睦之道如果你只记记住别人对对你的好,你你会感谢全全世界所有有你认识的的人。如果果你只记住住别人对你你的不好,你你会恨全世世界所有你你认识的人人,包含你你的父母亲亲。仇恨就就是用自己己的痛苦来来折磨自己己,宽容别别人就等于于宽容自己己。(3)接纳纳别人是体体谅之道接纳别人就就是要跟别别人同流,不不要管他是是什么想法法,什么宗宗教。(4)关怀怀别人是友友爱之道关心别人的的人会容易易得到机会会,也会容容易跟人
11、家家建立良好好的关系。案例有一个大学学生,分到到A市一个个政府部门门做公务员员,工作也也很努力,很很想提升,但但是没有机机会提升。工工作了三、四四年后,还还是没有晋晋升职位。有有一个星期期六,他在在高速公路路上开车,看看到前面有有一辆车抛抛锚了,有有两个中年年人满头大大汗在那修修车。他就就把车靠边边,过去问问要不要帮帮忙?那两两位是当地地的一名市市长和市委委书记,招招了很多人人都没人帮帮忙,见一一个小伙子子来帮忙,就就问小伙子子是干什么么的?他说说我是哪个个单位的,叫叫什么名字字。过了不不到半个月月,一纸调调令升他做做科长。1.人际关关系和谐的的要点:凡事从自己己做起反省凡事替别人人着想宽容凡
12、事都有感感恩之心惜缘凡事都想帮帮助别人服务不管是同事事、朋友,还还是家人,都都是一种缘缘分。一个个懂得惜缘缘的人,他他跟别人的的关系就比比较好。帮帮助你的同同事、上司司、部下,彼彼此间的关关系就会越越来越好。2.组织内内部与人相相处的法则则第一,尊重重个别差异异。“对人人讲人话,对对鬼讲鬼话话”。这句句话是人际际关系沟通通的诀窍之之一,是人人际关系沟沟通的最高高境界。不不同的人要要用不同的的方法; 第二,要了了解对方的的需求。对对方与你沟沟通,当了了解他的需需求之后,你你与他的沟沟通就顺畅畅了;第三,懂得得激励别人人。沟通也也是一种激激励的方式式;第四,积极极做人处事事。是指心心态要积极极,心
13、态积积极的人,跟跟别人沟通通会比较顺顺畅;第五,保持持参与互动动。多跟别别人交流。第三讲组织织内部沟通通的方式与与原则一、组织内内部沟通的的方式及意意义组织是指所所有企业、非非企业、机机构。只要要有组织,就就有团队。有有团队就有有沟通。第一,向下下沟通。比比如命令、说说明、面谈谈、演说、会会议、电话话、训话等等;第二,向上上沟通。比比如报告、面面谈、会议议、电话、文文书、提案案、意见等等;第三,平级级之间沟通通。比如面面谈、会议议、电话、文文书、传阅阅备忘录、报报表等。组织内部沟沟通的意义义:将一个个人的意思思(感觉)传传达给别人人,且企图图为对方所所接受与了了解的行为为。沟通是指一一个传达者
14、者把一个传传达符号(语语言、文字字、肢体语语言)传达达给对方的的过程。沟沟通不是告告知。一定定要让对方方确认,有有时候要对对方写回执执,有时候候要签字后后才叫沟通通完成。组织内部沟沟通的要素素:两人(含含)以上相相互之间,经经由沟通的的过程,交交换资讯、观观点、意见见、情感等等,以获得得共同之了了解、信任任、激励与与行动协调调一致。信任是沟通通的基础。组组织内部增增加互信的的要点:沟通;力量支撑撑;消除除误会。1.沟通的的意义统一团团队内成员员的想法,使使产生共识识,以便达达成团队的的目标;提供资资料,以掌掌握工作的的过程与结结果,使管管理工作更更顺利;相互交交换意见,使使“知”的的范围扩大大
15、,“不知知”的部份份缩小,以以利问题的的解决;强化人人际关系,鼓鼓动工作情情绪;判断一个人人活的值得得的两个标标准:第一一,每天早早上醒来想想上班,快快乐50%。第二,每每天下班想想回家,快快乐1000%。二、良好的的组织内部部沟通原则则l 传达要清楚楚、具体、实实际l 清楚具体地地接受l 巧妙运用身身体语言l 若对某事耿耿耿于怀就就应坦诚讨讨论l 建设性批评评,勿吹毛毛求疵l 耐心说出决决定或结论论的理由l 承认每件事事情皆有多多方面看法法接受并承承认事实l 主动积极的的倾听,以以鼓励对方方充分表达达意见l 使对方所讲讲话题不偏偏主题太远远l 不要让讨论论变成恶言言的争吵l 不要说教,最最好
16、能以发发问方式l 错了或不小小心伤害对对方,须坦坦诚道歉l 委婉有礼的的尊重对方方和他的感感受l 对于“不合合理要求”能能指出其与与行为的矛矛盾l 进行好的沟沟通:多称称赞、鼓励励l 避免不当的的沟通技巧巧第四讲组织织内部沟通通的障碍与与技巧一、组织内内部常见的的沟通障碍碍1. 常见见的沟通障障碍语言障障碍:表达达不清、使使用不当;过滤障障碍:报喜喜不报忧;心理障障碍:个性性特征和个个性倾向造造成的沟通通困难;时间压压力障碍:只有很短短时间理解解后接受的的信息;信息过过多障碍:管理者从从上、下、左左、右接受受的信息不不一致;地位障障碍:由于于地位差别别造成的 2.组织内内部常见的的沟通障碍碍(
17、1)正式式沟通渠道道(会议、文文书)不畅畅人的三种境境界:当面不不说,背后后说,最低低境界;当面说说,背后也也说,中等等境界;当面说说,背后不不说,最高高境界。(2)员工工沟通的心心态与观念念不正确(3)企业业文化中没没有鼓励沟沟通的内容容(4)员工工缺乏一些些企业中常常用的沟通通技巧二、组织内内部沟通的的要点(1)沟通通要点待人处世、沟沟通协调做好沟通协协调,凡事事顺畅,又又快乐。不不沟通无法法生活,沟沟通不良,万万事不畅。人人的四种活活法:第一种,钱钱又多,又又快乐;第二种,钱钱多,不快快乐;第三种,钱钱少,快乐乐; 第四种,钱钱又少,又又不快乐。不要太执着着,学会适适应对方,别别轻易否定
18、定他人待人要热诚诚、诚恳;要自信,要要点头;语语言上让对对方有好的的感受(2)说话话要点谨慎,考考虑周到再再说。说者者无意,听听者有心,说说话要小心心;不可以以太快,一一句一句讲讲清楚;不可罗罗嗦,不可可一直重复复;站在对对方的立场场上去说;不可以以太抽象;多称赞赞,少批评评;声音要要抑扬顿挫挫,重点要要加强。(3)倾听听要点少讲多多听;不插嘴嘴;不打断断对方讲话话;控制自自己的情绪绪,保持冷冷静;轻松点点,不要有有压力;不争论论,不批评评;认真听听,不可不不耐烦;可以发发问,表示示认真听;站在对对方的立场场想。(4)自我我与满足“自自我”问题:一个个人最关心心的是谁?A自己B与自己最最亲的人
19、C自己最爱爱的人人的显意识识是想关心心自己最爱爱的、最亲亲的人。但但是潜意识识是关心自自己。人对自己的的兴趣远胜胜于世界上上的任何事事物。人认认为自己存存在很重要要,希望自自己存在更更有价值。人人希望通过过别人的赞赞赏来满足足自己,人人的自我没没有满足,就就不会主动动考虑关心心别人。人人的自我满满足了,就就不会对人人采取敌对对态度。人人常有意无无意地保护护、满足自自我。比如如,当我们们要求下属属努力工作作时,有两两种说法:第一种,“各各位,努力力工作,努努力工作以以后,我们们企业就会会成为全省省第一、全全国第一、世世界第一”。第第二种,“各各位,努力力工作,为为什么要努努力工作?努力工作作你们
20、可以以多学本领领,多挣钱钱,以后过过更好的生生活”。三、组织内内部沟通的的基本技巧巧l 表达应:简简洁、清楚楚、自然、诚诚恳,并确确认被理解解l 发问应:恰恰当并尽量量用开放式式问句l 聆听应:专专心、宽容容、信赖一般听最好好的方法是是看着对方方,点点头头,目光不不要移开,微微笑表示宽宽容,且要要相信对方方说的话。组织内部沟沟通之“术术”:l 微笑,发自自内心的微微笑l 态度殷勤有有礼,礼多多人不怪,切切记三字经经:谢谢,对对不起,请请!l 待人热诚,热热诚是能感感染人和环环境的l 表现充满自自信的行动动,自信的的人才能获获得别人的的信任l 注视对方,并并于心中认认为他是最最重要的人人l 在言
21、语行为为上使对方方感受(你你对他有好好印象)l 真心诚恳地地称赞,称称赞是多多多益善,百百听不厌l 勿自夸,“谦受益,满满招损” l 真诚关心别别人l 勿喜欢批评评别人l 保持从容不不迫的态度度l 正面肯定对对方:接纳纳,激励,重重视第五讲面对对主管怎怎样与上司司沟通(上上)一、企业中中向上沟通通要点1.怎么与与上司说“不不”l 一名不对上上司说“不”的人不可可能成为优优秀的职业业经理人l 对上司说“不”前一定要要深思熟虑虑,力求正正确l 对上司每说说一次正确确的“不”,你晋升升的台阶便便上升一步步l 对上司每说说一次错误误的“不”,你晋升升的台阶便便退后一步步l 上司即使暂暂不采纳你你正确的
22、意意见也会对对你欣赏有有加l 最优秀的向向上沟通是是想办法将将自己的看看法变成上上司的看法法l 即使自己的的正确意见见被采纳获获得了成功功也要把功功劳标在上上司的头上上,而不是是放在自己己头上l 要理解上司司,有时在在你的局部部范围正确确的想法和和作法到了了上司的全全局范围内内,可能会会变为不正正确l 有时因时机机不成熟,上上司会将你你的正确看看法“冷藏藏”,你必必须有耐心心等待案例第二次世界界大战时,斯斯大林跟希希特勒打仗仗,最后斯斯大林赢了了。很多军军事学家研研究发现,不不应该是斯斯大林赢,为为什么?因因为斯大林林的性格不不可能会赢赢,他从来来不听取别别人的意见见,怎么会会赢?后来来发现是
23、苏苏军的总参参谋长起了了主要作用用,他是这这样影响斯斯大林的,每每次开统帅帅会议之前前他就跟元元帅们收集集意见,他他提出两个个方案,一一个是正确确方案,一一个是错误误方案。每每次开会都都坐在前排排,离斯大大林很近。他他先说正确确方案,说说正确方案案的时候他他声音很低低,吐字不不清,别人人都没听到到,但斯大大林听到了了。他讲错错误方案的的时候声音音洪亮,吐吐字清晰,斯斯大林每次次等他说完完错误方案案后,便站站起来把他他的错误方方案狠批了了一通,把把他臭骂了了一顿,然然后就说我我的方案应应该是他第第一个方案案。他就把把自己的方方案变成了了斯大林的的方案。2.组织内内部向上沟沟通要点l 你帮他想l
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织 内部 沟通 方法 讲义 答案 46709
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内