汽车租赁公司管理制度大全(1)24531.docx
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1、HL银通公公司规章制制度目录(1)企业业理念篇汽车租赁简简介-(3)汽车俱乐部部简介-(4)远景-(5)使命-(5)价值-(5)举措-(5)精神-(5)经营理念-(55)目标-(5)共同理想-(55)座右铭-(5)企业观-(5)观念-(6)行动-(6)业务范围-(66)经营方针-(77)公司管理基基本诉求-(77)租赁理念-(77)俱乐部理念念-(77)(2)企业业行为篇部门工作岗岗位描述-(88)租赁部租车车流程-(116)人事管理制制度-(17)办公管理制制度-(62)行为举止-(777)礼节规范-(777)职业道德规规范-(79)HL汽车员员工基本标标准-(79)经理人标准准-(800)
2、培训计划-(880)(3)企业业视觉篇-(81)企业标准名名称(略)企业标准字字体(中文文、英文)(略略)企业标识(略略)企业标准字字(略)企业标准色色(略)企业图案组组合(略)企业事务用用品识别设设计(略)企业内部环环境形象展展示(略)企业外观形形象展示(略略)企业封套、样样本(略)(4)HLL汽车俱乐乐部俱乐部管理理机构-(882)附:安技部奖惩惩制度-(889)办公室考评评标准-(991)租赁部主管管考评标准准-(95)前台文员考考评标准-(1001)司机考评标标准-(1106)俱乐部文员员考评标准准-(1111)租赁公司简简介天津市HLL汽车租赁赁有限公司司,成立于于19977年,是天
3、天津市首家家私营汽车车租赁公司司,目前是是天津三大大汽车租赁赁业之一,同时也是是天津市租租赁协会副副会长单位位。9年来,公公司稳步发发展,本着着“客户为先先,以服务务争市场”的宗旨,以以“满意源于于优质的服服务”为口号,服服务于社会会。我们以以稳步经营营求发展的的经营理念念,不断完完善自我的的经营方针针,提高服服务质量,采采取以客户户为主,以以服务争市市场的营销销理念,在在各大国有有租赁公司司不断退出出租赁市场场的环境中中,我们果果断、及时时的调整自自己的经营营方针与服服务手段,以以争得广大大客户的认认可而达到到今天企业业的规模。现在又成立了天津HL汽车俱乐部有限公司,为广大有车一族提供一个流
4、动式五星级的服务,我们在以汽车租赁为基础的前提下,采用多元化的经营方式开发出:与旅行社联合组织自驾车旅游等活动以拉动租赁市场。现在我们租赁用小轿车150余部,主要以普桑、桑塔纳2000型、帕萨特B5、广州本田及得利卡等中、高档车为主;工程车租赁主要以叉车及装载机为主,现已发展10余部,主要为开发区的合资单位及港口小型集装箱储运场提供配套服务。下一步我们将为配合企事业单位车改而提供班车及公务用车,开展为合资或独资配套成套车队及为集团客户提供旅游用车的服务,由主要针对零散租赁客户逐渐向为长期租赁的集团客户服务的方向发展。公司采用先先进的管理理体系,对对租用车辆辆实施GPPS卫星定定位信息管管理,现
5、已已完成利用用网络对车车辆的监管管与调度,降降低了风险险,提高了了效率。并并制作了HHL汽车管管理系统,利利用网络实实行现代化化的办公管管理。现租赁网络络基本覆盖盖天津全境境,现在正正与北京、秦秦皇岛、保保定、太原原、承德及及石家庄的的汽车租赁赁公司和俱俱乐部紧密密磋商力争争在近期实实现以津京京塘,保定定、京石、黄黄石、京沪沪五条高速速为圈界内内的汽车救救援、导航航及通租通通还的服务务,以提高高服务平台台迎揽更多多的客户。完整的工作作体系,一一流的服务务,标明着着HL蒸蒸蒸日上。让让我们携手手并进,在在时代的潮潮流中迈向向国际化。汽车俱乐部部简介天津HL汽汽车俱乐部部有限公司司,是与天天津市H
6、LL汽车租赁赁有限公司司并行的企企业之一。成成立于20002年,经经过4年的发展展俱乐部现现有会员 名。HL汽车俱俱乐部以当当今先进的的汽车文化化理念和国国际流行的的会员制方方式,进行行网络化全全程目标管管理,并向向广大有车车一族提供供汽车方面面的综合服服务,使之之享受到专专业化、系系统化的车车辆保障体体系和衣食食住行等多多方面的优优惠超值服服务,带给给会员超前前的汽车理理念和星级级的享受。俱乐部突出出汽车理念念,以体现现汽车文化化氛围的会会员制形式式组成。采采用国际上上通用的管管理模式,以以车辆为单单位接纳会会员,实行行一车一卡卡一站式的的综合服务务体系。2005年年HL汽车俱俱乐部致力力于
7、与银行行合作开发发联名卡的的同时也在在原会员收收费不变的的基础上,建建立了属于于俱乐部自自己的渡假假基地,每每年一次的的免费渡假假基地的住住宿让会员员真正的从从日常繁杂杂的工作中中解脱出来来。洗车网网络遍布市市内六区,除除每年十次次免费洗车车外,我们们的网络成成员还可以以为您提供供付费洗车车的大客户户优惠价格格、保险公公司的大客客户优惠价价格和赔付付政策切实实地为会员员带来实惠惠和方便,每每年一次的的免费体检检让会员真真正地享受受到人车共共健康的绿绿色生活理理念。联名名卡将为持持卡会员提提供免费的的、便捷的的金融服务务。天津市HLL公司组织织结构图公司董事长汽车俱乐部汽车租赁客户服务部信息中心
8、会刊编辑部市场开发部河东分部远景精诚团结的的队伍,高高效的组织织结构,专专业化的能能力,科学学的管理方方法,为广广大客户提提供任何涉涉及汽车行行业的服务务。 使命塑造与培养养一流的人人才,逐步步完善服务务流程系统统,使HLL始终保持持一流的水水准,为客客户提供1100%满满意的服务务。价值良好的口碑碑与充足的的实力,领领导的变革革意识使公公司发展具具有推动力力;尊重人人才、重视视人才,良良好的工作作环境与合合作氛围;本土化优优势与国际际化眼光,符符合时代的的发展。举措明确各部门门工作职责责,建立高高质、高效效的流程系系统,始终终保持客户户对我们的的重视程度度;培育员员工危机意意识与开拓拓意识,
9、珍珍惜今天,创创新明天;吸引人才才、留住人人才,为人人才创造高高起点、高高发展的空空间;进行行科学化、系系统化、人人性化管理理,具备现现代管理水水平与实力力;精神诚信为本、服服务为先,不不做最大的的,只做最最好的!经营理念思路清 节奏快 起点高高 步子子稳,以稳稳步经营求求发展。目标依托HL在在天津汽车车行业的优优势,拓展展汽车俱乐乐部、旅游游等服务项项目,力争争成为一家家跨行业、跨跨地区的集集团公司!共同理想用我们共同同的梦圆每每个HL人人自己的梦梦!座右铭满意源于服服务。企业观 企业精神自我超超越 锲锲而不舍企业哲学内和 外争 睿智 卓越企业风格今日事事 今日日毕企业文化活力 凝聚力力 战
10、斗斗力 想想象力观念目的观先定目标标后做事。竞争观展现自身身的长处,以以有比无,以以长比短。道德观以社会道道德要求自自己,以职职业道德为为服务标准准。服务观诚实助人人,客户至至上。价值观为客户提提供尽善尽尽美的服务务,体现自自身最大价价值。人才观尊重有德德有才的人人,帮助有有德无才的的人,杜绝绝有才无德德的人! “以人为本本、尊重人人才、提倡倡个性”生活价值观观艰苦朴朴素是我们们的生活准准则,但不不是我们的的追求目标标。核心价值观观以人为为本 群群体为高 盈利为为重 学学习致胜行动对员工与管管理人员进进行正规的的专业培训训。完善并严格格执行业务务、管理、人人事流程系系统。通过专业化化水平与良良
11、好的组织织构架,增增强抗风险险能力。利用现有客客户的丰富富资源,转转化为公司司扩张与发发展的基础础。加强财务管管理,使员员工懂得珍珍惜每一份份收获,珍珍惜每一份份资源。业务范围汽车租赁:99新秀秀、世纪新新秀、世纪纪骄子、帕帕萨特、中中华、得利利卡、夏利利等车型汽车俱乐部部:汽车导导购、信息息咨询、车车务保险、救救援服务、旅旅行出游、自自驾探险、维维修美容、会会员沙龙、增增值消费经营方针创造宽松的的工作环境境,发挥全全体员工的的创造力、创创新力。形成科学、完完善的管理理机制,使使公司在规规范中发展展壮大。公司管理基基本诉求:权利与分配配,使用与与制约相互互平衡利益的分配配与经济责责任有机关关联
12、人才的引进进、开发与与使用恰与与其份人、财、物物的恰当结结合发挥最最佳效益租赁理念是使用创造造了价值,而而不是拥有有创造了价价值。俱乐部理念念以人为本,构构建和谐社社会;以车车为本,服服务HL会会员。部门工作岗岗位描述办公室公司办公室室是通过管管理系统发发展公司的的组织结构构来保证公公司人力需需求,主要要职责是负负责员工的的招聘、培培训、考勤勤与薪资的的汇总,统统计,调档档手续、档档案管理、政政审、签订订劳动合同同、参与人人员评估考考核、员工工社会保险险、奖惩手手续、草拟拟各项制度度规定并监监督实施、办办理离职手手续及日常常行政工作作部门经理以以上管理人人员的招聘聘、内部调调动及解聘聘等由总经
13、经理决定。职责范围:1、协助助领导安排排好日常工工作,办理理日常行政政事物,协协调平衡公公司各部门门及社会有有关部门的的工作。2、及时掌掌握政府的的政策、法法规。3、组织和和准备公司司各类会议议,并做好好会议记录录。4、督促、检检查、了解解各部门对对领导布置置的工作落落实情况,做做到上情下下达、下情情上传。5、根据公公司领导的的决定起草草各类文件件、合同,负负责来往信信函登记、传传阅、保管管,并负责责收集、整整理、保管管好公司的的各类文件件。6、了解公公司的经营营情况,及及时向领导导汇报,起起到参谋的的作用。7、负责公公司证照的的年检、审审验,及政政府有关部部门的接待待和协调。8、负责公公司的
14、人事事管理(人人事劳动合合同、年检检、人员招招聘、录用用、培训、解解聘、员工工绩效考核核)、考勤勤的管理及及工资单的的制定。9、办公用用品的管理理、计划,购购买申请,领领用。10、做好好广告宣传传的接待、策策划。11、负责责公司电子子办公设备备及其他设设备的登记记、编册、维维护保养。12、负责责公司的安安全、保卫卫工作(消消防、防盗盗、防火)。13、负责责公司钥匙匙管理。14、协助助总经理做做好外围关关系的维护护。15、负责责办理领导导交办的其其他工作及及不属于其其他部门分分管的工作作。16、员工工的奖惩单单据内容的的填写上报报并存入员员工档案。17、负责责对公司发发生的大事事记做整理理记录,
15、以以备今后查查阅从中吸吸取教训、积积累经验,对对于公司服服务过的大大客户,做做必要的文文字记录和和档案整理理、收藏,为为今后开展展业务作必要的支持持。财务部职责范围:1、出纳岗岗位(租赁赁)职责:负责登记银银行日记账账和现金日日记账、日日常报销、编编制凭证,登登记收入账账和支出账账。编制收收入支出明明细表(月月)、费用用明细表(月月),公司司融资及信信贷业务。2、出纳岗岗位(俱乐乐部)职责责:负责登记银银行日记账账和现金日日记账、日日常报销。3、会计岗岗位职责:负责登记费费用明细账账、其它明明细账、固固定资产明明细账,总总账,编制制凭证,登登记分部明明细账(南南开分部,河河西分部)、登登记单车
16、台台帐(河西西、南开、河河东)、税税务申报、编编制分部收收支明细表表(周报和和月报)、单单车收入情情况表(月月报)、还还贷情况表表(月)。做做好财务分分析及财务务监督。承承租率的计计算,财务务分析的月月制作及时时上报总经经理。4、分部内内勤财务工工作职责:租金的收取取、上交和和押金的收收取和退付付。登记租租金、押金金日记账和和分部明细细账。编制制部门租金金收入情况况表(周报报、月报)和和单车收入入情况表(月月报),计计算部门承承租率。1、每天租租金和押金金的收取,填填写结算单单。做到钱钱款当面点点清核对。2、当天收收到的租金金和押金须须当日交存存银行或上上交公司财财务部。并并在钱款收收付办理完
17、完毕后及时时登记入账账。3、公司的的租金和押押金须根据据结算单登登记入账。4、登记账账簿时应按按租金和押押金分类记记录,做到到日清月结结。5、每天要要做到账簿簿的记录和和租车记录录的核对。6、每周五五各分部内内勤须上报报本分部租租金收入情情况表(周周报)和本本周结算单单,同时,与与公司租车车记录做核核对,做到到帐表一致致。保持数数据的真实实准确。7、月终的的最后一个个工作日,各各分部内勤勤须与公司司业务部门门和财务部部门分别做做租车记录录和钱款的的核对,做做到帐、表表、单、租租车记录和和钱款一致致相符。同同时,上报报本月收入入情况表(月月报)和单单车收入情情况表(月月报),计计算本部门门承租率
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