人力资源管理理念与规划56062.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 人力资源管理理念与规划 人力资源流动比率 人力资源结结构分析析 人力资源规规划的内内容 人力资源规规划的目目的 人力资源规规划的流流程编制制 可供选择的的模式 人力资源规规划的考考评 过剩人力资资源的管管理人力资源管管理理念念与规划划一、指导导思想与与基本理理念1.以人为为本:(1)不仅仅要造就就有成就就的人才才个体,而而且应培培育人才才团队,发发挥人力力资源团团队规模模效应;(2)不仅仅要发挥挥人力资资源体力力劳动密密集型功功能,而而且更应应发挥人人才之
2、智智力密集集型功能能;(3)不仅仅要发挥挥人才自自身功能能,而且且要充分分利用与与其连带带的社会会关系网网络功能能;(4)不仅仅要利用用内脑、而而且要利利用外脑脑。2.企业通通过吸纳纳成熟型型人才、成成长型人人才,有有效拓宽宽利用社社会人才才渠道。3.企业开辟三个人才渠道:(1)立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用;(2)面向全国,吸纳高层次人才;(3)注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。4.在三个层面上开发人力资源:(1)企业高层形成职业精英团队;(2)企业内部实施全员培训;(3)企业外部正面影响客户、公众。5.用人原则:(1)知人:了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更
3、要知人之潜力;(2)容人:创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;(3)用人:为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会;(4)做人:以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱;6.持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;7.人尽其才,人人都是人才。8.公平竞争(1)不拘一格、机会均等、任人唯贤;(2)没有性别、籍贯、身体特征的偏见;(3)没有校友派系、出身门户之见;(4)没有领导个人用人偏好。9.人才个体生涯成长规划与企业人力资源发展目标相互匹配,员工与企业一同成长。10.保持企业一定
4、的员工流动性。(1)过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;(2)流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。11.实施工作多样性和工作丰富性。打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性。12.建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。13.大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。14.对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。二、人力资源规划1.首先对企业内部人力资源状况进行系统性清查。(1)对明显不合格人员予以调整;(2)运用“评价中心”或
5、其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估;(3)对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计。2.与其他战略、经营、财务规划协调。(1)根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;(2)提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;(3)人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。3.人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。4.企业实行员工总额控制。由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗
6、;由各部门定员。人力资源流流动比率率所谓人力资资源的流流动与周周转,是是指企业业内部由由于员工工的各种种离职与与新进所所发生的的人力资资源变动动。人力力资源流流动率则则为一定定时期内内某种人人力资源源变动(离离职和新新进)与与员工总总数的比比率。它它是考察察企业组组织与员员工队伍伍是否稳稳定的重重要指标标。计算算人力资资源流动动率的常常用方法法有以下下三种:(1)人力资资源离职职率人力力资源离离职率是是以某一一单位时时间(如如以月为为单位)的的离职人人数,除除以工资资册的月月初月末末平均人人数然后后乘以1000%。以公公式表示示:离职职率=离职人人数*1000%工资册册平均人人数离职职人数包包
7、括辞职职、免职职、解职职人数,工工资册上上的平均均人数是是指月初初人数加加月末人人数然后后除以二二。离职职率可用用来测量量人力资资源的稳稳定程度度。之所所以离职职率常以以月为单单位,乃乃是由于于如果以以年度为为单位,就就要考虑虑季节与与周期变变动等因因素,故故较少采采用。(2)人力资资源新进进率(EmpployymenntRatte)。人人力资源源新进率率是新进进人员除除以工资资册平均均人数然然后乘以以1000%。用公公式表示示:新进进率=新进人人数*1000%工资册册平均人人数(3)净人力力资源流流动率(NettllaboorTurrnovverRaate)。净净人力资资源流动动率是补补充人
8、数数除以工工资册平平均人数数。所谓谓补充人人数是指指为补充充离职人人员所雇雇佣的人人数。用用公式表表示:净净流动率率=补充人人数*1000%工资册册平均人人数分析析净人力力资源流流动率时时,可与与离职率率和新进进率相比比较。对对于一个个成长发发展的企企业,一一般净人人力资源源流动率率等于离离职率;对于一一个紧缩缩的企业业,其净净流动率率等于新新进率;而处于于常态下下的企业业,其净净人力资资源流动动率、新新进率、离离职率三三者相同同。由于于人力资资源流动动率直接接影响到到组织的的稳定和和员工的的工作情情绪,必必须加以以严格控控制。若若流动率率过大,一一般表明明人事不不稳定,劳劳资关系系存在较较严
9、重的的问题,而而且导致致企业生生产效率率低,以以及增加加企业挑挑选,培培训新进进人员的的成本。若若流动率率过小,又又不利于于企业的的新陈代代谢,保保持企业业的活力力。但一一般蓝领领员工的的流动率率可以大大一些,白白领员工工的流动动率要小小一些为为好。人力资源结结构分析析人力资源规规划首先先要进行行人力资资源结构构分析。所所谓人力力资源结结构分析析也就是是对企业业现有人人力资源源的调查查和审核核,只有有对企业业现有人人力资源源有充分分的了解解和有效效的运用用,人力力资源的的各项计计划才有有意义。人人力资源源结构分分析主要要包括以以下几个个方面:(一)人力资资源数量量分析人人力资源源规划对对人力资
10、资源数量量的分析析,其重重点在于于探求现现有的人人力资源源数量是是否与企企业机构构的业务务量相匹匹配,也也就是检检查现有有的人力力资源配配量是否否符合一一个机构构在一定定业务量量内的标标准人力力资源配配置。在在人力资资源配置置标准的的方法运运用上,通通常有以以下几种种:1、动作时时间研究究。动作作时间研研究指对对一项操操作动作作需要多多少时间间,这个个时间包包括正常常作业、疲疲劳、延延误、工工作环境境配合、努努力等因因素。定定出一个个标准时时间,再再根据业业务量多多少,核核算出人人力的标标准。22、业务审审查。业业务审查查是测定定工作量量与计算算人力标标准的方方法,该该方法又又包括两两种:(1
11、)最佳判判断法。该该方法是是通过运运用各部部门主管管及人事事、策划划部门人人员的经经验,分分析出各各工作性性质所需需的工作作时间,在在判断出出人力标标准量。(2)经验法。该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。3、工作抽样。工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。4、相关与回归分析法。相关与回归分析法是利用统计学
12、的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。(二)人员类别的分析通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。它包括以下两种方面的分析:1、工作功能分析。一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市场的结构。有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如
13、何等。2、工作性质分析。按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。(三)工作人员的素质人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现
14、状相匹配。管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。其解决方法有以下几种:(1)变更职务的工作内容。减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。(2)改变及强化现职人员。运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。(3)更动现职人员的职位。如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。以上
15、三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素:(1)加强培训能否是当事人有所进步。如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。(2)担任该职位可能的时间长度。如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。(3)是否情况紧急,非立即改善不可。如果该职务比较重要。足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。(4)是否影响组织士气。将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。(5)有无适当的接替人选。如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失
16、更大。(6)此职位与其它职位的相关性程度。如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。(四)年龄结构分析分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。了解年龄结构,旨在了解下列情况。(1)组织人员是否年轻化还是日趋老化。(2)组织人员吸收新知识、新技术的能力。(3)组织人员工作的体能负荷。(4)工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。(5)以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表50岁以
17、上的高龄员工;中间部位次多,代表3550岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表2035岁的低龄员工。(五)职位结构分析根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。分析人力结构中主管职位与非主管职位,可以显示组织中管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。如果一个组织中,主管职位太多,可能表示下列不当的结果:(1)组织结构不合理,管理控制幅度太狭窄,而且部门与层次太多。(2)显示工作程序繁杂,增加沟通协调的次数,浪费很多的时间,并容易导致误会和曲解。(3)由于本位主义,造成相互牵制,势必降低工作效率。(4)出现官僚作风,星辰官样文章。人力资源规规划的内内容所谓人力,可可分为三三个层次次:高层
18、层:包括括工商机机构的行行政主管管人员、工工程师、专专业技术术人员;中层:包括一一般技术术人员、监监工人员员、助理理人员等等;基层层:包括括领班、普普通工人人等。以以上三种种人员,高高层人员员的需求求相对较较少,但但人员的的培养最最为困难难。而中中层及基基层的人人力需求求较多。人人力资源源管理的的责任是是要设法法培养或或管理发发展等方方式,将将中层人人员培养养为高级级人员。因因此,人人力资源源规划常常常与发发展是相相提并论论的。人人力资源源规划包包括下列列内容:(一)预测未未来的组组织结构构一个组组织或企企业经常常随着外外部环境境的变化化而变化化,如全全球市场场的变化化,跨国国境应的的需要,生
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- 人力资源 管理 理念 规划 56062
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