物业管理--东莞联通物业管理招标文件33564.docx
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1、 东莞联通新新时空大厦厦物业管理招招标文件标书编号:招标单位:中国联通通有限公司司东莞分公公司项目类别:服务类第一章 投投标须知投标人必须须认真阅读读以下内容容,以免造造成投标失失败。一、说明1、招标内内容(1)东莞莞联通新时时空大厦的的安全保卫卫服务。(2)大厦厦公用设施施和设备的的日常运行行维护保养养。(3)大厦厦的保洁服服务,联通通其它的物物业保洁服服务(包括括: 美佳大厦厦C座一、二二、三楼办办公区及二二楼交换机机房;鸿禧禧大厦二楼楼交换机房房;东城中中路营业厅厅、10001客户服服务中心办办公区及四四栋员工宿宿舍的区域域;南城科科技园一、二二楼交换机机房、科技技园地面;万江货仓仓、洪
2、梅及及高埗营业业厅,管理理面积约1130000平方米)(4)服务务期限为:十二个月月即20007年110月1日日至20008年9月月30日)2、对投标标人要求2.1 中中华人民共共和国的法法人或其他他组织;要要求在广东省注册册的物业管管理企业,持持有物业管管理资质证证书;2.2 须须具有在管理100000平方方米以上非非住宅项目目管理经验验(优先考考虑),并并提供相关关物业管理理服务的证证明文件。2.3投标标人在广东东省行政区区内进行工工商注册及及税务登记记,且注册册资金在550万元以以上(含550万元)。本本项目不接接受联合体体投标。 2.4在符符合投标单单位使用条条件的情况况下,投标标单位
3、应尽尽可能接收收联通现有有的清洁工工。3、纪律与与保密事项项3.1 投投标人不得得相互串通通投标报价价,不得妨妨碍其他投投标人的公公平竞争,不不得损害采采购人或其其他投标人人的合法权权益,投标标人不得以以向采购人人、评标委委员会成员员行贿或者者采取其他他不正当手手段谋取中中标。3.2 获获得本招标标文件者,不不得将招标标文件用作作本次投标标以外的任任何用途。二、投标文文件1、投标文文件的组成成投标文件分分商务文件件、服务文文件和唱标标信封组成成。2、投标文文件的编写写2.1 投投标人必须须按招标文文件的规定定及格式要要求准确、完完整地填写写和提供资资料,并保保证所提供供的全部资资料的真实实性;
4、2.2 招招标文件中中,凡标有有“*”的为重要要指标要求求。若有一一项带“*”的指标未未响应或不不满足,按按无效投标标处理;2.3 投投标人对招招标需求必必须给予唯唯一的实质质性响应,否否则将视为为不响应。3、投标文文件的标记记和密封3.1 投投标文件的的任何涂改改或修正,必必须由投标标文件的签签字人签字字确认。3.2 投投标文件用用A4纸,商商务文件、服服务文件必必须单独装装订成册,并并在封面上上加盖法人人公章。3.3投标标文件应制制作正本一一份,副本本一份,电电子版一份份,封面标标明“正本”或 “副本”, 并加加盖公章。副副本可采用用正本的复复印件,一一旦正本与与副本或电电子版不符符,以正
5、本本为准。3.4 唱唱标信封单单独密封,正正本和副本本一起密封封包装,封封口加盖公公章,在包包装封面按按以下顺序序标明:收件人:中中国联通有有限公司东东莞分公司司项目名称:东莞联通通新时空大大厦物业管管理投标人名称称:投标人地址址:联系人:电话及传真真号码“20077年9月114日下午午17:330之前不不得启封”字样。4、投标文文件的递交交4.1. 投标截止止时间为22007年年9月144日下午117:300。4.2.投投标文件应应在投标截截止时间前前送达中国国联通有限限公司东莞莞分公司,采采购人将拒拒绝以下情情况的投标标文件:4.2.11 未按要要求密封;4.2.22 无提交交足额投标标保
6、证金;4.2.33 迟于投投标截止时时间递交。4.3. 采购人不不接受邮寄寄、电报、电电话、电传传、传真方方式投标。5、*投标标保证金5.1 投投标人必须须在20007年9月月10日前前向采购人人提交金额额为50000元的投投标保证金金与招标文文本费5000元,并并在购买标标书时提交交保证金银银行回单,交交采购人财财务进行验验资。5.2 投投标保证金金应以下列方方式提交:银行转账。公司名称:中国联通通有限公司司东莞分公公司帐号:10060066-5166-01-00000083开户行:广广东发展银银行东城支支行5.3 在在确定中标标人后五个工工作日内,退退回未中标标人的投标保保证金;在在签订合
7、同同后五个工工作日内,退退回中标人人的投标保保证金;在投标有有效期内不不能确定中中标人的,在投投标有效期期满后五个个工作日内内,退回所所有投标人人的投标保保证金。5.4 下下列任何一一种情况发发生时,投投标保证金金将不予退退回:5.4.11 投标人人在招标文文件中规定定的投标有有效期内撤撤回其投标标;5.4.22 中标人人未能在规规定期限内内签订合同同;5.4.33 投标人人在招标期期间出现用用不正当手手段影响评评标结果的的行为。5.5 投投标人保证证金退回方方式:银行支票、汇汇票或电汇汇。投标人银行行账户资料料帐户名: 开户行:帐 号:第二章 采购人需需求一、项目基基本情况1、东莞联联通新时
8、空空大厦位于于东莞市南南城区胜和和路,大楼楼总建筑面面积约211266平平方米,共共14层(地地下1层,地地上13层层)。其中中地下层为为车库,大大楼配有先先进的智能能化系统及及配电、监监控、消防防、空调、照照明和音响响广播系统统,具体的的情况以现现场查看为为主。2、联通东东莞分公司司所属的其其它物业,包包括美佳大大厦C座一一、二、三三楼办公区区及二楼交交换机房;鸿禧大厦厦二楼交换换机房;东东城中路营营业厅、11001客客户服务中中心办公区区及四栋员员工宿舍的的区域;南南城科技园园一、二楼楼交换机房房、科技园园地面;万万江货仓、洪洪梅及高埗埗营业厅,管管理面积约约130000平方米米,服务的的
9、主要内容容是保洁工工作。以上项目具具体的情况况以现场查查看为主。二、物业管管理服务的的内容(一)保安安服务大厦保安服服务设置66个岗位,分分别为:办办公大堂前前台、监控控室、营业业厅大堂、停停车场进出出口、巡逻逻(以上岗岗为24小小时服务)和和外围停车车(12小小时服务,88:00-20:000),若若按保安员员每天8小小时工作时时间,每月月休息4天天配置,需需保安员220人,另另加队长11人,共需需21人;若每天112小时工工作时间,则则共需144人。服务务内容包括括:1、负责物物业管理区区域内的防防盗、防破破坏、防流流氓活动、防防灾害事故故安全管理理。2、维护大大厦公共场场所秩序。3、车辆
10、出出入、停放放秩序的管管理。4、负责人人员、物品品出入大楼楼的登记管管理。5、配合维维持在联通通大厦举行行的大型活活动的秩序序。6、配合完完成其他相相关的保安安服务工作作。(二)设备备设施养护护维修每天12小小时服务时时间(一般般为8:000-122:00,114:000-22:00,根根据联通作作息时间表表作调整),平平日(周一一至五)不不少于1名名维修工在在岗,周末末、节假日日1名维修修工在岗。配配备维修工工共2名。工工作内容包包括:1、大厦设设施设备的的日常养护护和管理,包包括:供排排水设施设设备、室内内外照明、动动力电系统统的养护。2、做好其其他外包维维护设备(电电梯、空调调、消防等等
11、)的工作作状态检查查,配合其其他外包单单位的保养养维修。3、配合做做好弱电智智能化系统统的日常养养护和管理理,包括:会议音响响系统、电电视会议系系统、智能能一卡通系系统(门 禁系系统等。 4、其他杂杂项的维护护,包括:大厦门窗窗、办公家家私的日常常养护和一一般维修。5、停电管管理:查询询供电停电电信息,发发布停电通通知,配合合联通网维维中心做好好市电/油油机发电的的转换。6、外广场场大型活动动及上级单单位检查时时配合布置置工作。7、配合联联通日常会会议室各项项布置工作作。8、零星工工作施工,二二次装修监监督管理。9、维护维维修所用的的材料、工工具由业主主负责。(三)保洁洁服务: 每天天8小时服
12、服务时间(营业厅除除外), (一般为为7:000-11:00,113:300-15:30,根根据联通作作息时间表表作调整)新新时空大厦厦人员配置置约13人人;联通其其它物业,(如如美佳大厦厦C座、11001客客户服务中中心、南城城科技园等等)共需保保洁员144人,工作作内容包括括:1、公用绿绿地、花草草树木、建建筑小品的的养护,大大楼公共通通道绿化摆摆放。2、办公室室、办公区区域、会议议室环境卫卫生,公共共环境卫生生,包括:公共场所所、公共卫卫生间的清清洁卫生、垃垃圾和杂物物的收集、清清运、病虫虫害消杀。3、提供公公用卫生间间纸巾、洗洗手液等卫卫生用品。三、物业管管理服务的的要求(一)保安安服
13、务要求求:1、公共秩秩序维护的的要求1)、新时时空大厦日日常安全管管理实行半半封闭管理理模式。2)、实行行24小时时安全管理理(值班、治治安巡视)、消防、监监控值班制制度:3)、负责责人员、物物品出入大大楼的登记记管理;4)、停车车场车辆出入、停放放秩序。5)、负责责物业管理理区域内全全天候的安安全管理,严严防一切非非法破坏活活动;严格格按照各值值班岗位的的操作规程程努力完成成值班保卫卫工作。6)、安全全管理员须须严格履行行岗位职责责,严格执执行各项管管理制度规规定,认真真做好各项项工作记录录,不得敷敷衍了事。当当班时发现现突发性事事件,按规规定程序果果断处理,并并及时报告告物业管理理人员,必
14、必要时立即即向业主报报告。7)、值班班时坚守岗岗位,不得得擅自脱岗岗,如因上上厕所等原原因需要离离岗,应通通知物业管管理人员安安排顶岗后后方可离开开。8)、每班班提前100分钟进行行交接班,交交接班须正正点、准时时,非特殊殊情况,不不得延时接接班。9)、安全全管理员上上岗前认真真检查设备备设施,认认真做好防防盗、防抢抢劫工作,发发现不安全全因素立即即查明情况况,排除险险情,确保保有序的公公共秩序。10)、本本班与下一一班交接,要要将本班当当班情况及及注意事项项详细交待待下一班人人员,并将将记录及各各类公物移移交。交班班时发现问问题,双方方应当面说说明。11)、接接班人未到到,交班人人不得离岗岗
15、。12)、对对出入新时时空大厦物物业管理区区域的人员员、车辆及及所携带的的物品,按按规定的要要求进行检检查、登记记;如遇违违法分子不不服从管理理或无理取取闹时,应应及时、正正确进行处处理。13)、安安全管理人人员要熟悉悉本岗位任任务和工作作程序,执执勤过程中中要勤巡逻逻、勤观察察,发现可可疑情况应应及时处理理,预防进进一步恶化化。14)、安安全管理值值班时,杜杜绝未经许许可的人员员、车辆进进入物业管管理区域内内,在物业业管理责任任区域内发发生的突发发事件要正正确处理,保保护证据维维护秩序并并及时向有有关部门报报告,并做做好登记工工作。15)、严严格按值班班岗位操作作规程办事事,自觉接接受业主及
16、及有关部门门的监督指指导,认真真听取业主主的意见和和建议,不不断提高物物业管理服服务水平。16)、在在工作中树树立认真负负责的工作作态度和作作风,不断断改进工作作方法,做做到遇事勤勤报告,处处事要登记记。17)、每每月月底对对安全管理理工作的登登记进行整整理、编册册、总结后后存档备查查。18)、管管理员每个个班次对各各岗位工作作检查不得得少于3次次,检查内内容包括保保安员是否否坚守岗位位保安员值值班是否符符合规范要要求,责任任区域是否否存在异常常情况。2、安全巡巡查要求1)、正常常情况下白白天每隔60分钟、夜间间120分分钟巡视大楼一次,按要求做做好巡视记记录。2)、巡逻逻各区域的的安全管理理
17、情况,是是否有不安安全因素,同同时注意设设施设备是是否发生破破损,发现现损坏的应应及时报修修。3)、上班班期间,巡巡查各楼层层是否有外外来人员没没有进行登登记在楼层层停留的。4)、下班班后,巡查查各楼层是是否关闭门门窗,各种种用电、用用水设备是是否关闭,以以防止消防防或其它意意外事件发发生(发现现有异常情情况应及时时向主管部部门汇报),做做好这些事事项检查结结果的登记记工作。5)、巡逻逻时应将每每次巡逻时时车辆在库库的情况如如实登记,在在交接班时时要做好车车辆在库的的情况登记记工作。6)、认真真巡视检查查消防设备备,发现险险情及时汇汇报,及时时处理,排排除险情。巡巡查要做好好消防记录录,如实记
18、记录各类设设备设施的的巡查工作作,发现危危险隐患,及及时报告并并协助设备备设施管理理人员做好好排险工作作。7)、巡逻逻时遇有紧紧急、突发发性重大事事情要认真真处理,要要及时报告告,并进行行登记备查查。8)、对一一切违法犯犯罪行为或或活动,要要发现得早早、控制得得住、制止止得有效,打打击得有力力,堵塞漏洞,防防止各类治治安事件、灾灾害事故的的发生。9)、安全全管理人员员不得借助助工作之便便使用物业业内的设施施。3、消防管管理要求1)、监控控中心要224小时值值班,监视视大楼消防防设备的运运行状况。2)、经常常检查防火火安全工作作,纠正消消防违章,整整改火险隐隐患,监护护动火情况况。3)、定期期检
19、查消防防器材设备备,确保各各类器材和和装置处于于良好状态态,安全防防火通道要要时刻保持持畅通。4)、发生生火警,应应立即告知知管理处或或拨打火警警电话“1119”,并并关闭电器器开关和门门窗。迅速速有序地从从消防楼梯梯疏散人员员。5)、积极极进行消防防知识的培培训和宣传传,不断提提高安全管管理人员消消防技能和和相关人员员的消防安安全意识。6)、制定定消防应急急预案并按按规定组织织演练。(二)设备备设施养护护维修要求求:1、设备维维护人员每每日检查以以下内容:1)、配电电柜及仪表指示示是否正常常,导线接接头是否有有过热或烧烧伤,接线线是否良好好。2)、配电电室各种标标示物、标标示牌是否否完好,安
20、安全用具是是否齐全以以及是否放放于规定的的位置。3)、按时时开关辖区区内的灯饰饰。4)、检查查照明开关关、插座、照照明灯情况况。5)、无堆堆积易燃物物、危险物物品。2、房屋本本体的检查查1)、每周周应检查上上下水管漏漏、排水系系统是否正常。2)、经常常检查门窗窗及办公家家私,发现现问题及时时处理,定定期更换易易损部件。3、停电应应急措施:1)、上网网或电话查查询供电局局停电计划划,通知业主停停电原因及及时间,做做好停电准准备工作。2)、对突突发停电,查明停电原因及时间后,及时通知业主。3)、配合合联通网维维中心做好好市电/油油机发电的的转换工作作,确保安安全。(三)保洁洁服务要求求1、大堂a、
21、地面整整洁、干净净,无污渍渍、无垃圾圾,无积水水。b、手扶梯梯整体干净净,扶手无无手印,无无明显积尘尘,梯级无污渍渍,无烟头。c、通风口口、照明灯灯具、天花花、其他饰物:洁净、无无污渍、无无尘。d、垃圾桶桶:垃圾不不超过一半半、及时更更换垃圾袋袋,无污渍渍、无异味味。e、玻璃门门:无手印印和灰尘、保保持光亮、干干净。f、墙面、台台面、沙发发、不锈钢钢器具:保保持光亮整整洁,无灰灰尘,保持持空气清新新,无异味味。g、玻璃幕幕墙(2米米以下清洁洁):每天天清洁一次次、洁净、无无污渍。h、电梯外外门厅保持持光洁,无无明显手印印、无污渍渍,按钮无手印、灰灰尘。2、电梯a、地面干干净、无污污迹、无异异味
22、、无发发霉、无杂杂物;b、不锈钢钢表面:无无灰尘、污污迹、无手手印;c、灯具、天天花板:无无灰尘、蜘蜘蛛网:d、塑料条条、门轨:无灰尘、砂砂土;e、轿厢内内壁:光亮亮、无手印印、无污迹迹、无灰尘尘。3、走火通通道a、地面梯梯级:洁净净,无污渍渍、水渍、灰灰尘;b、楼梯扶扶手:无脏脏污;c、铁栏油油漆:完好好无脱皮;d、楼间天天花:无灰灰尘、无蜘蜘蛛网;e、地脚线线:干净,无无灰尘;f、墙面:无尘、无无污渍;g、门窗:洁净光亮亮、无污渍渍、无尘;h、消防设设施:洁净净、无污渍渍、无尘;i、楼道:无堆放杂杂物、无灰灰尘、无污污渍、无异异味。4、业主办办公区域(要求服务务时间为班班前或班后后)a.地
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