人力资源管理师—人力资源的培训与开发56236.docx
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1、第三讲、人力资源的培训与开发第一部分 基础知识一、培训与与开发的的定义就是组织通通过学习习、训导导的手段段,提高高员工的的工作能能力、知知识水平平和潜能能发挥,最最大限度度地使员员工的个个人素质质与工作作要求相相匹配,进进而促进进员工现现在和将将来的工工作绩效效提高。二、培训与与开发的的主要目目的:1、提高工工作绩效效水平,提提高员工工的工作作能力2、增强组组织或个个人的应应变和适适应能力力3、提高和和增强组组织企业业员工对对组织的的认同和和归属三、培训的的基本原原则:1、战略原原则 2、长长期性原原则 3、按按需施教教、学以以致用的的原则 4、全员教教育培训训和重点点提高相相结合的的原则 5
2、、主主动参与与原则 6、严格考考核和择择优奖励励原则 7、投投资效益益原则四、培训与与开发工工作的特特性1、培训的的经常性性;2、培培训的超超前性;3、培培训效果果的后延延性五、培训与与开发的的需求分分析1、 组织分析,包包括:(1) 组织的人力力资源需需求分析析(2) 组织的效率率分析(3) 组织文化的的分析人力资源源管理:美国马里兰兰大学科科学院教教授哥德德斯坦(GGolddsteein,19332)首首先提出出组织分分析的过过程。组组织分析析就是对对所要培培训的组组织的目目标、资资源和环环境进行行检验的的过程。组组织分析析一般包包括技术术环境分分析、工工作效率率分析、组组织氛围围分析三三
3、方面。还还有一个个要考虑虑的因素素是企业业人力资资源状况况的分析析。2、 工作任务分分析:着着重强调调完成某某项岗位位职责所所需的知知识、技技能及态态度3、 人员分析,包括:(1)人员的能力、素质和技能分析(2)绩效分析可以从一贯贯性、一一致性、显显著性三三个方面面来分析析员工的的表现。人力资源源管理:两种人人需要培培训:在在职者与与即将任任职者,除了以上这这三种需需求分析析,还包包括人口口统计学学变量分分析(在培训训前对人人员的年年龄、性性别、职职位等变变量加以以分类、分分析,以以使培训训计划的的设计和和和培训训项目的的实施更更具针对对性)。第二部分 建立立培训制制度一、 什么是培训训制度培
4、训制度,即即能够直直接影响响与作用用于培训训系统及及其活动动的各种种法律、规规章、制制度及政政策的总总和。主主要包括括培训的的法律和和政令、培培训的具具体制度度和政策策两个方方面。岗位培训制制度:是是企业培培训制度度最基本本和最重重要的组组成部分分,强调调紧密结结合职业业,实行行按需施施教的原原则,按按职务岗岗位需要要进行培培训,以以确保劳劳动者上上岗任职职的资格格和能力力为出发发点,使使其达到到本岗位位要求,其其实质是是提高从从业人员员的总体体素质。岗岗位培训训制度的的核心是是培训、考考核、使使用、待待遇一体体化的配配套措施施的实行行。二、起草具具体培训训制度时时的内容容要求: 1、 制定员
5、工培培训制度度的依据据2、 实施员工培培训的宗宗旨与目目的3、 员工培训制制度的实实施办法法4、 培训制度的的核准与与施行5、 培训制度的的解释与与修订三、具体培培训制度度的内容容有哪些些?1、 培训服务制制度;2、 入职培训制制度;3、 培训激励制制度;4、 培训考核评评估制度度;5、 培训奖惩制制度;6、 培训风险管管理制度度第三部分 培训的的基本过过程培训是一个个系统的的流程,包包括培训训需求分分析、课课程设计计、培训训实施过过程,最最后对培培训效果果进行评评估。图图表如下下:需求评估培训实施组织分析任务分析人员分析确定培训目标选择和进行培训设计培训实施建立效标评价模式实验、内容分析培训
6、目标培训效度迁移效度组织间效度组织内效度培训评估下面我们分分四节对对这几个个方面进进行介绍绍。第一节 培训需需求分析析与培训训计划的的制定第一单元 培训训需求分分析一、什么是是培训需需求分析析培训需求分分析是整整个培训训开发工工作流程程的出发发点,其其准确与与否直接接决定了了整个培培训工作作有效性性的大小小。简单单的说,培培训需求求分析,就就是了解解与掌握握企业为为什么培培训(WWhy),谁谁需要培培训(WWhomm)、培培训什么么(Whhat)、培训训的目标标等一系系列的分分析过程程。标准:就是是判断企企业是否否需要培培训即培培训内容容的一种种活动或或过程。企企业根据据组织发发展和员员工个人
7、人发展需需要,通通过组织织分析、任任务分析析和人员员分析的的途径,确确定特定定工作岗岗位所需需的知识识、技能能和态度度的分析析过程。人力资源管理具体表现为为:1 确认差距。差差距确认认有三个个环节:一是必必须对所所需要的的知识、技技能、能能力进行行分析,即即理想的的知识、技技能、能能力的标标准或模模型是什什么;二二是必须须对现实实实践中中缺少的的知识、技技能、能能力进行行分析;三是必必须对理理想的或或所需要要的知识识、技能能、能力力与现有有的知识识、技能能、能力力之间的的差距进进行比较较分析。2 前瞻性分析析3 保证人力资资源开发发系统的的有效性性4 选择培训方方法,制制定多样样性的培培训策略
8、略。5 分析培训的的价值及及成本。6 获取内部与与外部的的多方支支持二、培训需需求分析析的内容容当我们把培培训需求求相关的的资料收收集完以以后,就就要从不不同层次次、不同同方面、不不同时期期对培训训需求进进行分析析。分析析的内容容有三大大块:层层次分析析、对象象分析以以及阶段段分析。(一)培训训需求的的层次分分析1 组织层次分分析。主主要是确确定组织织范围内内的培训训需求,保保证培训训计划符符合组织织的整体体目标与与战略要要求。2 工作岗位层层次分析析。主要要是确定定各个工工作岗位位的员工工达到理理想的工工作业绩绩所必须须掌握的的技能和和能力。工作分析、绩效评价、质量控制报告和顾客反映等都为这
9、种培训提供了重要信息。3 员工个人层层次分析析。寻找找绩效差差距,为为将来评评价培训训结果和和评估未未来培训训的需要要。 (二)培培训需求求的对象象分析1 新员工培训训需求分分析。主主要产生生于其对对企业文文化、企企业制度度不了解解而不能能融入企企业,或或是不熟熟悉工作作岗位而而不能胜胜任新工工作。通通常使用用任务分分析法决决定其在在工作中中需要的的技能。2 在职员工培培训需求求分析。由由于新技技术在生生产过程程中的应应用,在在职员工工的技能能不能满满足工作作需要等等方面的的原因而而产生培培训需求求,通常常采用绩绩效分析析法评估估在职员员工的培培训需求求。(三)培训训需求的的阶段分分析1 目前
10、培训需需求分析析。针对对企业当当前存在在的问题题而提出出的培训训要求,主主要是分分析企业业现阶段段的生产产经营目目标,生生产经营营目标实实现状况况,未能能实现的的生产任任务、企企业运行行中存在在的问题题等方面面,指出出原因,确确认培训训是解决决问题的的有效途途径。2 未来培训需需求分析析。主要要是满足足企业未未来发展展过程中中的需要要而提出出的培训训需求。采采用前瞻瞻性培训训需求分分析方法法,预测测企业未未来工作作变化、职职工调动动情况、新新工作职职位对员员工的要要求及员员工知识识技能方方面的缺缺陷部分分。培训需求分析的内容层次分析组织层次分析工作岗位层次分析员工个人层次分析对象分析新员工老员
11、工阶段分析三、培训需需求分析析的流程程1、前期准准备工作作如,建立员员工背景景档案,原原始培训训需求回回顾2、制定培培训需求求调查计计划 (1)制制定调查查行动计计划;(22)确定定培训需需求调查查工作的的目标;(3)选选择调查查方法;(4)确确定培训训需求调调查的内内容。3、 实施施培训需需求调查查工作(1).提提出培训训需求动动议或愿愿望;(22)调查查、申报报、汇总总动意;(3)分分析培训训需求;(4)汇汇总培训训需求意意见,确确认培训训需求4分析与与输出培培训需求求结果(1)对培培训需求求调查信信息进行行规类、整整理。进进行统计计、利用用图表将将信息表表现的趋趋势和发发布进行行形象化化
12、处理。比比如利用用直方图图、分布布曲线图图等工具具。(2)对培培训需求求进行分分析、总总结。找找出培训训需求,注注意个别别需求和和普遍需需求、当前需需求和未未来需求求之间的的关系。要要结合业业务发展展需要,根根据任务务的重要要程度和和紧迫程程度进行行排序。(3)撰写写培训需需求分析析报告。根根据处理理结果撰撰写培训训需求调调查报告告。主要要包括调调查背景景、概述述需求分分析实施施的主要要方法和和过程、阐阐明分析析结果、主主要建议议与说明明、附录录、报告告提要。四、培训需需求信息息收集的的方法:1、面谈法法:面谈谈法可以以进行面面对面的的交流,充充分了解解相关方方面的信信息,相相互了解解,建立立
13、信任关关系,但但需要花花费较长长的时间间,而且且对面谈谈技巧要要求高,但但它还是是一种非非常有效效的需求求分析方方法2、重点团团队分析析法:指指培训者者在培训训对象中中选出一一批熟悉悉问题的的员工作作为代表表参加讨讨论,以以调查培培训需求求信息。小小组成员员不宜太太多,通通常由88122人组成成一个小小组,一一人组织织讨论,一一人负责责记录。要要求就是是成员必必须能代代表所培培训对象象的培训训需求,成成员要熟熟悉需求求调查中中讨论的的问题。3、工作任任务分析析法:以以工作说说明书、工工作规范范和工作作任务分分析记录录表作为为确定员员工任职职的依据据,通过过岗位资资料分析析和员工工现状进进行对比
14、比,寻找找员工的的素质差差距。是是一种非非常正规规的培训训需求调调查方法法,结论论可信度度高。工工作任务务分析记记录表的的设计,工工作盘点点(助理理师级)。4、观察法法:最原原始、最最基本的的需求调调查工具具之一,比比较适合合生产作作业和服服务性工工作人员员,不太太适应于于技术人人员和销销售人员员,通常常要设计计一份观观察记录录表。5、问卷调调查法:调查结结果间接接取得,问问卷设计计、分析析工作难难度大。应应注意的的问题:(1)问题题清楚明明了,不不产生歧歧义(2)语言言简洁(3)问卷卷尽量采采用匿名名方式(4)多采采用客观观问题方方式,易易于填写写(5)主观观问题要要有足够够的空间间填写意意
15、见第二单元 制定员员工发展展规划并并确定培培养目标标一、确定员员工发展展区域员工发展区域确定培养区域确定培训领域确定培训对象管理型人员技能型人员服务型人员技能完善性培训技能提高性培训前瞻性培训新员工培训骨干员工培训经营者培训二、员工发发展规划划包括的的主要项项目有哪哪些n 完善教育培培训的方方针、规规章制度度的执行行措施体体系n 制定明确的的员工培培养理念念和培养养目标n 明确员工培培养活动动的基础础和任务务分担n 完善员工培培养与人人力资源源管理各各项职能能的配套套措施n 设计有效的的员工培培养、培培训体系系与人才才开发系系统n 建立运行良良好的员员工培训训与开发发机制n 实施规范化化、制度
16、度化的员员工培训训活动三、制定员员工发展展规划的的步骤n 人员需求分分析n 设计培养方方案和发发展计划划n 设计行动方方案n 培训实施n 培训评估四、员工发发展规划划的层次次1、 按员工发展展规划的的层次,可可分为三三个层面面:(1) 整体发展计计划;(2) 培训管理计计划;(3) 部门培训计计划2、 从规划的时时间长短短来划分分,可分分为三个个部分:(1) 长期发展规规划(2) 中期培训规规划;(3) 短期培训计计划五、确定员员工培养养目标的的着眼点点两个着眼点点:1、 企业方面,一一方面,以以提高企企业经营营活动所所需的知知识技能能,培养养企业经经营活动动所需的的态度为为目标;另一方方面,
17、以以提高员员工具备备的知识识、修养养为目的的。通过过培训,将将企业的的经营理理念、经经营方针针、经营营战略渗渗透到整整个组织织内。2、 员工方面,通通过培训训提高员员工的知知识水平平和工作作能力,从从而提高高员工的的能动性性,达到到员工自自我实现现的目的的。第三单元 确定定培训对对象一、 用绩效分析析方法确确定培训训需求和和培训对对象(绩绩效分析析)步骤如下:(1) 通过绩效考考评明确确绩效现现状:能能够提供供员工现现有绩效效水平的的有关证证据,可可以运用用从纯粹粹主观判判断到客客观的定定量分析析之间的的各种方方法。(2) 根据工作说说明书或或任务说说明书分分析绩效效标准或或理想绩绩效(3)
18、确认理想绩绩效与实实际绩效效的差距距(4) 分析绩效差差距的成成因及绩绩效差距距的重要要性:主主要是分分析这种种差距对对个人的的后果是是什么,对对部门的的后果是是什么,对对组织的的后果是是什么。(5) 根据绩效差差距原因因分析确确认培训训需求和和培训对对象:为为什么培培训,培培训什么么,培训训多少,培培训谁(6) 针对培训需需求和培培训对象象拟定培培训计划划二、 运运用任务务与能力力分析方方法确定定培训需需求和培培训对象象(任务务分析)(1) 根据任务分分析获取取相关信信息每个工作所包含的任务(工作描述中的基本信息)完成这些任务需要的技能(来自工作说明书与工作资格表)每个工作所包含的任务(工作
19、描述中的基本信息)完成这些任务需要的技能(来自工作说明书与工作资格表)衡量完成该工作的最低绩效标准任务水平分析可以提供的信息(2)对工工作任务务进行分分解和分分析:以以工作说说明书、工工作规范范和工作作任务分分析记录录表作为为确定员员工任职职的依据据,通过过岗位资资料分析析和员工工现状进进行对比比,寻找找员工的的素质差差距。是是一种非非常正规规的培训训需求调调查方法法,结论论可信度度高。(3)根据据工作任任务分析析结果确确定培训训需求和和培训对对象:重重复性需需求,短短期性需需求,长长期性需需求。三、 根根据组织织发展需需要分析析确定培培训需求求和培训训对象(组组织层次次需求分分析)主要步骤如
20、如下:(1) 确认培训标标准:问问题需求求,准确确找出组组织存在在的问题题,即现现有状况况与应有有状况之之间的差差距。(2) 确认培训可可以解决决的问题题(3) 确认培训资资源(4) 确定培训对对象:根根据组织织需要确确定培训训对象应应考虑的的因素有有: 反映组织未未来要求求的人事事计划; 营造有利于于培训成成果转换换的组织织培训气气候; 改善组织气气氛与个个体满意意度四、 确定定培训对对象的基基本原则则:(1) 当其需,当当其时:在最需需要的时时候选择择最需要要培训的的人进行行培训。(2) 当其位:针针对具体体的岗位位或职位位及其在在组织运运营中的的重要程程度选员员。(3) 当其愿:充充分体
21、现现员工个个人发展展愿望与与组织需需要的结结合。第四单元 常用的的培训方方法一、培训方方法的定定义:培训方法是是指为了了有效地地实现培培训目标标而确定定的手段段和技法法。它必必须与教教育培训训需求、培培训课程程、培训训目标相相适应,它它的选择择必须结结合培训训对象的的特点。二、常用的的培训方方法基本的培训训方法:有五类类:直接接传授法法、实践践法、参参与法、适适宜行为为调整和和心理训训练的培培训方法法、科技技时代的的培训方方式。下下面分别别介绍这这几种培培训方法法的适用用性及其其特点。1、直接传传授法:适宜知知识类的的培训,特特点:信信息交流流的单向向性和培培训对象象的被动动性。具具体形式式:
22、(1)讲授授法,又又称课堂堂演讲法法,是最最基本的的培训方方法:灌灌输式讲讲授、启启发式讲讲授、画画龙点睛睛式讲授授。(2)专题题讲座法法:内容容可能不不具备较较好的系系统性。(3)研讨讨法:围围绕一个个或几个个专题进进行交流流,相互互启发。有有集体讨讨论、分分组讨论论、对立立式讨论论三种形形式。2、实践法法:适宜宜技能性性的培训训,以掌掌握工作作中所需需要的知知识、技技能为目目的。特特点:将将培训内内容与实实际工作作直接相相结合,具具有实用用、经济济、有效效的优点点。具体体方式:(1)工作作指导法法,又称称教练法法、实习习法。(2)工作作轮换(3)特别别任务法法,此法法常用于于管理培培训。(
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