邮区中心局生产作业流程汇编175987.docx
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1、邮区中心局局生产作业业流程规范范目 录一、邮区中中心局总体体作业流程程1(一)总包包邮件的接接收11.邮件实实物的接收收12.邮件信信息的接收收1(二)总包包邮件的处处理11.邮件分分剔与扫描描勾核12.邮件分分类送交1(三)邮件件分拣封发发21.平常邮邮件集中开开拆22.给据邮邮件总包开开拆、散件件勾核23.散件分分拣、封发发24.生成封封发总包信信息3(四)总包包发运3二、转运作作业流程3(一)火车车转运作业业流程31.总包邮邮件接收32.总包邮邮件内部处处理43.总包邮邮件发运64.班次结结束7(二)汽车车转运作业业流程71.总包邮邮件接收72.总包邮邮件内部处处理83.总包邮邮件发运1
2、04.班次结结束10(三)航空空转运作业业流程101.总包邮邮件接收112.总包邮邮件内部处处理113.总包邮邮件发运134.班次结结束14(四)临时时直封总包包作业流程程141.出口处处理142.进口处处理15(五)国际际总包作业业流程15三、分拣封封发作业流流程15(一)平常常邮件集中中开拆处理理15(二)平常常信函(含含信函状平平刷)分拣拣封发作业业流程161.接收162.分拣163.封发174.交发175.班次结结束18(三)挂号号信函分拣拣封发作业业流程181.接收182.开拆183.分拣194.封发195.交发196.班次结结束20(四)扁平平状邮件分分拣封发作作业流程201.接收
3、202.分拣203.封发214.交发225.班次结结束22(五)包状状邮件分拣拣封发作业业流程221.接收222.开拆223.分拣234.封发235.交发246.班次结结束24(六)进口口报刊分发发作业流程程241.接收、开开拆252.分发253.交发25(七)出口口报刊分发发作业流程程261.接收262.分发263.交发26(八)特快快专递邮件件分拣封发发作业流程程261.接收总总包262.开拆、录录入散件信信息273.邮件分分拣274.邮件封封发275.平衡合合拢276.交发27(九)国际际邮件分拣拣封发作业业流程28(十)邮件件容器处理理作业流程程281.接收282.邮件容容器处理283
4、.邮件容容器的存放放294.容器调调拨29四、运输作作业流程29(一)火车车押运作业业流程291.总包接接收292.邮件分分剔293.总包卸卸转294.平衡合合拢30(二)汽车车运输作业业流程301.总包接接收302.总包交交卸303.平衡合合拢3015一、邮区中中心局总体体作业流程程邮区中心局局总体作业业流程见附附图1。(一)总包包邮件的接接收1.邮件实实物的接收收火车、汽车车、航空转转运部门分分别负责同同火车押运运人员、汽汽车驾押人人员、民航航工作人员员按照邮件件交接总路路单进行各各类总包邮邮件实物的的交接,查查点邮件数数目、验视视邮件规格格,组织卸卸车作业。2.邮件信信息的接收收转运部门
5、根根据接收的的邮件交接接总路单的的邮路名称称、路单号号、流水号号以及汽车车车牌号、航航班号查询询相关批次次的总包邮邮件信息并并下载。对对无网上路路单信息的的总包邮件件,统一由由邮区中心心局第一接接收环节负负责组织总总包信息的的补录。(二)总包包邮件的处处理1.邮件分分剔与扫描描勾核将已下载的的总包信息息执行入堆堆操作,同同时转运人人员按照本本生产单位位设定的邮邮件堆位对对邮件实物物进行分剔剔,对无条条码的总包包进行补码码,完毕后后,将系统统中已做入入堆处理的的相关邮件件信息下载载到条码识识读器中,持持条码识读读器与邮件件实物进行行进口堆位位扫描勾核核。2.邮件分分类送交转运部门将将同一转运运场
6、地经转转的转口邮邮件实物并并入出口邮邮件堆位,信信息留存系系统中等待待出口配发发处理;转转运与分拣拣封发在同同一生产场场地的本口口邮件,按按照邮件种种类(信函函状、包状状、扁平状状、国际、特特快、报刊刊)将邮件件实物直接接送交各分分拣封发部部门,信息息也同步配配发后发送送至各分拣拣封发部门门;非同一一转运场地地经转的转转口邮件和和转运与分分拣封发不不在同一生生产场地的的本口邮件件,按照邮邮件路向和和种类将邮邮件实物通通过盘驳车车送交相关关转运部门门,接收邮邮件的转运运部门将其其中本口邮邮件分类转转交相关分分拣封发部部门,信息息同步传递递。转运部部门与本中中心局其它它转运或封封发部门之之间实行总
7、总包邮件点点数交接。临临时直封总总包由转运运部门处理理,出口临临时直封总总包并入出出口邮件堆堆位,进口口临时直封封总包由转转运部门挑挑出,设定定专人处理理。(三)邮件件分拣封发发1.平常邮邮件集中开开拆平常邮件进进行集中开开拆,按照照“三状化”分类、分分剔和整理理(顺头顺顺面),送送交相关分分拣作业区区。2.给据邮邮件总包开开拆、散件件勾核给据邮件总总包交分拣拣作业区现现场开拆,并并利用网上上给据散件件互联互通通信息执行行散件扫描描勾核。开开拆挂信总总包时,如如开拆内件件与网上清清单数目不不符,对拆拆出的给据据散件逐件件扫描勾核核,确认差差错信息并并发验;如如数目相符符则不再逐逐件勾核,直直接
8、进入分分拣环节。开开拆包状邮邮件总包时时,必须对对拆出的内内件逐件扫扫描勾核。班班次结束后后通过系统统执行班次次平衡,系系统自动将将本班次已已开拆出的的散件信息息与本班次次封发出的的散件信息息进行勾核核比对,生生成平衡合合拢表。根根据差错信信息分析查查找,是外外局责任的的网上发验验。3.散件分分拣、封发发各分拣作业业区对各类类邮件进行行分拣封发发。给据邮邮件要逐件件扫描(抄抄登),生生成清单信信息。要求求各班次必必须当班封封发处理完完本班次开开拆的所有有邮件,对对需要留存存下一班次次处理的邮邮件,必须须封发到系系统内设置置的留存格格口中,移移交下班处处理。4.生成封封发总包信信息在分拣封发发处
9、理中,原原则上给据据邮件和平平常邮件应应直接利用用生产作业业子系统实实时打印袋袋牌、产生生总包信息息;平常邮邮件在尚未未要求标注注总包重量量信息的情情况下,可可通过预制制袋牌,封封发总包,使使用条码识识读器将总总包信息扫扫描录入生生产作业子子系统内,禁禁止手工录录入信息。分分拣封发部部门将封发发总包信息息按时上传传至本局相相关转运部部门。(四)总包包发运火车、汽车车、航空转转运部门将将总包邮件件按路向、车车次分堆,扫扫描勾核、配配发、制单单,组织邮邮件装车发发运,根据据装车情况况确认或修修改配发信信息,执行行信息发送送。二、转运作作业流程(一)火车车转运作业业流程火车转运作作业流程见见附图2。
10、指组织接卸卸、装发火火车邮件并并与盘驳汽汽车相互对对接交换各各类总包邮邮件实物和和信息的过过程。主要要包括:1.总包邮邮件接收(1)接卸卸干线火车车总包邮件件组织车辆、人人员提前到到站台候车车,与干线线火车邮路路办理邮件件及路单交交接,查验验卸车邮件件的规格、数数量,卸车车无误邮件件拉运回库库。(2)接卸卸盘驳汽车车总包邮件件局内盘驳汽汽车停靠指指定位置,交交接双方共共同查验车车封,无误误后接收方方组织卸车车,查点卸卸车邮件数数目。(3)接收收本局封发发部门的出出口邮件火车转运与与封发部门门在同一处处理场地的的,转运人人员按计划划到分拣封封发车间提提取封妥待待发邮件。(4)接收收信息火车转运接
11、接发人员按按照火车邮邮路、盘驳驳汽车邮路路或分拣封封发部门的的交接总路路单查询该该邮路、该该批次的网网上邮件信信息,下载载至本地系系统。对无无网上路单单信息的总总包,通过过条码识读读器扫描总总包条码,录录入总包邮邮件信息,并并向相关局局发验。2.总包邮邮件内部处处理(1)接收收邮件内部部处理邮件分剔剔转运部门按按照本单位位生产场地地和发运计计划设定邮邮件堆位,对对邮件实物物进行分剔剔,并验视视邮件规格格,挑出规规格不符及及无条码袋袋牌的总包包邮件另行行堆放。挑挑出需本站站开拆的汇汇封总包,单单独进行汇汇封开拆处处理。邮件补码码分剔时挑出出的无条码码袋牌的总总包邮件,是是本中心局局封发的出出口总
12、包退退回封发部部门补打条条码袋牌;转口总包包和本邮区区范围内的的营业支局局封发的临临时直封总总包由转运运部门补打打条码袋牌牌。对转口口总包要向向相关出口口封发局缮缮发验单。信息入堆堆对已下载的的网上总包包信息执行行入堆操作作。扫描勾核核火车转转运部门应应对接卸的的所有火车车邮件在规规定时限内内处理完毕毕。将火车车接卸的总总包逐袋扫扫描勾核,扫描中条条码无法识识别的视为为不合格邮邮件,缮发发电子验单单并进行邮邮件补码处处理;对勾勾核中产生生不符信息息的总包邮邮件,缮发发电子验单单。对本中中心局分拣拣封发部门门或本中心心局其它总总包转运部部门直接或或通过盘驳驳汽车交来来的出口或或转口总包包邮件按出
13、出口路向或或堆位进行行分剔、入入堆,逐袋袋扫描勾核核,如有差差错验知本本中心局上上一生产环环节。如本本局封发部部门或本局局其他总包包转运部门门已经对本本封总包或或转口总包包执行了出出口扫描勾勾核,接收收邮件的转转运部门也也可只进行行点数核对对,不再扫扫描勾核。归堆待发发或分类送送交勾核后后的站内转转口邮件实实物及时并并入出口待待发堆位。火车转转运与分拣拣封发在同同一场地的的,转运部部门将本口口邮件按规规定的频次次计划及时时送交分拣拣封发部门门,信息同同步处理后后发送至相相关分拣封封发车间。火车转转运与分拣拣封发不在在同一场地地的,转运运部门将交交本局封发发部门的本本口邮件和和转交本局局其它转运
14、运部门的转转口邮件并并入盘驳汽汽车堆位。汇封处理理对按规定需需汇封处理理的总包邮邮件,按接接收局进行行汇封处理理。(2)装发发邮件内部部处理邮件预配配发根据车次容容间和待装装发邮件情情况,在生生产作业系系统执行配配发操作,生生成预配发发路单信息息,打印交交接细数单单和邮件交交接总路单单。领取邮件件实物转运接发人人员凭交接接细数单和和邮件交接接总路单领领取邮件实实物。核对对交接细数数单与配发发邮件实物物堆位是否否对应一致致、数目是是否相符。邮件待发发转运人员装装发拖车。按按要求将邮邮件分堆、分分仓装拖车车,并逐拖拖车标注邮邮件发运车车次、路向向及数量等等,按照“先远后近近”的顺序摆摆放,便于于组
15、织拉运运上站。3.总包邮邮件发运(1)邮件件发出装发火车车邮路将配发出库库邮件拉运运上站、站站台候车,邮邮车到站后后组织邮件件装车,装装车完毕与与邮车办理理交接。如如发生邮件件未装完情情况,双方方根据实际际装车数批批注路单。装发盘驳驳邮路将配发的邮邮件拉运至至装卸台组组织装车,装装车完毕对对车门施封封,与盘驳驳汽车办理理交接手续续。(2)信息息发送邮件装发完完毕,接发发人员应在在规定时间间内执行路路单信息的的网上发送送。如邮件件未装发完完,应在规规定时间内内,使用条条码识读器器扫描未装装发邮件,利利用取消配配发功能,修修改预配发发路单信息息,在确定定网上路单单与邮件装装发情况一一致后执行行路单
16、信息息的网上发发送。未装装发的邮件件重新按照照发运计划划组织发运运。4.班次结结束(1)班次次交接本班作业完完毕后,对对库存邮件件进行班次次交接处理理。(2)班次次平衡合拢拢通过系统执执行班次平平衡合拢。(3)班次次结束通过系统执执行班次结结束。(二)汽车车转运作业业流程汽车转运作作业流程见见附图3。指组织接卸卸、装发干干线、邮区区内汽车邮邮路的邮件件并与盘驳驳汽车邮路路相互交换换各类邮件件实物和信信息的过程程。主要包包括:1.总包邮邮件接收(1)接卸卸干线汽车车、邮区内内汽车邮路路的邮件指挥汽车按按照作业计计划停靠指指定位置,对对于直达邮邮路交接双双方共同查查验车封,无无误后接收收方组织卸卸
17、车,查点点卸车邮件件数目;对对于非直达达邮路,沿沿途站由汽汽车驾押人人员在车门门卸交,接接方盯数、验验视邮件规规格,终点点站由汽车车驾押人员员在车门盯盯数,接方方组织卸车车,并在卸卸车中清点点邮件数字字,验视邮邮件规格。(2)接卸卸局站盘驳驳汽车邮路路的邮件局内盘驳汽汽车停靠指指定位置,交接双方方共同查验验车封,无无误后接收收方组织卸卸车,查点点卸车邮件件数目。(3)接收收本局封发发部门的出出口邮件汽车转运与与封发部门门在同一处处理场地的的,转运人人员按计划划到分拣封封发车间提提取封妥待待发邮件。(4)接收收信息汽车转运接接发人员按按照干线汽汽车邮路、局局内盘驳汽汽车邮路或或分拣封发发部门的交
18、交接总路单单查询该邮邮路、该批批次的网上上邮件信息息,下载至至本地系统统。对无网网上路单信信息的总包包,通过条条码识读器器扫描总包包条码,录录入总包邮邮件信息,并并向相关局局发验。2.总包邮邮件内部处处理(1)接收收邮件内部部处理邮件分剔剔汽车转运部部门按照本本单位生产产场地和发发运计划设设定邮件堆堆位,对邮邮件实物进进行分剔,挑挑出规格不不符及无条条码袋牌的的总包邮件件另行堆放放。邮件补码码分剔时挑出出的无条码码袋牌的总总包邮件,是是本中心局局封发的出出口总包退退回封发部部门补打条条码袋牌;转口总包包和本邮区区范围内的的营业支局局封发的临临时直封总总包由转运运部门补打打条码袋牌牌。对转口口总
19、包要向向相关出口口封发局缮缮发验单。信息入堆堆对已下载的的网上总包包信息执行行入堆操作作。扫描勾核核汽车转转运部门对对接卸的干干线、邮区区内汽车邮邮路邮件在在规定时限限内处理完完毕。将接接卸的总包包逐袋扫描描勾核。扫扫描中条码码无法识别别的视为不不合格邮件件,缮发验验单并进行行邮件补码码处理;对对勾核中产产生不符信信息的总包包邮件,缮缮发验单。对本中中心局分拣拣封发部门门或本中心心局其它总总包转运部部门直接或或通过盘驳驳汽车交来来的出口或或转口总包包邮件按出出口路向或或堆位进行行分剔、入入堆,逐袋袋扫描勾核核,如有差差错验知本本中心局上上一生产环环节。如本本局封发部部门或本局局其它总包包转运部
20、门门,已经对对本封总包包或转口总总包执行了了出口扫描描勾核,接接收邮件的的转运部门门也可只进进行点数核核对,不再再扫描勾核核。分类送交交或归堆待待发勾核后后的站内转转口邮件实实物及时并并入出口待待发堆位。汽车转转运与分拣拣封发部门门在同一场场地的,转转运部门将将本口邮件件按规定的的频次计划划及时送交交分拣封发发部门,信信息同步处处理后发送送至相关分分拣封发车车间。汽车转转运与分拣拣封发不在在同一场地地的,转运运部门将交交本局封发发部门的本本口邮件和和转交本局局其他转运运部门的转转口邮件并并入盘驳汽汽车堆位。(2)装发发邮件内部部处理邮件预配配发根据邮车容容间和待装装发邮件情情况,在生生产作业系
21、系统执行配配发操作,生生成预配发发路单信息息,打印交交接细数单单和邮件交交接总路单单。领取邮件件实物转运接发人人员凭交接接细数单和和邮件交接接总路单领领取邮件实实物。核对对交接细数数单与配发发邮件实物物堆位是否否对应一致致、数目是是否相符。3.总包邮邮件发运(1)邮件件发出组织邮件装装车,装车车完毕与邮邮车驾押人人员办理交交接,直达达邮路对车车门施封。(2)信息息发送邮件装发完完毕,接发发人员应在在规定时间间内执行路路单信息的的网上发送送。如邮件件未装发完完,应在规规定时间内内,使用条条码识读器器扫描未装装发邮件,利利用取消配配发功能,修修改预配发发路单信息息,在确定定网上路单单与邮件装装发情
22、况一一致后执行行路单信息息的网上发发送。未装装发的邮件件重新按照照发运计划划组织发运运。4.班次结结束(1)班次次交接本班作业完完毕后,对对库存邮件件进行班次次交接处理理。(2)班次次平衡合拢拢通过系统执执行班次平平衡合拢。(3)班次次结束通过系统执执行班次结结束。(三)航空空转运作业业流程航空转运作作业流程见见附图4。指组织接收收和发运航航空邮件,同同时组织航航转陆、陆陆转航邮件件互换,并并与盘驳趟趟车、区域域快速邮路路等相互对对接交换邮邮件的过程程。主要包括括:1.总包邮邮件接收(1)接收收航方交来来的航空总总包邮件与航方办理理邮件及路路单交接,查查验总包邮邮件的规格格和数量,遇遇不符情况
23、况,用电传传方式通知知航空邮件件发运局,填填写“事故签证证”,验告航航空邮件发发运局,并并与航方交交接人员办办理邮件交交接手续。(2)接收收区域快速速邮路交来来的发航总包邮邮件按照接卸汽汽车邮件的的要求组织织邮件接收收。(3)接收收局站盘驳驳汽车的邮邮件接收局站盘盘驳汽车的的邮件,查查验盘驳车车车封,无无误后接收收方组织卸卸车,查点点卸车邮件件数目。(4)接收收信息按照航方交交来总路单单或各类汽汽车的交接接总路单查查询该航次次、车次的的网上邮件件信息,下下载至本地地系统。对对无网上路路单信息的的总包,通通过条码识识读器扫描描总包条码码,录入总总包邮件信信息,并向向相关局发发验。2.总包邮邮件内
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