远大主管管理手册--主管的管理职责178908.docx
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1、远大集团“主管管理手册”关于“主管管管理培训训系列课程程”身为主管管理者者,你的绩绩效是通过过他人而达达成的。你你需要运用用有效的管管理技能去去带领和管管理你的团团队,调动动每一位部部属的积极极性,发挥挥他们的潜潜能。管理理者要为他他所带领的的这个团队队的绩效好好坏负责任任,而这个个团队能否否有好的绩绩效则取决决于主管的的管理技能能高低。 “主主管管理培培训系列课课程”是专门为为集团系统统内的中层层和基层主主管而设计计编制的,系系列的管理理培训课程程将帮助主主管达到以以下的目标标: 符合合集团内统统一规范的的管理机制制 掌握握主管的管管理职责 学会会运用管理理技能、工工具 解决决日常管理理中所
2、经常常遇到的问问题 增加加管理者的的影响力和和自信心 管理理发展,获获得提升的的机会 增进进沟通和了了解人员管理主管管管理培训课课程(一) 主管的工作作并不是自自己亲自去去做很多一一线的事情情,而是通通过他人(主主要是部属属)完成工工作,就象象指挥打仗仗的指挥官官很少到火火线亲自参参战,而是是适时制定定战略、战战术计划并并付诸执行行。企业的的中、基层层管理者要要通过有效效的计划、组组织、领导导、控制,也也就是通过过工作计划划、工作分分派与跟进进辅导等等等管理手段段,达成工工作目标。身为主管,无无论你的具具体部门、具具体职责是是什么,更更多的时候候是需要和和人“打交道”,所以人人员管理的的技能是
3、必必须掌握的的基本技能能之一。“人员管理理”这一培训训课程的主主要内容包包括以下七七个部分:第一、招聘聘与选人第二、新员员工引导第三、绩效效管理第四、薪资资管理第五、辅导导与培训第六、员工工离职第七、劳动动法规与人人员管理 招聘与与选人 包括身为主主管的你在在内,人力力资源是公公司最重要要的财富,是是否有合适适的人选去去担当一定定的工作,是是能否达成成工作目标标的前提。不不合适或不不胜任的人人选进入公公司到某个个岗位,给给公司带来来的损失是是有时几乎乎大得无法法计算。尤尤其对于主主管而言,这这种损失绝绝不是仅仅仅体现在人人力费用方方面,因为为用人不当当而影响了了业务的发发展进而造造成损失的的事
4、情屡见见不鲜。所以如何选选择合适的的人到匹配配的岗位,担担当合适的的工作,是是主管的首首要工作。人员的选聘聘如此重要要,作为主主管应如何何去做呢?人力计划划 作作为主管,每每年年底都都要根据本本部门年度度发展状况况,制定下下一年度的的工作计划划,而人力力计划是这这其中不可可缺少的重重要组成部部分,年度度人力计划划主要应包包括以下内内容:部门的组织织结构图新增或有变变化的岗位位的岗位说说明书(可可事先与人人力资源部部门共同商商定)现有人员调调整计划新增人员计计划人力成本预预算培训计划由人力计划划开始,人人员的选聘聘,一般应应遵循以下下程序: 根据部门门年度人力力计划 填填写招聘需需求表 人人力资
5、源部部门(总)经经理 审批批制定招聘聘计划 发布布招聘信息息,应聘资资料收集、筛筛选 面 试试 用人部门门面试及业业务技能测测试 人力力资源部门门拟来人员员登记 心心理测评、技技能测试 不不 合 格 归归 档档用人部门主主管及招聘人员员填写招聘聘情况及聘聘用建议 人力资源源部门(总总)经理审审阅后 安排体体检人力资源部部门(总)经经理审批总经理(总总裁)审批批 部门出现岗岗位空缺时时,首先要要考虑内部部是否有合合适的人选选可以胜任任,进行内内部人员调调整,因为为无论是从从员工了解解公司还是是从公司了了解员工的的角度来说说,都比外外界招聘更更有效;同同时,也是是给予内部部员工优先先的职业发发展机
6、会。在在内部无合合适人选时时,就要考考虑从外界界招聘。招聘新员工工有两种情情况:第一种情况况: 因因为业务发发展,新增增加的全新新岗位。由于在以前前的工作中中没有这个个岗位,所所以作为主主管,首先先要和人力力资源部门门一起协商商制定好这这一新增岗岗位的岗位位说明书,并并调整部门门的组织结结构图。岗位说明书书是招聘员员工的前提提,因为:有了岗岗位说明书书,才能明明确该岗位位的职责,不不至于和现现有的岗位位有职责重叠,有有时还可以以通过岗位位分析发现现这一职位位原可以和和别的职 位合并而并并不需要新新设。有了岗岗位说明书书,才能比比较合理地地确定这一一岗位的薪薪资水平。有了岗岗位说明书书,才能确确
7、认该岗位位对申请人人的的任职职资格要求求。有了岗岗位说明书书,才能有有的放矢,对对照任职资资格,选聘聘合格的申申请人。第二种情况况:因原有岗位位的任职员员工离开需需他人接替替,或是同同一岗位业务量增大大,需要更更多的人手手。这种情况相相对简单,只只需重新审审视原岗位位说明书,如如果无需调调整或改变变,按照原原岗位执行行即可。一般说来,在在媒体、网网络或招聘聘会等发布布招聘广告告,收集申申请人的资资料及初步步的筛选工工作都会由由人力资源源部门负责责完成。作作为主管选选聘人员,从从发出人员员需求计划划后,往往往会从面试试应聘者开开始。面试是能否否招聘到合合适人选的的关键。事事实上,人人员面试是是需
8、要一定定技能的复复杂程序。这这个程序分分为三个阶阶段:计划主持后续行动第一阶段:计划 面面试前的计计划至少应应包括以下下内容:尽量多地收收集有关被被面试人的的材料。 特别别要针对该该岗位说明明书,考察察申请人的的技能、经经验、学历历、 年龄龄等是否适适合该岗位位的要求,审审查申请人人的推荐信信等。一般般来说,人人力资源部部门会提供供这方面较较为详细的的申请人资资料,问题题是作为负负责面试的的主管,在在面试前必必须仔细阅阅读这些材材料,并努努力寻找工工作背景和和经验都基基本符合要要求的应聘聘者。根据岗位要要求及申请请人具体情情况,准备备一份书面面的面试提提纲。 准备面面试提纲的的关键是: 只只问
9、与你将将补人的岗岗位直接相相关的问题题。 问问题要能够够帮助你决决定被面试试人是否具具备该岗位位所需的技技能、个人人素质、经经验、 知识等等。 问问题宜简短短明了。 问问题应以能能够引发讨讨论的开放放式问题为为主,尽量量少问封闭闭式问题。 不不要问有关关个人隐私私或与工作作无关的问问题。 下列问问题是面试试者经常会会准备的问问题: “请介介绍一下你你前一个(或或目前)工工作的职责责?” “你认认为自己能能够从事那那份工作所所依靠的最最主要技能能是什么?” “你喜喜欢那份工工作的哪些些方面?” “介绍绍一下令你你感到最自自豪的成就就?” “你觉觉得自己工工作中哪部部分是令你你最困难的的?” “你
10、在在以往的工工作中,给给你的主管管和同事的的印象如何何?”准备面试地地点。选择择一个舒适适又正规的的房间,能能与被面试试人面对面面坐下来谈谈话,要保保证在面试试期间不受受电话或他他人干扰。要给面试留留出足够的的时间。第二阶段:主持面试试 对任任何求职者者都应考虑虑两个最重重要因素: 一是是求职者的的工作技能能和经验 一是是求职者的的人品 对求求职者的工工作技能和和经验会因因不同的岗岗位有所不不同,而且且比较容易易通过工作作背景、教教育培训的的经历等,在在面试中去去了解和掌掌握。任何求职者者,无论职职位的高低低,对人品品的要求却却是一样的的,合格的的员工都应应具有这样样的品质:积极的的态度。一一
11、个自信能能完成某项项工作的人人通常能够够完成它。勤勉刻刻苦。那些些有活力且且精力充沛沛的人不会会被工作压压垮。友善人人际。能与与他人和睦睦相处的人人工作才会会得心应手手。雄心勃勃勃。有目目标、有梦梦想、敢于于创新的员员工总能为为目标的实实现找到办办法。诚实。那那些对过去去的经历撒撒谎或竭力力掩盖事实实的人,在在为你工作作时也会 那么做。虽然主管知知道应该了了解求职者者什么样的的个人素质质,而且人人力资源部部门也会提提供人格、个个性等方面面的测试工工具,但主主管并不是是心理学家家,有时判判断起来还还是很困难难的,在这这个问题上上,有时不不妨相信你你的直觉。 主持面试试时请按照照以下步骤骤:面试开
12、始始 介绍你你自己、对对面试人表表示欢迎。 用二分分钟时间互互相了解、寒寒喧,帮助助对方放松松。 解释面面试的目的的及时间。正式面试试 向被面面试人介绍绍企业及招招聘岗位的的情况。 按照事事先拟定的的提纲问问问题。 聆听被被面试人的的回答,在在面试过程程中,你应应该用百分分之八十的的时间去听听。 如果你你没有确定定被面试人人是否具有有某一能力力,可以让让他举例具具体说明。 做一些些必须的记记录。 观察你你面试的对对象,候选选人应该表表现出职业业素养:利利落、热情情、整洁、目目 视对方方、举止得得体面试的结结束 询问被被面试人是是否还有问问题或疑问问。 告诉被被面试人何何时能作出出决定以及及是否
13、由你你告诉他结结果。 感谢被被面试人花花时间参加加面试。第三阶段:后续工作作 检查笔笔记,回顾顾面试内容容,添加没没有当场记记下来的情情况。 填写公公司公司结结构化面试试的表格、面面试评价表表等,并翔翔实地写下下雇用或不不 雇用用的理由。 向人力力资源部门门和你的主主管反馈并并讨论面试试情况。 新员工工引导 许许多主管都都认为新员员工上班的的第一天没没什么特别别,无须有有什么引导导或培训,这这是个绝大大的错误。权权威的统计计数字表明明,在试用用期主动离离职的人员员中,244%和新员员工引导不不当有密切切关系。新员工开始始第一天的的工作会感感到既兴奋奋又不安。他他们对公司司或主管的的看法也就就从
14、新员工工入职培训训开始。用用令人激动动、计划周周到的就职职引导迎接接这些新员员工,他们们会感到受受重视和欢欢迎,这也也是宣传公公司文化、管管理体制的的一个绝好好机会,千千万不要错错过。 新新员工引导导一般分为为二个部分分: 公司司概况培训训 具体体岗位培训训 公公司概况培培训帮助新新员工了解解组织的整整体情况,使使他对公司司的价值观观和经营哲哲学建立一一个坚实的的基础。帮帮助新员工工理解他的的岗位对于于整个公司司的重要性性,消除新新员工的紧紧张与不安安,从而建建立自尊与与自信。同同时让新员员工初步掌掌握岗位工工作所应了了解的情况况,尽快进进入角色,投投入工作。 公公司概况的的培训都由由人力资源
15、源部门在新新员工报到到上班的第第一天进行行,主要内内容包括: 公公司概况、产产品及服务务、部门及及人员组成成、员工守守则、办公公区管理、劳劳动合同、公公司政策与与汇报程序序、员工法法律承诺、考考勤、假期期规定、薪薪酬福利等等等。具体岗位培培训应由用用人部门主主管在新员员工报到的的第一天进进行。在新新员工报到到前,作为为主管,首首先要作下下列准备: 为新新员工准备备办公必须须的场所、办办公(工作作)用品 通知知现有员工工,预告新新员工上班班的日期 具体的岗岗位培训内内容: 向新新员工介绍绍部门的人人员并导游游相关部门门 介绍绍新员工的的岗位在公公司组织结结构中的位位置。 给新新员工岗位位说明书,
16、同同他一道讨讨论一遍。 强调调新员工的的岗位对整整个公司的的重要作用用。 讨论论新员工将将接受的培培训、岗位位的晋升机机会和职业业生涯发展展。 讨论论新员工近近期的工作作安排,并并表明你期期望他达到到的绩效水水平。 交待待工作程序序。并说明明你会帮助助他解决工工作中的问问题。 第第一天的新新员工引导导结束后,你你还可以指指定本部门门内一位有有经验的资资深员工作作为指导者者,在新员员工试用期期,就一些些具体问题题给予帮助助,并让新新员工观察察指导者的的工作技巧巧和方法。但但是,你是是这个部门门的主管,要要对这个部部门的绩效效负责。所所以,即便便如此,你你也还要在在日常工作作中不断地地给予新员员工
17、适当的的引导。好的开始是是成功的一一半,从新新员工开始始,日后能能否成为你你得力的属属下或得到到提升发展展,新员工工引导非常常重要。如何处理理试用期间间不符合录录用条件的的新员工作为主管,都都希望来到到本部门的的新员工在在试用期间间绩效优良良,符合任任职岗位的的要求,但但事实并非非如此,尽尽管我们在在招聘过程程中经过面面试、测评评等很多程程序,还是是会有员工工在试用期期间被发现现不符合录录用条件。部部门主管在在处理这一一问题时应应遵循以下下原则:要有意识在在工作安排排上全面考考核试用员员工的工作作能力、工工作品质、职职业精神等等,并做好好考核记录录。试用期间发发现员工不不胜任工作作或不符合合录
18、用条件件,要及时时和上一级级主管和人人力资源部部门沟通,取取得共识。提供不胜任任或不符合合录用条件件的书面资资料。和员工本人人沟通,明明确终止试试用的日期期及原因。最后一条,也也是最重要要的一条。在在谨慎考核核的基础上上,不要拖拖延,及时时处理不胜胜任或不符符合录用条条件的员工工,不必等等到试用期期将满才来来处理,那那样会很被被动。 绩效效管理 员员工正式进进入工作以以后,你就就要开始依依据岗位位说明书和和本部门工工作计划,实实行绩效管管理。 绩绩效管理,是是一种比较较科学的管管理方法,在在西方发达达国家的现现代企业中中广泛运用用。对主管管来说,它它不是一套套强加于你你的复杂的的表格,它它是一
19、种管管理方式、一一种工具、一一种流程,可可以让你和和你的部属属有效地达达成部门计计划目标。绩效管理,是是把企业整整体目标逐逐层分解,得得到部门目目标直到每每个具体岗岗位的目标标;主管根根据本部门门实际,依依据每个岗岗位的职责责,与员工工商讨,制制定一定时时期内(一一般为一个个年度)该该员工的工工作目标,拟拟定目标计计划书;在在日常管理理中,主管管与员工共共同跟踪、修修正、落实实、考核,在在全过程沟沟通互动中中达成绩效效目标。通过绩效管管理,能够够帮助主管管和员工达达成这样的的目标:利用企业组组织系统,逐逐层分解,设设定目标,形形成目标体体系,使各各部门直至至每位员工工均有明确确的工作目目标和衡
20、量量标准。绩效管理强强调各级员员工的参与与,可以激激发员工的的工作热情情,开发员员工潜能。通通过绩效的的日常管理理,不断进进行跟进、沟沟通、反馈馈、表扬,使使员工积极极主动地寻寻找差距,改改进工作,从从而提高组组织的整体体绩效。为奖惩晋级级,薪资调调整提供重重要依据为确定员工工个人发展展计划和培培训发展计计划提供重重要依据。绩效管理不不同于以往往的人事考考核,不能能凭印象,更更不是秋后后算帐。作作为主管,要要真正发挥挥绩效管理理的作用,以以下是你要要遵循以下下原则: 客观观具体原则则。不能主主观、武断断。绩效管管理要“对事不对对人”, 公允允求 实,不感感情用事,不不笼统抽象象,注重事事 实材
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