部管理制度及办法新版28921.docx
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1、项目部管理制度编制: 审核: 批准: 日期期: 目录第一篇、办办公室管理理制度1、 考勤制度2、 车辆管理制制度3、 办公用品管管理制度.4、 印章管理制制度5、 人事档案管管理制度6、 招待费管理理制度7、 宿舍管理制制度第二篇、项项目部管理理制度1、 管理人员岗岗位职责2、 生产管理制制度3、 例会制度4、 技术管理制制度5、 质量管理制制度6、 安全管理制制度7、 物资设备管管理制度 7.1 物资资采购管理理制度 7.2机械设设备管理制制度. 7.3测量仪仪器管理制制度 7.4库房管管理制度8、 加班制度第三篇、招招标管理制制度 第四篇、分分包队伍管管理制度第五篇、财财务、票据据管理制度
2、度第一篇 办办公室管理理制度一、考勤制制度为提高直属属工程项目目部的工作作效率,严格工作纪纪律,保证各项项工作正常常运行,根根据各项目目部的实际际情况,编编制本考勤勤制度。1、项目部部管理人员员统一每月月带薪休假假2天(包包含事、病病、假)。请请假超过两两天,每超超一天扣除除相应的天天数工资;不请假无无故旷工者者及请假超超过5天者者双倍扣除除相应的天天数工资。项项目部全体体人员必须须严格遵守守工作时间间,做到不不迟到,不不早退, 有事事先先请假。2、项目部部办公室负负责项目部部管理人员员的考勤,项项目生产工工长及项目目经理负责责生产工人人、机械司司机人员的的考勤。考考勤人员务务必做到实实事求是
3、考考勤、当天天考勤,严严禁月底统统一考勤。项项目部办公公室在每月月 3 日前将将由项目经经理及主管管领导签署署后的上月月出勤报表表报送财务务部门。3、员工工上班期间间外出办事事须征求上上级主管及及项目经理理同意,未未经批准不不得擅自离离岗。4、项目目经理因私私外出或因因公离开工工地 1 天以上需需向工程主主管副总汇汇报。6、项目目管理人员员有事需离离岗者提前前向项目经经理请假,请请假事先向向项目部办办公室办理理请假手续续,填写请请假审批表表,经批批准后交项项目部办公公室存档。请请假两天以以内由项目目经理批准准;三天以以上、五天天以内由部部门主管批批准;请假假一次超过过5天者需需主管副总总批准。
4、7、现场办办公室负责责项目部全全体人员的的考勤汇总总、填写,由由项目经理理和主管副副总审批后后报财务部部。8、带薪休休假:凡本本单位正式式员工可以以享受带薪薪休假。带带薪休假包包含每月工工休、婚嫁嫁、丧假。固固定工休为为每月两天天,本月未未休完的,可可在本季度度内进行补补休,超出出视为自动动放弃。婚婚嫁为3天天。丧假,直直系亲属为为2天,非非直系亲属属为1天。每每月带薪休休假累计不得超超过7天。9、工伤:工伤的界界定范围为为(1)在工工作时间和和工作场所所内,因工工作原因受受到事故伤伤害的。(2)工作作时间前后后在工作场场所内,从从事与工作作有关的准准备性或收收尾性工作作收到事故故伤害的。(3
5、)在工工作时间和和工作场所所内,因履履行工作职职责受到暴暴力伤害的的。(4)因工工外出期间间,由于工工作原因受受到伤害的的。(5)法律律、行政法法规规定应应当认定工工伤的其他他情形。(6)下列列行为不得得认定为工工伤:故意意犯罪、酗酗酒或吸毒毒及因酗酒酒或吸毒导导致严重后后果的、严严重违反公公司规定并并受到劝阻阻但执意进进行的、自自残或自杀杀的、住宿宿期间发生生重大疾病病的。工伤补助标标准:在伤伤者住院治治疗期间,享享受正常工工资待遇。出出院后回家家休养期间间,享受330元/天天的工伤补补助,但工工资不再发发放。10、附表表 请假审批表表姓名:部门:职务:请假类型病假 事假 婚假 补休休产假
6、丧假 年假 其它它请假缘由: 请假日期起始日期: 年 月月 日 上/下午午截至日期: 年 月月 日 上/下午午带薪假 无无薪假 其它上级主管:部门主管:办公室:主管副总:注:1、请请假两天以以内由部门门经理批准准;2、请请假超过三三天(含三三天)至五五天(含)由由主管副总总批准;33、请假超超过五天由由总经理批批准。月份考勤汇汇总表部门/项目目名称: 日日期: 年 月 日 序号姓名岗位公休事假产假丧假工伤矿工出勤天数加班天数备注制表人: 部部门负责人人:二、办公车车辆管理制制度为进一步加加强项目部部办公车辆辆管理,实实现车辆使使用的制度度化、规范范化,达到到保证行车车安全、降降低使用成成本、提
7、高高工作效率率的目的,由由项目部办办公室统一一管理办公公车辆的日日常使用及及安排。1、 项目目部办公室室负责对车车辆用油、保保养、修理理的管理、监监督和检查查,并做好好项目部车车辆使用者者的安全教教育工作。2、 项目目经理配合合项目部办办公室做好好所辖车辆辆的管理工工作,掌握握车辆的使使用情况。3、项目部部车辆的维维修、保养养需到公司司指定的地地点进行,并并且在进行行修理前到到公司办公公室填写车车辆维修申申请单,经经公司办公公室确认后后方可进行行修理。在在维修过程程中,如有有需要更换换零部件,需需将旧件带带回公司,交交办公室统统一回收。4、车辆保保险:公司司所属车辆辆保险由公公司办公室室统一进
8、行行办理,不不得私自办办理,如有有违反,费费用将不予予报销。 5、每月由由项目部办办公室根据据实际情况况安排2次次班车,做做到班车充充分利用,驾驾驶员需按按照公司要要求的运行行路线进行行驾驶。6、 驾驶驶员应确立立良好的安安全意识。用用车人用车车前需向项项目部办公公室填写派派车单,由由办公室人人员统一安安排驾驶员员及车辆。严严禁无关人人员私自驾驾驶车辆外外出行驶。发发现一次,给给予口头警警告并罚款款50元,当当月累计达达到三次,扣扣除当月工工资的500%。私自自用车过程程中造成他他人或本人人财产损失失,一律个个人承担。7、项目部部办公室每每两周对车车辆进行一一次车辆检检查。主要要检查内容容是:
9、车况况、车容车车貌、卫生生,保养维维护情况,是是否存在安安全隐患。8、驾驶员员应自觉遵遵守道路交交通安全法法规,严禁禁违章及超超速行驶,严严禁酒后驾驾车。因违违反交通法法规而被处处罚的罚款款(特殊情情况除外),由由驾车者自自行承担。半半个月内由由办公室通通报处理。9、项目部部车辆非个个人原因发发生交通事事故,应及及时报告当当地交警及及保险公司司,同时报报告项目部部办公室及及项目经理理,严禁私私自处理交交通事故,因因私自用车车造成的由由个人承担担。10、项目目部办公室室负责对车车辆所有发发生费用(事事故处理、车车辆固定费费用、购置置、检审、维维修保养、油油料使用、停停车过路等等)的审核核和统计,
10、并并填写车车辆使用情情况月报表表并及时时上报公司司办公室,如如无办公室室审核,财财务部不予予报销。11、驾驶驶员负责记记录车辆行行驶记录、车车辆维修申申请单及车车辆查常规规检查保养养记录统计计表并及时时上报办公公室。12、附表表车辆维修申申请单 编号:车号修理时间报修项目修理地点修理金额送 修 人人办公室意见见主管副总意意见出厂时间维修情况车辆行车记记录月统计计表序号出车时 间间出 车里程数事由起 始地 点回 车时 间回车里 程程加油数量乘车人司 机1234车辆费用使使用情况月月报表 年 月 序号车牌号油料使用情情况维修费用情情况其它费用月初里程读读数月终里程读读数行驶里程总耗油(LL)百公里
11、耗油(L)燃油费用(元元)维修保养金额元过桥/违章章等项目金额(元)说明费用总计制表: 审审核: 车辆常规检检查保养记记录统计表表车牌号: 所属部部门: 日期:项目 车牌外观机油车灯轮胎刹车电瓶皮带空调火花塞检查人检查时间备 注R:更换 AA:检修正正常 B:检查正常常三、办公用用品管理制制度1、为使项项目部各生生产活动正正常、有序序地进行,保保证工作需需要,防止止浪费,节节省办公费费用,规范范低值易耗耗品和办公公用品的购购置领用、保保管和盘点点,提高办办公用品的的使用效率率。2、办公用用品采用集集中采购、统统一领取的的办法。2.1 集中采购购由公司办办公室负责责并管理。2.2 集中采购购的办
12、公用用品包括复复印纸、传传真纸;各各种办公设设备;打印印机消耗的的色带、硒硒鼓、墨盒盒;日记本本,各类笔笔墨等。2.3 实行定期期计划批量量采购供应应。即:每每月25日日前各项目目部办公室室向公司办办公室提报报次月所需需用品计划划,由公司司办公室统统一汇总并并呈报财务务副总审批批。3、职责办公室负责责对各部门门办公用品品进行管理理和控制,定定期进行盘盘点、检查查。对固定定资产类办办公用品主主要由使用用人进行保保管,该使使用者为管管理责任人人;由部门门成员共同同使用的,在在使用时该该部门负责责人为管理理责任人。4、办公用用品的管理理和控制4.1、提提倡勤俭节节约。项目目部员工在在领用低值值易耗品
13、及及办公用品品时,要做做到爱惜公公物,物尽尽其用,反反对浪费。办办公用品的的领用分为为个人领用用与部门领领用两种。个个人领用系系个人使用用及保管,如如碳素笔、钉钉书机等,部部门领用系系本部门共共同使用用用品,如打打印机耗材材、电脑等等。部门领领用的用品品必须指定定专人负责责。4.2、各各部门在需需要使用办办公用品时时应提前五五个工作日日向综合办办公室提出出办公用品品使用申请请,由项目目部办公室室统一采购购、统一配配给发放。特特殊需要须须经部门领领导批准后后方可领用用。项目部部办公室收收到各部门门提交的申申请,经汇汇总后,统统一采购。个个人或部门门领取用品品时,必须须填写办办公用品领领用登记表表
14、后方能能领用。由由综合办公公室组织对对办公用品品的定期检检查、盘点点。4.3、项项目部办公公室建立办办公用品专专门台帐,用用品的购置置、发放及及收回应填填写办公公用品购置置、发放清清册,做做到对办公公用品的有有效管理和和控制。办办公消耗品品应节俭和和充分使用用。打印、复复印应注意意节约、防防止浪费,严严格按规定定数量印刷刷文件资料料,杜绝因因工作失误误造成浪费费的现象。大大宗的打印印、复印材材料由项目目部办公室室上报主管管领导并并并批准后方方能执行。电电脑、打印印机、计算算器等办公公设备和打打印机耗材材(墨粉、硒硒鼓)、不不得重复领领用,对于于因长时间间使用而失失去使用功功能的办公公用品必须须
15、以旧换新新。4.4、办办公设备需需谨慎、规规范使用,发发现故障,及及时报请维维修,不得得私自维修修。办公设设备损坏、丢丢失的,管管理责任人人应写出书书面报告,说说明原因,报报其所在部部门和综合合办公室进进行确认。因因管理责任任人过失造造成办公设设备损坏、丢丢失的,由由办公室根根据具体情情况责令责责任人修复复、重新购购入办公设设备或者根根据办公设设备的购入入价格和折折旧情况进进行赔偿。对对隐情不报报或有其他他严重情节节的,除责责令修复、赔赔偿或重新新购入办公公设备外,应应给予警告告处分。4.5、员员工离职时时,应办理理办公用品品的交接手手续或将办办公用品上上交综合办办公室。未未经许可,办办公用品
16、不不得带离办办公区。5、附表办公用品采采购申请表表 部门: 提单单时间: 提单编编号: 序号材料名称规格型号单位数量到货日期备注制单人项目经理子公司 总经理理财务副总办公用品领领用登记表表序号领用日期名称型 号单 位数 量领用部门领用人办公室备注办公用品固固定资产类类盘点月报报表 *月份办公用品名名 称购置数 发放数库存数交回数领用部门领用人领用时间使用情况备 注注电脑10640技术组aaa2012.2.2使用中电脑10741质检组ccc201111交回办公桌办公用品消消耗类盘点点月报表 *月份办公用品名名称购置数 发放数库存数领用部门领用人领用时间备 注注打印纸10包64技术组aaa2012
17、.2.2笔芯10个73质检组ccc201111四、印章管管理制度项目部印章章包含项目目公章、合同章章及资料印印章。项目目公章是项目部部经营管理理活动中行行使职权的的重要凭证证和工具,是进行现场签证、洽商等的专用印章;项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章;资料印章是项目内业资料专属用章。为此,印章的管理,关系到项目部正常的经营管理活动的开展,甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制,为防止不必要事件的发生,维护项目部及公司的利益,特制定本办法。 1、项目部部公章由项项目主管副副总授权财务部部全面负责责印章管理、发放、回回收工作,监督督印章的保管和使使用。 2、项目部部合同章根根
18、据合同金金额大小由由公司领导导分别授权权。原则上上合同金额额小于100万的由公公司领导授授权工程主主管副总进进行签印;大于100万元的由由公司领导导及财务主主管进行签签订。项目目部合同章章由财务部部进行保管管。3、资料印印章由项目目经理授权权资料员全全面负责印印章管理工作。4、印章必必须由各保保管人妥善善保管,不不得转借他他人。如特特殊原因借借用需经主主管副总批批准。 5、项目部部建立印章章管理卡,专专人领取和和归还印章章情况在卡卡上予以记记录。 6、印章持持有情况纳纳入员工离离职时移交交工作的一一部分,如如员工持有有印章的,须办理理归还印章章手续后方方可办理离离职手续。 7、印章使使用7.1
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