迅捷任务管理系统使用手册170749.docx

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1、西安函谷信息技术有限公司 任务管理专家 迅捷任务务管理系统统用户手册西安函谷信信息技术有限公公司目 录迅捷任务管管理系统1目 录2前言3一、用户登登录注销41.登录录系统42.退出出系统7二、主界面面介绍81进入主主界面82主界面面介绍9三、我的任任务管理111.新增增任务112.周任任务163.待处处理任务194.处理理中任务195.已完完成任务206.已逾逾期任务207.已废弃任任务218.所有有任务219.我发发布的任务务22四、消息管管理221.发消消息222.草稿稿箱243.收件件箱244.发件件箱25五、任务管管理261.时间间调整272.督办办273.打印印28六、基础数数据管理

2、281.组织织机构管理理282.用户户信息管理理32七、个人设设置371.密码码修改372.系统设置置38八、提醒功功能381.任务务提醒382.新消消息提醒39前言任务管管理系统是是一套适用用于任何协协作型组织织（如政府府机关、企企事业单位位），全面面实施任务务过程化、规规范化、信信息化的管管理软件产产品。是一个C/S架构的团队队工作任务务管理软件件，可视为为一个精简简的OA系系统。 它主主要提供了了工作任务务的安排、监监控、协作作和交流，信信息发布和和沟通，公公务及私人人日程管理理，公共或或私有联系系人管理等等功能，有有机地将工工作任务管管理与个人人信息管理理整合在一一起，以简简洁的界面面

3、、简易的的操作和精精心的细节节设计使整整个团队可可以在统一一的平台上上便捷地管管理所有的的工作事项项，并进行行最直接的的沟通和交交流，将大大大提高工工作效率并并降低管理理成本迅捷任务务管理系统统的功能能特点：迅捷任任务管理系系统专为解解决以下问问题而设计计： 作为一名名管理人员员，你可能能每天都有有许多工作作要安排给给自己或下下属，但常常常会忘了了自己给谁谁安排了哪哪些任务，也也不知道这这些任务是是否按时按按要求完成成了，以及及下属现在在正在做哪哪些事情；同时，可可能也常常常找不到合合适的时间间向上级汇汇报自己的的工作进度度，偶尔可可能还会忘忘掉一些应应该做的事事情；你你的团队缺缺乏一个有有效

4、的信息息化沟通平平台，文件件和信息的的传递还在在以打印和和复印的形形式进行，信信息的发布布和查阅都都效率低下下且成本高高昂；你你需要一个个工作信息息管理助手手，希望既既能在工作作上提供有有条不紊的的安排和提提醒，也能能随时随地地通过它与与同事进行行交流，并并能管理自自己一些需需要保密的的东西，如如私人记事事和日程安安排、电话话本等； 本系系统为以上上的应用需需求提供了了完美的解解决之道，以以简洁的界界面、简易易的操作和和精心的细细节设计实实现了信息息交流中心心、任务和和日程管理理、系统内内部短消息息收发，以以及联系人人管理等功功能，构造造了一个理理想的工作作流信息管管理平台，能能为众多的的中小

5、企业业、团队和和个人带来来工作上的的体贴帮助助。一、用户登登录注销1. 登录系统功能说明：用户只有有在登录系系统后才能能使用软件件的各种功功能操作步骤：(1) 启启动软件在在计算机上上成功安装装本软件后后，运行本本软件可以以看到如下下登录界面面：图表 1(2) 设设置服务器器连接说明明：在第一一次登录时时必须首先先设置服务务器的连接接信息，以以后不需要要再设置。设置方法：鼠标点击登录界面上的“设置”按钮：单击图表 2输入服务器连接信息填入信息后点击保存进入服务器器连接设置置界面：分分别填入地地址、端口口、用户、密密码。填入入内容由管管理员告知知。图表 3鼠标单击鼠标点击“设置”按钮，会弹弹出提

6、示窗窗口：图表 4单击“确定定”按钮完成成设置。然然后关闭该该界面。在此输入用户名及密码可以单击选中，下次登录时就不用再输入单击登录(3) 登登录回到登登录界面：输入用户户名及密码码，然后鼠鼠标点击“登录”按钮。图表 5单击“登录录”按钮后，如如果您输入入的密码不不正确，系系统会提示示警告信息息：图表 6这时单击“确定”按钮，回回到输入画画面再次输输入正确的的用户名及及密码。如果您输入入的登录信信息正确，则则日历画面面会浮现出出桌面:图表 7同时任务栏栏会显示本本软件的图图标：图表 8至此您您已经成功功登录任务务管理系统统，您可以以在系统主主界面轻松松的体验本本软件提供供的强大功功能。2. 退

7、出系统说明：通常常有三种方方式可以退出系系统。1.在日历历操作界面面退出操作步骤：(1) 进进入日历操操作界面，点击右键键弹出菜单，选择“退出”。单击图表 92.在主操操作界面退退出操作步骤：在主界面面单击“快捷操作作栏”中的退出出按钮。单击图表 103.在在任务栏退退出操作步步骤：在任任务栏中本软件的的显示图标标上单击鼠鼠标右键，在在弹出菜单单中选择“退出”。单击右键图表 11选择二、主界界面介绍1进进入主界面面在日历界面面上单击鼠鼠标右键,在弹出的的菜单中选选择“显示主程程序”。鼠标左键选择图表 12主界面将会会打开：图表 132主界面面介绍快捷操作栏操作区菜单栏图表 14 主界面分分为三

8、个部部分：最顶上是是“快捷操作作栏”；左侧是“菜单栏”；右侧是”操作区”。一菜菜单栏：单击菜单单栏中的选选项菜单来来切换使用用的功能。菜单栏包包括:我我的任务:用户可以在在此添加、查看、管理自己的任务。消消息管理:用户此收发信息息、与其他他用户即时时通讯。任任务管理:理员管理所负责责部门的用用户的所有有任务信息息。基基础数据:管理员维维护系统部部门信息和和用户信息息。个个人设置:用户可在在此修改密密码，修改改系统设置置。二快快捷操作栏栏:提供一一些常用操操作的快捷捷按钮。三操操作区：用用户在菜单单栏选择各各种功能后后，该功能的的操作界面面会在操作作区显示。三、我的任任务管理1. 新增任务功能说

9、明：用户新建建一个任务务，委托系统统对任务的的执行情况况进行管理理。操作步骤骤：用户可可以通过两两种方式来来新增任务务：1. 在日历界界面快速新新增任务22.在主界界面新增任任务。在日日历界面新新增任务：（1）进入入日历界面面并选中某某一天图表 15（2）鼠标标单击后弹弹出创建任任务的界面面图表 16（3）在左左侧区域输输入以下任任务信息： 任务标题题：必须输输入。 计划开始始和结束时时间：必须须输入，任任务开始时时间必须晚晚于结束时时间。 重要度：选择该任任务的重要要程度。 类型：选选择该任务务的种类。 状态和完成率：选择该任务所处于的状态和完成的百分率。 提醒设定：设定任务提醒时间，默认为

10、任务设定的开始时间前一天 任务内容：填入任务内容信息。 图表 17单击选择人员 （4）选选择执行人人员：单击右侧侧的“选择”按钮弹出出执行人员员选择界面面图表 18移除人员所选人员在人员选择择界面中选选择添加执执行人员，被被选中的人人员会显示示在新增任任务界面中中的执行人人员列表中中被选中。图表 19（5）添加加任务附件件： 单击右右侧的“选择”按钮添加加文件到任任务附件列列表。图表 20（6）保存存任务：单击“保存并添添加”或者“保存并关关闭”按钮完成成新增任务务。 图表 21至此新增任任务成功。您您可以在主主界面菜单单栏选择-我的任任务-周周任务 查查看到新增增的任务信信息。图表 22单击

11、在主界面新新增任务：（1）进入入主界面，在在菜单栏选选择“我的任务务”，单击“周任务”，右侧操操作区会出出现“周任务管管理” 的界面面，单击“新任务按按钮”。图表 23（2）在弹弹出的新增增任务界面面中输入任任务内容并并完成。图表 24图表 252. 周任务功能说明：用户可以以对自己创创建的任务务进行查询询、时间调调整、处理理及打印。 (1) 查询任务：功能说说明：查询询已建立的的任务信息息。操作步步骤：进入入主界面-我的任任务-周周任务-弹出周任任务管理界界面-输输入查询条条件设置查询条件图表 26按条件件的查询结结果列表会会显示在数数据区域:查询结果图表 27(2) 时时间调整功能说说明：

12、对已建立的任任务的计划划时间进行行修改。 操作步步骤：在查查询出的任任务列表中中选中一条条任务，单单击“时间调整整”按钮，弹弹出任务修修改界面：修改时间图表 28修改时间，单单击“调整”按钮完成成，完成任任务时间调调整(3) 处处理任务功能说明：对建立的的任务的执执行状态进进行保存。操作步骤骤：在查询询出的任务务列表中选选中一条任任务，单击击“处理”按钮，弹弹出任务处处理界面：图表 29设置处理状状态、完成成率、提醒醒信息，输输入处理内内容。图表 30如果任务已已完成，单击“处理”按钮保存设设置。打印：在查查询出的任任务列表中中选中一条条任务，单单击“打印”按钮：打印出错3. 待处理任务务功能

13、说明：用户可以以在菜单栏栏单击“待处理任任务”菜单，快速查看看“待处理”状态的任任务。并对任务务进行“处理”和“打印”操作。操作步骤骤和“周任务”菜单中的的类似。图表 314. 处理中任务务功能说明：用户可以以在菜单栏栏单击“处理中任务务”菜单，快快速查看“处理中”状态的任任务。并对对任务进行行“处理”和“打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。图表 325. 已完成任务务功能说明：用户可以以在菜单栏栏单击“已完成任务务”菜单，快快速查看“已完成”状态的任任务。并对对任务进行行 “打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。图表 336. 已逾期任务务功能说明：用户可以以在

14、菜单栏栏单击“已逾期任务务”菜单，快快速查看已已经逾期的的任务。并并对任务进进行“时间调整整”、“处理”和“打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。图表 347. 已废弃任务务功能说明：用户可以以在菜单栏栏单击“已废弃任务务”菜单，快快速查看状状态为“已作废”的任务。并并对任务进进行“打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。图表 358. 所有任务功能说明：用户可以以在菜单栏栏单击“所有任务务”菜单，快快速查看所所有和自己己发布的任任务。并对对任务进行行“时间调整整”、“处理”和“打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。图表 369. 我发布的任任务功能说明

15、：用户可以以在菜单栏栏单击“我发布的的任务”菜单，快快速查看所所有和自己己发布的任任务。并对对任务进行行“打印”操作。操操作步骤和和“周任务”菜单中的的类似。四、消息管管理1. 发消息功能：用户户在此发送消消息给系统统中其他的的用户。操作步骤：（1）打开开菜单栏-选择“消息管理理”-单击“发消息”菜单，会弹出消息息发送窗口口的界面。图表 37（2）单击击“选择”按钮在弹出出的“人员选择择”窗口中选择择收件人，可以选择多多个收件人人。图表 38（3）输入入“发送主题题”和“内容”单击可移除收件人图表 39（4）如果果要直接发发送，单击击顶部“发送”按钮，信息会立立即发送给给相关收件人人；如果要作

16、为为草稿，单单击顶部“保存内容容”按钮，信息息会保存到到草稿箱。2. 草稿箱功能说明：用户可以以查看发送送信息时创创建的草稿稿信息,并可删删除草稿信信息。图表 403. 收件箱功能说明：用户可以以在收件箱箱查看、删删除、转发收到到的消息。单击删除消息图表 41查看：设置查询询条件，单单击“查询按钮钮”，查询结结果会在数数据区显示示。删除：选中一条条或多条消消息记录，单单击“删除按钮钮”。转发：选中一条条条消息记记录，单击击“转发按钮”。程序有问题不能打开4. 发件箱功能说明：再发件箱箱中可以查查看已发送送的消息，并并可以删除除这些消息息。图表 42五、任务管管理功能说说明：管理理员可以在在这里

17、对自己所所负责的部部门的所有有任务进行行管理。图表 431. 时间调整功能说明：单击“时间调整整”按钮，打打开“时间调整整”窗口，具具体操作和和“周任务”菜单中的的时间调整整类似。2. 督办功能说明：空不知道干啥的操作步骤：（1）选择择一条任务记记录，单击击“督办”按钮，打打开“督办任务”窗口图表 44（2）输入入督办内容容，并单击击“督办”按钮。图表 453. 打印功能说明系统有问题不知道打印的成啥：操作步骤：六、基础数数据管理说明：对对组织机构构和用户信信息进行维维护。操作步骤骤：在菜单栏栏选择“基础数据据”进入基础础数据管理理菜单。1. 组织机构管管理1. 新建组织机机构功能说明：用户使

18、用用该功能新新增一个组组织机构。操作步骤：(1) 在基础数数据菜单栏栏单击“组织机构构”菜单，打开开“组织机构构管理”界面。单击图表 46(2) 单单击“新建”按钮，打开开“新建组织织机构信息息”窗口，输入组织织机构信息息。单击保存图表 47(3) 单单击“保存并增增加”按钮保存新建的的组织机构构信息，并并继续新增增组织机构构信息；或者单击击“保存并关关闭”按钮保存存新建的组组织机构信信息，并退退出“新建组织织机构信息息”窗口。2. 编辑组织机机构功能说明：用户可以以在此修改改组织机构构的信息。操作步骤：(1) 在在“组织机构构管理”窗口的左侧的树形形结构中选选中某一部部门，该部部门的子机机构

19、列表会显示在右侧侧的数据显显示区域。选择部门该部门的子机构列表图表 48(2) 在在子机构列列表中选中中一条记录录，单击“编辑”按钮，打开“编辑组织织机构信息息”窗口。图表 49(33) 在“编辑组织织机构信息息”窗口中修修改组织机机构信息。单击完成修改图表 50(44) 单击击“保存按钮钮”，完成修改改。3. 删除组织机机构功能说明：用户使用用该功能删删除组织机机构信息。操作步骤：(1) 在在“组织机构构管理”窗口的左左侧的树形形结构中选选中某一部部门，该部部门的子机机构列表会会显示在右右侧的数据据显示区域域。选择部门该部门的子机构列表图表 51(2) 在在子机构列列表中选中中一条记录录，单

20、击“删除”按钮，弹出出“是否确认认删除的”提示窗口口，选择“是”完成删除操作，选择择“否”放弃删除除操作。图表 524. 修改顶层机机构功能说明：用户使用用该功能对对组织机构构树的最顶顶级机构信信息进行修修改。操作步骤： (1) 在“组织机构构管理”窗口中单击击“修改顶层层机构”按钮，打开“编辑组织织机构信息息”窗口，并修修改机构名名称和备注注信息。图表 53(22) 单击击“保存”按钮完成成修改。2. 用户信息管管理1. 新建用户功能说明：用户使用用该功能新新增一个系系统用户。操作步骤：(1) 在基础数数据菜单栏栏单击“用户信息息”菜单，打打开“用户信息息管理”界面。图表 54(2) 在在左

21、侧组织织机构树中中选中一个个机构，单单击“新建”按钮，打打开“新建用户户信息”窗口。图表 55(3) 输输入用户信信息不选中表示建立普通用户，选中表示建立管理员用户。图表 56(3) 单单击“保存并增增加”按钮保存存新建的用用户信息，并并继续新增增用户信息；或者单击击“保存并关关闭”按钮保存存新建的用用户信息，并并退出“新建用户信息”窗口。2. 编辑用户功能说明：用户可以以在此修改改系统用户户的信息。操作步骤：(1) 在在“用户信息息管理”窗口的左左侧的树形形结构中选选中某一部部门，该部部门所属的用户列表会会显示在右右侧的数据据显示区域域。选择部门该部门的用户列表图表 57 (2) 在用户列表

22、中中选中一条条记录，单单击“编辑”按钮，打打开“编辑用户信息”窗口。图表 58(33) 在“编辑用户信息”窗口中修修改用户信息。单击完成修改图表 59(44) 单击击“保存按钮钮”，完成修修改。3. 密码重置功能说明：用户使用用该功能对对系统用户户的密码进进行初始化化。操作步骤：(1) 在在用户列表表中选中一一条记录，单单击“密码重置置”按钮，系统统会弹出提提示信息表表示完成密密码初始化化。4. 删除用户功能说明：用户使用用该功能删删除系统用用户信息。操作步骤：(1) 在在“用户信息管理”窗口的左左侧的树形形结构中选选中某一部部门，该部部门的用户户列表会显显示在右侧侧的数据显显示区域。图表 6

23、0（2）在用用户列表中中选中一条用用户记录，单单击“删除按钮钮”。七、个人设设置说明：用用户可在此此修改密码码和设置系统统信息操作步骤骤：在菜单单栏选择“个人设置置”进入个人设设置菜单。1. 密码修改功能说明：用户使用用该功能修修改自己的的登录密码。步骤：(1) 在在个人设置置菜单栏单单击“密码修改改”选项，打开开修改密码码窗口。图表 61(2) 输输入密码信信息后单击击“提交”按钮完成成密码修改改。2. 系统设置功能说明：用户使用用该功能修修改系统的的设置信息息。步骤：(1) 在在个人设置置菜单栏单单击“系统设置置”选项，打打开系统设设置窗口。图表 62(2) 修修改设置信信息后单击击“保存”按钮完成系统设设置调整。设置项说说明：“新任务提提醒”：选中时表示示本软件会在设置的的时间间隔隔自动弹出提示消消息。“开机自动动运行此程程序”：选中时时表示操作作系统在启启动后会自自动运行本本软件。八、提醒功功能1. 任务提醒功能说明：如果有未未完成的任任务，系统统会按照“系统设置置”中设定的的“新任务提提醒”时间定时提示您有新新任务。图表 632. 新消息提醒醒功能说明：当收到新消消息时，软软件会在桌桌面的右下下角弹出收收到新消息息提示窗口口，告诉你你有新消息息。图表 64谢谢！西安函谷信息技术有限公司