中层经理人的角色认知与时间分配管理课程76196.docx
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1、第一讲中层经理人的角色认知(一)企业要做大、做强、做久,与企业制度、技术创新以及发展战略有密切关系。但企业制度、技术创新和发展战略仅仅代表成功的过去,决定企业未来的根本因素是员工队伍素质的高低和工作能力的强弱,而这又取决于中层管理者的素质。中层岗位的的存在必必要性(一)中层层管理者者为谁而而生企业的高级级管理者者行行精精通有时时反而会会制约企企业的发发展,相相反外行行企业家家在中层层管理者者的协助助下能以以更加开开阔的思思路规划划企业的的发展战战略。所以说中层层管理者者产生的的原因是是,企业业高级管管理人员员没有时时间和精精力,或或者不适适合直接接从事某某项工作作,于是是委托某某些人从从事某些
2、些工作。在在10名名员工以以内的小小型企业业里,中中层岗位位设立的的意义不不大,但但是当企企业具备备相当的的规模时时,分工工细化为为生产、销销售、人人力资源源、财务务、采购购、后勤勤保障等等多个部部门后,作作为高级级管理者者不可能能也没有有必要行行行精通通,因此此有必要要设置中中层岗位位。(二)中层层管理者者的角色色定位1.中层管管理者四四种错误误的角色色定位中层管理者者的职责责是管理理,很多多中层管管理者来来自于基基层,因因此又具具备一技技之长。基基层技术术人员到到中层管管理者的的调动是是一种角角色转换换。作为为技术人人员出身身的员工工一旦被被提升为为中层管管理者,其其职责的的中心就就由技术
3、术转移为为管理。因此中层管管理者的的内涵是是,在企企业中以以经营管管理为职职业和谋谋生手段段,将所所经营管管理部门门的成功功与所在在企业的的成功视视为自己己人生的的成功的的专职管管理人,即即职业经经理人。管管理者产产生的背背景使管管理已经经成为一一门独立立的职业业。群众领袖民民意代表表大多数企业业的中层层管理者者是职业业经理人人,部分分企业的的总经理理也是职职业经理理人。因因为高层层管理者者委托中中层管理理者履行行管理职职能,所所以中层层管理者者要对高高层管理理者负责责。但是是现实中中,中层层管理者者经常因因忽视对对上负责责而犯错错误。例例如一些些中层管管理者深深得下属属信赖和和拥戴,于于是处
4、处处站在下下属的立立场上意意气用事事,向上上司提出出某些不不合理的的要求,不不自觉地地把自己己定位为为员工领领袖和民民意代表表。事实实上中层层管理者者不是员员工领袖袖和民意意代表,他他不是下下属选举举产生的的,而是是上司任任命的,因因此中层层管理者者应该对对上司负负责。一方诸侯小小国之君君有的中层管管理者,在在某一部部门做出出一点成成绩就自自命不凡凡,骄傲傲情绪无无限膨胀胀,认为为自己在在本部门门比上级级更具有有专业权权威和个个人威信信,事实实上这种种心态是是很危险险的。【案例】年羹尧是雍雍正皇帝帝的舅子子,为雍雍正谋求求皇位起起到了关关键作用用。雍正正登基以以后,年年羹尧掌掌握了御御林军军军
5、权。一一次阅兵兵时,雍雍正皇帝帝对御林林军发号号施令,而而御林军军一动不不动,雍雍正皇帝帝奇怪地地问年羹羹尧御林林军为什什么不听听指挥,年年羹尧说说:“我我是御林林军的统统领,他他们只听听我的。”果果然,年年羹尧对对御林军军发令时时,很有有效,时时隔不久久,雍正正皇帝就就罢免了了年羹尧尧。点评:案例例中年羹羹尧的地地位相当当于中层层管理者者,其骄骄傲自大大情绪无无限膨胀胀的结果果是被罢罢免。所所以中层层管理者者一定要要明确,自自己究竟竟应该对对谁负责责。劳动模范生生产标兵兵中层管理者者刚被提提拔上来来时,往往往对上上级的知知遇之恩恩感激涕涕零,于于是工作作勤勤恳恳恳,任任何事情情都亲自自动手,
6、忽忽视了自自己的管管理职能能,结果果反而不不能完成成工作指指标。因因此,作作为中层层管理者者一定要要懂得调调动员工工的积极极性,有有组织、有有计划地地安排工工作,充充分发挥挥所有员员工的积积极性,而而不是自自己面面面俱到地地亲历亲亲为。小兵一个自自然一卒卒有些中层管管理者不不仅不懂懂得管理理,而且且对上级级的提拔拔和信赖赖没有感感激之心心,以游游戏的心心态来工工作,把把自己当当作一名名普通员员工,这这样很容容易造成成工作的的失误。【案例1】某企业招聘聘了两名名大学生生,被安安排在某某部门学学习锻炼炼,该部部门经理理对他们们说:“我我们的企企业已经经三个月月没有发发工资了了。”两两名大学学生马上
7、上辞职了了。事实实上诸如如没有发发工资的的事情,作作为中层层管理者者不应该该随便讲讲,因为为中层管管理者代代表着企企业的形形象,所所作所为为比普通通员工更更具有影影响力。中层管理者者应该尽尽量向员员工传达达鼓舞人人心的好好消息,遇遇到令人人悲观失失望的坏坏消息则则应该及及时向上上级汇报报,这种种做法也也是中层层管理者者对上级级负责的的表现。第二讲中中层经理理人的角角色认知知(二)中层管理理者的身身份 中层管管理者具具体身份份的定位位是比较较复杂的的,总的的来说,主主要体现现在以下下三个方方面:人事关系方方面中层管理者者在上司司面前是是命令的的执行者者,受上上司的委委托管理理某一部部门,在在下属
8、面面前是企企业形象象的代表表,与其其他部门门经理之之间互相相配合,完完成上级级布置的的任务。在企业决策策方面中层管理者者是情报报的提供供者和支支持者,是是企业文文化的传传播者和和建设者者这是是中层管管理者的的最根本本定位。在企业文化化方面企业文化是是企业的的生存方方式和经经营习惯惯,企业业文化的的缔造者者和总设设计师是是总经理理,但是是企业文文化要成成为一种种风气和和传统,成成为一种种约定俗俗成的力力量,则则需要靠靠中层管管理者的的努力建建设和传传播,所所以说中中层管理理者是企企业文化化的传播播者与建建设者。【案例】日本丰田企企业在企企业文化化的塑造造方面做做得非常常好,它它要求每每一名员员工
9、都要要热爱自自己的产产品。有有一名丰丰田老员员工的女女儿第一一次把男男朋友带带到父亲亲面前时时,老员员工对未未来的女女婿说:“你将将来和我我的女儿儿结婚,我我惟一的的要求就就是你们们成家以以后,买买车一定定要买丰丰田车。一个人开着着丰田车车到某地地办事,办办完事回回来发现现一个老老人在为为自己很很仔细地地擦车,这这个人以以为老人人是擦车车工,问问他擦车车需要多多少钱,老老人说:“我是丰丰田的老老员工,我我在擦我我自己的的车,你你怎么可可以把丰丰田车开开得这么么脏啊!”中层管理者者的技能能在企业里,高高层管理理者不可可能天天天面对每每一个基基层员工工,基层层员工也也不可能能时时刻刻刻感受受到高层
10、层管理者者的思想想和战略略,因此此需要中中层管理理者起承承上启下下的作用用。在中中国企业业里,做做好中层层管理者者,要同同时具备备做人技技能与管管理技能能两种基基本的技技能,这这样做管管理才能能游刃有有余。优秀中层管管理者的的做人技技能有以以下三种种具体的的表现:(一)与上上司关系系优秀的中层层管理者者必须正正确贯彻彻上司的的意图,深深得上司司的器重重,处理理好与上上司的关关系,才才能为自自己创造造管理技技能的舞舞台。(二)与同同僚关系系优秀的中层层管理者者必须与与同僚协协同作战战,处理理好与其其他中层层管理者者之间的的关系。只只有各部部门的中中层管理理者密切切合作,才才能共同同促进企企业的发
11、发展。但是,中层层管理者者在合作作的前提提下,存存在着职职位调动动与薪酬酬竞争,因因此,在在处理与与同僚的的关系时时必须注注意这些些问题。(三)与下下属关系系优秀的中层层管理者者一定能能够带领领下属实实现企业业的目标标,广泛泛地被下下属推崇崇。古人人云:“一将成成名万骨骨枯。”任何管管理者要要取得成成功都离离不开下下属的努努力和支支持,在在现代企企业里,上上级的绩绩效取决决于下级级的绩效效。【自检1-1】请分析企业业的成功功与哪些些因素有有关?_中层管理者者三大职职责企业中层管管理者有有三大职职责:承承上启下下、承前前启后、承承点启面面。(一)承上上启下承上启下不不仅是上上传下达达,更重重要的
12、是是中层管管理者要要把上司司的指令令和精神神落实到到行动中中。承上上启下不不等于瞒瞒上欺下下,实际际工作中中很多中中层管理理者不仅仅做不到到承上启启下,还还搞办公公室政治治,在上上级面前前与在下下级面前前摆出两两副面孔孔,八面面玲珑地地周旋在在上下级级之间,这这种做法法实际上上不利于于中层管管理者个个人职业业生涯的的发展。【案例】出卖上司是是中层管管理者工工作中比比较忌讳讳的做法法。某企企业规定定生产车车间禁止止吸烟,在在一次巡巡视中总总经理发发现某个个员工在在吸烟,于于是很生生气地找找到车间间主任,责责令车间间主任立立即解雇雇该员工工。车间间主任对对该员工工说:“你你在哪抽抽烟不好好,偏偏偏
13、要在车车间里面面抽,你你什么时时候抽烟烟不好,偏偏偏要让让总经理理看到。总总经理命命令你立立刻离开开企业,我我也没有有办法。”该该员工听听了后,非非常忌恨恨总经理理。点评:中层层管理者者这种出出卖上司司的做法法事实上上是自己己缺乏责责任感的的表现,对对个人的的发展是是不利的的。(二)承前前启后企业如同军军队铁打的的营盘流流水的兵兵,随着着市场经经济的发发展,职职业经理理人的新新陈代谢谢是极为为正常的的。作为为职业经经理人应应该充分分吸收前前任的经经验提升升自己,在在工作岗岗位上起起到承前前启后的的作用,在在工作中中融入自自己的个个性化经经验,留留下可供供继任者者借鉴的的内容,也也让自己己在企业
14、业发展的的历史上上留下辉辉煌的记记录,切切忌故步步自封、杀杀鸡取卵卵,要为为继任者者工作的的开展着着想。(三)承点点启面承点启面也也就是平平面思维维,以点点带面,以以部分带带动整体体。中层层管理者者切忌目目无大局局,不与与其他部部门沟通通和协调调。【案例】某企业销售售部经理理工作能能力相当当强,先先使产品品的市场场占有率率不断提提高,产产品的需需求量不不断增大大,然后后迫使生生产部门门提高效效率,改改进工艺艺,加大大生产,以以保证供供应,这这样带动动了生产产部的业业绩提高高,继而而又迫使使供应部部供应、采采购部采采购到优优质优价价的原料料,而财财务部通通过进行行ERPP降低原原材料浪浪费,整整
15、个企业业工作效效率都得得到了提提升,这这就是承承点启面面的效应应。中层管理者者的三种种境界中层管理者者的工作作有三种种境界:做经理理、坐经经理、作作经理,如如下图11-1所所示:图1-1中中层管理理者的三三种境界界示意图图(一)做经经理(打打冲锋)“做经理”即亲自自打冲锋锋,不带带一兵一一卒地创创建企业业,从设设施的置置备到与与客户洽洽谈都亲亲历亲为为,此种种境界要要求中层层管理者者熟练掌掌握该部部门各项项工作甚甚至包括括细微的的工作。(二)坐经经理(做做管理)“坐经理”指中层层管理者者不仅自自己做业业务还要要坐下来来设计表表单和制制度,率率领和指指导若干干员工,为为员工制制定目标标、下达达任
16、务,引引导员工工融入到到企业团团队中。(三)作经经理(树树威信)“作经理”即作为为企业经经理,已已经将企企业做到到一定规规模,业业务蒸蒸蒸日上,这这时就不不需要企企业经理理具体从从事某项项业务,而而是可以以作为该该企业的的精神领领袖存在在,为团团队确定定发展的的目标和和方向,为为企业的的发展提提供精神神动力。以上三种境境界是中中层管理理者从士士兵成长长为元帅帅的过程程。前两两个阶段段是达到到第三阶阶段的必必要前提提。大企企业CEEO的成成长可能能越过技技术阶段段直接上上升到管管理者的的角色。但但是跨境境界的成成长对中中小企业业的管理理者来讲讲是不现现实的,他他们必须须精通技技术方面面的基本本操
17、作知知识。总而言之,一一名优秀秀的中层层管理者者应该用用上下思思维、前前后思维维和点面面思维三三种思维维方式思思考问题题。一般般基层员员工的离离职,中中层管理理者负有有很大的的责任,中中层管理理者不关关心基层层员工,或或没有很很好地做做出表率率,会导导致基层层员工看看不到目目标,感感受不到到温暖,最最终离开开企业。中层管理者者的三大大内伤作为中层管管理者应应该做好好表率,开开阔视野野,发现现问题。而而目前在在中国的的很多企企业里,中中层管理理者普遍遍不能令令总经理理满意,中中层管理理者通常常有三大大内伤:心态浮浮躁,借借口太多多;危机机感淡薄薄,学习习力不够够;缺乏乏总经理理意识。(一)心态态
18、浮躁,借借口太多多有的企业不不愿意接接受应届届大学生生,认为为应届大大学生一一般自命命不凡,妄妄自尊大大,而且且高校教教育往往往与实际际工作脱脱节,致致使毕业业生能力力不高。找借口是人人性的弱弱点,在在企业里里中层管管理者找找借口有有以下几几种方法法:1.平行推推卸责任任【案例】某企业总经经理询问问销售部部经理为为什么业业绩一直直没有提提升,销销售部经经理的解解释是没没做广告告;总经经理又质质问广告告部经理理为什么么没做广广告,广广告部经经理的借借口是没没有钱;总经理理火冒三三丈,又又问财务务部经理理预算里里的广告告费没有有做广告告到哪里里去了,财财务部的的借口是是钱被采采购部用用光了;采购部
19、部的借口口是:俄俄罗斯的的一个矿矿山爆炸炸导致原原材料涨涨价,所所以钱都都用光了了;总经经理火冒冒三丈:难道还还要去质质问俄罗罗斯的矿矿山为什什么要爆爆炸吗?2.向下推推卸责任任向下找借口口是中层层管理者者在受到到上司的的责难时时,把责责任推向向下属的的做法。事事实上,下下属的错错误归根根结底还还是中层层管理者者的责任任。所以以中层管管理者受受到上司司责难时时,即使使有一千千个伤心心的理由由,也应应该在总总经理面面前把悲悲伤留给给自己,在在自己面面对员工工时才能能对其进进行当面面的责问问和教导导,而不不可以在在总经理理面前把把责任推推到下属属身上。3.向上推推卸责任任向上找借口口是把责责任推到
20、到上司身身上去,抱抱怨上司司没有接接受自己己的建议议而做出出了某项项错误决决策。4.向外推推卸责任任向外推卸责责任是把把责任推推向企业业外部,这这是一种种相对容容易的推推卸责任任的方式式。【案例】某企业销售售部经理理负责青青岛市场场的开拓拓,业绩绩一直不不佳。受受总经理理责问时时,该经经理回答答说:青青岛是个个穷山恶恶水的鬼鬼地方,环环境不好好导致市市场开拓拓很难。事事实上青青岛是一一个很美美丽的地地方,可可见该经经理不惜惜说谎话话也要为为自己找找借口。(二)危机机感淡薄薄,学习习力不够够危机感淡薄薄就是对对企业工工作缺乏乏诚意,认认为在任任何企业业工作都都无所谓谓;学习习力不够够指学习习的愿
21、望望很淡薄薄。中国的很多多企业,尤尤其民营营企业CCEO的的危机感感很重,自自我学习习的愿望望非常强强烈。但但是中层层管理者者的学习习愿望并并不高,企企业聘请请专家培培训中层层管理者者,而中中层管理理者却要要靠罚款款来强制制参加培培训课。中中层管理理者学习习力不高高一方面面是由于于总经理理没有做做好引导导工作,没没有制造造一个良良好的学学习氛围围;另一一方面是是由于中中层管理理者自身身动力不不足。这这种状况况会导致致中层管管理者与与总经理理学识差差距拉大大,难以以沟通。(三)缺乏乏总经理理意识总经理意识识就是对对企业设设施、工工作程序序以及费费用花销销充分负负责,具具有主人人的责任任感,把把企
22、业的的资金当当作自己己的财产产来支配配,把企企业的事事情当作作自己的的事情来来做。一一般经理理和员工工考虑酬酬劳的思思维是得得多少薪薪水做多多少事,而而总经理理更关心心的是做做多少事事而不是是获得多多少报酬酬,具有有总经理理意识往往往更有有利于个个人发展展,能够够带来更更高的薪薪酬。【案例1】有一位年轻轻的母亲亲去菜市市场买菜菜回来发发现自己己四岁的的儿子爬爬在自家家四楼的的阳台栏栏杆上玩玩,母亲亲就在地地面跟儿儿子说:“不要要爬,赶赶快下去去。”儿儿子看见见妈妈在在向自己己招手,以以为让自自己跳下下去,于于是就跳跳了下来来,就在在跳的瞬瞬间,母母亲把篮篮子扔掉掉,冲到到楼下把把儿子接接住了,
23、小小孩安然然无恙,这这是母爱爱的力量量所激发发的潜能能。总经经理意识识就是把把工作当当成自己己的小孩孩来爱护护,这样样才能真真正认真真负责地地对待工工作。【案例2】某企业需要要招聘一一位业务务部门经经理,总总经理看看中了一一位应聘聘者,该该应聘者者具有辉辉煌的工工作经历历,从人人力资源源部经理理、市场场部经理理一直做做到总裁裁助理。该该应聘者者在面试试时与总总经理对对话如下下:总经理:现现在全世世界涉及及管理学学的著作作很多,企企业家每每天处理理问题时时对这些些理论的的借鉴极极少,但但是大学学里的管管理系依依旧开得得热火朝朝天,你你如何看看待这个个问题?应聘经理:学者研研究是学学术问题题,大学
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